SISTEMA ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE CARGOS
DC 416
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FECHA DE VIGENCIA: Enero de 2012
NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR SISO
CDIGO DEL CARGO: 416
DEPENDENCIA: Divisin Ingeniera Redes de Distribucin
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Coordinador SGI
PERSONAL A CARGO: Ninguno

1. MISIN O PROPSITO DEL CARGO

Garantizar de acuerdo a las funciones especficas y tcnicas de cada cargo, los procedimientos de cada
actividad y con base a unos criterios establecidos por la empresa, el cliente y la ley, el correcto
cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente.

2. PROCESO - RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECFICAS ASOCIADAS AL CARGO
2.1 PROCESO: Planeacin y Ejecucin de Proyectos
2.2 RESPONSABILIDADES
Tiene mucha responsabilidad sobre el proceso de ejecucin de la obra ya que todos los actos inseguros
que comete la operativa y acciones inseguras que se presentan en el terreno como producto final, se ve
involucrada esta persona por que es responsabilidad de minimizar este tipo de situaciones. La seguridad,
la supervisin y los errores cometidos por las personas a su cargo, por contactos con los clientes y por
toma de decisiones tambin es compromiso de este funcionario.

2.3 FUNCIONES ESPECFICAS
Realizar inspecciones al personal del proyecto tendientes a la disminucin de los ndices de
accidentalidad de Unin Elctrica.
Dotar al personal de los elementos de proteccin, realizar inspecciones previas para que cumplan con
la norma y verificar el estado de las herramientas y equipo de proteccin personal (E.P.P) con el
Coordinador de proceso, jefe de almacn y/o supervisor de las brigadas.
Dar a conocer al personal del proyecto las normas y procedimientos en materia de Seguridad Industrial
y Medio Ambiente que estn obligados a cumplir, para asegurar as el bienestar de los empleados y el
de terceras personas.
Ayudar a proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja al personal de la empresa y al
pblico en general, de cualquier peligro asociado con la ejecucin de la obra o prestacin del servicio.
Garantizar la aplicabilidad de las normas de seguridad que deben cumplirse en el desarrollo de la obra
o servicio prestado por Unin Elctrica S.A., para que se cumplan los estndares de seguridad, por
parte de los trabajadores de la empresa, y as se controlen los riesgos reales y potenciales a que estn
expuestos dichos trabajadores en la ejecucin del trabajo o prestacin del servicio.
Diligenciar los formatos descritos en el Sistema de Gestin Integral, Plan de manejo ambiental,
programa de salud ocupacional del Proyecto y llevar el control de la correcta aplicacin de los mismos
en las diferentes reas.
Realizar retroalimentacin al personal del proyecto a travs de capacitaciones de tal forma que se
promueva la prevencin y disminucin de no conformidades levantadas por el cliente, as como la
disminucin de los accidentes de trabajo.

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Apoyar en la realizacin charlas de induccin al personal nuevo. As mismo apoyar y aportar al plan de
formacin del proyecto y seguimiento del mismo.
Elaborar los diferentes informes solicitados por el jefe inmediato concerniente a las reas de calidad,
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Realizar el panorama de factores de riesgo y priorizar los puntos ms crticos.
Realizar inspecciones diarias a los vehculos utilizados en el proyecto a fin de garantizar el correcto
cumplimiento de las exigencias con el cliente..
Apoyar en la aplicabilidad de la norma ISO 9001, ISO 14000 OHSAS 18000 al proyecto de acuerdo con
lo implementado en el sistema de gestin integral de la empresa.
Velar por el cumplimiento del Sistema Integrado de Gestin de Unin Elctrica en todos los
subprocesos y apoyar en la actualizacin del Sistema de Gestin Integral del proyecto.
Apoyar al control y revisin de todos los documentos del sistema de gestin integrado del proyecto
como lo son: Informe de Actividades diarias, acciones preventivas, acciones correctivas, no
conformidades y accidentes de trabajo, aspectos ambientales significativos y dems documentos del
sistema de gestin integrado referenciados en la caracterizacin.
Apoyar en la realizacin de estadsticas con el fin de obtener informacin para los indicadores de
gestin y realizar as el anlisis de datos para crear acciones de mejora para el proyecto.
Enviar al cliente o las partes interesadas semanalmente todas las afiliaciones a salud, pensin y ARP
del personal del proyecto.
Realizar jornadas o campaas de aseo en el proyecto.
Desarrollar listas de verificacin para los estndares de trabajo y aplicarlas en el campo.
Llevar estadsticas de ausentismo, enfermedad general y accidentes de trabajo.
Implementar acciones preventivas y correctivas al personal del proyecto a fin de hacer cumplir el
Sistema de Gestin Integral de Unin Elctrica.
Llevar el control de las no conformidades o hallazgos encontrados en campo.
Propiciar la participacin activa de los trabajadores por medio de la creacin de grupo de trabajo con los
cuales se pueda dar soluciones a las situaciones que se presenten el proyecto.
Capacitar al personal con charlas relacionadas con la seguridad priorizndolas en los riesgos a que
mayor exposicin para estos.
Apoyar a su jefe inmediato en la realizacin de las investigaciones de accidentes e incidentes que
ocurran durante la ejecucin de la obra.
Apoyar en la Implementar el programa cero accidentes de la ARP
Llevar las hojas de vida de la herramienta y equipos de la empresa.
Realizar seguimiento a la correcta aplicabilidad de los formatos definidos en el Sistema de Gestin
Integral de Unin Elctrica S.A.
Colaboracin continua con otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

3. RELACIONES INTERNAS
Contactos Internos: Con todo el personal del proyecto

4. RELACIONES EXTERNAS
Contactos Externos: Cliente, proveedores, Contratistas.



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5. INFORMACIN GENERAL

5.1 EDUCACIN
Tcnico en Salud Ocupacional, Tecnologa Industrial o similares. Indispensable licencia de Salud
Ocupacional.

5.2 FORMACIN
Manejo de herramientas de oficina.
Conocimientos del SGI de la empresa.

5.3 EXPERIENCIA
No requiere experiencia y el adiestramiento es de un mes para conocer el programa de Salud Ocupacional
de la Empresa.

6. COMPETENCIAS
La organizacin ha determinado tener en cuenta las competencias bsicas que debe cumplir el proceso
de seleccin y que estn establecidas en las evaluaciones de desempeo as:
Conocimiento del Puesto a Desempear
Orientacin al logro
Orientacin a la Calidad en el trabajo
Orientacin al Auto cuidado y Trabajo Seguro
Orientacin al Servicio al Cliente Externo / interno
Comunicacin
Trabajo en equipo
Autogestin

7. CONDICIONES AMBIENTALES DEL TRABAJO
Sus condiciones ambientales de trabajo son por lo general regulares ya que sus labores las realiza en
obras de terreno abierto, donde hay trnsito vehicular, o sitios pblicos, est expuesto al polvo, al ruido, y
oficinas. en todas las obras por ser los sitios antes mencionados. Su labor corre riesgos de incapacidades
parciales o totales ya que el transporte que con que cuenta es una moto, al servicio de la empresa.

8. POLTICA DE CALIDAD INTEGRAL
Cumplimiento de la poltica en el desempeo del cargo
Participar en la identificacin de los riesgos del rea de trabajo y en la generacin de acciones para
su prevencin.
Reportar incidentes trabajo al jefe inmediato o al coordinador de salud ocupacional
Reportar no conformidades ambientales detectadas en el desarrollo de las actividades al jefe
inmediato o al monitor ambiental.
Cumplir con las normas, polticas y procedimientos del sistema de gestin integrado.
Mantener actualizado los procedimientos del sistema de gestin
Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora en su proceso.
Informar a su personal a cargo las lecciones aprendidas por los incidentes de trabajo que se
presenten, los resultados de los indicadores de gestin del sistema y asegurar su comprensin
Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas, polticas y procedimientos del sistema de gestin
integrado por parte de su personal a cargo
Verificar y evaluar el cumplimiento de la legislacin aplicable al proceso.




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ELABOR REVIS APROB
CARGO
Director Proyectos de
Distribucin
Coordinador de Calidad
Jefe Proyectos de
Distribucin
FECHA DE
CREACIN
Noviembre de 2011