Aplicaciones Informticas de propsito general y Operatoria de Teclado

CUESTIONES BSICAS PAA TABA!A CON

"OCU#ENTOS "E $O"
%ISTAS "E& "OCU#ENTO'
Man principal: Ver
- Normal: no muestra el documento exactamente como saldr impreso (no ensea, por
ejemplo,):
El paso de una pgina a otra se indica con una lnea intermitente.
El texto se mantiene siempre entre los limites i!uierdo " derec#o del $rea de
tra%ajo (sin !ue sea necesario recurrir a la %arra de desplaamiento #oriontal
para &isualiar toda 'a lnea).
(na corta lnea negra indica en todo momento el punto 'inal del documento.
)o se muestran los di%ujos, las, imgenes, los cuadros de texto ni los
enca%eados " pies de pgina.
)o aparece 'a di&isi*n en columnas
+e indican los saltos de pgina, de columna " de secci*n (en la &ista ,iseo de
pgina, no)
etc.
C(estiones )sicas de $ord -
Mrgenes y sangras
.a 'orma ms c/moda de esta%lecer mrgenes " sangras en documentos de
0ord es con la a"uda de la regla. (+i la regla no est &isi%le, se puede acti&ar a
tra&1s de Ver, 2egla)
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- Diseo Web: En la &ista ,iseo 0e%, puede &er 'ondos, el texto se ajusta a la
&entana, " los gr'icos se colocan del mismo modo !ue en un Explorador 0e%.
- Diseo de impresin: muestra exactamente la apariencia del documento una &e
impreso. )o o%stante, es posi%le, adems, tener una &ista preliminar del documento
completo, antes de imprimirlo, por medio de la opci/n $rc#i&o, Vista 3reliminar, o
el %ot/n de #erramienta correspondiente.
4ra%aje con la &ista ,iseo de impresi/n para &er la colocaci/n de texto, gr'icos "
otros elementos en la pgina impresa. Esta &ista resulta 5til para modi'icar los
enca%eados " los pies de pgina, ajustar los mrgenes " tra%ajar con columnas "
o%jetos de di%ujo.
- Esquema: 4ra%aje en la &ista Es!uema para &er la estructura de un documento "
mo&er, copiar " reorganiar texto arrastrando ttulos. En la &ista Es!uema se puede
contraer un documento para &er solamente los ttulos principales o se puede expandir
para &er todos los ttulos e incluso texto independiente. .a &ista Es!uema tam%i1n
'acilita el tra%ajo con documentos maestros. .os documentos maestros permiten
organiar " modi'icar un documento largo de una 'orma ms sencilla, como por ejemplo
un in'orme con &arias partes o un li%ro con captulos. En la &ista Es!uema, los lmites
de pgina, los enca%eados " pies de pgina, los gr'icos, " los 'ondos no aparecen.
3ara pasar a la &ista Es!uema, #aga clic en Esquema del men5 Ver.
ambiar el !amao de la "is!a: En la %arra de #erramientas Estndar de 0ord
aparece una lista desplega%le con porcentajes (el Zoom). +e trata de una #erramienta
para reducir o agrandar la &ista de los documentos. +u &alor por de'ecto es -667
C(estiones )sicas de $ord 8
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#*ENES
.a 'orma ms c/moda para esta%lecer mrgenes en documentos de 0ord es con a"uda
de la regla (si la regla no est &isi%le, se puede acti&ar a tra&1s de 9Ver9, 92egla9)
Mrgenes: para cam%iarlos con la regla es necesario estar en &ista 9Diseo de
impresin9. (na &e acti&ada esta &ista, se lle&a el cursor so%re la lnea !ue, en la regla,
separa la ona gris de la ona %lanca la 'orma del cursor cam%ia a una do%le 'lec#a. En
ese momento, #acemos clic con el %ot/n i!uierdo " arrastramos all donde deseamos
esta%lecer el nue&o margen (derec#o, i!uierdo, superior o in'erior).
*UA"A + *UA"A CO#O,,,
#mo guardar un documen!o en el disque!$
%i lo guardamos por primera "e&: Arc-i.o (men5 principal), *(ardar (o %ien el %ot/n
)
$l #acerlo, aparece este cuadro de dilogo
C(estiones )sicas de $ord :
,onde guardar el
arc#i&o
;rear una nue&a
carpeta
)om%re del arc#i&o 4ipo de arc#i&o ;arpeta donde
guardaremos el arc#i&o
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<Dnde 'a de guardarse el arc'i"o$: para guardarlo en el dis!uet, seleccionar 9,isco
de := $
<En qu( carpe!a debe guardarse>: +eleccionar a!uella donde se !uiera guardar el
documento con un do%le clic.
