Manual de

Intercambio

2014
Este Manual fue confeccionado especialmente para ti por la Oficina
de Relaciones Internacionales de UPN y tiene como fin, orientarte
durante el proceso de aplicacin y trmite de documentos
necesarios para cumplir con los requisitos del programa de
Intercambio a la Universidade Anhembi Morumbi.
Viajes
Acadmicos
Internacionale
s UPN


TRMITES EN PER - UPN
DOCUMENTOS
Presentar a la Oficina de Relaciones Internacionales los siguientes documentos en un flder
manila, as como tambin en formato digital a elena.sanchez@upnorte.edu.pe
ITEMS FECHA
DE
ENTREGA
Marca con
una "X" si ya
fue
presentado
ONLINE FSICO
Copia del voucher de pago por concepto de Inscripcin Intercambio
Internacional UPN
NO SI
Copia de Historial de Notas con sello de Secretara Acadmica (Inc. Notas
del ltimo semestre cursado)
SI SI
Solicitud de Inscripcin UPN NO SI
Declaracin Jurada firmada NO SI
2 Solicitudes de Admisin UAM SI SI
Copia de Pasaporte vigente y DNI SI SI
Carta de Apoyo; firmada por el padre, madre o apoderado NO SI
Declaracin de Liberacin de Responsabilidad firmada Waiver de
Responsabilidad
NO SI
Copia de tu Plan de Estudios UPN NO SI
Copia del Certificado de Estudios (ltimo semestre cursado) NO SI
Copia del Consolidado de Matrcula (Semestre actual) NO SI
Tres(3) Fotos Tamao Carnet; para solicitudes UAM y UPN SI SI
3 Formularios de Pre Convalidacin firmados por tu Director de Carrera NO SI
Copia de pliza; Seguro Internacional de Salud SI SI
Copia del Voucher de Pago de la 1era Cuota y Matrcula UPN SI SI








DATOS IMPORTANTES


1. Si en algn momento del proceso de admisin el alumno decide retirarse, deber
enviar un correo a elena.sanchez@upnorte.edu.pe indicando se le retire del
programa, indicando el nombre de la universidad de destino, su nombre completo y
su cdigo de alumno UPN.
2. Cuando el alumno tenga la certeza de realizar su viaje, deber enviar un correo a
elena.sanchez@upnorte.edu.pe. Este trmite es importante para evitar cualquier
problema posterior al momento de realizar las convalidaciones de las asignaturas
cursadas y la matrcula masiva UPN.
3. Se deber tener en cuenta la disponibilidad de carreras por campus:
Morumbi: Escuela de Artes, Arquitetura, Design y Moda.
Centro: Salud (Psicologia) y Comunicacin (Cinema, Jornalismo, Publicidade e
Propaganda, Radio e TV,)
Vila Olmpia: Hospitalidad (Hotelaria e Turismo), Tecnologa (Engenharia Civil,
Engenharia de Produo, Engenharia Eltrica, Engenharia Mecnica: Energias Renovveis e
Tecnologia no Poluente, Sistemas de Informao), Negocios (Administrao, Comrcio
Internacional, Direito, Marketing, Relaes Internacionais) y Comunicao (Relaes
Pblicas com nfase em Comunicao)
Paulista: Negocios (Administrao, Comrcio Internacional, Direito, Marketing,
Relaes Internacionais)
4. COSTO MENSUAL APROX. DE MANUTENCIN (alojamiento, alimentacin y
transporte interno) BRASIL: $800
5. La ORI - UPN se encargar de iniciar los trmites correspondientes a la postulacin
del alumno a UAM; los mantendremos informados.
6. La carta de aceptacin de UAM llega aproximadamente 45 das despus del cierre
de las inscripciones a los programas internacionales en UPN.
7. Es obligacin del alumno revisar su correo electrnico, que es el nico medio por
donde nos mantendremos comunicados.






PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR CURSOS
1. Para elegir las asignaturas el alumno deber ingresar a http://portal.anhembi.br y
revisar la malla de su carrera, o la que se asemeje.


2. Elegir un mnimo de 08 posibles asignaturas a llevar, que sean concordantes con las
correspondientes al semestre a cursar en UPN y solicitar el slabo de cada asignatura
en la ORI.
3. De requerirlo, solicitar a la ORI en envo del cuadro de cursos convalidados en el
pasado y aprobados por los directores de carrera. Cada semestre, los directores de
carrera revisan las convalidaciones y ven su concordancia.
4. El alumno deber solicitar una cita a su Director de Carrera, al cual se le deber
presentar el slabo de las ms asignaturas que desee cursar en UAM, as como
tambin su plan de estudios y copia simple del historial de notas. El director
autorizar la convalidacin en funcin al contenido de los slabos.
5. TODOS los alumnos deben llenar el formato de Pre- Convalidacin, antes de viajar,
solicitar la firma de su director de carrera y entregarlo a la ORI; en triplicado.
6. La ORI realizar la matrcula en funcin de los cursos disponibles presentados por el
alumno; una vez que las inscripciones se abran en la universidad de destino.
7. La Matrcula debe ser confirmada al llegar a Brasil; debers acercarte a la Oficina
Internacional en UAM y confirmar tu inscripcin en los cursos solicitados.
8. Si al confirmar la matrcula en UAM el alumno decide cambiar una asignatura,
DEBER solicitar autorizacin del Director de carrera por medio de un correo
electrnico a la ORI elena.sanchez@upnorte.edu.pe, adjuntando slabo
correspondiente e indicando curso Anhembi y curso de UPN. De ser aprobada la
solicitud, la ORI emitir una nueva hoja de Pre- Convalidacin para la firma del
Director de Carrera.

OJO: De no comunicar cambio de asignatura a la ORI-UPN, NO se convalidar a tu
regreso.






VISADO DE ESTUDIOS "Visa Temporaria Misin de Estudios Intercambio"
La obtencin de la visa es PERSONAL Y RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL ESTUDIANTE. En
el siguiente link encontrars todos los requisitos para solicitar la visa, que debers revisar en
todos los casos: http://www.embajadabrasil.org.pe/brasilcontenido.php?idvisa=2


El alumno deber presentar, a la embajada, los siguientes documentos en original y copia:
1. Pasaporte con validez superior a seis meses.
2. Hoja de protocolo del Formulario de pedido de visa, que se encuentra en la pgina
Web de la Embajada (www.embajadabrasil.org.pe), debidamente firmada.
3. Comprobante de matrcula o vacante en Institucin Educativa en Brasil (Original con
firma reconocida por cartrio en Brasil) donde deber constar: confirmacin de la
matrcula o aceptacin del estudiante, curso a seguir, duracin y valor de la bolsa de
estudios, si es el caso. (Carta de Admisin UAM)
4. Estudiantes no becados, comprobarn la existencia de recursos suficientes para su
manutencin en Brasil mediante ESCRITURA PUBLICA DE COMPROMISO DE
MANUTENCIN, por el ingreso mnimo de S/. 5.000, hecho por una familiar personas
que se responsabilizarn por la manutencin del estudiante en Brasil en capacidad de
solventar los gastos universitarios (hecho por un notario, legalizado por el Colegio de
Notarios, por el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego por el Sector Consular de la
Embajada de Brasil.
5. Certificado de antecedentes penales valido para viajes al extranjero, legalizado por
Ministerio de Relaciones Exteriores y luego por el sector consular de la Embajada de
Brasil.
6. Una foto tamao 3x4 con fondo blanco.
7.Copia y original de Certificado de estudios y Diploma Constancia de Egresado,
legalizados Ministerio de Educacin y Ministerio de Relaciones Exteriores y luego por el
sector consular de la Embajada de Brasil. El diploma y los certificados originales sern
devueltos al estudiante, quedando la Embajada solamente con una copia simple de la
documentacin.
8. Pago de la tasa consular en el banco de $40.00 (slo despus de haber sido aprobada
la visa). Banco: HSBC - Bank Per S. A. Cuenta: PEHBPE001244946302 (Recibo Nominal)

Una vez que hayas reunido todos los documentos solicitados con los visados
correspondientes, debers acercarte a la ORI para solicitar la Carta de Admisin al
Programa de Intercambio UAM. Del mismo modo, debers solicitar la Carta de
Presentacin de la UPN. Ambos documentos debern ser presentados en la Embajada.

Para solicitar tu visa debers acercarte a la embajada (como mnimo 30 das antes de tu
partida) asegurndote de contar con todos los requisitos solicitados en su pgina web,
de otro modo no aceptarn tu solicitud; verificar horarios llamando a la embajada o en
su pgina web. Confirmar a la ORI el resultado de la entrevista consular.
CONTACTOS IMPORTANTES EN PER

Asamblea Nacional de Rectores:
LIMA: Calle Aldabas N 337, Urb. Las Gardenias, Surco (Ref. Universidad Ricardo Palma);
Costo aprox. 80 soles, por cada documento, Telf. 275-4608
Trmite dura aproximadamente 3 das hbiles.


Ministerio de Educacin:
LIMA: Entre Av. Aviacin y Javier Prado, atrs del Museo de la Nacin. (Costo: S/.7.10
por cada documento) / Trmite dura aproximadamente 2 das hbiles.
Ministerio de Relaciones Exteriores (rea de Actas y Certificados):
LIMA: Jr. Ucayali N 318 - Jr. Lampa N 545, Cercado de Lima, Altura de Ministerio
Pblico en Abancay, Telf. 224-0134
Atencin al pblico: Lunes a Viernes, de 9:00 a 14:00 horas
Si cuentas con tu Carnet de Estudiante el trmite es gratuito, sino debers pagar
aproximadamente S/.20.10, por cada documento. Independientemente, se deber pagar ese
monto por el Certificado de Antecedentes Penales y la Escritura Pblica de Manutencin.
Presentar Carnet y copia.
http://www.rree.gob.pe/portal/aconsular.nsf/bd437a0309e5e7be05256bff006da083/c788433b
31d20a32052575c9006e1087/$FILE/CuadLeg02062009.pdf
Trmite dura aproximadamente 7 das hbiles.

Corte Superior de Justicia:
TRUJILLO - Av. Amrica Oeste Mz. P Lt. 7 - Sector Natasha Alta, Covicorti / 044-225528
LIMA - Av. Abancay s/n alt. Cdra. 5, LIMA / 01-428-6666 / 01-410-1414
Atencin al pblico Lunes a Viernes de 8:30 am a 4:30pm
CAJAMARCA: Jr. Del comercio 680 / 076-364037
Debers llevar lo siguiente: Pago por Derecho en Banco de la Nacin S/. 52 y DNI (original y
copia), y Formulario. http://www.pj.gob.pe/CorteSuprema/rnc/index.asp?opcion=requisitos

Embajada de Brasil:
LIMA: Avenida Jos Pardo N 850, Miraflores / Tel.: (511) 512-0830
Atencin al pblico Lunes a Viernes, de 9:30 a 12:00 horas
Duracin del trmite en la Embajada: aproximadamente 3 das hbiles desde que los
documentos son aceptados por la Autoridad Consular.
Costo: US$60.00 (mayores de 18 aos debern pagar US$5.00 adicional por la legalizacin del
Certificado de antecedentes policiales). Este pago slo se efectuar despus de la aceptacin de
los documentos por parte del funcionario consular.
http://www.embajadabrasil.org.pe

Migraciones:
TRUJILLO: Av. Larco Cda.12 Urb. Los Pinos (Pasaje las torcazas Urb. Los Pinos (Ref. Entre
la SUNARP y el Ministerio del Trabajo); Costo aprox. 38.16 Nuevos Soles, Telf. 282217;
Ver requisitos en: http://www.digemin.gob.pe/pas_ep_mostrar.asp

ALOJAMIENTO
Todo trmite de Alojamiento ES PERSONAL Y DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL
ESTUDIANTE; se deber tener en cuenta que las recomendaciones abajo descritas son slo
para orientacin del alumno.


A continuacin te mencionamos algunas opciones de alojamiento. De tener la opcin,
podrs alojarte con familiares. Debers confirmar a la ORI el lugar elegido y la direccin:
1. La agencia de Viajes GO TOUR trabaja con la Universidade Anhembi Morumbi en el
hospedaje de todos los estudiantes internacionales. Cuentan con una amplia variedad
de opciones de hospedaje como Pisos de Estudiante, Hospedajes, Hostales, Familias
Brasileas, etc.
Contactos: Natalia natalia@gotour.com.br / go.tour@hotmail.com /
www.gotour.com.br (ten en cuenta que al ser una agencia de viajes cobran un adicional
al precio del mercado por proporcionarte el servicio de bsqueda, contacto con los
hospedajes; asimismo, se encargan de todos los detalles y de verificar que el lugar sea
idneo). T. 0055 11 3814-2158 - 0055 11 3031-6057
2. Podrs solicitar en la ORI datos de contacto de alumnos UPN que hayan realizado
previamente intercambio o que se encuentren en Brasil.
SEGURO MDICO INTERNACIONAL
Es de RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL ESTUDIANTE Y OBLIGATORIO conseguir el seguro
mdico internacional, antes de partir a Brasil. Podrs elegir de las siguientes opciones:
1. Agencia de Viajes Go Tour: Natalia
natalia@gotour.com.br / go.tour@hotmail.com / www.gotour.com.br
2. Seguros personales Multiviaje Pacifico:
http://www.pacificoseguros.com/paginas/MultiViaje49.html
3. Aseguratuviaje.com: http://www.aseguratuviaje.com.pe/viajeslatinoamerica.php
4. DIVERSITY TOURS EIRL
diversitytours@hotmail.com Patricia Obando Del Rosario RPM *291646 - RPC 997 491
778 Celular 979694684 RPC 949371861 Direccin: Gamarra 386, 2do piso Trujillo
/ AV ABANCAY 722 Of, 501 - Lima
5. Falabella Corredores de Seguros: Compaa aseguradora Ace Seguros S.A.
Centro Comercial El Quinde Cajamarca
6. Assist Card http://www.assist-card.com/Home.aspx
7. Seguro Estudiantil Internacional
8. http://www.internationalstudentinsurance.com/brochures/pdf/student-secure-
espanol.pdf,
9. Ace Card http://www.acelatinamerica.com/ACELatinAmericaRoot/
10. Bell Assist www.bell-assist.com
11. Otras opciones personales.
ANTES DE PARTIR
Asegurarte de contar con todos los documentos mencionados a continuacin, que sern
necesarios para obtener tu tarjeta de estudiante y requeridos por la UAM:
Documentos necesarios de presentar en UAM a su llegada:
3 fotos 3x4 (a color y con fondo blanco) y 2 tamao carnet (a color y con fondo blanco)
2 Copias del Pasaporte
2 Copias de la Visa de Estudios


1 Copia del historial acadmico (con visados correspondientes)
1 Copia del seguro Internacional de salud
1 Copia de la Tarjeta de entrada (de ser el caso)
1 Copia de la Solicitud de visa realizada en el Embajada de Brasil en Lima
1 Copia del documento que demuestre que cuenta con dinero suficiente para costear su
estada en Brasil.

Si has cumplido con todos los requisitos y has obtenido la visa, entonces ests listo para
emprender el viaje a Brasil. Recuerda que tienes que dejar el nombre de UPN en alto y sacar
buenas calificaciones. Si tienes alguna consulta, no dudes en ponerte en contacto con
nosotros.
A TU REGRESO A UPN

1. La UAM enviar a la ORI UPN las calificaciones de las asignaturas cursadas durante el
periodo de intercambio.
2. Slo proceden las convalidaciones de las asignaturas con calificaciones aprobadas de
acuerdo a la escala de notas de la UAM.
3. Una vez que la ORI cuente con los documentos completos, se presentar a Secretara
Acadmica para la emisin de la Convalidacin final y se te comunicar una vez que se
emita el documento final para que lo recojas.

Estn exonerados del pago de convalidacin de cursos, los alumnos que viajaron a travs de
la Oficina de Relaciones Internacionales.
LLEGADA A BRASIL - UAM
Si contactaste a la Oficina Internacional en UAM (con anticipacin) y les brindaste tus datos
de llegada, sers recogido del aeropuerto por el personal asignado.



CONTACTOS
1. El alumno debe contactarse con la Oficina Internacional de la Universidade Anhembi
Morumbi (Vila Olimpia) para registrarse y presentar sus documentos; las personas de
contacto son:
Evelin Carol Soares Flores - ecsflores@anhembi.br
Cintia Vilela - cssvilela@anhembi.br
Oficina Internacional - internacional@anhembi.br

2. La Universidad cuenta con los siguientes Campus:


CAMPUS Vila Olimpia
Rua do Ator, 294 Vila Olmpia So
Paulo S./P. CEP 04546-001
Tel. (0055 11) 3847-3107

CAMPUS Centro
Rua Dr. Almeida Lima, 1.134 Mooca
CEP: 03164-000
Tel. (0055 11) 2790-4500

CAMPUS Morumbi
Av. Roque Petroni Jr., 630 Morumbi
CEP: 04707-000
Tel. (0055 11) 5095-5600

CAMPUS Avenida Paulista
Avenida Paulista, 2000 Bela Vista
CEP: 01310-200
Tel. (0055 11) 3145-8400

LEGALIZAR ESTADA EN BRASIL
http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/emitir-cedula-de-identidade-de-estrangeiro/emitir-cedula-
de-identidade-de-estrangeiro/?searchterm=RNE

A partir de su llegada a Brasil, el estudiante tiene 30 das para legalizar su estada en Brasil ante
la Polica Federal y presentar los siguientes documentos:

a. Copia de Pasaporte, tarjeta de entrada (de ser el caso) y visado en el pasaporte,
legalizados en Brasil ante un notario (el ms cercano al campus).
b. La solicitud de visa realizada en la Embajada de Brasil en Lima.
c. 2 fotografas tamao carnet a color con fondo blanco
d. Llenar un formulario que se les entregar en la Oficina Internacional UAM
e. Pagar las tasas

Tasas disponibles en www.dpf.gov.br, link GRU/FUNAPOL.

TASAS: Elegir: SP (027 2) SRSP
CODIGO: 140120 Valor variable (promedio R$140.00 aprox. US$55)
CODIGO: 140082 Valor variable (promedio R$65 aprox. US$ 25)

DIRECCIN DE LA POLICA FEDERAL: Rua Hugo DAntola, 95 Lapa de Baixo So Paulo
TELFONO: 11 3538 5000