MODULO II : Anlisis Interpretacin de Estados Financieros y Anlisis de Ratios Sesin 2 Estados Financieros Bsicos, Costo de las Mercaderas Vendidas e Inventarios, Activos Fijos y Depreciacin, Arrendamiento Financiero, Anlisis mediante los Principales Ratios Financieros
Centro de Innovacin y Creatividad Empresarial CICE El participante interpreta los indicadores de los Estados Financieros de la empresa en forma cualitativa y cuantitativa y establece recomendaciones para optimizar la gestin de la empresa.
LOGRO 4 ESTADOS FINANCIEROS
Son informaciones, que muestran un diagnstico de la situacin de una empresa en un periodo determinado Constituyen herramientas indispensables para la toma de decisiones a fin de mejorar la posicin econmica y financiera de la empresa. 5 ESTADOS FINANCIEROS
Balance General Estado de Ganancias y Prdidas Estado de cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujo de efectivo
6 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO Presenta las variaciones en la propiedad de los dueos en una compaa en un periodo determinado de tiempo.
Se dice que presenta los cambios en su situacin financiera . 7 EL PATRIMONIO NETO 2010 2011 Patrimonio Capital 150 150 Reservas 90 90 Utilidad Acumulada 200 270 Utilidad Ejercicio 120 180 Total Patrimonio 560 690 8 ABC S.A.C. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
CAPITAL RESERVAS RESULT. ACUM RES.EJERC TOTAL SALDO INICIAL 150 90 200 120 560 APORTE DE CAPITAL 0 0 0 0 0 RESERVAS 0 0 0 0 0 RESULT. ACUMULADOS 0 0 120 (120) 0 DISTRIB. UTILIDADES 0 0 (50) 0 (50) RESULTADOS EJERCICIO 0 0 0 180 180 _______________________________________________________________________________________ SALDO AL 31/12/ 11 150 90 270 180 690 ILUSTRACIN DEL ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO 9 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 10 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es un informe que incluye las entradas y salidas de efectivo para as determinar el saldo final o flujo neto de efectivo, factor decisivo para evaluar la liquidez de un negocio.
Este agrupa los movimientos de efectivo en fuentes y usos, segn se generen o apliquen fondos, y los clasifica de acuerdo con las siguientes actividades: operaciones, inversin y financiamiento.
A diferencia del estado de resultados que mide la rentabilidad, el estado de flujo de efectivo mide la liquidez del negocio. 11 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Entradas de efectivo : Son recursos en efectivo provenientes de las transacciones tales como ventas al contado, cobranza de cuentas x cobrar, venta de equipos al contado y aportaciones de los accionistas.
Salidas de efectivo : Son desembolsos efectuados por un negocio al efectuar transacciones tales como compras de mercancas al contado, pago de cuentas por pagar, adquisicin de equipo de contado y pago de gastos y retiro de capital de parte de los accionistas. Regla para la clasificacin de movimientos Se consideran fuentes u orgenes Se consideran usos o empleo Los aumentos en el pasivo o patrimonio Los aumentos del activo o los incrementos de las inversiones. Las reducciones del activo, que es lo mismo decir la reduccin de las inversiones. Las disminuciones del pasivo o patrimonio ACTIVOS CTES. 2008 2009 Fuente Uso Caja 0 1,750 Cuentas x cobrar 15,000 16,000 Existencias 17,500 14,350 Activo Fijo 24,250 30,750 10,000 Total activos 56,750 62,850 PASIVOS CTES. Sobregiros 2,000 0 Impuestos 2,500 3,000 500 Cuentas x pagar 11,750 3,000 Crditos LP 13,000 12,000 Capital social 18,000 28,000 Reservas 9,500 16,850 Total pasivos y pat. 56,750 62,850 ACTIVOS CTES. 2008 2009 Fuente Uso Caja 0 1,750 1,750 Cuentas x cobrar 15,000 16,000 1,000 Existencias 17,500 14,350 -3,150 Activo Fijo 24,250 30,750 10,000 Total activos 56,750 62,850 6,100 PASIVOS CTES. Sobregiros 2,000 0 -2,000 Impuestos 2,500 3,000 500 Cuentas x pagar 11,750 3,000 -8,750 Crditos LP 13,000 12,000 0 -1,000 Capital social 18,000 28,000 10,000 Reservas 9,500 16,850 7,350 Total pasivos y pat. 56,750 62,850 Completando el cuadro Con excepcin de los movimientos de caja, todas las partidas en las columna de usos estn relacionadas con salidas de caja. En tanto, las partidas en la columna de fuentes estn relacionadas con entradas de caja. Una vez determinados y cuadrados las fuentes y usos, podemos ofrecer a la gerencia, informacin sobre distintos aspectos de la compaa. La posicin de caja de la compaa al principio, ms el cash flow neto durante el perodo en cuestin, debera ser igual a su posicin de caja al cierre, que puede ser una posicin negativa o positiva. 16 ILUSTRACION DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Actividades de Operacin Cobranza a clientes Pago a proveedores Pago de tributos Pago de remuneraciones y beneficio sociales Efectivo neto aplicado a las actividades de operacin Actividades de Inversin Compra de inmubl, maquinaia y equipo Compra de inversin en valores Venta de inmuebles, maquinaria y equipo Venta de inversiones Efectivo neto aplicado a las actividades de inversin Actividades de Financiamiento Prstamos recibidos, neto de amortizaciones Sobregiros bancarios, neto de amortizaciones Dividendos recibidos Efectivo neto aplicado a las actividades de financiamiento Aumento neto (disminucin neta) del efectivo Saldo del efectivo al inicio del ao Resultado por exposicin a la inflacin del efectivo Saldo del efectivo al final del ao 17 Costo de las Mercaderas Vendidas
Todos los componentes de este rubro son materia de actualizacin. Se actualiza el valor en libros vendidos, excluyendo las diferencias en cambio que hubieran sido incluidas en el mismo.
Determinacin de la antigedad Se determina identificando el mes y/o la fecha en que se adquiri la mercadera 18 Costo de las Mercaderas Vendidas
El Lmite de Actualizacin Las empresas que actualicen sus existencias de forma global, deben actualizar el costo de los bienes vendidos excluyendo diferencias en cambio, tambin en forma global, de la siguiente manera:
a. Expresar el valor en libros de las existencias al principio del periodo, excluyendo diferencias en cambio.
b. Expresar separadamente las compras de cada mes del periodo. 19 Costo de las Mercaderas Vendidas
El Lmite de Actualizacin c. Expresar separadamente los cargos a costos de produccin de cada mes del periodo, por concepto de mano de obra y de gastos generales de produccin. d. Reexpresar los cargos a costos de produccin del periodo por concepto de depreciacin, de acuerdo con la actualizacin del rubro de inmueble, maquinaria y equipo. A la suma de las reexpresiones segn a,b,c y d, se debe restar el saldo actualizado de las existencias al cierre del periodo. La diferencia es la actualizacin del costo de bienes vendidos.
20 Activos Fijos y Depreciacin
Todas las cuentas de este rubro son materia actualizacin. Se actualiza el valor en libros de cada uno de los bienes y su depreciacin acumulada se realiza de manera separada. Se excluyen de las actualizaciones: - Las diferencias en cambio ocurridas a partir del 01.01.1980 - Las reevaluaciones hechas a partir del 01.01.1980 Determinacin de la Antigedad - Como regla general, la antigedad de los bienes existentes a la fecha de cada actualizacin es la de cada desembolso o la de incorporacin del activo por aporte, donacin o adjudicacin.
21 Activos Fijos y Depreciacin
Determinacin de la Antigedad - Las adquisiciones o constancias hechas en 1979 y que no fueron revaluadas a fin de ese ao, se actualizan aplicando el factor correspondiente al mes en que se hizo cada desembolso en ese ao. - La depreciacin acumulada de cada bien se actualiza de manera que su monto actualizado mantenga, con respecto al valor bruto actualizado, la misma proporcin que tena antes de la reexpresin. - Los bienes totalmente depreciados son actualizados solo para efectos de presentacin de los EEFF.
22 Activos Fijos y Depreciacin
El Lmite de Actualizacin
a. Los inmuebles, maquinaria y equipo no deben exceder al valor que la empresa puede recuperar por el uso futuro que se al activo, es decir el valor de actualizacin econmica, salvo los casos de equipo de cmputo y oficina, los cuales pueden limitarse a su valor de reposicin cuando ste menor que el actualizado. b. Para terrenos rsticos o urbanos, el lmite de actualizacin es el arancel vigente a la fecha. c. Los bienes entregado en arrendamiento financiero tienen el mismo tratamiento que los inmueble, maquinaria y equipo. 23 Activos Intangibles
Es materia de actualizacin todas las partidas que conforman ste rubro. Se actualiza el valor en libros y, separadamente, su amortizacin acumulada. Se excluyen de la actualizacin las diferencias en cambio ocurridas despus del 31.12.1979
Determinacin de la Antigedad - La antigedad de cada partida es la del desembolso correspondiente.
- La amortizacin acumulada se actualiza de manera que mantenga, con respecto al valor bruto actualizado, la misma proporcin que tena antes de la actualizacin. El Lmite de Reexpresin - El lmite de reexpresin es el valor de actualizacin econmica, cuando resulte menor que el valor del monto actualizado.
24 ANLISIS FINANCIERO 25 ANALISIS FINANCIERO Es la tcnica de relacionar y procesar la informacin disponible de los estados financieros a fin de conocer la situacin de diversos aspectos de la empresa para tomar decisiones sobre inversin, financiamiento y poltica de dividendos. 26 Anlisis Vertical - Permite obtener una visin general de la estructura financiera de la empresa y de la productividad de sus operaciones. Asimismo, facilita hacer comparaciones con empresas similares y con presupuestos establecidos por la misma empresa. - La ejecucin de este mtodo debe restringirse al balance de un solo ejercicio. - Una situacin favorable sera aquella en que la empresa pudiera regular sus costos y gastos de operacin, de tal manera que a un aumento en el volumen de ventas correspondiera una cambio proporcional de dichos costos y gastos; viceversa. 27 Anlisis Horizontal - Consiste en la comparacin de cifras homogneas correspondientes a estados financieros de diferentes periodos.
Ejemplo 1:
* Resultado del ejercicio * Adquisicin de activos * Cuentas por cobrar a clientes 28 Anlisis Horizontal Ejemplo 2: El inventario puede haber aumentado de un ao a otro por: - El temor al alza en el precio de las materias primas. - La perspectiva de una buena temporada de ventas. - Una poltica inadecuada de la empresa, entre otros. 29 Anlisis Horizontal Ejemplo 3: * Un incremento en las cuentas por cobrar ??? - Una nueva poltica crediticia
- Un mayor volumen de ventas
- Un ineficiente departamento de cobranzas, etc. Uso de razones financieras acabamos de obtener nuestro primer milln de utilidad
Uso de razones financieras
Por qu no solamente mirar los nmeros en s? Mediante las razones obtenemos una comparacin que puede ser ms til que los propios nmeros.
Utilidad Neta S/.1 milln Patrimonio S/.100 millones Utilidad Neta / Patrimonio = 1% Uso de razones financiera La salud financiera de una empresa para un analista se verificar a travs del uso de razones financieras o ndices. Comparaciones internas Comparaciones con la industria
Uso de razones financieras Razones de Liquidez Razones de Rotacin Razones de Apalancamiento Razones de Rentabilidad
Balance General E G y P Son el medio de apreciar la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones a corto plazo o corrientes.
Tambin se conocen como ndices de solvencia financiera. Razones de Liquidez O tambin llamada Razn Corriente, su valor ha de ser superior a 1, ya que, en caso contrario, la empresa puede tener problemas de iliquidez. Razones de Liquidez
Razn de Liquidez = Activo Corriente Pasivo Corriente No incluye gastos inventarios, gastos pagados por adelantado, cargas diferidas, ctas. x cob. accionistas. Prueba cida
Prueba cida = (Efectivo + Val. Neg. + CxC) Pasivo Corriente Ratio que contempla slo activos disponibles. Ratio Cash
Prueba cida = (Efectivo + Val. Negociables) Pasivo Corriente En el grado en que el Activo Corriente exceda al Pasivo Corriente, la empresa dispondr de mayores recursos que financien sus actividades operativas, siendo, adems un ndice de estabilidad financiera o de proteccin marginal para los actuales acreedores. Razones de Liquidez Capital de Trabajo = Activo Corr. - Pasivo Corr. Evaluar el nivel de actividad, as como para medir la eficiencia en la gestin de los recursos financieros de la empresa. Esta evaluacin recae sobre: Cobranzas Pagos Inventarios Activos fijos
Razones de Rotacin Esta razn, indica el nmero de das que la empresa tarda en cobrar en promedio, a sus clientes. Cuanto menor sea el valor de esta razn, ser mejor porque as la empresa cobrar antes a sus clientes. La estacionalidad de las ventas distorsiona el ratio.
Razones de Gestin
Per. Prom. Cobranza = _Clientes_ x 360 Ventas Crd. En este caso, su valor indica el nmero de das que la empresa tarda en pagar en promedio a sus proveedores. En principio, cuanto mayor sea el valor de esta razn es mejor para la empresa. Se realiza en base al Costo de Ventas pero se debera usar Compras.
Razones de Gestin
Per. Prom. Pago = Proveedores x 360 Costo Ventas Crd. Cuenta crtica en el ciclo del negocio. Tambin se afecta por estacionalidad Se debera utilizar la cuenta compras en lugar de Costo de Ventas. Hay que buscar medir la calidad del inventario.
Razones de Gestin
Per.Prom. Inventarios = Inventarios x 360 Costo Ventas 43 ndice de Gestin - Eficiencia Gastos Generales a Ventas - Mide cuan liviana es la empresa. - Se debe medir contra otras empresas similares - Distinguir rubros
Costo de Ventas / Ventas - La empresa genera valor agregado - Comparacin entre las empresas del sector 44 ndice de Gestin - Eficiencia Gastos Financieros / Ventas
- Estoy trabajando para los accionistas o para el banco ??? Full intereses
- Tambin se usa para Benchmarking Razones Apalancamiento Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Patrimonio Pasivo Total, recursos aportados por Acreedores Recursos aportados por propietarios Razones Apalancamiento Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Patrimonio Esta razn tiene como objetivo indicar la relacin que existe entre las deudas con terceros y el total de los activo de la empresa. Lmite superior al 0.7 refleja sobreendeudamiento.
Cobertura de Intereses Utilidad Operativa / Intereses pagados
Capacidad de pago de la empresa para honrar sus intereses. Razones Apalancamiento Razones de Rentabilidad Permiten conocer la rentabilidad de la empresa en relacin con: Las ventas El patrimonio La inversin
Indicando adems la eficiencia operativa de la gestin empresarial.
Razones de Rentabilidad Esta razn es un ndice de rentabilidad ms concreta, ya que determina el margen obtenido luego de deducir de las ventas todos los costos y gastos, incluyendo el impuesto a la renta. Un coeficiente elevado nos indica una gran eficiencia relativa de la empresa.
Rentab. Neta sobre Ventas = Utilidad Neta Ventas Razones de Rentabilidad Esta razn mide la capacidad de generar utilidades o beneficios con la inversin de los accionistas o patrimonio de la empresa, segn el valor en libros.
Un coeficiente elevado nos indica una buena rentabilidad que produce los aportes de los socios, por lo tanto es una empresa rentable.
Rentab. Neta Patrimonial = Utilidad Neta Patrimonio 52 Razones de Rentabilidad Retorno Promedio de los Activos (ROAA) ROA = Utilidad / Activo Total
Mide la capacidad de generar utilidades como porcentaje del total de recursos que utiliza la empresa (rentabilidad econmica) 53 Retorno Promedio del Capital(ROE) ROE = Utilidad / Patrimonio
Mide la capacidad del negocio para generar utilidades para sus accionistas en funcin a su rentabilidad econmica y a su estructura de pasivos.
1. Mayor duda es mejor trabajar con plata de terceros 2. Pero no puedo apalancarme indiferentemente por que mis gastos financieros disminuiran mi utilidad y bajara el ratio Anlisis de los Estados Financieros Anlisis de razones o ratios Anlisis Porcentual Anlisis Histrico
Balance General de Industrias Alimenticias SAC S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % Activo Corriente Pasivo Corriente Caja 90 6% 75 4% -15 -17 Prstamo B. C.Pzo. 450 28% 380 19% -70 -16% Cuentas por cobrar 180 11% 360 18% 180 100 Proveedores 50 3% 210 10% 160 320% Inventarios 360 22% 280 14% -80 -22 Total Pasivo Corr. 500 31% 590 29% 90 18% Total Act. Corr. 630 39% 715 36% 85 13 Deudas largo pzo 220 14% 170 8% -50 -23% Activo No Corr. Total Pas. no Corr. 220 14% 170 8% -50 -23% Activo Fijo 995 61% 1,290 64% 295 30 PATRIMONIO Total Act. no Corr. 995 61% 1,290 64% 295 30 Capital 405 25% 405 20% 0 0% TOTAL ACTIVO 1,625 100% 2,005 100% 380 23 Utilidad Ejercicio. 310 19% 750 37% 440 142% Utilidad Acum. 190 12% 90 4% -100 -53% Total Patrimonio 905 56% 1,245 62% 340 38% TOTAL PAS. PAT. 1,625 100% 2,005 100% 380 23% Variac. ACTIVO 2010 2011 PASIVO 2010 2011 Variac. Industrias Alimenticias SAC 1.3 1.2 0.44 0.38 13 22 5 19 Balance General de Industrias Alimenticias SAC S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % Activo Corriente Pasivo Corriente Caja 90 6% 75 4% -15 -17 Prstamo B. C.Pzo. 450 28% 380 19% -70 -16% Cuentas por cobrar 180 11% 360 18% 180 100 Proveedores 50 3% 210 10% 160 320% Inventarios 360 22% 280 14% -80 -22 Total Pasivo Corr. 500 31% 590 29% 90 18% Total Act. Corr. 630 39% 715 36% 85 13 Deudas largo pzo 220 14% 170 8% -50 -23% Activo No Corr. Total Pas. no Corr. 220 14% 170 8% -50 -23% Activo Fijo 995 61% 1,290 64% 295 30 PATRIMONIO Total Act. no Corr. 995 61% 1,290 64% 295 30 Capital 405 25% 405 20% 0 0% TOTAL ACTIVO 1,625 100% 2,005 100% 380 23 Utilidad Ejercicio. 310 19% 750 37% 440 142% Utilidad Acum. 190 12% 90 4% -100 -53% Total Patrimonio 905 56% 1,245 62% 340 38% TOTAL PAS. PAT. 1,625 100% 2,005 100% 380 23% Variac. ACTIVO 2010 2011 PASIVO 2010 2011 Variac. S/. % S/. % S/. % Ventas Netas 5,000 100% 6,000 100% 1,000 20 (-)Costo de ventas 3,400 68% 3,900 65% 500 15 Utilidad Bruta 1,600 32% 2,100 35% 500 31 (-)Gastos de operacin 350 7% 400 7% 50 14 Utilidad Operacional 1,250 25% 1,700 28% 450 36 (-)Gastos financieros 900 18% 750 13% -150 -17 (+)Ingresos diversos 80 2% 0 0% -80 -100 Utilidad antes de impuestos 430 9% 950 16% 520 121 (-)Impuestos 120 2% 200 3% 80 67 Utilidad neta 310 6% 750 13% 440 142 2010 2011 Variac. Estado de Ganancias y Prdidas al (miles soles) Industrias Alimenticias SAC 59 POR QUE HACER Anlisis Financiero? DEPENDE DE LO QUE SE DESEA CONOCER DE LA EMPRESA : PARA CONOCER LA CAPACIDAD DE UNA EMPRESA PARA ACCEDER A UN PRESTAMO. PARA PRECISAR SI LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA TIENEN UNA TENDENCIA AL CRECIMIENTO, A UNA SITUACIN ESTABLE O A UNA REDUCCION. PARA CONOCER LA ESTRUCTURA DE CAPITAL DE LA EMPRESA. PARA ESTABLECER LA SITUACIN FINANCIERA DE LA EMPRESA EN RELACION A LAS EMPRESAS COMPETIDORAS. 60 Anlisis de Ratios Financieros Los ratios financieros son meros indicadores (sntomas). En este sentido, no nos dan respuestas sino ms bien nos ayudan a hacernos las preguntas claves. Son de poca utilidad sino conocemos el contexto de la empresa: situacin cualitativa de la empresa, informacin del sector, ratios pasados de la empresa (anlisis histrico), ratios de empresas similares. Hay que ser selectivos. Existen mucho ratios que indican lo mismo. 61 DE MANERA ABSOLUTA ANALIZANDO SI EL RESULTADO OBTENIDO EN CADA RATIO TIENE UNA INTERPRETACION QUE NOS MUESTRA UNA BUENA POSICION ECONOMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA.
Ejemplo :
El ratio de liquidez obtenido de 1.88 nos revela que se cuenta con 1.88 nuevos soles en el activo corriente para hacer frente a cada nuevo sol de deuda a corto plazo. Esta posicin podramos considerarla buena. Anlisis de Ratios Financieros 62 DE MANERA RELATIVA SE REALIZA COMPARANDO CADA RATIO OBTENIDO CON :
LOS RATIOS DE AOS ANTERIORES, PARA DETERMINAR LA TENDENCIA. LOS RATIOS QUE HAN OBTENIDO LAS EMPRESAS COMPETIDORAS MAS RELEVANTES Y CONOCER LA POSICION DE LA EMPRESA EN EL MERCADO. Anlisis de Ratios Financieros 63 Temas a Analizar de Cerca en los Estados Financieros 1. Leasing, Sale & Lease Back 2. Reevaluacin de Activos 3. Capitalizacin con propiedades o Documentos por cobrar 4. Prstamos de Accionistas 5. Descuento de Letras (con recurso) 6. Cambiar forma de valorizar inventario
64 Temas a Analizar de Cerca en los Estados Financieros 7. CxC incobrables 8. Inventario Obsoleto 9. Intangibles 10. Precios de Transferencia 11. Gastos Administrativos con empresas vinculadas 12. Avales
65 Temas a Analizar de Cerca en los Estados Financieros 13. Activos de LP como CP (viceversa) 14. Pasivos de LP como CP (viceversa) 15. Exposicin en M.E. 16. Inversiones sin provisin por desvalorizacin. 17. Utilidad en base a venta de Activo Fijo (Lease Back)