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NDICE
I. Libros Contables...1
Concepto..2
Importancias.3
Clasificacin.4
Legalizacin..5
II. Libros Principales..6
Concepto..6
Libro de inventario y balances6-7
Libro Diario..8
Libro mayor....9-10
Libro de Caja11
III. Libros Auxiliares....12
Concepto................12
Clasificacin.........14
IV. Nuevos Formatos .15-16
V. Anexos.17-18
VI. Bibliografa....19






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LIBROS CONTABLES

CONCEPTO

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del
cdigo de comercio. La contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano por el
sistema de partida doble. Los comerciantes obligados a llevar libros de
contabilidad deben registrar los libros principales en la cmara de comercio.

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados
desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se
garantice su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn
destruirse despus de 20 aos.
En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los
registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y
arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.

En efecto, a partir del 1 de julio de 2010, los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios deben contar obligatoriamente con la informacin mnima y ceirse a
los nuevos formatos a que se refiere la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT (El Peruano 30.12.2006).

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.







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IMPORTANCIAS:

Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen inters en
el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la
empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que nos
adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
















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CLASIFICACION

Desde un punto de vista Tcnico.
Libros Principales.

-Libro Mayor.
-Libro Diario.
-Libro De Inventarios y Balances.
-Libro De Caja.

Libros Secundarios.

-Registro de ventas.
- Registro de Compras.
- Registro de Letras por Pagar.
-Registro de Letras por Cobrar.
- Planilla de Pagos de Remuneracin
- Libro de Importaciones
- Libro de Exportaciones.
- Libro de Bancos.
- Registro de Caja Chica, etc.





















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LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTALES

REQUISITOS :
Persona Natural:
Solicitud dirigida al notario para la apertura de libro a legalizar debidamente
firmado por el titular.
Copia de Documento Nacional de Identidad del Titular.
Copia de la ficha Ruc.

Persona Jurdica:
Solicitud dirigida al notario para la apertura de libro a legalizar firmado por
representante legal.
Copia de Documento Nacional de Identidad del Representante Legal.
Copia de la ficha Ruc de la empresa o asociacin.
Copia de la Vigencia de Poder del representante legal.

* Para legalizar segundos libros, se presentara los mismos requisitos, segn sea el
caso, conjuntamente con el libro anterior debidamente concluido o anulado sus
hojas en blanco.

** Para legalizar libros por perdida, se presentara los mismos requisitos, segn sea
el caso, conjuntamente con la denuncia certificada por la comisara y la copia del
cargo de aviso de prdida del libro ante sunat.
EL PROCESO:

Libros contables vinculados a asuntos tributarios, sern legalizados por los
notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o, a falta de
stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, quienes
colocarn una constancia en la primera hoja de los mismos, con la siguiente
informacin:
a) Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;
b) Nombres y apellidos, o denominacin o razn social del deudor tributario, segn
sea el caso.
c) Nmero de Registro nico del Contribuyente RUC.
d) Denominacin del libro o registro.
e) Nmero de folios de que consta.
f) Fecha y lugar en que se otorga.
g) Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
Asimismo, el notario pblico o juez, segn sea el caso, deber sellar todas las hojas
del libro o registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas.
Tanto los notarios pblicos como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen. En dicho registro indicarn el nmero de la
legalizacin, los nombres y apellidos, o la denominacin o razn social del deudor
tributario, el nmero de Registro nico del Contribuyente - RUC la denominacin
del libro o registro que se ha legalizado, el nmero de folios de que consta y la
fecha en que se otorga la legalizacin.
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener
adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.

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Libro Principales
CONCEPTO
Representan la columna vertebral de todo un sistema contable, son la base para la
formulacin de los estados financieros ,en ellos se registran la informacin diaria
recibida de los libros auxiliares.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

CONCEPTO
Este libro se emplea para registrar por lo menos una vez al ao los inventarios de
todos los bienes, derechos y obligaciones de la compaa o el balance general en
forma detallada, de tal forma que se presente una descripcin mayor a la que se
encuentra en los dems libros principales, siendo por lo tanto necesario que su
detalle se lleve al nivel de auxiliar.
Si bien no existe norma que obligue llevar este libro, no significa que la sociedad
pueda considerar la posibilidad de llevarlo, en el cual, una vez inscrito en la
respectiva Cmara de Comercio del domicilio social, debe registrarse al cierre
de cada periodo contable, el balance general y el estado de resultados de cada
ejercicio contable, detallando la composicin de sus bienes muebles e inmuebles,
crditos, activos y pasivos a nivel de auxiliares.(vase en anexo 3)
1.-Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mnimo la
informacin indicada en los numerales 3 y 4. Ello sin perjuicio de lo dispuesto por
el artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y norma
modificatoria.
2. Tratndose de fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades
o empresas, as como de cierre o cese definitivo, los deudores tributarios se
encontrarn obligados a registrar como mnimo la informacin indicada en los
numerales 3 y 4.
3. Los deudores tributarios facultados por norma expresa a utilizar un Plan
Contable, Manual de Contabilidad u otro similar, distinto al Plan Contable General
vigente en el pas, debern consignar en los formatos incluidos en el numeral 4 , la
informacin equivalente a la solicitada en cada uno de ellos.


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4. El Libro de Inventarios y Balances estar integrado por los siguientes formatos:
a) Balance general
b) Detalle del saldo de la cuenta 10 caja y bancos
c) Detalle del saldo de la cuenta 12 clientes
d) Detalle del saldo de la cuenta 14 cuentas por cobrar a accionistas (o socios) y
personal
e) Detalle del saldo de la cuenta 16 cuentas por cobrar diversas
f) Detalle del saldo de la cuenta 19 provisin para cuentas de cobranza dudosa
g) Detalle del saldo de la cuenta 20 mercaderas y la cuenta 21 productos
terminados
h) Detalle del saldo de la cuenta 31 valores
i) Detalle del saldo de la cuenta 34 intangibles
j) Detalle del saldo de la cuenta 40 tributos por pagar
k) Detalle del saldo de la cuenta 41 remuneraciones por pagar
l) Detalle del saldo de la cuenta 42 proveedores
m) Detalle del saldo de la cuenta 46 cuentas por pagar diversas
n) Detalle del saldo de la cuenta 47 beneficios sociales de los trabajadores
o) Detalle del saldo de la cuenta 49 ganancias diferidas
p) Detalle del saldo de la cuenta 50 capital
q) Balance de comprobacin
r) Estado de flujos de efectivo
s) Estado de cambios en el patrimonio neto del 01.01 al 31.12
t) Estado de ganancias y prdidas por funcin del 01.01 al 31.12






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LIBRO DIARIO
Concepto
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en
el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro
empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn
registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse
y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.(vase en anexo 2)
El libro Diario puede ser:
*El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo
al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota
del Tribunal.
*El Diario Multicolumnar.
En este libro deber incluir los siguientes asientos:
1. Apertura del ejercicio gravable.
2. Operaciones del mes.
3. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
4. Ajustes de operaciones del mes.
5. Cierre del ejercicio gravable.
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO".

El libro diario deber incluir mensualmente la siguiente informacin mnima:

Nmero correlativo del asiento contable o cdigo nico de la operacin.
Fecha de la operacin.
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.
Referencia de la operacin en caso el deudor tributario lleve su libro en forma
manual, indicando:

El cdigo del Libro o Registro donde se registr (segn tabla 8).
El nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin, segn
corresponda.
El nmero del documento sustentatorio, de ser el caso.
Cuenta contable, indicando:

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de
dgitos utilizado, teniendo presente el nivel mnimo de dgitos en que debern

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estar desagregadas.
Denominacin de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor tributario utilice
un nmero mayor a cuatro (4) dgitos para las subcuentas, supuesto en el cual ser
optativo consignar esta informacin.
Movimiento:
Debe.
Haber.
Totales.






LIBRO MAYOR
CONCEPTO
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de
la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario,
con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe
y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que
hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.


Tipos de Libros Mayor

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Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
En este libro se deber incluir mensualmente la siguiente informacin:







FORMATO DESCRIPCIN
Formato 6.1 Libro Mayor

Precisa la citada norma que la informacin mnima a incluirse en este formato deber ser la
siguiente:
Fecha de la operacin.
Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los casos de Contabilidad Manual.
Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente:
- Cdigo y/o denominacin de la cuenta contable, segn el Plan de Cuentas utilizado.
- Denominacin de la cuenta contable.
(El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos de cabecera de considerarlo
necesario).
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada.
Saldos y movimientos de la cuenta:
- Saldo deudor, de ser el caso.
- Saldo acreedor, de ser el caso.

A efectos de mostrar esta nueva estructura del Libro Mayor, a continuacin presentamos a
travs de un caso prctico, el formato y la informacin mnima de este libro.
SOLUCIN:

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LIBRO CAJA Y BANCOS

CONCEPTO

En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin, proveniente del
movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o
continuas, se encontrar exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que
su informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor.
Estar integrado por los siguientes formatos:
a) Detalle de los movimientos del efectivo
b) Detalle de los movimientos de la cuenta corriente (vase en anexo 4)
















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LIBROS AUXILIARES

CONCEPTO

Los libros descritos anteriormente son libros principales y obligatorios pero tienen
el inconveniente de que su informacin es sinttica o resumida pues se afectan las
cuentas mayores y se omiten las cuentas auxiliares y se requiere conocer en forma
detallada el movimiento de estas cuentas. Para cumplir con esta necesidad de
informacin a nivel analtico se utilizan los libros auxiliares. Estos libros registran
detalladamente la informacin registrada en los libros Diario Multicolumnar y
Mayor y Balance. Adems de presentar la informacin en forma detallada, estos
libros tienen una funcin de control de los libros principales, pues debe existir una
perfecta correspondencia entre unos y otros, ya que los registros provienen de una
misma fuente: el comprobante de contabilidad.

El registro en los auxiliares proviene de la columna parciales del comprobante de
contabilidad.
Son libros Auxiliares:
Registro de ventas.
Registro de Compras.
Registro de Letras por Pagar.
Registro de Letras por Cobrar.
Planilla de Pagos de Remuneracin
Libro de Importaciones.
Libro de Exportaciones.
Libro de Bancos .
Registro de Caja Chica , etc.





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ESQUEMA DEL LIBRO AUXILIAR:




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Las partes que integran el libro auxiliar son:

r Fecha de la transaccin: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la
transaccin.

r Detalle: en esta columna se anota una descripcin breve del hecho econmico,
la cual es la misma del comprobante de contabilidad.

r CD: en esta columna se anota el nmero de comprobante de contabilidad o
comprobante de diario de donde se toman los datos.

r Imputaciones dbito o crdito: en estas columnas se registran los valores
dbito o crdito segn el caso tomados de la columna de parciales del
comprobante de contabilidad o de diario.

r Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior
segn sea el caso, el valor dbito o crdito imputado en las columnas anteriores.








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Nuevos Formatos Contables 2010
Nuevos Formatos Contables 2009
Libros y Registros Vinculados a Asuntos
Tributarios.

La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha
establecido disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, las cuales estarn vigentes a partir del 1 de enero de 2007,
integrando as en un solo cuerpo legislativo las normas vigentes sobre la materia.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios estn referidas a:
El procedimiento para la autorizacin de los mismos.
La forma en la cul deber ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La perdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa - vigencia a partir del 2009.
La informacin mnima contenida en ellos, as como los formatos que la integran -
vigencia a partir del 2009.
Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, as como la utilizacin de
los formatos que debe contener cada libro o registro entrarn en vigencia a partir
del 1 de enero de 2009, dejando a opcin de los deudores tributarios poder
llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de la referida fecha. Si hace
uso de dicha opcin, ya no se podr volver llevar los libros y registros de acuerdo a
la regulacin anterior.
Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern los libros de actas, los
libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o Resolucin de Superintendencia que se sealan a continuacin:

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LIBRO CAJA Y BANCOS
LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE CONSIGNACIONES
REGISTRO DE COSTOS
REGISTRO DE HUSPEDES
NUMERO DE FORMATO POR CADA LIBRO o REGISTRO

1.- Libro Caja y Bancos (2 formatos).
2.- Libro de Ingresos y Gastos (2 formatos).
3.- Libro de Inventarios y Balances (19 formatos).
4.- Libros de Retenciones incisos e) y f) del Art. 34 del TUO del IR (1 formato).
5.- Libro Diario (2 formatos: General y Simplificado).
6.- Libro Mayor (1 formato).
7.- Registro de Activos Fijos (4 formatos).
8.- Registro de Compras (1 formato).
9.- Registro de Consignaciones (2 formatos).
10.- Registro de Costos (3 formatos).
11.- Registro de Inventario permanente en unidades fsicas (1 formato).
12.- Registro de Inventario permanente Valorizado (1 formato).
13.- Registro de Ventas e Ingresos (1 formato).
Los dems libros y registros debern contener la informacin que dispone las
normas legales que los crearon.




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BIBLIOGRAFIA

Contreras Nez, Carlos Conceptos Bsicos de Contabilidad General
Segunda Edicin 1985.
Meigs, Robert F. Contabilidad
Impreso en Colombia, 1997. Primera Edicin.
Hernndez Angel/Frank DOleo Metodologas y Tcnicas de la Investigacin
Cientfica.
Impreso en el mes de marzo de 1998.
Boyton/Crlson/Forkner/Swanson Contabilidad Prctica del Siglo XX
Segunda Edicin.
Internet Pginas relacionadas con la Contabilidad.
Estado de Costo de Produccin
Estado de Costo de Venta
Estado de Movimiento del Capital Contable
Estado Analtico del Origen de los Recursos.
Estados Analtico de Aplicacin de los Recursos.