Fecha Autor Versin Referencia de Cambios

25-Sep-2013 Alessandro Salgado 1.0 Especificacin Inicial

27-Sep-2013
Alessandro Salgado
2.0 Modificacin Requisitos Funcionales
29-oct-13 J aime Salgado
2.1 Revisin








Tabla
1. Problemtica y J ustificacin...................................................................3
1.1.1 Situacin Actual ......................................................................................................................... 3
1.1.2 Justificacin del Proyecto .......................................................................................................... 3
1.2 Objetivos ................................................................................................................................... 4
1.2.1 Objetivo general ........................................................................................................................ 4
1.2.2 Objetivos especficos ................................................................................................................. 4
1.3 Descripcin del Trabajo ............................................................................................................. 4
1.4 mbito del Sistema ................................................................................................................... 5
1.5 Entregables del Proyecto y Criterios de Aceptacin ................................................................. 6
1.6 Las Restricciones del proyecto. ................................................................................................. 7
1.7 Supuestos del Proyecto ............................................................................................................. 8
2. Descripcin del Alcance. .......................................................................8
2.1 Mdulo Local Generacin de Certificados de Afiliacin ........................................................... 9
2.2 Mdulo de Pgina Web Generacin de Certificado de Afiliacin ............................................. 9
2.3 Mdulo de Consultas y Estadstica ............................................................................................ 9
3. Requisitos Funcionales ........................................................................ 10
3.1 Acceso al Aplicativo Web ........................................................................................................ 10
3.2 Generacin de Certificados ..................................................................................................... 10



ERS Certificado Afiliacin

1. Problemtica y Justificacin

1.1.1 Situacin Actual
El certificado de Afiliacin es un documento muy solicitado por los empleados y
empresas afiliadas a Comfasucre. Dependiendo de las validaciones que se
realizan en el sistema existen tres tipos de Certificados:
- Afiliado: Activo.
- Afiliado: Inactivo.
- No se encuentra afiliado.

Cuando se recibe esta solicitud el proceso que realiza el funcionario es el
siguiente:
Ingresa al sistema actual de Aportes y Subsidio y consulta los datos del
empleado, posteriormente realiza una serie de validaciones en las
opciones de Trayectoria del Trabajador en Nmina y Trayectoria de
Afiliacin.
Transcribe los datos del solicitante a una plantilla en un documento
Word donde tiene una mejor presentacin.
Imprime el Certificado y lo entrega.

El software actual de subsidio no tiene la opcin para generar este reporte, el
inconveniente que se presenta es que se debe validar de manera manual en
cada una de las opciones del sistema para verificar el estado real del
trabajador generando dificultad y demora en la expedicin de estos certificados
y quitando tiempo valioso que se puede desempear en otras actividades.

1.1.2 Justificacin del Proyecto
El proyecto consiste en desarrollar e implementar una Aplicacin Web que
permita generar los Certificados de Afiliacin firmados digitalmente a travs de
la pgina web y as gestionar de manera gil y oportuna la solicitudes de los



ERS Certificado Afiliacin
afiliados, logrando con esto una reduccin en los tiempos de respuesta y
contribuir al mejoramiento de los indicadores mensuales, trimestrales y anuales
que evalan los servicios prestados por la empresa.
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo general
Desarrollar e Implementar una aplicacin web que permita la expedicin de
Certificados de Afiliacin de Trabajadores.
1.2.2 Objetivos especficos
Desarrollar un mdulo para la pgina web institucional que permita la
expedicin en lnea de Certificados de Afiliacin de Trabajadores.

Desarrollar un mdulo local para Generar certificados de Afiliacin de
Trabajadores solicitados directamente en las oficinas de Comfasucre, lo
cual permitir agilizar los tiempos de respuesta de los funcionarios de
aportes y subsidio.

Generar reportes e informes actualizados, claros y precisos de las
solicitudes que se realizan y as contribuir a un mejor control, planeacin y
toma de decisiones.
1.3 Descripcin del Trabajo

Ingeniera de Requerimientos:
Definicin de requerimientos.
Anlisis de requerimientos.
Documentacin de Especificaciones.

Planificacin del Sistema:
Documentacin de Tareas y Actividades con sus correspondientes alcances,
tiempos, recursos y dependencias.



ERS Certificado Afiliacin
Documentacin de los planes de implementacin, configuracin, pruebas del
Software.

Diseo del Sistema:
Diseo de la Interfaz Grfica.
Diseo de la Base de Datos.
Diseo de Informes.
Documentacin del Diseo del Sistema.

