CAPITULO: DISEO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Objetivo del captulo:
Establecer los medios estructurales adecuados, mediante los cuales la entidad pueda generar los vnculos de interrelacin necesarios para el empleo eficiente de los recursos a fin de maximizar los beneficios dentro del proceso productivo, que permitan la sostenibilidad y perdurabilidad de la actividad a nivel funcional y comercial.
2. Justificacin del Enfoque
Hemos establecido que la base de la sostenibilidad y perdurabilidad de una actividad econmica y productiva se basa en la adaptabilidad de la misma a los cambios que se generar, los que a su vez pueden afectar su desarrollo o brindar una oportunidad para la subsistencia; partiendo de la premisa que una organizacin es un ser vivo integrado por varios sistemas, con preponderancia en su funcionabilidad e importancia s, que basa su subsistencia en la evolucin frente a las eventualidad existentes en su entorno, tiende a modificar o fortalecer ciertos elementos de su estructura como medio para su evolucin como una fuerza reactiva ante posibles amenazas que pongan en riesgo su existencia.
Es por este motivo que justificar reingeniera, como mecanismo de perfeccionamiento en las operaciones comerciales y productivas de la empresa es una necesidad vital, a fin de avizorar los riesgos existentes en el medio e inherentes a la variacin de las necesidades del grupo consumidor que se plantea atender. Estableciendo por este medio la innovacin de los productos tangibles e intangibles que oferte la empresa u organizacin, satisfaciendo la demanda futura de los productos por parte del pblico demandante y potencialmente demandante. Estableciendo en la diversificacin, la atencin especial de demandas especiales, generando nichos comerciales antes no contemplados o de difcil acceso, a causa de la redes de mercadeo y produccin no contemplados, como estableci Platts, en HP, quien posiciono de forma ptima los productos, mediante la ejecucin de redes de mercadeo y produccin, como respuesta a la diversificacin de sus productos.
Toda organizacin busca maximizar los beneficios en comparacin a los costos fijos de produccin, motivo por el cual la adaptacin de las jerarquas de produccin y administracin, cuentan con variables segn sus necesidades futuras, establecindose en la flexibilidad de la jerarquizacin la reduccin de costos y una comunicacin rpida en la toma de decisiones mediante la cual se aprovechen de forma rpida las oportunidades que presente el mercado y sus condiciones.
La delegacin de las funciones, dentro de la organizacin es el eje de una comunicacin transversal u horizontal, donde la toma de decisiones se genera de forma independiente al rea de ejecucin, ya sea administrativa o productiva, manteniendo como idea central la poltica central de la empresa, como norte comn de las sinergias productivas, estableciendo la calidad del producto y servicio como base para la interrelacin de las reas comprendidas en la elaboracin del producto final.
3. Afirmaciones a. La reingeniera como mecanismo de evolucin y subsistencia del organismo productivo. b. Generacin de comunicacin transversal para acelerar los procesos y tomas de decisiones el pro del desarrollo organizacional. c. La diversificacin de segmentos como eje de la atencin de la demanda insatisfecha del mercado. d. Innovacin en la jerarqua de organizacin conforme a las necesidades del mercado, segn tipologa, caractersticas y necesidades.
4. Vinculacin con el Curso Las experiencias desarrolladas en las empresas estudiadas, generan el marco arquetpico de la organizacin moderna y funcional estableciendo en ello los siguientes aspectos.
4.1. Aspectos de vinculacin. - La organizacin como mecanismo cambiante y adaptable a las variables endgenas y exgenas del mercado. - Priorizar la cimentacin de una poltica organizacional como eje piramidal de la empresa. - Desarrollar jerarquas acordes a las necesidades geogrficas, funcionales, comerciales y productivas. - Generar la independencia de la toma de decisiones conforme a las necesidades vinculantes con el desarrollo del todo. - Establecer simbiosis o relaciones vitales permanentes o temporales para la concretizacin de los objetivos comunes de la organizacin.
5. Conclusiones:
(5 conclusiones de no ms de 4 lneas) 6. Ensayo crtico (de 2 hojas como mximo)
. Ensayo ( 2 paginas 1.5 espacio, 12 arial Organiza tus apuntes en un orden coherente, ya que esto le da una estructura bsica a tu ensayo. Una crtica bsica sigue un formato de cinco prrafos: una introduccin, tres prrafos que discuten la esencia de tus pensamientos y una conclusin. Preprate para que con algunas oraciones cubras los puntos principales que tienes la intencin de desarrollar.
7. PREGUNTAS DEL CAPITULO DE LECTURA (ojo con esto para responder estas preguntas estn al fina del captulo OJO, no confundirse con las preguntas de los casos prcticos que salen al final de cada captulo, casos prcticos no se resuelven)
El DISEO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Introduccin.- A travs del diseo de la estructura organizacional se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin para alcanzar luego la coordinacin del mismo orientndolo al logro de los objetivos. Representa la percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. Definicin.- La estructura organizacional define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas de trabajo. Existen seis elementos clave a los que necesitan enfocarse los gerentes cuando disean la estructura de su organizacin. stos son: especializacin del trabajo, Departamentalizacin, cadena de mando, tramo de control, centralizacin y descentralizacin. Tipos.- El diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones, y varios niveles de una organizacin interactan entre s. La cadena de mando identifica quienes participan del proceso de toma de decisin y como estas decisiones se actualizan. Sin embargo la distribucin de la autoridad implica la determinacin de como una estructura distribuye autoridad a travs de la organizacin. Una estructura organizacional puede adoptar una estructura de lnea o de staff o ambas. La estructura de lnea identifica las actividades que son responsables por el objetivo principal de la organizacin. Departamentalizacin, Es agrupar tareas homogneas, de acuerdo a algn criterio. A medida que la organizacin crece, el organigrama crece. El control define el nmero de empleados sobre los cuales un supervisar o ejercer su autoridad. Por lo cual se tienden a fundamentar en los siguientes pilares: Diversificar. Subdividir segn especializacin o cualificacin para establecer el mejor resultado en el producto y/o servicio final. Optimizando el tiempo y capacidad productiva. Brindar y aprovechar la capacidad de especializacin del trabajo generando la meritocracia por los conocimientos adquiridos.
Departamentalizacin: Distribuir funciones y responsabilidades, a fin de hacer sustentable y perdurable el desarrollo de la actividad o proceso productivo dentro de la organizacin.
Jerarquizacin: Establecer la relacin de control y administracin de las reas competentes en el proceso productivo, a fin de hacer eficiente el proceso de monitoreo y control de las actividades productivas, comerciales, financieras y administrativas dentro de la organizacin para maximizar los beneficios de la misma. Como sistema, la organizacin u empresa se encuentra regido por sistemas que cumplen funciones especficas con un objetivo comn. Dentro de la organizacin la jerarquizacin puede presentarse de forma plana u transversal permite la democratizacin en la toma de decisiones y el empoderamiento de la fuerza laboral dentro de los procesos productivos y beneficios econmicos de la empresa.
Jerarqua alta. Establecimiento de interrelaciones productivas en la cual una minora gobierna y ejerce el control de una organizacin subordinada. Permite el distanciamiento entre la fuerza laboral y la entidad administrante o reguladora. Es ineficiente aplicacin en la toma de decisiones por dificultad en la comunicacin.
Coordinacin. Establecer relaciones interdepartamentales, generando la eficiente toma de decisiones en pro del crecimiento de la empresa, generando innovacin, involucrando a las partes con la poltica organizacin, empoderamiento de las partes en los logros institucionales. A su ves se dividen en coordinacin efectiva La cual establece el establecimiento de la autonoma segn la jerarqua en la toma de decisiones. Segn la causalidad que afronta el rea.
- Diferenciacin: autodeterminacin de la perspectiva. percepcin del tiempo. estilos interpersonales formalidad de las funciones dentro de la organizacin. - Integracin: establecimiento de relaciones a las cuales brinda funciones especficas para el desarrollo del proceso productivo de la empresa como bien comn, interrelacin por competencias o inters.
Diseo organizacional Enfoque clsico, sentimiento de deber y obligacin para con la empresa, mediante la racionalizacin de los procesos orgnicos de la empresa u entidad. Enfoque tecnolgico: diversificacin de las tareas, - produccin unitaria - produccin de masas - produccin de procesos. (especializacin del trabajo por la fuerza laboral) Sintetizar la organizacin nanoestructura (eficiencia en la toma de decisiones y gestin de riesgos) Interrelacin de la mano de obra qualificada
Tipologa de la organizacin: Funcional Organizacin por producto/mercado (enfoque) - Manufactura (divisin por productos) - Divisin geogrfica. - Divisin por segmento o cliente - Matriz dow corning divisiones.
Matricial(hibrido) Cadena de mando y de funciones y divisiones Formal e informal. Cooperatisvismo o establecimiento de la mano de la obra donde se le necesite.
Organizacin y desorganizacin, flexibilidad de la estructura segn la necesidad de la empresa y del proceso
Desorganizacin necesaria. Envi de los recursos donde se necesiten a fin de cumplir con el resultado esperado. Corporacin virtual; sentido de oportunidad de negocio con intereses comunes, poco estables. Organizaciones desagregadas, especializacin en la tercerizacin de la operacin productiva, incrementando el potencial de coordinacin.
Conclusin Sin importar el diseo estructural que elijan los gerentes para sus organizaciones, el diseo debe ayudar a los empleados a realizar el trabajo de la mejor manera posible, esto es lo ms eficiente y eficaz. La estructura debe ayudar y facilitar a los miembros de la organizacin a llevar a cabo el trabajo. Despus de todo, la estructura es un catalizador para el cumplimiento de un fin superior u objetivo organizacional.