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Manual

Produccin Ejecutiva de Cine












Diciembre 2002









Autor: Bruno Bettati

Co-autor: Alejandro Caloguerea




1
Manual de Produccin Ejecutiva



ndice


I. Introduccin a la produccin ejecutiva
II. Desarrollo
III. Produccin (Preproduccin)
IV. Produccin (Rodaje)
V. Post Produccin
VI. Distribucin y Exhibicin
VII. Coleccin Patrimonial


2
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva


1. perfil de una coproduccin internacional

En Chile, la produccin nacional de cinematografa no constituye an una industria, es decir, un
conjunto de empresas que se dedican cada una a un subsector especfico de la cadena de
produccin cinematogrfica industrial
1
, y que coordinan sus esfuerzos en vistas a agregar valor
al producto final de la cadena: el cine. Por otra parte, el mismo conjunto no cubre an la
totalidad de procesos de la cadena, es decir, no se puede hacer una pelcula chilena en forma
autrquica, debiendo recurrirse en ciertos casos a proveedores de servicios radicados en el
extranjero.

Los subsidios disponibles en Chile para diferentes etapas de la cadena alcanzan en conjunto un
tope variable de US$ 200,000 por pelcula
2
y de US$ 70,000 por documental. La produccin de
un largometraje chileno tiene un costo en el rango de US$ 320,000 a US$ 800,000. Por
contraste, en el caso de obras audiovisuales de cine independiente del extranjero
3
, el rango va
de US$ 2 a 5 millones de dlares. La comparacin ha hecho que algunos productores nacionales
exploren el camino de la coproduccin internacional, como va de desarrollo de obras
cinematogrficas de un presupuesto superior
4
.

En cuanto la coproduccin internacional se propone alcanzar un mercado ms amplio, requerir
de una campaa de promocin ms costosa para distribuir la obra en todos los espacios
posibles. La promocin se inicia desde el desarrollo de la obra, como veremos en seguida. Una
forma habitual de iniciarla es incorporar a actores de rostro conocido, o a un director de prestigio
a la obra, lo que en estos casos implica un honorario particularmente alto.

La coproduccin va a requerir de mucha flexibilidad en la seleccin de actores y equipo tcnico,
por cuanto este proceso est normado por los diferentes acuerdos bilaterales de coproduccin y
por fondos concursables bi o multilaterales. Por otra parte, la idea audiovisual debe ser del
agrado de 2 a 3 productores de nacionalidad diferente, lo que en ocasiones la modifica incluso
abandonando la idea original. As, a menudo la coproduccin internacional resulta un sistema
demasiado lento o simplemente incompatible con un proyecto de obra audiovisual de autor, es
decir, que ha sido originado principalmente por el deseo de un director de abordar cierta temtica
de inters especfico para l.


2. perfil del productor ejecutivo

Aqul que recorre la cadena completa de la industria cinematogrfica, agregando con ello valor a
su obra cinematogrfica, es el productor ejecutivo. Es quien asume la responsabilidad de la

1
Esta cadena est compuesta por las siguientes etapas: desarrollo-produccin-postproduccin-distribucin-exhibicin-
coleccin patrimonial. En promedio, un largometraje chileno demora 2 a 7 aos en recorrerla completa; mientras que un
documental, de 1 a 5 aos.
2
Estimacin realizada al 30 de noviembre, 2002, en base a la suma de aportes CORFO-Desarrollo, Fondart Nacional
Produccin, Fondart Nacional Postproduccin, CORFO-Profo Distribucin, es decir, las 4 lneas concursables que
componen el Programa de Fomento al Cine CORFO-Mineduc.
3
Considrese los casos de Francia, Canad y Espaa, pases en que el cine chileno goza de la mayor difusin, y por
tanto, sus mejores posibilidades de distribucin comercial comienzan en estos territorios. Tambin puede considerarse
este presupuesto estndar para el cine independiente de Estados Unidos (cuyos centros de produccin son San
Francisco y Nueva York.)
4
Se opera bajo el supuesto de que subir el presupuesto de la obra aumenta su valor agregado, y por lo tanto garantiza
un rdito apropiado. Es la conviccin de varios productores ejecutivos del extranjero, que consideran que ingresar en una
coproduccin cuyo valor es menor a US$ 1 milln es riesgoso. En la mayora de los casos, tal productor ejecutivo
extranjero espera un alto valor sobre-la-lnea, el que lo justifica la incorporacin de un actor/actriz o un director de
reconocido prestigio o popularidad y honorarios costosos. Por lo mismo, en el marco de esta investigacin hemos
observado que las instituciones financieras que facilitan dinero para producciones cinematogrficas prefieren realizar
prstamos por un mnimo de US$ 5 millones.
3
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
ejecucin de cada etapa de la cadena industrial, y la coordinacin de las unidades de negocios
cuyas actividades en conjunto configuran una sola obra.

Un productor ejecutivo inicialmente sale a la bsqueda de coproductores, luego de subsidios,
luego de fondos concursables, de productores asociados y al final recurre a entidades bancarias,
con el objeto de enterar el presupuesto que la obra audiovisual requiere.


3. perfil de las fuentes de financiamiento

Los proyectos de obras audiovisuales acumulan recursos a travs de:
- Los aportes propios de los coproductores
- los subsidios de cada pas
- los fondos concursables
- los aportes en servicios de personal tcnico y artstico
- gap lenders o inversionistas de cuota faltante
- crditos bancarios

a) los aportes de cada coproductor

El productor ejecutivo comenzar por radicar el proyecto de la obra audiovisual en una casa de
produccin independiente. Le ofrecer participacin en los derechos de propiedad y explotacin
de la obra audiovisual a cambio de bienes y servicios avaluables que sean necesarios para la
produccin de la obra.

Esta casa productora proveer de oficina, telfono y secretara. En caso de disponer de bienes y
servicios tiles para el desarrollo de la obra, tales cmo equipos de cmara, equipos de sonido,
grip & dolly, generador, vehculos, personal tcnico, equipos de postproduccin, la casa
productora evaluar ponerlos a disposicin de la obra en su etapa de produccin o
postproduccin, como aporte de capital para la realizacin de la obra.

El productor ejecutivo solicitar utilizar la personalidad jurdica de la empresa para la postulacin
a fondos y para cautivar a otras casas productoras a incorporarse como coproductoras.

De esta forma, el productor ejecutivo obtiene a un primer coproductor de la obra audiovisual. A
menudo, este procedimiento har que esta casa productora se transforme en el coproductor
mayoritario de la obra; sin embargo, ello estar finalmente determinado por el aporte total que
ella haga en bienes y servicios al presupuesto total de la obra, en percentiles. Asimismo, los
subsidios y fondos concursables asignados a la personalidad jurdica de la empresa tambin
sern considerados aporte de capital de dicha empresa para la realizacin de la obra
audiovisual.

En caso de que la casa productora no pueda aportar dinero efectivo, para poder iniciar sus
operaciones el productor ejecutivo deber ofrecer un pequeo porcentaje de propiedad de la
obra a un inversionista conocido por l, a cambio del primer ingreso de caja.

En seguida, desde su nueva base de operaciones, el productor ejecutivo proceder a dar forma
a la obra audiovisual para presentarla a otros. Con ello iniciar su etapa de desarrollo.

Una coproduccin nacional normalmente se estructura en base a los aportes en bienes y
servicios de 2 a 3 coproductores, ms una caja en dineros frescos normalmente aportada por un
subsidio para la produccin. A nivel internacional y sobre todo en coproduccin con Espaa y
Francia este modelo se ha repetido.



4
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
b) coproductores internacionales

Encontrar a un coproductor internacional es uno de los pasos ms complejos de lograr. En
principio, el productor ejecutivo debe exponerse, esto es, debe salir en reiteradas ocasiones del
pas a eventos internacionales del audiovisual, tales como festivales y ferias, en donde pueda
conocer a otras personas de la industria. De esta forma, desarrollar una red de contactos.

El arte de forjar redes (networking) puede perfilarse a partir de algunas de sus tcnicas:
(i) cada vez que asista a un nuevo evento, presntese a alguien que usted no
conozca.
(ii) Nunca permanezca en una conversacin con una persona o grupo de personas
por ms de 5 minutos.
(iii) En grupo, tome la iniciativa de presentar unas personas a otras.
(iv) Explore reas de inters comn entre usted y su interlocutor o interlocutora; no
se limite a hablar de s mismo o de sus intereses.
(v) Siempre lleve tarjetas de presentacin y siempre solicite a otros su tarjeta de
presentacin.
(vi) El networking opera en ambos sentidos. Busque formas de ayudar a alguien y
establezca relaciones con personas que le agraden, y no slo con aqullas que
le parezcan tiles a su propsito.
(vii) Organice su propio evento de networking.
(viii) Haga el seguimiento de los contactos que establezca durante su networking.
(ix) No permita que el miedo de cometer un error le detenga de establecer redes;
incluso los grandes forjadores de redes experimentan momentos desagradables
o embarazosos.
(x) Involcrese en toda forma de organizacin civil de la sociedad surgida a partir de
la praxis del cine
5
, tanto en las de su pas de origen como en las del pas
candidato a coproducir.

La asistencia personal a una serie de eventos internacionales relativos a la industria audiovisual
le permitirn configurar una red de contactos, a partir de la cual podr explorar la mejor opcin
de coproductor a quien presentar el proyecto.

En la bsqueda, convendr privilegiar a coproductores que provengan de pases con los cuales
el Estado de Chile haya firmado acuerdos bilaterales de coproduccin cinematogrfica
6
. Estos
documentos otorgan la caracterstica de trato nacional a las obras audiovisuales coproducidas en
conjunto por los dos Estados, lo que permite el acceso de la misma obra a los subsidios y fondos
disponibles en ambos pases. Asimismo, convendr que el productor ejecutivo asista
principalmente a ferias y mercados cinematogrficos de dichos pases.

La eleccin del mejor coproductor internacional tiene que ver principalmente con el rea de
inters y experiencia de dicho productor. Por una parte, al igual que en Chile, estn
segmentados por formato de produccin: algunos se especializan en series y programas de TV,
otros en documental, unos en animacin y otros en largometrajes. Por otra parte, ciertas casas
internacionales de produccin han definido su visin en el campo audiovisual, definiendo en una
declaracin de principios o en una orientacin programtica qu temticas estarn dispuestos a
producir. As, algunos se dedican exclusivamente a temticas de derechos humanos, ecologa,
pelculas de gnero, etc. Se deber escoger al coproductor segn la obra audiovisual que el
productor ejecutivo est liderando.


5
Se incluyen las organizaciones profesionales, asociaciones gremiales, federaciones, grupos empresariales, organismos
no gubernamentales, centros culturales, corporaciones y fundaciones.
6
Chile cuenta con acuerdos bilaterales de coproduccin cinematogrfica con Venezuela, Brasil, Espaa, Francia y
Canad. El acuerdo con Espaa est en actualizacin. Un acuerdo con Italia ha comenzado el trmite de redaccin entre
ambos pases en el mes de octubre 2002. El acuerdo con Argentina an aguarda aprobacin de parte del Congreso
chileno.
5
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
Un tercer criterio de igual importancia ser el feeling que el productor ejecutivo sienta que pueda
generarse entre el coproductor nacional y el extranjero. Se debe tener presente que el objetivo
es que dos o tres casas de produccin se asocien y trabajen juntas durante un perodo no menor
a 24 meses, en vistas a acordar y ejecutar un contrato de coproduccin. Posteriormente, las 2
empresas continuarn emparentadas, esta vez durante el largo perodo de explotacin comercial
de la obra audiovisual.

El coproductor extranjero tambin realizar aportes al presupuesto de la obra, los que podrn
ser, al igual que en el caso nacional, en bienes y servicios, o en recursos frescos.

La presentacin de la obra audiovisual al productor extranjero debe ser completa, y el productor
ejecutivo ya debe estar convencido de que la realizacin de la obra representa efectivamente un
negocio. En este sentido, parece recomendable presentar la obra a productores extranjeros
despus de haber finalizado la etapa de desarrollo y contar con todos los productos que surgen
de dicha etapa, segn se ver ms adelante.

Un problema habitual de una coproduccin es cmo valorar los aportes en servicios, por cuanto
las tarifas chilenas suelen ser inferiores a las tarifas estndar de prestacin de servicio en pases
extranjeros. Deber acordarse desde el principio con el coproductor el que los servicios sean
avaluados segn el valor ms alto entre los pases coproductores
7
. Ello por cuanto en la
rendicin final de gastos los coproductores deben presentar boletas y facturas representando sus
gastos reales durante la produccin y postproduccin de la obra.

Por otra parte, varios fondos concursables exigen que las partes coproductoras realicen su
aporte en efectivo. Es tambin la preferencia de los coproductores de Canad y de las
instituciones bancarias internacionales que prestan montos, las que prefieren "all the money in
one pot" para a partir de ah seleccionar a los proveedores de acuerdo a cotizacin.

Por ello, en una conversacin inicial entre coproductores lo primero ser definir cunto dinero
fresco se puede reunir a partir de los subsidios de ambos pases y de los aportes de capital de
cada uno
8
.


c) Subsidios

Los subsidios al desarrollo suelen ser uno de los primeros ingresos a caja en dineros frescos.
Son importantes por cuanto permiten dar un inicio real a la realizacin de la obra audiovisual.

Los subsidios representan un capital inicial, el que sumado a los aportes en bienes y servicios
configuran un fondo suficiente para postular a fondos concursables que operan en la modalidad
de co-financiamiento, es decir, aportan slo una parte del presupuesto total, como es el caso de
Ibermedia. En el caso de Chile, por ahora slo se cuenta con el Programa de Fomento del Cine
en sus lneas de desarrollo y distribucin
9
.




7
En la presentacin al Foro Iberoamericano de Coproduccin de Huelva, se sugiere a los candidatos presentar
presupuestos segn el estndar europeo de costos.
8
En referencia a los fondos concursables, si se le va a indicar al coproductor extranjero que tales fondos pueden ser
conseguidos como parte del aporte del coproductor chileno, debe aclararse que son hipotticos, pero que en todo caso
se vern reforzados por la presencia de un coproductor extranjero. Los fondos concursables consideran un importante
antecedente el que el productor ejecutivo haya logrado reunir a 2 o ms coproductores interesados en la obra audiovisual
a producir. En este sentido, el orden es primero contar con el coproductor y slo en segundo lugar postular al fondo
internacional.
9
No obstante, las posibilidades de promulgacin de la nueva ley de institucionalidad cultural y de una ley sectorial de
fomento al audiovisual podran modificar ostensiblemente el cuadro de subsidios en Chile, tanto en forma como en
cantidad.
6
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
d) fondos concursables

Existe una serie de fondos concursables multilaterales para el desarrollo, la produccin y la
distribucin de cinematografa, orientados ya sea a regiones del mundo (Iberoamrica, frica,
cuenca del mediterrneo, Escandinavia, tercer mundo, Latinoamrica, etc.) o a temticas
especficas (nuevas tendencias, gnero, GLS
10
, minoras tnicas, ecologa y medio ambiente, y
otros) A su vez, estos fondos estn especficados por formato: largometraje, documental o
ambos. En ltimo trmino, los fondos cubren etapas especficas de la cadena de produccin
industrial: algunos apoyan el desarrollo, otros la produccin, otros la postproduccin y otros la
distribucin de la obra audiovisual.

Varios de estos fondos exigen ser un co-financiamiento, en el marco de lo cual prefieren ser "el
tercer financista"
11
que hace falta para dar inicio a la produccin
12
. Por ello, en varios casos para
presentarse a ellos no basta con un buen guin y una buena presentacin; es requisito contar
con subisidios previos, con fondos frescos propios, con aportes de coproductores o con un
crdito bancario.

Finalmente, la mayora de estos aportes son a fondo perdido, aunque en determinados casos
exigen reembolso (Ibermedia) o piden la cesin de derechos de distribucin para determinados
territorios a cambio del aporte efectuado
13
.

Los siguientes fondos concursables presentan un inters particular por la regin de
Latinoamrica. La gran mayora de las coproducciones iberoamericanas se han estructurado en
base a uno o ms de estos fondos:

Fondo Pas Formato rea de
financiamiento
Regin de
cobertura
Hubert Bals Fund
Rotterdam Film Festival
Holanda Ficcin
Documental theatrical
Desarrollo
Postproduccin
Distribucin
Tercer mundo
Goteborg Film
Festival Fund
Suecia Ficcin
Documental theatrical
Desarrollo
Postproduccin
Tercer mundo
Fondazione
Montecinemaverit
Suiza Ficcin Produccin
Postproduccin

Tercer Mundo
J an Vrijman Fund Holanda Documental Desarrollo
Produccin
Distribucin
Tercer mundo

Sundance Institute EEUU Documental
(ex George Soros Fund)

Ficcin
Desarrollo
Produccin

Premio al Director
DD.HH, libertad
de expresin

Tercer mundo
Ibermedia
Fondo
ibero-
americano
de 12
pases
-
Ficcin/documental
Ficcin/documental
Ficcin/documental
Formacin
Desarrollo
Produccin
Distribucin
Latinoamrica



10
Sigla acrnimo de "gays, lesbians and sympathizers."
11
En el sentido de asistir a una obra que ya cuenta con dos coproductores, o un productor con aporte de capital ms un
subsidio nacional.
12
No siempre es una exigencia estipulada en las bases, sino ms bien, un criterio utilizado por los jueces para
determinar la asignacin de fondos. Una coproduccin que ya cuenta con financiamiento previo y con aportes de
coproductores estar siempre en mejor pie frente al jurado del fondo.
13
En general, los fondos de Holanda exigen a cambio los derechos de distribucin en el territorio del Benelux (Blgica-
Netherlands/Holanda-Luxemburgo.)
7
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
e) Aportes en servicios de personal tcnico y artstico

La produccin independiente ide una estrategia inspirada en los sistemas de capitalismo
popular para la produccin de pelculas. Ella consiste en ceder porcentajes de propiedad de la
coproduccin a aquellos integrantes del equipo tcnico o artstico que aportan su honorario como
capital para la produccin
14
.

Asimismo, cuando la recaudacin de fondos ha sido insuficiente tras postular a los subsidios y
los fondos disponibles, directores, guionistas y productores ejecutivos de las obras suelen optar
por aportar su honorario a cambio de ser dueos de un porcentaje de la pelcula. Con ello
reducen el monto en fondos frescos necesario para as dar inicio inmediato a la produccin.

Cuando el aporte representa un porcentaje significativo del presupuesto total (un 15% por lo
general), se le asigna al aportador el crdito de productor asociado en los ttulos iniciales de la
pelcula.


f) Gap lenders o inversionistas de cuota faltante

Al haber agotado las instancias de aportes de capital de bajo riesgo, y haber intentado cautivar a
inversionistas conocidos, el productor ejecutivo deber comenzar a evaluar el inters de
inversionistas que no estn directamente ligados a la industria audiovisual. As, considerar el
uso de prstamos con intereses parra cerrar el presupuesto.

Un banco prefiere ser el ltimo en prestar dinero para cerrar el presupuesto. Por ello, existen
agencias bancarias intermedias que se dedican al gap lending, o prstamo del dinero faltante
para cerrar un presupuesto. Se trata de prstamos intermedios (US$ 1 a 5 millones) a tasa
inferior a la bancaria, y que no superan el 20% del presupuesto total de la produccin. Las
empresas de gap lending no aspiran a ser socios creativos sino que comerciales, por lo que no
se involucran en lectura de tratamientos o guiones.

Para la concesin del prstamo, el gap lender considerar clave la cantidad de territorios todava
libres para la preventa, y la existencia de un bono de garanta de buen fin (completion bond
15
.)

La garanta que el prestamista exige es la existencia de pre-acuerdos de venta o deal memos
(tambin llamados preventas) firmados con distribuidores de la obra audiovisual. El productor
ejecutivo podr generar la garanta realizando preventas concretas por zonas regionales, o
canjeando derechos territoriales ms especficos
16
. Esta primera etapa va reduciendo la cantidad
de territorios en el mundo, en los que se puede distribuir y exhibir la obra audiovisual.

Debe sealarse que la actividad de prevender una obra audiovisual a un distribuidor antes de
que sta se realice no es una prctica de negocios habitual en Latinoamrica, lo que dificulta
muchas veces la concesin de una ayuda de este tipo. No obstante, existen agentes de venta
17

en el medio audiovisual internacional especficamente dedicados a lograr este objetivo. Segn el
caso, elementos como el nombre del director o los actores pesarn ms (o menos) que el guin
o el pas de origen.

Si con el prstamo concedido por un gap lender el presupuesto an no logra ser cerrado, el
productor ejecutivo finalmente acudir a una institucin bancaria de mayor envergadura dedicada
al prstamo para producciones audiovisuales.


14
Casos en Chile que han utilizado este sistema han sido Chacotero Sentimental (1999), Sexo Con Amor (2002.)
15
Vase ms adelante el acpite sobre Completion Bonds.
16
Debe prestarse atencin a los trminos de ciertos fondos concursables que, como se seal, aportan montos a cambio
de la cesin de derechos en territorios especficos que el productor ejecutivo ya no puede pre-vender.
17
Vase el captulo VI. Distribucin ms adelante.
8
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva

g) entidades bancarias

Agotadas las instancias anteriores, el productor ejecutivo podr considerar la asistencia de una
entidad crediticia dispuesta a aportar fondos para el sector cinematogrfico.

En Chile no existe un sistema especfico de financiamiento bancario
18
--a tasa inferior--al modo
en que opera, por ejemplo, la industria italiana, por lo que estas entidades debern ser
localizadas y contactadas en el extranjero.

Un banco estar dispuesto a prestar de un 70% a un 100% del presupuesto de una pelcula. Al
igual que los gap lenders, la principal garanta bancaria que exigir a cambio sern los pre-
acuerdos de pre-venta.

En casos excepcionales, el banco estar dispuesto a aceptar los subsidios de un pas forneo
como garanta bancaria (por ejemplo, CORFO o Fondart). En dichos casos, un funcionario del
gobierno pertinente deber reunirse con la entidad bancaria para explicar cmo funcionan los
subsidios del pas y lograr una suerte de convenio (memorandum of agreement) con la entidad
bancaria a fin de garantizar el proceso.

En esta seguidilla de captura de intereses para un proyecto de coproduccin, los bancos exigen
una carpeta de proyecto o carpeta para inversionistas, que contiene lo siguiente:

Ficha tcnica
Un tratamiento y/o la ltima versin del guin
19

El elenco propuesto
20

El presupuesto en USD / Euro / CAD
La expectativa de preventas (Plan Financiero)
El agente de venta o distribuidor
El completion bond

Y como material suplementario
21
:
Un libro de arte
Material grfico de promocin (volante, afiche)
Un set de recortes de prensa

18
En 1993, con el propsito de fomentar una industria cinematogrfica, la empresa Cine Chile S.A., integrada por varias
casas productoras del pas, consigui a travs del gobierno una serie de crditos blandos de parte del Banco del Estado.
La peticin de Cine Chile consista en el prstamo de siete millones de dlares a seis aos plazo, para solventar la
produccin de una serie de largometrajes. Se acord que deberan ser entre ocho a diez al ao, como paquete mnimo
indispensable para proceder a su comercializacin internacional y lograr los retornos necesarios para pagar los crditos.
El Banco del Estado facilit la suma de 2,4 millones de dlares, en una primera instancia, para la realizacin de los
proyectos. Pero los recursos se hicieron pocos y la entidad no aprob una ampliacin del crdito, apelando
especficamente a la falta de comercializacin de las producciones fuera del pas. La crisis no se hizo esperar. Las
pelculas que recibieron crditos tuvieron muy distinto resultado. "Johnny Cien Pesos" logr xito; algo menos
consiguieron "Amnesia", "Mi Ultimo Hombre" y "Los Nufragos"; "Entrega Total" no recibi apoyo del pblico ni de la
crtica y "Viva Crucis" nunca se estren.
19
Ni los gap lenders ni los bancos pretenden ser socios creativos, pues son conscientes de que un grupo de 2 o 3
productores ejecutivos ya son difciles de conciliar creativamente. A ellos slo les interesa participar de la parte
financiera. La solicitud del tratamiento o guin tiene que ver con cotejar que la pelcula efectivamente tendr los FX o
secuencias que justifican los montos que se estn solicitando. En el fondo, los bancos buscan prevenir que los
productores se embolsen una cantidad importante de cash como honorarios, y aspiran a que el prstamo se gaste
efectivamente en la produccin misma del film.
20
Ningn banco pone demasiada fe en la tcnica de reduccin presupuestaria que consiste en diferir los honorarios de
un actor para despus de la produccin. Ms an, el elenco es un factor decisivo al momento de estudiar la concesin
del prstamo solicitado. Tanto el banco como productores independientes experimentados recomiendan investigar a
partir de fuentes confiables qu actores son apatecidos en los mercados o pases que concedern las preventas de la
pelcula. El rol del agente de ventas es fundamental en este punto. Vase captulo VI. Distribucin.
21
Los bancos o gap lenders no tienen verdadero inters en esta parte de la carpeta.
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Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
Cartas de recomendacin (en el caso de peras primas o documentales sobre ciertos temas)
Un sitio web

Estos y otros elementos exigen de un financiamiento inicial, que corresponde a la etapa de
desarrollo de la obra audiovisual. El productor ejecutivo utilizar sus propios recursos (o los de
un primer inversionista interesado), o postular a un subsidio de desarrollo disponible.

Un crdito bancario obliga al productor ejecutivo a incurrir en gastos notariales, de correo,
trmites y pagos de comisiones e intereses que a veces vuelven poco viable recurrir a un banco.
En opinin de los mismos agentes bancarios, una pelcula por un presupuesto inferior al milln
de dlares debe buscar financiamiento en su propio mercado domstico, con la sola participacin
de inversionistas locales.

En este sentido, los bancos sugerirn utilizar el sistema de financiamiento por paquete o slated
financing, segn el cul el prstamo ser para un paquete de pelculas a filmarse en un cierto
perodo. De esta forma, el banco aspira a vincularse con grupos de empresas de cine, o film
groups
22
. A modo de ejemplo, ellas podran solicitar un prstamo estndar de US$ 5 millones
23

para un paquete de 5 pelculas
24
.

Los bancos abrirn una cuenta en su propia entidad a nombre de la coproduccin, en la cual
depositarn el crdito otorgado para el egreso de gastos correspondientes a la produccin y
postproduccin de la obra. Ellos mismos podrn encargarse de ejecutar los contratos de
preventa, exigiendo que todos los pagos por concepto de explotacin de la obra audiovisual sean
depositados en la misma cuenta. De tal forma, los bancos se asegurarn el retorno del capital
prestado antes de permitir el egreso de utilidades a los propietarios de la obra audiovisual.


4. El equipo de produccin ejecutiva

El productor ejecutivo es el encargado de disear un plan de recaudacin de montos para
financiar el presupuesto de la obra audiovisual, y de recaudarlos efectivamente a travs de
contratos y sistemas financieros. Para ello, debe contar con la asesora permanente
25
de:

a) abogados

El conocimiento del derecho audiovisual es an una materia sin suficiente especializacin. Se
requiere de abogados profesionales, conocedores de la industria audiovisual, experimentados en
particular en el rea de contratos: coproduccin, distribucin, derecho de autor, propiedad
industrial, patentes comerciales, prestaciones de servicios.

Los abogados son requeridos en varias etapas del proceso de desarrollo y produccin de una
coproduccin internacional:

- Al establecer propiedad intelectual sobre un guin literario.

22
En Chile el mecanismo de CORFO Programa de Fomento Asociatiavo de Empresas (PROFO) ha generado un tipo de
organizacin civil que se asemeja a los Film Groups. Es el caso de los PROFOs La Factora (1996- ) y Chiledox (2001- ).
En otro marco se encuentran los PROFOs regionales, Valdivia Film S.A. (2001- ) y el futuro PROFO de Antofagasta,
actualmente en conformacin. Si bien estos proyectos asociativos regionales estn orientados a fortalecer un aspecto de
la cadena industrial del cine de particular relevancia econmica en su zona, no todas las empresas que las integran son
productoras independientes de audiovisual.
23
No parece secundario recordar aqu que el subsidio total concedido por el Estado de Chile al audiovisual totaliza los
US$ 2 millones. Una operacin de este tipo claramente implica superar al Estado en trminos operacionales, un factor
que el cine chileno nunca ha enfrentado en su historia.
24
Aunque cabe sealar que no tendra obligatoriamente que tratarse de 5 coproducciones internacionales. La diversidad
al interior del film group podra dar cabida a 5 proyectos heterogneos en trminos presupuestarios.
25
La trada abogado-administrador-agente bancario es un antecedente importante en la configuracin de un Plan de
Negocios, como veremos ms adelante.
10
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
- Al establecer el dominio de marcas y logotipos asociados a la obra audiovisual.
- Al establecer un contrato entre las partes que coproducen una pelcula, determinando la
cesin de derechos de explotacin por territorio, perodo y formato a cada parte. Debern
tener conocimientos sobre acuerdos de Estado en coproduccin cinematogrfica y ventajas
legales derivadas de ellos.
- Al establecer contratos de prestacin de servicios con proveedores de servicio tanto
nacionales como internacionales. Asimismo, deben tenerse en cuenta las peculiares
caractersticas de los contratos de prestacin de servicios artsticos
26
.
- Al licenciar exhibiciones de la obra a distribuidores a cambio de compartir los ingresos
(primer y segundo mercado.)
- Al licenciar el nombre de la obra para asociarla a productos de regalo o venta (tercer
mercado, merchandising.)
- Al preservar los derechos de autor y derechos conexos (royalties) en poder de sus
detentores. Estos derechos brindan un goce pecuniario por cada sucesiva exhibicin pblica
de la obra audiovisual en las diferentes ventanas disponibles
27
.
- Al revender guiones literarios, o derechos de explotacin de las obras audiovisuales.


b) administradores o contadores

El manejo y cumplimiento del flujo de caja de la produccin debe ser supervisado por un
administrador. Por una parte, observar los egresos a realizar, en particular al jefe o director de
produccin de la obra durante el rodaje. Por otra, recaudar los ingresos provenientes de
inversionistas, aportes de coproductores, fondos concursables extranjeros, y entidades
bancarias.

Se trata de administradores experimentados en manejo internacional de capital, con experiencia
en reas como la tributacin y doble tributacin, y la legislacin sobre traslado de divisas al
exterior.


c) Agente bancario

El productor ejecutivo debe contar con una entidad financiera que respalde su capacidad de
gestin, facilitando herramientas para el traslado de divisas hacia dentro y fuera del pas con
presteza y atencin dedicada, como asimismo en condiciones de otorgar crditos menores en
caso de incumplimiento temporal del flujo de caja.

Es conveniente desarrollar una relacin personalizada con un agente bancario. En Chile el perfil
de tal cargo lo cumple el jefe de la sucursal de un banco. Dicha sucursal debe contar con
poderes para realizar traslado de divisas y para conferir crditos, es decir, sucursales en donde
se rene fsicamente el comit bancario.






26
En particular en la contratacin de actores o directores de renombe, existen diversos mecanismos ad-hoc para la
elaboracin del contrato: derechos especiales, uso del nombre y rostro del artista en la promocin de la obra,
participacin del artista en la copropiedad de la obra, mecanismos de liquidacin del contrato en caso de incumplimiento,
etc.
27
Existe en Chile la incipente Sociedad de Autores de Teatro, Cine y TV (ATN) como sociedad de gestin colectiva de
derechos de autor (director, guionista y compositor de la msica original.) Los derechos conexos (productores, actores y
canales de TV) no tienen todava una representacin en Chile. Asimismo, no existe una nica interpretacin sobre la ley
de propiedad intelectual vigente en relacin a las obras audiovisuales en Chile, por ejemplo, para determinar en quin
radican los derechos patrimoniales de una obra audiovisual.
11
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva

5. Seguros


a) seguros contra accidentes y prevencin de riesgos

El productor ejecutivo deber considerar la contratacin de seguros contra riesgos y contra
accidentes, en particular durante la etapa de rodaje.

Desde 2002, el subsidio Fondart exige obligatoriamente la contratacin de seguros contra
accidentes para todo el equipo tcnico y artstico, cuyo monto habitual va de 1 a 2 UF por
persona.

El objetivo central de contar con el seguro es evitar titubeos ante emergencias en el set. Los
mandos medios del rodaje deben tener medidas previstas para reaccionar rpidamente en caso
de requerir traslado de un tcnico o un artista a un servicio de asistencia mdica. Contar con un
plan de emergencia previamente premeditado permitir disminuir el shock causado por un
accidente en la cercana del plat.


b) garanta de buen fin (Completion Bond)

Cuando la mancomunin (pool) de recursos frescos (cash) para un coproduccin comienza a ser
levantado, los inversionistas exigen como base un seguro que garantice la terminacin de la
pelcula o delivery. Esto incluye toda la etapa negative (hasta el fin del rodaje, revelado y
transfer) como tambin la postproduccin en todas sus etapas hasta la confeccin de la primera
copia terminada con imagen y sonido ptico o Answer Print. Este es el seguro de buen fin
(completion bond.)

Existe, en todo caso, la posibilidad de un completion bond que incluya slo hasta la entrega del
negative, es decir, hasta el fin de la produccin. Naturalmente, los inversionistas se sentirn
menos tentados de efectuar su aporte en este caso, pero el instrumento existe.

El completion bond se vuelve activo desde el momento que todo el dinero ha sido reunido en una
cuenta trust, aunque en algunos casos puede operar desde la firma de todos los contratos de
coproduccin, y de los aportes de los inversionistas.

El completion bond asegura que la pelcula ser terminada tal como se la ha prometido a todos
los inversionistas:
a) a tiempo (delivery)
b) en el presupuesto

y por tanto el plan de filmacin, la carta gantt de postproduccin y el plan financiero son
documentos integrales en su obtencin.

En trminos cualitativos, la ligazn (bond) se establece entre los diferentes inversionistas y la
obra audiovisual, y no entre ellos y el productor ejecutivo. El agente de seguros (bond agent)
entonces, trabaja para los inversionistas. El agente no es l mismo una compaa aseguradora:
se constituye como intermediario entre los inversionistas y la empresa aseguradora.

El bond agent es un talento especializado. Se trata de una persona que obedece al siguiente
perfil:
- tiene el know-how de preproduccin, produccin y postproduccin (experiencia prctica)
- tiene un conocimiento agudo y personal del nivel de experiencia del productor, del director y
del elenco protagnico, y tambin del equipo tcnico clave o mandos medios (director de
produccin-UPM, Asistente de Direccin, Director de Fotografa, Director de Sonido.)
12
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
- es un fiscal o inspector del avance del rodaje. Se constituye en el set sin mediar aviso.


El completion bond no financia das extra de rodaje ni contingencias en general. Para ello, el
productor debe incorporar un item de contingencias en el presupuesto de la pelcula.

El agente lleva un seguimiento del rodaje, el que le es proporcionado a diario por el director de
produccin de la pelcula. Para ello se establece un sistema de reportes y medios de verificacin
que dan cuenta del avance diario del film.


Flujo de la informacin:

Plan de Filmacin Call Sheet (1 AD) Reporte diario de produccin (continuista)

Director de produccin Bond Agent Inversionistas

Si la pelcula comienza a demostrar retrasos notables que impedirn su terminacin en los
plazos y presupuestos acordados, el productor ejecutivo deber presentar una explicacin por la
demora, sobre la que el bond agent emitir un juicio.

En tales casos, el agente estar facultado para:
a) reemplazar al director
28

b) reemplazar al productor
c) reemplazar a miembros del equipo tcnico o artstico
d) tomar la pelcula completa y traspasarla a otra empresa de produccin audiovisual

con la posibilidad de aduearse completamente de los derechos de propiedad de la pelcula en
el estado en que sta se encuentre. En tal situacin, la casa productora se ver impedida de
volver a tratar con la misma empresa aseguradora.

Una situacin tpica de conflicto por demora es que el productor o miembros del equipo tcnico
de un determinado film no estn debidamente experimentados o capacitados para completar la
produccin. Por lo general, un bond agent considera experimentado a un productor que haya
completado a lo menos 20 pelculas de largometraje.

El completion bond equivale a un 2,2 % hasta un 4,5 % del presupuesto total de la pelcula
29
. En
particular el 11 de septiembre de 2001 ha elevado el costo de este seguro.

El completion bond equivale a un egreso importante de caja de la coproduccin. Se debe tener
presente que este contrato de seguros es obligatorio para la solicitud de crdito bancario.
Asimismo, el fondo concursable Ibermedia puede exigirlo como requisito de postulacin, norma
que aplica en forma discrecional.








28
Debido a la poltica francesa de preservar el droit dauteur en poder del director de una obra audiovisual, el bond agent
no tiene facultad para reemplazar al director en caso de demora. Por esta incompatiblidad, el sistema de completion bond
no se utiliza en Francia, debiendo los productores de ese pas respaldar la completacin con garantas bancarias o con
inversionistas de alto nivel.
29
Incluye los tems de produccin y postproduccin, pero no del desarrollo.
13
Manual de Produccin Ejecutiva
I. Introduccin a la produccin ejecutiva
6. Cierre del presupuesto

Si hacia el inicio del rodaje el productor todava no ha logrado cerrar el presupuesto, al menos
para la etapa de produccin, en primer lugar considerar suprimir la cifra correspondiente a sus
propios honorarios.

Luego, intentar reducir el presupuesto a travs de las siguientes tcnicas:

- diferimento del pago del elenco protagnico o del director a fecha posterior al estreno.
- reduccin de los salarios del equipo tcnico.
- reordenacin de las locaciones para reducir costos de transporte y alojamiento.
- Reduccin del nmero de pginas del guin literario.

14
Manual de Produccin Ejecutiva
II. Desarrollo
II. Desarrollo



La elaboracin de una obra audiovisual en coproduccin internacional debe tener, a la base, una
idea argumental del gusto de ambos pases coproductores. Ello implica:
- seleccionar un tema de inters para ambos pases
- desarrollar dilogos que reflejen el modo de hablar de ambos pases
- formato bilinge o traduccin del guin
- construir personajes de doble nacionalidad u origen tnico.

Para lograr estos objetivos, un camino factible es aprovechar subsidios de desarrollo y poner a
trabajar a un guionista de cada pas en el guin.
Tales guiones exigen de:
- investigadores temticos
- guionistas bilingues
- traductores
- un sistema de seguimiento o avance de la evolucin del guin, que incluya el diseo y
aplicacin de un formato estndar de guin. Existen por lo menos 4 softwares disponibles en
el mercado para esto. (Final Draft, Screenwriter, etc.)


1. Idea

La idea demarca el inicio de los egresos en torno a la construccin de una obra audiovisual. La
idea necesita un desarrollo preliminar o investigacin, que exige un financiamiento inicial para
evaluar sus posibilidades de negocio.

En particular, la idea debe encontrar su mercado: un pblico objetivo interesado en la historia
30
.
Para ello, se deber estructurar una campaa de promocin ad-hoc (por ejemplo, que conecte el
tema de la pelcula con un hecho de la contingencia
31
), o se podr recurrir a rostros famosos que
colaboren en la promocin de la obra audiovisual desde antes que sta se realice
32
.


2. Sinpsis y Tratamiento

La idea debe ser llevada a un tratamiento de 3 y otro de 10 pginas de extensin, que narra por
completo la historia a contar. Ello exige los servicios de un guionista.

El mismo tratamiento debe ser reducido a una sinpsis de 3 a 5 lneas que cuenta en esencia el
punto central de la historia. La sinpsis es a menudo el factor determinante en un fondo
concursable, porque de algn modo, ella expresa tambin la necesidad de relatar la historia y la
posibilidad de que hayan interesados en ir a verla.

30
En Chile el cine es a menudo concebido desde el punto de vista autoral, considerando la masa de espectadores
nacionales una audiencia homognea, debido a su reducido tamao. Por ello la primera estrategia para ampliar el
mercado de distribucin es recorrer el circuito de festivales en busca de premios. El cine de J orge Olgun (Angel Negro,
1999, Sangre Eterna, 2002), un cine de gnero (terror), ha descubierto la existencia de nichos o audiencias especficas
que no necesariamente se encuentran en el interior del pas y que permiten saltar el circuito festivalero, de modo tal que
un largometraje con mala taquilla en Chile puede obtener rditos si abarca otros mercados. Asimismo, las frmulas de
utilizar actores mexicanos (Johnny Cien Pesos, 1994, de G. Graef Marino), espaoles (El Entusiasmo, 1998, de R.
Larran) o argentinos (La Fiebre del Loco, 2001, de A. Wood), buscan ampliar en modo inmediato el pblico objetivo a
pases que cuenten con mayor nmero de asistentes a salas. El primer caso se basa en un plan de promocin
publicitaria enfocada, el segundo y tercero en la consolidacin de un "star system" iberoamericano.
31
Johnny Cien Pesos est basado en un hecho policial real ocurrido meses antes; Sangre Eterna aprovecha el 31 de
octubre (Halloween) para el estreno de la obra.
32
Obsrvese el caso de Paraso B (2002), en donde la promocin est fuertemente enfocada en la figura de la actriz
principal, Leonor Varela.
15
Manual de Produccin Ejecutiva
II. Desarrollo


3. Guin Literario

Cuando la idea ha logrado cautivar a un productor nacional en trminos de tener expectativas de
negocio, es momento de recurrir al primer financiamiento externo. El ms inmediato es el
Programa de Fomento del Cine de CORFO-Mineduc, que aporta de US$ 5,000 a US$ 10,000
para iniciar concretamente la etapa de desarrollo de la obra audiovisual. Adicionalmente, el
guionista podr postular tambin a Fundacin Andes, por un tope de US$ 14,000
33
.

Existen fondos concursables internacionales para desarrollo, con nfasis en aportar dineros a
fondo perdido a obras provenientes de pases del tercer mundo: Latinoamrica y frica
34
. Por
ejemplo, Hubert Bals Fund
35
(Rotterdam, Holanda), con tope de Euro 10,000, para largometrajes
de ficcin y documentales; J an Vrijman Fund (Holanda), con un tope de Euro 4.000 slo para
proyectos de documental. El programa multilateral Ibermedia tambin cuenta con un fondo para
desarrollo. El crdito de desarrollo Ibermedia alcanza los US$ 15,000 por proyecto. Para postular
a l se debe contar con al menos un productor de otro pas iberoamericano interesado en
producir la obra. A diferencia de los fondos descritos anteriormente, este crdito debe ser
reintegrado a Ibermedia en un plazo de 24 meses.

Co-desarrollar la obra con un productor de otro pas tambin es factible. Dicho productor podr
aprovechar los subsidios en favor de un guin a desarrollarse con un productor chileno, siempre
y cuando exista un acuerdo de coproduccin entre Chile y ese pas. Tambin podr realizarse el
co-desarrollo con un pas que no tiene dicho acuerdo con Chile, pero en ese caso el productor
local pasar a ser un prestador de servicios del coproductor del otro pas, quin por su cuenta
postular al subsidio de desarrollo y como si la obra fuera suya. El co-desarrollo bilateral no
cuenta con experiencias concretas para verificar sus resultados.

El financiamiento debe cubrir el mayor nmero de elementos que componen el desarrollo en
adelante descritos en este captulo. En particular, se debe obtener una primera versin del guin
literario, incluyendo todas sus escenas y dilogos
36
. Para ello, se destinan fondos a un equipo
de guionistas y consultores que estructuren el guin.


4. Anlisis del Guin Literario

Con una versin relativamente definitiva del guin literario, se puede dar paso al anlisis del
mismo, compuesto por 4 captulos:
(i) desglose de produccin, que lista los elementos necesarios para cada
escena. Entre ellos, elementos de produccin, arte, vestuario,
escenografa, utilera, FX, animales, vehculos.
(ii) Estudio de continuidad, que permite contabilizar en cuntos "das de
historia" transcurre la trama (til para calcular el nmero de vestuarios),
y tambin, la duracin efectiva de la pelcula, que servir para calcular la
cantidad de material celuloide virgen o cintas de video necesarias.
(iii) Pre-Plan de filmacin, que reparte las escenas en das de rodaje, de
acuerdo a la disponibilidad de tiempo de los actores y de las locaciones,
en una secuencia ordenada de semanas. El plan debe contemplar 6
das de trabajo por 1 de descanso.

33
Hay que sealar que Fundacin Andes ofrece una beca a personas, por lo que los fondos obtenidos no quedan bajo
control del productor ejecutivo, sino que del guionista o realizador.
34
Vase la tabla de estos fondos en Captulo I seccin 2d.
35
Hubert Bals Fund ha aportado al desarrollo de Los Debutantes,de Andrs Waissbluth, y La Fiebre del Loco, de Andrs
Wood.
36
El guin debe tener una extensin cercana a las 100 pginas en tipografa Courier New tamao 12. Se sugiere este
formato pues es el que ha ido cobrando mayor estandarizacin tanto en Chile como en otros pases.
16
Manual de Produccin Ejecutiva
II. Desarrollo
(iv) Presupuesto, calculable en base a los tems anteriores y en base a
cotizaciones de proveedores de los servicios de produccin y de
postproduccin. El presupuesto de produccin se divide en dos zonas,
sobre la lnea y bajo la lnea
37
.


5. Plan de Financiamiento

El Plan de Financiamiento es un flujo de caja "macro" que lista 2 etapas:
- la recaudacin, a partir de diferentes fuentes, de los montos necesarios para dar inicio a
la produccin y la postproduccin, y
- la obtencin de rditos a partir de la distribucin de la obra en las diferentes ventanas
de exhibicin disponibles.

La primera parte, la recaudacin, lista los montos a obtener a partir del aporte de cada
coproductor, ms los subsidios, los fondos concursables, productores asociados y los crditos
bancarios disponibles en los pases que integrarn la coproduccin.

La segunda parte lista las ventanas de explotacin del circuito de distribucin y los posibles
montos a obtener en cada venta. El mercado de distribucin est segmentado en 9 licencias. La
explotacin obedece a una secuencia de concesin de las licencias, cuya lgica es la de explotar
el mayor nmero posible, aunque rara vez una obra logra explotarlas todas. El proceso de
explotacin de la cadena completa tarda de 2 hasta 7 aos, dejando el primer ao para la
explotacin en salas de cine, o theatrical.

El objetivo del Plan de Financiamiento es obtener un balance positivo, que representa la
ganancia neta de los coproductores involucrados en la obra.


6. Plan de Promocin

La Promocin a estas alturas se orienta a formas econmicas de dar a conocer la existencia de
la obra audiovisual y su desarrollo en curso. Se cuentan elementos grficos (volante, afiche,
teasers), de internet (sitio web, mailing lists), multimediales (presentacin PowerPoint, CD-Rom,
DVD) y de merchandising (objetos.) Se debe considerar el mejor elemento segn la obra a
producir
38
.

El plan debe contemplar la presentacin de estos materiales en eventos vinculados a la industria
cinematogrfica como los festivales, mercados, fondos concursables y workshops. Por tanto, se
deben contabilizar gastos de copiado, impresin y correo.


7. Plan de Negocios

En Chile las obras audiovisuales habitualmente no presentan plan de negocios. Hoy nos
encontramos en un momento de cambio de paradigma en el pas, en el que la produccin
audiovisual ha iniciado desde 1999 una proceso de empresarizacin, estimulada desde la
Corporacin de Fomento de la Produccin. Este proceso aspira a que las empresas

37
El presupuesto sobre la lnea corresponde a aqullos gastos "creativos" que son imprescindibles para la constitucin
de la obra, como la remuneracin del productor ejecutivo, el realizador, y los actores principales, y la compra de derechos
literarios o musicales. En general son montos notablemente superiores al resto de los egresos del presupuesto de
produccin.
38
En general, los productores de animacin optarn por formatos multimediales a fin de presentar trailers o sinpsis
audiovisuales de la obra, mientras que los productores de cine optarn por material grfico por cuanto no disponen de
secuencias de la pelcula an. Todo depende de los recursos a disposicin del productor ejecutivo que encabeza el
desarrollo.
17
Manual de Produccin Ejecutiva
II. Desarrollo
audiovisuales incorporen los mecanismos de asociatividad presentes en otros sectores
econmicos nacionales. En este contexto, la capacidad de elaborar un plan de negocios para la
obra audiovisual es fundamental.

Un plan de negocios permite al productor ejecutivo mejorar la coordinacin que ha asumido
como tarea. En la medida que sea elaborado desde la etapa inicial (desarrollo) el plan de
negocios permitir salir a la bsqueda de inversionistas, coproductores y proveedores de
servicios, presentndoles a ellos la obra a producir no slo en trminos de contenido y
presupuesto, sino tambin incorporando un plan de financiamiento y rditos, e incluso
preparando un perfil del contexto de la industria audiovisual, que permita informar a
inversionistas que no estn directamente vinculados al sector audiovisual. Finalmente, el plan de
negocios constituye una excelente presentacin de la obra a empresas extranjeras que tambin
se incorporarn a la cadena de produccin de la obra en cuestin
39
.

El Plan de Negocios puede incluir varios o todos los siguientes temes:

(i) Objetivo: por qu un plan de negocios?
(ii) Misin: pitch de la obra. nico lugar en el plan para argumentar razones no
comerciales en defensa de la existencia de la obra.
(iii) Resumen Ejecutivo: versin de 2 pginas de todo el Plan de Negocios
(para jurados de fondos concursables o candidatos a coproductores.)
(iv) Informacin de mercado: para socios e inversionistas fuera de la industria.
No es apto para distribuidores (preventas) ni fondos concursables.
(v) Proyecto: sinopsis corta y larga, casting, crew, locaciones, presupuesto
general, Plan de Financiamiento, fecha de entrega (delivery), lengua original.
(vi) Elementos creativos: CVs de productor, director, actores, tcnicos.
(vii) Elementos del negocio: abogado, administrador y banco (referencias.)
(viii) Plan de Accin y calendario: carta gantt flexible.
(ix) Audiencia objetivo y rating : definicin y ratings anteriores
(x) Plan de Financiamiento
a) Financiamiento. Aportes para el desarrollo, produccin,
distribucin.
b) Distribucin y marketing: TV, preventas, agente, elementos clave
de la promocin, material grfico, clculo de ingreso.
c) Ingresos estimados. Razonar los beneficios netos.
d) Devolucin de la inversin: comparacin con roles (inters
bancario.)
(xi) Cashflow
(xii) Indicador de xito: Plan de Financiamiento versus cashflow / alternativas
(xiii) Apndices: antecedentes y tesis


8. Equipo tcnico y artstico

En el marco de la coproduccin internacional, se consideran 8 los cargos clave del equipo
tcnico y artstico: director, productor, actor principal, actriz principal, director de foto, director de
arte, editor y compositor de la msica original
40
.


39
Cabe sealar que el Plan de Negocios, como documento, se refiere slo tangencialmente al contenido de la obra
audiovisual, enfocndose ms bien en demostrar la oportunidad de un negocio. De tal forma, se diferencia
fundamentalmente de los documentos que s presentan el contenido de la obra: guin, tratamiento, storyboard, libro de
arte, fotos de locaciones, etc.
40
Esta taxonoma es especfica en el caso de Canad; las normas de Ibermedia son ms flexibles, sin embargo, para
evitar ambigedades entre los coproductores resulta conveniente adoptar el modelo canadiense a cualquier
coproduccin internacional.
18
Manual de Produccin Ejecutiva
II. Desarrollo
Estos 8 cargos deben repartirse entre tcnicos cuya nacionalidad corresponde a cada pas
coproductor, de acuerdo a los porcentajes de participacin. As, si en una coproduccin el aporte
presupuestario de Chile es un 70%, Chile deber proveer los tcnicos para el 70% de los 8
cargos (es decir, 6), mientras que los otros 2 debern provenir obligatoriamente del pas
coproductor
41
.


9. Casting y Locaciones

Para la elaboracin del material de promocin, ser necesario contar con una muestra
fotogrfica de las locaciones. Tambin ser importante contar con uno o dos actores
reconocidos, que autoricen a utilizar su rostro en la campaa de promocin de la pelcula desde
su desarrollo. Se deduce que un primer tema a conversar entre coproductores ser la decisin
sobre el elenco, definiendo a lo menos 1 actor de fama en ambos pases participantes.

Se debern destinar fondos para la realizacin de una produccin fotogrfica o en video mnima
que d cuenta de estos aspectos y que pueda ser utilizada en los elementos del plan de
promocin.

41
Esta norma es taxativa en el caso de coproduccin con Francia o Canad, y algo ms flexible entre pases
latinoamericanos operando bajo el fondo multilateral Ibermedia, pero se la debe tener presente desde el desarrollo de la
obra.
19
Manual de Produccin Ejecutiva
III. Produccin (Preproduccin)
III. Produccin (Preproduccin)



El inicio de esta actividad representa la seguridad de que el productor ejecutivo ha obtenido el
100% del financiamiento para la etapa de produccin, es decir, que ha asegurado el
cumplimiento de su Plan de Financiamiento, y puede iniciar algunos egresos, si bien el grueso
del dinero a menudo llegar slo despus del Da 1 de Rodaje.

La garanta de ello la dan una serie de instrumentos legales, los cuales deben estar debidamente
fiscalizados por un abogado que tenga experiencia en la materia. Entre estos instrumentos se
cuentan:
(i) el contrato de coproduccin entre las partes, que determina los aportes de
coproduccin y la forma y fecha en que estarn enterados. Si se trata de aportes
en montos frescos, ser conveniente establecer una cuenta especial abierta a
nombre de las partes.
(ii) Los contratos con las entidades de fondo concursable que garantizan la
entrega de fondos en fecha y modo determinado.
(iii) El contrato que garantiza los aportes en servicios del personal tcnico y
artstico.
(iv) El contrato de gap financing
42
con inversionistas dispuestos a arriesgar capital
en la pelcula, que garantizan la entrega de fondos en fecha y modo
determinado.
(v) El aporte proveniente de una preventa
43
, garantizado por un contrato de
licenciamiento de la obra audiovisual a un distribuidor o un exhibidor.
(vi) El contrato con la entidad bancaria que facilitar un crdito para la realizacin
de la obra
44
.

La media estadstica en Chile indica igual nmero de semanas de preproduccin que de rodaje,
es decir, 5 semanas de preproduccin para 5 semanas de rodaje. En contraste, el cine
independiente de Canad o Estados Unidos asigna 8 semanas de preproduccin y 8 de rodaje a
una obra de 90 minutos de duracin.

El equipo de preproduccin se inicia con un grupo mnimo. Durante el perodo de preproduccin,
se irn agregando paulatinamente la totalidad de las personas que integran el equipo tcnico y
artstico necesario para iniciar el Da 1 de Rodaje.

Mientras el productor ejecutivo se encarga de hacer cumplir los diferentes contratos firmados,
podr delegar las actividades propias de la preproduccin y el rodaje en un productor jefe, jefe
de produccin, unit production manager (UPM) o line producer, que se encargar de toda la
etapa de realizacin de la pelcula hasta tener el negative de la pelcula, antes de entrar en
postproduccin. En particular, corrern por el UPM la firma de contratos con el personal tcnico y
artstico restante, el arriendo de locaciones, la obtencin de permisos de filmacin, la elaboracin
de un flujo de caja, y el pago de todos los proveedores en la etapa de produccin. El UPM es por
ello una persona de confianza absoluta del productor ejecutivo.



42
Se trata de un inversionista que aporta el capital que falta para completar el financiamiento, y que est dispuesto a
aportarlo una vez que se ha garantizado el resto del aporte. En ciertas ocasiones, este inversionista recibe el crdito de
productor asociado de la obra.
43
En este caso, se trata de la preventa que el productor ejecutivo logra con un agente distribuidor, o directamente con un
exhibidor, como es el caso de la preventa a una estacin de TV en Chile. El productor ejecutivo licencia, es decir, cede
los derechos de exhibicin por un perodo de tiempo en un segmento de explotacin determinado.
44
Cabe destacar que en su actual reglamentacin, Ibermedia no acepta un contrato bancario como garanta de aporte de
contraparte.
.
20
Manual de Produccin Ejecutiva
III. Produccin (Preproduccin)

1. casting y locaciones

La primera actividad que debe asegurarse en la preproduccin es la contratacin de locaciones y
actores. Estas 2 variables definen el Plan de Filmacin de la pelcula, el que reparte el tiempo de
rodaje de acuerdo a la disponibilidad de los actores protagnicos y de las locaciones principales.
El Asistente de Direccin no puede dar inicio a su trabajo sin estas variables y por tanto contratar
al location scout y al director de casting debe preceder a la contratacin del Asistente de
Direccin.

Casting y Locaciones son una etapa lenta y que tiene que ver sobre todo con la preferencia
especfica del director de la obra. Podra por ello considerarse una etapa de "pre-preproduccin",
que corresponde a la bsqueda y definicin de estas variables, y que concluye con el cierre de
contratos que aseguren su disponibilidad en el perodo de rodaje.

El pre-plan de filmacin realizado en la etapa de desarrollo le brindar una idea al productor
ejecutivo de la cantidad de das que requerir a cada actor protagnico y a cada locacin
principal, en trminos de lo cual podr definir un valor por da de arriendo de locacin, y de un
valor por da de trabajo del actor, o valor por llamado. En caso de requerir mayor nmero de das
de locacin o de actor segn el Plan de Filmacin definitivo, el UPM simplemente adicionar los
valores por da, evitando renegociar contratos de arriendo o de contratacin de actor. Para ello,
estos 2 tipos de contrato debern establecer el sistema de pagos y advertir que el incremento o
disminucin de das har variar proporcionalmente el valor final del monto a pagar
45
.


2. Escenografa, vestuario y FX

Cabe sealar que cierto tipo de obras exigen de una preproduccin especial que quiebra la regla
de simetra entre las semanas de preproduccin y de rodaje. En el caso de las pelculas de
poca, la preproduccin a menudo debe comenzar varios meses antes de un rodaje de slo 6 a
8 semanas
46
, a fin de preparar todo el trabajo de Arte; en particular el vestuario y la
escenografa. En el caso de las pelculas de gnero que enfatizan el uso de efectos especiales
(terror, ciencia ficcin, accin) el departamento de FX tambin debe comenzar con mucho tiempo
de antelacin. De esta forma, puede ocurrir que una parte importante del presupuesto deba estar
considerada algunos meses antes del inicio del rodaje. Ello vuelve particularmente compleja la
realizacin de este tipo de largometrajes.


3. Guin definitivo

Cuando la preproduccin se inicia sin contar con un guin literario definitivo, se debe considerar
una fecha en que el guin quede cerrado. De otro modo, el productor ejecutivo no podr tener un
verdadero control sobre los gastos a ejecutar en el perodo de rodaje. En este punto, la relacin
con el director de la obra es de mxima importancia.

Muchos realizadores de cine de ficcin siguen modificando el guin incluso despus de iniciado
el rodaje. Es absolutamente lgico que ella suceda, por cuanto los elementos de azar, accidente
e improvisacin son parte constituyente y significativa de la esttica cinematogrfica. Sin
embargo, a partir de la entrega del guin definitivo, el director deber comprender que las
sucesivas aadiduras al guin implicarn necesariamente la reduccin de otras, lo que a menudo
exige simplemente eliminar pginas del guin.

45
Asimismo, dichos contratos deben comunicar al actor o dueo de locacin la necesidad de prestar servicios en forma
flexible, considerando la naturaleza de la produccin cinematogrfica, garantizando que la contraparte es consciente de y
acepta trabajar en base a esta flexibilidad. Para ello, ambos contratos deben quedar supeditados al Plan de Filmacin,
que se convierte en parte legalmente constituyente de los mismos.
46
Ejemplos de esto son los largometrajes Tierra del Fuego (2001) y Sub-Terra (2002.)
21
Manual de Produccin Ejecutiva
III. Produccin (Preproduccin)

Esta regla, por cierto, no funciona de la misma manera en el caso de un documental. El guin
documental se inicia con pocas pginas pero termina siendo superior, debido a que el guin
documental se escribe durante y no en forma previa al rodaje, es decir, se le van agregando
pginas. En este caso, convendr tener a la vista la lista de locaciones e intentar no
aumentarlas, o intercambiar unas por otras, a fin de mantener un control del gasto.


4. Anlisis de Guin: desgloses, plan de Filmacin

Al igual que en la etapa de desarrollo, debe volver a realizarse este trabajo por completo, y cada
vez que surja una nueva versin de guin.


5. Flujo de Caja

El flujo de caja debe ser estimado a partir de los gastos diarios que se desprenden del cuadro de
actividades definidas en el Plan de Filmacin. Este documento es elaborado por el Asistente de
Direccin y slo puede tiene confiabilidad si ha sido preparado a partir de una versin
relativamente definitiva del guin.

Puesto que el rodaje es una etapa en la que un gran nmero de personas deben trabajar
concentradamente durante un perodo de tiempo ms bien breve, se deber dar prioridad en el
flujo al pago semanal de honorarios y a la alimentacin durante el rodaje
47
. El atraso de caja en
estos temes produce una notoria disminucin en el rendimiento del rodaje, en trminos de
cantidad de planos que se filman por da, adems de daar la autoridad del UPM y del asistente
de direccin.

Otros elementos para los que no puede faltar caja sern el stock de material virgen, el traslado
de material expuesto o imagen latente al laboratorio, el revelado del negativo, el transfer a video,
y el traslado de los transfers al sitio del rodaje para aportar feedback al equipo tcnico y artstico
(film rushes.) Es decir, toda el rea de trabajo a cargo del postproductor o lab runner.

Una tendencia espontnea de los flujos de caja es a dejar la mayor parte del dinero para el final
del rodaje, como medida precautoria y garante del trmino de las actividades que componen este
momento de la obra. Es una reaccin instintiva, que en todo caso no debe aplicarse por igual a la
etapa de preproduccin. Una buena preproduccin permite llegar al Da 1 de Rodaje en absoluto
control de la situacin. Si bien, como se ha dicho, el accidente y el azar son parte constituyente
de la esttica cinematogrfica, deben tenerse en cuenta los beneficios de contar con unos das
iniciales del rodaje bajo el mayor control y planificacin posible. Ello permite, por un lado, afiatar
a un grupo humano de trabajo que recin se conoce, y por otro, establecer las jerarquas
necesarias para conducir el rodaje a buen trmino.

El Flujo de Caja podr efectivamente dejar una parte importante de los recursos hacia el final del
rodaje, pero contemplando la etapa de preproduccin como un tem aparte.


47
La situacin laboral del empleado que trabaja en un rodaje es actualmente un tema muy discutido en Chile. Por una
parte, la inexistencia total de una legislacin laboral del tcnico y el artista del espectculo proporciona condiciones
ptimas para la generacin de empleo audiovisual. Este mayor nmero de empleos, sin embargo, no se traduce
necesariamente en un trabajo en buenas condiciones. Los tcnicos y los artistas han formado y fortalecido sus sindicatos
y capacidad de organizacin civil, haciendo presente sus necesidades y carencias, para finalmente lograr la remisin de
un proyecto de ley desde el Ministerio del Trabajo al Congreso con el objetivo de establecer normativas para la ejecucin
del contrato de trabajo.
De tal forma, el modelo laboral para el cine en Chile comienza a emular las normativas existentes tanto en el mercado de
cine estadounidense como en el europeo. Con la aparicin de lmites horarios y cobro diferenciado por hora
extraordinaria los presupuestos tendern a elevarse, obligando al productor ejecutivo a conseguir mayores recursos para
dar inicio a la produccin.
22
Manual de Produccin Ejecutiva
III. Produccin (Preproduccin)

6. Contratos especiales (actores, locaciones)

A juicio del director o del productor ejecutivo, ciertos actores o locaciones resultan fundamentales
para la realizacin de la pelcula. Ello muchas veces lleva a establecer contratos draconianos
con estos componentes de la obra, a fin de asegurar su participacin. Sin embargo, el productor
ejecutivo debe tener el cuidado de no limitar exageradamente el Plan de Filmacin. A veces, un
rodaje completo debe girar en torno a un slo actor o locacin, en perjuicio de los mltiples
aspectos artsticos restantes que componen una verdadera obra cinematogrfica. Esto ocurre en
particular cuando el actor o locacin han sido contratados en la etapa de desarrollo, en
circunstancias que, desde entonces, el guin ha seguido modificndose y plantea hoy nuevos
desafos a la produccin de la obra.
23
Manual de Produccin Ejecutiva
IV. Produccin (Rodaje)
IV. Produccin (Rodaje)



Durante esta etapa el productor ejecutivo a menudo permanece alejado del set, dedicado a
hacer cumplir los contratos con las diferentes entidades que financian la produccin de la obra, y
de aportar los montos establecidos en el flujo de caja del UPM. No obstante, es informado de los
avances diarios del trabajo de rodaje y revisa los film rushes. Es el UPM quien asume el mando
en el set, en representacin del productor ejecutivo.

Es normal que los coproductores de una misma obra deseen constituirse en persona
ocasionalmente en el set de rodaje, en cuyo caso el productor ejecutivo debe oficiar de anfitrin,
cuidando de no interrumpir el trabajo del set.


1. Da 1 de Fotografa

El primer da o "da 1" de fotografa tiene un significado importante a nivel de produccin
ejecutiva. Representa el punto de no retorno en trminos de los egresos comprendidos para
completar las etapas de la Produccin hasta su fin. Debe tenerse clara conciencia que una vez
que un rodaje ha comenzado, no se puede ni se lo debe detener, pues es la ejecucin de una
serie de coordinaciones que han sido establecidas durante la etapa de preproduccin y que
sern muy dificiles de recoordinar en caso de una interrupcin del rodaje
48
.

Es por ello que algunas fuentes de financiamiento consideran esta fecha como ndice de
verificacin. Ibermedia exige iniciar el rodaje no ms all de 9 meses tras haber conferido el
crdito de produccin aportado por el Fondo Ibermedia. El fondo asignado por Fondart, por su
parte, da un ao de plazo para el inicio del rodaje.

La Produccin es el perodo en que una mayor cantidad de dinero se gasta por da. En Chile,
hasta 1998, los rodajes duraban un estndar de 4 a 5 semanas. Posteriormente, se han dado
varios casos de largometrajes que han aumentado la cantidad de semanas, de 6 a 8, y en casos
puntuales hasta 17. Como observacin general, un 40% del presupuesto se consume en los 35 a
56 das que dura la produccin, etapa en que el flujo de caja debe ser precisado y estrictamente
cumplido.


2. Hoja de Llamado y Orden del Da

El departamento de Asistencia de Direccin debe egresar diariamente una instruccin de las
actividades del da, contenido en una hoja que debe repartirse al menos 12 horas antes del inicio
de actividades.

La Hoja de Llamado contiene los horarios de citacin de cada tcnico y artista, as como resume
brevemente las necesidades tcnicas y de produccin en los sets a filmar. Como documento es
parte integrante de los contratos con el personal tcnico y artstico, al igual que el Plan de
Filmacin.

Si existe un guin tcnico que ha sido ajustado a la realidad estadstica
49
, el Asistente de
Direccin puede adems emitir una Orden del Da, que detalla los planos del guin tcnico a
realizarse en ese orden durante el da de rodaje.

48
Un caso paradigmtico fue el rodaje de la pelcula Viva Crucis (1993), de Patricio Kaulen, en donde una interrupcin en
el flujo de caja detuvo el rodaje. El equipo tcnico y artstico no pudo esperar mucho tiempo y termin disgregndose en
otros compromisos laborales. El largometraje nunca fue terminado.
49
La media chilena de realizacin de planos en cine es uno por hora, lo que significa 10 a 12 planos diarios, con
posibilidades de alcanzar los 17 planos diarios. Tambin puede considerarse el uso de una segunda unidad de cmara y
24
Manual de Produccin Ejecutiva
IV. Produccin (Rodaje)


3. Reporte de Produccin

El Reporte de Produccin es preparado por la secretaria de rodaje o continuista. Corresponde a
los resultados efectivamente alcanzados durante el da de rodaje, y constituye as el ndice de
verificacin de la Hoja de Llamado.

El Reporte de Produccin es un elemento clave para el agente de seguro de buen fin (completion
bond) o bond agent, quien verifica el ritmo de trabajo da a da con l. Ante un atraso de
importancia, el agente de seguros se constituye en el set para determinar las medidas--a veces
estrictas--que garanticen el trmino del rodaje en la fecha prevista. Usualmente, un atraso de 1
da es normal y puede ser recuperado; un atraso de 2 das ya es de importancia.


4. Reporte de Laboratorio: Retomas

La actividad de trasladar el material expuesto, revelarlo, transferirlo a video y portarlo de vuelta al
set para exhibirlo al director y su equipo cercano es un punto central de la produccin. Son los
llamados film rushes o dailies. Muchos errores de un rodaje pueden ser corregidos sobre la
marcha si este proceso funciona fluidamente. El encargado de esta rea de la pelcula es el
postproductor o lab runner, quien ser una persona clave en la etapa de postproduccin de la
pelcula, una vez terminado el rodaje. El productor ejecutivo tambin debe revisar los rushes.

El postproductor reporta el resultado del laboratorio, y deber dar aviso inmediato de problemas
con el material expuesto como rayas, velado, ventanilla sucia, problemas de continuidad, pues
ello exigir que el Asistente de Direccin incorpore retomas al Plan de Filmacin.


5. Imprevistos y Fuerza Mayor

Una buena preproduccin se orienta a minimizar al mximo los imprevistos de un rodaje. No
obstante, existe una serie de eventos de fuerza mayor que pueden detener un rodaje. Los ms
habituales son un evento climtico como la lluvia, el derrumbe o prdida fortuita de una locacin,
y la enfermedad o muerte de un actor.

Como forma de reducir riesgos, la Hoja de Llamado debe contemplar un cover set, o "set a
cubierto" para cada da, de forma tal que si un factor externo obstruye el desenvolvimiento del
rodaje, el equipo tcnico y artstico pueda trasladarse a otro set a continuar el rodaje. Ante todo,
es importante no dejar de filmar.

Asimismo, los integrantes de la produccin deben estar asegurados, segn vimos en la primera
seccin del presente documento. Ello para dar curso inmediato al plan de emergencia en caso
de enfrentar accidentes de trabajo.


6. Negative

Una vez que se han filmado todas las escenas del guin, se ha revelado todo el negativo
expuesto y se lo ha transferido a video con aprobacin tcnica del director de fotografa, la obra

tcnicos. De tal forma, un rodaje cinematogrfico logra 60 a 72 planos a la semana. En el caso del video la cantidad
aumenta al cudruple.
25
Manual de Produccin Ejecutiva
IV. Produccin (Rodaje)
audiovisual ha llegado a su etapa negative, lista para iniciar la postproduccin. Con ello ha
terminado la etapa de produccin.

26
Manual de Produccin Ejecutiva
V. Post produccin

V. Post Produccin



El proceso de postproduccin es la etapa que involucra mayor cantidad de tecnologa. Diversos
procesos mecnicos y electrnicos darn por resultado la obra audiovisual en un formato porttil,
en condiciones de ser duplicada tecnolgicamente y exhibida a espectadores.


1. Postproduccin de imagen

Consiste en la edicin de los planos filmados durante la etapa de rodaje para componer escenas
y secuencias. A diferencia de la tecnologa para cine, la tecnologa para editar video digital se
encuentra hoy cada vez ms al alcance del ciudadano comn, generndose el fenmeno de
democratizacin del cine. La edicin de una obra de 90 minutos tarda alrededor de 8 semanas
de edicin.


2. FX

La incorporacin de efectos digitales a travs de tecnologas como Inferno y otros son cada vez
ms frecuentes en la fabricacin de una obra audiovisual. Estas tecnologas tratan digitalmente
la imagen para despus incorporar el segmento editado a la edicin.


3. Postproduccin de sonido

La postproduccin sonora consiste en el armado de las diferentes bandas de sonido de la obra.
stas incluyen la banda de dilogos, sonidos con fuente en cuadro, FX y pista musical. Se
pueden diferenciar dos etapas, la edicin de las bandas de sonido y la mezcla final de las
bandas en una sla pista de sonido.

La postproduccin puede tardar de 2 a 4 meses en estudios. Existen hoy en Chile empresas que
han ampliado sus capacidades de prestacin de servicios, pudiendo terminarse completamente
el sonido de una pelcula al interior del pas.

Al bajar a una cinta master la edicin de imagen y sonido, la edicin digital culmina aqu su etapa
de postproduccin. Puede as iniciar el proceso de presentacin a festivales y mercados, como
tambin la distribucin comercial, si bien no estar en condiciones tcnicas de vender la licencia
theatrical de exhibicin.

Las etapas que siguen corresponden al proceso de postproduccin para una obra audiovisual
terminada en cine y con salida theatrical a salas de exhibicin.


4. Sonido ptico

Una vez que la edicin final de sonido ha pasado por el proceso de mezcla final, la pista nica de
sonido debe ser traspasada a soporte ptico, la columna vertical que corre al costado izquierdo
del celuloide en la obra original. A la fecha, este proceso de laboratorio no existe en Chile.





27
Manual de Produccin Ejecutiva
V. Post produccin
5. Corte de negativo, correccin de color e internegativo

Una vez terminada la edicin de imagen, se cortar el negativo original de la pelcula para
procesar un primer positivado de la edicin
50
. Este primer positivo podr ser realizado a una sla
luz o con correcciones parciales de color. Este trabajo debe ser efectuado bajo la supervisin del
director de fotografa de la obra, en el laboratorio en que se realizan los procesos.

A este positivo o copin compaginado unido al sonido ptico se le realizar un internegativo. El
negativo original y el positivo original quedarn guardados, mientras que a partir del internegativo
se efectuarn las futuras copias de tiraje de la pelcula.


6. Copia Cero o Answer Print

La postproduccin culmina con la fabricacin de la primera copia de tiraje de la obra o Answer
Print. Se trata de la primera vez en que el internegativo es positivado, habindosele adjuntado la
columna de sonido ptico. Tenemos as un primer tiraje de sonido e imagen juntos en un mismo
soporte.

En el caso del video digital, la copia cero queda lista con la elaboracin de un master al que se
baja la edicin digital. Sin embargo, algunas obras en video podrn a travs del uso de
tecnologas especializadas, traspasar este master en video a soporte celuloide. En tal caso, se
generar una copia cero tras haber realizado este traspaso.

La fabricacin del answer print debe estar enterada en la fecha de entrega (delivery) estipulada
en el contrato de coproduccin, y de haberlos, en el contrato de seguros y el contrato de crdito
bancario.

Asimismo, los contratos de coproduccin estipulan la exigencia de mantener el negativo cortado
(o el internegativo) disponible en un lugar de libre acceso para ambos coproductores. Ambos
requerirn hacer copias en la medida que progese la distribucin de tipo theatrical en diferentes
territorios. A menudo la copia queda guardada en el laboratorio que efectu los procesamientos
de postproduccin, laboratorio de confianza para todas las partes coproductoras.


7. elementos de distribucin

Aunque no corresponde propiamente a la etapa de postproduccin, ser de utilidad adelantar
trabajo de distribucin. Por ello, a veces el presupuesto de la obra incluye un tem de difusin en
dentro del sector de postproduccin. En particular, se deber invertir en:

a) Proceso fotogrfico del material del Fotgrafo de Foto-Fija (stills) y multicopiado
de diapositivas (slides.)
b) Diseo del afiche de la obra.
c) Re-diseo del sitio web de la obra.
d) Re-diseo del plan de distribucin.
e) edicin del making-of de la produccin de la obra.
f) Edicin de un trailer en cine y/o video.
g) Actividades de promocin:
asistencia a festivales (presentacin del trailer o del master en video)
asistencia a programas de TV especializados en cine.
presentacin de un segmento de la pelcula en una sesin work-in-
progress para pblico especializado.

50
En el caso de los FX digitales, se deber traspasar la imagen digital a negativo celuloide a travs de otro proceso
tecnolgico.
28
Manual de Produccin Ejecutiva
V. Post produccin
Merchandising, fabricacin de objetos de promocin gratuita
(giveaways), a partir de la utilera de la pelcula u otro concepto.
Produccin de eventos: visionaje privado, cctel, preparacin de la
avant-prmiere, conferencias de prensa, etc.

La contratacin de una persona dedicada a la promocin y difusin de la obra puede ser
conveniente en fecha cercana al fin de la postproduccin.
29
Manual de Produccin Ejecutiva
VI. Distribucin y Exhibicin
VI. Distribucin y exhibicin


1. Objeto del negocio

Para explotar comercialmente la obra audiovisual, el productor ejecutivo pone en venta licencias
de exhibicin de ella.

Quien adquiere licencias es un distribuidor. El distribuidor explota comercialmente las licencias
que maneja al establecer tratos con los exhibidores, el penltimo eslabn de la cadena industrial
del cine.


2. Quin es el dueo de la obra audiovisual?

Al trmino de la etapa de postproduccin, la obra audiovisual ha sido realizada gracias a los
aportes de sucesivos inversionistas en la pelcula:

- El inversionista inicial, que financi la etapa de desarrollo.
- Los coproductores, quienes hicieron aportes de bienes y servicio o de dineros frescos a
la produccin.
- El director, si cedi sus honorarios como aporte de capital.
- El productor ejecutivo, si cedi sus honorarios como aporte de capital.
- Otros inversionistas privados (productores asociados.)
- El gap lender o la institucin bancaria a quien se le adeudan crditos pendientes.

Sus aportes han sido integrados en trminos de percentiles del presupuesto total de la obra. De
acuerdo al mismo percentil, todos ellos tendrn derecho a participar de los rditos obtenidos a
partir de la venta de licencias de exhibicin.

Ser importante que todos los copropietarios deleguen en nombre del productor ejecutivo o del
agente de ventas la gestin de explotacin comercial de la obra. En algunos casos como los
contratos de coproduccin franceses, se exige que el productor ejecutivo sea investido por los
coproductores con todos los poderes pertinentes. De otro modo, la ejecucin de contratos de
distribucin se volver engorrosa.


3. Explotacin comercial

Cada licencia de exhibicin especifica qu segmentos o nichos de mercado estn includos.
Asimismo, las licencias son conferidas determinando un territorio geogrfico y una duracin
51
.

La distribucin est subdividida en 9 segmentos o nichos de mercado, que componen en su
conjunto el sector industrial de la exhibicin:

a) Theatrical: exhibicin de la obra en salas de cine, con copia de 35mm.
b) Non-theatrical: exhibicin educativa, en colegios, a instituciones, comunidades,
gobierno o mercados comerciales menores. En general, es la licencia del
documental.
c) Video Rental: arriendo de video, formato cinta VHS o DVD.
d) Video-Sell Through: venta de video, formato cinta VHS o DVD.
e) Demand View: exhibicin por circuito cerrado, hoteles y aviones.

51
Latinoamrica representa en trminos tericos el 10% de la recaudacin mundial por concepto de explotacin de
licencias. En trminos prcticos, la recaudacin en Latinoamrica alcanza el 3,5 % del total a recaudar para una obra
audiovisual.
30
Manual de Produccin Ejecutiva
VI. Distribucin y Exhibicin
f) Pay Per View: pago directo por visionaje unitario de la obra, transmitida por
satlite o cable.
g) Pay TV: exhibicin a travs de canales de cable.
h) Free TV: canales de TV transmitida por seal area.
i) Internet/On Line: transmisin de la obra por la red internet.


El distribuidor dispone de dos formas de compra de las licencias, las que generan 2 modelos de
distribucin:

(i) Tomar el Material a Distribucin. En este caso, se trata de un agente de
ventas, quien obtiene la licencia a cambio de un porcentaje de las ventas
que deber obtener en un perodo de tiempo limitado
52
.

El agente de ventas:
- tiene un conocimiento cabal de mercado de exhibicin
- sabe explotar al mximo la secuencia de licencias de explotacin.
- maneja una red de contactos de compradores (estaciones de TV,
operadores de cable, etc.)
- asiste a mercados internacionales regularmente.
- puede sugerir elencos para obras audiovisuales de acuerdo al mercado de
explotacin.
- se relaciona con los bancos en la medida que el pago de las preventas
amortiza los prstamos.
- Tiene la capacidad de vender un proyecto an en su etapa de desarrollo.
- Tiene expertisse en materia tributaria internacional.
- Domina tcnicas de permuta:
ceder territorios de distribucin: a empresas distribuidoras a cambio de
que stas paguen el doblaje o subtitulaje de las obras.
intercambiar territorios: trocar los derechos de explotacin de una obra
audiovisual suya, por los derechos de explotacin de una obra en poder
de un distribuidor de otro pas, como estrategia para evitar las barreras
tributarias o aduaneras a la exportacin de audiovisual chileno.

El agente de ventas podr comenzar su trabajo desde la etapa del desarrollo de
la obra audiovisual. Desde all, colaborar en la elaboracin del Plan de
Financiamiento, al estimar las preventas factibles de realizarse. Estas
estimaciones estarn reproducidas en el Plan de Negocios. Luego, el productor
ejecutivo facilitar el Plan de Negocios al agente de ventas como herramienta de
apoyo a sus gestiones.

A partir de su red de contactos, el agente de ventas intentar gestionar pre-
acuerdos de venta (preventas) a exhibidores interesados. Las preventas sern
de ayuda para el productor ejecutivo, ante la opcin de gestionar crditos de gap
lenders o de entidades financieras o bancarias para la produccin de la obra.

Finalizada la etapa de postproduccin, a cambio de las licencias de exhibicin, el
agente de ventas adelantar los gastos de promocin y avisaje (promotion and
advertisement, P&A) de la obra audiovisual en el territorio en el que la licencia le
ha sido concedida, y posteriormente los descontar de las utilidades brutas. Los
ingresos netos son luego distribuidos percentilmente entre l y los propietarios
de la obra.

52
Abogados estadounidenses recomiendan contratar un agente de ventas a travs de un acuerdo que especifique una
fecha de trmino (deadline) para que el agente concrete las preventas que se necesitarn al momento de solicitar el
prstamo.
31
Manual de Produccin Ejecutiva
VI. Distribucin y Exhibicin


(ii) Piso o Mnimo Garantizado (MG). Varios agentes de venta pueden formar
parte de una misma empresa de distribucin con contactos a nivel
internacional para la venta de produccin audiovisual local o coproducida.

Estas empresas pueden as aglutinar varios servicios:
- agentes de venta
- diseo de material promocional
- envo de pelculas al circuito de festivales correspondiente
- otras actividades de promocin (P&A)
- instalacin de stands en ferias internacionales
- acumulacin de un catlogo de pelculas con un mismo origen nacional, o de
un mismo gnero para ventas en paquetes.

Este tipo de distribuidor cancela a los productores un mnimo garantizado por la
compra de algunas licencias de explotacin. Posteriormente, se reparten las
utilidades en percentiles a definir. De la parte de los propietarios, el distribuidor
descontar el MG que ya ha sido cancelado. Los pagos del MG se entregan en 2
partes, una cuota a la firma de contrato y una segunda cuota a la fecha del
delivery de la obra, esto es, del depsito del internegativo en un laboratorio.

Se observa que, de uno u otro modo, la actividad de la distribucin debe realizar adelantos en
dineros frescos para desarrollar un acuerdo con los propietarios de la obra audiovisual,
representados por el productor ejecutivo.

A nombre de los propietarios de la obra, el productor ejecutivo conceder licencias de
explotacin a los distribuidores, repartiendo los territorios existentes en el mundo y las licencias
disponibles en cada caso hasta agotar las posibilidades de venta. Se considera que una obra
audiovisual agotar la venta de licencias de exhibicin en un perodo tope de 7 aos.


32
Manual de Produccin Ejecutiva
VII. Coleccin patrimonial
VII. Coleccin patrimonial



Un aspecto de la cadena industrial que suele ser descuidado en Chile es la consideracin de las
obras audiovisuales como patrimonio cultural.

Naturalmente, un primer aspecto es considerar que el atesorar y coleccionar las obras
audiovisuales generadas por sus ciudadanos es una cuestin de Estado. A menudo este
esfuerzo se logra slo con un aporte directo del Estado y con cooperacin a travs de diferentes
polticas culturales puestas en marcha para fomentar el desarrollo de una industria audiovisual.

El patrimonio audiovisual ha sido considerado por las legislaciones audiovisuales de Francia e
Italia, que exigen por norma al productor ejecutivo el depsito obligatorio de una copia de tiraje
de la obra coproducida en una institucin estatal o privada designada para resguardar y
preservar el patrimonio audiovisual del pas. El cumplimiento de este requisito es condicin para
la aportacin de subsidios, fondos o crditos.

Existe otra razn de peso para incorporar la etapa de la coleccin patrimonial a la cadena
industrial del audiovisual. Es la relativa al goce del derecho de autor. En efecto, si bien la
cadena de explotacin comercial tiene una duracin aproximada de 7 aos, los derechos de
autor patrimoniales cuentan con una duracin muy superior
53
. Dichos derechos benefician tanto
al autor o autores de la obra, como tambin a los actores ejecutantes y a los productores, a
travs de los llamados derechos conexos. Por tanto, ser de importancia depositar en la
institucin que corresponda una copia de la obra audiovisual terminada.

El normal usufructo de los derechos de autor exige, por una parte, de un correcto
establecimiento de todos los contratos de propiedad de la obra, supervisados por un abogado
entendido en la materia. Asimismo, se debe tener cuidado, a la hora de conceder licencias de
exhibicin, de no ceder por contrato los derechos patrimoniales de la obra
54
.

Por otro lado, la recaudacin de derechos de autor exige la constitucin de entidades de gestin
colectiva de derechos, las que se encargan de la recoleccin y pago efectivo de montos por este
concepto. En Chile slo los actores y los msicos cuentan con tales sociedades
55
.


53
En Chile, 50 aos despus de la muerte del ltimo de los autores de la obra.
54
Slo los derechos morales son inalienables, esto es, que el autor de la obra tiene derecho a recibir un crdito por ello,
y que se debe respetar la integridad de la obra. Respecto a los derechos patrimoniales, stos son cesionables en favor
de terceros. Cabe sealar que existe ambigedad en la legislacin chilena respecto a este tema.
55
Al presente la Sociedad de Autores de Teatro, Cine y TV (ATN) se encuentra en marcha blanca no pudiendo evaluarse
su gestin de recaudacin de montos por concepto de derecho de autor. Asimismo, los productores audiovisuales
chilenos no cuentan an con su propia entidad de gestin colectiva de derechos.
33
Manual de Produccin Ejecutiva
VIII. Carta Gantt
VIII. Carta Gantt de la Produccin Ejecutiva


La siguiente es una carta gantt referencial de las actividades del productor ejecutivo durante la
realizacin de una obra audiovisual.

Algunas subetapas pueden transcurrir en paralelo y por tanto el perodo global puede ser menor.

Etapa Sub-etapa Perodo sub-etapa Perodo global
Idea 2 semanas
Sinopsis y Tratamiento
Guin Literario
3 meses
Anlisis de Guin
Literario
2 semanas
Plan de Financiamento
Plan de Promocin
Plan de Negocios
1-2 meses
Equipo tcnico y
artstico
2 semanas
Desarrollo


Locaciones y casting 2 semanas




6 meses
Firma de contratos 1 mes
Locaciones y casting 1 mes
Arte y FX 1-4 meses
Guin definitivo --
Anlisis de guin 1 semana
Flujo de caja 1 semana
Produccin
(Preproduccin)


Contratos especiales 2 semanas



1 a 4 meses
Rodaje 4-8 semanas Produccin
(rodaje)



Cierre de la produccin 1 semana

1 a 2 meses
Postproduccin imagen 2 meses
FX 1 mes
Postproduccin sonido 2-4 meses
Sonido ptico 1 semana
Corte, correcin color e
internegativo
2 semanas

Answer print 1 semana
Postproduccin


Elementos de
promocin
2 semanas




6 a 8 meses
Theatrical/non-
theatrical
12 meses
Demand View/PPV
Pay TV
12-18 meses

Free TV 12 meses
Video rental
Video sell through
7 aos

Distribucin/Exhibicin


Internet/On-line 7 aos



7 aos
Coleccin patrimonial Depsito
Exhbiciones especiales
Retrospectivas
Festivales
A perpetuidad A perpetuidad

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