Mucha gente tiene dificultades para entender el significado de la depreciacin, por lo que a continuacin vamos a exponer de forma escueta el concepto de depreciacin y la definicin de depreciacin, con el objetivo de obtener una mayor claridad a la hora de conocer todos los entresijos de la depreciacin:
1.1. Concepto De Depreciacin: La depreciacin, por concepto, consiste en reconocer de una manera racional y ordenada el valor de los bienes a lo largo de su vida til estimada con anterioridad con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. La distribucin de dicho valor a lo largo de la vida, se establece mediante el estudio de la productividad y del tiempo mediante diferentes mtodos, Ver nuestro apartado de mtodos de depreciacin, y que deben recogerse en los libros contables.
1.2. Definicin De Depreciacin: La depreciacin segn el diccionario de la Real Academia de la lengua, la depreciacin se define como: 1. f. Disminucin del valor o precio de algo, ya con relacin al que antes tena, ya comparndolo con otras cosas de su clase INTRODUCCION Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que jams haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad mayor de dinero que si estuvisemos comprando un artculo de esos que llaman comnmente "de segunda mano". Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales tambin se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacan al principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que al final de su vida til, es decir, cuando queremos deshacernos de l, lo que nos pagara otra persona por adquirirlo sera slo un porcentaje de lo que nosotros pagamos. Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo que cada dueo supone que su bien debe valer en ese momento, sin detenerse a pensar si en realidad est pidiendo la cantidad correcta o se encuentra en un error. Por ese motivo existe la depreciacin contable, la cual nos ayuda a encontrar ese valor a travs de ciertos mtodos. stos nos brindan resultados exactos y que toman en cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la indicada. Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han realizado, es posible que paguemos menos, no obstante, debemos conocer algo sobre la depreciacin fiscal, la cual nos indica qu es lo que podemos dejar de pagar y qu no. LA DEPRECIACION Antes de comenzar a hablar sobre los temas que nos ocupan, es importante presentar una definicin a cerca del concepto principal. La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. VIDA UTIL Y VALOR DE DESECHO A menudo es difcil estimar la vida til y el valor de desecho o de recuperacin de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciacin para un perodo. Por lo general, una compaa estima la vida til de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables. DEPRECIACION CONTABLE Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron revalos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. Importe original + Revalos efectuados - Valor recuperable = Importe a depreciar Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse: Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin. Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las caractersticas del bien, el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnolgicos que provoquen su obsolencia, etc. Valor residual final. Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos contables.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion- fiscal.shtml#ixzz35IcXPRkb Puede establecerse una cuenta de depreciacin para cada activo fijo, para cada grupo de activos fijos, o una cuenta que incluya todos los activos fijos. Las empresas pequeas con pocos activos fijos pueden utilizar slo una cuenta de gastos de depreciacin para todos. Sin embargo, las compaas con una mayor variedad de activos fijos pueden tener cuentas de depreciacin por separado, como una para edificios, una para maquinaria y una para los equipos.
La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina aumentando haya que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja. Presentacin en el balance general La cuenta depreciacin acumulada se presenta en el balance general en la seccin activos fijos, segn se muestra enseguida: MATERIALES DE CONSTRUCCION, S.A. BALANCE GENERAL PARCIAL al 31 de diciembre de 19__ Activos
$308 000 000 Este mtodo de presentacin muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la depreciacin a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciacin acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.
Autor: EditorialMcGraw Hill. Ttulo de la pgina: "Ley del Impuesto Sobre la Renta". Direccin: www.cddhcu.gob.mx/leyinfo/pdf/82.pdf. Ttulo de la pgina: "Clculo de la depreciacin contable". Direccin: www.came.com.mx/calcdepcf.htm. Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml#ixzz35If9u2ro
La depreciacin es un mtodo de negocio que permite a las organizaciones distribuir el costo de los activos fijos durante varios aos. Los activos fijos, tambin conocidos como activos a largo plazo o tangibles, son los recursos econmicos que servirn en la operacin durante ms de 12 meses. Las empresas utilizan dos mtodos de depreciacin en la asignacin de costos en activos fijos durante varios perodos contables en lnea recta y acelerada.
La depreciacin permite a las empresas asignar el costo del equipo durante varios aos
Mtodo de lnea recta El lineal es un mtodo de amortizacin que permite a una organizacin asignar el mismo gasto durante la vida til de un recurso tangible. La vida til se refiere al nmero de aos o perodos contables que una empresa espera utilizar el activo en las actividades de operacin o procesos de fabricacin. Por ejemplo, un fabricante de neumticos que adquiere nuevos equipos por valor de US$1 milln. El gerente de contabilidad de la empresa cree que el activo es un recurso de cinco aos y quiere depreciar el valor a travs de un mtodo de lnea recta. En consecuencia, el gasto de depreciacin anual es de US$200.000 (US$1.000.000 dividido entre 5). Al final del primer ao, el valor del activo en los libros es de US$800.000 (1 milln menos US$200.000). Al final de la vida til del equipo, es decir a los cinco aos el valor de rescate de activos o el equilibrio del libro ser de US$0. Mtodo acelerado En un procedimiento acelerado, las organizaciones registran mayores cantidades de depreciacin en aos anteriores, asignando costos menores a los recursos en aos posteriores. En la prctica, los distintos tipos de depreciacin se basan en mtodos acelerados, incluyendo modificacin del sistema de recuperacin de costos de activos y doble disminucin de saldo. Por ejemplo, una compaa de seguros compra un servidor de computadora para archivar informacin de plizas. La empresa paga US$100.000 por el servidor y el supervisor de contabilidad quiere depreciar el activo a travs del "mtodo acelerado 40-30-20-10". Los importes de depreciacin son de US$40.000 (US$100.000 por 40%), US$30.000 (US$100.000 por el 30%), US$20.000 (US$100.000 por el 20%) y US$10.000 (US$100.000 por el 10%) al final del primer, segundo, tercer y cuarto ao, respectivamente. El valor residual del activo al final del cuarto ao es de US$0. Consideraciones El gasto por depreciacin se considera un gasto general o administrativo, similar a los salarios, materiales de oficina, alquileres y seguros. Sin embargo, este gasto es un artculo no en efectivo, ya que no implica ninguna transferencia monetaria a diferencia de otros gastos generales y administrativos. Como un gasto, la depreciacin disminuye los ingresos netos de la organizacin, reduciendo su deuda tributaria durante la vida til del activo. Para registrar el gasto por depreciacin, un contador corporativo carga la cuenta de gastos de depreciacin y acredita a la cuenta la depreciacin acumulada. Las cuentas registran los importes de la depreciacin de la cuenta de prdidas y ganancias, tambin llamado estado de resultados, P&L o cuenta de resultados. La depreciacin acumulada es una partida del balance y reduce el saldo total de activos de la empresa. Mtodo de la lnea recta El mtodo de la lnea recta divide la depreciacin de tu equipo o muebles en cantidades iguales durante los aos de vida til que tienen esos activos. T determinas los aos de vida de un activo fijo en funcin de su vida til, o el tiempo que es probable que funcione correctamente. Para el clculo de la depreciacin con este mtodo, necesitas saber el precio de compra de tu activo fijo, su valor residual y su vida til. Su valor residual es la cantidad que crees que tu equipo de fabricacin o mobiliario valdr al final de su vida, el cual puede ser cero o incluso un nmero negativo. En primer lugar, restas el valor residual del costo inicial del activo fijo. A continuacin, divides el resultado de la sustraccin entre su vida til. El resultado de este clculo es la depreciacin que puedes registrar cada ao. Mtodo del saldo decreciente El mtodo de saldo decreciente calcula mayores cantidades de depreciacin para los primeros aos de la vida til de tus activos fijos. Esto puede ser muy ventajoso con los activos fijos, ya que algunos de tus equipos de fabricacin tienden a ser ms tiles en los primeros aos que en los ltimos aos. El saldo decreciente muestra la disminucin en el valor de tus activos fijos de una manera ms precisa que el mtodo de lnea recta. Puedes utilizar el mtodo de saldo decreciente de dos formas: la forma del 150% y la forma del 200%. La nica diferencia entre ellos es que el mtodo del 200% deprecia tus activos ms rpido que el mtodo del 150% (grandes cantidades de depreciacin). Para el clculo de la depreciacin con este mtodo, en primer lugar determina la tasa de depreciacin dividiendo 1,5 (mtodo del 150%) o 2 (mtodo del 200%) entre los aos de vida de tu activo fijo. Luego multiplcalo por el valor en libros del activo, que es el precio del activo menos la depreciacin acumulada (0 para el primer ao). El resultado es tu depreciacin para ese ao.
La depreciacin es un gasto operativo? Las compaas compran activos fijos para usarlos en la operacin de sus negocios. Ejemplos de activos fijos incluyen el equipo de produccin, los edificios y vehculos de las fbricas. Estos activos benefician a la compaa por muchos aos y no pueden gastarse en los registros de contabilidad de la compaa. La compaa capitaliza estos activos y deprecia el balance sobre la vida til del activo.
Valor de la depreciacin. Estimados de contabilidad Los contadores usan estimados para calcular la cantidad de costo de activos fijos que se depreciar cada ao. Los contadores necesitan conocer el nmero de aos que el activo ser util y el valor del activo al final de su vida til. El contador considera el tipo de activo, los avances tecnolgicos potenciales para activos similares y la condicin actual del activo para determinar por cunto tiempo la compaa puede utilizarlo. Para estimar el valor del activo al final de su vida til, el contador considera si otra compaa utilizara el activo y el valor de chatarra del equipo. Mtodos de depreciacin Existen varias opciones para calcular la depreciacin. Las compaas usan la depreciacin directa porque es sencilla para calcular. Este mtodo toma el costo total del activo y resta el valor de rescate. Esta cantidad se divide entre el nmero de aos en la vida til del activo. Los mtodos acelerados de depreciacin, como la disminucin del valor o la suma de los dgitos de aos, crean una cantidad de depreciacin mayor en los primeros aos. Los negocios usan mtodos de depreciacin acelerada para reducir sus ingresos gravables en los aos iniciales. Gasto de depreciacin Cuando la cantidad de depreciacin anual se determina, la compaa reconoce el gasto de la depreciacin. El contador carga a la cuenta el Gasto de depreciacin y carga la Depreciacin acumulada para la cantidad de depreciacin. El Gasto de depreciacin es un gasto operativo y se reporta en el estado de ingresos de la compaa. El estado de ingresos resta los gastos operativos de las ventas netas para llegar al ingreso neto. Depreciacin acumulada La Depreciacin acumulada es una cuenta de contra-activo. Un contra-activo se comporta de manera opuesta a una cuenta de activo. Donde un activo mantiene un balance de dbito normal, un contra-activo mantiene un balance de crdito normal. El valor del activo menos la depreciacin acumulada determina el valor de activo. El contador reporta la depreciacin acumulada en el balance despus de la propiedad, planta y equipo.