CAPTULO I

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

1.1 Generalidades.-
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin
de Interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, los cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que la
contabilidad es el lenguaje de los negocios. La contabilidad se puede registrar en forma manual y computarizada.

La contabilidad manual se desarrolla manualmente, en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o
calculadoras, etc., la mayora de los trabajos son realizados de forma manual;

En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se
trata de procesar grandes volmenes de informacin, en cuyo caso sera necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo el registro de las cuentas, hasta producir
una informacin final. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente intelectual. Este
deber asegurarse de que la entrada de datos a travs de las transacciones sean las ms exactas.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona informacin con mayor rapidez, se puede manejar un volumen
de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero de errores porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que
llevan mucho tiempo procesarlas en forma manual.

1.2 Comercio.-
Se denomina comercio a la actividad socioeconmica que consiste en la compra y venta de bienes, sea para uso personal, para su
venta o para su transformacin. Comercio es el cambio, intercambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor,
(trueque).

Por actividades comerciales o industriales entendemos el intercambio de bienes y/o de servicios que se realizan a travs de un
comerciante.
El comerciante es la persona natural o jurdica que se dedica al comercio en forma habitual. El comercio se clasifica en dos como:
a) Comercio mayorista
b) Comercio minorista

a) Comercio mayorista.-
Se entiende por comercio mayorista conocido tambin como: comercio al por mayor o "comercio al mayor" a la actividad de
compra y/o venta de bienes cuyo comprador no es el consumidor final del bien o la mercadera. La compra se efecta con el
objetivo de vendrsela a otro comerciante, persona o una empresa para que, la emplee como materia prima, para su
transformacin en otra mercadera y como un bien y/o producto.

b) Comercio minorista.-
Se entiende por comercio minorista conocido tambin como "comercio al por menor", "comercio al menor"; "comercio detallista" o
simplemente "al detalle", a la actividad de compra y/o venta de bienes (mercaderas) cuyo comprador es el consumidor final del
bien, es decir, quien usa o consume la mercadera.

1.3 Empresa.-
Juan Funes Orellana dice que: La empresa es el organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo
objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un
administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para los que fueron creados.

En consecuencia la empresa es la unidad de produccin econmica legalmente constituida por una serie de elementos humanos,
tcnicos y materiales, los mismos que estn asentados en un lugar determinado para obtener un bienestar econmico, ofreciendo
para ello bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades del consumidor, excepto las asociaciones y fundaciones que no
tienen fines de lucro y buscan solamente satisfacer las necesidades de la sociedad o comunidad.

1.3.1 Clasificacin de las empresas.-
Las empresas pueden clasificarse desde dos puntos de vista:
a) La naturaleza de la empresa
b) De su organizacin

a) Segn la naturaleza de la empresa.-
En cuanto a la naturaliza de las empresas estas se clasifican de acuerdo al ramo de actividad principal que desarrollan y se
clasifican en:
Comerciales - (unipersonales, sociedades)
Industriales - (extractiva, transformacin)
Servicios - (educacin, salud, hoteles, transporte, comunicaciones, agua, telfonos y energa elctrica).

Comerciales.-
Las empresas comerciales son aquellas que son intermediarias entre el productor y el consumidor, es decir, adquieren los
productos de las industrias o efecta importaciones de mercaderas del extranjero y las vende en el mismo estado en que fueron
adquiridas, mejorando en algunas ocasiones su presentacin
Industriales.-
Las empresas industriales pueden ser extractivas y/o transformacin, estas adquieren materia prima y/o material directo y utilizan la
maquinaria, equipos, instalaciones, al ser humano y otros para transformar el material para obtener un producto final a travs de
uno o varios procesos de transformacin, para luego comercializarlos.

Servicios.-
Son aquellas empresas que venden sus conocimientos tcnicos e intelectuales y sirven de intermediario entre el espacio y el
tiempo.

b) De su organizacin.-
En cuanto a su organizacin de conformidad a! cdigo de comercio se clasifican en:
Unipersonales
Sociedades
Unipersonales.-
Las empresas unipersonales son los que pertenecen a un solo dueo, y ste es responsable en forma ilimitada de todas las
obligaciones sociales de la empresa.
Sociedades.-
Las empresas tambin se pueden organizar en sociales, pues las disposiciones legales corno el cdigo de comercio reconocen las
siguientes ciases de sociedades:
Sociedades colectivas
Sociedades de responsabilidad limitada
Sociedades en comandita simple
Sociedades en comandita por acciones
Sociedades annimas

Sociedades colectivas.-
Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La
denominacin o razn social de la empresa estar formada por el nombre de uno o algunos socios y cuando no figuren los de todos
se la aadir la palabra compaa o su abreviatura y Ca.
Sociedades de responsabilidad limitada.-
La responsabilidad de sus socios es limitada hasta el monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones sociales de
la empresa. La denominacin o razn social de la empresa estar conformado por el nombre de uno o de algunos al cual se le
aadir la palabra Sociedad de Responsabilidad Limitada o su abreviatura S.R.L. o simplemente la palabra limitada o su
abreviatura Ltda..

Sociedades en comandita simple.-
Compuesta de dos clases de socios: socios colectivos o gestores y socios comanditarios. Estos ltimos imponen solamente capital.
Lo socios gestores o colectivos, responden en forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales de la empresa,
mientras que la responsabilidad de los socios comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes. La denominacin o razn
social de la empresa estar formada por el nombre Sociedad en Comandita Simple o su abreviatura S.C.S.
Sociedades en comandita por acciones.-
Sus caractersticas son similares a al anterior sociedad, con la excepcin de que el capital comanditarlo est representado por
acciones. La denominacin o razn social de la empresa estar formada por el nombre de algn o algunos socios colectivos con el
aditamento de la palabra Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura S.C.A.
Sociedades annimas.-
Son sociedades de capital, al mismo que est representado por acciones de capital, donde la responsabilidad de los socios es
limitada, es decir hasta el nmero de acciones que stos posean. Llevar una denominacin referida al objeto principal de su giro,
seguida de la palabra Sociedad Annima o su abreviatura S.A.

1.4 Condiciones del comerciante.-
De conformidad al Art. 5 del Cdigo de Comercio puede considerarse comerciante a:
Las personas naturales con capacidad para contratar y obligarse.
Las personas jurdicas constituidas en sociedades comerciales. Las sociedades comerciales con domicilio principal en el
exterior y establecidas con sujecin a sus leyes, quedan sometidas a las disposiciones legales de este cdigo y dems
leyes relativas para operar vlidamente en Bolivia.

1.5 Obligaciones del comerciante.-
Las obligaciones que deben cumplir los comerciantes de acuerdo al art. 25
o
). Del Cdigo de Comercio son:
Matricularse en el Servicio Nacional de Registro de Comercio;
Inscribir en el mismo registro todos aquellos actos, contratos y documentos sobre los cuales la Ley exige esta formalidad.
Comunicar a la autoridad competente, en su caso, la cesacin de pagos por las obligaciones contradas, en los plazos
sealados por Ley.
Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma seala por Ley.
Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrita por Ley.
Conservar sus libros, documentos y dems papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que seala la Ley.
Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal, y o Las dems sealadas por ley.

1.6 Libros contables obligatorios.-
Todo comerciante o empresario est obligado a llevar la contabilidad de sus negocios en la forma sealada por Ley. De
conformidad al cdigo de comercio se seala las siguientes obligaciones:
Obligacin de llevar contabilidad.-
El art. 36. Del cdigo de comercio establece que: "Todo comerciante est en la obligacin de llevar una contabilidad adecuada a la
naturaleza, importancia y organizacin de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situacin de sus negocios
y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetas a contabilizacin, debiendo adems conservar en
buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respaldan.
Clases de Libros.-
El comerciante debe llevar obligatoriamente los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances, salvo que por Ley se
exijan especficamente otros libros.

Podr llevar adems aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden y claridad, obtener informaci n y
ejercer control.

Estos libros tendrn la calidad de auxiliares y no estarn sujetos a lo dispuesto en el artculo 40. Aunque podrn legalizarse los
considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios.

De acuerdo a la Resolucin Administrativa No. 05-299-94 del 8 de julio de 1994 de la Direccin General de Impuestos Internos,
actualmente Servicio de Impuestos Nacionales se debe llevar obligatoriamente los siguientes libros:
Diario
Mayor
Inventarios de mercaderas
Ventas IVA
Compras IVA
Libro de caja

Personas autorizadas para llevar la contabilidad Art. 39.-
La contabilidad ser llevada por contadores legalmente habilitados a quienes se aplicarn las normas reglamentarias sobre
responsabilidades, rgimen de actuacin, remuneracin y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la
responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios.
Forma de presentacin de los libros Art. 40.-
Los comerciantes presentarn los libros que obligatoriamente deben llevar encuadernados y foliados ante un Notario de Fe Pblica
para que, antes de su utilizacin incluya en el primer folio de cada uno el acta sobre la aplicacin que se le dar, con indicacin del
nombre de aquel a quien pertenezca y el nmero de folios que contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampado,
adems, en todas las hojas, el sello de la notara que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.

Sern tambin vlidos los asientos y anotaciones que se efecten por cualquier medio mecnico o electrnico sobre hojas movibles
o tarjetas que posteriormente, debern ser encuadernados correlativamente para formar los libros obligatorios que sern
legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna.

La autorizacin para su empleo ser otorgado por el Registro de Comercio, a pedido del interesado, requiriendo resolucin fundada
sobre la base del dictamen de peritos, del cual podr prescindirse en caso de existir antecedentes de utilizacin respecto del
procedimiento propuesto. Cuando se trate de sociedades por acciones, la autorizacin se la otorgar previo dictamen favorable del
respectivo rgano administrativo de control.

Idioma y moneda Art, 41.-
Los asientos contables deben ser registrados obligatoriamente en el idioma castellano, expresando sus valores en moneda
nacional. Sin embargo, para fines de orden interno, podr usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda
extranjera.
Prohibiciones Art. 42.-
a) En los libros de contabilidad se prohbe:
b) Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones
c) Dejar espacios en blanco
d) Hacer interlineaciones o superposiciones
e) Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos
f) Arrancar hojas, alterar el orden de foliacin o mutilar las hojas de los libros
g) Cualquier error u omisin se salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta, explicando con claridad su
concepto.

Sanciones Art. 43.-
La infraccin de los dos artculos anteriores y sin perjuicio de la accin penal correspondiente, har que los libros que contengan
dichas irregularidades carezcan de todo valor probatorio a favor del comerciante que los lleve

Registr en los libros Diario y Mayor Art. 44.-
En el libro diario se registrarn da por da y en orden progresivo las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que cada
partida exprese claramente la cuenta o cuentas deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tal es operaciones y sus
importes. Con indicacin de las personas que intervengan y los documentos que las respalden. De este libro se trasladarn al
Mayor, en el mismo orden progresivo de fechas las referencias e importes deudores o acreedores de cada una de las cuentas
afectadas con la operacin, para mantener los saldos por cuentas individualizadas.

Concentracin y anotacin por perodos Art. 45.-
Es vlida sin embargo la anotacin conjuntad de los totales de las operaciones por perodos no superiores al mes, siempre que su
detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. En este caso se
consideran parte integrante del libro diario.

Inventarios y balances Art. 46.-
El libro de inventarios y balances se abrir con el inventario y balance inicial y segn el ejercicio anual o semestral, contendr el
inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta de resultados.

Estos estados financieros sern elaborados segn la ciase de actividades de que se trate, con criterio contable uniforme que
permita conocer de manera clara, completa y veraz, la situacin del patrimonio y las utilidades obtenidas o las prdidas sufridas,
durante el ejercicio.

El estado de resultados reflejar los conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios o utilidades y los gastos o prdidas
netas del ejercicio y para distinguir en ste los resultados corrientes propios de la explotacin y de los originados en los
operaciones d carcter extraordinario

Valoracin de las partidas del balance Art. 47.-
Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las partidas del balance se valorarn, cuando corresponda, siguiendo
criterios objetivos que garanticen los intereses sociales y de terceros de acuerdo con los principios que exige una ordenada y
prudente gestin econmica. Adoptando un criterio de valoracin, habr de mantenerse y no podr ser alterado sin causa
justificada. Deber indicarse en los balances e inventario, o en hoja separada, el mtodo de determinacin del costo u otro valor
aplicado.

Firmas y responsabilidades Art. 49.-
El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmarn el balance del ejercicio y el estado de resultados
conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a la responsabilidad por la veracidad de los mismos, se sujetar a lo
dispuesto por las normas legales aplicables.

Conservacin de libros y papeles de comercio Art. 52.-
Este artculo indica que los documentos contables y sus respaldos deben conservarse cuando menos por cinco aos desde el
cierre de gestin contable.

1.7 Origen de la contabilidad (Evolucin histrica).-
La contabilidad aparece en 1a historia de los pueblos como resultado de la expansin comercial, Su estancamiento durante siglos
se debe al lento progreso de los pueblos. 10.000 aos (a.c); se carece de informacin mercantil, los pueblos eran nmadas por lo
tanto no exista la propiedad.

6.000 aos (a.c.), en Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas
privadas y pblicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el escriba era el que llevaba los registros contables, adems era el nico
que saba leer y escribir, y conoca las leyes. El escriba fue el predecesor del contador.

Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros, 2.000 aos (a.c), Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Cdigo de
Hammurabi", el cual hace mencin a la prctica contable.

600 aos (a.c), en Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encargaba de fiscalizar la recaudacin de los
tributos.

En el Siglo I (a.c), en Roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la
persona, causa de la operacin, y la cuanta).

En 1494: El fray Luca Pacciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro denominado "La suma", donde
dedica 36 captulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.
En 1548, el expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta
hombres que traa Coln para el descubrimiento de Amrica, venia un contador real de cuentas.

En el siglo XVIII: Con la revolucin Francesa, Napolen en sus campaas fue el encargado de esparcir la contabilidad.

Llega el siglo XIX, y el Cdigo de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las
races del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de
Contabilidad".

En el siglo presente y a raz de la crisis de los aos 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Pblicos, organiz
agrupaciones acadmicas y prcticas para evaluar la situacin, de all surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes
an muchos de ellos, otros con modificaciones. Tambin, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificacin" por los "Dictmenes" de
los Estados Financieros.

En consecuencia la prctica de la contabilidad dio origen al puesto administrativo de Tenedor de Libros y de Contador que tienen a
su cargo el registro sistemtico y oportuno de las transacciones realizadas por la Empresa.

1.8 Etimologa ce la contabilidad.-
La palabra contabilidad proviene del verbo latino computare que significa contar o computar.

1.9 Concepto de la contabilidad.-
Para definir el concepto de contabilidad ser importante conocer algunas definiciones de autores prestigiosos como sigue:

As el Comit de tecnologa del Instituto Norteamericano de contadores pblicos, dice que: "La contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero las operaciones y los hechos que son cuando menos en parte de
carcter financiero as corno do interpretar sus resultados".

Eduardo Fernndez define la contabilidad como una ciencia que abarca desde el simple arte o habilidad de anotar partidas en l os
libros de contabilidad hasta confeccionar un complicado informe sobre la situacin de determinando negocios desde elaborar un
presupuesto para una gestin financiera hasta implantar un sistema de contabilidad".

Otro autor dice que: La contabilidad es una rama del saber humano cuya finalidad es la de llevar en forma ordenada las
operaciones desarrolladas en una empresa buscando dos objetivos.
Conocer el resultado de una gestin
Brindar informacin oportuna para la toma de decisiones

La contabilidad es una ciencia que tiene principios, normas y procedimientos tcnicos claramente definidos, cuya
finalidad es la de llevar en forma ordenada y cronolgica todas las operaciones y/o transacciones realizadas por una
empresa con la finalidad de que al trmino de un determinado periodo se puedan conocer los resultados de dichas
operaciones, asimismo brindar informacin til, oportuna y confiable para la toma de decisiones por parte del nivel
ejecutivo de la empresa.

1.10 Objetivos.-
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a: Propietarios, accionistas, bancos, gerentes, al Estado y otros sobre la
situacin real de la Empresa y los resultados econmicos de la gestin. El objetivo se puede dividir en:
Objetivo administrativo
Objetivo financiero

El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores y usuarios internos para planificar, tomar decisiones
y tener el control de las operaciones.

El objetivo financiero es proporcionar informacin a usuarios externos sobre los resultados de las operaciones realizadas por una
compaa.

1.11 Importancia.-
La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones
comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades privadas y pblicas para la toma de decisiones.

1.12 Clasificacin De La Contabilidad.-
La contabilidad puede clasificarse o dividirse en varias ramas segn la especialidad o clase de negocio a que se dedica, tal como
se puede desprender del siguiente cuadro:

























Clasificacin
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
Especulativa
Productiva
Empresas Estatales
Gubernamentales
Municipalidades
Universidades
Prefecturas
Sociedades recreativas, beneficencia
Culturales y deportivas
Comerciales
Industrial
Servicios
Sociedades
Empresas Unipersonales
Extractiva
Manufacturera
Hoteles
Transporte
a) Contabilidad administrativa.-
Como su nombre indica esta contabilidad permite la administracin de bienes con los cuales no se persigue lucro de ninguna clase
nicamente busca la satisfaccin de necesidades. En este grupo se hallan, el Estado, municipalidades, universidades, sociedades
recreativas, benficas, culturales deportivas.

b) Contabilidad especulativa.-
El campo de la contabilidad especulativa es ilimitado, sirve para el registro de las operaciones o actividades de las empresas que
se rigen por la idea de beneficios o especulacin, es decir tienen la finalidad de buscar lucro.
En este grupo se hallan las empresas comerciales (unipersonales sociedades) industriales (extractiva, manufactureras) servici os
(hoteles, transporte).

Otros autores clasifican a la contabilidad en:
Contabilidad privada
Contabilidad pblica

La contabilidad privada.-
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o
individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad
bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios

La contabilidad pblica.-
La contabilidad pblica se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar tocias las operaciones de las entidades de
derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

1.13 Condiciones.-
Todo sistema contable debe recibir las siguientes condiciones:
a) Claridad
b) Sencillez
c) Amplitud de detalles
d) Coso reducido
e) Que se lleve al da
f) Que permita la divisin de trabajo

a) Claridad.-
Se refiere a que los registros de los hechos econmicos deben ser efectuados de manera tal que los mismos puedan ser
interpretados por todas las personas interesadas incluyendo por aquellos que no tienen conocimientos de contabilidad para evitar
deudas y malas interpretaciones.

b) Sencillez.-
Antes de ser una condicin independiente es ms una condicin complementaria a la claridad porque la contabilidad ha de ser
clara cuanto sencilla sea la misma.

c) Amplitud de detalle.-
Significa que si bien la contabilidad debe ser clara y sencilla, de ninguna manera debe resumirse la informacin, es decir debe
considerarse do el detalle posible sin llegar a exageraciones y repeticiones.

d) Costo Reducido.-
Esta condicin se refiere a que dentro del sistema contable se debe evitar gastos innecesarios de manera que a la larga no
constituyan un actor negativo en los resultados de la empresa.

e) Que se lleve al da.-
Esta condicin est relacionada con el hecho de que la informacin que presta la contabilidad debe ser til, oportuna y confiable de
ninguna manera tarda, es decir que los registros contables deben estar registrados al da o que se registren todos los das.

f) Que Permita la divisin de trabajos.-
Contabilidad debe permitir la divisin del trabajo es decir que debe existir la participacin de varias personas dentro de lo
racionalmente posible.
1.14 Relaciones con otras ciencias.-
La contabilidad como todas las ciencias no son nicas e independientes en su actividad, por el enorme campo de accin que tiene
necesariamente se relaciona con otras ciencias del saber como con las siguientes.
a) Administracin
b) Matemticas
c) Estadstica
d) Derecho
e) Sociologa
f) Economa
g) Auditoria
h) Informtica

a) Administracin.-
Se relaciona con la administracin porque le proporciona un conjunto de normas y principios para llevar en la forma ms correcta la
planeacin, organizacin, ejecucin y control de la empresa. No cabe duda que la primera relacin ser con esta ciencia puesto
que el conjunto de las reglas contables constituyen si est bien planeada.

b) Matemticas.-
Se relaciona con las matemticas porque las operaciones comerciales deben ser expresadas mediante clculos mercantiles en
trminos de moneda. Los clculos son indispensables para efectuar operaciones de costo etc., etc.

c) Estadstica.-
Con la estadstica porque esta le proporciona datos relativos a resultados de gestiones anteriores de las cuales es posible obtener
enseanzas y conclusiones beneficiosas y porque tambin la contabilidad representa una forma de efectuar una estadstica sobre
ciertos hechos de negocios.

d) Derecho.-
Se relaciona con las disposiciones legales especialmente con el derecho mercantil, porque este grupo de leyes jurdicas, norma las
relaciones comerciales, asimismo legisla sobre los diferentes documentos mercantiles.

e) Sociologa.-
Se relaciona bsicamente porque esta ciencia estudia el comportamiento humano en diferentes dimensiones sobre todo
considerando un pecio fundamental que es el de las relaciones humanas.

f) Economa.-
Especialmente se relaciona con la economa poltica microeconmica, macroeconmica y el comercio exterior, porque los negocios
deben incluir el ritmo que marcan las tendencias econmicas que son: normadas por ia economa poltica y porque ella proporciona
regias para la poltica econmica de los negocios, moneda, circulacin, precios, inflacin, devaluacin, oferta, demanda, mercado,
exportacin, importacin, etc.

g) Auditoria.-
Se relaciona con la auditoria porque a travs del mismos se debe expresar una opinin independiente de que los estados contables
ominados exponen razonablemente la situacin financiera y patrimonial, los resultados y los cambios en la situacin financiera de
acuerdo en los principios contables generalmente aceptados y las normas de auditora.

h) Informtica.-
Se relaciona con la informtica a travs de la contabilidad computarizada, ya que por medio de la creacin del software o
programas creados i computador realiza trabajos hasta antes propias de los contadores.

Proporciona informacin con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que
consumen lucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce
mucho el nmero de errores, porque hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano.

1.15 Principios de contabilidad generalmente aceptados.-
De conformidad a la Norma de Contabilidad No. 1, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados constituyen un conjunto
de conceptos bsicos y reglas, que condicionan la validez tcnica del proceso contable y su elaboracin de los estados financieros.

De este conjunto de conceptos bsicos y reglas, cabe distinguir los siguientes, en orden a su graduacin de lo general a lo
particular:
- El principio fundamental o postulado bsico, que orienta decisivamente a toda la accin de los contadores y subordina
todo el resto de los principios generales y normas particulares que se enuncien.
- Los principios generales, constituidos por conceptos bsicos que hacen a la estructura general del estado financiero.
- Las normas particulares, constituidas por regias que hacen o se refieren a cada uno de los aspectos particulares que
conforman dichos estados.

Es conveniente destacar que estas nomas particulares constituyen solo una gua de accin. En la prctica se presentan casos en
que situaciones similares son tratadas contablemente en forma diferente en distintas haciendas, obedeciendo estas diferencias, en
muchos casos, a prcticas normales de la actividad.

A continuacin detallamos los principios:
Principio fundamental o postulado bsico.-
a) Equidad.-
La equidad entre intereses opuestos debe sor una preocupacin constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los tatos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los ciados financieros deben prepararse de ta! modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego de
una hacienda o empresa dada.

Principios generales.-
b) Ente.-
(Se refiere a una Empresa). Los estados financieros se refieren siempre a un Ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto le "Ente" es distinto del de "Persona", ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "Entes" de su propiedad.

c) Bienes econmicos.-
L os estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

d) Moneda de cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de
cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "Precio" a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el "Ente" y en
este caso el "el Precio" est en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que
experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de
mecanismos apropiados de ajuste.

e) Empresa en marcha.-
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financieros pertenecen a una "Empresa en Marcha",
considerndose que el concepto que Informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.

f) Valuacin al costo.-
El valor de Costo - Adquisicin o Produccin - constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de
estados financiaros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "Empresa en Marcha", razn por la
cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "Costo" como concepto bsico de valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en
sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numerarla de los respectivos costos.


g) Ejercicio.-
(Ciclo contable 01 de enero 31 de diciembre). En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros
etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables
entre s.

h) Devengado.-
(Crear obligacin de pago y crear un derecho de cobro). Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.

i) Objetividad.-
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

j) Realizacin.-
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "Realizado" participa del
concepto de devengado.

k) Prudencia.-
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo o
bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar tambin diciendo: "Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".

La exportacin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la
situacin financiera y el resultado de las operaciones.

l) Uniformidad.-
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares, utilizados para preparar los estados financieros de un
determinado Ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares.

Sin embargo el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fueren
aplicables, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificados.

m) Materialidad (significacin o importancia relativa).-
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido
prctico. Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcadora que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor
criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como
el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

n) Exposicin.-
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional' que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del Ente a que se refieren.