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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

FRANCISCO DE PAULA GONZLES VIGIL


DOCUMENTACIN COMERCIAL Y CONTABLE C.PC DAYSI VILDOSO
LIENDO
1







GUIAS DE REMISION -
REMITENTE


I. INTRODUCCIN
El presente material contiene la regulacin vigente para efecto del traslado de bienes va
terrestre realizado con Guas de Remisin - REMITENTE.
En ese sentido, se incluye la base legal e informacin respecto a requisitos formales sobre
el traslado de bienes efectuado bajo cualquier modalidad contemplada y definida en el
Reglamento de Comprobantes de Pago, as como tambin un breve anlisis de las normas
en las que se tipifican las infracciones y sanciones segn el Cdigo Tributario y otras que
regulan dicho tipo de operacin.
Por otro lado, se incluirn algunos modelos de documentos emitidos que sustenten el
traslado de bienes en determinados casos.





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II. ASPECTOS GENERALES
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (Sunat) que sustenta el traslado
de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms
extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est
efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de
sancin tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales
situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su
punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin en
el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin
embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la
consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la
imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la
identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y
por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este
documento en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal. La obligacin de su
emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que se castiga
con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con errores, ya
que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que la Administracin
Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que con una cuasi
formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que realizan los
contribuyentes.
Las disposiciones para el traslado adecuado de los bienes, as como los requisitos de las
guas de remisin, han ido evolucionando con el tiempo, actualmente, casi el 100% de las
disposiciones sobre la materia se encuentran contenidas en la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago), norma que
sintetiza las experiencias que la Administracin Tributaria ha adquirido en sus
procedimientos de control a lo largo de los aos. Sin embargo la realidad presenta an
muchas situaciones no contempladas o variantes de operaciones, que la norma no ha
resuelto o no las cubre de una manera clara, lo que podra conllevar a situaciones
contingentes si no se adopta un criterio que se encuentre en sintona con el espritu de la
norma.
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La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento
de los egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en el
krdex o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda
anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien
recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea
contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales
Entre los otros documentos que sustentan el traslado de bienes tenemos: factura, boleta
de venta, carta de porte internacional y algunos ms documentos ya que estos serviran
para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones tributarias.
La obligacin de emitir guas de remisin alcanza a toda actividad empresarial, sea que se
est comprando, vendiendo, enviando a transformar, movilizando entre locales de la
misma empresa, prestando bienes, enviando a reparar, enviando a transformar, etc. Solo
en aquellos casos en los que el traslado lo efectan los consumidores finales se puede
obviar su empleo. Asimismo, en una situacin particular una factura puede reemplazar a
una gua de remisin, en tales casos se habla de una factura-gua, la que tiene
caractersticas previstas por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Adicionalmente, se pueden mencionar dos usos que se le dan a las guas de remisin, -
aunque no han sido diseadas para esos fines-, por una parte se pueden emplear para
controlar el ingreso y/o salida de bienes del inventario de una empresa, sirviendo como
sustento de las anotaciones hechas en el krdex de la entidad.
De otro lado pueden, en ciertas circunstancias, servir como elemento probatorio para el
sustento de operaciones, permitiendo defender la deduccin tributaria efectuada que
habran sido objeto de observacin fiscal.
2.1 Uso de las guas de remisin como sustento de las operaciones
La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de
Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa con
obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas
operaciones de venta o prestacin de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario,
por ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua
de remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el
transporte arrib a su destino.
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En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el
caso que se comenta a continuacin, equivocadamente anulada, generan problemas al
contribuyente, en este caso, la presuncin de ventas no declaradas.
En la RTF N 8858-2-2007 el contribuyente argument que una gua de remisin
sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulacin de sta, cuando lo correcto
era contar con dos guas de remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada
das despus por la anulacin. No haber procedido correctamente, tal como los
eventos iban ocurriendo determin que la Sunat, con justa razn, presumiera que se
trataba de una venta realizada la cual se pretendi ocultar anulando la gua de
remisin, -prctica que por lo dems no resulta desconocida para los que llevan tiempo
en los avatares tributarios as como tampoco para la Administracin Tributaria-, si la
operacin fue anulada realmente, el contribuyente no lo demostr oportuna y
apropiadamente, ya que cuando la Sunat revis los documentos la operacin no se
encontraba anulada (faltaba el documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo
los documentos que se entregan al cliente).
______________________
Sumilla RTF:08858-2-2007
Se confirma la apelada que declar improcedente la reclamacin
formulada contra la resolucin de determinacin emitida por Impuesto
a la Renta del ejercicio 2002, y contra la resolucin de multa girada
por la infraccin prevista en el numeral 2 del artculo 178 del Cdigo
Tributario, puesto que durante la fiscalizacin la recurrente no
acredit que no se haba perfeccionado la venta los bienes descritos en
las guas de remisin, observndose que en tales guas se consign
como motivo del transporte la "venta" de stos, y que tienen el sello de
recibido por el comprador, no habiendo la recurrente acreditado la
alegada devolucin de la mercadera, por lo que debe mantenerse el
reparo.
Asimismo, conforme se aprecia de la cdula de determinacin de multa, el importe de
la sancin ha sido calculado en funcin al saldo a favor aumentado indebidamente que
se ha establecido en la referida resolucin de determinacin, la cual ha sido confirmada
en esta instancia, por lo que procede concluir en el mismo sentido, manteniendo la
mencionada resolucin de multa.


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2.2 Guas de remisin que se encuentran vigentes
Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han
sufrido de manera constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a
consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de
tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo
adicional para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente
identificar qu tipo de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el
presente.
As tenemos, que la ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de
guas de remisin anteriores fue la Resolucin de Superintendencia N 064-
2006/SUNAT (25/04/2006), la cual indic en su Tercera Disposicin Complementaria y
Transitoria que los cambios introducidos por esta norma en las guas de remisin
podan ser consignados mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello
legible en los formatos de las guas de remisin que se tuvieran en stock, esto result
posible hasta el 31/12/2007, en consecuencia las guas de remisin con el formato
anterior ya no podan seguirse empleando despus de esa fecha.

III. TIPOS DE GUAS DE REMISIN
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta
bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Gua
de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar
la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando
ambas guas.
Como ya se indic, las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el
descarte de operaciones econmicas que no tributan, es por ello, que se exige una
informacin mnima, la cual desarrollamos a continuacin, dependiendo del tipo de gua
que se trate
3.1 Gua de remisin - Remitente
Los obligados a emitir este tipo de gua son el propietario o poseedor del bien de la
presente obra, en este punto repasaremos los requisitos tanto de informacin impresa
como de aquella no necesariamente impresa. Es necesario precisar, ya que en algunas
ocasiones el trmino puede confundir, que la informacin impresa se refiere a los datos
que debe contener la gua de remisin cuando sale de la imprenta que la ha
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confeccionado, mientras que la informacin no necesariamente impresa se refiere a los
datos que el emisor debe consignar cuando elabora una gua de remisin.
De manera estndar una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el
Grfico N 1, existirn variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias
particulares que se presentan de manera constante para cierto tipo de contribuyentes,
estas variantes sern revisadas ms adelante cuando veamos algunos ejemplos sobre el
llenado de las guas.











GRFICO N01
3.1.1 Informacin impresa
a) Datos de identificacin del remitente:
- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.
- Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto
de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
- Nmero de RUC.
b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN - REMITENTE.
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
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Venta
Venta sujeta a confirmacin del comprador
Compra
Consignacin
Devolucin.
Traslado entre establecimientos de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes.
Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
Traslado zona primaria
Importacin
Exportacin
Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador
solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser
considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua
de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su
defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres.
Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin,
entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse
expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.
En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas
empleadas.
Los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado pueden emitir guas de remisin
remitente, en estos casos no se consignar lo sealado en los literales iv, vi, x, xi y xii salvo
que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso
podrn consignar los motivos sealados en los literales x y xi.
e) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado
junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
g) Destino del original y copias:
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En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

3.1.2 Informacin no necesariamente impresa
a) Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin
del documento.
b) Direccin del punto de llegada.
c) Datos de identificacin del destinatario:
Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y nombres o
la denominacin o razn social, o alternativamente la frase: el remitente.
d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar
el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
e) Datos del bien transportado:
Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la
marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes
trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas
(TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido
(SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/ CD,
en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos
que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
g) Fecha de inicio del traslado
h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de
remisin del remitente deber contener los requisitos sealados en los literales a) / g)
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de la presente obra y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin
no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del
transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
Nmero del contenedor.
Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
Nmero de Manifiesto de Carga.
i) Para efecto de los literales a) y b) del presente acpite, tratndose del traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa,
cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero,
bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de
almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.
No ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal d) del presente acpite,
cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este
caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn
social del transportista
El traslado de encomiendas postales realizadas por concesionarios conforme a lo
establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por
Decreto Supremo N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de
RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario postal.

3.2 Modalidades del Traslado

Segn lo contemplado en el Reglamento de Comprobantes de Pago, numerales 2.1 y
2.2 del artculo 17 se contemplan los siguientes:

3.2.1 Transporte Privado

El transporte privado se configurar cuando este haya sido realizado por el
propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado, valindose para ello de
sus unidades propias o aquellas que hayan sido tomadas en arrendamiento
financiero, entendindose que en el caso de unidades propias, estas se
encontrarn debidamente acreditadas como tales mediante la inscripcin en el
registro competente.
Existen casos en los que la modalidad de transporte privado podr tambin
definirse:

a. Cuando el consignador traslade los bienes entregados en consignacin al
consignatario.

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b. Cuando el prestador de servicios como mantenimiento, reparacin, servicio de
maquila y entre otros, en cuyos contratos se haya pactado el recojo o la
entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por
propietario o poseedor, realice el traslado de los mismos.

c. Cuando la agencia de aduana realice el despacho previamente encargado por el
propietario segn mandato definido en la Ley general de Aduanas y su
reglamento.

d. Cuando el Almacn Aduanero o responsable3, realice el traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el
puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

e. Cuando el Almacn Aduanero o responsable, realice el traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el
Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

f. Cuando excepcionalmente, el transporte sea prestado en el mbito provincial
para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del
fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en
arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.4

g. Al respecto, el Reglamento aclara que no se considera propietarios ni
poseedores de los bienes a los prestadores de servicios; a los agentes de
aduanas y al almacn aduanero o responsable encargado de trasladar la
mercanca nacional o extranjera a los que se hace mencin en los numerales
3.1.2. al 3.1.5. de este acpite. Ello, para efectos de no aplicacin de las
sanciones relacionadas con las infracciones tipificadas en los numerales 8 al 10
del artculo 174 del Texto nico del Cdigo Tributario, las cuales sern
atribuibles slo al resto de los sujetos contemplados bajo esta modalidad de
transporte segn se colige del ltimo prrafo del numeral 1. Del artculo 18 del
Reglamento de Comprobantes de Pago.

3.2.2 Transporte Pblico

Es aqul que se realiza o es prestado por terceros, distintos a los sealados en el
punto 3.2.1 del presente material.






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IV. CASUSTICA
Dependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de remisin
implica variantes o situaciones que motivarn un llenado particular de las mismas.

Venta con entrega a terceros

Caso:
La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta S.A.
Ambas han acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido
directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.

Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
























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En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se ha pactado
entregar los bienes a un tercero sealado por el comprador motivan que se consigne
como destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que se indique el nmero de
RUC del comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo hemos aadido no solo este dato sino
la denominacin social de la entidad compradora, lo que no invalida al documentos
debido a que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no prohibida por
norma alguna y que resulta siendo til para la verificacin rpida de la operacin. En el
ejemplo se est trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se
hubiera empleado unidades propias el recuadro Datos del transportista estara en blanco.
Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien
que se enva, ya que no sera correcto colocar en la descripcin del bien: una
computadora y nada ms, se tiene que individualizar al bien, en este caso, la
computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene un fabricante, un
modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin,
caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una
multa.
Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la modalidad
de transporte pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que brinde el
servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se
pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la razn o denominacin social o el
apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.

Traslado entre locales anexos
Caso:
La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al
incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia de
la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o
productos terminados entre estos dos locales anexos.
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En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de
bienes entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado
como motivo del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma empresa.
En esa lgica, cuando se menciona al destinatario se ha consignado para identificarlo la
frase El remitente, la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad era indicar la
denominacin social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro elemento a destacar,
es el vinculado con la cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera
verificacin visual de lo que se est trasladando lo representan los bienes en forma de
fardos, el cual sera una primera forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados,
pero esto resulta insuficiente si no se indica la magnitud del total, en este caso, las telas
tienen un segundo elemento verificador: la extensin en longitud 11 de los fardos, por ello
resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes transportados. Ntese que en el
ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo de bien, si fueran varios, estos
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ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin indicando a su vez, la cantidad de fardos
y el metraje de este segundo item.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro
Datos del transportista se encuentra en blanco.

V. CONSIDERACIONES QUE SE DEBEN DE TENER EN CUENTA EN LA EMISIN DE LAS
GUAS DE REMISIN
Entre algunas de ellas, sealadas en los numerales 3. al 5. Del artculo 19 del Reglamento
de Comprobantes de Pago destacan las siguientes:
La gua de remisin no deber tener borrones ni enmendaduras.- Esto quiere decir que
con posterioridad a la emisin de estos documentos no se aceptarn marcas de ningn
tipo, ni comentarios adicionales; salvo en el caso que por motivos de fuerza mayor, tal y
como se contempla en el numeral 2.1 del artculo 20 del Reglamento deba detallarse el
motivo por el cual los bienes deban de ser entregados en otro punto y no el definido
inicialmente.
Las guas de remisin debern cumplir las caractersticas sealadas en los numerales 1 y 4
del artculo 9 del presente reglamento, a excepcin de la leyenda relativa al no
otorgamiento del crdito fiscal.- Esto quiere decir que tanto la gua de remisin
Remitente; como la gua de remisin - Transportista deben cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Deben tener como mnimo, veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14) de
alto.
b) La primera y segunda copias deben ser expedidas mediante el empleo de papel
carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Adicionalmente el destino del original
y copias, deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de
pago.
En las guas de remisin Remitente.- Se emiten como mnimo dos copias
adicionales al original; siendo el original aquella que se entregar al destinatario.
Como primera copia se especifica aquella destinada al remitente y como segunda
copia se considera a la destinada a SUNAT.
En las guas de remisin Transportista.- Se emiten como mnimo tres copias
adicionales al original copias, siendo el original aquella que se entregar al
remitente. La primera copia corresponde al transportista, la segunda copia al
destinatario y la tercera copia a SUNAT. Slo para este caso se entender que el
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requisito de usar papel carbn o autocopiativo en la emisin del documento se
har extensivo a tres y no solamente dos copias.
c) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4)
centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete,
debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del
comprobante de pago y su numeracin. En este caso, como denominacin de
comprobante de pago se colocar GUA DE REMISIN REMITENTE o GUA DE
REMISIN TRANSPORTISTA, segn corresponda.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante
de pago. El nmero de RUC y el nombre del documento debern ser impresos en
letras tipo "Univers Medium" con cuerpo 18 y en alta u otras que se les asemeje.
La numeracin del comprobante de pago no podr tener un tamao inferior a
cuatro (4) milmetros de altura.
d) En cuanto a la numeracin, esta constar de diez (10) dgitos, de los cuales: los tres
primeros corresponden a la serie empezando por el nmero 001. Esta serie
permitir identificar a los puntos de emisin, pudindose establecer u o ms series
respecto a un mismo punto de emisin Por otro lado, la numeracin que
comprende los siete dgitos restantes estar separada por un guin (-) o por el
smbolo de nmero (N)
En el caso de traslado de bienes adquiridos en la Bolsa de Productos, cuando el vendedor
se encuentre obligado a su traslado y el destinatario sea el comprador, no se exigir que la
gua de remisin contenga los datos del destinatario, ni que se consigne el nmero del
comprobante de pago. En estos casos el traslado de bienes se sustentar, salvo lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 17 del presente reglamento, con la gua de
remisin emitida por el vendedor y la orden de entrega a la que se refieren las
Resoluciones CONASEV Nros. 822-97-EF/94.10 y 056-2000-EF/94.10, sin que sea aplicable
lo dispuesto en el numeral 2.3 del artculo 20 del presente reglamento.
No ser de aplicacin lo sealado en el prrafo anterior, cuando las condiciones
contractuales de la operacin establezcan que el traslado de los bienes lo efectuar el
vendedor, teniendo como destinatario a persona distinta del comprador.

NO SE EXIGIR GUA DE REMISIN DEL REMITENTE NI DEL TRANSPORTISTA:
Sur. Se
sustenta el traslado con la Carta de Porte Internacional por carretera, Manifiesto de Carga
Internacional / Declaracin de Trnsito Aduanero.
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ase al Acuerdo de Cartagena. Se sustenta el
traslado con la Casta de Porte Internacional por carretera, el Manifiesto de Carga
Internacional y Declaracin de Trnsito Aduanero Internacional.
valores, envos postales (salvo
encomiendas), afiches en papel para publicidad.
eposicin
s a consumidores finales, venta
concertada por medio de comunicacin y se traslade en vehculos menores.
ales de almacenamiento (RS 038-
2008/SUNAT)


TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN
Bajo modalidad de transporte privado
No se exigir gua de remisin del remitente:
propio comprador. Se sustenta con la factura del
proveedor siempre que este cuente con algunos requisitos adicionales.
traslado con Documento emitido por el Comit de Administracin.








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VI. ANEXOS:
1) EMISIN DE GUAS DE REMISIN

2) EJEMPLO DE GUA DE REMITENTE





















INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO
FRANCISCO DE PAULA GONZLES VIGIL
DOCUMENTACIN COMERCIAL Y CONTABLE C.PC DAYSI VILDOSO
LIENDO
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3) ESQUEMA DE LA GUA DE REMISIN

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