SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GENERADOR PLANILLA DE IVA

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MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA
Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debe
generar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir
ubicar la base de datos fcilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se
describen a continuacin:
1. Ingresar al portal SAT en la direccin www.sat.gob.gt, se desplegar la
pantalla siguiente:



2. Presionar el click izquierdo del Mouse en el banner siguiente:









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3. Ubique el numeral 1 y en la opcin Generador de Planilla, descargue el
generador, se desplegar la pantalla siguiente:


3.1 Si presion el botn abrir le desplegar la pantalla siguiente:

3.2 Si presion el botn guardar le requerir la ubicacin para guardar el
archivo, ver pantalla de numeral 4.


3.1 Presionar el botn
Abrir si desea abrir
de una vez el
generador.
3.2 Seleccionar el botn
Guardar para guardarlo
en la ubicacin que desee
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4. Le requerir que seleccione la ubicacin en la que desea guardar el
generador




5. Al presionar el botn guardar, aparecer el icono siguiente:






Presionar doble
click con el cursor
Presionar el botn
Guardar para
guardarlo en la
ubicacin que
seleccion
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6. Al ingresar se desplegar la pantalla siguiente:




7. La herramienta realizar la bsqueda de la base de datos segn el sistema
operativo as:
7.1 En Windows Vista y 7: DriveC/Users/Nombre del
usuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT).
7.2 En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).








Presionar el botn
seleccionar
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8. Automticamente desplegar la pantalla siguiente:


8.1 Si la base de datos la tiene en una ubicacin diferente a la indicada en
el numeral 3, se le desplegar una pantalla direccionando el disco C,
a efecto que realice la bsqueda del archivo:





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9. Debe seleccionar la base de datos as:


10. Al seleccionar la base de datos, automticamente en el campo nombre se
despliega el nombre el archivo:



Presionar el
botn abrir
Presionar con el
cursor el archivo
.mdb
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11. Se desplegar la ubicacin de la base de datos

12. Se desplegar la pantalla siguiente:




Presionar con el cursor
para desplegar el detalle de
los NIT
Presionar el botn
Continuar
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13. Se desplegar el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con
informacin para el perodo 2013:



14. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones:
a. Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se
desplegar la pantalla indicada en el numeral 10.1
b. De no existir caracteres invlidos, se desplegar la pantalla indicada en
el numeral 11.
14.1 Si en la herramienta planIVA versin 1.2.7, en los campos: serie,
nmero de documento o valor de factura, se ingresaron caracteres
que no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente:




Seleccionar con el
cursor el NIT
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14.1.1 Los documentos que contienen caracteres que no
corresponden se describen en el detalle as:

Numeral Descripcin del error NIT
proveedor
Nmero de
documento
Serie (en el caso
de facturas)
1 Galn -81.20 contiene carcter invlido
(Segn el ejemplo se interpreta que el
galn est con valor negativo, debiendo
ser lo correcto que est con valor positivo)
35 49304304930493 FACE63FEA52201



Al presionar SI se
realizar la correccin
automticamente
Al presionar NO deber
realizar la correccin en
la herramienta planIVA
de cada documento
Presionar el botn
imprimir si desea
una impresin del
detalle de los
errores
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14.2 Si presiona el botn SI desplegar el mensaje siguiente:



14.3 Si presiona el botn NO desplegar el mensaje siguiente:






15. Despus de realizada la correccin de los datos o en el caso que no haya
inconsistencias en la informacin se desplegarn en pantalla los datos
Presionar el botn
Aceptar
Presionar el
botn Aceptar
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siguientes: NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crdito por
IVA y cantidad de documentos as:



16. Presionar con el cursor el botn Continuar:




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17. Se desplegar el mensaje siguiente:


18. Si en el numeral 13, se presiona el botn Aceptar, se desplegar la pantalla
siguiente:



Presionar el
botn Aceptar
9.1 Presionar con el
cursor en el
vnculo, si posee
conexin a internet
9.2 Presionar el botn
Salir si no posee
conexin a internet
9.3 Si realizar la generacin de un
archivo para otro NIT, presionar
el botn regresar, para poder
seleccionar otro NIT
Presionar
continuar
Presionar el botn
Cancelar si no desea
continuar.
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19. El archivo creado, automticamente se ubicar en su escritorio y le aparecer
as:


20. El archivo generado ser el que deber transmitir por medio del portal SAT,
por lo que para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual
para la presentacin de la planilla por IVA pagado Va Electrnica.