La administracin es un acto de coordinacin humana, que se enmarca en
el mbito individual o grupal, con la finalidad de alcanzar un objetivo, por ende se
conoce como la disciplina que estudia los procesos productivos con el fin de generar mayor eficiencia y eficacia del trabajo humano posibles para obtener los mejores beneficios en relacin con los recursos disponibles bien sean tecnolgicos, financieros y humanos. Teniendo en cuenta que es una actividad netamente del ser humano, la administracin se realiza primordialmente en la familia ya que all es donde se aplican los principios bsicos de la divisin social como, el trabajo en equipo para mantenerse, protegerse y desarrollarse, de igual forma sucede con la sociedad. El termino administracin viene del latn administrare, palabra formada por el prefijo ad, que indica hacia, orientado, dirigido, accin, y ministrare que significa servir, cuidar. De esta forma se debe concebir la administracin como esa disciplina social que impulsa una determinada institucin hacia un fin especfico, sabiendo sacar lo mejor de cada persona para que de esta forma contribuya al conjunto. Pero estos administradores deben poseer ciertas cualidades: a) Capacidad para el manejo y direccin global de las empresas, esto para lograr los objetivos y misiones que constituyen la razn de su existencia con responsabilidad social, es decir, sin daar el medio ambiente en que operan. b) Capacidad de dirigir reas o funciones en que se divide el trabajo en las grandes empresas, teniendo en cuenta todos los componentes que integran las grandes organizaciones tanto del sector pblico como del privado. c) Habilidad para aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de organizacin y rea de trabajo, entre ellas debe generar organismos de control para que quienes integran la organizacin de trabajo tengan la informacin necesaria para saber cules son los lmites y el rea de su desenvolvimiento. d) De igual forma debe tener presente ciertos verbos que se encuentran de manera implcita en los puntos ya desarrollados, pero que ac es necesario resaltarlos: planear, organizar, integrar, dirigir y controlar. A continuacin se desarrollara cada uno de los verbos para conocer de una forma ms explcita su significado dentro de la administracin: Planificacin: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr. Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones. Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de decisiones. Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas. Hasta los momentos se han destacado ciertos elementos o caractersticas que debe tener en cuenta el administrador, pero esto no es una mera reflexin sobre cualidades que debe tener un buen administrador, esto va ms all, la administracin es una ciencia, por ende como dice Bacon, lo esencial para que un conocimiento emprico sea ciencia es que tenga un mtodo, para ello Descartes propone cuatro reglas bsicas: 1) No tener jams una cosa como verdadera sin que conste evidentemente lo que ella es. 2) Dividir cada dificultad que se examina en tantas partes como sea posible. 3) Llevar orden en sus propios pensamientos comenzando por los objetos ms simples y fciles de conocer, para subir poco a poco y por grados, hasta conocimientos ms complejos. 4) Hacer divisiones simples tan generales como para asegurarse de no omitir nada. Dichas consideraciones son esenciales para el tema que se est tratando, ya que se debe certificar la administracin como una ciencia, sino ser, como ya se dijo anteriormente, solo consideraciones, consejos, reflexiones, pero no ciencia. Debido a esto la administracin profesional debe ser considerada una ciencia emprica ya que realiza una observacin, con un mtodo preciso, de los fenmenos o hechos para despus llegar a concluir si son causa o efecto, esto se realiza con la finalidad de realizar un plan-proyecto para administrar y dirigir correctamente las acciones que se van a realizar. Esto provoca que se tenga un mejor conocimiento de cmo proceder y de esta forma prever la forma en que van a suceder los acontecimientos. Para que todo esto se desarrolle deben tenerse en cuenta algunos principios como por ejemplo las leyes, que son ciertas verdades fundamentales que explican el efecto causado por la relacin entre dos o ms conjuntos; pero esto no es aplicable ya que los principios de administrativos no son como las leyes de las ciencias, exactas, pero si son universales, ya que se pueden utilizar en cualquier organizacin social en el mundo. De all que se deba tener muy en cuenta que la experiencia de personas que llevan aos trabajando debe ser muy importante ya que pueden inyectar conocimientos aprendidos de forma emprica, pero a la vez se debe tener cuidado ya que durante mucho tiempo una persona u organizacin puede estar cometiendo de manera repetitiva el mismo error pensando que est bien, de all que se hay que tener en cuenta el principio bsico y elemental de la administracin que es cualquier cosa es mejorable, de all que el administrador tiene que ser una persona dinmica y creativa.; tambin requiere habilidades tcnicas que le permitan realizar operaciones, planes estrategias, formas de organizacin, forma de integracin del persona a la organizacin y controles para evaluar el desempeo. A continuacin se manifestaran algunos principios de administracin que se pueden aplicar con mayor frecuencia: 1) La divisin del trabajo: esta es de orden natural, esta se puede observar en los animales de manera fcil ya que quien posee las mejores cualidades para ejercer una funcin especfica se le delega automticamente ya que este la puede ejercer sin ningn esfuerzo extra. En el cuerpo social se delegan funciones especficas a quien se encuentre ms capacitado para hacerlo, ya que esta tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. La constancia y repeticin en el mismo trabajo hacen que la persona desarrolle la capacidad de hacerlo con mayor precisin y rapidez, cuando se cambia de funcin a un sujeto este debe pasar por un proceso de cambio al cual se le dificulta adaptarse. De igual forma la divisin del trabajo permite reducir el nmero de objetos sobre el cual debe aplicarse la atencin y el esfuerzo. 2) Autoridad y Responsabilidad: esta consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer, para ello existen dos tipos de autoridad, la legal y la personal, la primera viene dada por una funcin especfica que cumple un sujeto, y la segunda comprende las actitudes y aptitudes del sujeto tales como, inteligencia, saber, experiencia, valor moral, mando, servicios prestados, entre otros. La autoridad se encuentra ntimamente ligada a la responsabilidad, como bien dice Jess en el evangelio a quien ms se le ha dado ms se le exigir. 3) Disciplina: esta consiste en un asentimiento, obediencia, asiduidad manifestada en signos exteriores de respeto realizados mediante los pactos establecidos entre la empresa y sus agentes, esto debe ir siempre acorde con la voluntad de las partes o bien sea de las leyes o costumbres del lugar. Esta es necesaria para que se efectu una buena marcha de los negocios. La eficacia de una empresa se encuentra en este punto, la disciplina debe ser impartida por el jefe de manera coherente y respetuosa, ya que los dems sern obedientes siempre y cuando se encuentren bien guiados, por ello las decisiones que se tomen deben convenir a ambas partes, en todo lo que sea posible. Teniendo en cuenta cada una de las etapas que se han plasmado, el administrador ha iniciado un caminar, el cual concluir cuando termine de adquirir todos los conocimientos tericos y empricos necesarios para ejercer un buen desempeo en su trabajo. Por ello parte importante de su trabajo es conocer las teoras de su campo profesional, esta es considerada como una herramienta de trabajo que sirve como gua para la solucin de algunos tipos de problemas comunes en una rama de conocimiento. Estas son consideradas como escuelas o corrientes que aportan cierto tipo de soluciones que se presentan en la prctica. La administracin educativa es un conjunto de funciones que van orientadas hacia el ofrecimiento de servicios educativos efectivos y eficientes. Por lo tanto, el administrador educativo deber planificar, tomar decisiones, utilizar los recursos sabiamente, coordinar el personal docente y administrativo, ejercer liderazgo, administracin y Gerencia desarrollar un clima organizacional saludable, utilizar tcnicas y prcticas gerenciales adecuadas a la empresa educativa y facilitar los cambios pertinentes que permitan a la institucin responder a las necesidades de la sociedad. Entre los deberes del personal administrativo de una institucin educativa se encuentran: Orientar a los maestros en la interpretacin y desarrollo del programa de estudios y para que la accin de la escuela se proyecte en beneficios para la comunidad. Capacita a los maestros en la preparacin y buen uso del material de enseanza, en el conocimiento y uso de correctas formas de evaluacin. Procesa los planes de trabajo de cada sector y suministrar las orientaciones tcnicas, docentes y administrativas que permitan mejorar la educacin. Orientar y supervisar la poltica institucional establecida de acuerdo a las necesidades y caractersticas de la institucin. La administracin, no solo se ve en orden laboral tambin abarca cada momento de nuestra vida, la vida es un don que se debe saber administrar para poder vivirla a plenitud. LA MOTIVACION La palabra motivacin tiene su origen en los vocablos latinos motus (traducido como movido) y motio (que significa movimiento) a juzgar por el sentido que se le atribuye al concepto desde el campo de la psicologa y de la filosofa, esta se basa en aquellas cosas que impulsan a un individuo a llevar a cabo ciertas acciones y a mantener firme su conducta hasta lograr cumplir todos sus objetivos planteados y esta adems se encuentra asociada a la voluntad y el inters. Cabe resaltar que la motivacin permite l existencia de alguna necesidad bien sea relativa, absoluta, de placer o de lujo. Por ende la motivacin es el lazo que hace posible una accin en pos de satisfacer una necesidad. Tambin se puede ver como una mezcla de pasin, propsito, toma de decisiones y compromiso, es un nivel profundo que genera energa y vida para desempearse adecuadamente en la actividad que a cada persona le apasiona. Seala Stoner que los gerentes e investigadores de la administracin se enfrentaron al concepto de la motivacin. Ahora bien, uno tiene asimilada una idea general de lo que ste concepto abarca, pero es bueno hacer hincapi en lo que piensan diversos autores con respecto a l. La motivacin es, en sntesis, lo que hace que un individuo acte y se comporte de una determinada manera. Es una combinacin de procesos intelectuales, fisiolgicos y psicolgicos que decide, en una situacin dada, con qu vigor se acta y en qu direccin se encauza la energa. Entre todos los conceptos que se puedan manejar se puede resaltar que la motivacin es ese motor que impulsa al hombre a realizar determinadas actuaciones, y se encuentra presente durante toda la vida del hombre, por ello cuando vemos que alguien se encuentra cabizbajo, triste, entre otras caractersticas negativas relativas a la depresin, se suele decir que esa persona se encuentra desmotivada, esto indica que sus motivos se encuentra en una especie de stand by y que en algn momento puede recuperar su estado normal. La motivacin requiere que exista un tipo de necesidad de cualquier tipo, bien sea relativa, absoluta o de lujo, esto permite que la persona se vea impulsada a realizar o dejar de realizar cierta accin. Esta pasa por diferentes pasos que se pueden mencionar de la siguiente manera, se requiere de una necesidad, se debe necesitar algo, eso que encienda en la persona las ganas de hacer, y de all se desprende lo segundo, de igual forma debe tener o presentar cierta conducta adecuada a la necesidad, lo que lleva a ser selectivo, es decir realizar un descarte de las actitudes que pueden favorecer u obstruir la meta deseada, con esto se alcanza el logro de un objetivo, este en s mismo nutre a la persona ya que ha debido realizar diferentes pasos para alcanzarlo, lo que nos lleva a la finalidad, que no es solo la menta sino que es obtener una satisfaccin por lo realizado. Sobre este tema existen muchas teoras, por ejemplo como la teora de Abraham Maslow sobre la jerarqua de necesidades, esta se describe como una pirmide de cinco niveles: los cuatro primeros niveles pueden ser agrupados como necesidades de dficit (primordiales); al nivel superior lo denomin por ltima vez autorrealizacin, motivacin de crecimiento, o necesidad de ser Necesidades bsicas: Son necesidades fisiolgicas bsicas para mantener la homeostasis (referentes a la supervivencia): Necesidad de respirar, beber agua (hidratarse) y alimentarse. Necesidad de dormir (descansar) y eliminar los desechos corporales. Necesidad de evitar el dolor y tener relaciones sexuales. Necesidad de mantener la temperatura corporal, en un ambiente clido o con vestimenta. Necesidades de seguridad y proteccin: Surgen cuando las necesidades fisiolgicas estn satisfechas. Se refieren a sentirse seguro y protegido: Seguridad fsica (un refugio que nos proteja del clima) y de salud (asegurar la alimentacin futura). Seguridad de recursos (disponer de la educacin, transporte y sanidad necesarios para sobrevivir con dignidad). Necesidad de proteger tus bienes y tus activos (casa, dinero, auto, etc.) Necesidad de vivienda (proteccin). Necesidades sociales: Son las relacionadas con nuestra naturaleza social: Funcin de relacin (amistad). Participacin (inclusin grupal). Aceptacin social. Se satisfacen mediante las funciones de servicios y prestaciones que incluyen actividades deportivas, culturales y recreativas. El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones sociales. Entre stas se encuentran: la amistad, el compaerismo, el afecto y el amor. stas se forman a partir del esquema social. Necesidades de estima: Maslow describi dos tipos de necesidades de estima, una alta y otra baja. La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye sentimientos tales como confianza, competencia, maestra, logros, independencia y libertad. La estima baja concierne al respeto de las dems personas: la necesidad de atencin, aprecio, reconocimiento, reputacin, estatus, dignidad, fama, gloria, e incluso dominio. La merma de estas necesidades se refleja en una baja autoestima y el complejo de inferioridad. El tener satisfecha esta necesidad apoya el sentido de vida y la valoracin como individuo y profesional, que tranquilamente puede escalonar y avanzar hacia la necesidad de la autorrealizacin. La necesidad de autoestima, es la necesidad del equilibrio en el ser humano, dado que se constituye en el pilar fundamental para que el individuo se convierta en el hombre de xito que siempre ha soado, o en un hombre abocado hacia el fracaso, el cual no puede lograr nada por sus propios medios. Autorrealizacin o autoactualizacin: Este ltimo nivel es algo diferente y Maslow utiliz varios trminos para denominarlo: motivacin de crecimiento, necesidad de ser y autorrealizacin. Es la necesidad psicolgica ms elevada del ser humano, se halla en la cima de las jerarquas, y es a travs de su satisfaccin que se encuentra una justificacin o un sentido vlido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega a sta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, o al menos, hasta cierto punto.
Personas autorrealizadas: Maslow consider autorrealizados a un grupo de personajes histricos que estimaba cumplan dichos criterios: Abraham Lincoln, Thomas Jefferson, Mahatma Gandhi, Albert Einstein, Eleanor Roosevelt, William James, entre otros. Maslow dedujo de sus biografas, escritos y actividades una serie de cualidades similares. Estimaba que eran personas: Centradas en la realidad, que saban diferenciar lo falso o ficticio de lo real y genuino; centradas en los problemas, que enfrentan los problemas en virtud de sus soluciones; con una percepcin diferente de los significados y los fines.
En sus relaciones con los dems, eran personas: Con necesidad de privacidad, sintindose cmodos en esta situacin; independientes de la cultura y el entorno dominante, basndose ms en experiencias y juicios propios; resistentes a la enculturacin, pues no eran susceptibles a la presin social; eran inconformistas; con sentido del humor no hostil, prefiriendo bromas de s mismos o de la condicin humana; buena aceptacin de s mismos y de los dems, tal como eran, no pretenciosos ni artificiales; frescura en la apreciacin, creativos, inventivos y originales; con tendencia a vivir con ms intensidad las experiencias que el resto de la humanidad. Esta teora planteada por Maslow es adecuada para que una persona realice sus propios propsitos, o fines a corto mediado y largo plazo, siempre partiendo de sus necesidades, las cuales hacen que se activen las motivaciones. Ahora bien, en el trabajo el empleado debe verse envuelto en una serie de factores que le impulsen a desarrollarse como persona, por ello se deben tener oportunidades de ascender, de reconocimiento y logros que son las caractersticas del factor motivacin. Las metas son los indicadores para que el empleado tenga conocimiento de lo que debe hacer y cuanto esfuerzo debe invertir. La motivacin tambin se debe reforzar y para ello debe seguir algunas recomendaciones: Libertad de decisin: es la capacidad de elegir las actividades de las tareas que parezcan significativas y realizarlas de la manera que se considere ms apropiada. La competencia: es la sensacin de logro que se tiene al desempear con destrezas las actividades laborales que uno eligi. El sentido: es la oportunidad de perseguir un objetivo valioso de tareas, un objetivo importante de tareas, un objetivo importante en el contexto general de las cosas. El progreso: es la sensacin de que se adelanta en la consecucin de la finalidad de las tareas. Funciones rector o director de establecimiento educativo Funcin del Director del plantel Segn los estatutos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin, se relata lo siguiente: El inmediato superior de los docentes es el Rector o Director del Establecimiento educativo, lo anterior en virtud a las facultades establecidas en el artculo 25 del decreto 1860 de 1994 el cual establece entre las funciones del rector o director entre otras: "Artculo 25. Funciones del Rector. Le corresponde al rector del establecimiento educativo: a. Orientar la ejecucin del proyecto institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar; b. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto; c. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el establecimiento; d. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institucin y con la comunidd local, para el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria; e. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; f. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico; g. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la Ley, los reglamentos y el manual de convivencia; h. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional; i. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local; j. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin del servicio pblico educativo, y k. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional". A estas tambin se le pueden agregar otras caractersticas, bien sea que se desprendan de ella o que por lo propio de sus funciones le correspondan y no se haga mncin de ello anteriormente. Debe estimular el buen desempeo docente estableciendo en la institucin educativa, prcticas y estrategias de reconocimiento pblico. Presidir el comit de evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y administrativo. Desarrollar acciones de capacitacin del personal. El director en toda institucin educativa es el alma de la misma. Es el promotor de cuantas iniciativas emprende el establecimiento en pro de la consecucin de sus fines y objetivos. Es el supervisor que se encuentra en todos los detalles a efecto de que nada contrare el xito de cada acto educativo. Tiene conocimiento cabal de los asuntos que debe tratar, cualquiera que sea la ndole de los mismos: pedaggica, didctica, administrativa, contable, de relacin, entre otros. Es el generador de la entera confianza que la entera comunidad educativa debe tener en l, porque ha sido elegid por alguien para el desempeo de una actividad que lo convoca continuamente y en la que debe hacer brillar todas sus capacidades. Debe ser el conductor firme y sereno de su obra, a la manera del capitn de un barco, que en el momento crucial de la tormenta, se aferra firmemente al timon y, a pesar del viento y de las olas, endereza el rumbo y lleva las naves a buen puerto, luego de haberle dicho a cada uno de sus marineros cul era el lugar que le corresponda en la ardua situacin que se deba abordar. Es el que transmite amor por la obra educativa que tiene en sus manos. Se encuentra consciente de sus valores; el que sabe lo que es capaz de brindar; el que se juega continuamente por las causas nobles, el que cree en la grandeza de la educacin, el que se entrega continuamente a su misin, el que soporta todo y es capaz de volver a empezar. Es el que inspira respeto, porque ha sabido respetar antes a todos sin excepcin. Tiene la capacidad de escuchar, aconsejar, orientar, ayudar, tender la mano, el que se planta cuando debe decir no, pero lo hace con un gesto de fraternal humanidad. Pero, al mismo tiempo, sabe decir si cuando siente que puede hacerlo. Debe ser el primero en llegar y el ultimo en retirarse. Se encuentra en una constante renovacin y se preocupa por colocar su institucin a tono con los tiempos, lo cual genera los cambios que la misma necesita. BIBLIOGRAFIA http://www.elprisma.com http://www.monografias.com http://www.blogspot.com dr Gilbert Aubert. www.tisoc.com http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-86999.html. http://www.slideshare.net/Kalev88/funciones-del-director-8783557.
INTRODUCCIN
Las acciones sociales no se dan por mera coincidencia, Aristteles ya planteaba lo relativo a la causa y el efecto, esto descrito en la vida cotidiana se expresa como que todas las acciones que realiza una persona tiene su efecto, es decir su consecuencia, bien sea positiva o negativa, por ello a continuacin se observar cmo una persona puede realizar una serie de acciones obteniendo consecuencias positivas, porque el fin de la administracin es la administracin persigue la finalidad, de combinar los grupos sociales, para poder imprimir la mayor eficiencia en el logro de sus objetivos. Para ese fin, la administracin coordina la estructuracin y el funcionamiento de los organismos sociales, entendidos stos como aquella unin consciente de personas que persiguen un objetivo comn. A partir de ello se destaca que no solo vale la administracin sino que se encuentra unida, como una especie de engranaje, esto es la motivacin, esta es la que ayuda al hombre a impulsarse a realizar un fin determinado, esto permite que el hombre desarrolle sus potencialidades de manera organizada, ya que la administracin unida a la motivacin son la pareja correcta para promover tal desarrollo; estas tambin se deben agregar a las funciones de un director de plantel escolar, este debe tener siempre vivas ambas circunstancias en su vida, debe renovarlas continuamente.
CONCLUSIN
El entorno social debe estar impulsado hacia el desarrollo colectivo, especialmente en un plantel escolar, ya que debe ser una sociedad bien estructurada, donde el administrador y motivador principal es el director, este debe ser una persona equilibrada que impulse a otras personas a realizar un excelente trabajo educativo, que encienda en los alumnos las ansias del saber, de ser mejores como personas, que con su ejemplo promueva en otros el deseo de ser grandes administradores de su propia vida, debe ser como un padre que puede motivar a sus hijos a la accin desde la confianza que le demuestra su capacidad y buena voluntad. Las expectativas que un padre tiene para cada uno de sus hijos varan la percepcin que l tenga de cada uno de ellos, por ello las expectativas de un director hacia sus alumnos y dems personal deben ser infinitas, adems de realizar una atencin personalizada para que todos sientan el mismo afecto de parte de quien es el encargado principal de guiarlos.
INSTITUTO UNIVERSITARIO SALESIANO PADRE OJEDA
GERENCIA EDUCATIVA Trabajo para la asignatura de ORIENTACIN de la carrera educacin mencin filosofa presentada al profesor RICARD3O. por los estudiantes: Mervin Fuentes.