Estrategia de Comunicacin fundamentada en Ferias

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FUNDACIN CULTURAL DEL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
ESTRATEGIA DE COMUNICACIN FUNDAMENTADA EN FERIAS

1. FUNDAMENTACIN.

Las ferias son uno de los instrumentos de promocin, mercadeo y comunicacin ms
importantes y a la vez ms eficientes. Para la Fundacin ser como un medio para dar
a conocer sus productos y servicios, estudiar el mercado, ser visitado por sus clientes y
concretar ventas.

La participacin en una feria ofrece que las personas, clientes visiten para conocer y
comprar productos y servicios que ofrece la Institucin. Adems, otro punto
importante es que mediante una feria se puede generar y potenciar la imagen
institucional, reforzar el conocimiento de las personas, dar a conocer nuevos productos
(sondear la opinin), reforzar el contacto con los clientes habituales y hacer relaciones
pblicas con los medios de comunicacin.

En el marco del inters institucional presente en la agenda de la Fundacin Cultural del
Banco Central de Bolivia, se encuentran las ferias de libros, cuya tarea es la de
fomentar la circulacin de la rica produccin editorial de la Secretaria Ejecutiva, los
repositorios y centros culturales que administra la Fundacin. Adems de ser una
verdadera fiesta de la lectura, donde confluyen los actores que hacen parte de la
cadena del libro del autor al lector, del editor al librero, las ferias son un espacio
privilegiado para establecer un dilogo en torno a las ideas y divulgacin de la
produccin intelectual de nuestro pas. Asimismo, tenemos las ferias culturales que
permiten vincular la cultura con los diferentes pblicos, en este marco tenemos la Feria
Internacional de Turismo, donde las instituciones que trabajan y se relacionan con el
turismo promocin sus productos y servicios.

Por otro lado, el Estado Plurinacional con la finalidad de visualizar el trabajo que
realizan las instituciones pblicas programan las ferias interministeriales, para el
relacionamiento y contacto directo de las instituciones con el pblico.

Estrategia de Comunicacin fundamentada en Ferias

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Es en este sentido que se pretende utilizar las Ferias como instrumento comunicacional
para informar, promocionar, vender y posicionar la imagen institucional de la
Fundacin Cultural del Banco Central de Bolivia, en los diferentes pblicos con los
cuales se vincula y desea relacionarse.

Al analizar la realidad de nuestros usuarios es que consideramos fundamental la
realizacin de ferias de libros en los centros y repositorios de la Fundacin y as
contribuir desde nuestro espacio el acceso a los diferentes materiales bibliogrficos.

2. OBJETIVO GENERAL.

- Posicionar la imagen institucional de la Fundacin Cultural del Banco Central de
Bolivia a travs del contacto directo con el pbico a travs de las ferias.

3. ESTRATEGIA EN FERIAS DE LIBROS, (Programa del Ministerio de Culturas)
Atendiendo al nivel de desarrollo editorial de la Fundacin y de la cantidad de
lectores y pblico asistente, las ferias propician el encuentro de toda la poblacin
(estudiantes, profesionales y pblico general) alrededor del libro. Las ferias de
libros, como es natural, dan cuenta del grado de desarrollo del mercado editorial de
cada institucin.

3.1. Objetivo especfico.
- Exhibir y promover la venta de libros de los repositorios de la Fundacin
Cultural.
- Favorecer la formacin de ciudadanos lectores y escritores competentes y
autnomos, integrantes de la sociedad del conocimiento.
- Promover y fomentar la lectura como una prctica cultural.
- Promover el contacto con los libros como portadores de cultura.

3.2. Pblico objetivo.
- Estudiantes, escolares y universitarios, que visitan la ferias, ya sea mediante su
institucin educativa o de forma particular.
- Personas que participan y gustan de la lectura.
- Los Investigadores , que buscan nuevos ttulos para realizar sus trabajos.
- Pblico en general.
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3.3. REQUERIMIENTOS:
Requerimiento presupuestario.
Descripcin Cantidad Costo
Estantes para la exhibicin de libros (2
*1.5 metros) desarmables de aluminio
8 32.000 Bs.
Mueble para televisor 1 1500
Exhibidor de material promocional 1 1.500
Mesa mostrador 1 3.000
Sillas 5 1.500
Banner con Roller 2 2.000
Sticker de los centros 100 2.000
Caja de herramientas 1 6.000
Iluminacin 1 7.000
Feria Nacional del Libro de Villa Tunari 1 5.660
Feria Nacional del Libro de Tarija 1 10.972
Feria Nacional del Libro de Sucre 1 6.300
Feria Nacional del Libro de Santa Cruz 1 28.850
Feria Nacional del Libro de Trinidad 1 9.150
Feria Nacional del Libro de Cobija 1 10.254
Feria Nacional del Libro de LLallagua 1 5.210
Feria Nacional del Libro de El Alto 1 4.950
Feria Nacional del Libro de Oruro 1 5.600
Feria Nacional del Libro de Camiri 1 7.420
Feria Nacional del Libro de Yacuiba 1 8.040
Feria Nacional del Libro de Potos 1 8.400
Feria Nacional del Libro de La Paz 1 20.500
Feria Nacional del Libro de Cochabamba 1 23.850
TOTAL 211.656

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3.4. Cronograma de actividades.
FERIA
NACIONAL ABRIL ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
VILLA TUNARI
24 25 26 27
CONVENIO MINISTERIO
DE CULTURAS
VITICOS
PERSONAL
(8 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X 2960 0 1500 0 1000 0 200 5660
FERIA
NACIONAL MAYO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
TARIJA
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
PERSONAL
(15 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X X 5550 0 2722 2500 0 200 10972
FERIA
NACIONAL MAYO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
SUCRE
21 22 23 24 25
CONVENIO MINISTERIO
DE CULTURAS
VITICOS
PERSONAL
(9 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL

X X X X X 3700 0 2400 0 0 0 200 6300
FERIA
NACIONAL MAYO - JUNIO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
SANTA CRUZ
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9
PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
PERSONAL
(17 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X X 6290 12000 5360 0 5000 0 200 28850
FERIA
NACIONAL AGOSTO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
TRINIDAD
20 21 22 23 24
CONVENIO MINISTERIO
DE CULTURAS
VITICOS
PERSONAL
(10 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL

X X X X X 3700 0 4000 0 1250 0 200 9150
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FERIA
NACIONAL AGOSTO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
COBIJA
27 28 29 30 31
CONVENIO MINISTERIO
DE CULTURAS
VITICOS
PERSONAL
(9 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL

X X X X X FLETES DE LIBROS 3700 0 5104 0 1250 0 200 10254


FERIA
NACIONAL SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
LLALLAGUA
3 4 5 6 7
CONVENIO MINISTERIO
DE CULTURAS
VITICOS
PERSONAL
(8 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X 2960 0 800 0 1250 0 200 5210





FERIA
NACIONAL SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO EL
ALTO
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PARTICIPACIN CON EL
BANCO CENTRAL
VITICOS
PERSONAL
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X X DE BOLIVIA 1000 300 400 2500 550 200 4950
FERIA
NACIONAL SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
ORURO
9 10 11 12 13 14
CONVENIO MINISTERIO
DE CULTURAS
VITICOS
PERSONAL
(10 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X X 3700 0 200 0 1500 0 200 5600





FERIA
NACIONAL SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
CAMIRI
18 19 20 21
PARTICIPACIN CON EL
BANCO CENTRAL
VITICOS
PERSONAL
(6 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X DE BOLIVIA 2220 0 4000 0 1000 0 200 7420








Estrategia de Comunicacin fundamentada en Ferias

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FERIA
NACIONAL SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
YACUIBA
24 25 26 27 28
PARTICIPACIN CON EL
BANCO CENTRAL
VITICOS
PERSONAL
(7 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X DE BOLIVIA 2590 0 4000 0 1250 0 200 8040





FERIA
NACIONAL OCTUBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
POTOSI
22 23 24 25 26 27
CASA NACIONAL DE
MONEDA SE
VITICOS 1
PERSONAL
(6 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL

X X X X X
HACE CARGO DE LA
PARTICIPACIN EN
FERIA 3700 0 4500 0 0 0 200 8400
FERIA
NACIONAL OCTUBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO LA
PAZ
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
PARTICIPACIN CON EL
BANCO CENTRAL
VITICOS 1
PERSONAL (
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X X DE BOLIVIA 0 15000 500 1500 2500 800 200 20500
FERIA
NACIONAL NOVIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DEL LIBRO
COCHABAMBA
31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS 1
PERSONAL
(6 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


X X X X X 5550 14000 1600 0 2500 0 200 23850








VITICOS 1
PERSONAL
(6 DAS)



ALQUILER
STAND



TRANSPORTE
PERSONAL


FLETES



PERSONAL
ADICIONAL


REFRIGERIO


OTROS


TOTAL

TOTALES 42920 41000 36986 1900 23500 1350 2800 155156

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4. ESTRATEGIA EN FERIAS CULTURALES O DE TURISMO.
Las ferias culturales o de turismo, se llevan a cabo regularmente y en el cual, una cantidad de expositores presentan
una oferta principal de uno o varios sectores culturales. La revolucin industrial estimul su actividad de tal forma
que se transformaron en vitrinas donde cada institucin o pas exhiba su patrimonio cultural y turstico.

Constituyen una instancia nica para promover productos y/o servicios, realizar contactos de negocios con personas
e instituciones de todas partes del mundo, adems de presentar la imagen del pas y sus caractersticas culturales.

4.1. Objetivo Especfico.
- Dar a conocer los productos y servicios que ofrece la Fundacin Cultural del Banco Central de Bolivia.
- Concientizar del valor patrimonial y cultural que posee el pas
- Interactuar con operadores de turismo y entidades culturales nacionales y extranjeros.

4.2. Pblico objetivo.

- Estudiantes, escolares y universitarios, que visitan las ferias para lograr conocimiento cultural y turstico del pas.
- Turistas y visitantes, nacionales y extranjeros, quienes desean realizar visitas a los museos y conocer de la riqueza
cultural del pas.
- Operadores de turismo, que realizan los productos tursticos para mercados nacional e internacional.
- Pblico en general, compuesto por hombres y mujeres que gusten de conocer y visitar los Centros Culturales con
diferentes fines, ya sea por exposiciones y presentaciones de libros, amantes de la cultura y las artes, o como visitantes
ocasionales a las exposiciones permanentes o temporales.

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4.3. Recursos Necesarios.
4.1.1. Recursos fsicos.
Material Cantidad Costo
Diseo de Stand 1 5.000 Bs.
Exhibidor de material promocional 1 1.500
Mueble para televisor 2 3.000
Sillas 2 600
TOTAL 10.100

4.1.2. Recursos humanos.
(personal para atencin de stand)

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4.4. Cronograma de actividades.

FERIA
INTERNACIONAL MARZO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
DE TURISMO
25 26 27 28 29
PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(15 DIAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO
DISEO
DE
STAND
TOTAL


X X X X 5550 20000 3000 2000 0 0 5000 35.550
CUMBRE
JUNIO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
Cumbre de
G77+China 11 12 13 14 15
PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
3
PERSONAL
(21 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO
DISEO
DE
STAND
TOTAL


X X X X 7770 0 4500 5000 0 0 5.000 22.270

DAKAR 2015
ene-15 ESTRATEGIA PRESUPUESTO

10 11 12 13 14
PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(14 DAS)
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO
DISEO
DE
STAND
TOTAL


11 X X X 5180 0 3000 5000 0 0 3.000 16.180
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5. ESTRATEGIA DE FERIAS INTERMINISTERIALES.
Las Ferias Interinstitucionales que organiza, El Ministerio de Comunicacin, del rgano
Ejecutivo sirven para que la poblacin conozca los resultados de la gestin que realiza
cada una de las instituciones dependientes del Estados Plurinacional. Se trata de ferias
donde estudiantes, ciudadanos, autoridades y periodistas participan y se destaca la
presencia de instituciones desconcentradas y descentralizadas.

5.1. Objetivo Especfico.
- Dar a conocer la labor cultural que cumple la Fundacin Cultural del Banco
Central de Bolivia.
- Promocionar los productos y servicios que ofrece la Fundacin Cultural del
Banco Central de Bolivia.
- Propiciar intercambios y relacionamiento institucionales.

5.2. Pblico objetivo.
- Estudiantes, escolares y universitarios, que desean conocer de las funciones de
las instituciones del Estado.

- Instituciones del Estado, que tienen un importante peso en la Fundacin, por
cuanto tienen competencia para dictar polticas o directrices en el mbito cultural,
afectando la formulacin y ejecucin presupuestaria de la Entidad, favoreciendo o
limitando el desarrollo de proyectos tanto de inversin como de gestin cultural y
en algn caso podran afectar al normal desenvolvimiento de las actividades de los
Centros Culturales y Secretara Ejecutiva.

- Medios de comunicacin, el papel de los medios de comunicacin, sean prensa
escrita, radio, televisin, como valiosa herramienta para proporcionar a la
poblacin informacin acerca de sus Centros, sus programas, exposiciones y
actividades a realizarse.





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5.3. RECURSOS NECESARIOS.

5.3.1. Recursos fsicos.
Material Cantidad Costo
Estantes para la exhibicin de
libros (2 *1.5 metros) desarmables
de aluminio
2 8.000 Bs.
Exhibidor de material promocional 1 1.500
Carpa 1 56.000
Sillas 2 600
TOTAL 38.000

5.3.2. Recursos humanos.
(personal para atencin de stand)


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5.4. Cronograma de actividades.
FERIA
ABRIL ESTRATEGIA PRESUPUESTO
EN TARIJA

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


740 0 3000 1000 0 0 200 4940
FERIA
MAYO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
CHUQUISACA

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


740 0 2500 1000 0 0 200 4440

FERIA
JULIO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
LA PAZ

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


0 0 0 300 0 200 200 700

FERIA
AGOSTO ESTRATEGIA PRESUPUESTO
LA PAZ

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


0 0 0 300 0 200 200 700

FERIA
SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
COCHABAMBA

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL
Estrategia de Comunicacin fundamentada en Ferias

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740 0 1400 600 0 0 200 2940

FERIA
SEPTIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
SANTA CRUZ

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


740 0 2500 600 0 0 200 4040

FERIA
OCTUBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
PANDO

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


740 0 3000 600 0 0 200 4540

FERIA
NOVIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
BENI

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


740 0 3000 600 0 0 200 4540

FERIA
NOVIEMBRE ESTRATEGIA PRESUPUESTO
POTOSI

PARTICIPACIN
INSTITUCIONAL
VITICOS
2
PERSONAL
(
ALQUILER
STAND
TRANSPORTE
PERSONAL
FLETES
PERSONAL
ADICIONAL
REFRIGERIO OTROS TOTAL


740 0 2500 600 0 0 200 4040