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El documento habla sobre la evaluación de 360 grados y la retribución. La evaluación de 360 grados es una herramienta que obtiene retroalimentación sobre el desempeño de un empleado desde múltiples perspectivas incluyendo jefes, compañeros y subordinados. El propósito es dar retroalimentación para mejorar el desempeño. La retribución incluye el salario base, incentivos y prestaciones que una empresa ofrece a sus empleados.
El documento habla sobre la evaluación de 360 grados y la retribución. La evaluación de 360 grados es una herramienta que obtiene retroalimentación sobre el desempeño de un empleado desde múltiples perspectivas incluyendo jefes, compañeros y subordinados. El propósito es dar retroalimentación para mejorar el desempeño. La retribución incluye el salario base, incentivos y prestaciones que una empresa ofrece a sus empleados.
El documento habla sobre la evaluación de 360 grados y la retribución. La evaluación de 360 grados es una herramienta que obtiene retroalimentación sobre el desempeño de un empleado desde múltiples perspectivas incluyendo jefes, compañeros y subordinados. El propósito es dar retroalimentación para mejorar el desempeño. La retribución incluye el salario base, incentivos y prestaciones que una empresa ofrece a sus empleados.
1. DEFINICION: La evaluacin de 360 grados, tambin conocida como evaluacin integral, es una herramienta cada da ms utilizada por las organizaciones modernas. Los principales usos que se da a la evaluacin de 360 grados son las siguientes: Medir el Desempeo del personal. Medir las Competencias. Disear Programas de Desarrollo.
La evaluacin de 360 grados pretende dar a los empleados una perspectiva de su desempeo lo ms adecuada posible, al obtener aportes desde todos los ngulos: Jefes, compaeros, subordinados, clientes internos, etc.
El propsito de aplicar la evaluacin de 360 grados es darle al empleado la retroalimentacin necesaria para tomar las medidas para mejorar su desempeo, su comportamiento o ambos, y dar a la gerencia la informacin necesaria para tomar decisiones en el futuro.
2. OBJETIVOS Conocer el desempeo de cada uno de los evaluados de acuerdo a diferentes competencias requeridas por la organizacin y el puesto en particular. Detectar reas de oportunidad del individuo, del equipo y/o de la organizacin. Llevar a cabo acciones precisas para mejorar el desempeo del personal y, por lo tanto, de la organizacin.
El verdadero objetivo de las evaluaciones de 360 es el desarrollo de las personas.
La evaluacin de 360 grados ser una buena herramienta para el desarrollo de competencias del personal, siempre que se haya diseado con Gerencia de Talento II
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base a los comportamientos esperados para la organizacin en particular. De ese modo sern los comportamientos necesarios para alcanzar los objetivos deseados. El proceso no concluye cuando se presentan los resultados, ni despus de su lectura y anlisis. La persona debe incorporar, comprender el alcance y aceptar los resultados de la evaluacin recibida. Luego, reflexionar para posteriormente encarar acciones concretas para mejorar aquello que as lo requiera. Para la organizacin y para el individuo no presupone ningn logro si no se acompaa de un plan de accin concreto para desarrollar las competencias.
La validez de la evaluacin de 360 grados depender del diseo de la misma, de lo que se desea medir, de la consistencia de los grupos de evaluacin y de la eliminacin de las fuentes de error.
3. CMO SE ELABORA?
A) Preparacin Es muy importante que este proceso se d a conocer de manera estratgica y cuidadosa a la organizacin a travs de: Explicar con claridad que el propsito de utilizar este proceso de retroalimentacin de 360 grados es para coadyuvar con el desarrollo de los individuos que colaboran en la organizacin. Enfatizar sobre la confidencialidad del proceso. Garantizar a los empleados que los resultados del proceso no sern utilizados para ejercer medidas disciplinarias. Capacitar a aquellos que participarn en el proceso sobre el propsito, formatos a utilizar y los roles a desempear. B) Elaboracin del Formato Para este efecto se proporciona la informacin para crear un formato de retroalimentacin de acuerdo a las necesidades de su organizacin.
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Se requerir formar un comit para que desarrolle el formato si es para la organizacin en su totalidad o los formatos si se trata de uno o ms departamentos especficos. El comit identificar, a travs de la informacin que proporcionen los evaluadores potenciales, de 3 a 5 factores crticos de xito. Por ejemplo, para una organizacin de servicio los factores crticos pueden ser: Enfoque al Usuario Trabajo en Equipo Iniciativa Desempeo Eficiencia Rapidez / Velocidad Valor Agregado Confianza y Honestidad Puntualidad Compromiso y Responsabilidad
Estos factores de xito son esenciales para que un empleado sea un miembro que contribuya de manera eficaz en la organizacin o en un departamento especfico.
