Estructura de la organizacin

INTRODUCCION
Mediante el siguiente ensayo se abordara el tema sobre la estructura
organizacional, que va desde el marco donde se desenvuelve la organizacin
mediante la jerarquizacin de puestos, la divisin del trabajo y la asignacin de las
tareas o actividades.
La estructura organizativa, es la configuracin de un esquema formal, en el que se
toman en cuenta todos los procesos de ejecucin, procedimientos y relaciones
que pueden existir dentro del grupo humano, considerando para ello todos los
elementos materiales y humanos para el logro de los objetivos, vale decir las
diferentes tareas en que se divide el trabajo y su correspondiente coordinacin.

En este orden, una estructura bien diseada proporciona bases y directrices para
la planificacin, direccin y control de las operaciones, donde las bases que entran
a formar parte dentro de la estructura organizativa son la alta direccin, los altos
ejecutivos, la departamentalizacin y las funciones.
De la departamentalizacin analizaremos los tipos ms usuales en una empresa
ya sea funcional, por producto, geogrfica, por clientes entre otras.
Tambin conoceremos y explicaremos ms a fondo cuales son esos diseos
organizacionales ms comunes entre ellos la estructura simple, la burocrtica y la
matricial son algunos de los mas conocidos.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la
organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder
realizar sus tareas. Con todo esto, es obvio que an hay personas capaces y que
deseen cooperar entre s, cuando se trabaja con una buena estructura
organizativa cada quien conoce el papel que debe cumplir y la forma en que sus
funciones se relacionan unas con otras.




ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Entendemos por estructura organizacional a la distribucin, divisin, agrupacin y
coordinacin formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena
administrativa y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles
para el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en la organizacin.

Por otro lado, con una estructura organizacional, una organizacin adquiere forma
y figura, con lo cual se pretende lograr los objetivos, cumplir planes y efectuar los
controles internos.

Una estructura organizacional, en su diseo debe tener en cuenta ciertos aspectos
para concretar su estructura en elementos claves como los siguientes:

JERARQUIZACIN DE PUESTOS: A travs de la cadena de mando en las
distintas unidades de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el
desarrollo de actividades.
DIVISIN DEL TRABAJO: A travs de la agrupacin de puestos, por divisiones
operativas necesarios en una organizacin.
PUESTOS; A travs de la descripcin adecuada de los puestos, tomando en
cuenta actividades especficas en cada una de las reas o secciones de la
organizacin.
ASIGNACIN DE TAREAS: A travs de la separacin de funciones, de las
actividades y tarea dentro de la organizacin, de acuerdo con el proceso
administrativo establecido.

BASES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
LA ALTA DIRECCIN: Este nivel de la estructura organizativa, est formada por
personas que deciden el presente y futuro de la organizacin, aprueban las
polticas, estrategias, procedimientos, presupuestos, etc.
LOS ALTOS EJECUTIVOS: Este nivel de la estructura organizativa est formada
por personas que ejecutan las polticas, estrategias, procedimientos aprobados
por la alta direccin; tambin toman decisiones y velan por la eficiente
administracin de los recursos.
LA DEPARTAMENTALIZACIN: Este nivel de la estructura organizativa, est
integrada por personas, que conforman los equipos de las secciones, divisiones
operativas o administrativas, cuyas actividades son homogneas y, generalmente
a cargo de un responsable de departamento.
LAS FUNCIONES: En este nivel de la estructura organizativa, corresponde a los
procesos que se realizan en la actividad propia de la organizacin, aqu las
personas aplican y cumplen los procesos establecidos para el logro de los
objetivos.
DEPARTAMENTALIZACION
Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas, con base en su similitud.
De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de
departamentalizacin ms usuales son:
1. FUNCIONAL: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar
las actividades semejantes segn su funcin principal.
2. POR PRODUCTO: Es caracterstica de las empresas fabricantes de
diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un
producto o grupo de productos relacionados entre s.
3. GEOGRFICA O POR TERRITORIOS: En este caso la
departamentalizacin se realiza en base a las zonas geogrficas en las que
se encuentra presente la empresa.
4. POR CLIENTES: Por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo
inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes.


DISEO DE ORGANIZACIONES MS COMUNES
El diseo se usa para comprender las situaciones de las organizaciones y su
gestin empresarial.

LA ESTRUCTURA SIMPLE: Esta estructura se caracteriza por tener un bajo nivel
de departamentalizacin, amplios tramos de control, la autoridad centralizada en
una persona y principalmente poca formalizacin. Una estructura simple
representa una organizacin plana, que por lo general, puede contar con slo dos
o tres niveles verticales, un equipo de dependientes y una persona en quin se
centraliza la autoridad y la toma de decisiones.
BUROCRTICA: Se refiere a una estructura caracterizada por tareas operativas
rutinarias, que se logran por el empleo de la especializacin, las normas y los
reglamentos que se encuentren altamente formalizados, por las tareas que se
agrupan en departamentos funcionales, la autoridad que se encuentre
centralizada, los tramos de control muy reducidos y por una toma de decisiones
que siga con la cadena de mando.
LA ESTRUCTURA MATRICIAL: Otra estructura conocida es la matricial, cuya
caracterstica radica en que se rompe el concepto de unidad de mando, porque
crea lneas dobles de autoridad. Los funcionarios en la estructura matricial tienen
dos jefes; el administrador de la unidad funcional y el jefe de la unidad al cual
pertenece, por tanto responde a una doble cadena de mando.

CONCLUSION
La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la
organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de
vista ms amplio, comprende tanto la estructura formal ,que incluye todo lo que
est previsto en la organizacin, como la estructura informal, que surge de la
interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella,
dando lugar a la estructura real de la organizacin.
La divisin del trabajo es empleado para describir el nivel en que se encuentran
divididas o fragmentadas las tareas, en trabajos separados dentro de la
organizacin. Por tanto, en vez de que un empleado lleve a cabo todo el trabajo,
se divide el mismo en varios pasos, y cada individuo culmina con uno de los pasos
por separado, es decir cada trabajador se especializa en realizar parte de una
tarea completa en lugar de toda.
No puede haber armona colectiva en el sentido dinmico de una organizacin.
Est armona se logra, a travs del compromiso y el sentimiento de pertenencia, a
la hora de adoptar las tareas con habilidad y conocimientos necesarios; Es en este
sentido, la estructura tiene relacin con las actitudes y comportamiento de los
trabajadores y empleados de una organizacin.