Bases Amc 017

GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 017-2014-GRJ-CEP-S PRIMERA CONVOCATORIA- ELECTRONICO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
N 017-2014-GRJ-CEP-S
PROCESO ELECTRONICO
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMNSTRATVAS
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
HUANCAYO, FERERO DEL 2014
RUC: 20486021692 DIREC! : Jr. Loreto N 363 Huancayo TEL!: (064)60200 Anexo 1701
1
MEJ ORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
DE LA I.E. N30326, DISTRITO DE
ORCOTUNA, PROVINCIA DE
CONCEPCION, REGION DE J UNIN
MEJ ORAMIENTO DE
MEJ ORAMIENTO DE
MEJ ORAMIENTO DE
MEJ ORAMIENTO DE
MEJ ORAMIENTO DE
MEJ ORAMIENTO DE
MEJ ORAMIENTO DE
ASISTENTE DE COORDINADOR (ASISTENCIA TECNICA)
PARA EL PROYECTO "MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
POMOCOCHA - LA UNION - CONDORCOCHA - CARIPA -
UNION LETICIA PROVINCIA DE TARMA - REGION JUNIN"
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCN NO DEBE SER MODFCADA EN NNGN EXTREMO, BAJO SANCN DE NULDAD)
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CAP"TULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1!1! ASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directiva "Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
- Otras directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la nformacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1!2! CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certiicado SEACE !usuario y contrase"a#.
Asimismo$ para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el %&anual para participar en un proceso electrnico de Ad'udicacin de &enor
Cuanta de (ienes o Servicios) publicado en ***.seace.gob.pe.
1!#! REGISTRO DE PARTICIPANTES
1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
1
Ver el "Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en ***.seace.gob.pe.
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conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
+ara registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado +eruano$ es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el ,egistro -acional de +roveedores !,-+# que administra el
.rganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado !.SCE#$ conorme al ob'eto
de la convocatoria. +ara obtener mayor inormacin$ podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica/ ***.rnp.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el ,-+ y0o se
encuentren in1abilitados para ser participantes$ postores y0o contratistas$ el SEACE
restringir su registro$ quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar
su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento$ dentro del
plazo establecido para dic1a etapa$ siempre que 1aya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin eecto la sancin que le impuso el 2ribunal de
Contrataciones del Estado.
1!4! PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina con'untamente con la
etapa de registro de participantes$ por tanto$ los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma ec1a o en ec1as distintas$
siempre que dic1as etapas se encuentren vigentes seg3n el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse seg3n relacin de tems$ los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conormar ms de un consorcio en un
mismo tem$ lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conormando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
2
Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el "Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
***.seace.gob.pe.
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pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que
contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los
requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada
efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn
corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta$ el participante deber veriicar que el arc1ivo
digitalizado que ad'unta corresponda a las e4tensiones que admite y muestra el
SEACE$ las que adems se indican en el %&anual para participar en un proceso
electrnico de Ad'udicacin de &enor Cuanta de (ienes o Servicios).
En el caso de procesos seg3n relacin de tems$ el registro de la propuesta debe
eectuarse por cada tem.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor
deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos seg3n relacin de tems$ el envo de todas las propuestas a
travs del SEACE$ se eectuar en un solo acto 1asta la 1ora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.
Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con
inscripcin vigente en el ,-+ y0o se encuentre in1abilitado para ser participante$
postor y0o contratista$ seg3n corresponda$ el SEACE considerar la propuesta como
no admitida y la almacenar como parte de la documentacin 1istrica del proceso
de seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados seg3n relacin de
tems$ la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.
Los ormularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores
deben llenar para presentar sus propuestas$ tienen carcter de declaracin 'urada.
En caso la inormacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo
declarado a travs del SEACE$ prevalecer la inormacin declarada en el SEACE.
1!$! CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
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seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
5e conormidad con lo establecido en el artculo 66 de la Ley$ la propuesta
econmica no podr e4ceder el valor reerencial del proceso o del tem al que se
postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor
reerencial del proceso o del tem$ seg3n corresponda.
1!%! EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1!%!1! EVALUACIN T&CNICA
En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
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cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
1!%!2! EVALUACIN ECONMICA
Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin per'uicio de ello$ en los procesos de seleccin convocados ba'o el sistema
de precios unitarios$ tarias o porcenta'es$ el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones$ seg3n corresponda$ deber veriicar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor punta'e total y$ de
e4istir alguna correccin$ deber corregirla a in de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. 5ic1a correccin debe igurar
e4presamente en el acta respectiva.
Slo cuando se 1aya previsto !seg3n el caso concreto# aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de inanciamiento$ la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del lu'o
inanciero que comprenda los costos inancieros y el repago de la deuda. Se
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tomarn en cuenta todos los costos del inanciamiento$ tales como la tasa de
inters$ comisiones$ seguros y otros$ as como la contrapartida de la Entidad si
uere el caso$ conorme a las disposiciones contenidas en el artculo 78 del
,eglamento.
1!7! OTORGAMIENTO DE LA UENA PRO
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados uera de las provincias de
Lima y Callao$ a solicitud del postor$ se asignar una boniicacin equivalente al
diez por ciento !98:# sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de
los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio ob'eto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes$ sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el ,-+.
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1!'! CONSENTIMIENTO DE LA UENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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CAP"TULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2!1! RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2!2! PLA(OS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAP"TULO III
DEL CONTRATO
#!1! DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la
Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor
deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las
Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La
Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das
hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones$ seg3n corresponda$
deber consignar en la seccin especica de las (ases la orma en que se pereccionar
el contrato$ sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad pereccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proorma establecida en el Captulo V de la seccin especica de las (ases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
#!2! RE)UISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CC).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de
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traduccin certificada, de ser el caso.
#!#! VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
#!4! FALLAS O DEFECTOS PERCIIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.
#!$! ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
#!%! DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. RE)UISITOS DE LAS GARANT"AS
4
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
4
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
11
del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad veriicar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
e'ecucin.
#!'! EJECUCIN DE GARANT"AS
$
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
#!*! PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
#!10! DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
5
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
12
SECCIN ESPEC"FICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCN LA ENTDAD DEBER COMPLETAR LA NFORMACN EXGDA, DE ACUERDO A LAS
NSTRUCCONES NDCADAS)
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CAP"TULO I
GENERALIDADES
1!1! ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBERNO REGONAL DE JUNN
RUC N : 20486021692
Domicilio legal : Jr. Loreto N 363 Huancayo
Telfono y fax: : 60-2000 ANEXO 1701
Correo electrnico: : COMTEGRJ@HOTMAL.ES
1!2! OJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACON DE SERVCOS
DE ASSTENTE DE COORDNADOR (ASSTENCA TECNCA) PARA EL PROYECTO
"MEJORAMENTO DE LA CARRETERA POMOCOCHA - LA UNON - CONDORCOCHA -
CARPA - UNON LETCA PROVNCA DE TARMA - REGON JUNN"
1!#! VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S0. 9;$<88.88 !5oce &il =uinientos con 880988 nuevos
soles#$ incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del ;89>.
ITE
M
DESCRIPCION VALOR
REFERENCIA
L
1 CONTRATACION DE UN ASISTENTE
DE COORDINADOR
12,500.00
1!4! E+PEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante M,-./012. N3 1'$-2014-GRJ-
ORAF ,4 1' 2, F,5/,/. 2,4 2014!
1!$! FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FUENTE :RECURSOS ORDINARIOS
META : 0$%
ACTIVIDAD : 21$%$*7 6 SUPERVISION Y LI)UIDACION DE ORAS
1!%! SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA AL(ADA$ de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1!7! ALCANCES DEL RE)UERIMIENTO
14
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo .
1!'! PLA(O DE ENTREGA
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de # 2708
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin.
1!*! COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS ASES
El costo de reproduccin de las Bases es de S6!$!00
1!10! ASE LEGAL
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184-2043-EF, quien a su vez fue modificado mediante el Decreto
Supremo n 138- 2012-EF .
- Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N 28714.
- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014 , Ley N 30114
- Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444.
- Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, Ley 28112.
- Directivas de OSCE
- Cdigo Civil
- Decreto Supremo N 043-2043-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la nformacin Pblica.
- Resolucin Gerencial General Regional N 0009-2014-GR-JUNN/GGR que designa
al Comit Especial Permanente
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
15
CAP"TULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2!1! CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS FECHAS LUGAR 6 MEDIO
Convocatoria 27 de Febrero de 2013 SEACE Pagina
Portal del GRJ
nscripcin de
postores
28 de Febrero de 2014 De 00:01 a 23:59 hrs.
03 de Marzo de 2014 De 00:01 a 17:00 hrs.
SEACE Pagina
Portal del GRJ
Presentacin de
propuestas
28 de Febrero de 2014 De 00:01 a 23:59 hrs.
03 de Marzo de 2014 De 00:01 a 17:00 hrs.
SEACE Pagina
Portal del GRJ
Evaluacin de
propuestas
04 de Marzo de 2013
SEACE Pagina
Portal del GRJ
Otorgamiento de la
Buena Pro (a
travs del SEACE)
05 de Marzo de 2013
SEACE Pagina
Portal del GRJ
2!2! REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certiicado SEACE !usuario y contrase"a#. Asimismo$ deben observar los
lineamientos contenidos en el %&anual para participar en un proceso electrnico de
Ad'udicacin de &enor Cuanta de (ienes o Servicios) publicado en
***.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derec1o de solicitar un e'emplar de las (ases$
para cuyo eecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2!#! PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 294 del Reglamento y a lo indicado en la seccin general de las
presentes Bases.
Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certiicado SEACE !usuario y contrase"a#. Asimismo$ deben observar los
lineamientos contenidos en el %&anual para participar en un proceso electrnico de
16
Ad'udicacin de &enor Cuanta de (ienes o Servicios) publicado en ***.seace.gob.pe.
2!4! CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
La propuesta tcnica deber contener todos los documentos de habilitacin
solicitados en las presentes Bases, as como aquellos que sirvan para acreditar los
factores de evaluacin. La propuesta econmica deber presentarse en funcin al
valor referencial total del presente proceso de seleccin.
L.8 2.9:-,1;.8 <:, 9.1;=,1,1 40 >/.>:,8;0 ;?91=90 8, >/,8,1;0/01
2,5=20-,1;, ,8901,02.8 2, @./-0 940/0 A 4,B=54,! A8=-=8-., 4.8 2.9:-,1;.8
2,5,/C1 ,8;0/ D=>,02.8 A ,8;0/ 9.1;,1=2.8 ,1 :1 8.4. 0/9E=F.!
2!4!1! PROPUESTA T&CNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
D.9:-,1;09=G1 2, >/,8,1;09=G1 .54=B0;./=0:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados HA1,I. N 1J.
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo de la presente seccin
6
(A1,I. N 2).
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento HA1,I. N
#J.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones HA1,I. N 4J!
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio HA1,I. N $J!
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta. -o cabe la subsanacin de la propuesta presentada.
6
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

17
D.9:-,1;09=G1 2, >/,8,1;09=G1 @09:4;0;=F0:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa -REMYPE, de ser el caso
7
.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad
8
.
c) F09;./ EI>,/=,19=0 2,4 P.8;./: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el (A1,I. N 6)
Referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de la e'ecucin de servicios que se presten uera de las
provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
boniicacin por servicios e'ecutados en la provincia o provincias
colindantes$ seg3n A!"o N# 10$.
Los postores que soliciten el beneicio de la e4oneracin del ?@A previsto
en la Ley -B ;7867$ Ley de +romocin de la ?nversin en la Amazona$
deben presentar la declaracin 'urada de cumplimiento de condiciones
para la aplicacin de la e4oneracin del ?@A %A!"o N# 11$.
En el caso de consorcios$ todos los integrantes que iguran en la
promesa ormal de consorcio deben reunir las condiciones e4igidas para
acceder al beneicio de la e4oneracin del ?@A$ debiendo presentar de
manera independiente la declaracin 'urada antes se"alada.
IMPORTANTE:
En caso e4ista contradiccin entre la inormacin contenida en los
documentos digitalizados que conorman la propuesta tcnica$ la propuesta
ser descaliicada.
2!4!2! PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
7
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
8
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
18
IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse
dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 66 de la Ley y el artculo 6C
de su ,eglamento.
En caso la inormacin contenida en el arc1ivo digitalizado no coincida con lo
declarado a travs del SEACE$ prevalecer la inormacin declarada en el
SEACE.
En caso la inormacin contenida en la propuesta econmica diiera de la
inormacin contenida en la propuesta tcnica$ la propuesta ser descaliicada.
2!$! DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE:
5ependiendo del ob'eto contractual deber incluirse las disposiciones que
correspondan/
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.&0
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.'0
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten uera de las provincias de Lima
y Callao debe consignarse lo siguiente/
%En caso se 1ubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
boniicacin por servicios e'ecutados en la provincia o provincias colindantes %A!"o
N# 11$$ se asignar una boniicacin equivalente al diez por ciento !98:# sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio ob'eto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes$ sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el ,-+.)
19
2!%! RE)UISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
suscripcin del contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Declaracin jurada con ccdigo de cuenta interbancario (CC).
c) Declaracin jurada con domicilio y correo electrnico para efectos de la notificacin
durante la ejecucin contractual
9
.
d) Copia de DN del Representante Legal.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.(De ser el caso)
f) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
g) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr e4igir documentacin o inormacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato
2.7. ADELANTOS
La Entidad no otorgar adelantos
2!'! FFORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad del rea Usuaria nforme del funcionario responsable del
rea usuaria.
b) nforme del Funcionario responsable del rea Usuaria emitiendo su conformidad de
la prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago
d) Otra documentacin sustentatoria necesaria a pedido del rea Usuaria.
2!*! PPLA(O PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2!* SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante
conciliacin y/o arbitraje.
"Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurdico, ser resuelto
mediante arbitraje, de conformidad con los reglamentos arbitrales de la corte de arbitraje de
la cmara de comercio de Huancayo, a cuyas normas, administracin y decisin se someten
las partes en forma incondicional.
9
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio, o contrato, segn corresponda.
20
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que debe existir entre las
caractersticas del bien entregado por el contratista a la Entidad y las especificaciones
tcnicas contenidas en la Ficha Tcnica respectiva, las partes podrn conciliar en funcin
al dictamen pericial que emita el perito designado de comn acuerdo por ellas.
21
CAP"TULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
22
23
24
25
CAP"TULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN T&CNICA
EVALUACIN T&CNICA HP:1;0K, MCI=-.: 100 P:1;.8J
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor
oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I! FACTORES DE EVALUACIN UTILI(ADOS CUANDO SE CONVO)UE LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente
factor de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OLIGATORIOS
PUNTAJE 6 METODOLOG"A
PARA SU ASIGNACIN
A! E+PERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
C/=;,/=.:
Se evaluar considerando el monto facturado
acumulado por el postor correspondiente a la
actividad objeto del proceso, durante un periodo de
no mayor a ocho H'J ALOS a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a 1!$ VECES el
valor referencial de la contratacin,
A9/,2=;09=G1:
La experiencia se acreditar mediante copia simple
de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con (voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta y cancelacin
en el documento), correspondientes a un mximo de
diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios
comprobantes de pago para acreditar la prestacin
de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo
se considerar como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
M M Monto facturado acumulado
por el postor por la ejecucin de
obras en general
M : >= 1.5 veces el valor
referencial:
N70O >:1;.8
M: >= 1 vez el valor referencial y
< 1.5 veces el valor referencial:
N%0O >:1;.8
M >= 0.5 veces el valor
referencial y <1 vez el valor
referencial:
N$0O >:1;.8
26
PARA SU ASIGNACIN
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal
parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida
en consorcio, deber presentarse la promesa formal
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados
de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, se entender que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa formal o del contrato de consorcio.
En caso que en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar
y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia
del Postor.
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
C/=;,/=.:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor,
respecto de los servicios presentados para acreditar
la experiencia del postor, en funcin al nmero de
constancias de prestacin presentadas.
A9/,2=;09=G1:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
Se debe utilizar la siguiente
frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
27
PARA SU ASIGNACIN
1. La identificacin del contrato u orden de
servicio, indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe
total al que asciende el contrato,
comprendiendo las variaciones por adicionales,
reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el
contratista durante la ejecucin de dicho
contrato.
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.
10 >:1;.8
C MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
C/=;,/=.:
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a sus
aportes y/o mejoras a los trminos de referencia
consignados en las Bases.
Se calificar con 5 puntos cada aporte y/o mejora
formulada a los Trminos de Referencia, debiendo
presentar un mximo de 4 aportes y/o mejoras,
hasta un mximo de 20 puntos.
Se considerarn como aportes y/o mejoras a los
aspectos que aumenten la calidad del servicio de los
Trminos de Referencia NUMERAL %!1 /,@,/,1;, 0
408 /,8>.1805=4=202,8 2,4 08=8;,1;, 2,
9../2=102./ 2, .5/0,
A9/,2=;09=G1:
Se acreditara mediante la presentacin de una
declaracin jurada
Presenta 01 Mejora
$ >:1;.8
Presenta 02 Mejoras
10 >:1;.8
Presenta 03 Mejoras
1$ >:1;.8
Presenta 04 Mejoras
20 >:1;.8
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
IMPORTANTE:
Los actores de evaluacin no pueden caliicar con punta'e el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
+ara acceder a la etapa de evaluacin econmica$ el postor deber obtener un
punta'e tcnico mnimo de oc1enta !D8# puntos.
28
CAP"TULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio ........, que celebra de
una parte ........, en adelante LA ENTDAD, con RUC N .... domicilio legal en
....., representada por [......], identificado con DN N [...], y de otra parte
[...........................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[...........................], inscrita en la Ficha N [...............] Asiento N [..........]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [......], debidamente representado por
su Representante Legal, [...........................], con DN N [........], segn poder
inscrito en la Ficha N [......], Asiento N [....] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [....], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATSTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLPUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [........], el COMT ESPECAL adjudic la Buena Pro de la A2K:2=909=G1 2,
M,1./ C:01;70 N 0017-2014-GRJ-CEP-S-P/=-,/0 C.1F.90;./=0, para la contratacin del
servicio, a .........., cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato
CLPUSULA SEGUNDA: OJETO
El presente contrato tiene por objeto......... conforme a los Trminos de Referencia.
CLPUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a........, a todo costo, incluido GV
10
!
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLPUSULA CUARTA: DE L PAGO
11

LA ENTDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATSTA en soles. Luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATSTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
10
Consignar que NO incluye GV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del GV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
11
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
29
CLPUSULA )UINTA: DEL PLA(O DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 120 das calendarios, el mismo que se computa
desde
.............................................
......hasta.......... %(!)!*+ ,(,-a*.! (!.(! -u+(o .! -o/puta !l pla0o (!
!1!-u-,2 (! la. o)l,3a-,o!. a -a*3o (!l -ot*at,.ta 4 5a.ta -u+(o .! !"t,!(!
6.ta.$.
IMPORTANTE:
5e preverse en los 2rminos de ,eerencia la e'ecucin de actividades de instalacin$
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
e'ecucin$ se debe consignar lo siguiente/
CLPUSULA SE+TA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora
12
y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:
Slo en caso LA E-2?5A5 1ubiese previsto otorgar adelanto$ se debern incluir las
siguientes clusulas/
7 CL8USULA S9TIMA: ADELANTOS
1'
LA E-2?5A5 otorgar [CONSGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORGNAL] del monto del contrato original.
EL C.-2,A2?S2A debe solicitar los adelantos dentro de [CONSGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNDAD PARA LA SOLCTUD]$ ad'untando a su solicitud la garanta por adelantos
9>
mediante [CONSGNAR CARTA FANZA O PLZA DE CAUCN] y el comprobante de
pago correspondiente. Aencido dic1o plazo no proceder la solicitud.
LA E-2?5A5 debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista$ EL
C.-2,A2?S2A tendr derec1o a solicitar la ampliacin del plazo de e'ecucin de la
prestacin por el n3mero de das equivalente a la demora$ conorme al artculo 97; del
,eglamento.)
CLPUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el rea Usuaria.
12
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
13
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
14
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
30
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATSTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLPUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATSTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLPUSULA D&CIMA : RESPONSAILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de................ aos.
CLPUSULA UND&CIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATSTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F M 0!2$ >0/0 >40D.8 -0A./,8 0 8,8,1;0 H%0J 2708 .Q
F M 0!40 >0/0 >40D.8 -,1./,8 . =B:04,8 0 8,8,1;0 H%0J 2708!
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
31
IMPORTANTE:
5e preverse en los 2rminos de ,eerencia penalidades distintas a la penalidad por mora$ se
deber consignar el listado detallado de las situaciones$ condiciones$ etc.$ que sern ob'eto
de penalidad$ los montos o porcenta'es que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la orma o procedimiento mediante el que se veriicar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLPUSULA DUOD&CIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLPUSULA D&CIMO TERCERA: RESPONSAILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLPUSULA D&CIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLPUSULA D&CIMO )UINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
1$

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLPUSULA D&CIMO SE+TA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PRLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLPUSULA D&CIMO S&TIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
15
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
32
la ejecucin del presente contrato:
DOMCLO DE LA ENTDAD: ............................
DOMCLO DEL
CONTRATSTA: ............................................................................................................................
...........
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
..............
"LA ENTDAD "EL CONTRATSTA
33
FORMATOS Y ANE+OS
ANE+O N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
ADJUDICACIN DE MENOR CUANT"A N 0017 -2014-GRJ-CEP-S Primera Convocatoria
Proceso Electrnico
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [.......], postor y/o Representante Legal de [CONSGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDCA], identificado con [CONSGNAR TPO DE DOCUMENTO DE DENTDAD]
N [CONSGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE DENTDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDCA] en la Ficha N [CONSGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDCA] Asiento N [CONSGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDCA],
DECLARO AJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :
[CONSGNAR CUDAD Y FECHA]
.............................................................
F=/-0, N.-5/,8 A A>,44=2.8 2,4 >.8;./ .
R,>/,8,1;01;, 4,B04, 8,BS1 9.//,8>.120
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios$ esta declaracin 'urada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
34
ANE+O N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS RE)UERIMIENTOS T&CNICOS M"NIMOS
Seores
Proceso Electrnico
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSGNAR LA DENOMNACN DE LA CONVOCATORA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.......................
F=/-0, N.-5/,8 A A>,44=2.8 2,4 >.8;./ .
R,>/,8,1;01;, 4,B04 . 9.-S1, 8,BS1 9.//,8>.120
IMPORTANTE:
Adicionalmente$ puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los ,equerimientos 2cnicos &nimos.
35
ANE+O N #
DECLARACIN JURADA
HART! 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADOJ
Seores
Proceso Electrnico
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDCA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
......................
F=/-0, N.-5/,8 A A>,44=2.8 2,4 >.8;./ .
R,>/,8,1;01;, 4,B04, 8,BS1 9.//,8>.120
IMPORTANTE:
consorciados.
36
ANE+O N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
HSG4. >0/0 ,4 908. ,1 <:, :1 9.18./9=. 8, >/,8,1;, 9.-. >.8;./J
Seores
[CONSGNAR, COMT ESPECAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANT"A N [CONSGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANT"A N [CONSGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO
ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSGNAR TPO DE
DOCUMENTO DE DENTDAD] N [CONSGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE DENTDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSGNAR NOMBRE DE
LA ENTDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLGACONES DE [NOMBRE DEL CONSORCADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRBR LA OBLGACN VNCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORA] [ % ]
[DESCRBR OTRAS OBLGACONES] [ % ]
OBLGACONES DE [NOMBRE DEL CONSORCADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRBR LA OBLGACN VNCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORA] [ % ]
[DESCRBR OTRAS OBLGACONES] [ % ]
TOTAL: 100%
................ ...............
Nombre, firma, sello y DN del Nombre, firma, sello y DN del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
37
ANE+O N $
DECLARACIN JURADA DE PLA(O DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
Proceso Electrnico
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSGNAR LA DENOMNACN
DE LA CONVOCATORA] en el plazo de [CONSGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARO] das calendario.
............................................................
F=/-0, N.-5/,8 A A>,44=2.8 2,4 >.8;./ .
R,>/,8,1;01;, 4,B04 . 9.-S1, 8,BS1 9.//,8>.120
38
ANE+O N %
E+PERIENCIA DEL POSTOR
HSG4. >0/0 8,/F=9=.8 ,1 B,1,/04J
Seores
Proceso Electrnico
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERENCA EN LA ACTVDAD/
.............................................................
F=/-0, N.-5/,8 A A>,44=2.8 2,4 >.8;./ .
R,>/,8,1;01;, 4,B04 . 9.-S1, 8,BS1 9.//,8>.120
39
ANE+O N 11
SOLICITUD DE ONIFICACIN DEL DIE( POR CIENTO H10TJ POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
Proceso Electrnico
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDCA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSGNAR DOMCLO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSGNAR PROVNCA O PROVNCA
COLNDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVCO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MSMO DEPARTAMENTO O REGN]
......................
F=/-0, N.-5/,8 A A>,44=2.8 2,4 >.8;./ .
R,>/,8,1;01;, 4,B04, 8,BS1 9.//,8>.120
IMPORTANTE:
+ara asignar la boniicacin$ el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones$
seg3n corresponda$ veriicar el domicilio consignado por el postor en el ,egistro -acional de
+roveedores !,-+#.
consorciados.
40

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GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 017-2014-GRJ-CEP-S PRIMERA CONVOCATORIA- ELECTRONICO

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