La compaa annima es administrada por uno o ms administradores temporales, revocables, socios o no socios. DOCTRINA. Naturaleza jurdica de la sociedad annima. "El Cdigo Civil, como antes hemos visto, define la sociedad como un contrato, en consecuencia, la sociedad es un contrato, pero este contrato posee la virtud, como dice Vivante, de dar nacimiento a una persona que antes no exista, dotada de voluntad propia y con un fin determinado que cumplir, de carcter comn. El cumplimiento permanente de dicho fin es el motivo de la relacin jurdica contractual; los intereses de las partes estn en el cumplimiento del fin social. De all que en otros contratos los intereses de las partes son, por lo general, contrapuestos, y no se advierte una coordinacin finalista. En el contrato de sociedad la separacin de los socios o la inclusin de otros nuevos, no supone una modificacin fundamental; no ocurre as en otros contratos. Las clusulas del contrato de sociedad pueden modificarse por decisin de la mayora; esta modificacin es normal; en otros contratos no lo es, y se exige la estabilidad y permanencia de lo pactado; estas caractersticas del contrato de sociedad que lo diferencian esencialmente de las otras formas contractuales ha dado lugar, no slo a que se discuta la naturaleza jurdica de este negocio jurdico, sino tambin a que algunos autores nieguen la cualidad de contrato al acto constitutivo social; por ejemplo: Von Gierke, en su tratado de Derecho Comercial, expresa que el acto creador de una sociedad no es un contrato, sino un acto social constitutivo unilateral y desde luego, el nacimiento y perfeccionamiento de la persona jurdica es un solo acto jurdico. A pesar del criterio de Von Gierke, sostenido por otros eminentes juristas, pensamos nosotros que el acto constitutivo no persigue solamente la creacin de una persona jurdica, sino que tambin, y como consecuencia del nacimiento de la nueva personalidad, se establecen relaciones jurdicas, derechos y obligaciones en favor y a cargo de la sociedad y de los socios. Estos derechos y estas obligaciones no pueden, en modo alguno, deducirse de un acto unilateral. Tampoco parece admisible la teora que considera el acto constitutivo como un acto colectivo o complejo, en lugar de un contrato, porque las declaraciones de los socios, aunque persiguen un mismo fin, tienen intereses contrapuestos. En efecto, con el mnimum de aportaciones pretenden los socios, muchas veces, obtener el mximum de derechos, en oposicin a los intereses de otros socios; o tambin procuran orientar y dirigir la sociedad en contraposicin de otros.
Limite de responsabilidad de los administradores. mbito de su gestin Los administradores no responden sino de la ejecucin del mandato y de las obligaciones que la Ley les impone; y no contraen por razn de su administracin ninguna obligacin personal por los negocios de la compaa. No pueden hacer otras operaciones que las expresamente establecidas en el estatuto social; en caso de trasgresin, son responsables personalmente, as para los terceros como para la sociedad
Garanta de los administradores por su gestin Los administradores deben depositar en la caja social un nmero de acciones determinado por los estatutos. Estas acciones quedan afectas en totalidad a garantizar todos los actos de la gestin, aun los exclusivamente personales, a uno de los administradores. Sern inalienables y se marcarn con un sello especial que indique su inalienabilidad. Cuando la cuenta de los administradores sea aprobada, se les pondr una nota suscrita por la Direccin, indicando que ya son enajenables.
Los promotores son responsables solidariamente y sin limitacin de las obligaciones que contraigan para constituir la sociedad salvo su reclamo contra si hubiere lugar En la constitucin de la compaa los promotores no pueden reservarse ningn premio corretaje o beneficio particular tomando el capital social o representado en acciones u obligaciones de beneficios, todo pacto en contrario es nulo La compaa puede formarse mediante escritura poltica o privada, otorgada por todos los suscriptores, en que se compruebe su cumplimiento de los requisitos legales y se nombren los administradores y las personas encargadas de desempear las funciones de comisarios hasta la primera asamblea general Tambin puede constituirse la sociedad por suscripcin publica en este acto los promotores deben hacer un prospecto q indique un objeto de sociedad, el capital social necesario, los aportes y condiciones baj las cuales se hacen las ventajas en provecho particular Para la constitucin definitiva de la compaa es necesario que este subscrita a la totalidad del capital social y entregada en caja por cada accionista la quinta parte por lo menos del monto de las acciones por el suscritas La suscripcin de las acciones debe hacerse en uno o ms ejemplares del prospecto de los promotores o del proyecto de los estatus de sociedad La suscripcin puede hacerse por cartas dirigidas por los suscritores o promotores Suscripto al capital social los pormenores avisaran por la prensa a los suscriptores sin perjuicio de hacerlo de otra manera q deben proceder a depositar en caja la cuota parte q les corresponde el deposito se har en un banco. si lo hay en un lugar de la constitucin de la compaa Trascurrido el trmino fijado para entregar en caja los accionistas a asamblea general la cual 1. reconoce y aprueba la suscripcin del capital social 2. Discute y aprueba los estatus sociales 3. En las compaas annimas nombran a los administradores 4. Nombran los comisarios La convocacin para esta asamblea se har por la prensa con 8 das de anticipacin por lo menos en uno de los peridicos de mas circulacin y tambin por cartas misivas dirigidas personalmente a los accionistas ,pero sin que deba justificarse el cumplimiento de esta formalidad Los promotores desde el mismo da de la convocatoria de la asamblea a que se refiere el artculo anterior depositan en algn lugar pblico a disposicin de los accionistas Si alguno de los accionistas declara en la asamblea que no est suficientemente instruido, Puede pedir que la reunin se difiera por tres das, y si la proposicin es apoyada por un nmero de accionistas que represente la cuarta parte del capital suscrito por los Concurrentes a la reunin, quedar sta diferida. Si pidiere un trmino ms largo, decidir la mayora que represente la mitad del capital Suscrito por los concurrentes.
Si algn accionista presente pidiere que antes de aprobar la estimacin de los aportes Que no consisten en dinero, o las ventajas en provecho particular de alguno o algunos delos socios se haga una estimacin por peritos, as se har, nombrando la asamblea los peritos, y difirindose la reunin de sta hasta que el informe de aqullos est impreso y a disposicin de los accionistas, por tres das a lo menos. Los asociados que hacen el aporte o estipulan ventajas sometidas a decisin de la Asamblea no tienen en ella voto deliberativo. A falta de aprobacin, la sociedad queda sin efecto respecto de todos los interesados. La aprobacin de la asamblea no impedir en lo sucesivo el ejercicio de la accin que Pueda intentarse por fraude o dolo.
En las asambleas para la constitucin de la compaa cada suscriptor tiene un voto Cualquiera que sea el nmero de acciones que haya suscrito, y basta la concurrencia de la mitad de los suscriptores y el consentimiento de la mayora absoluta de los presentes. Estos representan a los ausentes para todos los fines de constitucin de la compaa; Pero para variar las bases sociales establecidas en el prospecto, se necesita la mayora establecida en el artculo 280. En este caso, los socios disidentes tienen el derecho de separarse manifestndolo en la misma asamblea, y la sociedad no queda constituida sino cuando han sido reemplazados.
Art 258 Tan luego como se hayan llenado por la asamblea las formalidades prescritas en los artculos anteriores, se proceder acto continuo al otorgamiento de la escritura constitutiva de la compaa, con el concurso de los asistentes, los cuales representarn a este fin a los socios no presentes. Si no fuere posible terminar el mismo da la escritura constitutiva, podrn continuarse las sesiones en los das siguientes, sin interrupcin.
Los administradores exigirn a los promotores, y stos les entregarn, todos los Documentos y la correspondencia referentes a la compaa y su constitucin.
Adems de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la compaa deben llevar: 1. El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de ellos, con expresin del nmero de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier aumento, y las cesiones que haga. 2. El libro de actas de la asamblea. 3. El libro de actas de la junta de administradores
Los administradores permitirn a los accionistas inspeccionar los libros, indicados en los nmeros 1 y 2 del artculo anterior.
Anualmente se separar de los beneficios lquidos una cuota de cinco por ciento, por los menos, para formar un fondo de reserva, hasta que este fondo alcance a lo prescrito en los estatutos, y no podr ser menos del diez por ciento del capital social. Este fondo de reserva, mientras no ocurra la necesidad de utilizarlo, podr ser colocado en valores de cmoda realizacin; pero nunca en acciones u obligaciones de la compaa, ni en propiedades para el uso de ella.
Los administradores no pueden adquirir las acciones de la sociedad por cuenta de ella, salvo el caso de que la adquisicin sea autorizada por la asamblea, y se haga con sumas provenientes de utilidades regularmente obtenidas, segn los balances sociales. En ningn caso es permitido a la sociedad hacer prstamos o anticipaciones con garanta de sus propias acciones.
Cuando los administradores reconozcan que el capital social, segn el inventario y Balance ha disminuido un tercio, deben convocar a los socios para interrogarlos si optan por reintegrar el capital, o limitarlo a la suma que queda, o poner la sociedad
Cada seis meses formarn los administradores un estado sumario de la situacin activa y pasiva de la compaa y lo pondrn a disposicin de los comisarios.
Los administradores son solidariamente responsables para con los accionistas y para con los terceros: 1. De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas. 2. De la existencia real de los dividendos pagados. 3. De la ejecucin de las decisiones de la asamblea. 4. Y en general, del exacto cumplimiento de los deberes que les imponen la ley y los estatutos sociales.
Si los estatutos no disponen otra cosa, los administradores duran dos aos, y son siempre reelegibles.
La responsabilidad de los administradores por actos u omisiones no se extiende a Aquellos que estando exentos de culpa hayan hecho constar en el acta respectiva su no Conformidad, dando noticia inmediata a los comisarios.
El administrador que en una operacin determinada tiene ya en su propio nombre, como representante de otro, un inters contrario al de la compaa, debe manifestarlo as a los dems administradores y abstenerse de intervenir en las deliberaciones sobre la materia.
La gestin diaria de los negocios de la sociedad, as como la representacin de sta, en lo que concierne a esta gestin, puede ser confiada a directores, gerentes u otros agentes, asociados o no, cuyo nombramiento, revocacin y atribuciones reglarn los estatutos.
Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez