MANUAL

SISTEMA DE
CONTROL DE ASISTENCIA
iTIME v2.6.5








Manual de Usuario iTime v2.6.5
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INTRODUCCION




El sistema ITIME es un software diseado y desarrollado para el
Control de Asistencia del personal.

El sistema ITIME tiene como finalidad brindar informacin sobre las
asistencias, tardanzas, horas extras e inasistencias a partir de las
marcaciones realizadas por el personal en los terminales (relojes) y de los
datos que el usuario del sistema deber ingresar, como asignacin de
horarios, asignacin de ausencias autorizadas y asignacin de horas extras;
despus de lo cual podr procesar los diferentes tipos de reportes existentes.

En el presente documento se detalla cada una de las opciones del
sistema, as como tambin los pasos a seguir para realizar cada una de las
operaciones y emisin de reportes.







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Para acceder al sistema iTIME debe hacerlo a travs del men Inicio dentro de Programas
el grupo iTIME y el acceso directo que se encuentra en Control de Asistencia como se
muestra en la siguiente figura.





Una vez dado clic al icono iTime se mostrar la ventana para el inicio de sesin como se
muestra.

El usuario por defecto es admin y la clave admin, ambas en minscula.















Botn Cancelar
Botn Aceptar
Digitar Usuario
Digitar Contrasea

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Al entrar al sistema se mostrar la pantalla principal, la cual consta de un men de opciones
de forma vertical en la parte izquierda de la pantalla.



Men vertical.-


























Opciones del men.
Para desplegar cada
opcin y as poder
visualizar los iconos de
acceso deber dar clic
en el signo + o para
ocultar en el signo -.
Iconos de acceso.
Dar doble clic para
acceder a la opcin
deseada.

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Opciones.-

Las ventanas del sistema han sido diseadas de una manera homognea para facilitar su
aprendizaje.

Botones de mantenimiento.- Usted ver en todas las pantallas botones para crear, modificar,
eliminar, grabar o cancelar como se muestra a continuacin.




REGISTRANDO UNA EMPRESA.-
En esta ventana se podrn registrar las diversas razones sociales con las que cuenta la
organizacin.



Para registrar una nueva empresa dele clic al botn Nuevo y el cursor se posicionara en la
opcin Razn Social, lo dems es ingresar los datos solicitados y para grabar dele clic al
botn Grabar.



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REGISTRANDO UN LOCAL.-

Es importante ingresar esta opcin incluso si la empresa no cuenta con un local.
Dar clic al botn Nuevo ser una accin para cada registro nuevo.



Fsicamente una empresa puede contar con uno o varios locales y adems cada local puede
estar dividido por reas fsicas y estas en sub reas o grupos de trabajo.


CMO CREAR UN REA.-

Dar clic en el botn Nuevo para crear un rea.



Se debe elegir una Empresa y Local ya que un rea pertenece a un local.



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COMO CREAR UNA SUB REA.-

Dar clic en el botn Nuevo, ingresar la descripcin, elegir la Empresa, Local y rea.




COMO CREAR CENTROS DE COSTO.-

Para crear un nuevo centro de costo debe dar clic al botn Nuevo.






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COMO REGISTRAR UN NUEVO CARGO.-

En la figura que se muestra a continuacin se muestra un ejemplo de datos ingresados.




Para la creacin de un nuevo puesto debe dar clic en el botn Nuevo.
No olvide si desea modificar o eliminar un Cargo ya ingresado debe seleccionar la fila en el
listado de cargos y luego dar clic en el botn correspondiente.

CLASE DE PERSONAL.-

Esta opcin ya viene con datos precargados que se pueden modificar.







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COMO REGISTRAR A UN PERSONAL.-

Primero veremos el listado del personal.

Para VISUALIZAR el personal es necesario utilizar el filtro de datos.



Para BUSCAR a una persona puede hacerlo utilizando la grilla de bsqueda que se
encuentra en la parte superior del listado.



Se ingresa el dato en la columna segn lo que se necesita buscar y seguido se presiona
ENTER para realizar la bsqueda.





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Para MODIFICAR los datos de una persona hay que seleccionar la fila y dar clic en el botn
Modificar.



Es importante llenar todos los datos, sobre todo los que tienen que ver con los datos
laborales ya que estos van a servir para el filtrado de informacin en el rea de reportes.



El ingreso del nmero del DNI es importante ya que casi siempre es utilizado como cdigo
de registro en los terminales de marcacin.

En el sistema puede dar clic en el cuadro para que el nmero
de DNI se considere como cdigo de marcacin.

En los Datos Laborales se recomienda ingresar todos los datos posibles para que esto
ayude a realizar un mejor filtrado.

El campo Cdigo de Planilla se utiliza para la exportacin de datos a un sistema de planilla
externo.

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En caso no se cuente con un cdigo de planilla se puede elegir Autogenerar cdigo.




CMO CREAR LOS HORARIOS.-

Vamos a graficar en forma prctica la creacin de un horario.




























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Elegir los
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2013-
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