#on qu( nombre debe guardarse$ : escri%e el nom%re !ue le !uieras dar al
documento.
#on qu( )orma!o se guardarn$: .o normal es !ue los arc#i&os se guarden con el
'ormato Documento de Word. +in em%argo, podremos seleccionar otro tipo 'ormato,
si !ueremos !ue el documento pueda ser ledo por otros procesadores de texto.
%i ya lo 'abamos guardado:
$rc#i&o (men5 principal), ?uardar. 6 pulsar cl %ot/n .
)o se nos pide ninguna in'ormaci/n por!ue "a la #emos dado al guardar el documento
la primera &e. $#ora, lo 5nico !ue pasa es !ue se guardan los cam%ios #ec#os. E@
documento seguir teniendo el mismo nom%re " estar en la misma carpeta !ue antes.
%i* una "e& guardado cl arc'i"o* queremos guardarlo:
en o!ro disco +por e,emplo* en cl disco duro: :-
en una carpe!a di)eren!e
en la misma carpe!a pero con un nombre dis!in!o
o* en )in* en o!ra carpe!a o disco y con o!ro nombre
.rc'i"o (men5 principal), *(ardar como///
$@ #acerlo, aparece cl mismo cuadro de dilogo !ue la primera &e !ue lo guardamos.
+i a#ora, por ejemplo, !ueremos guardar cl documento en la carpeta ABis documentos9
(en el disco duro), en el cuadro de dilogo seleccionaremos ;: en lugar de 9,isco de
:=$9.
(na &e realiada la operaci/n de ?uardar como... tendremos:
- el arc#i&o original, con el nom%re " 'ormato !ue le dimos la primera &e !ue lo
guardarnos, " en la misma carpeta .
- " un nue&o arc#i&o (!ue puede ser igual o distinto al arc#i&o original).
C(estiones )sicas de $ord C
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.01213N4EV5
.brir un documen!o nue"o +en blanco-
$ la #ora de a%rir un nue&o documento en %lanco en 0ord, la &a ms rpida es pulsar
so%re el icono de la %arra de #erramientas 9Estndar9
4am%i1n podemos utiliar la &a .rc'i"o (men5 principal), Nue"o " seleccionar
,ocumento en %lanco, en cuadro de dialogo !ue aparece.
1ecuperar un documen!o guardado en el disque!:
.a &a es: .rc'i"o (men5 principal), .brir. 6 %ien, pulsar el icono de la %arra
de #erramientas , (o pulsar ;tr@ D $)
$parece un cuadro de dilogo parecido al de ?uardar. )os pide la misma in'ormaci/n:
- <Dnde es! el arc'i"o que 'ay que abrir> (<en el Escritorio>, <en ;:>, <en el
dis!uet>): seleccionar seleccionar el lugar donde se encuentre.)
- <En qu( carpe!a es!>: +i lo guardamos en una carpeta, la a%rimos " aparecer el
icono " el nom%re del documento. +i por el contrario, guardamos el documento en el
ra, 1ste aparecer en el paso anterior. Ea do%le clic so%re el icono o el nom%re del
documento " este se a%rir.
C(estiones )sicas de $ord F
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- <ul es el nombre del documen!o>: de momento no #ace 'alta escri%irlo. Gasta con
#acer do%le clic so%re el icono del documento !ue aparece en el cuadro de lista de
arri%a.
- <De qu( !ipo es el documen!o>: lo normal es !ue no sea necesario tocar este apartado.
.a opci/n predeterminada es 9,ocumentos de 0ord9 " los documentos !ue #agamos en
0ord tendrn, en general, este 'ormato.
C(estiones )sicas de $ord *
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I#PESION "E "OCU#ENTOS EN $O" + EN E/CE&
@mpresi/n en general:
$un!ue pareca o%&io, para imprimir un documento es necesario en todo caso
compro%ar en primer lugar:
Hue la impresora est encendida " conectada correctamente a nuestro ordenador Hue
#a" papel en la %andeja o alimentador de #ojas de la impresora
Es importante tener en cuenta !ue no es necesario esperar a !ue #a"a aca%ado la
impresi/n para seguir tra%ajando con el propio documento en&iado a la impresora
(incluso podernos cerrar el documento sin !ue se interrumpa la impresi/n). Esto es
posi%le gracias a una memoria intermedia existente en la propia impresora " en la !ue se
almacenan los datos en&iados.
