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Gestin de proyectos


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El lder y el Gerente de proyectos
Aparte de un gerente de proyecto, cualquier proyecto necesita de uno o ms lderes
que lo gue a travs del ciclo de vida. Este lder debe ser una persona de
capacidades integrales, con objetivos claros y una comunicacin eficiente.
Es importante separar el rol de lder con el de gerente del proyecto, aunque muchas
veces estos dos roles estn a cargo de la misma persona. Pero no siempre un
proyecto consta de un solo lder. Sera interesante que cada rea tuviera una persona
que coordine y hable por las dems.
En este artculo voy a explicar las principales virtudes que una persona debera
tener para ser un buen lder.
Las principales funciones de un lder de grupo podran clasificarse en:
Establecer una direccin: Desarrollar una visin a futuro de la cual
guiarse para trazar una direccin que le sirva de gua al grupo. Esta visin
puede ser tanto un objetivo global del proyecto si es el lder del proyecto o
puede ser la visin parcial pero integral del rea que este lidera.

Guiar a las personas del grupo: Saber comunicar la visin al grupo y
hacer que estos incorporen esta visin para que todos sepan remar hacia esta
visin.

Motivar e inspirar: Ayudar a que las personas del grupo se sientan parte
del grupo y se sientan motivadas a esforzarse para alcanzar los objetivos.
Ser lder no significa manejar a las personas ejerciendo un poder ya sea otorgado
por el escalafn u otorgado por alguna otra naturaleza. Sino tener la integridad para
poder conducir el grupo hacia los objetivos previstos. Es importante recordar que se
puede tener poder sobre el grupo pero no por ello lograr su liderazgo.
Las principales habilidades que un lder debe dominar

Comunicacin: Se podra denominar como intercambio de informacin entre un
emisor y un receptor. El emisor es el responsable de emitir la informacin de forma
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clara y comprensible para el receptor, a su vez este tiene que proporcionar un
feedback de lo que recibe.
Esta informacin puede tener distintas dimensiones:
Escrita y oral, oda y hablada.
Interna y externa.
Formal e informal.
Verticales (hacia arriba y hacia abajo en la organizacin) y horizontales
(con nuestros pares en la organizacin).
Un lder en cualquier posicin dentro del proyecto tiene que dominar toda forma de
comunicacin que le fuese posible, de esta forma puede comunicar de forma
correcta los objetivos planteados.
Negociacin: La negociacin implica conferenciar con algn otra persona para
llegar a un acuerdo y obtener algn beneficio del mismo.
Un lder debe saber negociar para poder realizar de forma eficiente la visin y los
objetivos planteados. Los objetivos de negociacin pueden ser muchos, stos son los
ms frecuentes.
Alcance, costo y objetivos del programa.
Cambios de alcance, costo o programa.
Trminos contractuales y condiciones.
Designaciones.
Recursos.

Solucin de problemas: Los problemas son figurita repetida en todo programa,
proyecto y organizacin. Un lder tiene que saber enfrentar los problemas y guiar al
grupo a travs de ellos hasta lograr una solucin integral.
Un lder, tiene que detectar los sntomas de un problema antes que este ocurra y de
esta forma estar preparado para cuando este se presente.
Para esto tiene que tomar decisiones, estas decisiones tienen que ser adoptadas por
todo el grupo para optimizar la accin a realizar.
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Influenciar a la organizacin: Poder influenciar en el grupo significa que este haga
las cosas que se tengan que hacer. Para lograr esto es necesario conocer las
estructuras formales e informales de la organizacin.
Muchas de estas habilidades son innatas, pero pueden aprenderse. Slo hay que
prestar atencin y obrar para el siempre para el bien del grupo. Recuerden, ser lder
no significa estar en lo ms alto del escalafn de un grupo, sino tan slo tener la
integridad para poder guiarlo hacia el xito.
Siete caractersticas de un lder exitoso
Nunca te preguntaste qu tienen en comn los CEOs exitosos de tu pas o del
mundo, cmo son en persona, qu habilidades interpersonales tienen? Gran parte
de su xito est en ser un buen lder. Qu significa ser un lder exitoso? Por lo
menos, tener estas siete cualidades:
1. Excelencia en las actividades bsicas del da a da: acta apasionadamente,
es optimista, motiva y valora a su gente, demuestra sus valores en pequeos actos
con todos, todo el tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad, humildad).
2. Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene nada que ver con
el cargo o el ttulo, el liderazgo se demuestra con las relaciones interpersonales.
Cumple promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el respeto y
logra relaciones de confianza duraderas y genuinas.
3. Adaptacin al cambio: Herclito dijo Lo nico constante en el universo es el
cambio, y eso es lo que pasa en el mundo de los negocios hoy. Los lderes no
dirigen personas, sino que tienen actitudes que inspiran a las personas de su
entorno y las mueven para actuar.
4. Eficacia personal: se enfoca en lo valioso, prioriza, reclasifica las metas, para
la pelota, tiene momentos de reflexin solo o sola.
5. Creatividad e innovacin: las ideas se han convertido en la materia prima de
los proyectos exitosos, pero no son ms que eso, materia prima. Despus de la
creatividad e innovacin falta la ejecucin. Se debe crear e innovar pensando
en la ejecucin desde un principio.
6. Ser el entrenador del equipo: aconseja, observa cosas que se pueden mejorar,
comparte experiencias pasadas generosamente. cmo te das cuenta que sos un
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buen coach? Si un miembro de tu equipo te pide que presencies una de sus
presentaciones al cliente para que le digas qu cosas se pueden mejorar, te est
pidiendo que seas su coach.
7. Conciencia social: el proyecto contribuye a la organizacin, la organizacin
contribuye a la sociedad. Si esos tres elementos (proyecto, organizacin,
sociedad) no estn alineados, para qu trabajs? Una empresa no es simplemente
una entidad solitaria que interacta con pares, sino que se encuentra dentro de una
sociedad, dentro de un contexto del que es parte. Si tu proyecto no tiene valores
que exceden al mbito comercial, le falta algo. Es un orgullo generar proyectos
exitosos, pero mucho ms satisfactorio es poder compartirlos con la comunidad.
Pens en estos siete puntos. En cul sos fuerte y en cul sos dbil?

Fuentes:
PMBOK: Instituto de gestin de proyectos, edicin 2000.
Administracin exitosa de proyectos, Gido-Clements.
iaap.wordpress.com
elezeta.net