Para cada factor de xito se generan de 4 a 5 descripciones especficas del comportamiento esperado. Los factores de xito y las descripciones del comportamiento esperado se incorporan en el formato de calificacin.
C) CONDUCIENDO LAS EVALUACIONES Las personas que recibirn la retroalimentacin de 360 seleccionaran a los evaluadores que les darn dicha retroalimentacin. Estos evaluadores debern incluir al superior inmediato, los compaeros del mismo grupo de trabajo y colegas de otros departamentos o grupos de trabajo. Los evaluadores debern seleccionarse teniendo en mente que lo que se requiere es informacin profunda y objetiva.
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El superior inmediato podr sugerir evaluadores adicionales. Los evaluadores sern notificados de que participarn en el proceso de evaluacin de determinado empleado y se les enviar el formato va electrnica o en papel.
Antes de calificar, los evaluadores debern recibir orientacin para saber cmo se llevar a cabo el proceso y cul es su objetivo y as, evitar efectos Halo (todas las calificaciones altas) o efectos de tendencia central (Se califican todos los factores en la media). Los evaluadores llenarn el formato de evaluacin. Los evaluadores regresarn el formato a la persona que se les indique para que tabule los datos. Esta persona deber ser un elemento neutral dentro de este proceso y ser seleccionada por el lder del proyecto de evaluacin 360 grados.
D) EVALUACIN 360 GRADOS
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II. RETRIBUCIONES
Conjunto de las recompensas cuantificables que reciben un empleado por su trabajo. Incluye tres elementos: salario base incentivos salariales prestaciones o retribuciones indirectas. Es el gasto ms importante de la mayora de las empresas. Puede presentar hasta el 60% de los costes totales (en firmas de servicios ms). Cuando se paga y a quin se paga son cuestiones estratgicas para la empresa. a) Salario Base.-cantidad fija que recibe un empleado de forma regular, ya sea como salario mensual o como retribucin por horas. Es el elemento ms importante en la mayora de las empresas. b) Incentivos salariales.-Programas diseados para recompensar el buen rendimiento de los empleados. Ej. Primas y participaciones en los beneficios de la empresa. c) Prestaciones Retribuciones indirectas.-Prestaciones variadas para los trabajadores. Ejemplo: Seguros mdicos, subsidio de desempleo, retribuciones en especie.
Pagos monetarios directos.-Sueldos, salarios, incentivos, bonos y comisiones. Pagos monetarios indirectos.-Beneficios econmicos, tales como seguros, vacaciones.
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VENTAJAS DE LOS PLANES DE RETRIBUCION Un plan de incentivos puede ayudar a que el comportamiento de los empleados sea coherente con los objetivos. La evaluacin de cada empleado en particular ayuda a la empresa a lograr la equidad individual. Los planes individuales se ajustan a una cultura individualista (EEUU es el que ms valora el individualismo y Japn no recompensa el rendimiento individual).
DESVENTAJAS DE LOS PLANES DE RETRIBUCION Pueden generar competencia y deteriorar cooperacin entre compaeros. Pueden estropear relaciones laborales entre subordinados /supervisores. La vinculacin del salario a objetivos puede fomentar un pensamiento nico. La vinculacin de los incentivos financieros a la consecucin de objetivos puede provocar enfoque estrecho y evitar tareas importantes. Muchos empleados no creen que el salario y el rendimiento tengan relacin alguna. Es difcil para los empleados determinar hasta qu punto sus firmas lo estn haciendo. CRITERIOS PARA DISEAR UN PLAN DE RETRIBUCIONES
1.- Equidad interna frente a equidad externa. El plan de retribucin ser percibido como un plan justo dentro de la estructura retributiva de la empresa o ser considerado justo en relacin con los que otros empresarios estn pagando por un trabajo semejante. Un salario justo debe ser equitativo, la equidad interna es lo que se considera que es una retribucin justa dentro de retribuciones de la propia empresa. La equidad externa es lo que se considera que es una retribucin justa con respecto al salario que pagan otras empresas por el mismo tipo de trabajo. Gerencia de Talento II
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Lo ideal es que una empresa trate de establecer tanto una equidad interna como externa pero estos objetivos suelen estar enfrentados.
Ejemplo. Las empresas pagan a ingenieros sean licenciados que a los que han estado trabajando con ellos muchos aos; los ingenieros trabajan en los campos donde el conocimiento est cambiando continuamente, lo que hace que los recin licenciados sean de alguna manera empleados ms valiosos. Hay que decidir a qu grupos de trabajadores se les va a subir el sueldo para ajustarlo al mercado y que grupos de trabajadores van a tener un ajuste salarial a un nivel similar o por debajo al del mercado, depender de la importancia relativa de cada grupo para la empresa. Se le da ms importancia a la equidad externa en empresas ms nuevas, ms pequeas y que se mueven en un mercado que cambia rpidamente. Ms importancia a la equidad interna en empresas ms grandes, ms antiguas y ms establecidas.
2.- Retribucin fija frente a retribucin variable. Se pagarn las retribuciones sobre una base fija (mediante el salario base) o fluctuarn en funcin de criterios preestablecidos como el nivel de rendimiento o los beneficios de la empresa. Se elige entre pagar una elevada proporcin del total de la retribucin en forma de salario base o pagar una cantidad variable que flucta en funcin de algn criterio previamente establecido. Proporcin de retribucin variable: se trabaja con salarios bajos durante varios aos para luego cambiarlos por acciones de la empresa que se pueden vender. La proporcin de la retribucin variable aumenta a medida que aumenta el salario base del empleado (los que ocupan posiciones ms elevadas ganan ms pero su retribucin global est ms sujeta al riesgo). Se cambia la seguridad de recibir unos ingresos fijos por la posibilidad de obtener mayores beneficios. Se trabaja con salarios bajos durante varios aos para luego cambiarlos por acciones de la empresa que se pueden vender.
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3.- Rendimiento frente a participacin. Se har ms hincapi en el rendimiento, vinculando la retribucin a las contribuciones individuales/grupo, o se har ms hincapi en la participacin en la empresa, pagando al empleado por trabajar un determinado nmero de horas semanales y haciendo que ascienda progresivamente a travs de los escalafones de la empresa. Se elige entre un sistema basado en el rendimiento o sistema basado en la participacin. Rendimiento; una parte importante del salario est vinculado a contribuciones individuales o del grupo. La cantidad que perciben puede variar significativamente de una persona o grupo a otra. EJEMPLO: Se suma al salario base el pago por unidad producida, comisiones por ventas, gratificaciones por sugerencias, ahorro por costes, primas por no faltar nunca al trabajo, retribuciones por mrito basadas en evaluaciones de los supervisores. Participacin; Se paga un sueldo igual o parecido a todos los empleados que realizan un mismo trabajo siempre que el empleado alcance un rendimiento como mnimo satisfactorio. El aumento del salario se produce a medida que se va ascendiendo dentro de la empresa y no por realizar mejor el trabajo que se tiene. 4.- Retribucin en funcin del puesto de trabajo frente a retribucin individual: Se basar la retribucin en funcin del valor que la empresa otorgue a cada trabajo concreto o depender de las habilidades y conocimientos que los empleados aporten al puesto de trabajo Se elige entre una de estas opciones: Retribucin en funcin del puesto de trabajo.- El puesto de trabajo y no el rendimiento del individuo en dicho puesto se convierte en la unidad de anlisis para determinar el salario base. Los valores mnimos y mximos de cada trabajo se asignan sin tener en cuenta a los trabajadores individuales.
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EJEMPLO: Un doctor en qumica cobrar 5 dlares cuando trabaje como oficinista. En una retribucin en base al puesto de trabajo, no en base a lo que se ha estudiado. Retribucin individual.- Se da ms importancia a las habilidades, al potencial y a la flexibilidad del individuo para realizar una serie de tareas mltiples. Es la retribucin basada en conocimientos o habilidades: sistema retributivo mediante el cual se remunera al empleado en funcin de los distintos trabajos que pueda realizar o de los conocimientos que posee y que pueden aplicarse con xito a una serie de tareas o situaciones. Ventajas Motiva ms a los empleados. Facilita la reasignacin de los trabajadores. Reduce los costes de rotacin de personal. Da a los directivos una mayor flexibilidad de contratacin. Desventajas Puede provocar mayores costes laborales. Posible prdida de especializacin. Dificulta la seleccin de los candidatos pues las cualificaciones son menos especficas. 5.- Igualitarismo frente a elitismo: Aplicar la empresa el mismo plan de retribucin a todos sus empleados (igualitarismo) o establecer distintos planes en funcin del nivel y/o grupo al que pertenezca el empleado (elitismo). Sistema de retribucin igualitario; un plan salarial en el que se aplica el mismo sistema de retribuciones a la mayor parte de los empleados (ms habituales en entornos muy competitivos, donde se asumen altos riesgos empresariales e intentan ampliar su cuota de mercado invirtiendo en nuevas tecnologas, productos y mercados).
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6.- Remuneracin inferior a la del mercado frente a remuneracin superior a la del mercado: Retribucin superior, la empresa tiene ms capacidad para atraer trabajadores de otras empresas; reduce a mnimos la rotacin voluntaria; tiene mayores costes. Dominan en las firmas ms grandes de las industrias menos competitivas y en las empresas que han tenido buenos resultados y se lo pueden permitir.
7.- Recompensas monetarias frente a recompensas no monetarias: Tratar la empresa de motivar a sus empleados a travs de recompensas monetarias como son las retribuciones y los derechos de opcin sobre acciones o dar ms importancia a las retribuciones no monetarias como son un trabajo interesante y la seguridad del puesto de trabajo. Recompensas monetarias; se busca reforzar los logros y responsabilidades individuales. Suelen ser empresas que trabajan en un mercado voltil con poca seguridad laboral que dan ms importancia a la venta que al servicio al consumidor y que buscan fomentar un ambiente competitivo interno ms que compromiso. Recompensas no monetarias, se busca reforzar el compromiso con la organizacin. Se da en empresas que tienen una fuerza de trabajo relativamente estable, hacen ms hincapi en el servicio al consumidor y que quieren crear un clima ms cooperativo en la firma. EJEMPLO: HP suele renunciar a despedir trabajadores por lo que es una recompensa no monetaria. Tambin disea una carrera profesional de sus trabajadores para que vayan avanzando. Intel Incide: compra de acciones, posibilidad de participar en beneficios.
8.- Retribuciones pblicas frente a retribuciones secretas: Tendrn los empleados acceso a la informacin sobre los niveles retributivos de los dems trabajadores y a la forma en que se deciden las retribuciones (retribuciones pblicas) o se ocultar esta informacin a los empleados (retribuciones secretas. Gerencia de Talento II
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Retribuciones pblicas; los salarios se conocen por los dems. Ej. Universidades. Retribuciones secretas; pueden exigir hasta el juramento para no divulgar el salario, con penalizacin de despido.
9.- Centralizacin frente a descentralizacin en las decisiones salariales. En los sistemas centralizados estas decisiones sobre los salarios se controlan en el departamento de RRHH o en la sede de la empresa y en los sistemas descentralizados las decisiones se delegan a los directores de cada unidad. Centralizacin; se centralizan las funciones retributivas controlando los gastos; se deja las principales decisiones salariales en manos profesionales; ms adecuados en trminos de costes al contratar un especialista que se encarga de todo.
INCONVENIENTES DE LOS PROGRAMAS DE RETRIBUCION BASADOS EN EL PUESTO DE TRABAJO Los planes de retribucin basados en el puesto de trabajo no tienen en cuenta la naturaleza de la empresa y sus problemas concretos. El proceso de establecimiento de planes de retribucin a partir de los puestos de trabajo es mucho ms subjetivo y arbitrario de lo que sugieren sus defensores. Los sistemas a partir de los puestos de trabajo son menos adecuados en los niveles altos de la organizacin. A medida que la economa se ha orientado ms a los servicios y el sector industrial ha perdido importancia, los puestos de trabajo se han definido de una forma ms genrica. Los planes de retribucin a partir de los puestos de trabajo tienden a ser burocrticos, mecnicos y poco flexibles. Los datos sobre salarios y retribuciones obtenidos a partir de los estudios de mercado no son definitivos.
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CONCLUSIONES
La evaluacin de 360 grados, tambin conocida como evaluacin integral, es una herramienta cada da ms utilizada por las organizaciones modernas. Los principales usos que se da a la evaluacin de 360 grados son; medir el desempeo del personal, medir las competencias y disear Programas de desarrollo. El propsito de aplicar la evaluacin de 360 grados es darle al empleado la retroalimentacin necesaria para tomar las medidas para mejorar su desempeo, su comportamiento o ambos, y dar a la gerencia la informacin necesaria para tomar decisiones en el futuro. Retribucin conjunto de las recompensas cuantificables que reciben un empleado por su trabajo; incluye tres elementos: salario base, incentivos salariales prestaciones o retribuciones indirectas. En los sistemas centralizados estas decisiones sobre los salarios se controlan en el departamento de RRHH o en la sede de la empresa y en los sistemas descentralizados las decisiones se delegan a los directores de cada unidad. Retribucin individual, es la retribucin basada en conocimientos o habilidades: sistema retributivo mediante el cual se remunera al empleado en funcin de los distintos trabajos que pueda realizar o de los conocimientos que posee y que pueden aplicarse con xito a una serie de tareas o situaciones. Sistema de retribucin igualitario; un plan salarial en el que se aplica el mismo sistema de retribuciones a la mayor parte de los empleados (ms habituales en entornos muy competitivos, donde se asumen altos riesgos empresariales e intentan ampliar su cuota de mercado invirtiendo en nuevas tecnologas, productos y mercados).
CASO PRCTICO QDQ Media es una empresa editora de guas telefnicas y de servicio, filial espaola del grupo francs Pages Jaunes Groupe, que cuenta QDQ, la gua til y QDQ.com. QDQ Media ha evolucionado de un posicionamiento basado en las guas de papel a ofrecer soluciones digitales adaptadas a las pequeas y medianas empresas, ofertando servicios de creacin de pginas web, gestin de campaas de Google Adwords e integracin de presencia en redes sociales, entre otras soluciones digitales. QDQ Media posee ms de 45.000 clientes, 26.000 pginas web creadas y gestiona ms de 19.000 campaas de Google Adwords. Por su parte, el sitio de negocios locales, QDQ.com, registra un promedio de 2,1 millones de usuarios nicos y 7,9 millones de pginas vistas mensuales. Con la adquisicin de las agencias de Marketing Online, Optimizaclick y Trazada, en Junio de 2011, el grupo corporativo QDQ Media se ha convertido en la mayor agencia de marketing digital en Espaa ampliando su mercado de los pequeos negocios hasta las grandes empresas. En trminos de polticas de RRHH, esta compaa se caracteriza porque la retribucin total del trabajador, adems de incluir un componente no financiero (relacionado con la satisfaccin en el puesto de trabajo), se articula en torno a una parte directa, compuesta por el salario fijo y las comisiones para la fuerza comercial o retribucin variable para puestos de soporte, y a otra indirecta vinculada a las prestaciones, es decir otros servicios o beneficios no monetarios recibidos por el empleado. En primer lugar, abordando el clculo de la retribucin directa en QDQ Media, cabe destacar que el salario fijo se establece en funcin del puesto ocupado y del tiempo dedicado. Por otra parte, los incentivos se asocian a la consecucin de objetivos y recompensan el rendimiento de los trabajadores. En el caso de la fuerza comercial, estn ligados en gran medida a la consecucin de ventas. En los puestos soporte se pueden distinguir tres tipos de objetivos segn su mbito de aplicacin: desempeo individual (que recompensan el esfuerzo), de puesto (ligados a retos, proyectos extraordinarios que el empleado debe asumir ese ao) y En segundo lugar, en QDQ Media la retribucin indirecta est conformada por aquellas compensaciones financieras en forma de Gerencia de Talento II
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servicios o beneficios para el trabajador y que corresponden a objetivos de carcter social, organizativo y de los empleados, as como a su desarrollo personal con la intencin de mejorar la calidad de vida del empleado tanto en su faceta personal como profesional. Las prestaciones pueden ser obligatorias, como las relativas al sistema de la Seguridad Social, o voluntarias, decididas por la propia organizacin. En el caso de QDQ Media, se ha establecido un sistema de retribucin indirecta flexible de forma que cada empleado puede elegir la opcin que ms le convenga de entre las distintas posibilidades ofrecidas.
El documento principal que maneja QDQ Media como herramienta de retribucin es una hoja de clculo en la que se establecen los objetivos de la compaa, del puesto y del desempeo, cada uno de ellos con una ponderacin diferente para mandos y trabajadores. Se pide:
1.- Analice el sistema retributivo de QDQ Media e identifique y explique los componentes de la retribucin que se utilizan en esta empresa. 2.- Cree que es una buena poltica de retribucin la que sigue QDQ Media para motivar a sus trabajadores? Indique algunas ventajas e inconvenientes de este modelo de retribucin. 3.- Plantee nuevas opciones de retribucin laboral que mejoren aspectos de la conciliacin de vida familiar y laboral.
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INDICE I. Evaluacin de 360 Definicin 4 Objetivos ... 4 Como se elabora 5 -7 II. Retribucin Definicin 8 Ventaja, desventaja.. 9 Criterios para disear un plan de retribucin 9 -14 Conclusin Bibliografa Anexos Caso practico ndice