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Carrera
Ing. En Tecnologa Ambiental


Materia
Administracin del tiempo


Facilitador
Lic. Ithzel Daz Cordero

Trabajo
Agenda ejecutiva


Empresa
Tabasco Digital

Alumnas:
Carolina Oramas Santos 421111004_i
Luisa Gabriela Vzquez Montiel 421110523_i

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TABASCO
DIVISIN DE QUMICA REA TECNOLOGA AMBIENTAL



NDICE

INTRODUCCIN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
I. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA. ---------------------------------------------------------------------------------- 3
Antecedentes -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Giro de la empresa ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Misin ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Visin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
Objetivo empresarial ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Valores ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Organigrama --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Descripcin de puestos ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Diagrama de operacin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Descripcin de funciones ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
II. ESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES --------------------------------------------------------------------------------------- 12
Matriz de administracin ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Organizacin diaria ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Actividades ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Ruta crtica pan blanco, telera ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15
Ruta crtica pan blanco, bollos ------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
Ruta crtica pan para pastel ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Establecimiento de responsabilidad ------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Herramientas de gestin ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
III. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ---------------------------------------------------------------------------------------- 21
Cronograma de actividades ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Matriz de resultados-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
Plan motivacional ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
CONCLUSION---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
RECOMENDACIONES----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
ANEXOS---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28





2

INTRODUCCIN


La presente agenda ejecutiva elaborada para DIGIAL TABASCO la ayudara a
mejorar la relacin que mantiene con el personal de trabajo y su organizacin,
adems, de optimizar el proceso de produccin y el proceso directo con el cliente,
mejorando el uso del tiempo en cada actividad, la seguridad y salud de los
empleados y el ambiente laboral.

Cuenta con tres aparados, cada uno con puntos especficos que hacen su
integracin, el primer apartado lleva como nombre Descripcin general de la
empresa que contiene una breve resea de la historia de DIGITAL TABASCO, as
como el giro de la empresa, la misin, la visin, los objetivos de la empresa, el
organigrama y su respectiva descripcin, es incluido el diagrama de operacin y la
descripcin de cada actividad. Esto nos permite conocer la empresa y las
actividades que se llevan a cabo.

El segundo apartado hace referencia al Establecimiento de las actividades
brindndonos datos sobre la administracin de los proceso basndose en su
importancia, se encuentra plasmado la planeacin de las actividades por da, la
relacin que tiene cada proceso, las responsabilidades del equipo de trabajo y
posteriormente la recomendacin sugerida para cada actividad.

El tercer aparto es llamado Matriz de responsabilidades en l se encuentran el
cronograma de actividades y la matriz de resultados con que se haca y que se
logr. Proporcionando as reas de mejora.




3

I. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA.

Empresa:
TABASCO DIGITAL

Antecedentes

TABASCO DIGITAL, es una empresa que inici sus operaciones en el 2005, en Av.
Mndez esquina con Av. Paseo Tabasco de la colonia Jess Garca. Inicialmente
slo se dedicaba a la impresin de papelera. Posteriormente, vindose en un
perodo electoral, incursion en la serigrafa en 2006.

Norberto Becerra nico accionista decide ir incorporando otras actividades a su
negocio, estableciendo precios accesibles y a medida que fue estudiando el
mercado y se percata de que existan otras necesidades fue aumentando sus
actividades como lo son: lonas, vinilos, posters, volantes, fabricacin de caja de luz,
bastidor y diseos, as como servicios adicionales en instalacin de sus productos.

Desde sus inicios Norberto Becerra, tena claro que quera convertirse en un
referente de la comunidad de la serigrafa, como una empresa con calidad en
producto y servicio; con un portafolio de productos que abarcara desde la imprenta
tradicional, hasta la impresin con la ms alta tecnologa de gran formato y otros.
Para alcanzar esos objetivos dispuso de 5 ao de experiencia y trabajo, de medios
tcnicos y del altos recursos financieros, TABASCO DIGITAL se enorgullece de ser
el proveedor de productos promocionales para el Gobierno del Estado y para
empresas de marcas reconocidas como Adidas y Telcel.





4

Giro de la empresa

Industrial del tipo Manufacturera: la empresa TABASCO DIGITAL tiene la
capacidad de transformar la materia prima en productos terminados, la cual
produce bienes de consumo final para satisfacer la necesidad del
consumidor.

Comercial del tipo mayorista: TABASCO DIGITAL efecta ventas en grandes
escalas, la cual distribuye el producto directamente al consumidor.


Misin

Convertir ideas y necesidades de nuestros clientes en imagen, impresin digital y
artculos promocionales; con calidad, costo atractivo, servicio personalizado y
entrega a tiempo. Contribuyendo en el cuidado de ecologa. Generando rentabilidad
y empleo estable para nuestro equipo de trabajadores.

Visin

Ser reconocido como un Centro de impresin Digital que proporciona ideas y
soluciones creativas e innovadoras.

Objetivo empresarial

Ser una empresa dedicada a ofrecer servicios de impresin digital satisfaciendo las
necesidades de nuestros clientes dando un buen servicio y brindando un producto
de excelente calidad.





5

Poltica de calidad

BASCO DIGITAL desea brindarle al cliente una respuesta rpida de manera atenta
cumpliendo sus expectativas de impresin y tiempo de entrega convenidos.

Objetivo de calidad

Proporcionar al cliente un producto de calidad, en un tiempo y precio justo. Para
mantener una relaci0n permanente con l y as, lograr el bienestar y el crecimiento
de los que laboramos en esta empresa y nuestras familias.

Objetivos organizacionales

Expandir nuestro mercado, a toda empresa de la cual necesite de
nuestros servicios tanto en su rea administrativa, rea de produccin, rea de
ventas y en cualquier otra rea que se necesite.

Valores empresariales

PUNTUALIDAD: Entregar los productos en tiempo y forma desde el acuerdo
de la hora que se le establece al cliente al momento de recepcionar los
archivos.

CALIDAD: satisfacer las necesidades del cliente al momento de crear sus
productos de acuerdo a sus exigencias y en la entrega de un producto de
calidad.



6

Organigrama


Director general
Norberto Becerra
Recepcionista
Claudia Rodrguez
Diseador
Pedro Jimnez
Impresor
Adalberto Prez
Encargado de
distribucin
Juan Ramn
Encargado de
mantenimiento
Alexis Damas
Encargado de
limpieza
Alfredo Cruz
Administrador
Heriberto Garca
Auxiliar de
impresor
Romn Gmez
E
E
E E
E
E
E E



7

Descripcin de puestos

Director General: es el responsable de la planeacin, control y direccin. Su
funcin bsica es coordinar y guiar a la empresa, esto lo hace con ayuda del
administrador su mano derecha, la mayora de sus funciones son de tipo
administrativas y de supervisin, as como de verificar que todas las reas cumplan
con sus objetivos y realicen un trabajo de calidad, en caso de no ser as debe buscar
medidas necesarias y soluciones, adems es quien fija el objetivo de la empresa,
los valores y los objetivos de calidad.


Administrador: se encarga de contratar y evaluar al personal que se vaya a
determinar para cada rea, as como de realizar inventarios de insumos de
impresin para determinar que tengan el suficiente material de trabajo para la
realizacin de los productos y servicios que ofrecen. De igual forma se encarga de
la administracin del personal y los pagos que se le realizan a los servicios pblicos.
Tambin de programar las capacitaciones que se le dan al personal de trabajo para
el adecuado uso de las mquinas y programar los horarios de trabajo.


Recepcionista: Se encarga de la atencin directa con el cliente realizar
presupuestos, realizar las rdenes de compra, realizar tickets y facturas y realizar
la entrega del producto con el cliente.

Diseador: es responsable de la entrevista con el cliente, analiza y da ideas para
el diseo final del producto requerido, adems atiende a las necesidades de
comunicacin visual de la empresa. Propone y dirige proyectos innovadores de
diseo grfico en el campo editorial, publicitario, comercial, empresarial y
organizacional y responsable de los acabos finales del producto.




8

Impresor: te encarga verificar los detalles de los equipos para la impresin, verifica
los niveles de tinta y ajusta la tonalidad, programa la mquina de corete del vinil y
de las lonas, recibe los archivos del diseador y posteriormente de la impresin de
los productos.

Auxiliar de impresor: tiene las mismas funciones que el i impresor, en caso de
trabajo saturado los dos trabajan de manera individual para agilizar la produccin
de los productos.

Encargado de Distribucin: el encargado de distribucin se da la tarea de
conseguir que todo producto llegue a tiempo a su destino y en perfectas condiciones
asimismo es el responsable de la instalacin del producto en caso de ser requerido
por el cliente.

Encargado de Mantenimiento: El encargado de mantenimiento tiene la
responsabilidad de mantener en buenas condiciones las mquinas y las
herramientas de equipo de trabajo lo cual permite un buen desenvolvimiento laboral
permitiendo una impresin de calidad y evita accidentes laborales.

Encargado de Limpieza: El encargado de la limpieza debe ser responsable y
supervisar los equipos de trabajo que estn en un buen estado y tener despejadas
las reas de trabajo para mantener la presentacin de la empresa en higiene
generando un ambiente de trabajo propicio para el cumplimiento de calidad de los
productos y servicios.




9


Diagrama de operacin
Proveedores Insumos
Almacenam-
iento de
insumos
Produccin Distribucin Instalacin



9

Descripcin de funciones

1.- Proveedores

Encargado de facilitar los insumos para la fabricacin de los productos, no
solamente en lo que se refiere a materia prima para asegurar la calidad y el
cumplimiento de los compromisos adquiridos por la empresa.

2.- Insumos

Los convenios con los proveedores pasan por criterios de aceptacin destacando
entre estos el buen estado de los productos, rangos factibles de fecha de caducidad
y parmetros de higiene y calidad.

3.- Almacenamiento de insumos

El almacenamiento de los insumos se hace bajo registro de inventario realizado por
el administrador, los cuales deben de permanecer debidamente etiquetados .con
sus datos de seguridad y en condiciones ptimas para evitar accidentes y un uso
razonable y cuidadoso de ellos.








1
0


4.- Produccin

Proceso directo con el cliente

Se recepcionan los de archivos que el cliente desea que posea su trabajo y
posteriormente tiene una entrevista con el diseador.
Se verifican las medidas de los archivos y nivel de calidad que tendr el
producto final.
Se realiza la cotizacin del producto, esto vara dependiendo la calidad de
imagen, el tamao, los colores y en caso requerido la instalacin, en caso de
grandes pedidos se realizan descuentos.
La aprobacin del cliente es indispensable para poder mandar el trabajo al
taller de impresin.
Se fija la hora de entrega y el lugar para la instalacin en caso de pedidos
grandes o que requerido por el cliente, en caso de pedido pequeo se fija la
hora y entrega del trabajo en la recepcin.
Se enva el diseo realizado previamente al taller de produccin e impresin.
Se verifica el equipo de trabajo y los niveles de tinta.
Se realizan los acabos requeridos del trabajo.









1
1

Proceso de produccin

Se organiza y descargan de los archivos por orden de hora de entrega en el
taller de impresin.
Se realizan los cambios de medidas en los equipos de impresin y los niveles
de tinta.
Se verifica que la mquina se encuentre directa para la impresin de calidad.
Se coloca el material pertinente para la impresin verificando que se
encuentre en perfectas condiciones para evitar imperfecciones en el trabajo.
Se manda a imprimir a la maquina directo a la computadora.
Se inicia la impresin, en este punto el impresor debe de estar al pendiente
de la mquina y del producto donde se est realizando la impresin y
permanecer en el taller hasta que finalice la impresin.
Cuando finaliza la impresin este se deja reposar y enfriar por unos minutos
para un mejor secado y evitar estropear el trabajo.
Se realizan los acabados dependientes del producto y las exigencias del
cliente y son guardados para su posterior entrega.

9.- Distribucin del producto a las sucursales
La distribucin del producto depende directamente de la demanda de compra, para
hacer llegar los productos al destino que ordeno el cliente.

10.-Instalacion
La instalacin del producto se realiza a los acuerdo con el cliente, en tiempo y forma,
y es responsabilidad del distribuidor, en caso de inconformidad de instalacin por
parte del cliente, se realiza la modificacin con un costo adicional.






1
2

II. ESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

Matriz de administracin

URGENTE NO URGENTE



I
M
P
O
R
T
A
N
T
E

Verificacin del correcto
funcionamiento de la maquinaria.
Verificacin de la existencia de
material.
Entrega de material directo de los
proveedores
Anexo a inventario
Almacenamiento del material
directo para el uso del impresor.
Proceso directo con el cliente.
Realizacin del producto.



Mantenimiento de la maquina
semanal.
Cambio de tinta
Compra de materiales no
existentes directo con los
proveedores.


N
O

I
M
P
O
R
T
A
N
T
E







1
3

Organizacin diaria


En TABASCO DIGITAL lleva acabo una organizacin diaria y es realizada por el
personal de la empresa, en la siguiente tabla es mostrada dicha organizacin
mostrando el tiempo que se llevan al realizar cada actividad, de acuerdo a cada
funcin.

REAS


PROCESO

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

TIEMPO
HRS

Recepcin

Recepcin de
archivo para
diseo

P1

Recepcionista

1

Departamento
de diseo


Elaboracin
del diseo y
cotizacin



P2


Diseador


4




Departamento
de impresin


Impresin y
acabados del
producto

P3

Impresor

2

Distribucin


Entrega e
instalacin

P4

Distribuidor

3

Mantenimiento


Mantenimiento
del equipo del
equipo de
trabajo

P5


Personal de
mantenimiento

4

Tabla 1. Organizacin diaria en TABASCO DIGITAL.





1
4

A continuacin se presentan las tablas de procedencia de las actividades llevadas
a cabo en TABASCO DIGITAL.


Proceso directo con el cliente

ACTIVIDAD HORAS PROCEDENCIA
A 4 -
B 2 A
C 3 A
D 1 B-C
E 2 D-C
F 3 E
G 2 F
H 3 G


Proceso de produccin

ACTIVIDAD HORAS PROCEDENCIA
A 2 -
B 2 -
C 1 A-B
D 1 C
E 1 C
F 2 D-E
G 1 F





1
5

Ruta crtica PROCESO DIRECTO CON EL CLIENTE





















Inici
o (0)
C
(3)
A
(4)
B
(2)
D
(1)
E
(2)
F
(3)
Fin
(0)
G
(2)
H
(3)
H
(1)
H
(1)
H
(0)
H
(0)
H
(0)
H
(0)
H
(0)
0 4
4 6
4 7
7 8
8 10 1
0
13 13 15
15 18
18
18
1
8
1
8
1
8
1
5
1
5
1
3
1
3
1
0
1
0
8
8
8
5
7
7
5
5
1
H
(1)



1
6



Ruta crtica PROCESO DE PRODUCCION



















Inicio
(0)
A
(2
)
B
(2
)
E
(1
)
C
(1
)
D
(1
)
F
(2
)
G
(1
)
Fi
n
(0
0
2
0 2
3 2
3 4
3
4
4
7
6
6
7
7
7 6
6 4
3 4
3 4
3 2
0 2
0 2
H
(0
)
H
(0
)
H
(0
)
H
(0
)
H
(0
)
H
(0
)
H
(0
)


1
7

Establecimiento de responsabilidad


Proceso directo con el cliente


Tabla 3. Establecimiento de responsabilidades del proceso directo con el cliente en TABASCO DIGITAL.

Actividad
Tiempo
(HRS)
Responsable Observaciones
A
Entrevista y diseo

4 E2
Es indispensable
para la satisfaccin
total del cliente.
B
Verificacin de la medidas de los
archivos y nivel de calidad

2 E3
Se debe de ajustar
la maquinaria
correctamente para
cada tipo de
impresin
C
Realizacin de cotizacin

3 E1
Esto vara
dependiendo el
tamao y servicio
adicional.
D
Fijacin de hora de entrega

1 E2
Dependiendo a la
necesidad del
cliente.
E
Traspaso del archivo a
produccin

2 E3
Se debe de enviar
una vez terminado
para no atrasar su
impresin.
F
Impresin del producto

3 E4
Se debe de realizar
con el equipo de
proteccin
pertinente para
evitar el contacto
con los qumicos.
G
Acabados requeridos del
producto

2 E3
Se realiza 30 min.
Despus de la
impresin para
evitar estropear el
trabajo.
H
Entrega e instalacin

3 E6
Se debe de
entregar en tiempo
y forma de igual
forma se debe de
tener en cuenta si
se realizara la
instalacin para
llevar el equipo
necesario.



1
8

Proceso de produccin


Tabla 4. Establecimiento de responsabilidades del proceso de produccin en TABASCO DIGITAL.


Actividad Tiempo
(HRS)
Responsable Observaciones
A Organizacin y descarga de los
archivos por orden de hora de
entrega.


2

E2

_______________
B Realizacin de acabados de
acuerdo a las medidas de los
archivos


2

E3
Se debe de verificar
la orden de
compran con los
acabado que se
desean destacar.
C Verificacin de la mquina para la
directa impresin


1

E4
Revisar los niveles
de tinta de la
impresora, de tener
poca y si el trabajo
es grande se debe
de sustituir dicho
cartucho.
D Colocacin del material requerido
para la elaboracin del producto


1

E5
Se debe verificar
que los materiales
sean los correctos y
que se encuentren
en perfectas
condiciones.
E Impresin del producto 1 E4
El impresor debe de
estar presente
durante todo el
proceso.
F Realizacin de acabados 1 E5
Se debe de tener
precaucin al
utilizar objetos
punzo cortantes.
G Entrega e instalacin

1 E6
Se debe de tener
en cuenta el lugar
donde se va a
instalar el producto
para llevar las
herramientas
necesarias.



1
9

Herramientas de gestin

Las herramientas de gestin permiten delegar actividades a los trabajadores
dependiendo el grado de complejidad, en la siguiente tabla se muestra el nombre y
la abreviatura de la propuesta para la mejora de los procesos.

Nombre Abreviatura
Simplificar S
Eliminar E
Delegar D
Modificar MO
Mantener MA



Proceso directo con el cliente

Actividad Accin
A
S
B
C MA
D MA
E MA
F MA
G MA

Teniendo en cuenta la complejidad de las actividades A y B se opta por su
simplificacin, y delegar estas actividades en un solo responsable y as agilizar el
proceso directo con el cliente, en cuanto a las otras actividades se decidi mantener
el mismo orden.




2
0

Proceso de produccin









En este proceso se propone mantener el patrn de actividades y no delegarlas ya
que no se pueden realizar en conjunto por lo tanto a cada actividad le corresponde
un responsable, los cuales se encargaran de realizar el producto en tiempo y forma.

Actividad


Accin
A MA
B MA
C MA
D MA
E MA
F MA
G MA


2
1

III. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Cronograma de actividades


NO.


TAREA

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

SABADO

DOMINGO
1
Funcionamiento
de la maquinaria.
IM IM IM IM IM IM

N
O


S
E


L
A
B
O
R
A

2
Verificacin de
material de
impresin.
AD AD AD
3
Entrega de
material de los
proveedores.
RE RE
4
Anexo a
inventario.
AD AD
5
Almacenamiento
del material de
impresin.
IM IM
7
Proceso directo
con el cliente.
DI DI DI DI DI DI
8
Impresin del
producto.
IM2 IM2 IM2 IM2 IM2 IM2
9
Mantenimiento de
la mquina.
EM EM
10
Cambio de tinta de
la mquina.
IM IM IM
11
Compra de
materiales no
existentes.
AD AD



2
2

Matriz de resultados

Qu se hace realmente? Qu se logr?
Establecer holguras de tiempo a travs
de la restructuracin de actividades e
implementar el plan motivacional en la
elaboracin de los trabajos de
serigrafa.
Una mejora eficiente en el proceso de
elaboracin e instalacin de los
proyectos realizados y motivar al
personal para realizar un mejor trabajo
y lograr la satisfaccin de las
necesidades de los empleados y el
cliente.




2
3

MINUTA DE REUNIN DE TRABAJO

DATOS GENERALES

Fecha: 29 de Noviembre de 2013

Lugar: Sala de juntas
Hora inicio: 15:00 Hora fin: 16:00

Asunto: Presentacin de agenda
ejecutiva y el nuevo plan de actividades.
Objetivo: Dar a conocer a los empleados
la agenda ejecutiva y el nuevo plan de
actividades.
Elaboro: Norberto Becerra


ASISTENTES

NOMBRE CARGO
Heriberto Garca Administrador
Claudia Rodrguez Recepcionista
Pedro Jimnez Diseador
Adalberto Prez Impresor
Romn Gmez Auxiliar de impresor
Juan Ramn Encargado de distribucin
Alexis Damas Encargado de mantenimiento
Alfredo Cruz Encargado de limpieza




PUNTOS TRATADOS

Situacin actual de la empresa.
Dar a conocer a los empleados de la nueva agenda ejecutiva.
Informar a los empleados de los cambios realizado en las actividades y
los roles.
Fecha prxima para revisar los resultados obtenidos despus de los
cambios realizados.






2
4

ACTIVIDADES Y TEMAS PENDIENTES

PENDIENTE RESPONSABLE FECHA



Prxima reunin : 30 de diciembre de 2013

Fecha: 29 de Noviembre de 2013

Lugar: Sala de juntas
Hora inicio: 15:00 Hora fin: 16:00

Asunto: Presentacin de agenda
ejecutiva y el nuevo plan de actividades.
Objetivo: Dar a conocer a los empleados
la agenda ejecutiva y el nuevo plan de
actividades.
Elaboro: Norberto Becerra


FIRMAS DE ASISTENCIA







Nombre y Firma Nombre y Firma






Nombre y Firma Nombre y Firma






Nombre y Firma Nombre y Firma





2
5

Plan motivacional

En este cuadro se puede observar las propuestas para lograr un mejor desempeo
en las actividades que realiza el equipo de trabajo, cabe mencionar que estos deben
de cumplir al 100% con las observaciones incluidas en el plan motivacional.
reas Actividad Premio Observacin Tiempo

Administrativo

Administrador
Bono
econmico
Verificar las
materias primas y
facturacin, verificar
los procesos.



M




E



N



S



U



A



L





Recepcin

Recepcionista

Vales de
despensa
Ser puntual,
verificar bien el
inventario, calidad y
cantidad de materia
prima


Departamento
de diseo

Diseo de
archivos

Bono
econmico
Distribuir en hora y
tiempo las materias
primas y la cantidad
demandada a
producir.

Departamento
de impresin

Verificacin
de equipos e
impresin

Da de
descanso
Ser puntual,
verificar regularme
los equipos para los
procesos

Distribuidor
Distribucin e
instalacin de
los productos
Bono de
puntualidad
en entrega
Producir en tiempo
los pedidos de
teleras y el producto
sea de calidad


Mantenimiento
Verificacin
de los
equipos del
centro de
trabajo.

Bono
econmico
Producir en tiempo
los pedidos de
bollos y el producto
sea de calidad



Limpieza

Limpieza e
higiene del
centro de
trabajo


Vales de
despensa

Producir en tiempo
los pedidos de pan
para pastel y el
producto sea de
calidad
Adems de los premios ya mencionados, se realiza el concurso de empleado del
mes este se realiza atreves del desempeo y actitud de los empleados. Ellos mismo
se auto nominan.



2
6

CONCLUSION

Todo proyecto es un esfuerzo nico para lograr un objetivo especfico mediante una
serie especial de actividades interrelacionadas y la utilizacin de recursos eficientes,
tal es el caso de la Agenda Ejecutiva donde una de las principales metas de este
proyecto fue identificar las actividades con mayor demanda de tiempo, su
interrelacin y la importancia.

Al identificar lo anteriormente mencionado se ayud a la empresa a tener un control
y administracin del mismo, permitiendo ordenar actividades, asignar tareas y
recursos correspondientes generar para cada actividad una programacin de
duracin de inicio y fin en caso de tener retraso o incidentes en lo programado
realizar las acciones correctivas o las medidas necesarias.

El plan motivacional es una herramienta que mantendr activos a los trabajadores
manteniendo un mejor servicio en calidad de producto y atencin al cliente,
mejorando la reputacin de TABASCO DIGITAL hacia sus clientes.




2
7

RECOMENDACIONES

Como recomendacin se sugiere lo siguiente:


Establecer que el nmero de integrantes de equipos sea equitativo, puesto
que haban equipos de hasta cinco integrantes y equipos de dos personas
lo cual se cree que de alguna manera esto repercuta en la entrega de los
avances.
Mejorar el control que se tiene en cuestin de revisin.





2
8






AGENDA
EJECUTIVA

Administ
racin
del
Tiempo
Universidad
Tecnolgica
de Tabasco
ESPACIO
PARA EL
SELLO
Programa
Motivacional
TABASCO DIGITAL
TABASCO DIGITAL reconoce
tu esfuerzo es por ello que ha
creado un programa de
beneficios con base a tu esfuerzo.

Tu desempeo, tu actitud y tu
responsabilidad te darn un
apoyo econmico, para motivarte
a seguir siendo el mejor.

Un programa donde TODOS
GANAN.





2
9


AGENDA EJECUTIVA
Aqu se presentan y discuten recomendaciones
concretas bajo un enfoque multidisciplinario que los
ejecutivos deben considerar para mejorar el
desempeo de la empresa.
Matriz de administracin del tiempo
La El tiempo es el recurso universal que a todos se nos da
por igual y en igual medida. No importa qu auto manejes o
en qu empresas trabajes, tampoco importa cunto dinero
tengas en tu cuenta bancaria o cunto utilices tu chequera:
todos tenemos la misma cantidad de tiempo diario para
aprovechar.. Una vez que has entendido que el tiempo es tu
mayor recurso y tu mayor aliado, debers proponerte, como
objetivo central en tu vida, una correcta administracin de l,
y una buena herramienta para lograrlo es una matriz de
manejo del tiempo.
Una matriz de gestin del tiempo es una herramienta que te
permite organizar t actividades de acuerdo a su relevancia y
su urgencia, en 4 cuadrantes principales.
Aspectos interesantes
Holguras de Tiempo
La Holgura de una actividad, es el tiempo que tiene
sta disponible para, ya sea, atrasarse en su fecha de
inicio, o bien alargarse en su tiempo esperado de
ejecucin, sin que ello provoque retraso alguno en la
fecha de trmino del proyecto.

Actividades crticas
Se denomina actividades crticas a aquellas
actividades cuya holgura es nula y que por lo
tanto, si se retrasan en su fecha de inicio o se
alargan en su ejecucin ms all de su duracin
esperada, provocarn un retraso exactamente
igual en tiempo en la fecha de trmino del
proyecto.
Rutas crticas
Se denomina rutas crticas a los caminos
continuos entre el nodo de inicio y el nodo de
trmino del proyecto, cuyos arcos componentes
son todos actividades crticas.

Por qu hacemos esto
Para tener un mejor control del tiempo y poder saber
que actividades tienen mas importancia que otras y a
cuales hay que realizar de inmediato. Asi como
tambin delegar las actividades.
Delegar actividades?
Las herramientas de gestin permiten delegar
actividades a los trabajadores dependiendo el grado de
complejidad. Es decir, que dependiendo tu funcin
ser tu actividad y su procedencia ser la clave.
Te ayudara a reducir el estrs y la tensin laboral.
Dando pequeas recomendaciones para que la higiene
y salud del trabajo sea mejor y se llegue a una meta de
cero accidentes.