Plan de Negocio.

Montar una Escuela Infantil para nios de 0 a 3 aos

1.- LA IDEA DE NEGOCIO.
Nuestro objetivo inmediato es crear un jardn infantil o centro de educacin infantil de primer
ciclo (para nios de 0 a 3 aos).
2.- IDENTIFICACION DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS
Los clientes a los que va dirigido este proyecto requieren un trato especial: serio, formal, amable,
carioso. Un factor importante es que al emprendedor, le guste el trato y cuidado de los nios y se
involucre de pleno en el negocio. El proyecto est especialmente indicado para personas que
tengan formacin o experiencia previa en educacin infantil aunque, en caso de no poseerla, estas
personas pueden dedicarse a los servicios generales y recurrir a contratacin de personal con la
cualificacin que exige la ley.
3.- DESCRIPCION DEL PRODUCTO-SERVICIO/MERCADO
EL PRODUCTO O SERVICIO:
A pesar de la fuerte regulacin legal que existe en otras materias relacionadas con los centros de
educacin infantil, la legislacin no hace referencia al plan de estudios o el mtodo pedaggico
que se debe implantar en los centros destinados a menores de tres aos. La nica exigencia que
establece la ley para prestar los servicios de cuidado y educacin infantil, es agrupar a los nios en
funcin de sus edades, de manera que el centro debe tener tres tipos de unidades didcticas:
nios de 0 a 1 ao, nios de 1 a 2 aos y nios de 2 a 3 aos.
Aunque la ley no haga referencia concreta al plan de estudios, antes de iniciar la actividad, va a ser
de gran ayuda planificar las distintas actividades del centro y crear un Programa de estudios y de
actividades lo ms completo posible.
Posteriormente, conforme se vaya desarrollando la actividad, se deben suministrar informes
peridicos a los padres donde se les indique lo que se ha impartido y la evolucin seguida por el
nio. Esto servir para fomentar el contacto con los padres y aumentar la confianza depositada en
el centro.
Por otro lado, antes del inicio de la actividad y una vez que los padres hayan decidido matricular al
nio en el centro, habr que establecer un contrato. Este contrato deber definir todos los pagos
esperados y los servicios que se prestarn: plazos de pago, horarios y das en los que se prestarn
los servicios, aumentos por honorarios extra (por ejemplo, cuota adicional por ampliacin del
nmero de horas), etc.
Otro aspecto fundamental en este negocio es creacin, mantenimiento y actualizacin
permanente de un archivo. Este archivo debe contener una ficha personal de cada uno de los
nios matriculados en el centro donde se registre informacin importante sobre el menor:
Contrato.
Posibles problemas mdicos.
Historial de comportamiento.
Telfonos de emergencia donde poder localizar a los padres o encargados del nio.
Cualquier otra observacin que puedan resultar de inters.
EL MERCADO
Pese a haber coincidido con un periodo de fuerte reduccin de la natalidad, el gasto en guardera
se triplic en Espaa durante el periodo 1980-1998. Este aumento del gasto se acenta an ms
en los ltimos aos debido al repunte de la tasa de natalidad que en Espaa rompi por vez
primera en el 2000 la tendencia de fuerte descenso que mantena de forma ininterrumpida desde
1975.
Segn el Instituto Nacional de Estadstica, en el 2000 nacieron en Espaa casi 18.000 nios ms
que en 1999, alcanzando una tasa de 9,91 nacimientos por cada mil habitantes, frente a 9,58 del
ao anterior. As, el nmero de nios en nuestro pas en ese mismo ao se situ alrededor de los
960.000 nios de entre cero y dos aos y 1,15 millones de entre tres y cinco. Estas cifras han
hecho que el nmero de guarderas en nuestro pas sea insuficiente para atender a la creciente
demanda de estos servicios, siendo el sector privado el que oferta la mayora de las plazas
actuales.
LA CLIENTELA
Los principales clientes de nuestra empresa son:
Las familias con hijos menores de tres aos que habiten en la zona donde se localice el centro.
Personas con hijos menores de tres aos que trabajen en esta zona.
LA COMPETENCIA
La competencia estar formada por los centros ubicados en la zona que ofrezcan educacin para
nios de cero a tres aos. Tambin habr que estudiar otros establecimientos que ofrecen
servicios de ocio infantil o ludoteca.
PLAN DE VENTAS
Antes de la inauguracin del negocio, es muy importante realizar una campaa de promocin
inicial para dar a conocer el centro y asegurar un nmero de nios suficientes para iniciar la
actividad.
Si ubicamos el negocio en un lugar en el que existan gran nmero de oficinas y centros de trabajos
es importante contactar con los mismos para darnos a conocer a los padres que trabajen en ellos.
Para esta promocin pueden usarse diversos medios: prensa, radio, pginas amarillas... Aunque lo
ms habitual es realizar mailing o buzoneo y crear para ello un folleto acerca del centro.
El folleto debe disearse cuidadosamente. Debe ser completo y permitir a los posibles clientes ver
por escrito todos los servicios que se proporcionarn en el centro y conocer las razones por las que
deben elegir este centro y no otro de la competencia.
Por otra parte, se debe estudiar la posibilidad de crear una pgina web, en donde integremos la
mayor informacin posible de nuestra empresa, con el objetivo de llegar a un mayor pblico
objetivo.
Sin embargo, la mejor publicidad para este tipo de negocios es el boca a boca que originan los
padres que se encuentran satisfechos por los servicios prestados. Por este motivo, proporcionar
un servicio de calidad es la mejor estrategia publicitaria que puede tener el centro.
4.- LOCALIZACION
En este apartado se debe indicar:
La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial,
centro comercial..)
La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o plano
de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa
Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas.
Los suministros y servicios existentes en la zona.
La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades
de subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas.
5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS
El perfil del personal del centro es el que se muestra a continuacin:
El nmero de educadores necesarios va a depender del nmero de nios que se matriculen en el
centro ya que la ley establece que las guarderas dispongan de personal cualificado en un nmero
equivalente al total de aulas, para el segundo ciclo y uno ms en el primer ciclo.
La ley establece que los centros de educacin infantil deben contar con un educador por cada 8
nios menores de un ao. Trece es el mximo de alumnos de entre uno y dos aos a los que podr
atender cada profesor. Esta relacin vara notablemente si tienen de dos a tres aos: cada
educador podr hacerse cargo de 20 nios.
Adems de los educadores, es necesario contar una persona dedicada a la gestin del centro y a
los asuntos generales. Esta persona puede ser el propietario del negocio, para lo cual estar en el
Rgimen de la Seguridad Social de Autnomo. Tambin es necesario que haya una persona
dedicada a dirigir las actividades pedaggicas del centro.
La plantilla quedar por tanto compuesta por el gerente del negocio u tres tcnicos especialistas
de educacin infantil.
En este sentido, es conveniente, aunque no indispensable, que la persona que vaya a emprender
el negocio posea alguna titulacin relacionada con la educacin infantil. De este modo, adems de
contar con conocimientos sobre el cuidado y educacin de nios, se pueden reducir costes ya que
supondra el ahorro de un sueldo.
6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.
Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES:
Instalaciones.
La ubicacin ideal para el local es una zona residencial habitada por parejas jvenes de poder
adquisitivo medio-alto o bien escoger un local situado cercano a oficinas y centros de trabajo.
Un aspecto importante que habr de tenerse en cuenta es que, en las zonas elegidas para ubicar el
negocio, existen dificultades para encontrar un local con las caractersticas necesarias debido a
que la ley es muy estricta con las condiciones que han de cumplir las instalaciones destinadas a la
educacin infantil. Por ejemplo, es preferible que el local sea de una sola planta, con acceso
independiente desde el exterior, y es necesario contar con una zona destinada a patio.
Caractersticas Bsicas de las Instalaciones
El Real Decreto 1537/2003, establece una serie de requisitos mnimos que deben cumplir todos los
centros de educacin infantil desde el 2002. La norma seala que debern estar situados en un
local de uso exclusivamente educativo con acceso independiente desde el exterior y
preferiblemente de una sola planta. Tambin deber tener un mnimo de tres salas ms una sala
de usos mltiples. Adems, las salas destinadas a menores de 2 aos (nunca ms de 13 nios en
cada una) contarn con reas diferenciadas para su descanso e higiene. El local deber contar con:
* Una sala por cada unidad con una superficie de 2m2 por nio y que en todo caso tendr, como
mnimo 30m2.
* Un espacio adecuado para la preparacin de alimentos, cuando haya nios y nias menores de
un ao con capacidad para los equipamientos que determine la normativa vigente.
* Una sala de usos mltiples con una dimensin mnima de 30m2 que, en su caso, podr ser usada
de comedor.
* Un patio de juegos o espacio al aire libre, de uso exclusivo, con una superficie mnima de 75m2.
En el caso de que el centro cuente con un nmero de nios superior a seis, la superficie del patio
de juegos se incrementar en 50m2 por nio. Tendremos que tener en cuenta el espacio que
ocupa la piscina en el patio (siendo para nios, es suficiente con que ocupe aproximadamente
unos 40m2).
* Un aseo por aula o sala, destinado a nios y nias, que deber ser visible y accesible desde la
misma y que contar con las instalaciones adecuadas en funcin del nmero de nios.
* Un aseo para el personal, separado de las unidades y de los servicios de los nios, que contar
con un lavabo, un inodoro y una ducha.
* Una sala de direccin.
Adems, la ley hace referencia a otros aspectos tales como la conveniencia de evitar esquinas y
rincones (de existir, hay que cubrirlos con bandas de goma, as como los bordes de las puertas); los
enchufes debern estar tapados y a una altura mnima de 1,50 metros; los sistemas de calefaccin
de suelo radiante son preferibles a radiadores convencionales...
En resumen, y adaptando el local a la legislacin, ste tendr como mnimo una dimensin
aproximada de 235m2 y ser accesible, de forma independiente, desde el exterior.
Costes por acondicionamiento del local
* Acondicionamiento externo: Rtulos, cierres,...
* Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local internamente para que ste se encuentre
en condiciones idneas para el desarrollo de la actividad.
El acondicionamiento del espacio al aire libre, y concretamente de la piscina es uno de los
aspectos ms importantes del negocio y supone un coste considerable. Sobre todo porque hay
que tener especial cuidado en disponer de las medidas de seguridad pertinentes para el uso de las
instalaciones por los nios. Tambin es imprescindible contar con una salida de emergencia.
Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de obras que dependern del
estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo tambin supondrn un coste, a la hora de
iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.
Estos costes pueden rondar los 30.500,00 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho en
funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede
reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoracin
El mobiliario bsico est compuesto por:
* Mobiliario y decoracin de las distintas salas y de la de usos mltiples. Se incluyen aqu todos
los elementos necesarios para equipar las distintas salas: armarios, mesas sillas, cubetas, cunas y
camitas con sbanas y edredones, muebles cambiadores, contenedores higinicos, etc.
Hay que elegir cuidadosamente todos y cada uno de los elementos que formarn el mobiliario de
las aulas para conseguir un ambiente clido y agradable a la vez que seguro y funcional. Por otro
lado, es conveniente reservar espacios para dejar que los propios nios aporten buena parte de la
decoracin de la clase: sus fotografas, dibujos, trabajos y manualidades, los cuales pueden
colgarse mediante corchos en las paredes.
* Mobiliario y decoracin de la sala de direccin. Deber estar equipada para ser utilizada como
sala de reuniones y para recibir a los padres.
A la hora de elegir el mobiliario ha de tenerse en cuenta que los materiales con los que estn
confeccionados los muebles tienen que permitir su continua limpieza y ser aptos para los nios
(realizados con materiales no txicos ni inflamables, evitando picos y salientes, astillas, etc.).
El coste por estos elementos puede rondar los 16616 (IVA incluido) como mnimo para un
mobiliario bsico. Esta cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de diseo, de
materiales especiales, etc.
Equipamiento
El equipamiento bsico necesario para la puesta en funcionamiento de una guardera estar
formado por los aparatos de aire acondicionado y calefaccin que permitan mantener una
temperatura adecuada en cada una de las estancias del centro.
Si adems se opta por ofrecer servicios de comedor, habr que equipar una cocina para este fin.
En cuanto a la sala utilizada como comedor, la ley permite que se use la sala de usos mltiples por
lo que habr que equipar esta sala de modo que pueda compatibilizarse su uso como comedor con
sus otros usos.
En cualquier caso, hay que tener en cuenta que, aun si se opta por no ofrecer servicios de
comedor, la ley obliga a que cuando se acojan nios menores de un ao, se disponga de un
espacio adecuado para la manipulacin de alimentos.
Equipo de aire acondicionado y calefaccin. 6010 euros
Equipamiento de cocina (cocina, frigorfico, utensilios,menaje, vajilla, cubertera...) 5220 euros
Stock Inicial y Materiales de Consumo
Para el desarrollo de las actividades de la guardera es necesario adquirir material ldico y
educativo.
A la hora de adquirir este material se debe tener en cuenta que todos los materiales estn
adaptados a las distintas edades de los nios. Adems, los juguetes tienen que ser lavables y se
deben evitar materiales como peluches, telas, etc.
El coste que se ha estimado para estos elementos es de 2.320,00 (IVA incluido).
Equipo Informtico
Para este tipo de negocio es recomendable disponer de un equipo informtico con software para
la gestin del negocio, impresora y fax.
El coste de este equipo informtico es de, al menos, 1872 euros.
Gastos de constitucin y puesta en marcha
Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas
cantidades se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura);
contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems
documentacin necesaria para iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo,
sern de aproximadamente 1.392 euros (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a
otro pues depender del coste del proyecto tcnico, etc. adems aumentar en el caso de que se
decida crear una sociedad.
Fianzas depositadas
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de
alquiler del local, lo que puede rondar los 6.000,00 (este coste va a depender mucho de las
condiciones del local y sobre todo de la ubicacin del mismo).
Fondo de Maniobra
A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer
frente a los pagos en los momentos iniciales de la empresa. Aunque aqu vamos a considerar los
tres primeros meses; en caso de que la actividad de la guardera slo durara el verano sera
suficiente con cubrir el primer mes.
En este concepto incluiremos, por tanto: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora,
publicidad, etc.
Adems habra que incluir la cuota prstamo en caso de que la inversin se realizase mediante
financiacin ajena.
Pagos Mensuales
Alquiler. 3,000
Suministros. 200
Gastos Comerciales. 90
Gastos por Servicios Externos. 60
Gastos de Persona.l 3965
Otros Gastos 125
Total pago en 1 mes. 7440
Fondo Maniobra 3 meses (aprox). 22,320
La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema
(en euros) (Sin IVA)
Adecuacin del Local. 25,905
Mobiliario y Enseres. 12,600
Equipo Informtico y Software 1,614
Equipamiento. 9,681
Stock Inicial y Consumibles. 0
Gastos de Establecimiento. 1200
Fianzas. 6,000
Fondo de Maniobra. 22320
Utensilios y Herramientas. 2000
Otras Inversiones. 0
Total. 81,320
PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:
Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del
emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.
Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa:
financiacin bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo de
empresas, sociedades de garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc.
Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y
Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter
generalmente pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del
mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creacin de empresas.
7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS
PREVISIN DE GASTOS
La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA):
La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente:
* Consumo de productos:
El consumo mensual soportado por el centro se estima en un 1% del volumen de los ingresos del
mes (esto es as porque se ha considerado que el gasto de paales por nio as como la comida,
corren a cargo de los padres).
*Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 300 m 2. El precio aproximado para un
local de estas dimensiones, es de unos 3.000 mensuales.
* Suministros, servicios y otros gastos:
Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono... Tambin se
incluyen servicios y otros gastos (limpieza, material de oficina, etc.).
Estos gastos se estiman en unos 200 mensuales.
* Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos
comerciales y de publicidad de unos 90,00 mensuales.
* Gastos por servicios externos:
En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos
60,00 mensuales.
* Gastos de personal:
Para realizar el estudio consideraremos que el centro ser atendido por el maestro encargado de
la direccin pedaggica y tres especialistas en jardn de infancia, adems de otro especialista ms
que permita realizar turnos y atender el comedor, a esta ltima tarea tambin puede dedicarse el
autnomo. Si la persona que va a emprender el negocio posee alguna titulacin relacionada con la
educacin infantil, se puede encargar de una de las unidades didcticas, siendo innecesario el
contratar al cuarto tcnico en jardn infantil.
En los gastos de personal vamos a considerar, por tanto, lo siguiente:
Un sueldo para un maestro especialista en Educacin Infantil o profesor de Educacin Bsica
especialista en Preescolar que ser el responsable de la Direccin Pedaggica del centro. Este
director pedaggico ser la persona que en posesin de la titularidad requerida es el encargado
por el titular de dirigir las actividades pedaggicas del centro y supervisar las actividades
desarrolladas en el mismo.
Adems se incluir un sueldo por cada tcnico especialista en jardn de infancia que sea
necesario. Tal como se ha mencionado en apartados anteriores, este nmero depender del
nmero de unidades didcticas de las que disponga el centro y stas, a su vez, dependern del
nmero de alumnos matriculados segn las disposiciones legales ya comentadas: el nmero
mximo de nios por unidad es de 8 nios menores de un ao, 13 entre uno y dos aos y 20 entre
dos a tres aos.
El coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente:
Maestro (Emprendedor Autnomo) 1,125 + 0
Tres tcnicos especialistas en jardn de infancia 2,163 + 677 (S.S)
(*) Cotizacin a la Seguridad Social en rgimen de autnomo est incluida en el sueldo.
(**) Seguridad Social a cargo de la empresa por los trabajadores en Rgimen General contratados
a tiempo completo.
* Otros Gastos
Contemplamos aqu una partida donde incluimos otros posibles gastos no incluidos en las partidas
anteriores (seguros, tributos, etc.). La cuanta estimada anual ser de 1.500 anuales por lo que
su cuanta mensual ser de 125 .
* Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente (anual):
Adecuacin del Local. 2,590.5
Mobiliario y Enseres. 2,520
Equipo Informtico y Software. 403.5
Equipamiento. 1,936.2
Utensilios y Herramientas. 400
Otras Inversiones. 0
Total. 7,850.2
(*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin
de la adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas
fiscales existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de
alquiler, dicha vida til queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este
fuera inferior a aquella.
Adems habra que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de
constitucin y puesta en marcha):
Gastos de Establecimiento 400
Total Anual 400
Total gastos fijos Estimados/mes. 8,127.52
Total gastos variables/mes. 1%
TOTAL GASTOS MENSUALES. 8,209.61
Por tanto, la facturacin media mensual para mantener el negocio es de 8.210 euros.
PREVISIN DE INGRESOS:
Vendrn dados por las cantidades que paguen los usuarios. Se ha comprobado que los precios que
cobran las guarderas y centros infantiles no son comparables entre s, debido a la gran diversidad
de conceptos que incluyen las tarifas y a las numerosas particularidades, descuentos, etc., que
repercuten en lo que pagan finalmente los padres. As, segn un estudio sobre las guarderas
espaolas realizado por la revista Consumer, el desembolso al que debern hacer frente los
progenitores cada mes oscila entre los 117 y los 270 por una jornada completa, es decir,
maana y tarde.
Un aspecto importante a tener en cuenta ser el estudio de las tarifas de los competidores ya que
stas van a limitar el precio que podamos fijar para nuestro centro. As, el nico modo de poder
subir el precio ser mejorar la oferta y prestar servicios adicionales que sean valorados por los
padres de modo que estn dispuestos a pagar ms por ellos. Por ejemplo ampliando el horario de
servicio, diversificando las actividades, ofreciendo actividades similares a las ludotecas y ofrecerles
soluciones a situaciones inesperadas o problemas que le surjan que le impidan recoger a los nios.
8.- ASPECTOS FORMALES:
Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido.
Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta
decisin est condicionada por:
El nmero de promotores que integren el proyecto.
El tipo de actividad de la empresa.
La limitacin de responsabilidad frente a terceros.
Los aspectos fiscales.
El capital para iniciar la actividad.
Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales