Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educacin Superior

Universidad Santa Mara
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Administracin y Contadura
Ctedra: Derecho Econmico







Tema IX
LA CONTABILIDAD
MERCANTIL








Profesor:
Pedro Borges

Alumna:
Trujillo, Flor C.I.11.917.315





Caracas, Junio 2014

La Contabilidad constituye una herramienta de vital importancia para las empresas,
ya que a travs de ella se obtiene informacin confiable sobre su rendimiento
econmico, a fin de desarrollar polticas de control que coadyuven a mejorar su
situacin econmica actual, sirviendo de termmetro para medir el nivel de calidad
de la gestin administrativa, la cual se refleja al finalizar el ejercicio econmico, en
virtud de los resultados obtenidos.
A travs de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para
los socios, conocer de antemano la productividad econmica de su compaa, lo
que determinar su capacidad de endeudamiento en funcin de su liquidez,
solvencia patrimonial y valor efectivo del capital social. En otras
palabras, constituye un medio de informacin confiable para establecer la
capacidad econmica que tiene la empresa para obligarse.
La Contabilidad Mercantil se define a grandes rasgos, como una forma de
registrar, clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, para interpretar posteriormente sus resultados, en funcin de conocer
con certeza su situacin financiera. Ofrece la practicidad de llevar un
registro descriptivo, el cual puede ser de forma manual o mecnica, de los distintos
procesos que se ejecutan en el libre desenvolvimiento de la actividad mercantil,
permitiendo a los sujetos intervinientes, conocer los resultados obtenidos durante
un determinado periodo de tiempo.

1.- Libros Contables: Diario, Mayor e Inventario
El Cdigo de Comercio establece en su artculo 32, la obligacin para todo
comerciante de llevar la contabilidad de la empresa, mediante el uso de los libros
principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de
Inventarios. Adems, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la
potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considere pertinente para el
mayor orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de Caja, el
Libro de Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.

Libro Diario
En este libro se registran en orden cronolgico las operaciones realizadas da por
da, expresando los datos del acreedor, deudor y especificaciones de la
negociacin. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carcter de
minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen de
las operaciones hechas de contado, y aplicando mayor nfasis a las que se
hicieron a crdito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artculo 34 del
citado Cdigo.

El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de que en
l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este libro no puede
ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentacin por ante el
Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, segn lo
previsto en el artculo 33 eiusdem. (De la misma ley mencionada anteriormente)

Libro Mayor
En l se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro
Diario, haciendo especial nfasis en la identificacin de los clientes. Se registran
las operaciones de contado, a crdito, los pagos, y las garantas contradas. Este
libro representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se
plasman en el Libro Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada
operacin, su naturaleza, y clase. Una particularidad de este libro es que en l
puede apreciarse la situacin o estado de cuenta particular con cada cliente,
acreedor o deudor.

Es considerado el libro ms importante en cualquier contabilidad, toda vez que en
ella se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales,
derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el
pasivo; el capital; las ganancias y prdidas, y en general todas las operaciones de
una empresa.

Libro de Inventario
En el Libro de Inventario se establece una valoracin estimada de los bienes
muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al comerciante tener una
apreciacin del activo circulante, al inicio y luego al cierre de cada ejercicio
econmico, expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cundo fue
adquirido, depreciacin y ajuste por inflacin, entre otros aspectos.

Dentro de sus caractersticas esenciales, est su ms que necesario cierre con el
Balance y la Cuenta de Ganancias y Prdidas. Segn el artculo 35 eiusdem, el
Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del establecimiento que
han intervenido en su formacin.

Libros Auxiliares

El Cdigo de Comercio establece en el nico aparte del artculo 32, la facultad para
los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare conveniente para
el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Dentro de los libros auxiliares o facultativos estn: el Libro de Caja, el Libro de
Facturas y el Copiador de Cartas.

Al igual que todos los dems libros contables, deben cumplir con los requisitos
generales establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales estn,
entre otras: la habilitacin, as como el de no poseer ningn tipo de alteracin.

2.- Libros Particulares Obligatorios en las Compaas Annimas y
en las Sociedades de Responsabilidad Limitadas
Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para
todos los comerciantes, deben llevar segn el artculo 328:

- Libro de Socios: Es donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de
los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las
cesiones efectuadas, incluso por va de remate.

- Libro de Actas de la Administracin: Se utiliza cuando la administracin de la
compaa est a cargo de ms de una persona.

- Libro de Actas de las Asambleas: Es donde se transcribe todas las asambleas
tanto ordinarias como extraordinarias.

- Libros de Compra y Ventas: Son los libros donde se registran las operaciones
de compra y venta de un periodo. Es de uso obligatorio por el SENIAT.

- Libros de Accionistas: En el mismo se lleva el control de las acciones en poder
de cada uno delos accionistas.

- Libro de Kardex: En el mismo se refleja los movimientos de los inventarios de las
empresas, actualmente es de uso obligatorio segn el SENIAT.

4.- Normas relativas a la forma de llevar los Libros.
Una vez inscrita debidamente la sociedad mercantil en el registro correspondiente,
debe cumplir una serie de formalismos ante diversos organismos pblicos o llevar
de determinada manera una documentacin o presentar una informacin de una
manera especfica, estos suelen llamarse deberes formales, los mismos pueden
ser fiscales o parafiscales.
Deberes Formales Fiscales
Los deberes formales establecidos en el Cdigo Orgnico Tributario, en su artculo
145, refieren a:
Los contribuyentes, responsables y terceros estn obligados a cumplir con los
deberes formales relativos a las tareas de fiscalizacin e investigacin que realice
la Administracin Tributaria y, en especial, debern
1) Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales,
conforme a las normas legales y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, referentes a actividades y operaciones que se
vinculen a la tributacin y mantenerlos en el domicilio o establecimiento
del contribuyente y responsable.
Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y
comunicando oportunamente sus modificaciones.
Colocar el nmero de inscripcin en los documentos, declaraciones y en
las actuaciones ante la Administracin Tributaria o en los dems casos
en que se exija hacerlo.
Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de
habilitacin de locales.
Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan.

2) Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales,
cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas requeridos.
3) Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no est prescrito,
los libros de comercio, los libros y registros especiales, los documentos y
antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles.
4) Contribuir con los funcionarios autorizados en la realizacin de las
inspecciones y fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos comerciales o
industriales, oficinas, depsitos, buques, aeronaves y otros medios de transporte.
5) Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones,
informes, documentos, comprobantes de legtima procedencia de mercancas,
relacionadas con hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren
solicitadas.
6) Comunicar cualquier cambio en la situacin que pueda dar lugar a la
alteracin de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio
o trmino de las actividades del contribuyente.
7) Comparecer a las oficinas de la Administracin Tributaria cuando su
presencia sea requerida.
8) Dar cumplimiento a las resoluciones, rdenes, providencias y dems
decisiones dictadas por los rganos y autoridades tributarias, debidamente
notificadas.
Deberes Formales Parafiscales
Inscripcin en el IVSS
1) Inscribirse a travs del portal TIUNA, el Sistema le dar la opcin de imprimir
la Constancia de Solicitud de Afiliacin.
2) Llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa
correspondiente, de acuerdo a la terminacin de su nmero de RIF. Adicionalmente
debe consignar ciertos requisitos, los cuales sern revisados por un funcionario del
I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha
solicitud.
3) Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automtica las
credenciales de acceso al sistema y las mismas se les har llegar va correo. A
partir de ese momento usted podr tener acceso al sistema.
Inscripcin en INCES
1) Planilla de Inscripcin en el R.N.A.(Emitida por la pgina Web del INCES),
Debidamente llenada por la Empresa.
2) Llevar la Planilla de Inscripcin en el R.N.A a la Oficina Administrativa
correspondiente, adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales sern
revisados por un funcionario del INCES., para verificar la autenticidad de los datos
y proceder a aprobar dicha solicitud.
3) Las empresas con menos de trabajadores, no tienen la obligacin de aportar
pero debern de igual manera inscribirse y retener y pagar el 0,5% de aporte de los
empleados en la oportunidad del pago de las utilidades.
Inscripcin en FAOV
1) La inscripcin se har de manera electrnica a travs del portal del FAOV, as
como la carga de las nminas.
2) El mismo sistema dar de manera electrnica las constancias de inscripcin,
recibos de pago y solvencias en formato .pdf que podr imprimir el aportante.
Inscripcin en MINPPTRASS
1) Llenar la Solicitud de Inscripcin a travs del Sistema de Registro Nacional de
Empresas y Establecimientos
2) Con la planilla de solicitud y ciertos recaudos, asistir a la Oficina del Ministerio
del Trabajo (asignada conforme al domicilio de la empresa o establecimiento) en la
fecha fijada por el mencionado Sistema
3) Posterior a la entrega de los recaudos, el funcionario o funcionaria del
Ministerio del Trabajo le suministrar a l o la representante de la empresa o
establecimiento el Nmero de Identificacin Laboral (NIL), el cual es un documento
que confirma que la empresa o establecimiento est debidamente inscrita el
Ministerio del Trabajo.

Patente de Industria y Comercio
1) Cada alcalda dispondr de normas y procedimientos especficos para la
inscripcin y pago de los mismos.
5.- Valor Probatorio de los Libros
El artculo 38 del Cdigo de Comercio establece:

Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; Pero la otra
parte, no podr aceptar lo favorable, sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.

Segn este dispositivo, en principio, los Libros de Comercio no constituyen por si
solos prueba alguna. Albornoz Valeri, P. (2004) expresa que: La prueba se
concreta a los asientos bien llevados en los Libros de Comercio obligatorios, es
decir, que no se haya incurrido en alguno de los supuestos prohibidos por el
Cdigo de Comercio (p.88). Por tanto, dichos asientos constituyen prueba entre
comerciantes, en todo lo que les beneficie o los perjudique.

Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe nicamente contra su
dueo, pero la otra parte, no podr aceptar lo favorable que se desprenda de esos
libros, si al mismo tiempo no acepta tambin lo adverso que de ellos se derive.
Barboza Parra, E. (2007) agrega: los libros de contabilidad darn fe contra su
dueo, ya que, virtualmente, estos libros recogen una confesin extrajudicial de los
negocios y obligaciones que contrae el comerciante (p.89).

Asimismo, el artculo 124 ejusdem, establece que: Las obligaciones mercantiles y
su liberacin se prueban: Con los libros mercantiles de las partes
contratantes. Es decir, los Libros de Comercio slo sern objeto de prueba entre
comerciantes por hechos de comercio, y la fuerza y eficacia probatoria de estos
quedar sometida al prudente arbitrio del juez.


En este sentido, Morles, A. (2004) seala:
El grado probatorio de los libros es cuestin que la ley deja a la apreciacin del juez
y, en consecuencia, ste puede considerarlos desde prueba plena de la obligacin
hasta simple presuncin hominis dependiendo de la extensin y claridad de los
asientos y de los restantes elementos que el magistrado considere. (p. 416)

Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos jurdicos,
estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados
correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artculo 37 del Cdigo
de Comercio.
Del mismo modo, el Cdigo de Comercio en su artculo 40, prohbe hacer
pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los
comerciantes llevan o no libros, o si stos estn con arreglo a las prescripciones
legales. Pero si el comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podr
incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, segn sean
las circunstancias del caso. Adems, en el supuesto de
cesacin de pago por parte de ste, tales hechos contribuyen a conformar hechos
demostrativos de quiebra culpable o quiebra fraudulenta, tipificados en el Cdigo
Penal Venezolano como delitos. Albornoz Valeri, P. (2004), p. 88).

Por otro lado, es importante tomar en cuenta la llamada manifestacin o examen
general de los libros de Comercio, los cuales podrn acordarse de oficio o a
instancia de parte, slo en los casos taxativos del artculo 41 Cdigo de Comercio,
es decir, en materia de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de
sociedades legales o convencionales, y en los casos de atraso y quiebra.

Finalmente, con respecto a la prueba de las obligaciones contradas entre
venezolanos y extranjeros, se debe atender a las leyes del pas en el que el
comerciante ejerce su actividad, en lo relativo a los libros y a la forma de llevarlos, y
para estimar su valor probatorio, debe tomarse en consideracin la ley del pas
antes cuyos tribunales se haga valer la correspondiente pretensin. Barboza Parra,
E. (2007), p.109).
En este orden de ideas, el artculo 116 del Cdigo de Comercio dispone: Todos los
actos concernientes a la ejecucin de los contratos mercantiles celebrados en pas
extranjero y cumplideros en Venezuela, sern recogidos por la ley venezolana, a
menos que las partes hubieren acordado otra cosa. En estos casos, deber
atenderse a los principios generales de Derecho Internacional Privado y la
respectiva ley.