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Este documento presenta el informe final de un proyecto para diseñar e implementar un sistema contable para la Fundación Veintinueve de Junio de la ciudad de Ibarra, Ecuador. El resumen ejecutivo describe que el proyecto está organizado en capítulos que tratan temas contables teóricos, realizan un diagnóstico de la situación actual, proponen un sistema contable con plan de cuentas y manuales, y analizan los impactos. El objetivo es mejorar el control de las operaciones de la Fundación mediante la implementación de un sistema
Este documento presenta el informe final de un proyecto para diseñar e implementar un sistema contable para la Fundación Veintinueve de Junio de la ciudad de Ibarra, Ecuador. El resumen ejecutivo describe que el proyecto está organizado en capítulos que tratan temas contables teóricos, realizan un diagnóstico de la situación actual, proponen un sistema contable con plan de cuentas y manuales, y analizan los impactos. El objetivo es mejorar el control de las operaciones de la Fundación mediante la implementación de un sistema
Este documento presenta el informe final de un proyecto para diseñar e implementar un sistema contable para la Fundación Veintinueve de Junio de la ciudad de Ibarra, Ecuador. El resumen ejecutivo describe que el proyecto está organizado en capítulos que tratan temas contables teóricos, realizan un diagnóstico de la situación actual, proponen un sistema contable con plan de cuentas y manuales, y analizan los impactos. El objetivo es mejorar el control de las operaciones de la Fundación mediante la implementación de un sistema
ESCUELA DE NEGOCIOS Y COMERCIO INTERNACIONAL (ENCI)
INFORME FINAL DEL PROYECTO
DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO DE LA CIUDAD DE IBARRA, PROVINCIA DE IMBABURA
LNEA DE INVESTIGACIN: E.2.1
PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE LICENCIADA CONTADORA PBLICA AUTORIZADA
AUTORA: PAULINA ELIZABETH ARIAS BENAVIDES
ASESOR: ING. LUZ MIRANDA REALPE
IBARRA - MARZO - 2011 II
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo se ha elaborado por la necesidad existente en la Fundacin Veintinueve de Junio, que no cuenta con un sistema contable que le permita llevar un control adecuado de sus operaciones. El contenido del proyecto est organizado por captulos.
Se da a conocer en forma terica los temas con respecto a la contabilidad, los principios contables, las Normas Internacionales de Informacin Financiera, ciclo contable.
Se describe el diagnstico mediante informacin proporcionada a cerca de la Fundacin, se muestra los objetivos que se pretende alcanzar para realizar la matriz de relacin; se analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del proyecto para encontrar el problema existente.
Dentro de la propuesta contable se detalla fundamentalmente el plan de cuentas que se adaptar a las necesidades de la institucin, el manual de cada una de ellas; el ejercicio prctico de un determinado perodo para su anlisis y se disear documentos que utilizan y son indispensables que ayude a mejorar el control interno.
El anlisis de impactos influye tanto en lo econmico, financiero como educativo; pero que permitir el uso correcto de las cuentas para evitar el mal registro y contabilizacin de las operaciones; con el fin de obtener informacin real y oportuna para cumplir con las obligaciones adquiridas.
Para concluir se enuncia las principales conclusiones y recomendaciones que se deben tomar en cuenta para obtener informacin confiable.
III
AUTORA
Yo, Paulina Elizabeth Arias Benavides, portadora de la cdula de ciudadana No. 1001847597, declaro bajo juramento que la presente investigacin es de total responsabilidad de la autora y que se han respetado las diferentes fuentes de informacin realizando las citas correspondientes.
Paulina Arias
IV
PRESENTACIN
El presente proyecto denominado Diseo e implementacin de un sistema contable para la Fundacin Veintinueve de Junio de la ciudad de Ibarra muestra sus principales caractersticas y fundamentos para su aplicacin, adems est estructurado por cuatro captulos que son: marco terico, diagnstico, propuesta y anlisis de impactos.
EL primer captulo contiene el marco terico de los temas con respecto a la contabilidad y su clasificacin, los principios contables, el ciclo contable, el catlogo de cuentas, y de tributacin.
El segundo captulo describe el diagnstico, mostrando los objetivos generales y especficos, que dan lugar a la matriz de relacin; y con la informacin primaria recolectada se realizar el anlisis FODA y las estrategias, los cuales permitirn determinar el problema para fundamentar el desarrollo del proyecto en la Fundacin.
El tercer captulo corresponde a la propuesta donde se da a conocer el organigrama estructural, de manera general el manual de funciones, luego viene la aplicacin prctica mediante el plan de cuentas propuesto, el mismo que permitir realizar el manual de cada una de las cuentas que actualmente no dispone la institucin, y con la informacin proporcionada se realizar un ejercicio prctico y el diseo de documentos internos que son importantes para mejorar el control interno de la Institucin.
El cuarto captulo analiza los impactos: econmico, financiero y educativo que se generan como consecuencia de la aplicacin del proyecto; pero que ayudar a optimizar el manejo de los recursos, y a mejorar el cumplimiento de obligaciones tributarias y con terceros que la institucin mantiene.
V
De la misma manera poner en prctica los conocimientos adquiridos para que el presente trabajo sea fuente de consulta para los estudiantes de la universidad.
Por ltimo se enuncia las principales conclusiones y recomendaciones que los Directivos de la Fundacin debern tomar en cuenta para el correcto desarrollo de las actividades econmicas.
VI
DEDICATORIA
El presente trabajo dedico a mi familia, por el apoyo incondicional, sacrificio y amor.
As como a docentes y amigos que contribuyeron a la culminacin de una etapa ms de mi vida.
Paulina Arias
VII
AGRADECIMIENTO
A Dios, creador y gua, por brindarme la oportunidad de culminar mis estudios.
Un Agradecimiento al departamento de contabilidad de la PUCESI, en especial a la Ing. Luz Acacia Miranda Realpe, por su apoyo como gua y asesora del trabajo.
Paulina Arias
VIII
NDICE
Portada
Resumen Ejecutivo
Autora
Presentacin
Dedicatoria
Agradecimiento
ndice
Introduccin
PGINAS
CAPTULO I : MARCO TERICO
Contabilidad ...13
Definicin e Importancia ...13
Objetivos de la Contabilidad ...14
Clasificacin de la Contabilidad ..15
La profesin contable 15
Principios de contabilidad 15
Obligaciones de llevar contabilidad 17
Normas Ecuatorianas de Contabilidad ..18
NEC No 1 Presentacin de Estados Financieros .19
NEC No 9 Ingresos ...20
NEC No 12 Propiedades, Planta y Equipo ...21 IX
NEC No 13 Contabilizacin de la Depreciacin 22
Normas Internacionales de Informacin Financiera 22
NIIF 1 Adopcin, por Primera Vez, de las NIIF .23
Proceso o ciclo contable ...24
Sistema contable .25
Las cuentas .27
Plan de cuentas ....30
Estados Financieros .....33
Cierre de Libros .....39
Administracin ...40
Importancia de la Administracin ...41
Elementos de la Administracin .41
CAPTULO II : DIAGNSTICO
Antecedentes .45
Objetivos .48
Objetivo General 48
Objetivos Especficos 48
Matriz relacin 49
Mecnica Operativa ..50
Poblacin 50 X
Fuentes de informacin .50
Anlisis de la informacin 50
Anlisis de la matriz FODA .51
Fortalezas 78
Debilidades .79
Oportunidades 81
Amenazas ..81
Estrategia 81
Estrategia FO .81
Estrategia FA .82
Estrategia DO 82
Estrategia DA .82
Determinacin del problema diagnstico ..82
CAPTULO III : DESARROLLO DE LA PROPUESTA
Organizacin Administrativa del departamento contable de la Fundacin .84
Manual de Funciones y anlisis de cargos ....85
Propuesta Contable ..91
Ciclo contable 91
Catlogo de Cuentas 93
Gua para el uso de plan de cuentas .93
XI
Manual de Cuentas ...102
Libros Contables 203
Estados financieros ...205
Diseo de documentos .211
Ejercicio prctico ....219
CAPTULO IV : ANLISIS DE IMPACTOS
Econmico ..255
Financiero contable ....256
Educativo ....257
CONCLUSIONES .258
RECOMENDACIONES 259
GLOSARIO 260
BIBLIOGRAFA .261
ANEXOS .263
XII
INTRODUCCIN
Este trabajo se realiza con la necesidad de contar con un sistema contable que le permita tener un control adecuado de todas las actividades y operaciones que realiza la fundacin.
En el diagnstico se utilizaron instrumentos de investigacin como: encuestas, entrevistas, observacin directa, las mismas que fueron aplicadas al representante de la Fundacin 29 de Junio y al personal del rea contable. En la matriz FODA se detect la falta de un manual de cuentas, orgnico estructural y manual de funciones para el departamento contable; los mismos que provocan decisiones equivocadas y no permiten el desarrollo normal del departamento, ni de la Institucin.
La propuesta que se presenta en el proyecto, son manuales de cuentas, las mismas que permitirn un registro coherente; el manual de funciones que permitir saber las tareas que debe cumplir el personal de contabilidad; el diseo de documentos y su aplicacin, los mismos que servirn para un adecuado control interno.
13
CAPTULO I
1. MARCO TERICO
1.1 Contabilidad
La contabilidad de las operaciones es sencilla ya que a diario se realiza transacciones y se registran de forma ordenada y sistemtica; adems, se procesa informacin reconociendo las operaciones a travs de documentacin para elaboracin de estados financieros y tener idea sobre la situacin empresarial. (Zapata, 2002, pg. 16)
1.1.1 Definicin e Importancia
La contabilidad es un elemento del sistema de informacin de un ente, que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolucin del mismo, destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactan con l en cuanto se refiere a su relacin actual o potencial con el mismo. (Zapata, 2002, pg. 16)
La contabilidad es el arte de anotar, clasificar y resumir, en forma sistemtica y en trminos monetarios, la historia financiera de un negocio. Y es parte esencial de la contabilidad el anlisis y la interpretacin de dicha historia. (Boyton, 1974, pg. 3)
La contabilidad es una herramienta para controlar las negociaciones mercantiles y financieras e informar sobre su situacin actual en forma clara y oportuna. En la actualidad constituye una herramienta indispensable para la toma de decisiones
14
1.1.2 Objetivos de la Contabilidad
De acuerdo a (Hargadon, 2000) los objetivos de la contabilidad son:
Proporcionar datos financieros que sirvan para medir la rentabilidad del negocio y la solvencia para cumplir con sus compromisos.
Informar al gerente, propietario y empresario sobre el manejo que se realiza con sus bienes y recursos
Utilizar tcnicas de registro adecuadas de acuerdo a las operaciones que se realice.
Coordinar las actividades econmicas y administrativas
Determinar al final del perodo contable el resultado de las operaciones y la situacin econmica de la empresa.
Controlar los gastos, presupuestos y finanzas de la empresa.
Interpretar los resultados obtenidos con el fin de dar informacin oportuna para tomar decisiones.
Determinar el valor que se debe pagar por concepto de impuestos en cada perodo fiscal al gobierno nacional.
1.1.3 Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo con el objetivo que cumplen en cada caso, y segn (Vsconez, 2004)entonces se puede hablar de:
Contabilidad General 15
Contabilidad Bancaria Contabilidad gubernamental Contabilidad de costos
1.1.3.1 Contabilidad General o comercial.- Es la contabilidad utilizada en negocios y compra y venta de mercaderas y servicios no financieros. Se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
1.1.4 La profesin contable
Segn el cdigo de tica del Contador Ecuatoriano , un contador es toda persona que ha obtenido el ttulo de Contador, y que ofrecen sus conocimientos y sus habilidades al servicio de los negocios pblicos o privados, instituciones benficas u otras organizaciones de propiedad de otros; por lo que el profesional tiene la obligacin de mantener su nivel de competencia a lo largo de toda su carrera, mantener la integridad y objetividad ya que es la esencia del trabajo profesional, debe estar libre de cualquier conflicto de intereses o influencia inapropiada.
1.1.5 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los principios contables constituyen guas de accin que permiten alcanzar en adecuada forma los objetivos generales de la informacin contable.
1.1.5. 1 Equidad Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos.
1.1.5.2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente..
16
1.1.5.3. Bienes econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
1.1.5.4. Perodo de tiempo
Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo,
1.1.5.5. Esencia sobre la forma
La informacin financiera y la contabilidad se basan en la realidad econmica de las transacciones.
1.1.5.6. Continuidad del ente contable
Constituye la continuidad de las operaciones de la empresa, salvo indicacin contraria.
1.1.5.7. Medicin en trminos monetarios
Cuantifica en trminos monetarios los recursos, obligaciones y cambios que se producen.
1.1.5.8. Estimaciones
Es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones cuando la contabilidad involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas que son difciles cuantificar.
17
1.1.5.9. Acumulacin
La determinacin de la posicin financiera depende de la medicin de recursos y obligaciones econmicas de un perodo a otro.
1.1.5.10. Precio de intercambio
Son los precios a los cuales los recursos y obligaciones son intercambiados.
1.1.5.11. Juicio o criterio
Es importante el juicio o criterio del contador en transacciones contables.
1.1.5.12. Uniformidad
Los principios contables deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro.
1.1.5.13. Clasificacin y contabilizacin
Las fuentes de registro, las obligaciones y los resultados de los hechos econmicos deben ser clasificados de acuerdo a un plan de cuentas.
1.1.5.14. Significatividad
La informacin significativa es importante en los informes financieros.
1.1.6 Obligaciones de llevar contabilidad
El Art. 37 del Reglamento para la aplicacin de la ley de rgimen tributario interno, indica que estn obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las sucesiones indivisas que al primero de enero de cada ejercicio hayan superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio 18
fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000.
Las personas naturales que exporten bienes debern obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los lmites establecidos. Y en el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento de bienes inmuebles, no se considerar el lmite del capital propio. Cuando no alcancen los niveles de capital propio o ingresos brutos anuales o gastos anuales antes mencionados, no podrn dejar de llevar contabilidad sin autorizacin previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas; adems la contabilidad deber ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado.
Los documentos sustentatorios de la contabilidad debern conservarse durante el plazo mnimo de siete aos de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario como plazo mximo para la prescripcin de la obligacin tributaria, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones legales.
1.1.7 Normas Ecuatorianas de Contabilidad
Luego de un esfuerzo conjunto desplegado por el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador y su comit de pronunciamientos conformado por representantes de Firmas Auditoras Internacionales y Organismos de Control, el 8 de julio de 1.999 la Federacin Nacional de Contadores del Ecuador, resolvi emitir el Marco conceptual y primer grupo de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC, No. 1 a la No.15, mediante la adopcin y adaptacin de las NIC(Normas Internacionales de Contabilidad). Las NEC emitidas estaban conformadas por las normas bsicas y de prioritaria aplicacin para la preparacin y presentacin de estados financieros de las entidades del sector privado y mixto sujetas al control y supervisin de los diversos organismos de control societario, bancario y tributario ecuatoriana. 19
Estas Normas fueron ratificadas por tales organismos de control: Superintendencia de Bancos y Seguros, Superintendencia de Compaas y Servicio de Rentas Internas, mediante Resoluciones individuales.
Posteriormente, debido a la lamentable hiperinflacin y devaluacin sufrida por nuestro pas entre los aos 1998/1999, fueron desarrolladas, adaptadas y emitidas, igualmente en base a las NIC, las NEC 16 Correccin Monetaria Integral de Estados Financieros y NEC 17 Conversin de Estados Financieros para el Esquema de Dolarizacin.
Finalmente, durante el ao 2001 el Comit de Pronunciamientos del IICE elabor un tercer grupo de Normas, conformadas por las NEC No. 18 a la No. 27; en esta ocasin, la NEC 25Activos Intangibles derog la NEC 14 Costos de Investigacin y Desarrollo, ha igual que la NEC 26 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes derog las 2/3 partes de la NEC 4 Contingencias y Hechos ocurridos despus de la fecha del balance: Con el proceso de la dolarizacin en el pas fue utilizada la NEC 17 para convertir los estados financieros de Sucres a Dlares de las empresas controladas por la Superintendencia de Compaas.
NEC No 1 Presentacin de Estados Financieros
Objetivo: Prescribir las bases de presentacin de los Estados Financieros de propsito general, para asegurar la comparabilidad con los estados financieros de perodos anteriores de la misma empresa y con los estados financieros de otras empresas. Se establecen consideraciones generales para la presentacin de los Estados Financieros, orientacin para su estructura y requerimientos mnimos para su contenido.
20
Alcance:
Esta Norma debe ser aplicada en la presentacin de todos los Estados Financieros, de propsito general preparados y presentados de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
Los Estados Financieros de propsito general son aquellos que tienen el objetivo de cumplir las necesidades de los usuarios que no estn en posicin de requerir informes a la medida para cumplir sus necesidades de informacin especficas.
Los Estados Financieros de propsito general incluyen aquellos que son presentados por separado o dentro de otro documento pblico tales como un informe anual o un prospecto.
Esta Norma no aplica a informacin financiera interina condensada.
Esta Norma aplica a los Estados Financieros de una empresa individual y Estados Financieros consolidados para un grupo de empresas
NEC No 9 Ingresos
Objetivo:
Prescribir y sealar el tratamiento contable del ingreso (ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalas, etc.) que se origina en el curso de las actividades ordinarias, transacciones y eventos de una empresa.
Uno de los temas ms importantes en la contabilizacin de ingresos es determinar cundo reconocer un ingreso. Esta norma identifica las circunstancias en las que se reconocer el ingreso y proporciona una gua prctica para la aplicacin de criterios. 21
Alcance:
Se aplica a todas las empresas en el reconocimiento de ingresos originados por la venta de bienes o mercaderas, prestacin de servicios y uso por parte de otro de los activos de la empresa que rinden intereses, regalas y dividendos. Los bienes y mercancas incluyen los producidos o comprados para revender.
La prestacin de servicios implica el desarrollo por parte de la empresa de una tarea convenida contractualmente durante un perodo de tiempo determinado. Los servicios pueden prestarse dentro de un perodo contable o durante ms de un perodo contable.
NEC No 12 Propiedades, Planta y Equipo
Objetivo:
Prescribir o sealar el tratamiento contable para las propiedades, planta y equipo (activos fijos) Constituyen temas principales en la contabilizacin de propiedades, planta y equipo, el momento de reconocimiento de los activos fijos, la determinacin de sus valores en libros y los cargos por depreciacin y otras disminuciones del valor en libros (prdidas, daos, etc.)
Esta norma requiere que la partida de propiedades, planta y equipo sea registrada en libros a su costo de adquisicin menos su depreciacin, o la cantidad de recuperacin, cuando haya la evidencia de un deterioro del valor.
Esta norma permite la revaluacin al valor justo de las propiedades, planta y equipo (reexpresin) y el uso de esta cantidad revaluada como la base para determinar el cargo por depreciacin.
22
Alcance:
Esta norma se aplica a la contabilizacin de propiedades, planta y equipo excepto cuando otra NEC exija o permita un tratamiento contable diferente. Esta norma no se aplica a bosques y recursos naturales renovables similares y a derechos sobre minerales, exploracin y explotacin de minerales, petrleo, gas natural y recursos no renovables similares (con ciertas excepciones expresas).