4am%i1n es posi%le seguir en&iando documentos a la impresora sin esperar a !ue se
#a"a aca%ado de imprimir el 5ltimo en&iadoI en la memoria intermedia de la impresora
se 'orma una 9cola de impresi/n9
3ara consultar cuantos arc#i&os #a" en cola podemos ir al men5 @nicio de 0indoJs,
seleccionar 9on)iguracin9, 92mpresoras9 " #acer do%le clic so%re el icono de la
impresora !ue nos interese: aparecer una &entana con los arc#i&os en espera de
impresi/n.
2mpresin en Word
El procedimiento &aria seg5n el n5mero de pginas del documento (en la %arra de
estado del 0ord se nos in'orma del n5mero de pginas del documento acti&o):
+i el documento a imprimir tiene una sola pgina, para imprimirlo %astara con pulsar el
%ot/n de la %arra de #erramientas 9Estndar.
Este procedimiento tam%i1n es &lido aun!ue el documento tenga &arias pginas si
!ueremos, !ue las %ojas se impriman por una sola cara.
+i el documento a imprimir tiene ms de una pgina " se !uiere imprimir las #ojas por
las dos caras:
+eleccionar 9$rc#i&o9 (men5 principal), 2mprimir9. En el cuadro de dilogo !ue
apareca puedes determinar las condiciones de la impresi/n.
En la lista desplega%le !ue nos muestra el 9)om%re9 de la impresora, comprue%a !ue la
!ue aparece seleccionada coincide con la conectada a nuestro ordenador " a la !ue
&amos a en&iar el documento.
+i el documento tiene dos pginas: &e a 9@nter&alo de pginas9, 93ginas9 " escri%e 9 - 9
en el cuadro de texto. 3ulsa 9$ceptar9. ;uando se #a"a impreso la primera pgina,
coloca la #oja con la cara escrita #acia arri%a " la ca%ecera del documento apuntando
C(estiones )sicas de $ord K
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#acia la impresora. .uego, en @nter&alo de pginas9, 93ginas9, escri%e A8A " pulsa
9$ceptar9. +e imprimir la segunda cara
+i el documento tiene ms de dos pginas: &e a 9@mprimir solo9 ", en la lista
desplega%le, selecciona 93ginas impares9 " pulsa 9$ceptar9. (na &e impresas todas
las pginas impares, coloca el mont/n de #ojas con la cara escrita #acia arri%a " la
ca%ecera apuntando a la impresora (esto puede &ariar en 'unci*n de la impresora
utiliadaI con&iene compro%arlo antes con una #oja en sucio, en la !ue #a"amos puesto
antes una marca en una es!uina)I &e a 9@mprimir solo9 " selecciona 93ginas pares9I
luego, pulsa 9$ceptar9. +e imprimir el resto de pginas.
$parte de lo dic#o:, puede ordenarse a la impresora !ue imprima ms de una copia de
cada pgina, o !ue imprima s/-o la pgina donde est1 el cursor (9@nter&alo de pginas9,
93gina actual9), o !ue imprima s/-o determinadas pginas (p.ej: escri%iendo en
9@nter&alo de pginas9, A3ginas9 los n5meros -, F, L se imprimirn s/-o dic#as
pginas), etc.
$dems, pulsando el %ot/n 93ropiedades9 accedemos a un cuadro de dilogo en el !ue
se pueden cam%iar las opciones de con'iguracon de la impresora (tamao de papel,
impresi/n en color o en %lanco " negro, calidad de impresi*n, etc.A )
.a &elocidad de impresi*n puede aumentar considera%lemente si, dentro de las opciones
de con'iguraci/n, seleccionamos el modo de impresi/n 9rpido9 o econ/mico9 (cu"a
calidad es su'iciente en la ma"ora de los casos).
)ota: antes de imprimir con&iene compro%ar en 93resentaci*n preliminar9, c/mo
!uedar el documento una &e impreso.
.as opciones de 93reparar pgina...9 tam%i1n a'ectan al proceso de impresi/n:
mrgenes, enca%eados, tamao de papel, orientaci/n del texto en la #oja, etc.
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