Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y

registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de

servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones
y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.

Tenduria de libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la
empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y
claridad posible.

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos
contables a travs de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas.
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Clasificacin de las cuentas
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien
o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas
palpables

CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una
u otra forma, las transacciones que las generaron implican
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas.


Balance de comprobacin.
Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario
han sido pasados correctamente al Libro Mayor.
Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las cuentas que
se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total
de cargos y abonos que se han registrado. Su presentacin es mensual, o con la
frecuencia que se estima conveniente.
Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemtica y cronolgica el registro contable de una forma fiable y reflejando la
imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un ao.

Etapas de un ciclo contable

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su ao contable y comienza a
realizar transacciones econmicas que van siendo recogidas en sus libros contables,
tanto los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado econmico del ejercicio.
Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un
balance de situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre
la diferencia entre el activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan
los resultados obtenidos por la gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida
obtenida en un ejercicio contable determinado, as como tambin las reservas y los
resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la
entidad y que estn al servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos
bienes tienen mucha probabilidad de generar un beneficio econmico y varan de
acuerdo con la naturaleza del negocio, por ejemplo una pequea empresa de
servicios puede tener una oficina, la cual puede ser suficiente para el desarrollo de
sus actividades, en cambio una gran industria necesita de una planta industrial,
maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc.
Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y
se reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha
sealada en el mismo documento. Comprende tambin las fuentes de financiacin
de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al
endeudamiento para poder adquirir activos, es decir obtienen un bien pero a la vez
contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble, existen varios tipos de
pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en prximos captulos.
La Ecuacin Contable
Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el
activo y por otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres
trminos se conforma la ecuacin contable de la siguiente manera:

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir
variaciones mediante la transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener
las siguientes variaciones.

Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como
vemos se puede despejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin
contable.
La depreciacin es la disminucin del valor de propiedad de un activo fijo, producido
por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia tcnica,
obsolescencia u otros factores de carcter operativo, tecnolgico, tributario, etc.

MTODOS DE DEPRECIACIN
Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de
los activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son:
El de la lnea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dgitos de los aos.
Mtodo de la reduccin de saldos.
La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la
depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor de
recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto mayor
en los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del
periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de
seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.


La amortizacin.
Es un trmino econmico y contable, referido al proceso de distribucin en el
tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinnimo
de depreciacin en cualquiera de sus mtodos.
Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la amortizacin de
un activo y la amortizacin de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con
una duracin que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los
cuales se calculan una amortizacin, de modo que se reparte ese valor entre todos
los periodos en los que permanece.


Calculo:

Importe Amortizable
Amortizacin = -----------------------------------
Vida til



En donde:


IMPORTE
AMORTIZABLE
Es el costo de un activo intangible o el
importe que lo haya sustituido, menos su
valor residual.
VALOR RESIDUAL
Es el importe estimado que la empresa
podra obtener actualmente por vender el
activo intangible, despus de deducir los
costos estimados de tal venta, si el activo ya
hubiera alcanzado la antigedad y las dems
condiciones esperadas al trmino de su vida
til.
VIDA TIL
Es:
El perodo durante el cual se espera utilizar
el activo intangible por parte de la entidad; o
bien,
El nmero de unidades de produccin o
similares que se espera obtener del mismo
por parte de la entidad.

De lo expuesto, podemos resumir la siguiente frmula:

Costo del Activo Valor Residual
Amortizacin = --------------------------------------------

Vida til





El agotamiento es una forma especial de depreciacin que se aplica a los
recursos naturales que se utilizan a lo largo de un tiempo, a diferencia de los
activos de esa edad. Para calcular el importe total que se haya agotado, el
valor residual de los recursos naturales se resta de la base de costos. El costo
resultante se reduce a continuacin, o se agota, en lnea con el uso del recurso.