SAN JUAN DE MIRAFLORES REA DE COMPUTACIN E INFORMTICA
PRACTICAS EFECTUADAS EN:
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE CIENCIAY DESARROLLO ILACID INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL ELABORADO POR: ROXANA TITO ROJAS JEFE DE REA: PORTAL BAZN, PEDRO DE LOS NGELES
PARA OBTENER ELTITULO PROFESIONAL DE TECNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA LIMA - PER
2012 INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 3
DEDICATORIA Este presente informe est dedicado a mis docentes que me ensearon en el transcurso de mi carrera profesional y a mi familia por creer en m y no defraudarlos en especial a mi pequea hija que es mi fuerza, motor y motivo que me impulsa a seguir adelante y jams rendirme por nada ni nadie. INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 4
CONTENIDO
INTRODUCCION ....................................................................................... 6 1. ANTECEDENTES GENERALES ........................................................ 7 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE .................................................... 8 1.1.1. Apellidos Y Nombres del Practicante .................................................... 8 1.1.2. rea Acadmica ................................................................................... 8 1.1.3. Ao Acadmico .................................................................................... 8 1.1.4. Domicilio ............................................................................................... 8 1.1.5. Documento de Identidad ....................................................................... 8 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ......................................................... 8 1.2.1. Razn Social de la Empresa ........................................................................ 8 1.2.2. E-mail ................................................................................................... 8 1.2.3. Telfono ............................................................................................... 8 1.2.4. Ubicacin .............................................................................................. 8 1.2.5. R.U.C. ................................................................................................... 8 1.2.6. Resea Histrica .................................................................................. 9 1.2.7. Actividad de la Empresa ....................................................................... 9 1.2.8. Lugar de Practica.................................................................................. 9 1.2.9. Ejecucin de la Practica ........................................................................ 9 1.2.10. Total de Horas Acumuladas ................................................................ 9 1.2.11. Nombre y Cargo de la Autoridad del Practicante .............................. 10 1.2.12. Descripcin de la Practica ................................................................ 10 2. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA ................................................. 11 2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA ............................................ 12 2.1.1. Funciones de la Empresa ......................................................... 12 a) Misin ......................................................................................... 12 b) Visin ........................................................................................... 12 2.1.2. Objetivos de la Empresa ........................................................... 12 2.1.1.1 Objetivo General .................................................................... 12 2.1.1.2 Objetivo Especifico ................................................................ 13 2.2 FUNCIONES GENERALES ....................................................................... 13 2.2.1 Diectora General ........................................................................... 13 2.2.2 Administradora .............................................................................. 13 2.2.3 Secretario ..................................................................................... 14 INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 5
2.2.4 Promotor ....................................................................................... 14 2.2.5 Contador ....................................................................................... 14 2.3 ORGANIGRAMA ....................................................................................... 15 3. DESCRIPCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL ...................... 16 3.1. DESCRIPCION DE LA PRACTICA ............................................................ 17 A. Realizar inventarios y registrar las ventas ........................................... 17 B. Creacin, Modificacin y Redaccin de Manuales .............................. 17 C. Instalacion de Software ....................................................................... 17 D. Pantallas del Sistema ......................................................................... 18 3.2. EQUIPOS Y MATERIALES....................................................................... 19 3.2.1. Equipos .................................................................................... 19 3.2.1.1. Hardware ....................................................................... 19 3.2.1.2. Software ........................................................................ 20 3.2.2. Materiales ................................................................................. 20 3.2.2.1. De Mantenimiento de Equipos ....................................... 20 3.2.2.2. De Escritorio .................................................................. 20 4. DATOS DE LOS RESULTADOS .................................................... 21 4.1. LOGROS ................................................................................................... 22 4.1.1. A Nivel de la Institucion Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo ................................................................................................. 22 4.1.2. A Nivel de la Institucin de Educacin Superior Tecnolgico Publico Gilda Liliana Ballivian Rosado. .................................. 22 4.2. DEFICIENCIAS.......................................................................................... 23 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................. 24 5.1. CONCLUSIONES ...................................................................................... 25 5.2. RECOMENDACIONES .............................................................................. 25 5.2.1. Para laInstitucion Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo ..... 25 5.2.2. Al Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Gilda Liliana Ballivian Rosado. ......................................................... 26 6. ANEXO ............................................................................................ 27 6.1. Anexo 1 ..................................................................................................... 28
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 6
INTRODUCCIN
El presente informe se brinda a solicitud del instituto la descripcin de las experiencias reales del desarrollo de las prcticas profesionales que se realizo en la Institucin latinoamericana de ciencias y desarrollo. El informe presentado tiene como objetivo central dar a conocer los resultados, logros, dificultades y la experiencia laboral obtenida en el transcurso de las prcticas laboradas por la estudiante Tito Rojas Roxana de la especialidad de Computacin e Informtica, iniciando as las practicas el da 06 de setiembre del 2011 al 13 de Marzo del 2012, como as tambin los valores y morales adquiridos durante esta formacin profesional. Las prcticas profesionales brindan al futuro egresado la oportunidad de desarrollarse en la realidad social del mercado laboral, y competitivo de ah el motivo de su importancia, pues al culminar las prcticas se adquiere la aptitud para desempear un cargo laboral con toda responsabilidad.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 7
CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 8
1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE 1.1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE: Tito Rojas, Roxana 1.1.2 AREA ACADEMICA: Computacin e Informtica 1.1.3 AO ACADEMICO: 2012 1.1.4 DOMICILIO: A.V. Velasco Sector 2, Grupo 23,Mz. L Lot. 17 Villa el Salvador Lima - Per 1.1.5 DOCUMENTO DE IDENTIDAD: N 47202611 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 1.2.1 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: Organizacin No Gubernamental Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo-O.N.G.ILACID
1.2.2. Pagina Web: http://www.ilacid.org.pe 1.2.3. Telfono Celular: 4223307 1.2.4. UBICACIN: Cal. Rivera Navarrete Nro. 770 Int. 402 (a Una Cuadra de Juan de Arona) San Isidro- Lima - Per (Anexo 1) 1.2.5. RUC: 20453957587
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 9
1.2.6. RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA: El Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo ILACID fue creada el 14 de diciembre de 2004, con el principal objetivo de apoyar, gestionar y promover el desarrollo del CAPITAL HUMANO, de sus capacidades, habilidades e iniciativas, que permitan alcanzar y mantener su bienestar personal, profesional y familiar.
Las actividades actuales del Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo ILACID- estn enmarcadas en las reas de la CAPACITACIN e INVESTIGACION CIENTIFICA.
Personal profesional altamente capacitado, tecnologa de avanzada, procesos definidos y comprometidos con la calidad, permiten al Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo ILACID- desarrollar proyectos a innumerables instituciones pblicas y privadas, logrando su desarrollo sostenible en el tiempo. 1.2.7. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Las actividades actuales del Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo ILACID estn enmarcadas en las reas de la Capacitacin e Investigacin Cientfica. 1.2.8. LUGAR DE PRACTICA Oficina 1.2.9. EJECUCION DE PRACTICA
1.2.10 . TOTAL DE HORAS DE ACUMULADAS: 768 Horas
Inicio 06 de Setiembre del 2011 Termino 13 de Marzo del 2012 Das Laborados Lunes - Sbado INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 10
1.2.11 . NOMBRE Y CARGO DE LA AUTORIDAD DEL PRACTICANTE: Doctora. Nefdy Carmen Daz Obregn
1.2.12 . DESCRIPCION DE LA PRACTICA: - Registro de datos , Verificacin de informacin al cliente por telfono y correo electrnico. - Apoyo en eventos de capacitacin - Redaccin de documentos administrativos.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 11
CAPITULO II ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 12
2.1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.1. FUNCIONES DE LA EMPRESA a) MISION Ser una organizacin lder en promover el desarrollo cientfico, cultural, empresarial y social del capital humano de Amrica Latina. b) VISION Brindar asistencia a iniciativas cientficas y capacitacin de calidad, que permitan una adecuada formacin y especializacin de la persona, contribuyendo a lograr y mantener su desarrollo y bienestar personal, profesional y familiar.
2.1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.2.1. OBJETIVO GENERAL La Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo - ILACID han desarrollado programas de Post Grado, con el fin de consolidar una poltica educativa que promueva la enseanza, mediante la elaboracin y puesta a disposicin de materiales y acciones de capacitacin docente a nivel nacional; lograr especialistas con capacidad de disear sistemas de gestin y soporte adecuados en la optimizacin de las funciones de las universidades y que puedan contribuir a la mejora de sus procesos actuales. Es nuestro objetivo general promover una educacin de calidad que asegure la adquisicin de competencias y aprendizajes definidos, fomentar una actitud de emprendimiento e innovacin en sus estudiantes por medio de experiencias de aprendizaje, que les permitan responder adecuadamente a diversos contextos socio- educativos. El Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo ILACID, reconoce esta importancia y para ello disea y desarrolla estos programas de capacitacin para el sector de educacin.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 13
2.1.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO La investigacin es la bsqueda intencionada de conocimientos o de soluciones a problemas de carcter cientfico, tecnolgico, social y ambiental.
Uno de los principales objetivos del Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo ILACID es promover y apoyar en todos sus procesos y fases, las iniciativas de investigacin cientfica social, ambiental, econmica, tecnolgica y mdica. 2.2. FUNCIONES GENERALES 2.2.1. Directora General
Como en toda empresa exitosa, el director(a) debe conocer los materiales con que est construida saber a detalle su entorno, situacin del sector, y muy importante es estar cerca de los clientes y del equipo, lo cual permite plantear nuevas directrices mediante una visin personal y de compromiso social. Plantear la meta y decidir el cmo se har toma alrededor de dos meses, despus viene el da a da, para ayudar al equipo a conseguir las metas siempre hay que estar monitoreando, ver que cada equipo tenga lo necesario para operar de manera oportuna y que cuenten con los recursos necesarios; cuando algn equipo no est alcanzando las metas en tiempo y forma lo primero es hacer una evaluacin, entendiendo siempre la situacin y dar los pasos necesarios para corregir y as avanzar todos en la direccin correcta, acompaar a la gente en el proceso y facilitarles direccin cuando se requiera. 2.2.2. Administradora Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la gestin del negocio son parte de esta rea. INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 14
2.2.3. Secretaria Recepcionar y dar trmite a las distintas documentaciones. Verificar los documentos que llegan y distribuirlas a las diferentes reas.
2.2.4. Promotor El promotor deber comprender los requisitos de los Principios de Buenas Prcticas de trabajo, en particular los relacionados con las responsabilidades de la direccin del laboratorio donde se realizan los trabajos de capacitacin. El promotor debe ser consciente de que todas las actividades que se realicen en cada centro de ensayo, as como el personal que participa en ellas, estn sujetas al control del director del estudio. 2.2.5. Contador Es el que lleva las cuentas y razn de las entradas y salidas de dinero. Una de sus principales tareas es la de preparar los Estados Contables que exigen las autoridades a las empresas o personas, los cuales deben estar respaldados por un profesional. En simples palabras podemos decir que un Contador Pblico es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la Contabilidad de una organizacin o persona, con la finalidad de disear mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de decisiones.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 15
2.3. ORGANIGRAMA:
DIRECTORA GENERAL SECRETARIA PROMOTOR CONTADOR ADMINISTRADORA INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 16
CAPITULO III DESCRIPCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 17
3.1 DESCRIPCION DE LA PRCTICA A. Registro de datos, verificacin de informacin de la base de datos, atencin al pblico y apoyo en eventos de capacitacin de personal externo y clientes. El registro de datos de los clientes, es un proceso importante para la empresa por cuanto de ella derivan los dems procesos desde la entrega de materiales de estudio, registro de calificaciones hasta la generacin de cdigos de registro de las capacitaciones recibidas; independientemente de ello la base a generarse permite al departamento de contabilidad y recursos humanos generar las boletas de pago del personal, respecto de su produccin y a la vez analizar el balance mensual de la produccin de la empresa para poder tomar las decisiones necesarias y oportunas.
B. Creacin, Modificacin y Redaccin de Manuales. Por medio del software Microsoft Office Word 2010 se dieron redaccin a varios documentos requeridos por el propietario de la empresa y de los clientes, como Cartas, solicitudes, oficios, entre otros. C. Instalacin de software Cuando los equipos sufrieron algunos daos a nivel lgico por causa de la presencia de software malicioso (virus) se requiri la instalacin de un antivirus: ESET NOD 32 y otro software de apoyo para el buen funcionamiento de la computadora. D. Pantallas del sistema Por medio del siguiente software (Microsoft Excel 2007) que estaba instalado en las computadoras de la empresa, se pudieron elaborar los trabajos de inventario (Figura N 1, 2). INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 18
3.2. EQUIPOS Y MATERIALES Figura N 1 Figura N 2 INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 19
3.2.1. Equipos 3.2.1.1. Hardware CANTIDAD DESCRIPCION CARACTERISTICAS 2 Impresora HP Deskejt1060 Capacidad: 100 hojas Velocidad: 14,2 pginas por minuto Ultra-micro gota2pico litros Interface Paralelo y USB 12 ppm tinta negra 09 ppm tinta color 3 Computadora Personal Plataforma Microsoft Windows Xp
Procesador: Intel Core i3 Memoria RAM 2 GB M Disco duro 250GB Tarjeta de red 10/100 Mb Puertos 4x USB 2.0 parte trasera Ranuras disponibles ISA /PCI Lectora LG CD-ROM Monitor LGCRT19
3.2.1.2. Software Sistema Operativo INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 20
o Microsoft windows XP.
Software o Microsoft Word 2010. o Microsoft Excel 2010.
3.2.2. Materiales 3.2.2.1. De Mantenimiento de Equipos CD de instalacin de Antivirus Microsoft Security Essentials. CD de instalacin de programas utilitarios. Memoria USB Kingston 4 GB.
3.2.2.2. De Escritorio Cinta Adhesiva Plumones Gruesos Hoja de reporte Grapadora Calculadora Hoja bond a-4
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 21
CAPITULO IV DATOS DE LOS RESULTADOS
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 22
4.1. LOGROS 4.1.1. A Nivel de la Institucin Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo.
Se logr una gran mejora en la habilidad para la redaccin de documentos realizados en Microsoft Office Word 2010. Experiencia en el rea de mantenimiento de software y hardware de los equipos de trabajo. Diferente visin de la carrera de computacin e informtica Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo. Conocimiento en la Instalacin de recursos del Propio Sistema Operativo y diversos Programa. El conocer ms del ambiente empresarial, es decir, saber cmo funciona una empresa, cules son sus actividades diarias y que implementos usa para un buen desempeo laboral.
4.1.2. A Nivel de la Institucin de Educacin Superior Tecnolgico Publico Gilda Liliana Ballivian Rosado
Conocimiento en las instalaciones de cableado estructurado. Experiencia en el rea de mantenimiento de software y hardware de los equipos de trabajo de la institucin. Responsabilidad y puntualidad en el centro de estudios.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 23
4.2. DEFICIENCIAS. Falta de prctica en el manejo de las computadoras y Ofimtica.
La urgente necesidad de un sistema de registro de documentos.
La urgente necesidad de establecer un Cableado Estructurado de red, en la oficina de trabajo de la Institucin Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 24
CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 25
5.1. CONCLUSIONES
Para toda organizacin lo ms importante es brindar un servicio de calidad a travs de una buena atencin. Este es el compromiso que tambin se ha fijado la Institucin Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo Que es una empresa que brinda al pblico en general el servicio de Capacitacin Permanente y de Alta Calidad. Las prcticas profesionales realizadas en la Institucin Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo. fueron una oportunidad para aplicar todos los conocimientos adquiridos en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Gilda Liliana Ballivin Rosado. De esta manera fue posible ayudar al estudiante a desenvolverse mejor en un ambiente laboral permitindole adquirir experiencia y tambin habilidades en el manejo, funcionamiento y utilizacin de los diferentes dispositivos con el que cuenta en el sistema informtico. 5.2. RECOMENDACIONES
5.2.1. PARA LA INSTITUCION LATINOAMERICANA DE CIENCIA YDESARROLLO Las computadoras en el rea de Secretariado se deben repotenciar en el sentido de hardware y software, as como tambin en su mantenimiento constante. Capacitacin permanente a su personal, para estar en la vanguardia de las nuevas tecnologas de informacin Apostar por los nuevos valores, jvenes que necesiten desarrollarse en el campo de la informtica. INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 26
Construir un pozo a tierra para asegurar la integridad fsica de los empleados quienes operan con equipos elctricos. 5.2.2. Al Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Gilda Liliana Ballivian Rosado
Implementar la biblioteca con libros actualizados de diferente software que se requieren en la bolsa de trabajo hoy en da. Realizar convenios con empresas para que el estudiante pueda tener ms facilidad de realizar sus Prcticas Profesionales y as conocer ms el campo de su especialidad antes de culminar su carrera profesional. Los informes de prcticas profesionales deben estar disponibles a los estudiantes para dar una mayor orientacin del mismo, tanto en documentos como tambin en CD-ROM de las promociones anteriores.
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO
INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 27
CAPITULO VI ANEXOS
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO