Preparado por: WPS / TSW, Venezuela

GUIA PRACTICA PARA ELABORAR FORMULAS E E!CEL

Una frmula en Excel debe contener siempre valores e instrucciones. Los valores son los
datos y las instrucciones son operaciones, dichas operaciones son las que indican como se
deben procesar los valores.
Las operaciones pueden ser:
L"#$%a&: Si contienen smbolos como , !, "
Ar$'()'$%a&: Si contienen smbolos como #, $ % & .
*e Cadena o Fun%$one&: Si se invocan por medio de una palabra e'emplo: SU(.
Las frmulas en Excel siempre comien)an con el si*no "
OPERADORES ARITMETICOS
+ Su(ar
, Re&'ar
- Mul'$pl$%ar
/ *$.$d$r
/ E0ponen'e& 1Po'en%$a%$"n2
3 Por%en'a4e&

Excel resuelve primero las multiplicaciones y las divisiones, lue*o se enfoca a las sumas y
las restas, por e'emplo:
"+#,%- da como resultado .+ , Excel multiplica ,%- y al resultado le suma +
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
7 + 7 8 9
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
/ero si lo hiciera as "0+#,1%- obtendra -2, porque Excel resuelve primero cualquier
operacin que est3 entre par3ntesis.
4oncluyendo tenemos:
Se procesan primero las expresiones que se encuentran entre par3ntesis
La multiplicacin y la divisin se e'ecuta antes que la suma y la resta.
Los operadores consecutivos con el mismo nivel de precedencia se calculan de
i)quierda a derecha.
COSTRUCCIO *E FORMULAS USA*O EL MOUSE
4uando introducimos referencias de celdas en una frmula seleccion5ndolas con el mouse
en ve) de teclearlas, ahorramos tiempo y aumentamos la precisin. 6 continuacin se
describe la forma m5s f5cil de hacerlo.
Seleccione con un clic7 del mouse la celda donde quiere depositar la frmula.
8ntrodu)ca un si*no " para que la m5quina recono)ca que est5 construyendo una
frmula.
4on un clic7 del mouse seleccione la primera celda que quiere considerar en la
frmula.
8ntrodu)ca el operador aritm3tico 0# $ % &1 que muestre la operacin que Ud. quiere
hacer.
4on un clic7 del mouse vaya seleccionando las diferentes celdas que participan en la
frmula.
/ulse la tecla 8ntro para que apare)ca el resultado en la celda esco*ida.
OPERADORES DE COMPARACION
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
8 I#ual
: Ma5or
; Menor
:8 Ma5or o I#ual
;8 Menor o I#ual
;: *e&$#ual
6l insertar un operador de comparacin en una frmula el resultado es verdadero 09rue1 o
falso 0:alse1.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las frmulas con referencia absoluta siempre hacen referencia a esa misma celda, sin
importar si cambia de lu*ar la frmula. /ara fi'ar la direccin de la celda se utili)a el
smbolo ;, el cual debe ir delante de la celda y tambi3n delante de la fila. E'emplo: El
valor de < de comisin puede ser una poltica variable que posiblemente cambie
constantemente, de modo que es muy practico colocarla afuera en una celda a parte ,y fi'ar
su direccin con el smbolo ; , en la celda 4., se encuentra el valor por el cu5l queremos
multiplicar, de modo que la frmula debera ser: "04=%;4;.,1, donde ; le indica al
Excel, no te muevas de la celda 4, no te muevas de la fila .,.
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
El smbolo ; sirve para fi'ar posiciones, pero puede ser que necesite elaborar referencias
mixtas, donde necesita fi'ar una posicin y que avance el resto al momento de e'ecutarse la
copia. /or e'emplo:
;4;., :i'a la columna 4 y la fila .,
;4., :i'a la columna 4 y de'a libre la fila .,.
4;., >e'a libre la columna y fi'a la fila .,.
Esto es lo que se conoce como referencias mixtas.
REFERECIAS MI!TAS
Son las celdas que al e'ecutarse una copia, la parte que va precedida de un ; no se a'usta,
mientras que la otra parte se a'usta para refle'ar la posicin relativa de la frmula copiada.
FUCIOES
Una funcin es una frmula predefinida que opera sobre un valor valores y devuelve un
?nico valor o un con'unto de valores. (uchas de las funciones de Excel son versiones
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
6s se constuye una
referencia absoluta
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
propias de frmulas utili)adas frecuentemente. /or e'emplo, la funcin SU(6 nos
permite sumar una serie de valores de celdas seleccionando simplemente un ran*o
e'emplo:
"6.#6,#6@#6=#6-#6A#6B#6+#6C#6.2
Se puede traba'ar m5s f5cilmente con la funcin "Sum06.:6.21
Dbviamente, la funcin SU( hace que la frmula sea mucho m5s corta y f5cil de definir.
9odas las funciones poseen un nombre de funcin se*uido por un con'unto de
ar*umentos encerrados entre par3ntesis .
FUCIOES MAS COMUES E E!CEL
Las funciones de Excel son herramientas especiales que e'ecutan c5lculos comple'os de
forma f5cil y r5pida. Excel dispone de mas de @22 funciones implementadas que e'ecutan
un amplio ran*o de c5lculos, al*unas funciones, como sumar, promedio senos, etc. son
las equivalentes a lar*as frmulas matem5ticas que podran desarrollarse a mano.
USO *E ARGUMETOS
4uando utilice m5s de un ar*umento en una funcin separe los ar*umentos con comas,
por e'emplo
Si en una tabla se quiere promediar las cifras desde Enero a :ebrero, la frmula correcta
sera:
"6EEF6GE06,::,1
Si quiere promediar solo los meses de Enero y 6bril, sin que el resto del ran*o interven*a
en la frmula, la forma correcta de construirla sera:
"6vera*e06,,>,1
La funcin avera*e slo se calculara entre las dos variables introducidas 0Enero y 6bril1
E'emplo:
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
6r*umento
s
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
FUCIOES MATEMATICAS
Earias funciones matem5ticas de Excel est5n disponibles para llevar a cabo c5lculos
especiali)ados de forma r5pida y f5cil.
LA FUCIO SUMA 1SUM2
La funcin SU( totali)a una serie de n?meros. 9oma la forma
"SU(0n?meros1
El ar*umento n?meros es una serie que puede contener hasta @2 datos, que pueden
ser n?meros, frmulas, ran*os o referencias de celdas que produ)can n?meros. Esta
funcin i*nora los ar*umentos que ha*an referencia a valores de texto, valores l*icos o
celdas en blanco. 4omo SU( es una orden que se utili)a con frecuencia Excel
proporciona un botn especial en la Harra de Ierramientas que permite introducirla
f5cilmente, el cu5l es el llamado el botn de 6utosuma , Excel crea una frmula
"SU(01 y adivina qu3 n?meros desea sumar. Ud. puede hacer que la frmula se vaya
armando autom5ticamente por medio del bloqueo del mouse.
LA FUCIO RE*O*EAR, RE*O*EAR A MEOS, RE*O*EAR A MAS
1ROU*, ROU**OW, ROU*UP2
La funcin redondear, redondea el n?mero referido por su ar*umento a un n?mero
especificado de cifras decimales. Fedondear toma la forma
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
"FDUJ>0n?meroKn?m.decimales1
El ar*umento n?mero puede ser un n?mero, una referencia a una celda que conten*a un
n?mero o una frmula que produ)ca un n?mero. El ar*umento n?m.decimales, el cu5l
puede ser cualquier entero positivo o ne*ativo, determina cuantos lu*ares se redondear5n.
/or e'emplo si se quiere redondear toda una lista de cifras con , decimales, se hara de la
si*uiente manera:
OTA:
Jo confunda la funcin redondear con formatos fi'os como quitar decimales,
, la diferencia radica en que si se eliminan decimales, la cifra
autom5ticamente se lleva a la cifra inmediata superior, si el decimal es i*ual o mayor al
n?mero -K pero solo es a nivel de aparienciaK a nivel de celda, las operaciones sin embar*o
se si*uen e'ecutando con el n?mero ori*inal con todos los decimales iniciales, esto
si*nifica que Excel siempre utili)a el valor subyacente y no el visuali)ado.
FUCIO ROU**OW < ROU*UP
Efect?a redondeo a la cifra inmediata superior o inferior se*?n se le especifique:
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
8ROU*UP1=(ero, nu(>de%$(ale& ad$%$onale&2
8ROU**OW1=(ero, nu(>de%$(ale& ad$%$onale&2
FUCIOES LOGICAS
Excel posee un rico con'unto de funciones l*icas, la mayora de ellas utili)an pruebas
condicionales para determinar si una condicin especificada es verdadera o falsa. Una
prueba 4ondicional es una ecuacin que compara dos n?meros, funciones, frmulas,
rtulos o valores l*icas. 4ada /rueba 4ondicional debe incluir al menos un operador
l*ico. Los operadores l*icos definen la relacin de prueba entre los elementos de la
prueba condicional, es decir entre las celdas.
LA FUCIO SI 1IF2
/ermite la utili)acin del Si condicional, y toma la forma
8IF1CEL*A A PROBAR?SIGO LOGICO?VALOR COTRA EL CUAL SE
COMPARA,@VALOR SI ES VER*A*ERO@,@VALOR SI ES FALSO@2
En la fi*ura a continuacin se muestra un e'emplo con promedios de notas donde si el
acumulado es mayor o i*ual a +2< est5 aprobado, si es menor esta en suspenso.

FORMULAS CO FECAAS < AORAS
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
La unidad b5sica de tiempo en Excel es el da. 4ada da esta representado por un n?mero
de serie entre . y A-@+2. La fecha inicial, representada por el n?mero de serie .,
corresponde al >omin*o . de Enero de .C22. El n?mero m5ximo A-@+2, representa al @.
de >iciembre de ,2B+. 4uando se introduce una fecha en una ho'a de c5lculo, Excel la
almacena como el n?mero que representa los das que hay entre la fecha inicial y la
indicada. /or e'emplo, el da . de Enero de .CCA se representa con el n?mero @-2A-, ya
que hay @-2A- das entre la fecha inicial 02. de Enero de .C221 y el 2. de Enero de .CCA.
La hora es un valor decimal que representa la porcin del da entre su principio 0.,:22 de
la noche1 y la hora indicada. Las .,:22 del medioda se representa con el valor 2.- ya que
la diferencia entre las .,:22 de la noche y las .,.22 del medioda es 'usto la mitad de un
da. 4on la asi*nacin de n?meros de serie para los das, horas, minutos y se*undos,
Excel hace posible la reali)acin de c5lculos aritm3ticos sofisticados con las fechas y las
horas. /uede manipular fechas y horas en las frmulas de su ho'a, tal como lo hara con
otros tipos valores.
ITRO*UCCIO *E FECAAS < AORAS
Lo ?nico que tiene que hacer para introducir fechas y horas es escribir la data ba'o esta
mascara mm&dd&aa ,separados por & o por $
9ambi3n puede introducir horas con formato, para hacerlo escriba la hora ba'o cualquiera
de estas mascaras: h:mm:ss, f'ese que las horas, minutos y se*undos se separan entre s
por medio de : 0dos puntos1.
T$p&:
/ara introducir la hora actual en una ho'a, puede mantener pulsada la tecla 4trl # Shift
# :
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
Preparado por: WPS / TSW, Venezuela
PARA UTILIBAR VALORES *E TE!TO
Este tipo de frmula trata una cadena de caracteres de texto como a un valor, por
lo que, al*unas veces, estas cadenas se denominan valores de cadena o valores de texto.
Utili)amos el operador especial L 06mpersand1 para concatenar o unir varios valores de
texto.
E'emplo:
Au'or 5 Fa%$l$'ador: *ul%e Mar6a Gar%6a
En esta frmula
el texto contenido en las
celdas es concatenado a
otro campo de resultado