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Las pginas siguientes contienen un extracto del manual de

usuario de la versin 3.x (3.02 en adelante) del Addon de
Libros Legales, con las formas de implementacin de
boletas en Business One, que pueden ser utilizadas para la
emisin de libro de boletas.

Verifique cual de ellas se ajusta a sus necesidades y los
datos necesarios, para su correcta implementacin.


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Libro de Boletas


A partir de la Versin 3.02 del Addon de Libros legales, Se contemplan 3 escenarios para el manejo de
boletas en B1, para la emisin del Libro de Boletas :

1. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en referencia. (viene de
versin 2.x)
2. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en campos de usuario.
3. Emisin de boletas directamente en B1.

En los casos 1 y 2, se contempla el ingreso de una boleta por la venta del da (por local si corresponde),
con todos los artculos vendidos en el da, si es que se desea hacer control de inventario, para este tipo de
documentos y por local o utilizando una boleta de servicio, si procede En estos casos, el usuario deber
especificar el rango de boletas que comprende dicha venta diaria.

Este rango podr ser especificado, en el campo Nmero de Referencia (opcin ya existente en el modulo
en versin 2.x) o en los campos de usuario Bol_Ini y Bol_Fin (boleta inicial y final creados en versin
3.02), segn lo especificado en la configuracin del modulo.

En el caso que usted emita boletas directamente, por B1, no es necesario, el llenado de estos campos de
usuario, ni de la referencia. La emisin del libro agrupara las ventas diarias obteniendo el mnimo y el
mximo folio utilizados en el da.

1. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en referencia :

El libro de boletas debe ser emitido separadamente del libro de ventas. Para ello se ha incorporado un
informe separado para las boletas, resumido, en aquellos casos en que stas se cargan desde otro
sistema de informacin (punto de venta)

La modalidad (1) p ara estos casos, contempla el registro de una boleta, por la venta diaria de un local o de
la empresa, en SBO, indicando en el campo referencia, el rango de boletas que se esta incorporando,
separado por un guin. (Ver ejemplo siguiente)




































Rango de Boletas del
da
Ventas totales del da

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Debe tenerse en cuenta si el rango de boletas registradas sern registradas como canceladas (pagadas) o
no, ya que se supone que las ventas ocurrieron en otro sistema y probablemente los pagos tambin.

Tambin deber considerarse si se requerir o no manejo del inventario en SBO. De ser as, se debe
contemplar la rebaja de los artculos vendidos en el otro sistema. registrando la sumatoria de cada uno por
lnea de la boleta, la configuracin de bodegas, etc.

Es importante tambin el formato de la referencia ingresada, donde se indicar el rango de boletas. Estas
deben estar separadas por un guin, como se muestra en la pantalla anterior. Si no es as, el modulo
asignar el nmero de folio, al rango, dentro del libro de boletas.

Los documentos deben ser ingresados o traspasados con prefijo y folio vlidos, es decir, debe estar
impresos, para ser considerados en el libro de boletas.

Se contemplan boletas y boletas exentas, como tipos de documentos vlidos.


2. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en campo usuario :

El libro de boletas debe ser emitido separadamente del libro de ventas. Para ello se ha incorporado un
informe separado para las boletas, resumido, en aquellos casos en que stas se cargan desde otro
sistema de informacin (punto de venta).

La modalidad (2) para estos casos, contempla el registro de una boleta, por la venta diaria de un local o de
la empresa, en SBO, indicando en los campos de usuario Bol_ni y Bol_Fin (asociados al encabezado
del documento), el rango de boletas que se est incorporando (Ver ejemplo siguiente). Lo anterior, debido a
que ciertos usuarios utilizan el campo de la referencia para otros fines.

Importante :

Verifique su configuracin del modulo, para asignar desde donde se rescatar el rango de boletas
(en refer encia o en campos de usuario).

Tambien verifique si los campos de usuario fueron correctamente creados, al ejecutar la opcion de
Verificacin de Tablas.




Rango de Boletas
Del Da
Recuerde Ingresar
Con Folio y prefijo

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Debe tenerse en cuenta si el rango de boletas registradas sern registradas como canceladas (pagadas) o
no, ya que se supone que las ventas ocurrieron en otro sistema y probablemente los pagos tambin.

Tambin deber considerarse si se requerir o no manejo del inventario en SBO. De ser as, se debe
contemplar la rebaja de los artculos vendidos en el otro sistema. registrando la sumatoria de cada uno por
lnea de la boleta, la configuracin de bodegas, etc.

Los documentos deben ser ingresados o traspasados con prefijo y folio vlidos, es decir, debe estar
impresos, para ser considerados en el libro de boletas.

Se contemplan boletas y boletas exentas, como tipos de documentos vlidos.




3. Emisin de Boletas directamente por SBO :

En esta modalidad (3), se supone que el usuario de B1, ingreso e imprimi la boleta directamente por B1
(utilizando la opcin de ingreso de boletas o boletas Exentas). Es este caso, no es necesario llenar los
campos adicionales de rangos (referencia o campos de usuario). El libro de boletas, tomar el mnimo y
mximo documento del da para resumir la informacin diaria de ventas. Esta situacin es vlida para el
ingreso de boletas y boletas exentas.

Recuerde que solo sern consideradas en el libro de boletas, solo aquellas que tengan folio y prefijo, es
decir que hayan sido impresas. No se consideran en la impresin del libro las boletas nulas, aunque hayan
sido ingresadas como tales. El libro solo resume la venta del da.

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4. Impresin del Libro de Boletas :

Para la emisin del libro, ingrese a Libros / Libro de Boletas. Aparecer la siguiente pantalla :

























Ingrese los parmetros de Rango de fecha y si ejecutar la opcin borrador o definitiva. La opcin Borrador,
arroja el nombre de la empresa, al borde superior izquierdo y el nmero de pgina en el borde superior
derecho. La opcin definitiva, solo arroja el titulo del libro y el rango de fecha seleccionado, ya que presume
que se esta imprimiendo en hojas previamente foliadas y timbradas.

Seleccione los parmetros de impresin del informe, como tipo de papel, Orientacin y mrgenes
horizontales y verticales. Luego seleccione la impresora desde el cuadro de dilogo.


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RECOMENDACIN :

Si bien, en la impresin de informes y libros del mdulo, cada aplicacin trata de
ajustar los caracteres de cada lnea al ancho de pgina seleccionado, se
recomienda efectuar un prueba de impresin, antes de imprimir un informe
o libro definitivo, para verificar las configuraciones de impresin, en relacin
a los resultados obtenidos en la impresora utilizada.

Cada informe ser impreso, en la impresora por defecto de cada estacin o
la seleccionada , utilizando su configuracin, en cuanto a calidad de
impresin.

Seleccione el Destino del Informe. Puede seleccionar el visor a pantalla o
enviar el resultado a una planilla Excel, para algn anlisis de la
informacin.

Si selecciona Enviar Datos a Excel , se generar una planilla en el
directorio asignado en SBO, para documentos Excel (Ver ANEXO D Envo
de Informes a Excel).

SI selecciona el visor a pantalla, presione Aceptar. Aparecer la siguiente
ventana de dialogo.

Una vez generado el reporte, aparecer en su pantalla, el libro, agrupado
por tipo de documento y con corte de control por cada tipo, indicando totales y nmero de documentos.

Al final del informe, aparecer un resumen por tipo de documento con totales de control.















Rango de Boletas
Resumen

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Libro de Boletas por Bodega

Al igual que el libro de ventas por bodega, se ha incorporado un libro de boletas por bodega. Este sigue la
misma modalidad del libro de boletas, es decir, se registran las ventas de un da por bodega o local y en la
referencia, se menciona el rango de boletas que se esta registrando o en los campos de usuario,
dependiendo como este asignado en la configuracin del modulo (ver libro de boletas para mayor
informacin).

Usted podr seleccionar una o ms bodegas, de las existentes en SBO. Eso si, los documentos solo
aparecern en el informe, toda vez, que los cdigos de serie o folio, hayan sido asignados a la o las
bodegas que desee lista, para los tipos de documento boletas y boletas exentas. (Ver Asignacin de
Folio/Bodegas).

Para ello, Ingrese a Libros/Libro de Boletas por bodega. Aparecer la siguiente pantalla :



Seleccione una o ms bodegas o presione el botn Todas.

Ingrese los parmetros de Rango de fecha y si ejecutar la opcin
borrador o definitiva. La opcin Borrador, arroja el nombre de la
empresa, al borde superior izquierdo y el nmero de pgina en
el borde superior derecho. La opcin definitiva, solo arroja el
titulo del libro y el rango de fecha seleccionado, ya que
presume que se esta imprimiendo en hojas previamente
foliadas y timbradas.

Seleccione los parmetros de impresin del informe, como tipo
de papel, Orientacin y mrgenes horizontales y verticales.
Luego seleccione la impresora desde el cuadro de dilogo.

RECOMENDACIN :

Si bien, en la impresin de informes y libros del mdulo, cada
aplicacin trata de ajustar los caracteres de cada lnea al ancho
de pgina seleccionado, se recomienda efectuar un prueba de
impresin, antes de imprimir un informe o libro definitivo, para
verificar las configuraciones de impresin, en relacin a los
resultados obtenidos en la impresora utilizada.





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Cada informe ser impreso, en la impresora por defecto de cada estacin o la seleccionada, utilizando su
configuracin, en cuanto a calidad de impresin.

Seleccione el Destino del Informe. Puede seleccionar el visor a pantalla o enviar el resultado a una planilla
Excel, para algn anlisis de la informaci n.

Si selecciona Enviar Datos a Excel, se generar una planilla en el directorio asignado en SBO, para
documentos Excel (Ver ANEXO D Envo de Informes a Excel).

SI selecciona el visor a pantalla, presione Aceptar. Aparecer la siguiente ventana de dialogo.

Una vez generado el reporte, aparecer en su pantalla, el libro, agrupado por tipo de documento y con
corte de control por cada tipo, indicando totales y nmero de documentos. Adems, aparecer un total de
control por Bodega con su correspondiente resumen, adems de un resumen general

Al final del informe, aparecer un resumen por tipo de documento con totales de control.