Que documentos necessita um gestor

para a Gesto do Clube Desportivo?

Horcio Lopes






Artigos temticos de Gesto
Data: Outubro 2010
Autor: Horcio Lopes
rea de Conhecimento: Gesto e Gesto do
Desporto
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Que documentos necessita um Gestor para a Gesto do Clube Desportivo?
Horcio Lopes


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Existem um conjunto de documentos que se utilizam nas empresas desportivas com
vista a uma gesto de maior qualidade e que, no estando os gestores obrigados a utiliz-
los a todos, impensvel nos dias de hoje no utilizar uma grande parte deles.
Estes documentos resultam da evoluo dos sistemas de direco e de diversificadas
tcnicas de gesto e a sua utilidade ajudar no alcance dos resultados planeados.
Na prtica, a utilizao destes documentos permite organizar a informao de um
modo que seja reconhecida pelas pessoas a quem destinada. De seguida deixo uma
definio muito simples de cada um deles.
Estatutos so as regras fundamentais do clube e que lhe conferem a
legalidade perante as leis nacionais. Este documento est na base da
legalizao do clube;
Viso, Misso e Objectivos so em diferente nvel, a definio do que se
l procura alcanar, de qua ser na realidade a actividade do clube;
Organigrama uma representao grfica das relaes hierrquicas,
funcionais e de comunicao dentro do clube;
Diagnstico Interno um conjunto de questes que so colocadas
a intern mente para saber qual a realidade do clube;
Plano Estratgico um documento que contm as grandes opes
estratgicas com as quais se procura cumprir a misso do clube e alcanar os
objectivos;
Manual de Organizao e Funes neste manual est planeado o modo de
funcionamento da organizao e as funes de cada pessoa relativamente
sua posio dentro do organigrama;
Manual de Procedimentos neste manual est planeada a forma de proceder
em situaes que possam ocorrer dento do clube;
Plano de Actuao neste documento planeiam-se os programas a
implementar, com que periodicidade, calendrio e oramento. Na prtica o
modo de implementar o Plano Estratgico;

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Oramento um documento onde, de modo antecipado, se supe a
quantidade e tipologia dos custos e proveitos do clube e de acordo com o
qual se tentar fazer a Gesto Financeira do mesmo.
A existncia de um ou mais destes documentos por si s no justifica a qualidade da
gesto que se pratica num clube. No entanto no podemos negar que um bom sinal para
qualificar o tipo de gesto e organizao existente.
Depois de fazer o documento h que aplic-lo e actualiz-lo constantemente para
que se a na verdade um documento til para a gesto do clube. j

Os novos ambientes em que vivem as organizaes exigem que os processos sejam
bem identificados e descritos de tal forma que as suas alteraes sejam possveis em tempo
til e sejam sempre compreendidas em termos das suas consequncias. Um exemplo desta
exigncia diz respeito ao sistema de qualidade da empresa: ele tem de continuar vlido, j
que no seria vivel nem tecnicamente nem financeiramente, refazer o sistema de qualidade,
cada vez que ocorresse uma mudana. (Temudo de Castro, Cunha, & Leal, 2008, p. 108)

O planeamento estratgico assume nos dias de hoje uma grande importncia na
medida em que o grau de consecuo dos objectivos propostos mediante o uso desta
ferramenta de gesto muito alto.
Um planeamento estratgico deve normalmente ser implementado a mdio ou longo
prazo adequando-se essa medida gesto do desporto, sendo que um atleta olmpico ou
campeo do mundo o resultado de um longo perodo de treino e preparao, e a sua
implementao dever ser feita num modelo tradicional e racional que se adequam
tambm aos mtodos de trabalho do desporto.
No entanto, apesar dos benefcios reportados e resultados evidentes, obtidos com a
adopo e implementao de Planeamentos Estratgicos, estes nem sempre so aplicados.
Esta opo particularmente evidente em empresas pequenas que experienciam com

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frequncia instabilidades considerveis, derivas de restries financeiras e recursos
humanos.
A velocidade, a flexibilidade e a visibilidade so conceitos que fazem parte da cultura
e da actividade das organizaes actuais. Sem prejuzo de abordagens mais profundas
quando necessrias, impe-se desde j uma breve anlise destes conceitos. A flexibilidade
o segundo destes conceitos gerais, consiste na facilidade com que os processos conseguem
adaptar-se a mudanas significativas. de salientar que a flexibilizao das organizaes
face mudana tambm obriga a incorporar a qualidade no servio e nos produtos, bem
como nas modificaes de ltima hora exigidas pelos clientes. (Temudo de Castro, Cunha, &
Leal, 2008, p. 28)

Nesse caso os gestores podero considerar o planeamento estratgico pouco eficaz e
incapaz de trazer benefcios empresa.
As estratgias adoptadas por esses gestores, em substituio, so frequentemente
estratgias operacionais e de deciso dia-a-dia que se baseiam em desempenhos a curto
prazo. Poder ainda ser adoptada uma direco baseada em decises a curto prazo pelos
gestores com pouca experincia ou formao.



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