dan Evaluasi? Tujuan Tujuan Setelah mengikuti sesi pelatihan ini peserta diharapkan dapat: 1. Memahami konsep monitoring dan evaluasi 2. Merencanakan dan melaksanakan monitoring 3. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi Rasional Sekolah dan TPK sebagai wadah kegiatan siswa guru kepala sekolah dan tenaga kependidikan serta penggerak mas!arakat diharapkan mampu meningkatkan kualitas kegiatan mereka mulai dari perencanaan pelaksanaan sampai dengan pelaporan kegiatan baik !ang dilaksanakan di sekolah maupun di TPK. Terkait dengan peran dan posisi TPK sebagai wadah pengembang pendidikan di tingkat Kecamatan maka sudah sela!akn!a TPK mampu "uga melaksanakan Monitoring dan Evaluasi sebagai usaha untuk melakukan kontrol terhadap kegiatan !ang dilaksanakan di tingkat Kecamatam dan Sekolah. #okus monitoring oleh TPK adalah untuk mengetahui kesesuaian antara rencana dengan pelaksanaan sedang $okus evaluasi adalah menilai tingkat pencapaian hasil kegiatan berdasar rencana atau target !ang telah ditetapkan. Materi Materi 1. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan %valuasi sering dipersepsikan sebagai hal !ang sama padahal makna dan $okusn!a berbeda. Memang kedua konsep tersebut &monitoring dan evaluasi' memiliki keterkaitan erat. Monitoring dilaksanakan ketika kegiatan atau program 97 sedang dilaksanakan sedangkan %valuasi dilakukan pada akhir tahapan suatu program. Monitoring adalah kegiatan pemantauan terhadap pelaksanaan program untuk memastikan bahwa pelaksanaan program sesuai dengan rencana &waktu sasaran anggaran dan aspek program !ang lain'. #okus monitoring adalah: &1' rencana atau program( dan &2' pelaksanaan dari rencana atau program tersebut. Melalui monitoring diperoleh in$ormasi mengenai sesuai atau tidakn!a pelaksanaan kegiatan dengan rencana. Kesesuaian !ang dimaksud bukan han!a berkaitan dengan komponen rencana melainkan "uga pelaksanaann!a telah dilakukan dengan )benar). Evaluasi adalah proses sistematis untuk mengumpulkan menganalisis dan menginterpretasikan in$ormasi sebagai bukti tingkat keberhasilan dari suatu program. #okus evaluasi adalah )hasil*pencapaian dan tu"uan*target) dari pelaksanaan kegiatan !ang direncanakan. +leh sebab itu dalam rangka melaksanakan evaluasi perlu dihimpun data mengenai hasil pelaksanaan program. Penting pula dihimpun in$ormasi mengenai berbagai $aktor pendukung dan penghambat pelaksanaan kegiatan dimaksud. Sasaran evaluasi kegiatan sekolah atau TPK adalah hasil !ang dicapai dari pelaksanaan program Sekolah atau TPK. Setiap program Sekolah dan TPK harus memiliki tu"uan*target !ang "elas dengan indikator, indikator !ang harus "elas pula sehingga memudahkan untuk dilakukan %valuasi. Contoh Pelaksanaan Monitoring: No Renana Kegiatan Pelaksanaan Catatan Monitoring 1 Pelatihan Penelitian Tindakan Kelas a. Peserta semua guru mapel PPKn di kecamatan &-. orang'. b. /aktu: 3 hari c. Tu"uan: guru mampu men!usun a. Peserta guru PPK0 "umlah 3. orang b. /aktu 3 hari c. Termasuk tahap a. Sasaran peserta sesuai 1umlah tidak sesuai b. Sesuai c. Tahap %valuasi 98 No Renana Kegiatan Pelaksanaan Catatan Monitoring proposal PTK d. 0ara sumber: Tim pembina PTK Kabupaten*Kota e. 2nggaran: &1'3inas Pend. Kab: 4.5( &2' Pengurus M6MP &-.5' %valuasi d. 0ara sumber : Tim Pembina PTK Kabupaten*Kota e. 2nggaran : 275 dari 3inas 875 PengurusM6MP d. 0ara sumber sesuai e. 2nggaran tidak sesuai Contoh Pelaksanaan Evaluasi: Kegiatan TPK Kegiatan Tujuan!Target Penapaian Target "#erhasil! Tidak #erhasil$ %aktor Pendukung! %aktor Pengha&'at Perti&'ang an Kelanjutan Progra& (. Sosialisasi KTSP untuk guru Mapel semua sekolah di Kecamata n Semua guru &1..5' peserta Sosialisasi memahami KTSP 9.5 guru peserta Sosialisasi memahami Kurikulum 2..4 &KTSP' &cukup berhasil' %aktor Pendukung: - Pelaksanaa n sosialisasi baik*lancar - 0ara Sumber adalah ahli dalam bidangn!a - Peserta mengikuti kegiatan dengan antusias %aktor Pengha&'at: - Tidak semua guru !ang diundang menghadiri sosialisasi - Pelaksanaa n Perlu diadakan lagi Sosialisasi &KTSP' untuk guru dan sta$ T.:. !ang belum mengikuti* belum memahami KTSP 99 sosialisasi bersamaan dengan "am pembela"ar an di sekolah - Materi KTSP cukup sulit dipahami ). (lasan!Tujuan Monitoring dan Evaluasi Setidakn!a ada dua alasan kuat !ang men"adi tu"uan monitoring dan evaluasi !aitu: &a' Monitoring diperlukan agar dapat diketahui apakah pelaksanaan kegiatan sesuai atau tidak sesuai dengan rencana sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan atau preventi$ "ika diperlukan( &b' %valuasi diperlukan agar dapat diketahui tara$ pencapaian tu"uan dari kegiatan sehingga dapat diambil suatu keputusan atau kebi"akan lebih lan"ut mengenai program tersebut. *. #e'erapa hal +ang perlu dilakukan dala& pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi: a. Pelaksanaan Monitoring: 1' Melakukan pemantauan*pemeriksaan di lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan !ang sedang dilaksanakan. 2' Merekam masalah;masalah*hambatan !ang timbul selama pelaksanaan kegiatan. 3' Melakukan perbaikan atau pemecahan masalah !ang ter"adi di lapangan agar pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung sesuai dengan rencana. -' Menghimpun data atau in$ormasi !ang diperlukan untuk melakukan evaluasi. b. Pelaksanaan %valuasi: 1' Mengecek seberapa besar tingkat pencapaian target atau tu"uan &bandingkan: rencana dengan realisasi'. 2' Mengecek tingkat kema"uan !ang dicapai &misaln!a: apakah ter"adi perubahan'. 100 3' Pengambilan keputusan: apakah program berhasil atau tidak berhasil untuk menentukan kebi"akan lebih lan"ut.
,. Tipe Monitoring Terdapat tiga tipe monitoring !akni: &a' Monitoring pendahuluan &forward monitoring' dilaksanakan sebelum kegiatan berlangsung( &b' Monitoring bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan &concurrent monitoring' dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan &pada waktu kegiatan sedang berlangsung' dan &c' Monitoring umpan;balik &feedback monitoring' dilakukan setelah kegiatan berlangsung sebagai bahan masukan untuk kegiatan ke depan. -. .iapakah +ang &elakukan &onitoring dan evaluasi? Pada dasarn!a penanggung "awab program berkewa"iban melakukan monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi "uga dapat dilakukan oleh pihak lain seperti Pengurus TPK Pengawas atau #asilitator !ang telah dilatih karena mereka "uga mempun!ai tanggung "awab terhadap keberhasilan program !ang telah direncanakan oleh sekolah dan TPK. /. %or&at Monitoring dan Evaluasi #ormat monitoring dan evaluasi akan mendukung pelaksanaan kegiatan secara sistematis. <erikut contoh sederhana dari #ormat Monitoring: 101 0EM#(R M1N2T1R2N3 0ama Sekolah*TPK : ========================== 0ama Kegiatan *Program : ========================== Tahap*Tahun : ========================== 0o Komponen Progam >encana * Program Pelaksanaa n Penilaian &S;TS' Keterangan* ?atatan 1 <entuk Kegiatan 2 Sasaran Kegiatan* Tu"uan 3 /aktu - Peserta 7 0ara Sumber 4 2nggaran Keterangan: a. Pada kolom komponen dirumuskan aspek;aspek dari program !ang direncanakan. 1umlah komponen biasan!a sesuai dengan "enis program kegiatan &terdapat pada Proposal'. b. Kolom rencana kegiatan sesuai dengan !ang ada pada proposal. c. Kolom pelaksanaan diisi dengan pelaksanaan program !ang dilaksanakan berdasarkan komponen program !ang telah direncanakan. d. Kolom penilaian digunakan untuk mencatat sesuai &S' atau tidak sesuai &TS' pelaksanaan dengan rencana. e. Kolom keterangan atau catatan digunakan untuk memberikan catatan sebagai hasil dari monitoring. 102 Sebagaimana Monitoring %valuasi "uga memerlukan $ormat sehingga palaksanaann!a sistematis. <erikut contoh #ormat %valuasi: 0EM#(R E4(05(.2 0ama Sekolah*TPK : @.@@@@@@@@@ Program*Kegiatan Tahap : @@@@@@@@@@. Tahun : @@@@@@@@@@. Kegiatan Tu"uan*Target Pencapaian target &<erhasil* tidak <erhasil' #aktor Pendukung* #aktor Pengahambat Pertimbangan Kelan"utan Program 2. <. ?. 3. %. 3st. Keterangan:
a. Kolom tu"uan atau target din!atakan mengenai apa sa"a !ang akan dicapai dari program kegiatan &sesuai >encana'. b. Kolom pencapaian diisi seberapa besar tu"uan atau target tersebut tercapai. Andikator pencapaian bisa kuantitati$ &misaln!a: 9.5 target tercapai'( bisa "uga kualitati$ &misaln!a: target belum bisa tercapai secara keseluruhan'. 3isarankan untuk memakai indikator kuantitati$ karena bisa diukur*dibuktikan data !ang lebih kongkrit. Pada kolom ini "uga diambil keputusan kegiatan tsb. <erhasil atau Tidak <erhasil &atau dengan rentangan: <erhasil , ?ukup <erhasil , Kurang <erhasil , Tidak <erhasil'. c. Kolom #aktor Pendukung*#aktor Penghambat diisi: $aktor; $aktor !ang mendukung keberhasilan dan $aktor;$aktor !ang menghambat pelaksanaan kegiatan. 103 d. Kolom Kelan"utan Program diisi: pertimbangan untuk mengambil keputusan atau merumuskan kebi"akan terhadap program lan"utan Pendala&an Materi Pendala&an Materi Komite sekolah merencanakan pelatihan )Pembuatan Media Pembela"aranB untuk guru;guru di sekolah !ang ber"umlah -. orang !ang akan dilaksanakan 1 hari pada tgl. 24 Mei 2..C di 2ula Sekolah dengan mengundang 0ara Sumber &ahli' dari Perguruan Tinggi. <ia!a keseluruhan direncanakan >p. 2.7......; dari 3ana >%3AP; 6* PPM<S. 3itargetkan 1..5 guru !ang mengikuti pelatihan dapat memahami materi pelatihan dan 9.5 guru akan dapat melaksanakan pembuatan media pembela"aran sesuai dengan Mapel !ang diampun!a. Pada pelaksanaann!a karena suatu sebab !ang menghadiri pelatihan han!a 32 orang guru dan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 31 Mei 2..C dengan alasan supa!a tidak mengganggu proses K<M. Pelatihann!a sendiri ber"alan dengan lancar peserta pada umumn!a memperhatikan uraian dan latihan !ang diberikan oleh nara sumber. 3ari seluruh kuitansi !ang ada tern!ata pengeluaran untuk pelatihan ini seban!ak >p. 2.177....; sedangkan pada ken!ataann!a 32 orang guru memahami materi pelatihan dan han!a 27 orang guru !ang dapat melaksanakan pembuatan media pembela"aran dengan baik. Kaegiatan 10.1: 3iskusikan dalam Kelompok bagaimana kita dapat melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan dan hasil dari kegiatan Komite Sekolah tersebut di atas. 104 Ringkasan Ringkasan Keterkaitan program atau rencana kegiatan monitoring dan evaluasi dapat digambarkan sebagai berikut :
105 RENCANA KEGIATAN TUJUAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI