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Constancia (documento)

En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algn hecho, en ocasiones de
modo autntico o fehaciente. Existen diversos tipos, segn qu clase de hecho constaten, el formato,
quin lo constata, entre otros.
Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o
producto. Segn su formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u otro.
Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido
un(a) alumna(o) o un(a) estudiante regular de una institucin educacional, es decir, que asiste o
asisti regularmente a clases y est o estuvo debidamente registrado(a).
Una constancia de empleo o constancia de trabajo o constancia de servicios: suele ser
elaborada por una institucin y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o
trabaj en esa institucin en uno o ms puesto(s) y por un tiempo especficos y por salarios
determinados.


La constancia es un documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido
por autoridad competente a peticin del interesado. En el mbito escolar es
muy comn que se nos solicite una constancia de estudio para realizar algunos
trmites. En el mbito bancario se nos puede solicitar una constancia de pago
para comprobar la solvencia econmica.

LA CONSTANCIA Y EL CERTIFICADO

Este documento prueba algo cierto y evidente.
La constancia es un documento que asegura la variedad y continuidad de un hecho. La constancia
prueba actividades en plena realizacin.
El certificado es el testimonio sobre hechos ya pasados. Es un documento de uso pblico y privado
en que se da fe de la veracidad de un hecho.
Existen diversos certificados, por ejemplo: de estudio, de trabajo, de buena conducta, entre otros.
Ambos documentos se otorgan a peticin del interesado
PARTES DE UNA CONSTANCIA Y DE UN CERTIFICADO
1. Membrete
2. Ttulo
3. Certificante
4. Cuerpo
5. Frase Final
6. Fecha
7. Firma
8. Iniciales

Las constancias se entienden como un documento escrito mediante el cual se deja
asentado, de manera expresa y fehaciente, la opcin y efecto de un hecho.
Partes de una constancia:
Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte ms alta del
documento, usualmente en el ngulo superior izquierdo.
Ttulo del documento: se refiere expresamente a la palabra constancia, la cual se
escribir en letra maysculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del membrete.
Texto: es el escrito de datos importantes, que narran la accin o efecto de un hecho
realizado por la persona ejecutora.
Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide la
constancia y a continuacin la fecha escrita en letras.
La firma: comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que suscribe
el documento.
El sello: impresin que se estampa en el documento para darle autenticidad y carcter
institucional.


La constancia definicin (Redaccin)

CONCEPTO. La constancia es un documento similar al certificado .Los dos acreditan la
veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.

No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos,razn por la cual se
utilizan los dos indistintamente.a pesar de ello hay una diferencia que podramos
aceptar,en principio, y que consiste en considerar al certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos y a laconstancia como testimonio de hechos en
realizacin o que acaban de ocurrir.

Por ejemplo,se expide constancia de trabajo cuando se est laborando;constancia de
ingreso,cuando uno es admitido a un centro de estudios,constancia de matrcula,luego
que se ha efectuado este acto;constancia de vacante,cuando en una institucin
educativa existe vacante para matricular a un alumno(a),etc.

La constancia se usa en la instituciones tanto pblicas como privadas.se redacta en
papel A4 o en formulario preparado,a propsito,para cada caso.(Las constancias que se
expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente)


SEMEJANZAS ENTRE CERTIFICADO,CONSTANCIA Y COPIA CERTIFICADA

Estos tres documentos tienen muchos puntos en comn ,Se parecen bastante.Tal es as
que se asemejan en los siguientes aspectos.
En lo que se refiere a las personas que pueden pedir su otorgamiento
En lo que respecta a los documentos con los cuales se solicita su expedicin.
En lo referente a las personas con facultad para otorgarlos
En lo que concierne a sus partes,diversidad y formatos que se emplean en su
elaboracin.

En todos estos aspectos,lo expresado para el certificado es vlido para la constasncia y la
copia certificada,aunque con pequeas diferencias sobre todo de ndole formal.

QU ES UNA CONSTANCIA?
En qu consiste?
La constancia es un registro escrito que se toma a los trabajadores y tambin a los empleadores
que consideran afectados sus derechos por incumplimiento a la normativa laboral, sin que ello se
traduzca en una visita de fiscalizacin o reclamo.

Qu es lo que puedo hacer?
El trabajador, dirigente sindical o empleador que estima afectado sus derechos, puede dejar
constancia escrita de dicha situacin.
Ejemplo: malos tratos (tratamiento grosero al trabajador, trato violento reiterado), posible acoso
sexual, despidos verbales etc.
Cabe advertir que el trmite de la constancia no permite dar por establecido los hechos en que se
funda, sino slo dar cuenta de la ocurrencia de los mismos. La constancia para que tenga efecto
legal debiera acompaarse de una denuncia posterior en aquellos casos en que el trabajador o el
afectado as lo estimara.
Los empleadores como se seal, pueden dejar constancias escritas de incumplimiento laboral por
parte del trabajador, sin que esto se traduzca en una visita de fiscalizacin.
Ejemplo: atrasos reiterados, ausentismo laboral intermitente, negativa a firmar el contrato de
trabajo, etc.
Dnde tengo que ir?
A la Unidad de Atencin de Pblico de la Inspeccin del Trabajo de la jurisdiccin en la que se
encuentra ubicada la empresa y registrar por escrito su constancia.
Estas constancias pueden tambin ser presentadas por escrito en la Oficina de Parte de la misma
Inspeccin.
Qu debo llevar?
Se requiere llevar :
Carnet de Identidad
Contrato de Trabajo (de preferencia)
Otro documento que aporte informacin de la empresa respectiva
No olvide qu:
La constancia podra servir como antecedente frente a una posible accin judicial.