Construccin:
Construccin de los Componentes.
Base de datos.
Interfaz Grfica.
Reportes o Informes.

Implantacin:
Puesta en marcha de la solucin.
Montaje.
Pruebas.
Capacitacin.


1.4 mbito del Sistema

Para el desarrollo del aplicativo de expedicin de certificados de afiliacin se
implementar una arquitectura dividida en capas MVC (Modelo Vista -
Controlador) implementado en un servidor con sistema operativo: Linux y servidor
de aplicaciones web: Apache Tomcat 6.0.





ERS Certificado Afiliacin

CAPA FRAMEWORK
Presentacin
J sf 2.2 Lanzamiento que introduce soporte a HTML 5,
Faces Flow, Stateless views y Resource library contracts.
Lgica de negocio Spring
Acceso a datos Hibernate
Fuente de datos Informix


Como es notorio, se emplear ste modelo cuya arquitectura impulsa un
desarrollo bien hecho, y con el cual se obtendr grandes beneficios como:


Una clara separacin entre capas para delegar funcionalidades especficas
en cada una y con esto evitar tener un cdigo altamente cohesionado.

Hacer que la aplicacin sea escalable, es decir si en algn punto en el ciclo
de vida de la aplicacin surge la necesidad de migrarla hacia nuevas
tecnologas, se pueda fcilmente.

1.5 Entregables del Proyecto y Criterios de Aceptacin

Documentacin de Especificaciones del Software: Documento que
contiene todos los requisitos con los que cumplir el Sistema de
Informacin.

Sistema Informacin. El sistema contendr las funcionalidades listadas
en el alcance.

Manual de usuario: Documento en digital que contendr la informacin
de uso del Sistema de Informacin.





ERS Certificado Afiliacin

Entregable Criterios de Aceptacin
Documentacin de
Especificaciones del
Software
Debe contener toda la informacin detallada y
requerida, debe estar acorde a las entrevistas
y levantamiento de Informacin realizada a los
funcionarios.
Sistema de Informacin
Aplicacin Web Debe cumplir con las funcionalidades
acordadas en la ERS.
Manual de usuario Debe contener toda la informacin detallada y
clara para el uso del aplicativo.



1.6 Las Restricciones del proyecto.

Funciones de control.
El sistema debe controlar los permisos que tiene cada usuario para que su acceso
sea de una manera correcta, de tal forma que pueda acceder la informacin que le
corresponde de acuerdo a su rol. Debe tener controles adecuados para la
validacin de datos.

Requerimientos de lenguaje.
Todo el material que se realice para el usuario y la aplicacin debe de estar en
lenguaje espaol.

Requerimientos de fiabilidad.
Para garantizar la fiabilidad, el sistema deber ser sometido a una serie de
pruebas para establecer que se encuentra acorde a los requerimientos que se
plasman en el documento, tanto a la consistencia de datos como al rendimiento de
la aplicacin.






ERS Certificado Afiliacin
Consideraciones de seguridad.
Cada usuario deber autenticarse para su respectiva labor de acuerdo a lo que su
perfil especifique. Todas las claves de seguridad debern ser cifradas en la base
de datos para dar una buena seguridad al sistema y su informacin.

1.7 Supuestos del Proyecto

La red interna debe estar correctamente configurada para permitir el
acceso desde cada uno de los clientes.

Cualquier modificacin a los procedimientos definidos previamente o a
los requisitos del sistema, deber ser notificada al desarrollador. Esto
para minimizar fallas en el desarrollo del sistema.

El equipo de desarrollo contar con suficientes conocimientos sobre las
tecnologas seleccionadas para la solucin.

Se cuenta con equipos de cmputo y acceso a internet para realizar las
pruebas.


2. Descripcin del Alcance.

El proyecto consiste en desarrollar e implementar una aplicacin web que permita
la generacin, envo e impresin de Certificados de Afiliacin de Trabajadores de
las empresas Afiliadas a Comfasucre, el alcance va orientado interactuar con los
afiliados de Comfasucre mediante herramientas tecnolgicas, agilizar y mejorar los
tiempos de respuesta en las solicitudes realizadas y reemplazar el proceso actual
que se hace de manera manual, igualmente el sistema se desarrollar de forma
escalable para permitir la posibilidad de aplicarse a otras reas de la empresa y
agregar modificaciones segn el cliente lo vaya necesitando. Capacitar a los



ERS Certificado Afiliacin
diferentes usuarios para que puedan usar el sistema y las tareas administrativas
que se requieran.
Se deben analizar los objetivos y requisitos para disear una solucin que cumpla
con stos.
El alcance de este proyecto incluye las siguientes funcionalidades:

2.1 Mdulo Local Generacin de Certificados de Afiliacin

Este mdulo permitir generar e imprimir Certificados de Afiliacin individual
y ser de uso exclusivo del funcionario que realiza esta funcin dentro de
Comfasucre.

2.2 Mdulo de Pgina Web Generacin de Certificado de
Afiliacin

Este mdulo permitir a los trabajadores registrados en los servicios en
lnea de la pgina web institucional de Comfasucre generar y recibir va
correo electrnico su certificado de Afiliacin.
Nota: este mdulo solo lo podrn utilizar los trabajadores que completen el
proceso de registro
.
2.3 Mdulo de Consultas y Estadstica

Realizar consultas consolidadas de todos los datos del sistema con diferentes filtros.
A continuacin se muestran algunos ejemplos pero en el sistema se podrn configurar
ms:
o Consulta sobre certificados generados por trabajador.
o Consulta fecha en la cual se gener un certificado.
o Consultar certificados por un rango de fechas.



ERS Certificado Afiliacin
o Reporte mensual de certificados generados.

3. Requisitos Funcionales
3.1 Acceso al Aplicativo Web

Mdulo Local
Se debe validar que sea un usuario autorizado y tenga configurado su rol o perfil
para acceder al aplicativo.

Mdulo Pgina Web
Se debe validar que el usuario est registrado en la base de datos de servicios en
lnea.

3.2 Generacin de Certificados

Se requiere que los Certificados manejen fecha de expedicin y/o Elaboracin.

Se requiere que los certificados muestren cual usuario lo gener.

Se requiere que existan tres tipos de Certificados:

Trabajador Afiliados Estado Activo
Debe mostrar el formato indicando:
- Nombre Trabajador.
- Identificacin del Trabajador.
- Nombre de la Empresa Actual donde trabaja.



ERS Certificado Afiliacin
- Nit de la empresa.
- Fecha de Ingreso.
- Su Estado.

Trabajador Afiliado Estado Inactivo
- Nombre Trabajador.
- Identificacin del Trabajador.
- Nombre de la Ultima Empresa donde trabaj.
- Nit de la empresa.
- Fecha de Ingreso y Fecha de Retiro.
- Su Estado.

Trabajador no se encuentra Afiliado
- Nombre Trabajador.
- Identificacin del Trabajador.
- Mensaje indicando que no se encuentran registro en el sistema de
Subsidios de Comfasucre.

Validaciones
Criterios a tener en cuenta para permitir la generacin de un certificado de
afiliacin de un trabajador en el aplicativo:
1. Que est registrado en el sistema de Subsidios y verificar su estado.
2. Se verifica en el sistema de Subsidios la ltima empresa en la cual trabaja.
3. Se verifica en el sistema de Subsidios la ltima planilla reportada por la
empresa.
4. Se valida que se encuentre reportado en la ltima planilla de la empresa.
5. Se verifica si en la ltima planilla presenta alguna novedad y se le da
prioridad sobre el estado que presente en el sistema. Nota: Se puede dar el



ERS Certificado Afiliacin
caso que en la ltima planilla tenga una novedad de retiro y en el sistema
no la tenga aplicada.

Si el trabajador no aparece en la ltima planilla y no presenta novedad el
certificado no se podr generar. Se mostrar una alerta para que se verifique
con la empresa aportante y se comunique con Comfasucre para validar el
caso.

Si la empresa no est al da o no ha enviado las ltimas planillas, aunque el
trabajar este activo y no presente novedad no se generar el certificado. Se
mostrar una alerta para que se verifique con la empresa aportante y se
comunique con Comfasucre para validar el caso.

Mdulo Local
Una vez generados los certificados se deben alojar en una ruta para que el
funcionario pueda descargarlos e imprimirlos para su entrega.

Mdulo Pgina Web
Se deben firmar digitalmente los certificados que se generen va pgina web. El
proceso para la firma se lleva a cabo a travs de un script ubicado dentro del SFA
(Servidor de Firma Automatizada). Este script maneja un directorio de entrada
predeterminado en donde se colocan los archivos a firmar. Al realizar el proceso
de firma digital a los archivos que estn en el directorio de entrada (fde), los
documentos firmados quedan en un directorio de salida (fds) quedando con la
extensin adicional.

Los certificados de afiliacin generados y firmados digitalmente se deben enviar
adjuntos va correo electrnico a la direccin registrada por el trabajador.