MANO DE OBRA DE PRODUCCIN

Autora: Rosa Prez

Caracas, agosto 2012

1) Qu se entiende por mano de obra?

Se conoce como mano de obra al esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la fabricacin
de un bien. Al nivel de la contabilidad de las empresas, la mano de obra supone el costo total
vinculado a los trabajadores. La mano de obra incluye los salarios, las cargas sociales y los
impuestos.

2) Explique cmo se clasifica la mano de obra de produccin? Cite dos ejemplos de cada
clasificacin.

La mano de obra puede clasificarse en directa o indirecta.
Mano de obra directa: es aquella involucrada de forma directa en la fabricacin del producto
terminado. Se trata de un trabajo que puede asociarse fcilmente al bien en cuestin.
Mano de obra indirecta: se destina a reas administrativas, logsticas o comerciales. No se asigna,
por lo tanto, a la fabricacin del producto de manera directa ni tiene gran relevancia en el precio
de ste.
En la produccin de una fbrica de zapatos, la mano de obra directa est dada por los operarios
que trabajan en la elaboracin de zapatos, mientras que la mano de obra indirecta incluye a
quienes se desempean en el marketing y la venta.

3) Qu se entiende por control de la mano de obra?

El control de la mano de obra es el mecanismo que se utiliza para controlar, evaluar y corregir el
desempeo de las actividades, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la
organizacin.
La mano de obra representa el esfuerzo humano que se emplea en el proceso de transformacin
de los materiales en un producto terminado, por lo cual el control de est permitir una
estimacin adecuada de cuan eficaz es y acceder a remunerar de manera apropiada al personal.

4) Mencione las funciones que comprende el control de la mano de obra?

* Administracin de personal y relaciones laborales.
* Control de tiempo y cronometraje.
* Calculo de la nmina.
* Asignacin de los costos de la nmina al producto.

5) Explique la importancia de la funcin de cronometraje?

La funcin de cronometraje en las organizaciones representa una herramienta fundamental para
el control de las horas laboradas por los trabajadores, permitiendo a la organizacin realizar el
pago exacto a cada empleado.
El sistema de cronometraje induce a que los trabajadores cumplan con el horario establecido en la
empresa por lo que el incumplimiento de este conllevara a una deduccin en el pago de su sueldo
a su vez favorece a la empresa evitando retardos en el proceso de produccin por incumplimiento
del personal.

6) Qu informacin debe contener la tarjeta de tiempo y mencione su importancia?

Sistema de cronometraje digitalizado.

Nombre del empleado: Esta permite identificar cuantas horas le corresponde al empleo
segn tenga registrado en su tarjeta.
Numero de empleado: Es utilizado para identificar a cada empleado.
Semana: Indica el periodo de tiempo laborable.
Das de la semana: Se utiliza para hacer el registro de las horas por da, de manera
organizada.
Horas regulares laboradas: Suministra la suma de todas las horas trabajadas en los das
hbiles.
Sobretiempo: Proporciona la suma de las horas trabajadas en sobretiempo facilitando el
clculo de las mismas.
Total de horas laboradas: Es la suma de las horas regulares ms el sobre tiempo con la cual
se trabajar para establecer el pago al trabajador.

Estas tarjetas tambin pueden incluir la tarifa de la jornada, las deducciones correspondientes y el
total neto devengado. Las tarjetas de tiempo permiten mantener un registro de las horas totales
trabajadas cada da por los empleados, lo cual proporciona la informacin confiable para calcular y
registrar los costos totales de la nmina.

7) Qu informacin debe contener la Boleta de Trabajo y mencione su importancia?

*Nmero de orden: Es implementado para identificar de manera rpida el proceso productivo en
el cual laboro el empleado.
* Fecha: Permite llevar un registro de los das en los cuales se labor en el proceso productivo.
* Departamento: Se registra para identificar la labor que se realiz.
* Empleado: Se debe registrar el nombre de la persona que realizo el trabajo para efectuar el
pago.
* Inicio: Se registra la hora de comienzo de la jornada para su control.
* Trmino: Se registra la hora de culminacin de la jornada para su control.
* Total: Es la suma de las horas que se trabajaron, esta suma facilita el clculo para el pago de las
mismas.
* Tarifa: Se coloca la tarifa por hora para que la informacin contenida en la boleta sea por
proceso procurando mantener su fcil entendimiento.
* Total: Es la multiplicacin de la tarifa por las horas laboradas, este monto permite es colocado
por el departamento de contabilidad.
* Aprobado por: Es importante que este espacio sea llenado por el jefe o supervisor de
departamento ya que as se garantiza que la informacin contenida en dicha boleta es fidedigna.
Tambin pueden indicar el nmero de piezas producidas.


8) Describa las funciones del departamento de nmina?

Dentro del departamento de personal existe un rea de nmina, cuya funcin es la elaboracin de
la nmina, para cumplir dicha funcin utiliza un documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta
de asistencia que le permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa.
El registro de nmina debe contener:
Nombre del trabajador, nmero o cdigo de nmina, clase de trabajo, salario o sueldo bsico,
deducciones, fecha y duracin del contrato y cualquier otra informacin.
En algunas empresas se llevan nominas conjuntas de los trabajadores de la fbrica y de los
empleados de los departamentos de administracin y ventas.
La nmina se descompone en tres secciones. Los ingresos devengados por los trabajadores, las
deducciones de nmina y los sueldos y salarios netos por pagar.
En algunas empresas el departamento de nmina elabora la distribucin y se la enva al
departamento de costos, donde se realizan los asientos correspondientes en el libro diario y se
registran en los auxiliares del mayor. Este departamento tambin es responsable de elaborar los
informes de costos para la administracin de la produccin que permitan controlar el costo de la
mano de obra.
Una vez preparada la nmina debe ser analizada y distribuida peridicamente entre las diferentes
cuentas dependiendo si se trata de gastos de ventas, gastos de administracin, mano de obra
directa o mano de obra indirecta.

Otras funciones del departamento de Nomina son:

* Supervisar el buen desempeo y el cumplimiento de las polticas y normatividad institucional
aplicable al Departamento y las oficinas que lo conforman.
* Procurar en todo momento la agilizacin de los trmites correspondientes.
* Supervisar, registrar y controlar la asistencia del personal que labora.
* Elaborar y emitir los clculos por concepto de liquidacin e indemnizacin y por separacin
laboral de la institucin.

9) Mencione los diferentes tratamientos contables en relacin a:

* Las primas por concepto de horas extras.
* Las bonificaciones nocturnas o dominicales.
* El tiempo ocioso.
* Aportes y apartados
Las primas por concepto de horas extras.
El tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificacin depender de la causa por la cual
se incurri en el sobretiempo.

Se emplean tres formas de contabilizarlas:

a) Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras como resultado de
una orden especfica o pedido no programado y el cliente est dispuesto a pagar un cargo
adicional por el sobretiempo requerido, la bonificacin por sobretiempo se agrega a la mano de
obra directa y se carga al trabajo o departamento responsable del sobretiempo, mediante un
dbito a la cuenta inventario productos en proceso mano de obra.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Inv. Producto en proceso mano de obra | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el sobretiempo no puede
identificarse plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias rdenes simultneas
que hacen poco viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin por sobretiempo se debe
cargar a la cuenta Costos indirectos reales.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Costos indirectos reales | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

c) Se incluyen como un gasto del periodo. Cuando el sobretiempo se genera por negligencia,
ineficiencia o prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por sobretiempo se debe
tratar como un gasto del periodo y se carga a una cuenta de Prdida de bonificacin por
sobretiempo.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Perdida de bonificacin por sobretiempo | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

Bonificaciones nocturnas y dominicales
El tratamiento contable de estos tipos de bonificaciones es:

a) Se incluyen como mano de obra directa. Si las bonificaciones se pueden identificar con la orden
de trabajo que las gener, se consideran como un costo adicional de mano de obra directa y se
cargan a la cuenta inventario de productos en proceso mano de obra.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Inv. Producto en proceso mano de obra | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Si las bonificaciones no se pueden
identificar con alguna orden de trabajo en especial, se deben cargar a la cuenta Costos indirectos
reales.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Costos indirectos reales | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

Tiempo ocioso
En el transcurso de la fabricacin de los productos puede suceder que durante algn periodo de
tiempo ciertos empleados no tengan trabajos que realizar, esta cantidad de tiempo inactivo se
conoce como tiempo ocioso; el cual frecuentemente es generado por diversos factores como:
averas, reparaciones y mantenimientos de las mquinas, falta temporal de trabajo por
agotamiento de algn material o mala planificacin.
El tiempo ocioso se le paga al trabajador aunque no realice labor alguna. Existen dos alternativas
de contabilizar este costo:

a) Se incluye como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el tiempo ocioso se considera normal
para el proceso de produccin se carga a la cuenta Costos indirectos reales.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Costos indirectos reales | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

b) Se incluye como un gasto del periodo. Cuando el tiempo ocioso se genera por negligencia o
ineficiencia de algn empleado, los costos incurridos por este concepto se consideran gastos del
periodo y se cargan a la cuenta de Prdida por tiempo ocioso.


Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Perdida por tiempo ocioso | xxxxx | |
Nomina por distribuir | | xxxxx |

Vacaciones, utilidades y das festivos (Apartados)

El tratamiento ms adecuado consiste en acumular semanalmente o mensualmente dichos
montos con base a estimaciones y presupuestos del costo anual que se debera pagar por
vacaciones y utilidades. Es recomendable el mismo tratamiento para las prestaciones sociales.

Calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos se distribuyen peridicamente
entre los diferentes trabajos, departamentos o productos. Generalmente, se emplean dos
mtodos para distribuir a la produccin los montos estimados correspondientes a pago de
vacaciones y utilidades:

a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados por el pago de
vacaciones y utilidades de los trabajadores que representan mano de obra directa se carga a la
cuenta de productos en proceso mano de obra, y los costos estimados por estos conceptos de los
trabajadores que representan mano de obra indirecta se cargan a la cuenta Costos indirectos
reales.

Descripcin | Debe | Haber |
Inv. productos en proceso mano de obra (MOD) | xxx | |
Costos indirectos reales (MOI) | xxx | |
Nmina por distribuir | | xxxx |

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Un mtodo alternativo consiste en cargar el
clculo estimado de vacaciones y utilidades correspondientes a los trabajadores que representan
tanto mano de obra directa como indirecta a la cuenta Costos indirectos de fabricacin.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Costos indirectos reales | xxxx | |
Nmina por distribuir | | xxxx |

Aportes Patronales
Una vez calculados y registrados los montos por conceptos de aportes patronales, peridicamente
se deben distribuir entre los diferentes trabajos, departamentos o productos.
a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los aportes patronales se pueden registrar
considerando su distincin entre la mano de obra directa e indirecta y cargarlos a la cuenta de
Productos en proceso mano de obra y Costos indirectos de fabricacin.

Descripcin | Debe | Haber |
Inv. productos en proceso mano de obra (MOD) | xxx | |
Costos indirectos de fabricacin (MOI) | xxx | |
Nmina por distribuir | | xxxx |

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Otro mtodo consiste en cargar los aportes
patronales correspondientes tanto a la mano de obra directa como indirecta a la cuenta Costos
indirectos de fabricacin reales.

Descripcin | Debe | Haber |
| | |
Costos indirectos de fabricacin reales | xxxx | |
Nmina por distribuir | | xxxx |

10) Seale las diferentes bases para el clculo de la tarifa de mano de obra directa?

El clculo de este precio o tarifa, se consigue dividiendo el costo de mano de obra directa entre el
total de horas trabajadas en el proceso productivo.

Costo de mano de obra directa
Total de horas trabajadas

En este sentido pueden, existir dos posibles bases en el clculo del numerador:
A. Los sueldos y salarios, cuando la empresa considera que slo stos representan mano de obra
directa, en este caso los aportes y apartados son considerados mano de obra indirecta, es decir se
incluyen en los costos indirectos de fabricacin real.
B. Los sueldos y salarios ms aportes y apartados, se utiliza como numerador cuando se considera
que los aportes y apartados forman parte del costo de la mano de obra directa.

El denominador para el clculo del precio por hora se determina usando las bases siguientes:
Horas Laborables, se utiliza generalmente cuando la empresa calcula en forma anticipada la tarifa
de mano de obra, sobre la base de las horas que se deben trabajar en un periodo determinado.
Horas trabajadas: Se utiliza cuando la empresa considera los sbados y domingos como parte
integral del costo de mano de obra directa, recordemos que los sbados y domingos representan
compensacin que se incluyen en los salarios pero no constituyen labor productiva.
Horas pagadas: Esta base es usada cuando se considera que el costo de sbado y domingo se
considera mano de obra indirecta.

Para el clculo de la tarifa de mano de obra pueden surgir distintas combinaciones, por ejemplo
calcular la tarifa considerando como numerador los sueldos y salarios ms aportes y apartados;
dividido entre horas pagadas o entre horas trabajadas.
Sueldos y salarios + aportes y apartados / dividido entre horas pagadas o entre horas trabajadas

EJERCICIO N 1

NOMBRES | HORAS | SALARIO POR | SALARIO | PAGO BRUTO | PRODUCTO "Y" | PRODUCTO "Z" |
HORAS DE MOI |
| | HORAS | DIARIO | TOTAL | | | |
LUIS SOJO | 40 | 1.562,50 | 12.500,00 | 87.500,00 | 16 | 19 | 5 |
TOMAS PEREZ ( *) | 35 | 1.968,75 | 15.750,00 | 110.250,00 | 9 | 25 | 1 |
ANDRES GALARRAGA | 40 | 2.000,00 | 16.000,00 | 112.000,00 | 15 | 20 | 5 |
ROBERT PEREZ | 40 | 2.062,50 | 16.500,00 | 115.500,00 | 15 | 15 | 10 |
BOB ABREU ( ** ) | 36 | 2.031,25 | 16.250,00 | 105.625,00 | 10 | 20 | 6 |
GIOVANNI CARRARA | 40 | 2.000,00 | 16.000,00 | 112.000,00 | 20 | 20 | |
KELVIN ESCOBAR | 40 | 2.062,50 | 16.500,00 | 115.500,00 | 17 | 21 | 2 |
| | | | | | | |
TOTALES | 271 | | 109.500,00 | 758.375,00 | 102,00 | 140,00 | 29,00 |

NOMBRES | PAGO BRUTO | APORTES | APARTADOS |
| TOTAL | PATRONALES 20% | 10% |
LUIS SOJO | 87.500,00 | 17.500,00 | 8.750,00 |
TOMAS PEREZ ( *) | 110.250,00 | 22.050,00 | 11.025,00 |
ANDRES GALARRAGA | 112.000,00 | 22.400,00 | 11.200,00 |
ROBERT PEREZ | 115.500,00 | 23.100,00 | 11.550,00 |
BOB ABREU ( ** ) | 105.625,00 | 21.125,00 | 10.562,50 |
GIOVANNI CARRARA | 112.000,00 | 22.400,00 |
11.200,00 |
KELVIN ESCOBAR | 115.500,00 | 23.100,00 | 11.550,00 |
| | | |
TOTALES | 758.375,00 | 151.675,00 | 75.837,60 |

| Pasivos laborales y Cancelacin de Sueldos | | |
-1- | DEBE | HABER |
NMINA POR DISTRIBUIR | 985.887,60 | |
| SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR | | 758.375,00 |
| APORTES PATRONALES POR PAGAR | | 151.675,00 |
| APARTADOS PATRONALES POR PAGAR | | 75.837,60 |
P/reg. Nmina correspondiente a la semana 13 de enero de 20XX | | |
-2 | | |
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR | 758.375,00 | |
| BANCO | | 698.375,00 |
| RETENCIONES POR PAGAR | | 60.000,00 |
P/reg. Cancelacin de nmina de jugadores | | |

| | | | |
NOMBRE | HORAS | SUELDO BRUTO | APORTES | APARTADOS |
TOMAS PEREZ ( *) | 35 | 110.250,00 | 22.050,00 | 11.025,00 |
| | | | |
| | | | |
(5/40) | 0,125 | 12,5 | | |
| | | | |
110.250,00 | 12,5 | 1.378.125,00 | 100 | 13.781,25 |
22.050,00 | 12,5 | 275.625,00 | 100 | 2.756,25 |
11.025,00 | 12,5 | 137.812,50 | 100 | 1.378,13 |
| | | | 17.915,63 |
| | | | |
NOMBRE | HORAS | SUELDO BRUTO | APORTES | APARTADOS |
BOB ABREU ( ** ) | 36 | 105.625,00 | 21.125,00 | 10.562,50 |
| | | | |
| | | | |
(4/40) | 0,1 | 10 | | |
| | | | |
105.625,00 | 10 | 1.056.250,00 | 100 | 10.562,50 |
21.125,00 | 10 | 211.250,00 | 100 | 2.112,50 |
10.562,50 | 10 | 105.625,00 | 100 | 1.056,25 |
| | | | 13.731,25 |
| | | | |
+
+
Clculo costo hora trabajador directo |
| +
-
-
+
|
| | |
SALARIO DEVENGADO recargo por horas extras | APORTES PATRONALES | APARTADOS
PATRONALES | PERMISO REMUNERADO | PERMISO REMUNERADO |
HORAS LABORADAS | | | | |
| | | | |
| | | | |
758.375+151.675+75.837,60-17.915,63= | 967.971,97 | = | 3.571,85 |
271,00 | 271 | | |

Distribucin del Costo MOD | | | | | |
COSTO HORA | PRODUCTO Y | PRODUCTO Z | MOI |
3.571,85 | 102 HS | 364.328,70 | 140 HS. | 500.059,00 | 29 HS. | 103.584 |
Total Costos de MOD = 864387,70 | = | 864.387,70 | | | Costo de Mano Indirecta = | 103.584 |

Registro en auxiliares de productos en proceso | | |
PRODUCTO Y | PRODUCTO Z |
Concepto | Mano obra | Concepto | Mano obra |
Consumo | 65.232 | Consumo | 74.292 |

Auxiliar de costos indirectos | | |
MANO DE OBRA INDIRECTA | DEBE | HABER | SALDO |
Costo trabajo indirectos | 103.584,00 | | 103.584,00 |
Permiso remunerado trabajador directo | 17.915,63 | | 121.499,63 |
Permiso no remunerado trabajador directo | | 13.731,25 | 107.768,38 |

Registro en diario: Distribucin de la nmina | | |
| | | |
-3- | DEBE | HABER |
INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA | 878.119,22 | |
COSTOS INDIRECTOS | 107.768,38 | |
| NMINA POR DISTRIBUIR | | 985.887,60 |
P/reg .distribucin de nmina | | |

TRABAJADOR | UNIDADES PRODUCIDAS | BS 5.400 POR UND PRODUCIDAS | TOTAL | TOTAL
ASIGNACIONES | DIFERENCIA |
Maria Jimenez *** | 36 | 5.400 | 194.400 | 210.600 | 16.200 |
Josefina Acosta | 40 | 5.400 | 216.000 | 216.000 | 0 |
Elena Escalona | 39 | 5.400 | 210.600 | 210.600 | 0 |
Betty Rodrguez | 41 | 5.400 | 221.400 | 221.400 | 0 |
Janeth Camejo *** | 34 | 5.400 | 183.600 | 210.600 | 27.000 |
Julia Rivera @@ | 35 | 5.400 | 189.000 | 210.600 | 21.600 |
T O T A L E S | 225 | | | 1.279.800 | 64.800 |
| | | | | |
APORTES | 12% | 1.279.800 | 153.576 | | |
RETENCIONES | 10% | 1.279.800 | 127.980 | | |
| | | 281.556 | | |
| | | | | |
| 1.279.800-281.556= | 998.244 | SUELDO DEVENGADO | | |
| | | | | |APARTADOS | 20% | 998.244 | 199.649 | | |

Tambin revisa este link aunque es ms general:
http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-costos/modulo-contabilidad-
costos.shtml