NEC No 13 Contabilizacin de la Depreciacin
Objetivo:
Prescribir o sealar el tratamiento contable para las depreciaciones de activos depreciables
Alcance:
Esta norma se aplica a la contabilizacin de la depreciacin Esta norma se aplica a todos los activos depreciables exceptuando: Propiedades, planta y equipo (NEC 12) Bosques y recursos naturales renovables Gastos de exploracin y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y recursos no renovables similares Gastos de investigacin y desarrollo (NEC 14) Crdito mercantil
1.1.8 Normas Internacionales de Informacin Financiera
Son normas contables adoptadas por el IASB(Consejo de estndares internacionales de contabilidad ) , institucin privada con sede en Londres. Constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la 23
actividad contable y suponen un manual Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
Mediante Resolucin de Superintendencia de Compaas No. 06.Q.ICI.004 del 21 de agosto del 2006, publicada en el RO NO. 348 del 4 de septiembre 2006, se resolvi Adoptar las Normas Internacionales de Informacin Financiera, NIIF, y que sean de aplicacin obligatoria por parte de las entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Contabilidad, para el registro, preparacin y presentacin de estados financieros, a partir del 1 de enero del 2009, fecha a partir de la cual quedarn derogadas las Normas Ecuatorianas de Contabilidad. La Unin Europea ha exigido a las empresas que coticen en bolsa, la aplicacin de las NIIF a partir del ao 2005. Paulatinamente esta decisin o exigibilidad se ha ido globalizando en todo el Mundo, por tanto el uso de las NIIF deja de ser un mero enunciado tcnico en materia contable, para convertirse en una necesidad urgente de aplicacin.
NIIF 1
Adopcin, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una entidad, as como su informacin financiera intermedia, relativos a una parte del perodo cubierto por tales estados financieros, contienen informacin de alta calidad que sea transparente para los usuarios y comparable para todos los perodos que se presenten; Suministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF); y Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
24
Los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF son los primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad adopta las NIIF, mediante una declaracin, explcita y sin reservas, contenida en tales estados financieros, del cumplimiento con las NIIF.
La entidad preparar un balance de apertura con arreglo a NIIF en la fecha de transicin a las NIIF. Este es el punto de partida para la contabilizacin segn las NIIF. La entidad no necesita presentar este balance de apertura en sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF, pero si necesita presentar informacin que explique cmo ha afectado la transicin desde los PCGA anteriores a las NIIF.
1.1.9 Proceso o ciclo contable
De acuerdo a Pedro Zapata, el ciclo contable es el perodo de tiempo (mensual, trimestral, semestral o anualmente en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa, el ms usado es el perodo anual. Tambin se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas contables.
1.1.9.1 Flujograma del ciclo contable
El Autor (Ortiz, 2011) muestra la secuencia que debe seguir la informacin contable desde las transacciones hasta la presentacin de balances: 25
1.1.10 Sistema Contable
El sistema contable es la combinacin del personal, registros y procedimientos de un negocio para cumplir con las necesidades de la informacin financiera.
Un sistema de contabilidad son normas, pautas, procedimientos para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
1.1.10.1 Comienzo de un sistema de contabilidad para una empresa
Antes de implantar un sistema de contabilidad, el dueo de la empresa debe determinar: 26
o Lo que la empresa posee
o Lo que sta debe
o El capital de la misma (Boyton, 1974, pg. 3)
1.1.10.2 Propsito del Sistema Contable
Es Sistema permite obtener informacin cuantitativa y cualitativa con la finalidad de cumplir con el propsito de:
Informacin Interna.- Informacin para la gerencia, la misma que servir para planificar y controlar las actividades y operaciones que se realizan; es importante para la toma de decisiones, para formular polticas y planes a largo plazo.
Informacin externa.- Esta informacin es importante para los accionistas, gobiernos y terceras personas.
1.1.10.3 Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo:
Un sistema de informacin contable efectivo ofrece control y compatibilidad.
Control.- Ofrece control sobre las operaciones de la empresa mediante mtodos y procedimientos para autorizar las operaciones, proteger activos y asegurar el registro contable correcto.
Compatibilidad.- Ofrece compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal y las caractersticas especiales de un negocio.
27
1.1.10.4 Procedimientos para instalar un Sistema Contable
El sistema contable sigue un modelo bsico bien diseado, ofreciendo control, compatibilidad, flexibilidad y relacin aceptable de costo-beneficio.
Pasos bsicos:
a. Registro de la actividad financiera
Se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos y se debe registrar en libros de contabilidad.
b. Clasificacin de la informacin
El registro de las actividades comercial implica un volumen de datos que son utilizadas para la toma de decisiones y debe ser clasificada en grupos o categoras.
c. Resumen de la Informacin
La informacin debe ser resumida, clara, confiable y oportuna para una correcta toma de decisiones y para comunicar a las personas interesadas como los Gerentes, usuarios externos.
1.1.11 Las Cuentas
Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. 28
Cuenta es un trmino usado en la contabilidad para registrar, clasificar y resumir los incrementos y disminuciones originados en las transacciones comerciales que corresponden a los diferentes rubros integrantes del Activo, Pasivo, Patrimonio, Rentas, Costos y Gastos. (Zapata, 2002, pg. 26)
1.1.11.1 Partes de la Cuenta
Segn (Bravo, 2007)la cuenta tiene las siguientes partes : 1. El ttulo o nombre de la cuenta
2. Debe Se ubica en el sector izquierdo y aqu se anotan los valores que incrementan el activo, los valores que representan prdidas o gastos y la disminucin del pasivo.
3. Haber Se ubica en el sector derecho y aqu se registran los crditos o abonos, constan los valores de aportes de capital (Patrimonio), de deudas contradas (Pasivos), las rentas o ganancias y la disminucin de los activos.
4. Saldo, es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta. Los saldos pueden ser:
Deudor o dbito, Se obtiene cuando la sumatoria del debe es mayor que la sumatoria del haber de la misma cuenta.
Acreedor o crdito, Se obtiene cuando la sumatoria del haber es mayor que la sumatoria del debe de la misma cuenta.
Saldo nulo o cero, cuando las sumas son iguales.
1.1.11.2 Tipos de Cuentas
De acuerdo a (Zapata, 2002) hay diferentes tipos de cuentas como: 29
1. Cuentas Reales.- Son cuentas que pertenecen al balance general y no se cierran al finalizar el ejercicio econmico, ya que su saldo final constituye el saldo inicial del siguiente perodo. Estas son: Caja, Bancos, Vehculos, Cuentas por pagar, etc.
2. Cuentas Temporales.- Son cuentas que representan rentas y gastos; al final del ejercicio se cierran con el fin de incrementar o disminuir el patrimonio empresarial con el resultado econmico. Estas cuentas son: Ventas, Ingresos por servicios prestados, Gastos generales.
3. Cuentas Mixtas.- Son cuentas formadas por una parte real y una temporal, como es el caso de pagos y cobros anticipados.
4. Cuentas del Activo.- Representan todos los bienes, valores y derecho que una empresa posee en una fecha determinada, pueden ser tangibles como: caja, documentos por cobrar, vehculos e intangibles como franquicias, marcas, patentes.
5. Cuentas de valuacin de activo.- Presentan el valor de realizacin de ciertas cuentas del activo al final de un ejercicio econmico, mediante un ajuste que registre la disminucin del costo histrico del activo. Aqu se encuentran las provisiones para cuentas incobrables, depreciaciones, amortizaciones; estas cuentas se presentan en el balance general con signo negativo, por lo tanto son acreedoras.
6. Cuentas del pasivo.- Representan las obligaciones y responsabilidades contradas por la empresa con terceras personas y en plazo determinado deben ser devengadas. Estos pueden ser Documentos por pagar, Ingresos cobrados por anticipado.
30
7. Cuentas del Patrimonio.- Estn representadas por aportes de los socios, los resultados obtenidos por las actividades de la empresa y reservas. Estos son Capital Social, Reserva Legal, Utilidades del ejercicio presente.
8. Cuentas de gasto.- Son cuentas de uso, consumo, extincin o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la empresa. Estos pueden ser los gastos operativos que se realizan en forma peridica como las remuneraciones; gastos no operativos, los que no se relacionan directamente con el actividad de la empresa como gastos por el da del trabajador, gastos navideos.
9. Cuentas de costos.- Son valores para cubrir actividades para generar ingresos operativos; estos se recuperan con la venta de un bien o servicio, como por ejemplo costos de materia prima, mercadera, insumos.
10. Cuentas de rentas.- Son los beneficios o ganancias de la empresa, cuando se generan por el giro normal del negocio son rentas operativas, por ejemplo venta de mercadera; cuando hay ingresos ocasionales son rentas no operativas como los intereses ganados por inversin temporal.
11. Cuentas de orden.- Son cuentas que no afectan la situacin econmica ni financiera de la empresa, se registran al pie del balance y son mercaderas en consignacin o valores entregados en garanta.
1.1.12 Plan de cuentas
Constituye un listado de cuentas ordenado metdicamente y que sirve como fuente de consulta, el mismo que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadsticos para una adecuada toma de decisiones y control.
31
1.1.12.1 Caractersticas del plan de cuentas:
Sistemtico en orden y presentacin
Flexible para aceptar nuevas cuentas
Homogneo en los agrupamientos practicados
Claro en la denominacin de las cuentas
1.1.12.2 Importancia del plan de cuentas
Permite mantener registros coherentes con la implementacin de un catlogo de cuentas similar
Facilita la consolidacin de cifras financieras
Registro diario de las operaciones de la empresa
1.1.12.3 Estructura del plan de cuentas
Primer Nivel Activo Pasivo Patrimonio Ingresos (Rentas) cuenta acreedora Gastos cuenta deudora Cuentas de orden
32
Segundo Nivel Activo Activo corriente Activo no corriente o activos fijos o propiedad, planta y equipo Otros activos Pasivo Pasivo corriente (corto plazo) Pasivo no corriente o pasivo fijo (largo plazo) Otros pasivos Patrimonio Capital Reservas Supervit de capital Resultados Ingresos Ingresos Operacionales (Rentas) Ingresos no operacionales Costos Costos operacionales Costos no operacionales Gastos Gastos operacionales Gastos no operacionales
1.1.12.4 Codificacin de las cuentas
Para la codificacin de las cuentas se utiliza nmeros, letras y otros smbolos que representen un grupo, subgrupo, cuentas y subcuentas.
La codificacin debe tener las siguientes caractersticas: amplitud, funcionalidad, claridad, sencillez, flexibilidad, identificacin, viabilidad, lgico y auto verificable.
1.1.12.5 Ventajas de la codificacin
Facilita el archivo y ubicacin de registros que representan cada una de las cuentas
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Permite incorporar dentro del plan nuevas cuentas como consecuencia de nuevas operaciones.
Permite distinguir las diferentes clases de cuentas
Permite acceso fcil al procesamiento automtico de datos.
1.1.12.6 Caractersticas de la codificacin
Flexibilidad para aceptar la intercalacin de nuevos tems
Amplio para aceptar nuevas categoras o jerarquas
Funcional para cualquier medio
1.1.12.7 Sistemas de codificacin
o Alfabtico
o Numrico
o Nemotcnico
o Mixto
1.1.13 Estados Financieros
Sobre el tema de estados financieros, (Zapata, 2002) indica que:
Los estados financieros son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o perodo determinado.
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La mayora de estos informes constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
1.1.13.1 Finalidad de los Estados Financieros
El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin y desempeo financieros, as como de los flujos de efectivo, que sea til a un amplio espectro de usuarios al tomar sus decisiones econmicas.
Muestran los resultados de la gestin que los administradores han hecho de los recursos que se les ha confiado.
Los estados financieros ayudan a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros, en especial a la distribucin temporal y grado de incertidumbre de la generacin de efectivo.
Para cumplir con este objetivo, los estados financieros suministran informacin a cerca de: activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos, prdidas y ganancias y flujos de efectivo.
1.1.13.2 Notas a los Estados Financieros
De acuerdo a (Emery, 2000), las notas a los Estados Financieros revelan las polticas contables significativas utilizadas para preparar los estados financieros. Tambin proporcionan detalles adicionales relativos a varios de los renglones en los estados financieros.
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Las notas a los EF y el anlisis de la administracin contienen un cmulo de informacin bastante til. No es posible apreciar en su totalidad la informacin contenida en los estados financieros de una empresa a menos que se lean las notas a los EF y el anlisis de la gerencia.
1.1.13.03 Limitaciones de los Estados Financieros
Los Estados Financieros no son exactos ni las cifras que se muestran. Esto es porque las operaciones se registran bajo juicios personales y principios de contabilidad que permiten optar por diferentes alternativas para el tratamiento y cuantificacin monetaria de las operaciones.
La moneda no conserva su poder de compra y, con el paso del tiempo, puede perder su significado en las transacciones de carcter permanente en economas con una actividad inflacionaria importante.
La utilidad o prdida definitiva no se conocer sino hasta el momento de la venta o liquidacin de la empresa.
1.1.13.04 Caractersticas de los Estados Financieros
Compresibilidad.- Facilidad para comprender los aspectos ms importantes sin mayor dificultad, an a usuarios que no tengan cultura contable.
Relevancia.- La informacin debe permitir a los usuarios detectar los datos ms importantes, a partir de los cuales se tomarn decisiones.
Confiabilidad.- Las cifras deben ser confiables y razonables.
Comparabilidad.- Las cifras deben estar expresadas en moneda de un mismo poder adquisitivo.
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1.1.13.05 Usuarios de los Estados Financieros
Accionistas y propietarios, dueos de la empresa interesados en la utilidad neta, en funcin de la rentabilidad
Administradores, que tienen bajo su responsabilidad la custodia de recursos y los resultados que se obtenga.
Acreedores, para evaluar el poder de generacin de utilidades y la evaluacin de riesgo de crdito.
Inversionistas potenciales, para conocer sobre su rentabilidad futura por la inversin.
Estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones est correctamente liquidado.
1.1.13.06 Componentes de los Estados Financieros
Balance General
Estados de Resultados
Estado cambios de patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo
Polticas contables y notas explicativas
Balances
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Concepto.- El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento determinado, esto es lo que tiene la empresa y lo que debe. El Balance est conformado por dos columnas: Activo (Destinos de los fondos), pasivo (El origen de los fondos) y patrimonio (Lo que posee la empresa)
ECUACIN CONTABLE ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO
Balance General
Representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se refleja en los registros contables.
Las divisiones principales del balance son: Activo, Pasivo y Patrimonio
El activo representa los bienes y derechos de la empresa, dentro del concepto de bienes estn el efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc.
El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definicin las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.
El patrimonio representa la participacin de los propietarios en el negocio, y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio tambin se denomina capital social y Supervit.
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Estado de Resultados o de prdidas y ganancias
El Estado de Ganancias y Prdidas muestran los ingresos y los Gastos, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de una empresa durante un perodo de tiempo determinado, generalmente un ao.
Muestra los efectos de las operaciones y su resultado final, ya sea ganancia o prdida. Muestra tambin el resumen de los hechos significativos que originaron un aumento o disminucin en el patrimonio de la entidad durante un perodo determinado.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Es el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un perodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en perodos anteriores.
Es un informe contable de uso interno y externo; internamente se puede evaluar el desempeo de los directivos y de la toma de decisiones, externamente sirva para los accionistas, proveedores, inversionistas y prestamistas.
Este informe cumple con los siguientes objetivos:
Determinar los incrementos y disminuciones que han sufrido las cuentas patrimoniales.
Establecer la rentabilidad sobre el capital o aporte de los socios
Valorar las acciones o patente accionario de una empresa
Evaluar el desempeo de la toma de decisiones por parte de los directivos y gerentes. 39
Evaluar la estructura del patrimonio y establecer la relacin del capital o aportes de los socios frente al patrimonio y el total de activos.
Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero bsico que informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de operacin (actividades de la empresa que producen ingresos), inversin (Adquisicin y enajenacin de activos a largo plazo) y financiacin (Actividades que da por resultado cambio en el tamao y composicin del capital contable y prstamos de la empresa), de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad. El efectivo est conformado por el dinero disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depsitos e inversiones con vencimiento no superior a tres (3) meses.
Los EFE ofrece a los empresarios la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un perodo determinado y por inferir las razones de los cambios en su situacin financiera, constituyendo una importante ayuda en la administracin del efectivo, el control del capital y en la utilizacin eficiente de los recursos en el futuro.
1.1.14 Cierre de Libros
1.1.14.1 Cierre o clausura del ciclo contable
El propsito de cerrar el ciclo contable y cerrar las cuentas de resultados es medir el grado de gestin, la posicin financiera y evaluar los logros alcanzados.
Se debe realizar dos actividades secuenciales:
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1.- Presentacin y entrega de estados financieros, es decir poner en conocimiento de los directivos, ejecutivos y otros usuarios los resultados que constan en los estados contables.
2.- Cierre de cuentas de resultados, cierre de aquellas cuentas cuya naturaleza transitoria obliga al contador a dejar saldo cero (0), es decir la misma cantidad con la que comenzaron. Entre estas cuentas estn:
Las cuentas de rentas (saldo acreedor)
Las cuentas de gastos (saldo deudor)
Estas cuentas se deben cerrar contra Resumen de Prdidas y Ganancias. La cuenta Resumen P y G puede reflejar saldo acreedor, cuando existe utilidad o saldo deudor, que representa la prdida.
La utilidad, dar origen a obligaciones empresariales con trabajadores, fisco y reservas, para lo que ser necesario aprovisionar estos conceptos tomndolos de la utilidad.
1.2 Administracin
La administracin es una ciencia social, pues, al tratar con negocios y organizacin, trata con personas. El desempeo, la obtencin de resultados y la satisfaccin de las personas y clientes es el tema central que focaliza el moderno sitio de trabajo. Con respecto al desempeo existen dos criterios: Eficiencia y eficacia. (Chiavenato, 2002)
La administracin utiliza diversos recursos organizacionales como: humanos, materiales, financieros, informticos y tecnolgicos para alcanzar objetivos de manera eficiente y eficaz. 41
Eficiencia.- Significa hacer las cosas bien y de manera correcta, se preocupa por los medios, cumple con los reglamentos internos. La eficiencia se puede medir por el costo del trabajo, la utilizacin de equipos, el mantenimiento de mquinas y el retorno del capital invertido.
Eficacia.- Es el grado en que la administracin consigue sus objetivos. Es la medida de resultados de la tarea o del objetivo propuesto.
1.2.1 Importancia de la Administracin
La Administracin es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.
1.2.2 Elementos de la Administracin
La administracin tiene los siguientes elementos:
Planificacin
Organizacin
42
Direccin
Control
Evaluacin
1.2.2.1 Planificacin
Es un proceso racional y sistemtico de prever, organizar y utilizar los recursos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminado. La principal consecuencia de la planeacin son los planes, que no slo ayudan a la organizacin exitosa en la consecucin de sus metas y objetivos, sino tambin funcionan como verdaderas guas o metas para garantizar que la organizacin obtengas y rena los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos y los incorpore en un esquema organizacional que garantice coordinacin e integracin.
Proceso de planeacin
Definicin de objetivos
Verificar cual es la situacin actual frente a los objetivos
Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras
Analizar las alternativas de accin
Elegir un curso de accin entre las diversas alternativas
Implementar el plan y evaluar los resultados
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1.2.2.2 Organizacin
Es una unidad o entidad social en que las personas interactan para alcanzar objetivos comunes. La organizacin es la funcin administrativa relacionada con la asignacin de tareas, la distribucin de tareas a los equipos o departamentos y la asignacin de los recursos necesarios a los equipos o los departamentos.
Proceso de la Organizacin
Conocer los objetivos
Divisin de actividades en unidades
Definir las obligaciones y el desempeo para cada actividad o grupo de actividades.
Asignar personal idneo
Delegar la autoridad necesaria al personal idneo
Organigrama.- Constituye la representacin grfica de la estructura organizacional; y est compuesto de rectngulos y lneas verticales y horizontales. Cada puesto se representa por un rectngulo, que encierra el nombre del puesto y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa; y las lneas representan los canales de autorizacin y responsabilidad.
Tipos de Organigramas
Organigrama Estructural.- Estos muestran la estructura completa, dando a simple vista un panorama de todas las relaciones entre los departamentos o componentes principales.
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Organigrama Funcional.- Muestra los detalles de actividades y obligaciones de un departamento.
1.2.2.3 Direccin
Funcin administrativa que vela por la comunicacin, el liderazgo y la motivacin de las personas, y la orientacin de su comportamiento hacia los objetivos de la organizacin. Es un proceso de dirigir, influir en las actividades de los miembros de la organizacin relacionadas con las tareas y el alcance de objetivos. Es la relacin interpersonal del administrador con su subordinado.
1.2.2.4 Control
Es el monitoreo de las actividades para mantener la organizacin en el camino correcto, de modo que se puedan conseguir los objetivos y emprender los ajustes necesarios para corregir los desvos.
1.2.2.5 Evaluacin
Permite retroalimentar el sistema y permite la supervisin y comparacin de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organizacin.
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CAPTULO II
2. DIAGNSTICO
2.1 Antecedentes
La Unidad Educativa La Victoria que comprende Escuela y Colegio que hasta el 30 de Junio del 2009 se encontraba anexa a la PUCE-SI, las cuales pertenecen a una Fundacin Catlica y afiliadas a la FEDEC (Federacin Ecuatoriana de Establecimientos Catlicos) y de acuerdo al crecimiento y desarrollo de la poblacin de la ciudad de Ibarra, el Centro Educativo se deslinda de la Universidad asegurando que se generarn recursos propios para continuar con sus actividades de Educacin para la Regin Norte como Pensionado Mixto y Colegio La Victoria
La Escuela nace en el ao1986. El origen fue como Escuela de prctica para los estudiantes de Ciencias de la Educacin, al tiempo que servan a un sector que no dispona escuela para atender a la niez y juventud necesitada en la formacin moral e intelectual. Se crea el Centro Educativo Pensionado Mixto La Victoria y funciona desde el 15 de julio de 1987. El Colegio inici sus actividades desde el 24 de Octubre de 1995 para complementar el ciclo Primario.
La Institucin Educativa actualmente posee 22 paralelos que corresponden a la Escuela y 8 paralelos para el Colegio, ofreciendo las siguientes especialidades: Qumico, Fsico y Sociales; adems se cuenta con 51 profesores de diferentes especialidades y 7 administrativos.
A partir del 01 de Julio del 2009 la nueva razn social de la Institucin Educativa ser Fundacin 29 de Junio con su Presidente Monseor Julio Tern Dutari y Doctora Mara Teresa Otn como Secretaria, los mismos que comunican que en Asamblea Extraordinaria celebrada el 18 de Abril del dos mil nueve, se le nombr como DIRECTORA EJECUTIVA de la Fundacin VEINTINUEVE DE JUNIO, por 46
el perodo estatutario de 3 aos a la Doctora Mara del Pilar Morales Males, la misma que acepta el cargo a partir del 20 de Abril del 2009 y ser representante legal, judicial y extrajudicialmente. La presente directiva se encuentra registrada en el Ministerio de Educacin en la Direccin Nacional de Asesora Jurdica de acuerdo al Oficio No. 1051-dnaj-2009, firmado por la Doctora Celina Ruales Reyes, Directora Nacional de Asesora Jurdica del Ministerio.
El estatuto de la Fundacin es aprobado por la Direccin Nacional de Asesora Jurdica, ya que cumple con los requisitos del reglamento de aprobacin, control y extincin de las personas jurdicas de derecho privado con finalidad social y sin fines de lucro.
La infraestructura de la Fundacin comprende:
reas de: bar, deportivas, recreacin y vas, formacin Paredn Oratorio Laboratorios de: Fsica, Qumica, Ciencias Naturales Aulas de: msica, pintura, dibujo y cultura fsica; Departamentos de: Psicologa, Pastoral, Audiovisuales; Biblioteca Salas de: Uso Mltiple Fernando Rielo y de profesores Parque infantil ngel de la Guarda para alumnos de pre-bsica Archivo Bodega Bateras sanitarias para pre-bsica, escuela y colegio Canchas de bsquet, voley, tenis; estadio de ftbol Garita de seguridad
De acuerdo al contrato de arrendamiento firmado el 11 de Junio del 2009, La Pontificia Universidad Catlica del Ecuador Sede Ibarra propietaria de una amplia infraestructura, apta para el funcionamiento de una institucin educativa, arrienda 47
a la Fundacin, representada por la Dra. Mara del Pilar Morales su rea total de trece mil cuatrocientos diez metros cuadrados, cuarenta y cinco decmetros cuadrados, de la cual el rea construida es de tres mil seiscientos cincuenta y tres metros cuadrados y cincuenta y nueve decmetros cuadrados, a un canon mensual de $500,00 americanos, sobre este valor se calcular el IVA en el monto que determine el Gobierno Nacional para este tipo de contratos y se harn las retenciones correspondientes conforme a la Ley Orgnica de Rgimen Tributario.
Actualmente la institucin no cuenta con un sistema contable propio, por cuanto esta tarea se llevaba a cabo en los departamentos Administrativo y Financiero de la PUCESI. En consecuencia la Unidad Educativa tendr que encargarse de generar sus propios recursos para llevar a cabo la administracin de personal y registro y control contables de los ingresos por concepto de pensiones de sus alumnos y otros ingresos.
El no poner en prctica el aspecto contable en la institucin causara:
- Desorganizacin en los procesos, al no contar con la informacin suficiente.
- No se optimizaran los recursos materiales y los gastos superaran lo presupuestado.
- Adems no se contara con informacin puntual, oportuna y correcta para tomar decisiones que beneficien a la Institucin
- Sin un sistema contable causara un fuerte impacto en el aspecto econmico de la Institucin, por cuanto no se conocera el valor disponible para gastos, tampoco se obtendra informacin oportuna sobre sus cuentas por cobrar por concepto de pensiones; en consecuencia no se dispondra de informacin real para cumplir con las obligaciones financieras y tributarias.
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2.2 Objetivos
2.2.1 Objetivo General
Determinar la situacin contable de la Fundacin 29 de Junio de la ciudad de Ibarra, mediante la realizacin un diagnstico tcnico para el desarrollo de la propuesta.
2.2.2 Objetivos Especficos
Conocer si la institucin dispone de un sistema contable que le permita tener un control adecuado de sus recursos.
Identificar la existencia de procedimientos contables.
Verificar la independencia de las funciones del personal que labora en el rea contable.
Conocer si la informacin financiera obtenida es til para una correcta toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones.
Conocer si las obligaciones tributarias son realizadas a tiempo.
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2.3 MATRIZ DE RELACIN OBJETIVOS DIAGNSTICOS VARIABLES INDICADORES TCNICAS FUENTES DE INFORMACIN Conocer si la Fundacin dispone de un sistema contable que le permita tener un control adecuado de sus recursos. Existencia de un sistema contable -Registros Entrevista y encuesta Representante legal
Personal contable -Libros Contables -Estados Financieros -Documentos Establecer el grado de cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Impuestos -Declaracin Impuesto a la renta Entrevista y encuesta Representante legal
Personal contable -IVA -Retenciones -Anexos Transaccionales Conocer si la informacin financiera obtenida es til para una correcta toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones. Estados Financieros -Balance General Entrevista y encuesta Representante legal
Personal contable -Estado de Resultados -Estado Flujo de Caja Identificar la existencia de procedimientos contables -Registro transacciones Manual de Procedimientos Entrevista y encuesta Representante legal
Personal contable -Informacin clasificada Verificar la independencia de las funciones del personal que labora en el rea contable. Organigrama Estructural y Funcional Manual de Funciones Entrevista y encuesta Representante legal
Personal contable
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2.4 MECNICA OPERATIVA
2.4.1 Poblacin
La investigacin est dirigida al personal responsable el mismo que consta de Directora Ejecutiva, Contador y asistente contable. Por ser una poblacin pequea se realizar un censo.
2.4.2 Fuentes de informacin
Informacin primaria.- Para recoger la informacin se aplicar una entrevista a la Directora y la encuesta al Contador y asistente de la Fundacin, con la finalidad de determinar cmo se maneja la contabilidad en esta Institucin.
Informacin secundaria.- Para fundamentar tericamente la propuesta ser necesario revisar una bibliografa actualizada sobre contabilidad, normas internacionales de informacin financiera, administracin, planeacin estratgica.
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2.5 ANLISIS DE LA INFORMACIN
RESULTADOS DE LA ENCUESTA APLICADA AL PERSONAL DE LA FUNDACIN
1. La Institucin posee caja chica?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS Las encuestadas manifiestan que si existe caja chica, la misma que se utiliza para los gastos menores que no ameritan elaboracin de cheque.
f % SI 2 100% NO 0 0% TOTAL 2 100% 100% 0% SI NO CAJA CHICA SI NO 52
2. En la Institucin existen procedimientos de caja chica?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
De acuerdo al resultado no existen por el momento procedimientos para el manejo de esta cuenta.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO PROCEDIMIENTOS PARA CAJA CHICA SI NO 53
3. Existen firmas conjuntas para el emisin de cheques?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS Aqu se puede determinar que no existen firmas conjuntas, los cheques son firmados independientemente por la Directora o la Rectora de la Institucin.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO FIRMAS CONJUNTAS SI NO 54
4. La Institucin posee inversiones financieras? Existe algn procedimiento?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
Las responsables manifiestan que la Institucin no posee inversiones financieras, por cuanto los ingresos generados cubren los gastos inmediatos y no tiene liquidez para realizarlo y tampoco posee procedimientos para la misma.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0 2 SI NO INVERSIONES FINANCIERAS SI NO 55
5. Existen cuentas y documentos por cobrar en la Institucin? Cul es el procedimiento para estas cuentas?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
De acuerdo a las respuestas, s existe cuentas por cobrar y los valores corresponde a pensiones. Adems la Contadora indica que las cuentas dependen del perodo acadmico, los cuales siempre queda un saldo pendiente de cobro. Sin embargo la Institucin no cuenta con los procedimientos para el tratamiento de esta cuenta.
f % SI 2 100% NO 0 0% TOTAL 2 100% 100% 0% SI NO EXISTENCIA DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR SI NO 56
6. Existen inventarios de mercadera para la venta en la Institucin? Cul es el trato para esta cuenta?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS Los responsables de llevar contabilidad manifiestan que no cuentan con inventarios de mercadera, ya que la ley lo prohbe y hay un convenio con un proveedor externo, para la venta de uniformes los uniformes..
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO EXISTENCIA DE INVENTARIOS DE MERCADERA SI NO 57
7. Existen inventarios de suministros y materiales? Cul es el procedimiento?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS Las encuestadas indican que no existen inventarios de suministros y materiales y tampoco procedimientos, debido a que no es necesario, por cuanto las compras son adquiridas directamente para el consumo.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO EXISTENCIA DE INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES SI NO 58
8. Existe un procedimiento para registro de compra y custodia de los activos fijos en la Institucin?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS No existen un manual procedimientos para custodia de activos fijos, sin embargo por iniciativa propia cada tutor es custodio de los activos de cada aula de clase; y, en cuanto a compras no existe ningn procedimiento y se las realiza de acuerdo a las necesidades de cada representante de rea.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO PROCEDIMIENTO PARA COMPRA Y CUSTODIA DE ACTIVOS FIJOS SI NO 59
9. Maneja un procedimiento para depreciaciones de los activos fijos?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS La Institucin no maneja un manual de procedimientos para depreciaciones.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO PROCEDIMIENTO PARA DEPRECIACIONES SI NO 60
10. Qu cuentas de pasivo maneja la Institucin? Cul es el tratamiento?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS De acuerdo a las respuestas, existen cuentas por pagar que son en su mayor porcentaje a la PUCESI, por concepto de arriendo y provisiones para pago de beneficios de ley para los docentes y personal administrativo.
f % Cuentas por pagar 1 50% Provisiones 1 50% TOTAL 2 100% 50% 50% Cuentas por pagar Provisiones CUENTAS DE PASIVO Cuentas por pagar Provisiones 61
11. Qu rubros son importantes para la generacin ingresos?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
Las encuestadas manifiestan que los rubros de mayor importancia para la generacin de ingresos, tanto para la Escuela y Colegio son por pensiones, matrculas e inscripciones.
Ubicacin Pensiones Matrculas Inscripciones Derechos de examen Primera 2 Segunda 2 Tercera 2 Cuarta 2 Primera Pensiones Segunda Matrcula Tercera Inscripciones Cuarta Derechos de examen 62
12. La Institucin posee un procedimiento de ingresos?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
Los ingresos mensuales no siguen un procedimiento formal, puesto que se inicia con los depsitos en el banco, luego con la informacin que entrega el banco se ingresa al sistema Tini, finalmente se extiende la factura. Demostrando de esta manera que la Institucin no mantiene el adecuado control de los ingresos, y se limita a seguir un proceso adaptado a las necesidades e intereses de las encargadas.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO PROCEDIMIENTO DE INGRESOS SI NO 63
13. Qu rubros son importantes para la generacin de egresos?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
De acuerdo a los resultados se indica que se debe poner mayor atencin en los rubros de pagos de personal administrativo y docente, gastos corrientes, planillas del IESS, SRI y servicios bsicos, que son los rubros bsicos de toda Institucin.
Ubicacin Gastos corrientes Roles de pago Servicios bsicos IESS SRI Primera 2 Segunda 2 Tercera 2 Cuarta 2 Quinta 2 Primera Gastos corrientes Segunda Roles de pago Tercera Servicios bsicos Cuarta IESS Quinta SRI 64
14. La Institucin posee un procedimiento de egresos?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
La Fundacin no cuenta con un manual de procedimientos de egresos; sin embargo es necesario indicar que el personal del rea contable sigue un orden, el mismo que es aplicado por iniciativa propia.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO PROCEDIMIENTO DE EGRESOS SI NO 65
15. La Institucin posee un plan de cuentas para el registro de los libros de contabilidad?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
Aqu se puede determinar que La Fundacin si posee un plan de cuentas en el que registra los libros de contabilidad, el mismo que no est realizado en forma secuencial.
f % SI 2 100% NO 0 0% TOTAL 2 100% 100% 0% SI NO PLAN DE CUENTAS SI NO 66
16. Qu tipo de registros utiliza el departamento contable de la Fundacin?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS De acuerdo a la encuesta, los registros utilizados por la asistente contable son el libro diario y libro mayor.
Ubicacin Libro diario Libro mayor Primero 2 Segundo 2 Primero Libro Diario Segundo Libro Mayo 67
17. Qu tipo de documentos utiliza la institucin?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
Los documentos que son ms utilizados por la respectiva dependencia son: facturas, cheque, rol de pago, planilla de aportes, retenciones, los mismos que les permitir un mejor control; sin embargo, la Institucin debera manejar un Manual de Funciones, rdenes de compra, rdenes de viticos y cierres de caja; lo que ha ocasionado falta de coordinacin en las actividades y responsabilidades.
Ubicacin Facturas Cheques Roles de pago Planillas IESS Retenciones Primero 2 Segundo 2 Tercero 2 Cuarto 2 Quinto 2 Primero Facturas Segundo Cheques Tercero Roles de pago Cuarto Planillas IESS Quinto Retenciones 68
18. La Institucin cuenta con un organigrama estructural y funcional para el rea contable?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
El departamento contable no tiene una estructura formal, lo que demuestra que las tareas las realizan por iniciativa y de acuerdo a las necesidades, sin tener una definicin clara de las actividades que debe realizar.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO ORGANIGRAMA ESTRUCTURA Y FUNCIONAL SI NO 69
19. Qu tipos de declaraciones presenta al SRI?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
Las declaraciones exigidas por ley se las cumple en su totalidad, las mismas que indican que existe preocupacin por parte del personal para efectuar con los requisitos exigidos por las entidades externas.
Ubicacin Impuesto a la renta Impuesto al valor agregado Retenciones Anexos transaccionales Primero 2 Segundo 2 Tercero 2 Cuarto 2 Primero Impuesto a la renta Segundo Impuesto al valor agregado Tercero Retenciones Cuarto Anexos transaccionales 70
20. Posee un manual de Cuentas?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
En la Unidad Educativa no existe un manual de cuentas, demostrando que los procedimientos para crear cuentas no est de acuerdo a las necesidades.
f % SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% SI NO MANUAL DE CUENTAS SI NO 71
21. Seale, cules son los Estados Financieros que se presenta a las autoridades?
FUENTE: LA INVESTIGADORA ANLISIS
Los estados financieros segn las NEC 1 son cinco, sin embargo de las respuestas obtenidas en este cuestionario indican que a las Autoridades se presentan solo el Estado de Resultados, Balance General, y el Flujo de Efectivo que la Contadora lo realiza.
Ubicacin Balance General Estado de resultados Flujo de efectivo Primero 2 Segundo 2 Tercero 2 Primero Balance general Segundo Estado de resultados Tercero Flujo de efectivo 72
22. Qu formato de Estados Financieros maneja la Institucin?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
El formato que se utiliza para la presentacin de Estados Financieros es en forma vertical, comnmente utilizado para su mayor comprensin de las autoridades.
Ubicacin Vertical Horizontal Otro Primero 2 Segundo 2 Tercero 2 Primero Vertical Segundo Horizontal Tercero Otro 73
23. Qu tipo de ajustes realiza?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
El departamento de contabilidad, quien lleva este tipo de informacin coinciden en realizar ajustes por depreciaciones, pero en las provisiones nicamente maneja la contadora.
Ubicacin Depreciaciones Provisiones Primero 2 Segundo 2 Primero Depreciaciones Segundo Provisiones 74
24. Cul es el cierre del perodo?
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
No responden, demostrando que quienes son las responsables de la contabilidad desconocen un principio bsico.
Ubicacin No contestan del 01 al 31 de diciembre Otros Primero 2 Segundo 2 Tercero 2 Primero del 01 al 31 de diciembre Segundo Otros Tercero No contestan 75
25. Las compras de bienes y servicios los realiza:
FUENTE: LA INVESTIGADORA
ANLISIS
Las compras se las realiza con autorizacin de la directora de acuerdo con las necesidades presentadas, sin seguir ningn procedimiento.
RESULTADOS DE LA ENTREVISTA DIRIGIDA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FUNDACIN VEINTE Y NUEVE DE JUNIO
1. Qu tipo de Estados Financieros posee la Institucin?
Contamos con el balance general y el estado de resultados.
f % Mediante procedimientos establecidos 0 0% Por disposicin de la autoridad 2 100% TOTAL 2 100% 0% 100% Mediante procedimientos establecidos Por disposicin de la autoridad COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Mediante procedimientos establecidos Por disposicin de la autoridad 76
2. La Institucin cuenta con un sistema contable informtico?
Si, contamos con el Sistema Informtico TINI
3. Cmo se maneja la informacin contable?
La informacin contable la manejamos: Directora Ejecutiva, Contadora y asistente contable
4. Con la informacin que dispone por el momento, le permite tomar decisiones en forma gil y oportuna?
Si, con la informacin que se dispone podemos tomar decisiones.
5. Conoce usted a cerca de la obligaciones tributarias que debe cumplir la Institucin?
Si, nuestras obligaciones tributarias se las realiza mediante los formularios 103, 104 y se las realiza directamente por internet, las mismas que son realizadas por la contadora.
6. Qu persona lleva la contabilidad en la Institucin?
La Ing. Sonia Morales, quien reside en la ciudad de Quito.
7. Con que personal cuenta el departamento de contabilidad?
La colectura tiene una asistente de contabilidad
8. El personal de contabilidad es especializado?
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Si, la contadora tiene ttulo de ingeniera en contabilidad, y la asistente contable est pendiente de entregar el ttulo de ingeniera en contabilidad igualmente.
9. Existen manuales de funciones del personal de contabilidad para las actividades diarias?
Por el momento no se cuenta con el manual de funciones del personal.
10. Posee manuales de polticas y procedimientos para el desenvolvimiento del personal de contabilidad?
No existe un manual de procedimientos para las tareas del personal contable, se solicita de manera verbal.
11. Existe firmas conjuntas para la emisin de cheques de la Institucin?
Los cheques puede firmar la Lic. Mnica Brazales que es la Directora de la Escuela y mi persona como Directora Ejecutiva de la Fundacin.
12. Cuenta con caja chica para gastos menores? Quin es el responsable?
Si se cuenta con caja chica, la misma que es manejada por la auxiliar contable, y el valor de la misma es de 200 dlares.
13. Cmo es el proceso de recepcin de los ingresos? Quin es el responsable?
El responsable es la Dra. Morales, y el ingreso es a travs de depsitos en el banco Internacional. Los padres de familia depositan las pensiones de sus hijos; y tambin depositan por la compra de uniformes. 78
14. Existe algn procedimiento para los egresos de dinero?
Por escrito no existe, pero verbalmente lo manejan la Lic. Brazales por la Escuela y por la Secundaria la Dra. Morales, luego autoriza la Directora Ejecutiva y por ltimo el documento se enva a colectura.
15. Los activos de la Institucin tiene responsables?
Si, el Representante legal de la Institucin es el responsable, pero tambin son custodiados por el personal de servicio, se les ha hecho responsables a las tutoras de cada curso (20 en la Escuela y 10 en el Colegio), tambin la Auxiliar verifica la existencia de activos en cada aula y oficina.
16. Hay cuentas pendientes con terceros?
La nica cuenta pendiente que se tiene es con la PUCE-SI por concepto de arriendo del inmueble.
17. Cmo se realiza las compras de bienes y servicios?
Las autoridades mximas realizan las compras cada seis meses, para adquisicin de material didctico. Pero hay otras compras que se deben realizar de acuerdo a la necesidad.
2.6 ANLISIS DE LA MATRIZ FODA
La matriz FODA nos permite conocer la situacin actual de la Institucin para tomar decisiones en funcin del diagnstico y acorde con los objetivos y Polticas que se ha planteado.
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2.6.1 Fortalezas
Presentacin de balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo a tiempo a las autoridades de la Unidad Educativa.
EL departamento de contabilidad utiliza un sistema informtico, Tini, para las transacciones
Los ingresos por pensiones se realizan con depsitos directamente al Banco.
Pago de sueldo a empleados mediante roles de pago con transferencia a la cuenta bancaria.
La Institucin posee caja chica para gastos menores
EL departamento de contabilidad cuenta con personal calificado.
Las obligaciones con el SRI, IESS se encuentran al da.
Activos fijos dados en comodato por la PUCESI
Institucin con prestigio y trayectoria en la educacin de la ciudad de Ibarra
2.6.2 Debilidades
El plan de cutas no est bien estructurado, por lo tanto la informacin obtenida no es clara.
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La custodia de activos fijos a los tutores y conserjes se la hace de manera verbal.
No hay buena coordinacin entre los responsables del rea Contable.
No se realizan todos los estados financieros.
No existe firmas conjuntas para la emisin de cheques.
El departamento de contabilidad no cuenta con registro de inventarios de activos fijos.
La Fundacin no dispone de una manual de procedimientos, tampoco normativo para: ingresos, egresos, compras, depreciaciones, caja chica, activos, por lo que mayora de tareas del personal de contabilidad las realiza por iniciativa propia.
La profesional contable mantiene un contrato por servicios profesionales y reside en otra ciudad
EL personal contable para el pago de facturas realiza manualmente el cheque y retencin para luego pasar al sistema TINI, por lo tanto es subutilizado el sistema informtico.
No existe manual de cuentas
La Institucin no cuenta con organigrama funcional y manual de funciones para el personal de colectura.
La Fundacin no dispone de formatos para compras, viticos, caja chica, cierres de caja.
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2.6.3 Oportunidades
Personal del Departamento de Contabilidad de la PUCESI dispuesto a asesorar
Varias empresas especializadas en capacitacin contable, que le permitiran al personal contable estar actualizado en leyes y reglamentos.
Disponibilidad de profesionales en el rea contable de las diferentes universidades de la regin .
2.6.4 Amenazas
Cambios en las Leyes y Reglamentos por el Estado. Existencia y apertura de nuevos centros educativos.
2.7 Estrategia
2.7.1 Estrategia FO
Con la informacin que disponen las autoridades tienen una amplia visin sobre la situacin financiera de la Institucin y con ello cumplir con las obligaciones tributarias.
Con la asesora del personal de contabilidad de la pucesi, permitir utilizar adecuadamente el sistema informtico Tini, para obtener un mejor control e informacin oportuna.
La existencia del personal calificado en la Fundacin permitir estar actualizado mediante capacitaciones en su area por las diferentes empresas
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2.7.2 Estrategia FA
Al ser una institucin de prestigio es aceptada por la comunidad imbaburea.
La aplicacin y actualizacin constantes de leyes y reglamentos beneficiar a la Institucin para estar cumplir con las disposiciones dadas por el estado.
2.7.3 Estrategia DO
Contratar a un profesional contable permanente que resida en la provincia.
Coordinar el personal del departamento de contabilidad de la PUCESI para el asesoramiento sobre procesos, reglamentos, manuales y polticas contables.
2.7.4 Estrategia DA
Se debe disear e implementar un sistema contable para la Fundacin 29 de Junio para una adecuada toma de decisiones, tomando en cuenta los cambios que realiza el Gobierno Nacional, en la leyes y reglamentos para aplicarlos en la institucin.
2.8 Determinacin del problema diagnstico
Luego de haber realizado el anlisis de la informacin obtenida del departamento de contabilidad de la Fundacin, se pudo determinar una serie de problemticas como: falta de coordinacin entre los responsables del rea contable, adems no se cuenta con procedimientos ingresos, egresos, compras, ni polticas contables, tampoco existe un manual de funciones para el personal, por lo tanto no hay un adecuado manejo de la informacin, que permita dar en 83
forma oportuna y clara a las autoridades para la toma decisiones, por lo tanto es necesario Disear e implementar un sistema contable para la Fundacin 29 de Junio.
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CAPTULO . III
3. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
La propuesta presentada para el rea contable contiene: el orgnico estructural y funcional del departamento de contabilidad, el mismo que le permitir puntualizar las tareas, de acuerdo al cargo que ocupen; tambin se presentar el plan de cuentas propuesto junto con el manual, para que se reflejen de manera transparente la situacin econmico-financiera y los resultados de gestin.
3.1 Organizacin Administrativa del departamento contable de la Fundacin
3.1.1 MANUAL DE FUNCIONES Y ANLISIS DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
3.1.1.1 DIRECTORA EJECUTIVA
DESCRIPCIN SUMARIA
La Directora Ejecutiva es la responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades administrativas y econmicas de la Fundacin veintinueve de junio.
DESCRIPCIN DETALLADA DE FUNCIONES
Ejercer la primera autoridad ejecutiva de la Fundacin. Presentar informe de actividades acadmicas y administrativas a la Direccin de Educacin. Ejercer presencia legal en el campo, docente-administrativo, ante las autoridades pblicas y privadas. FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Directora Ejecutiva Unidad: Direccin Departamento: Direccin Reporta a : Comit Ejecutivo Supervisa a: Directora de la Escuela y Rector del colegio
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Cumplir y hacer cumplir las normas que la Ley, el Estatuto y los reglamentos establecen, as como las decisiones del Consejo Directivo. Toma de decisiones con la informacin contable Coordinar y autorizar la asignacin de personal. Autorizar la contratacin y controlar el desempeo de los docentes, trabajadores administrativos y de servicio. Firmar contratos y obligaciones que tenga la fundacin. Conceder matrcula a los estudiantes nuevos o condicionados, previo informe de DOBE o Junta de profesores. Vigilar que la formacin cristiana sea realizada de acuerdo con la programacin establecida o aprobada por la Fundacin.
PERFIL PROFESIONAL
Nivel Acadmico: Ttulo acadmico de cuarto nivel en Educacin o reas afines
Experiencia mnima: Seis aos en docencia y labores administrativas.
Habilidades y destrezas: Tener don de mando y capacidad gerencial. Capacidad de negociacin. Liderazgo Responsabilidad Honestidad
Conocimientos: Manejo de Tecnologas de informacin y comunicacin Tcnicas de protocolo Cultura general Relaciones Pblicas 87
Condiciones de Trabajo: Trabajo bajo presin Constantes viajes fuera de la institucin
3.1.1.2 COLECTOR
DESCRIPCIN SUMARIA
Organizar y desarrollar un sistema contable integrado, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y las disposiciones legales vigentes de modo que las autoridades de la fundacin dispongan de informacin contable y oportuna para la toma de decisiones de carcter administrativo financiero.
DESCRIPCIN DETALLADA DE FUNCIONES
Supervisar el cumplimiento de las polticas y procedimientos contables establecidos en el plan de cuentas. FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO
Coordinar las actividades contables con las personas que estn vinculadas en Contabilidad. Organizar y mantener actualizado el sistema automatizado de contabilidad. Elaborar peridicamente Estados Financieros y otros estudios contables y someterlos al visto bueno de la Directora Ejecutiva. Informar peridicamente a la Directora Ejecutiva con respecto a las actividades dentro del departamento. Control de cuentas por pagar, para establecer los pagos respectivos. Control de cuentas por cobrar de los alumnos. Creacin de cuentas para el plan. Elaboracin de informes econmicos financieros de acuerdo a las necesidades Revisin de descuentos de roles de pagos y honorarios para el pago a otras instituciones Revisin y elaboracin de impuestos y anual. Revisin y presentacin de solicitudes devoluciones de IVA al SRI. Conciliar las cuentas del plan Realizar arqueos de caja Realizar otras actividades que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
PERFIL PROFESIONAL
Nivel Acadmico: Ttulo superior en Contabilidad Superior
Experiencia mnima: 3 aos en el rea contabilidad
Habilidades y destrezas: Iniciativa Creatividad Eficiencia 89
Trabajo en equipo
Conocimientos: Tributacin Programas informticos de contabilidad. Anlisis financiero
Condiciones de trabajo: Trabajo bajo presin.
3.1.1.2.1 ASISTENTE CONTABLE
DESCRIPCIN SUMARIA
Registrar los asientos contables previa revisin, clasificacin de los documentos obtenidos para mantener actualizada la informacin contable de la institucin.
Recibir examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos de ingresos y gastos Elaboracin de comprobantes de retencin de impuestos Ingresar informacin al sistema anexos del SRI. Fotocopiar comprobantes de venta y retenciones, y organizar de acuerdo al sistema informtico. Preparar un informe cada mes, para devolucin del I.V.A. Elaborar de cierres de caja Archivar documentos contables para uso y control interno. Participar en la elaboracin de inventarios. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas Realizar otras actividades que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
PERFIL PROFESIONAL
Nivel Acadmico: Ttulo acadmico en Contabilidad Superior
Experiencia mnima: 1 ao como asistente
Habilidades y destrezas: Iniciativa Creatividad Eficiencia Trabajo en equipo
Conocimientos: Tributacin Programas informticos de contabilidad. 91
Condiciones de trabajo: Trabajo bajo presin.
3.2 Propuesta contable
Se propone el sistema contable para la Fundacin 29 de Junio, para la mejorar el control interno.
3.2.1 Ciclo contable
Transacciones Los Ingresos deben realizarse a diario y a la vez emitir la factura correspondiente, mediante un cierre de caja.
Los gastos deben registrarse de acuerdo a las autorizaciones y documentos receptados, emitiendo el cheque y retenciones respectivas.
Registro de transacciones en el libro diario
Registrar por fechas en forma cronolgica todas las operaciones, mediante asientos que tendrn cuentas deudoras o acreedoras, aplicando el principio de partida doble.
Pasar la informacin del diario general al mayor general
Registrar los asientos del libro diario a la cuentas, de acuerdo a la codificacin prevista en el plan de cuentas.
Obtener balance de comprobacin
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Elaborar este balance para comprobar si el debe y el haber de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor y si han cumplido la partida doble.
Registrar asientos de ajustes
Los asientos de ajuste se realizarn para corregir errores, para dar de baja una partida, para provisin de cuentas incobrables o para la depreciacin; las mismas que servirn para reflejar su saldo real.
Hacer asientos de cierre
Se elaborarn al final de los perodos y sirven para separar un ejercicio econmico de otro.
Realizar Estados financieros
Estado de Resultados
Se elaborar al final de cada perodo contable y esta informacin servir para determinar la situacin econmica de la Fundacin.
Balance General
Se debe elaborar al final de cada perodo contable, para conocer la situacin financiera de la Fundacin a una fecha determinada.
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3.2.2 Catlogo de Cuentas
3.2.3 GUA PARA EL USO DEL PLAN DE CUENTAS
Fundacin 29 de Junio Plan de Cuentas Cdigo Descripcin Tipo Niv 0 1 ACTIVOS A 1 0 1.1 ACTIVOS CORRIENTES A 2 0 1.1.01 ACTIVO DISPONIBLE A 3 1.1.01.01 CAJA A 4 1.1.01.01.01 Recaudaciones M 5 1.1.01.02 CAJA CHICA A 4 1.1.01.02.01 Caja Chica M 5 1.1.01.03 DEPOSITOS MONETARIOS A 4 1.1.01.03.02 Internacional M 5 1.1.01.04 DEPOSITOS AHORROS A 4 1.1.01.05 INVERSIONES FINANCIERA A 4 1.1.01.05.01 Inversiones Financieras Corto Plazo M 5 1.1.01.06 DOCUMENTOS FIDUCIARIOS A 4 1.1.01.06.01 Notas de crdito Ministerio de Finanzas M 5 0 1.1.02 EXIGIBLE A 3 1.1.02.01 DOCUMENTOS POR COBRAR A 4 1.1.02.01.01 Documentos por cobrar alumnos M 5 1.1.02.01.02 Documentos por cobrar tarjeta M 5 1.1.02.01.05 Tarjetas de crdito M 5 1.1.02.02 CUENTAS POR COBRAR A 4 1.1.02.02.01 Fondo Rotativo M 5 1.1.02.02.02 Anticipo de Gastos M 5 1.1.02.02.03 Notas de dbito/cheques protestados M 5 1.1.02.02.05 IVA SRI M 5 1.1.02.03 OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR A 4 1.1.02.03.01 Faltante Tesorera M 5 1.1.02.03.02 Ministerio de Finanzas retenciones fuente M 5 1.1.02.04 CUENTAS POR COBRAR ANTICIPO PROVEEDORES A 4 1.1.02.04.01 Anticipo proveedores M 5 94
1.1.02.07 PRSTAMOS Y ANTICIPOS PERSONAL A 4 1.1.02.07.01 Prstamos personal M 5 1.1.02.07.02 Anticipos personal M 5 1.1.02.09 RESERVA PARA INCOBRABLES A 4 1.1.02.09.01 Reserva para incobrables M 5 1.1.02.99 CUENTAS PUENTE A 4 1.1.02.99.01 Cajas Chicas, Fondos Rotativos M 5 1.1.02.99.02 Prstamos y Anticipos personal M 5 1.1.02.99.07 Cuentas por cobrar servicios varios M 5 1.1.02.99.08 Otros (cuentas por cobrar) M 5 1.1.02.99.10 Descuento a Rol Empleados M 5 1.1.02.99.11 Depsitos Transito M 5 0 1.1.03 ACTIVO REALIZABLE A 3 1.1.03.01 SUMINISTROS Y MATERIALES A 4 1.1.03.01.01 Suministros y Materiales M 5 0 1.2 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO A 2 0 1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO A 3 1.2.01.01 MUEBLES Y ENSERES A 4 1.2.01.01.01 Muebles y Enseres M 5 1.2.01.02 VEHICULOS A 4 1.2.01.02.01 Vehculos M 5 1.2.01.03 MAQUINARIA Y EQUIPO A 4 1.2.01.03.01 Maquinaria y Equipo M 5 1.2.01.04 EQUIPO DE COMPUTACION A 4 1.2.01.04.01 Equipo de Computacin M 5 1.2.01.05 EDIFICIOS A 4 1.2.01.05.01 Edificios M 5 1.2.01.06 DEPRECIACION ACUMULADA A 4 1.2.01.06.01 Depreciacin Muebles y enseres M 5 1.2.01.06.02 Deprecacin Maquinaria y equipo M 5 1.2.01.06.03 Depreciacin Vehculos M 5 1.2.01.06.04 Depreciacin Equipos de computacin M 5 1.2.01.06.05 Depreciacin Edificios M 5 1.2.01.07 TERRENOS A 4 1.2.01.07.01 Terrenos M 5 1.2.01.09 OTROS ACTIVOS FIJOS A 4 1.2.01.09.01 Bienes Bibliogrficos M 5 1.2.01.11 CONSTRUCCIONES EN PROCESO A 4 1.2.01.11.01 Construcciones en proceso M 5 1.2.01.12 ADECUACIONES Y MEJORAS A 4 1.2.01.12.01 Adecuaciones y Mejoras M 5 95
0 1.3 OTROS ACTIVOS A 2 0 1.3.02 ACTIVOS INTANGIBLES A 3 1.3.02.01 ACTIVOS INTANGIBLES A 4 1.3.02.01.02 Programas Computacin y licencias software M 5 1.3.02.02 AMORTIZACION INTANGIBLES A 4 1.3.02.02.02 Amortizacin Programas Computacin y licen M 5 0 1.9 ACTIVOS LARGO PLAZO A 2 0 1.9.01 LARGO PLAZO A 3 1.9.01.01 INVERSIONES FINANCIERAS LARGO A 4 1.9.01.01.01 Inversiones Financieras Largo Plazo M 5 0 2 PASIVOS A 1 0 2.1 PASIVO CORRIENTE A 2 0 2.1.01 PASIVO CORTO PLAZO A 3 2.1.01.01 SOBREGIROS A 4 2.1.01.01.01 Sobregiro Banco Internacional M 5 2.1.01.02 RETENCIONES JUDICIALES A 4 2.1.01.02.01 Retenciones Judiciales M 5 2.1.01.03 ASOCIACIONES ,COOPERATIVAS, CONVENIOS A 4 2.1.01.03.01 Asociacin de Profesores M 5 2.1.01.03.02 Ayuda Econmica M 5 2.1.01.04 APORTE INDIVIDUAL IESS A 4 2.1.01.04.01 IESS Individual M 5 2.1.01.05 PRSTAMOS IESS A 4 2.1.01.05.01 Prstamos IESS M 5 2.1.01.06 IESS PATRONAL A 4 2.1.01.06.01 IESS PATRONAL M 5 2.1.01.07 IMPUESTOS RETENIDOS A 4 2.1.01.07.01 Impuesto a la Renta M 5 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes M 5 2.1.01.07.03 1% Ret. Fuente publicidad y medios de comu M 5 2.1.01.07.04 1% Ret. Fuente transporte M 5 2.1.01.07.05 1% Arriendo mercantil M 5 2.1.01.07.06 1% Otras M 5 2.1.01.07.07 2% Ret. Fuente Servicios M 5 2.1.01.07.08 2% Ret. Fuente Servicios Sociedades M 5 2.1.01.07.09 2% Otras M 5 2.1.01.07.10 8% Ret. Fuente Honorarios M 5 96
2.1.01.07.11 8% Arriendo de inmuebles M 5 2.1.01.07.12 8% Otras M 5 2.1.01.07.13 0,1% Ret. Fuente Seguros M 5 2.1.01.07.14 25% Impuesto a la Renta M 5 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido M 5 2.1.01.07.16 70% IVA Retenido M 5 2.1.01.07.17 100% IVA Retenido M 5 2.1.01.07.18 IVA en Ventas M 5 2.1.01.07.19 10% Ret. Fuente Honorarios M 5 2.1.01.08 VALORES NO ACREDITADOS BANCOS A 4 2.1.01.08.01 Banco Internacional M 5 2.1.01.09 SUELDOS EN EFECTIVO A 4 2.1.01.09.01 Sueldos en efectivo M 5 2.1.01.10 SUELDOS POR PAGAR A 4 2.1.01.10.01 Sueldos por pagar M 5 2.1.01.11 CHEQUES INMOVILIZADOS A 4 2.1.01.11.01 Cheques inmovilizados M 5 2.1.01.12 LIQUIDACIONES DE PERSONAL A 4 2.1.01.12.01 Liquidaciones de personal M 5 2.1.01.13 PROVEEDORES A 4 2.1.01.13.01 Proveedores M 5 2.1.01.16 PROVISION BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES A 4 2.1.01.16.01 Dcimo Tercero M 5 2.1.01.16.02 Dcimo Cuarto M 5 2.1.01.16.03 Fondo de Reserva M 5 2.1.01.16.04 Desahucio M 5 2.1.01.16.05 Vacaciones M 5 2.1.01.22 OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR A 4 2.1.01.22.01 Pucesi M 5 2.1.01.22.02 Multas M 5 0 2.1.02 CUENTAS TRANSITORIAS A 3 2.1.02.01 FACTURAS REGISTRADAS A 4 2.1.02.01.01 Proveedores facturas registradas M 5 2.1.02.02 ANTICIPOS A PROVEEDORES A 4 2.1.02.02.01 Anticipos a Proveedores M 5 2.1.02.04 CUENTAS POR PAGAR CLIENTES A 4 2.1.02.04.01 Anticipo Clientes Internacional M 5 2.1.02.05 CUENTAS PROVISIONALES A 4 2.1.02.05.01 Empleados M 5 2.1.02.05.02 Estudiantes M 5 0 2.2 PASIVO DIFERIDO A 2 0 97
2.2.01 PASIVO DIFERIDO A 3 2.2.01.01 PASIVO DIFERIDO A 4 2.2.01.01.01 Ingresos recibidos por anticipado M 5 0 2.3 PASIVO LARGO PLAZO A 2 0 2.3.01 PASIVO LARGO PLAZO A 3 2.3.01.01 JUBILACION Y DESAHUCIOS A 4 2.3.01.01.01 Jubilacin Patronal M 5 2.3.01.01.02 Desahucio M 5 0 3 PATRIMONIO A 1 0 3.1 PATRIMONIO A 2 0 3.1.01 INSTITUCIONAL A 3 3.1.01.01 APORTE PATRIMONIAL A 4 3.1.01.01.01 APORTE PATRIMONIAL INICIAL M 5 3.1.01.02 RESERVA POR REVALORIZACIONES A 4 3.1.01.02.01 Reserva de Capital M 5 3.1.01.02.02 Reserva por Valuacin M 5 3.1.01.03 RESULTADOS AOS ANTERIORES A 4 3.1.01.03.01 Resultados aos anteriores M 5 3.1.01.03.02 Utilizacin de Reservas M 5 3.1.01.04 DONACIONES A 4 3.1.01.04.01 Donaciones M 5 3.1.01.04.02 Otros M 5 3.1.01.05 RESULTADOS DEL EJERCICIO A 4 3.1.01.05.01 Resultados del Ejercicio M 5 3.1.01.06 CIERRE PERIODO CONTABLE A 4 3.1.01.06.01 Cambio perodo contable nuevo M 5 3.1.01.06.02 Cierre perodos anteriores M 5 0 4 INGRESOS A 1 0 4.1 PROPIOS A 2 0 4.1.01 ARANCELES A 3 4.1.01.01 MATRICULAS A 4 4.1.01.01.01 Matrculas A* 5 4.1.01.02 PENSIONES A 4 4.1.01.02.01 Pensiones A* 5 4.1.01.03 DERECHOS A 4 4.1.01.03.01 Derechos de Inscripcin A* 5 98
4.1.01.03.02 Derechos de Exmenes A* 5 0 4.1.02 VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS A 3 4.1.02.01 PRODUCTOS A 4 4.1.02.01.01 Libros A* 5 4.1.02.02 SERVICIOS A 4 4.1.02.02.1 Servicios A* 5 0 4.1.03 INGRESOS FINANCIEROS A 3 4.1.03.01 INTERESES DEPOSITOS A LA VISTA A 4 4.1.03.01.01 Intereses depsitos a la vista A* 5 0 4.1.09 OTROS A 3 4.1.09.01 VENTA ACTIVOS FIJOS A 4 4.1.09.01.01 Venta Activos Fijos A* 5 4.1.09.02 INGRESOS VARIOS A 4 4.1.09.02.01 Ingresos extraordinarios A* 5 0 4.3 OTROS INGRESOS A 2 0 4.3.01 DONACIONES A 3 4.3.01.01 Donaciones A 4 4.3.01.01.01 Donaciones efectivo A* 5 4.3.01.01.02 Donacin en especies A* 5 0 4.3.02 AUSPICIOS A 3 4.3.02.01 AUSPICIOS A 4 4.3.02.01.01 Auspicios A* 5 0 5 EGRESOS A 1 0 5.1 GASTOS DE PERSONAL A 2 0 5.1.01 REMUNERACIONES A 3 5.1.01.01 SUELDOS Y SALARIOS A 4 5.1.01.01.01 Sueldos y salarios A* 5 5.1.01.01.02 Horas extras A* 5 5.1.01.02 BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES A 4 5.1.01.02.01 Aporte patronal IESS A* 5 5.1.01.02.02 Dotacin Trabajadores A* 5 5.1.01.02.03 Comisariatos A* 5 5.1.01.02.05 Dcimo cuarto A* 5 5.1.01.02.06 Decimo Tercero A* 5 5.1.01.02.07 Fondo de Reserva A* 5 99
5.1.01.02.08 Jubilacin Patronal A* 5 5.1.01.02.09 Desahucio A* 5 5.1.01.02.10 Vacaciones A* 5 5.1.01.03 BONIFICACIONES PATRONALES A 4 5.1.01.03.01 Antigedad A* 5 5.1.01.04 HONORARIOS PROFESIONALES A 4 5.1.01.04.01 Honorarios Profesionales A* 5 0 5.1.02 CAPACITACION DE PERSONAL A 3 5.1.02.01 CAPACITACION DE PERSONAL A 4 5.1.02.01.01 Capacitacin A* 5 0 5.2 GASTOS DE OPERACIN A 2 0 5.2.01 PRACTICAS Y MOVILIZACION A 3 5.2.01.01 PRACTICAS A 4 5.2.01.01.01 Prcticas A* 5 5.2.01.01.02 Prcticas externas A* 5 5.2.01.02 TRANSPORTE Y MOVILIZACION A 4 5.2.01.02.01 Transporte y movilizacin A* 5 0 5.2.02 SERVICIOS A 3 5.2.02.01 SERVICIOS BASICOS A 4 5.2.02.01.01 Energa Elctrica A* 5 5.2.02.01.02 Agua Potable A* 5 5.2.02.01.03 Servicio Telefnico A* 5 5.2.02.02 MANTENIMIENTO REPARACION A 4 5.2.02.02.05 Mantenimiento Edificio A* 5 5.2.02.02.06 Otros mantenimiento reparacin A* 5 5.2.02.03 GASTOS INSTALACION A 4 5.2.02.03.01 Gastos de instalacin A* 5 5.2.02.04 DECORACIONES Y AMBIENTACIONES A 4 5.2.02.04.01 Decoraciones y ambientaciones A* 5 5.2.02.06 COMUNICACIONES A 4 5.2.02.06.01 Correos y fax A* 5 5.2.02.06.02 Canales de internet A* 5 5.2.02.07 PROMOCION Y PUBLICIDAD A 4 5.2.02.07.01 Prensa A* 5 5.2.02.07.02 Otros 5.2.02.07.03 Radio A* 5 5.2.02.07.04 Televisin A* 5 5.2.02.08 ACTOS SOCIALES A 4 5.2.02.08.01 ACTOS SOCIALES A* 5 5.2.02.09 REFRIGERIOS A 4 100
5.2.02.09.01 Refrigerios A* 5 5.2.02.10 LICENCIAS DE PROGRAMAS A 4 5.2.02.10.01 Licencias de software A* 5 5.2.02.10.02 Licencia virtual A* 5 5.2.02.11 ADQUISICION DE PUBLICACIONES A 4 5.2.02.11.01 Peridicos A* 5 5.2.02.11.02 Publicaciones y revistas A* 5 5.2.02.19 OTROS SERVICIOS A 4 5.2.02.19.01 Encuadernacin A* 5 5.2.02.19.03 Arrendamientos A* 5 5.2.02.19.04 Fotocopias A* 5 0 5.2.03 SUMINISTROS Y MATERIALES A 3 5.2.03.01 SUMINISTROS Y MATERIALES A 4 5.2.03.01.01 Materiales de Laboratorio A* 5 5.2.03.01.02 Medicinas A* 5 5.2.03.01.03 tiles de oficina A* 5 5.2.03.01.05 Otros materiales A* 5 5.2.03.01.08 Material elctrico A* 5 5.2.03.01.09 Material de Ferretera A* 5 5.2.03.01.10 Material de Construccin A* 5 5.2.03.01.11 Material de aseo y limpieza A* 5 5.2.03.01.12 Impresiones A* 5 5.2.03.01.13 Material Didctico A* 5 0 5.2.05 BECAS Y REBAJAS A 3 5.2.05.01 BECAS Y REBAJAS A 4 5.2.05.01.01 Becas y rebajas A* 5 0 5.2.06 SERVICIOS DE TERCEROS A 3 5.2.06.01 SERVICIOS A TERCEROS A 4 5.2.06.01.01 Servicios Ocasionales A* 5 5.2.06.01.02 Asesoras A* 5 5.2.08 GASTOS FINANCIEROS A 3 5.2.08.01 COMISIONES A 4 5.2.08.01.01 Bancos A* 5 5.2.08.01.02 Tarjetas de crdito A* 5 5.2.08.02 GASTOS BANCARIOS A 4 5.2.08.02.01 GASTOS BANCARIOS A* 5 5.2.08.02.02 Garantas Bancarias A* 5 5.2.08.03 GASTO RETENCION EN LA FUENTE A 4 5.2.08.03.01 Gasto retencin en la fuente A* 5 5.2.08.05 INTERESES A 4 101
5.2.08.05.01 Inters por mora A* 5 5.2.08.05.02 Otros intereses A* 5 5.2.08.05.03 Inters Prstamos A* 5 0 5.2.09 GASTOS LEGALES A 3 5.2.09.01 GASTOS LEGALES A 4 5.2.09.01.01 Inscripcin de contratos A* 5 5.2.09.01.02 Inscripcin de documentos A* 5 5.2.09.01.03 Inscripcin a concursos A* 5 5.2.09.01.04 Legalizacin de ttulos A* 5 5.2.09.02 TRAMITES JUDICIALES A 4 5.2.09.02.01 Trmites judiciales A* 5 5.2.09.03 GARANTIAS A 4 5.2.09.03.01 Garantas bancarias A* 5 5.2.09.03.02 Otras garantas A* 5 5.2.09.04 INSCRIPCION DE JUGADORES A 4 5.2.09.04.01 Inscripcin de jugadores A* 5 5.2.09.09 OTROS LEGALES A 4 5.2.09.09.01 Multas IESS A* 5 5.2.09.09.02 Otras multas A* 5 0 5.2.10 APORTACIONES Y AYUDAS A 3 5.2.10.01 APORTES A 4 5.2.10.02 AYUDAS A 4 5.2.10.02.01 Varias A* 5 0 5.2.19 OTROS GASTOS A 3 5.2.19.01 IVA NO RECAUDADO A 4 5.2.19.01.01 IVA no recuperado A* 5 5.2.19.09 OTROS GASTOS A 4 5.2.19.09.01 Premios y concursos A* 5 5.2.19.09.02 Gastos extraordinarios A* 5 5.2.19.09.03 Arbitrajes A* 5 5.2.19.09.05 Incorporaciones A* 5 5.2.19.09.06 Impuestos y tasas A* 5 5.2.19.09.07 Diferencia en inventarios A* 5 5.2.19.09.08 Otros gastos A* 5 5.2.19.09.09 Imprevistos A* 5 5.2.19.09.10 Bajas activos fijos A* 5 5.2.19.09.16 Costo de ventas mercaderas A* 5 0 5.3 GASTOS NO OPERACIONALES A 2 0 5.3.01 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES A 3 102
5.3.01.01 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES A 4 5.3.01.01.01 Depreciaciones A* 5 5.3.01.01.02 Amortizaciones A* 5 0 5.3.02 GASTO INCOBRABLES A 3 5.3.02.01 GASTO INCOBRABLES A 4 5.3.02.01.01 Gastos Cuentas incobrables A* 5 0 -------------------- ------------------------------------------ ------ --- Total Cuentas 344 0
3.2.4 MANUAL CUENTAS CONTABLES
El Manual de Cuentas Contables es una herramienta que surge con el propsito de facilitar a los usuarios informacin suficiente y detallada, referente a las cuentas contables manejadas por los directivos de la Fundacin.
El Manual de Cuentas al igual que el plan, estn basados en las Normas de Contabilidad vigentes en el Ecuador y en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
El sistema financiero para el manejo la Fundacin ha dividido al plan de cuentas en 5 niveles permitiendo distinguir con claridad cada uno de las cuentas: padre, de mayor, cuentas, subcuentas y auxiliares as: Cuentas padre consta de 1 dgito Cuentas de mayor consta de 2 dgitos Cuentas consta de 4 dgitos Subcuentas consta de 6 dgitos Auxiliares consta de 8 dgitos 103
NIVEL 7. El dgito utilizado en las cuentas padre, seala la naturaleza de stas en trminos de agrupamiento de cuentas: 1. ACTIVO 2. PASIVO 3. PATRIMONIO 4. INGRESOS 5. EGRESOS
ACTIVOS
Constituyen todos los bienes que posee la fundacin, sean stos en dinero, valores fiduciarios, inmuebles: terrenos, edificios, muebles: equipos de computacin, equipos de laboratorio, obras de arte y otros.
PASIVOS Son las obligaciones por pagar, que tiene la FUNDACIN a corto y a largo plazo.
PATRIMONIO NETO El patrimonio neto constituye la diferencia entre el activo y el pasivo de la FUNDACIN, ms los supervit o menos los dficit de cada perodo. Incluye la reserva de capital y el resultado de aos anteriores, en base a las disposiciones legales.
INGRESOS Constituyen los valores que percibe la Fundacin para financiar sus actividades, stos pueden ser ingresos propios o por otros conceptos. Los ingresos se registran cuando efectivamente se reciben.
EGRESOS Representan los gastos efectuados por la Fundacin dentro de un ejercicio econmico, cubre los gastos administrativos, operativos y de capital, necesarios para su funcionamiento. 104
3.2.4.1 MANUAL DE CUENTAS CONTABLES DE LA FUNDACIN
ACTIVOS
Cdigo: 110101
Nombre de subcuenta: CAJA
Cuenta utilizada para el registro de los ingresos recibidos por ventanilla de la colectura sea en efectivo o en cheque. Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Activo Disponible y se integra como subcuenta del activo disponible. Se debita por los ingresos recibidos en ventanilla de la Colectura de la Fundacin sea en efectivo o en cheque, Esta cuenta debe cerrarse una vez realizado el depsito en la respectiva institucin financiera. Caractersticas Especiales: Los valores registrados en sta cuenta deben depositarse mximo en 24 horas en una institucin financiera.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros 105
Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 110102
Nombre de la subcuenta: CAJA CHICA
Descripcin: Fondo destinado a efectuar desembolsos de baja cuanta, que por su naturaleza deben ser cancelados en efectivo.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Activo Disponible y se integra como subcuenta del activo disponible.
Dbitos: Esta cuenta se abre cuando se asigna al personal responsable del manejo del fondo
Crditos: Se cierra al momento de la justificacin completa del fondo o de su depsito en la Colectura.
Caractersticas Especiales: Las justificaciones de caja chica sern registradas sin afectacin a sta cuenta, es decir directo al gasto y a proveedores.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor
Tipo de subcuenta: De balance general Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad Mdulos:
106
Cdigo: 110103
Nombre de la subcuenta: DEPSITOS MONETARIOS
Descripcin: Cuenta corriente abierta en una institucin financiera del pas.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Activo Disponible y se integra como subcuenta del activo disponible.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con los depsitos o crditos realizados en la cuenta corriente.
Crditos: Disminuye con los retiros o dbitos en la cuenta corriente.
Caractersticas Especiales: Cuentas corrientes exigibles a la vista.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Modulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad Mdulos: Cdigo: 110105
Nombre de la subcuenta: INVERSIONES FINANCIERAS
Descripcin: Recursos financieros, que se colocan a corto, plazo (un ao), cumpliendo los requisitos de seguridad, liquidez y rentabilidad, en su orden. 107
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Activo Disponible y se integra como subcuenta del activo disponible.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con la colocacin de nuevos recursos. Crditos: Se producen cuando se disminuye o cierra la inversin.
Caractersticas Especiales: Las inversiones financieras se registran al valor de mercado. Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad. Mdulos:
Cdigo: 110106
Nombre de la cuenta: DOCUMENTOS FIDUCIARIOS
Descripcin: Documentos negociables emitidos por el sector pblico y privado, debidamente autorizados por el rgano oficial competente y que forman parte del activo disponible de la Fundacin.
En el caso de de documentos fiduciarios emitidos por el Gobierno Nacional, estos son utilizados para el pago de impuestos.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Activo Disponible y se integra como subcuenta del activo disponible. 108
Dbitos: Esta cuenta se incrementa cuando se reciben los ttulos valores.
Crditos: Se cierra cuando son negociados o utilizados para pago de impuestos.
Caractersticas Especiales: Los documentos que se registran en sta cuenta, mantienen la fecha de emisin, plazo de vencimiento y cuotas de amortizacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad. Mdulos:
Cdigo: 110201
Nombre de la subcuenta: DOCUMENTOS POR COBRAR
Descripcin: Cuenta utilizada para controlar los valores pendientes de cobro a estudiantes, tarjetas de crdito, empleados, clientes u otros similares, correspondientes a los diferentes servicios que presta la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos como parte del grupo Exigible.
109
Dbitos: Se incrementa cuando se emite y registra una factura por cobrar, por concepto de cualquiera de los servicios que presta la Fundacin, y cuya cancelacin ser posterior.
Crditos: Disminuye en el momento de la cancelacin o abono del valor por cobrar.
Caractersticas Especiales: El detalle de sta cuenta se lo obtiene a travs de los partners.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor. Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad Mdulos:
Cdigo: 110202
Nombre de la Subcuenta: CUENTAS POR COBRAR
Descripcin: Esta subcuenta incluye los conceptos por: fondos rotativos, anticipos a gastos, cheques protestados, IVA SRI, que por su naturaleza requieren un seguimiento permanente.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Exigible.
110
Dbitos: Se producen cuando se entregan los valores que deben ser restituidos posteriormente, o en aquellos casos que la Fundacin tiene derecho a que se le reintegre sea por conceptos de impuestos o por cheques protestados.
Crditos: Disminuye cuando el uso de los recursos financieros entregados por la Fundacin son debidamente justificados o los recursos que le corresponden son reembolsados.
Caractersticas Especiales: Para el caso de Fondos Rotativos, Anticipos a gastos, el detalle se lo obtiene de la cuarta dimensin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad Mdulos:
Cdigo: 110203
Nombre de la subcuenta: OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Descripcin: Son aquellas que por sus caractersticas no pueden clasificarse en ninguna de las otras subcuentas del Exigible y que requieren un control particular para cada caso.
Clasificacin: Se presenta en los Activos como parte del Exigible. 111
Dbitos: Se registra cuando se conoce el desembolso.
Crditos: Se cierra cuando el valor es cubierto total o parcialmente, en cada caso.
Caractersticas Especiales: El detalle de sta cuenta se lo obtiene a nivel de auxiliar.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Contabilidad Mdulos:
Cdigo: 110204
Nombre de la subcuenta: CUENTAS POR COBRAR ANTICIPOS A PROVEEDORES
Descripcin: Cuenta utilizada para el registro de valores entregados anticipadamente a proveedores calificados por la Fundacin, de acuerdo a lo establecido en los respectivos convenios de adquisicin de bienes o servicios. Clasificacin: Se presenta en los Activos dentro del Exigible.
Dbitos: Se apertura con la entrega del dinero en calidad de anticipo.
112
Crditos: Se cierra con el registro y pago de la factura descontado el valor anticipado o en el caso de devolucin del anticipo realizado de comn acuerdo entre las partes.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta es utilizada transitoriamente hasta la recepcin definitiva del bien y/o servicio.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 110205 Disponible
Cdigo: 110206 Disponible
Cdigo: 110207
Nombre de la subcuenta: PRSTAMOS Y ANTICIPOS AL PERSONAL Descripcin: Cuenta que registra los valores entregados a los empleados de la Fundacin en calidad de prstamos autorizados o anticipos concedidos a sus haberes.
113
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Exigible.
Dbitos: Se incrementa con la concesin del prstamo o anticipo otorgado a los empleados.
Crditos: Disminuye con la cancelacin o abono del prstamos o anticipo concedido.
Caractersticas Especiales: El control individual lo realiza Colectura.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 110206 Disponible
Cdigo: 110209
Nombre de la subcuenta: RESERVA PARA INCOBRABLES
Descripcin: Esta cuenta registra el valor de provisin sobre el movimiento anual de las cuentas y documentos por cobrar, que luego del respectivo anlisis, Colectura estima estn en riesgo de no poder ser cobradas.
114
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Exigible.
Dbitos: Esta cuenta disminuye cuando se produce el castigo de cuentas y documentos por cobrar, por haberles consideradas en base a hechos ciertos como incobrables.
Crditos: Se incrementa anualmente con el registro del valor de la provisin sobre el movimiento de cuentas y documentos por cobrar.
Caractersticas Especiales: Cuenta de registro obligatorio de acuerdo a las normas contables vigentes.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 110299
Nombre de la subcuenta: CUENTAS PUENTE
Descripcin: Cuentas utilizadas de manera transitoria hasta la distribucin definitiva.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro del Exigible. 115
Dbitos: Se incrementa con el ingreso de valores que deben registrarse de manera temporal. Como ejemplo se pueden mencionar los siguientes registros: cajas chicas, fondos rotativos, anticipos a gastos, distribuciones de servicios bsicos y/o de materiales.
Crditos: Disminuye con la liquidacin de la cuenta temporal mediante la distribucin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta deber liquidarse mximo en cinco das laborables.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es saldo cero, por tanto en ningn caso puede tener saldo, ni acreedor, ni deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 110301
Nombre de la subcuenta: INVENTARIO SUMINISTROS Y MATERIALES
Descripcin: Cuenta del activo corriente representado por compras y existencias destinadas al consumo interno de suministros y materiales de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, y dentro del Activo Realizable. 116
Dbitos: Se incrementa con las compras de suministros y materiales.
Crditos: Esta cuenta disminuye con los consumos de suministros y materiales por parte de las distintas unidades de la Fundacin, as como por las bajas autorizadas de estos, debido a su mal estado.
Caractersticas Especiales: El control de las existencias est bajo la Supervisin del Colector.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la cuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 110901
Nombre de la subcuenta: CUENTAS POR COBRAR TARJETAS DE CRDITO
Descripcin: Es utilizada para el registro transitorio de los valores recibidos con tarjetas de crdito, hasta el cierre diario de caja; para al da siguiente registrar la cuenta por cobrar correspondiente a cada administradora de tarjetas de crdito. Clasificacin: Se presenta en los Activos, dentro de Cuentas por Cobrar Recaudaciones-Puente
117
Dbitos: Se incrementa cuando se reciben pagos con tarjetas de crdito.
Crditos: Esta cuenta disminuye cuando se asigna la cuenta por cobrar a cada uno de las administradoras de tarjetas de crdito.
Caractersticas Especiales: El registro de asignacin a cada administradora de tarjetas de crdito se lo debe realizar mximo en 24 horas.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 120101
Nombre de la subcuenta: MUEBLES Y ENSERES
Descripcin: Son bienes que constituyen parte del activo fijo de la FUNDACIN, son de carcter perdurable, que pueden ser transportados de un lugar a otro y son utilizados para el desenvolvimiento normal de las actividades de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
118
Dbitos: Se incrementa cuando la Fundacin compra estos bienes o se reciben en donacin. En el caso de reposicin de un bien siniestrado, se da de baja por su valor en libros y se registra el bien sustituido a su valor de adquisicin.
Crditos: Esta cuenta disminuye cuando se procede a la venta, baja o donacin de los bienes, previa autorizacin
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por el colector de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad.
Cdigo: 120102
Nombre de la subcuenta: VEHICULOS
Descripcin: Se registran en el grupo de activos fijos los automotores de propiedad de la Fundacin y que son destinados a sus actividades normales.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Se incrementa cuando la Fundacin compra estos bienes o se reciben en donacin. 119
En el caso de reposicin de un bien siniestrado, se da de baja por su valor en libros y se registra el bien sustituido a su valor de adquisicin.
Crditos: Esta cuenta disminuye cuando se procede a la venta, baja o donacin de vehculos, previa autorizacin
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por colectura de la FUNDACIN, utilizando las tcnicas adecuadas.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad.
Cdigo: 120103
Nombre de la subcuenta: MAQUINARIA Y EQUIPO
Descripcin: Est conformado por equipos y maquinaria de propiedad de la Fundacin y que por su naturaleza son carcter perdurable, pueden ser transportados de un lugar a otro y son destinados al desenvolvimiento normal de las actividades de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos. 120
Dbitos: Se incrementa cuando la Fundacin compra estos bienes o se reciben en donacin.
En el caso de reposicin de un bien siniestrado, se da de baja por su valor en libros y se registra el bien sustituido a su valor de adquisicin.
Crditos: Esta cuenta disminuye cuando se procede a la venta, baja o donacin, previa autorizacin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por Colectura de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas y de general aceptacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 120104
Nombre de la subcuenta: EQUIPOS DE COMPUTACIN
Descripcin: Est conformado por equipos informticos de propiedad de la Fundacin y que por su naturaleza son carcter perdurable, pueden ser transportados de un lugar a otro y son destinados al desenvolvimiento normal 121
de las actividades de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Se incrementa cuando la Fundacin compra estos equipos o se reciben en donacin.
En el caso de reposicin de un equipo siniestrado, se da de baja por su valor en libros y se registra el bien sustituido a su valor de adquisicin.
Crditos: Esta cuenta disminuye cuando se procede a la venta, baja o donacin de equipos informticos, previa autorizacin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por la Colectura de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas y de general aceptacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad Cdigo: 120105
Nombre de la subcuenta: EDIFICIOS
Descripcin: Esta cuenta registra las edificaciones de propiedad de la 122
Fundacin y que son destinadas a las actividades normales de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Se incrementa cuando se adquiere o construye edificios para las actividades propias de la Fundacin, incluyendo las adecuaciones o mejoras que pudieren realizarse y las revalorizaciones debidamente autorizadas.
Crditos: Esta cuenta disminuye por venta, donacin, derrocamiento o por nueva valoracin, legalmente autorizadas.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por la Colectura de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas y de general aceptacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 120106 Nombre de la subcuenta: DEPRECIACIN ACUMULADA
Descripcin: Esta cuenta refleja la prdida de valor de los activos fijos de la Fundacin sujetos a depreciacin, para la reposicin por el uso u obsolescencia de los mismos. 123
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Esta cuenta disminuye cuando se realiza la venta o baja de un activo fijo de la Fundacin.
Crditos: Se incrementa con el clculo de depreciacin correspondiente a cada bien segn sus caractersticas.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por la Colectura de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas y de general aceptacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 120107
Nombre de la subcuenta: TERRENOS Descripcin: Esta cuenta registra los solares sin edificar de propiedad de la Fundacin y que no estn sujetos a depreciacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
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Dbitos: Se incrementa cuando se compra o se traspasa el dominio a favor de la Fundacin, o por revalorizacin legalmente autorizada.
Crditos: Esta cuenta disminuye por la venta o traspaso de dominio del inmueble a favor de terceros, luego de la autorizacin respectiva.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por la Colectura de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas y de general aceptacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 120108 Disponible
Cdigo: 120109
Nombre de la subcuenta: OTROS ACTIVOS FIJOS Descripcin: Esta cuenta registra los bienes culturales de propiedad de la Fundacin, tales como: bienes bibliogrficos.
As como aquellos activos que por sus caractersticas no pueden clasificarse en ninguna de las otras subcuentas del Activo Fijo y que requieren un control 125
particular para cada caso.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Se incrementa cuando se adquieren, o donan a favor de la Fundacin, este tipo de bienes.
Crditos: Esta cuenta disminuye cuando se castiga o se dona bienes culturales, con la debida autorizacin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta mantiene controles especficos y es administrada por la Colectura de la Fundacin, utilizando las tcnicas adecuadas y de general aceptacin.
El control de las existencias est bajo la responsabilidad de las diferentes reas involucradas: Biblioteca, etc.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad Cdigo: 120110 Disponible
Cdigo: 120111
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Nombre de la subcuenta: CONTRUCCIONES EN PROCESO
Descripcin: Cuenta transitoria utilizada para registrar los gastos incurridos en la construccin de un inmueble hasta su terminacin y activacin en la cuenta edificios en el sistema de control de activos.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa por los egresos efectuados para la construccin del inmueble.
Crditos: Disminuye cuando se termina la construccin y se procede al registro y activacin de la inmueble en la cuenta de edificios. . Caractersticas Especiales: Es una cuenta que requiere especial control por la diversidad de egresos en que se incurren.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad Cdigo: 120112
Nombre de la subcuenta: ADECUACIONES Y MEJORAS
Descripcin: Cuenta transitoria que refleja los egresos incurridos en la 127
adecuacin o mejora de edificaciones de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Fijos.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con los egresos realizados en adecuaciones y mejoras en las edificaciones de la Fundacin
Crditos: Disminuye con el ajuste contable a la cuenta edificios.
Caractersticas Especiales: Es una cuenta que requiere especial control por la diversidad de gastos en que se incurren.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 130101
Nombre de la subcuenta: CARGOS DIFERIDOS
Descripcin: Esta cuenta registra desembolsos que se espera vayan a rendir beneficios durante varios perodos y que debe ser amortizado durante los mismos, as como los pagos anticipados que esperan ser aplicados a aquellos perodos contables dentro de los cuales han de consumirse los servicios.
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Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Cargos Diferidos.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con los pagos realizados anticipadamente
Crditos: Disminuye con el registro a la cuenta de gasto respectiva
Caractersticas Especiales: Los cargos diferidos deben ser registrados nicamente cuando los montos son significativos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 130201
Nombre de la subcuenta: ACTIVOS INTANGIBLES
Descripcin: Esta cuenta registra y controla los activos identificables, de carcter no monetario y sin apariencia fsica, de propiedad de la Fundacin, que se utilizan para la produccin o suministro de su bienes y servicios; son ejemplos de este tipo de activos: los derechos de investigacin, desarrollo, programas informticos, derechos de autor, patentes, y similares.
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Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte de los Activos Intangibles.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa cuando se producen desembolsos para la realizacin de investigaciones, adquisicin de programas informticos, etc. que generarn beneficios cientficos y tcnicos en las actividades inherentes a la Fundacin
Crditos: Disminuye con la baja del activo por la terminacin de su vida til, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
Caractersticas Especiales: Se procede de acuerdo a las patentes registradas en favor de la Fundacin y/o con las certificaciones nacionales e internacionales obtenidas.
Este tipo de activos son amortizables.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad Cdigo: 190101
Nombre de la subcuenta: INVERSIONES FINANCIERAS LARGO PLAZO EN EL PAS
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Descripcin Disponibilidades en efectivo de la Fundacin en moneda local u otras monedas extranjeras, que se colocan en inversiones financieras en el pas a ms de cinco aos plazo, cumpliendo los requisitos de seguridad, liquidez y rentabilidad, en su orden, en instituciones calificadas mnimo como A de conformidad con la poltica establecida por el Comit Ejecutivo.
Clasificacin: Se presenta en los Activos, como parte del Activo Largo Plazo.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con la colocacin de nuevos recursos a ms de cinco aos plazo.
Crditos: Disminuye sea por cancelacin anticipada o al vencimiento de la inversin financiera.
Caractersticas Especiales: Las inversiones financieras se registran al valor de mercado.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
PASIVOS
Cdigo: 210101 131
Nombre de la subcuenta: SOBREGIROS
Descripcin: Esta cuenta registra el valor de los sobregiros a corto plazo que la Fundacin incurre en sus operaciones y son otorgados por otras entidades locales o del exterior.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye cuando se realiza el pago del sobregiro.
Crditos: Esta cuenta se incrementa por el monto del sobregiro.
Caractersticas Especiales: Su registro se origina por una obligaciones contradas por la Fundacin mediante la obtencin de recursos provenientes de bancos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210102
Nombre de la subcuenta: RETENCIONES JUDICIALES
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Descripcin: Esta cuenta registra los valores retenidos al personal por orden judicial expresamente dictada.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye cuando se realiza el pago al beneficiario de la retencin judicial.
Crditos: Esta cuenta se incrementa con los descuentos mensuales realizados al personal por expresas disposiciones judiciales.
Caractersticas Especiales: Su registro se origina en una orden judicial.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210103 Nombre de la subcuenta: ASOCIACIONES, COOPERATIVAS Y CONVENIOS
Descripcin: Esta cuenta registra los valores recaudados por encargo expreso de las organizaciones, a los estudiantes, personal docente o administrativo, por concepto de cuotas y aportaciones, de acuerdo a los 133
reglamentos internos respectivos.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro de Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye o debita esta cuenta, cuando se realiza la transferencia de los valores recaudados a cada una de las asociaciones o cooperativas.
Crditos: Esta cuenta se incrementa con la recaudacin de los valores depositados por los estudiantes de las diferentes facultades y escuelas y por los descuentos al personal docente y administrativo de la Fundacin, asociados a stos organismos.
Caractersticas Especiales: Es una cuenta que se mantiene por voluntad de la Fundacin, para facilitar la gestin de las organizaciones estudiantiles o gremiales.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210104
Nombre de la subcuenta: APORTE INDIVIDUAL IESS
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Descripcin: Esta cuenta registra el porcentaje de descuento que por ley est obligada a retener la Fundacin a nombre del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS a todos los empleados con relacin de dependencia de la Fundacin. Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye la cuenta, cuando se realiza el pago al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS sobre los valores retenidos al personal con relacin de dependencia de la Fundacin, en los plazos establecidos en las respectivas resoluciones emitidas por dicho Instituto.
Crditos: Esta cuenta se incrementa con los descuentos a los empleados con relacin de dependencia de la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Es una cuenta de encargo para retencin por cuenta del IESS sobre los aportes individuales.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210105
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Nombre de la subcuenta: PRSTAMOS QUIROGRAFARIOS IESS
Descripcin: Esta cuenta registra la obligacin legal que tiene la Fundacin de realizar los descuentos por concepto de prstamos concedidos por el IESS a los empleados de la Fundacin con relacin de dependencia.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye esta cuenta cuando se realiza el pago al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social en los plazos establecidos, de acuerdo con las disposiciones legales.
Crditos: Conforme se efectan los descuentos a los empleados de la Fundacin con relacin de dependencia, esta cuenta se incrementa como obligacin al IESS.
Caractersticas Especiales: Es una cuenta que registra el compromiso de la Fundacin con el IESS para efectuar los descuentos por prstamos concedidos a los empleados.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad 136
Cdigo: 210106
Nombre de la subcuenta: IESS PATRONAL
Descripcin: Esta cuenta registra el valor correspondiente al porcentaje en funcin del sueldo imponible que por Ley, la Fundacin como patrono debe entregar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye cuando se realiza el pago al Instituto de Seguridad Social en los plazos establecidos, de acuerdo con las disposiciones legales.
Crditos: Esta cuenta se acredita o incrementa por las obligaciones que la Fundacin tiene con el IESS, de acuerdo con la Ley
Caractersticas Especiales: Es la obligacin que debe registrar la Fundacin de los valores que como patrono adeuda al IESS.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
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Cdigo: 210107
Nombre de la subcuenta: IMPUESTOS RETENIDOS
Descripcin: Cuenta que registra los valores retenidos del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado IVA, por concepto de bienes y/o servicios adquiridos por la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Disminuye o debita la cuenta, cuando se realiza el pago al Servicio de Rentas Internas en los plazos establecidos, de acuerdo con las disposiciones legales.
Crditos: Esta cuenta se incrementa o acredita con el registro de las retenciones pendientes de entrega al Servicio de Rentas Internas SRI por las compras de bienes o adquisicin de servicios, de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes.
Caractersticas Especiales: Registra la obligacin establecida en las disposiciones legales del valor pendiente de entrega al Servicio de Rentas Internas SRI, correspondiente al porcentaje de retencin por concepto de IVA e impuesto a la renta.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura 138
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210108
Nombre de la subcuenta: VALORES NO ACREDITADOS BANCOS
Descripcin: Esta cuenta registra los valores correspondientes a sueldos de los empleados de la Fundacin con relacin de dependencia y aquellos que trabajan por honorarios profesionales, que no se acreditaron oportunamente en sus cuentas bancarias por problemas comunicados por la Institucin Financiera.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Se debita la cuenta, cuando se realiza el pago mediante la emisin de cheque a la orden del administrativo o docente correspondiente.
Crditos: Esta cuenta se incrementa o acredita con el registro de la obligacin a pagar debido a la imposibilidad de acreditar en las cuentas bancarias de los empleados con relacin de dependencia o aquellos por honorarios profesionales.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta no se debe mantener pendiente de pago por ms de 8 das. Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
139
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210109
Nombre de la subcuenta: SUELDOS EN EFECTIVO
Descripcin: Esta cuenta registra los valores correspondientes a sueldos que se cancelan con cheque, debido a que el empleado no mantiene abierta cuenta bancaria alguna.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo Corriente y dentro del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Se debita o disminuye la cuenta, cuando se realiza el pago a travs de la emisin de cheque a la orden del administrativo o docente correspondiente.
Crditos: Esta cuenta se incrementa o acredita con el registro de la obligacin a pagar a los empelados con relacin de dependencia o por honorarios profesionales que no disponen de cuenta bancaria alguna.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta no se debe mantener pendiente de pago por ms de 8 das.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
140
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210110
Cuenta disponible para utilizar
Cdigo: 210111
Nombre de la subcuenta: CHEQUES INMOVIBILIZADOS
Descripcin: Esta cuenta registra los valores de los cheques que no han sido retirados de la Colectura de la Fundacin por ms de tres meses, o que habiendo sido retirados previa autorizacin, no han sido cobrados por sus beneficiarios en las instituciones bancarias dentro de los trece meses posteriores a la fecha de su emisin.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Esta cuenta disminuye o debita, cuando se realiza el pago a los beneficiarios a travs de la unidad de Contabilidad o con el castigo de la cuenta por pagar.
Crditos: Esta cuenta se acredita o incrementa por los valores de cheques no retirados de la Colectura de la Fundacin o cuya fecha de vigencia ha expirado.
Caractersticas Especiales: Se debe mantener un detalle por beneficiario de los cheques inmovilizados y debe ser tramitado en la Colectura.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor. 141
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210112
Nombre de la subcuenta: LIQUIDACIONES DE PERSONAL
Descripcin: Cuenta que registra los valores que le corresponden al personal en concepto de liquidacin por haber terminado la relacin laboral con la Fundacin y cuya acta de finiquito se encuentra pendiente de firmar por parte del beneficiario.
Clasificacin: Esta cuenta forma parte de los Pasivos u obligaciones a corto plazo de la Fundacin.
Dbitos: Disminuye o debita la cuenta, cuando el beneficiario acepta y firma el acta de finiquito y se procede al registro y pago correspondiente
Crditos: Esta cuenta se acredita o incrementa por los valores de las liquidaciones pendientes con el empleado bajo el rgimen de relacin de dependencia. . Caractersticas Especiales: La unidad de Contabilidad por informacin de Nmina debe mantener un detalle por beneficiario.
142
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210113
Nombre de la subcuenta: PROVEEDORES
Descripcin: Cuenta transitoria que registra la obligacin de pago a personas naturales o jurdicas que proveen de bienes y/o servicios a la Fundacin. Esta cuenta debe cerrarse en un mximo de 48 horas con la emisin del respectivo cheque.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Se debita la cuenta, cuando se emiten los cheques respectivos para los proveedores de bienes y/o servicios a la Fundacin. Crditos: Esta cuenta se incrementa con los registros por servicios prestados o compra de bienes para el funcionamiento normal de la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta es manejada a nivel de partners.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor. 143
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura.
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210114 Disponible
Cdigo: 210115 Disponible
Cdigo: 210116
Nombre de la subcuenta: PROVISIN BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES
Descripcin: Esta cuenta registra la provisin de los valores que por ley la Fundacin debe pagar directamente a sus empleados con relacin de dependencia o a travs del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Se debita o disminuye la cuenta, cuando se realiza el pago directamente a los empleados con relacin de dependencia o a travs del IESS.
Crditos: Se acredita la cuenta con el registro mensual de los rubros provisionados, a fin de cumplir con las disposiciones legales.
144
Caractersticas Especiales: Esta cuenta es de uso obligatorio de acuerdo a las disposiciones legales.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210117 Disponible
Cdigo: 210118 Disponible
Cdigo: 210119
Disponible
Cdigo: 210120 Disponible
Cdigo: 210121 Disponible
Cdigo: 210122
145
Nombre de la subcuenta: OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Descripcin: Son aquellas cuentas que por sus caractersticas no pueden clasificarse en ninguna de las otras cuentas descritas anteriormente y que requieren un control particular para cada caso.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, como parte del Pasivo a Corto Plazo.
Dbitos: Se debita a esta cuenta con el pago parcial o total de la obligacin.
Crditos: Se registra cuando se conoce la obligacin..
Caractersticas Especiales: No es identificable con las usadas normalmente en Cuentas y Documentos por pagar y el control se realiza a nivel de auxiliar.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Contabilidad Mdulos:
Cdigo: 210201
Nombre de la subcuenta: PROVEEDORES FACTURAS REGISTRADAS 146
Descripcin: Cuenta integrada temporalmente para la contabilizacin de las rdenes de compra generadas por la adquisicin de activos fijos, suministros, materiales y servicios.
Clasificacin: Se presenta en los Pasivos, dentro del Pasivo Corriente y como parte de Cuentas Transitorias.
Crditos: Se incrementa con el registro de la orden de compra por la adquisicin de bienes y/o servicios para uso de la Fundacin.
Dbitos: Se cierra con el registro de la factura, una vez realizada la recepcin de los bienes y/o servicios.
Caractersticas Especiales: Cuenta que integra la compra, recepcin y registro de los bienes y/o servicios adquiridos por la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210202
Nombre de la subcuenta: ANTICIPO PROVEEDORES
Descripcin: Cuenta utilizada para el registro la obligacin de pago a 147
personas que prestan sus servicios o proveen bienes a la Fundacin, hasta la emisin de los cheques respectivos.
Clasificacin: Se presenta en el Pasivo, dentro del Pasivo Corriente y como parte de Cuentas Transitorias.
Crditos: Esta cuenta se incrementa con los registros por servicios prestados, compra de bienes para el funcionamiento normal de la Fundacin.
Dbitos: Disminuye con la emisin de los cheques respectivos a orden de los clientes, que proveen de bienes y/o servicios a la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta integra la compra de bienes o servicios adquiridos por la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210203 Disponible
Cdigo: 210204
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Nombre de la subcuenta: ANTICIPO CLIENTES INTERNACIONAL
Descripcin: Cuenta utilizada para el registro de la obligacin de pago al Banco Internacional y se cancela anticipadamente el valor correspondiente.
Clasificacin: Se presenta en el Pasivo, dentro del Pasivo Corriente y como parte de Cuentas Transitorias.
Crditos: Esta cuenta se incrementa con los registros por prstamos, valores que permiten el funcionamiento normal de la Fundacin.
Dbitos: Disminuye con la emisin de los cheques respectivos a orden del Banco Internacional.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta integra la compra de servicios adquiridos por la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 210205
Nombre de la subcuenta: CUENTAS PROVISIONALES
Descripcin: Cuenta transitoria que registra la obligacin de pago a 149
personas naturales o jurdicas, tales como: empleados, estudiantes, que prestan sus servicios o proveen bienes a la Fundacin, hasta la emisin de los cheques respectivos.
Clasificacin: Se presenta en el Pasivo, dentro del Pasivo Corriente y como parte de Cuentas Transitorias.
Crditos: Esta cuenta se incrementa con los registros por servicios prestados, compra de bienes o activos fijos para el funcionamiento normal de la Fundacin.
Dbitos: Disminuye con la emisin de los cheques respectivos a orden de los empleados, estudiantes o clientes, que proveen de bienes y/o servicios a la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Cuenta de control de registro automtico. Esta cuenta es manejada a nivel de partners,
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 220101
Nombre de la subcuenta: PASIVO DIFERIDO
Descripcin: Ingresos recibidos por anticipado por servicios que prestar 150
la Fundacin, los cuales una vez devengados pasan a formar parte del Ingreso en el Estado de Resultados.
Clasificacin: Se presenta en el Pasivo, como parte del Pasivo Diferido.
Crditos: Esta cuenta se incrementa cuando se recibe ingresos anticipadamente por un servicio que prestar la Fundacin.
Dbitos: Disminuye conforme se devenga o presta el servicio hasta la cancelacin.
Caractersticas Especiales: Son valores que constituyen potenciales ingresos para la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad Cdigo: 230101
Nombre de la subcuenta: JUBILACIN Y DESAHUCIO
Descripcin: Esta cuenta registra la provisin de los valores que de acuerdo con el Cdigo del Trabajo debe realizar la Fundacin. Constituye una obligacin expresada en el Pasivo del Balance General en concepto de Jubilacin Patronal y Desahucio. El monto provisionado es utilizado cuando se produce la 151
separacin del los empleados con relacin de dependencia.
Clasificacin: Se presenta en el Pasivo, como parte del Pasivo a Largo Plazo.
Crditos: Se incrementa mensualmente por el valor correspondiente a la provisin por jubilacin patronal o desahucio.
Dbitos: Disminuye cuando se realiza el pago a los empleados en relacin de dependencia por concepto de jubilacin patronal o desahucio, una vez que stos se separan definitivamente de la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta es de uso obligatorio de acuerdo a lo dispuesto en el Cdigo del Trabajo. El clculo debe efectuarse de manera individual.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
PATRIMONIO
Cdigo: 310101
Nombre de la subcuenta: APORTE PATRIMONIAL 152
Descripcin: Esta cuenta registra el aporte patrimonial inicial efectuado por la Fundacin, de acuerdo con los principios de contabilidad de general de aceptacin.
Clasificacin: Se presenta en la cuenta patrimonial, como parte del Patrimonio Institucional.
Dbitos: Esta cuenta se debita como consecuencia de prdidas registradas con cargo a las reservas legales o facultativas de la Fundacin, comprometiendo incluso el patrimonio inicial institucional.
Crditos: Esta cuenta se acredita por nuevas aportaciones al patrimonio sean en efectivo o especies, realizadas en funcin de las disposiciones legales o institucionales, pertinentes.
Caractersticas Especiales: Slo podr modificarse de acuerdo con las disposiciones legales o institucionales pertinentes.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede registrar saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Balance General
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 310102
Nombre de la subcuenta: RESERVA POR REVALORIZACIONES 153
Descripcin: Se produce por la reexpresin de los activos y pasivos de la Fundacin, efectuada por la variacin en el tipo oficial de cambio, autorizado por disposicin legal emitida por la autoridad competente.
Clasificacin: Cuenta Patrimonial que forma parte del Patrimonio Institucional.
Dbitos: Esta cuenta se debita cuando se absorben prdidas por la aplicacin de la reexpresin monetaria y otras prdidas contables.
Crditos: Esta cuenta se acredita por el resultado positivo del proceso de reexpresin monetaria en los activos y pasivos de la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Cuenta patrimonial que tendr variacin por disposiciones legales expresas y previa autorizacin del Consejo Superior.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Balance General
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 310103
Nombre de la subcuenta: RESULTADOS AOS ANTERIORES
154
Descripcin: Esta cuenta acumula los supervits o dficits, resultantes de las operaciones de la Fundacin, correspondientes a ejercicios anteriores al vigente.
Clasificacin: Forma parte de las cuentas patrimoniales del grupo del Patrimonio de la Fundacin.
Dbitos: Esta cuenta se debita por los dficits anuales generados en la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita por los supervits anuales generados en la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Cuenta patrimonial que solo podr moverse con autorizacin del Consejo Superior de la Fundacin.
Saldo: Se registra con saldo positivo o negativo dependiendo del resultado de cada ejercicio econmico.
Tipo de subcuenta: De Balance General
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 310104
Nombre de la subcuenta: DONACIONES
155
Todas las donaciones deben registrarse en cuentas de resultados, entonces esta cuenta patrimonial podra registrar, al final del ejercicio, el valor de esa cuenta de ingreso, para clarificar que esa porcin del patrimonio se origin en donaciones recibidas.
Descripcin: Esta cuenta registra las donaciones en activos fijos entregados a la Fundacin y que incrementa el valor del Patrimonio.
Clasificacin: Forma parte de la cuenta de Donaciones como parte del Patrimonio Institucional.
Dbitos: Esta cuenta se debita por ajustes autorizados por el Consejo Superior de la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita con las donaciones entregadas por terceros a favor de la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Cuenta patrimonial que solo podr moverse con autorizacin del Consejo Superior de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor. Tipo de subcuenta: De Balance General
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 310105
156
Nombre de la subcuenta: RESULTADOS DEL EJERCICIO
Descripcin: Esta cuenta registra las prdidas o ganancias generadas en el desarrollo del ejercicio econmico, que modifican el Patrimonio de la Fundacin, segn el caso.
Clasificacin: Forma parte del Patrimonio Institucional.
Dbitos: Esta cuenta se debita por los dficits registrados durante el ejercicio econmico.
Crditos: Esta cuenta se acredita con el resultado de los supervits del ejercicio econmico.
Caractersticas Especiales: Esta cuenta no es acumulativa, nica mente registra el resultado del ao en curso
Saldo: Se registra con saldo positivo o negativo dependiendo del resultado del ejercicio econmico vigente.
Tipo de subcuenta: De Balance General
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 310106
Nombre de la subcuenta: CIERRE PERODO CONTABLE
157
Descripcin: Cuenta que se genera anualmente durante el proceso de cierre contable de las cuentas de ingresos y egresos.
Clasificacin: Se presenta en el Patrimonio como parte del Patrimonio Institucional.
Dbitos: Esta cuenta se debita transitoriamente por el cierre de la cuenta de egresos generados en el ejercicio econmico.
Crditos: Esta cuenta se acredita transitoriamente por el cierre de la cuenta de ingresos generados en el ejercicio econmico.
Caractersticas Especiales: Cuenta que se registra una vez al ao.
Saldo: Corresponde al proceso de cierre anual de Ingresos y Egresos, cuyo saldo neto se traslada a la cuenta patrimonial Resultado del Ejercicio con lo cual esta cuenta de cierre no registrar saldo alguno.
Tipo de subcuenta: De balance general
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
INGRESOS
Cdigo: 410101
Nombre de la subcuenta: MATRCULAS
Descripcin: Cuenta de ingreso, que registra la recaudacin del arancel 158
aprobado por La Direccin de Educacin y autorizado por de la Fundacin
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de los Ingresos Propios y dentro del grupo de Aranceles.
Dbitos: Esta cuenta se debita por las devoluciones de matrculas autorizadas por la Direccin, y con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita semestralmente por los valores recaudados en Colectura en concepto de matrculas.
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingresos propios que forma parte del presupuesto de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Responsable del movimiento de la subcuenta: Colectura. Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 410102
Nombre de la subcuenta: PENSIONES
Descripcin: Cuenta de ingreso que registra la recaudacin mensual por concepto de las pensiones, aprobado por la Direccin de Educacin y aprobado por la Fundacin. 159
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos como parte de los Ingresos Propios y dentro del grupo de Aranceles.
Dbitos: Esta cuenta se debita por las devoluciones de pensiones autorizadas por la Direccin y con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita mensualmente por la recaudacin en Colectura del valor por concepto de crditos.
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingresos propios que forma parte del presupuesto de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura.
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 410103
Nombre de la subcuenta: DERECHOS
Descripcin: Cuenta de ingreso que registra el valor de la recaudacin de derechos por distintos conceptos, aprobados por la Direccin de Educacin y con la aprobacin de la Fundacin.
160
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos como parte de los Ingresos Propios y dentro del grupo de Aranceles.
Dbitos: Esta cuenta se debita por las devoluciones de derechos autorizados por la Direccin, y con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita anualmente por el valor de la recaudacin en Colectura de los respectivos derechos.
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingresos propios que forma parte del presupuesto de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias
Responsable del movimiento de la subcuenta: Colectura.
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 410201
Nombre de la subcuenta: VENTA DE PRODUCTOS
Descripcin: Cuenta de ingreso, que registra la recaudacin de valores por la venta de los siguientes productos que realiza la Fundacin: libros y Otros.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de los Ingresos 161
Propios y dentro del grupo Venta de Productos y Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se debita por la devolucin autorizada de los productos vendidos que salieron de la Fundacin o con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita por la venta de productos que realiza la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingresos propios que forma parte del presupuesto de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 410202
Nombre de la subcuenta: VENTA DE SERVICIOS
Descripcin: Cuenta de ingreso que registra la recaudacin de valores por los servicios que presta la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de los Ingresos Propios y dentro del grupo Venta de Productos y Servicios. 162
Dbitos: Esta cuenta se debita por la anulacin autorizada de un servicio o con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita por el ingreso de valores, por la prestacin de servicios que realiza la Fundacin.
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingresos propios que forma parte del presupuesto de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 410301
Nombre de la subcuenta: INTERESES DEPSITOS A LA VISTA
Descripcin: Cuenta de ingreso, que registra los rendimientos financieros generados por depsitos realizados por la Fundacin en cuentas de ahorros en instituciones financieras del pas o del exterior.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de los Ingresos Propios y dentro del grupo de Ingresos Financieros.
163
Dbitos: Esta cuenta se debita con el cierre al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita por incremento de rendimientos financieros generados por el aumento de depsitos a la vista.
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingresos propios generados por intereses recibidos por depsitos en cuentas de ahorros en el pas o en exterior.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura.
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Nombre de la subcuenta: VENTA ACTIVOS FIJOS
Descripcin: Cuenta de ingresos que registra la enajenacin del activo fijo de la Fundacin en la cuenta definitiva.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos como parte de los Ingresos Propios y dentro del grupo Otros.
Dbitos: Esta cuenta se debita nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita con el registro definitivo por la venta o donacin de activos fijos de la Fundacin. 164
Caractersticas Especiales: Refleja la utilidad entre la venta y su valor en libros del respectivo activo fijo.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 410902
Nombre de la subcuenta: INGRESOS VARIOS
Descripcin: Cuenta que refleja los ingresos que no se registran en ninguna de las cuentas descritas anteriormente, tales como: ingresos extraordinarios y multas.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos como parte de los Ingresos Propios y dentro del Grupo Otros.
Dbitos: Esta cuenta se debita nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita con el registro de los valores recaudados por los conceptos establecidos en la descripcin de la cuenta.
165
Caractersticas Especiales: Cuenta que refleja los ingresos que no se adecua su registro a ninguna de las cuentas descritas anteriormente.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad.
Cdigo: 430101
Nombre de la subcuenta: DONACIONES
Descripcin: Cuenta de ingreso que registra los valores recibidos en concepto de donacin en efectivo u otros conceptos autorizados en disposiciones legales.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de Otros Ingresos y dentro del grupo de Donaciones.
Dbitos: Esta cuenta se debita nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita con los valores recibidos como donacin en efectivo, especies o por otros conceptos establecidos en disposiciones legales.
166
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingreso proveniente de donaciones de terceros.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad y Ninguno.
Cdigo: 430201
Nombre de la subcuenta: AUSPICIOS
Descripcin: Cuenta de ingreso que registra los valores recibidos por concepto de auspicios del sector pblico o privado, destinados a diferentes exposiciones o proyectos que realiza la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de Otros Ingresos y dentro del grupo de Auspicios.
Dbitos: Esta cuenta se debita nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita con los valores recibidos por auspicios para exposiciones o proyectos de la Fundacin.
167
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingreso proveniente de recursos de terceros.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 430301
Nombre de la subcuenta: RECUPERACIN ACTIVOS
Descripcin: Cuenta de ingreso que registra el valor de reposicin provenientes de compaas de Seguros o ejecucin de garantas de los activos fijos dados de baja por la Fundacin por siniestros o por incumplimiento de las condiciones contractuales en las compras de bienes.
Clasificacin: Se presenta en los Ingresos, como parte de Otros Ingresos y dentro de Recuperacin de Activos.
Dbitos: Esta cuenta se debita nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Crditos: Esta cuenta se acredita por la recuperacin de bienes asegurados o por la ejecucin de garantas por la compra de activos fijos.
168
Caractersticas Especiales: Cuenta de ingreso por reposicin de activos fijos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es acreedora, por tanto en ningn caso puede tener saldo deudor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. . Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad.
EGRESOS
Cdigo: 510101
Nombre de la subcuenta: SUELDOS Y SALARIOS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra los sueldos y salarios cancelados al personal docente y administrativo en relacin de dependencia de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Personal y dentro de Remuneraciones.
Dbitos: Esta cuenta se debita con el pago de las remuneraciones mensuales al personal docente y administrativo en relacin de dependencia.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
169
Caractersticas Especiales: Cuenta regida por disposiciones legales y labores.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 510102
Nombre de la subcuenta: BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra la cancelacin de beneficios que por ley le corresponde pagar a la Fundacin al personal docente y administrativo en relacin de dependencia.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Personal y dentro del grupo Remuneraciones.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con el pago de los beneficios sociales y legales al personal docente y administrativo en relacin de dependencia.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta establecida en leyes y disposiciones 170
legales especiales
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 510103
Nombre de la subcuenta: BONIFICACIONES PATRONALES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el pago al personal docente y administrativo en relacin de dependencia, por bonificaciones entregadas por la Fundacin en forma voluntaria, como subsidio de antigedad, etc.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Personal y dentro del grupo Remuneraciones.
Dbitos: Esta cuenta de egreso se debita o incrementa con el pago de las bonificaciones patronales al personal docente y administrativo en relacin de dependencia.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta que se rige en base a las polticas 171
establecidas por el Consejo Superior de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 510201
Nombre de la subcuenta: CAPACITACIN DE PERSONAL
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el beneficio a favor del personal docente y administrativo, generalmente con relacin de dependencia en concepto de talleres, conferencias, seminarios, simposios, foros, congresos, etc.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Personal y dentro del grupo Capacitacin de Personal.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con los pagos por la participacin del personal docente, administrativo e investigativo generalmente en relacin de dependencia, en los eventos sealados en la descripcin de esta cuenta.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
172
Caractersticas Especiales: Cuenta que se rige en base a las polticas establecidas por el Comit Ejecutivo.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 520101 Disponible
Cdigo: 520102
Nombre de la subcuenta: TRANSPORTE Y MOVILIZACIN
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el gasto de transporte o movilizacin por salidas del personal de la Fundacin en la ciudad o fuera de ella.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Viticos y Movilizacin.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con el valor del registro del gasto por transporte y movilizacin del personal de la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable. 173
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para la operacin normal de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede aparecer saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520201
Nombre de la subcuenta: SERVICIOS BSICOS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor por el consumo que realiza la Fundacin de agua potable, energa elctrica, servicio telefnico, etc.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa o debita con el registro del valor de las respectivas planillas de cobro extendidas por las distintas empresas proveedoras de los servicios descritos.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para la operacin 174
normal de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede aparecer saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520202
Nombre de la subcuenta: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor del gasto de mantenimiento y reparaciones de muebles, equipos, vehculos e instalaciones de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa o debita con el registro del gasto incurrido por los conceptos indicados anteriormente.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para la operacin normal de la Fundacin. 175
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 520203
Nombre de la subcuenta: GASTO INSTALACIN
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor del gasto por instalaciones elctricas, telefnicas, de redes y otras necesarias para el funcionamiento de de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con el registro del valor del gasto incurrido en las instalaciones elctricas, telefnicas, de redes y similares.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para la operacin normal de la Fundacin.
176
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520204
Nombre de la subcuenta: DECORACIONES Y AMBIENTACIONES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor del gasto incurrido para decorar los espacios fsicos y mejorar los ambientes de las instalaciones de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con el registro de los gastos incurridos para mantener una buena presentacin fsica de la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para mantener la imagen fsica de la Fundacin.
177
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede aparecer saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura . Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520205
Nombre de la subcuenta: SEGUROS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor cancelado a las compaas de Seguros, por seguros contratados para cubrir los riesgos del personal y aquellos fsicos que pueden afectar a la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con el registro del valor del seguro de personal y de bienes muebles e inmuebles de la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para precautelar los recursos humanos y fsicos de la Fundacin.
178
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520206
Nombre de la subcuenta: COMUNICACIONES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el gasto por concepto de correos, fax, canales de Internet, utilizados para el desarrollo normal de las actividades de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con el registro del valor del gasto por los conceptos sealados en la descripcin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para el cumplimiento de las funciones de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor. 179
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura.
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520207
Nombre de la subcuenta: PROMOCIN Y PUBLICIDAD
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor del gasto por concepto de promocin y publicidad que realiza la Fundacin en radio, prensa, televisin y otros medios.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con el registro del valor del gasto por promocin y publicidad que realiza la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para fortalecer la imagen de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias. 180
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura . Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520208
Nombre de la subcuenta: ACTOS SOCIALES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor utilizado en eventos sociales y reuniones de de trabajo, realizadas como parte de las actividades de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con el registro del valor del gasto por las reuniones de trabajo y eventos que realiza la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para mantener la imagen y actividades de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede aparecer saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento 181
de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520209
Nombre de la subcuenta: REFRIGERIOS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor utilizado eventualmente para la compra de insumos de cafetera y refrigerios para el personal administrativo, docente y estudiantil de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se debita o incrementa con el registro del valor por concepto de refrigerios destinados para casos especiales en la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto requerida eventualmente por las unidades docentes y administrativas de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura 182
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520210
Nombre de la subcuenta: LICENCIAS DE PROGRAMAS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el pago que la Fundacin realiza por la autorizacin para el uso de programas informticos y/o cientficos protegidos por la Ley de Propiedad Intelectual.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa cuando se produce el pago por licencias de programas informticos y/o cientficos.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta que se rige por los derechos establecidos en Ley de Propiedad Intelectual.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Ninguno 183
Cdigo: 520211
Nombre de la subcuenta: ADQUISICIN DE PUBLICACIONES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra la adquisicin de peridicos, publicaciones y revistas especializadas necesarias para el desarrollo acadmico y administrativo de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios. Dbitos: Esta cuenta se incrementa por la compra de publicaciones para la Fundacin detalladas en la descripcin. Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para el cumplimiento de las actividades de la Fundacin, especialmente en los campos acadmico y cientfico.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520219
184
Nombre de la subcuenta: OTROS SERVICIOS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra los pagos que realiza la Fundacin y que no se ajustan a ninguna de las descripciones anteriormente sealadas en las cuentas de servicios. Tales como: encuadernacin, arriendos, fotocopias, etc.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa por el pago de otros servicios mencionados en la descripcin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para el cumplimiento de las actividades de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520301
185
Nombre de la subcuenta: SUMINISTROS Y MATERIALES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor por la compra de tiles de oficina, materiales de laboratorio, medicinas, especies, etc. necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas y acadmicas de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Suministros y materiales.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa por el valor de compra de suministros y materiales necesarios para la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto necesaria para el cumplimiento de las actividades de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520401 Disponible
186
Nombre de la subcuenta: BECAS Y REBAJAS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor que corresponde a beneficios que se les otorga a los estudiantes en concepto de becas y rebajas, ya sea por excelencia acadmica, situacin econmica o por la participacin en actividades culturales y deportivas.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Becas y Rebajas.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con el registro del gasto por becas y rebajas otorgadas a los estudiantes de la Fundacin.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de gasto en beneficio de los estudiantes de la Fundacin, por casos y causas especiales autorizados por la Directora Ejecutiva.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520601 187
Nombre de la subcuenta: SERVICIOS DE TERCEROS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor de servicios prestados a la Fundacin en concepto de honorarios ocasionales, asesoras.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Servicios de Terceros.
Dbitos: Esta cuenta se incrementa con el registro del gasto por honorarios profesionales, pagos a estudiantes en entrenamiento y por grados y sesiones.
Crditos: Esta cuenta se acredita o disminuye nicamente con el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta inherente a las actividades de la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 520801
Nombre de la subcuenta: COMISIONES
188
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor por las comisiones pagadas por la Fundacin a las empresas administradoras de tarjetas de crdito por la utilizacin de ste instrumento de pago para el cobro de aranceles (Matrculas, pensiones, derechos, y otros derechos), y la venta de productos y servicios.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Financieros.
Dbitos: A esta cuenta se debita o incrementa el valor de las comisiones pagadas a las empresas administradoras de tarjetas de crdito, de acuerdo con los convenios suscritos por la Fundacin.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Porcentaje o retribucin por el mandato que se confiere al comisionista en este caso a la Administradoras de Tarjetas de Crdito.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 520802
189
Nombre de la subcuenta: GASTOS BANCARIOS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor pagado a las instituciones financieras del pas o del exterior, por el mantenimiento o gastos que se generan en el manejo de las cuentas bancarias de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Financieros.
Dbitos: A esta cuenta se incrementa el valor pagado por la Fundacin por concepto de comisiones a entidades bancarias del pas o del exterior.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta que registra los valores indicados, previo convenio suscrito a la apertura de la cuenta, con las instituciones financieras del pas y del exterior.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 520803
190
Nombre de la subcuenta: GASTO RETENCIN FUENTE
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor generado por las compras de bienes o adquisicin de servicios, que la Fundacin debe realizar para cumplir con sus obligaciones.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Financieros.
Dbitos: A esta cuenta se debita el valor de retencin que realiza la Fundacin, por las compras de bienes o adquisicin de servicios.
Crditos: A esta cuenta se acredita el valor por retencin realizado por las compras de bienes o adquisicin de servicios.
Caractersticas Especiales: Cuenta regida por disposiciones legales que constan en los respectivos convenios suscritos entre las partes.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 520804 Disponible
191
Cdigo: 520805
Nombre de la subcuenta: INTERES POR MORA
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor generado por atrasos en los pagos, que la Fundacin debe realizar en fechas determinadas para cumplir con sus obligaciones.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Financieros.
Dbitos: A esta cuenta se debita el valor de intereses por mora que debe cancelar la Fundacin.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta regida por disposiciones legales que constan en los respectivos convenios suscritos entre las partes.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 520901 192
Nombre de la subcuenta: GASTOS LEGALES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor incurrido en la inscripcin de contratos efectuados con personas naturales o jurdicas, para la prestacin de sus servicios hacia la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Legales.
Dbitos: A esta cuenta se debita los valores por inscripcin de contratos celebrados entre la Fundacin y terceras personas.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta especial solo para inscripciones de contratos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 520902
Nombre de la subcuenta: TRAMITES JUDICIALES 193
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor incurrido cuando la Fundacin interviene como demandante o demandada en procesos judiciales.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Legales.
Dbitos: A esta cuenta se debita todos los valores incurridos en trmites de carcter judicial.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta utilizada exclusivamente para trmites judiciales.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 520903
Nombre de la subcuenta: GARANTAS
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el costo de la emisin de garantas bancarias solicitadas por la Fundacin a instituciones financieras del 194
pas o del exterior, para garantizar a terceros el fiel cumplimiento de contratos, seriedad de ofertas y buen uso por la recepcin de anticipos.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Legales.
Dbitos: A esta cuenta se debita el valor cobrado por las instituciones financieras emisoras las garantas bancarias.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta utilizada en proyectos especficos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura.
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad
Cdigo: 520904
Nombre de la subcuenta: INSCRIPCIN DE JUGADORES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor incurrido en la inscripcin de torneos deportivos en los cuales la Fundacin participa.
195
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Legales.
Dbitos: A esta cuenta se debita el valor de la inscripcin del personal por la participacin en torneos deportivos.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta utilizada para la participacin en torneos deportivos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 520905 Disponible
Cdigo: 520906 Disponible
Cdigo: 520907 Disponible
196
Cdigo: 520908 Disponible
Cdigo: 520909
Nombre de la subcuenta: OTROS LEGALES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor pagado en concepto de multas impuestas a la Fundacin por diversos conceptos.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Gastos Legales.
Dbitos: Se debita cuando se procede a la cancelacin de las multas impuestas.
Crditos: Se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta generada exclusivamente para el pago de multas impuestas a la Fundacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno. 197
Cdigo: 521001
Nombre de la subcuenta: APORTES
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor pagado en calidad de aportes como miembro de organismos nacionales e internacionales.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Aportaciones y Ayudas.
Dbitos: Se debita cuando se cancela el valor por aportaciones a organismos nacionales e internaciones.
Crditos: Se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta especfica para aportaciones.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura Correlacin con otros Mdulos: Ninguno.
Cdigo: 521002
Nombre de la subcuenta: AYUDAS
198
Descripcin: Cuenta de egreso que registra el valor entregado como ayuda al personal, en beneficio de colaboradores con o sin relacin de dependencia.
Para estos casos se requiere la autorizacin previa de la Directora de la Fundacin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Aportaciones y Ayudas.
Dbitos: Se debita a esta cuenta el valor por ayudas otorgadas previa autorizacin del Rectorado.
Crditos: Se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Gasto autorizado por el Seor Rector como ayuda a los colaboradores de la Fundacin para casos especiales.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Cdigo: 521901
Nombre de la subcuenta: IVA NO RECAUDADO
Descripcin: Cuenta que registra los valores no devueltos por el Servicio 199
de Rentas Internas por concepto de IVA, una vez que la Fundacin ha agotado las instancias establecidas por dicho organismo para la devolucin.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo de Otros Gastos.
Dbitos: A esta cuenta se debita los valores de IVA no devuelto por el Servicio de Rentas Internas.
Crditos: A esta cuenta se acredita el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta de registro sobre los valores de IVA no devueltos por el Servicio de Rentas Internas.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura. Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 521902 Disponible
Cdigo: 521903 Disponible
200
Cdigo: 521904 Disponible
Cdigo: 521905 Disponible
Cdigo: 521906 Disponible
Cdigo: 521907 Disponible
Cdigo: 521908 Disponible
Cdigo: 521909
Nombre de la subcuenta: OTROS GASTOS
Descripcin: Cuenta que registra los valores que cancela la Fundacin cuyo concepto y descripcin no se ajustan a las cuentas de gastos descritas anteriormente, tales como: premios, concursos, arbitrajes, incorporaciones, entre otros.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Otros Gastos.
Dbitos: A esta cuenta se debitan los valores correspondientes a otros gastos a que se hace referencia en la descripcin.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable. 201
Caractersticas Especiales: Cuenta especial de registros no identificados en otras cuentas de gastos.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Ninguno
Correlacin con otros Mdulos: Contabilidad.
Cdigo: 530101
Nombre de la subcuenta: DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Descripcin: Depreciacin Cuenta que registra la prdida parcial del valor de los bienes del Activo Fijo de la Fundacin, por el desgaste, resultante del uso o deterioro de los mismos. Amortizaciones. Se presenta el Valor que se deduce peridicamente sobre una prdida o sobre los cargos diferidos, con el objeto registrar contablemente el valor estimado a un determinado perodo y situacin
Clasificacin Se presenta en los egresos, como parte de Gastos de Operacin y dentro del grupo Depreciaciones y Amortizaciones.
Dbitos: A esta cuenta se debita el valor generado por desgaste de los activos fijos o por la amortizacin de los cargos diferidos.
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de 202
cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta que registra exclusivamente los gastos contables por los conceptos indicados en la descripcin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: Ninguno
Cdigo: 530201
Nombre de la subcuenta: GASTO INCOBRABLES
Descripcin: Constituye la contrapartida de la provisin efectuada por Colectura para establecer la reserva de cuentas incobrables principalmente sobre el movimiento anual de las cuentas y documentos por cobrar, realizado al cierre del ejercicio contable, utilizando las normas de general aceptacin para determinar el plazo definido como incobrable.
Clasificacin: Se presenta en los Egresos, como parte de Gastos no Operacionales y dentro del grupo Gastos Incobrables.
Dbitos: A esta cuenta se debita el valor anual de la provisin establecida, sobre el movimiento de cuentas y documentos por cobrar.
203
Crditos: A esta cuenta se acredita nicamente el valor neto por el cierre de cuentas de resultados al final del perodo contable.
Caractersticas Especiales: Cuenta que se registra al cierre de cada ejercicio contable y de acuerdo a las normas de contabilidad de general aceptacin.
Saldo: La naturaleza de la cuenta es deudora, por tanto en ningn caso puede tener saldo acreedor.
Tipo de subcuenta: De Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Mdulo responsable movimiento de la subcuenta: Colectura
Correlacin con otros Mdulos: No requiere
3.2.5 Libros Contables
3.2.5.1 Libro diario
Formato del diario general en la Fundacin
Diario General Comprobante Referencia Detalle Fecha emisin Valor total Cuenta Descripcin Detalle Tipo Valor Total dbitos Total Crditos Elaborado por Contabilidad Colectura FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO 204
Procedimiento para ingresar en libro diario:
Cuando se trata de compras, y una vez que se tenga los documentos autorizados se ingresa al sistema Informtico.
Para las ventas se trabaja con el banco, por cuanto se debe ingresar a la pgina web para confirmar el pago realizado por el padre de familia y proceder a ingresar los datos al sistema informtico, finalmente se emite la factura para enviar en las agendas de los estudiantes tanto de escuela como de colegio.
3.2.5.2 Libro mayor.- Se trasladan los valores de cada cuenta registrados en el diario, para conocer sus movimientos y saldos.
Codigo: Nombre de la cuenta Fecha Comprob. Referencia Detalle Debitos Creditos Saldo Final
TOTAL CUENTA -> Fundacin 29 de Junio MAYORIZACIN Periodo-reporte: 2010/10/01 al 2010/10/31 205
3.2.6 Estados Financieros
3.2.6.1 Balance General Fundacin 29 de Junio Balance General Balance al: 2010/09 Cdigo Cuenta Total M.N. 1 ACTIVOS 1.1 ACTIVOS CORRIENTES 1.1.01 ACTIVO DISPONIBLE 1.1.01.02 CAJA CHICA 1.1.01.02.01 Caja Chica xx,xx 1.1.01.03 DEPOSITOS MONETARIOS 1.1.01.03.02 Internacional xxxx,xx 1.1.02 EXIGIBLE 1.1.02.02 CUENTAS POR COBRAR 1.1.02.02.05 IVA SRI 1.1.02.04 CUENTAS POR COBRAR ANTICIPO PROVEEDORES 1.1.02.04.01 Anticipo proveedores xxxx 1.2 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 1.2.01.04 EQUIPO DE COMPUTACION 1.2.01.04.01 Equipo de Computacin xxxx,xx 1.2.01.06 DEPRECIACION ACUMULADA 1.2.01.06.04 Depreciacin Equipos de computacin xxx 1.3 OTROS ACTIVOS 1.3.02 ACTIVOS INTANGIBLES 1.3.02.01 ACTIVOS INTANGIBLES 1.3.02.01.02 Programas Computacin y licencias softwa xxxx TOTAL DEL ACTIVO xxxxxx,xx 2 PASIVOS 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.01 PASIVO CORTO PLAZO 2.1.01.04 APORTE INDIVIDUAL IESS 2.1.01.04.01 IESS Individual xxxx,xx 2.1.01.05 PRESTAMOS IESS 2.1.01.05.01 Prstamos IESS xxx,xx 206
2.1.01.06 IESS PATRONAL 2.1.01.06.01 IESS PATRONAL xxxx,xx 2.1.01.22 OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 2.1.01.22.01 Pucesi xxxx,xx TOTAL DEL PASIVO xxxx,xx 3 PATRIMONIO 3.1 PATRIMONIO 3.1.01 INSTITUCIONAL 3.1.01.01 APORTE PATRIMONIAL 3.1.01.01.01 APORTE PATRIMONIAL INICIAL xxxx 3.1.01.03 RESULTADOS AOS ANTERIORES 3.1.01.03.01 Resultados aos anteriores xxxxx,xx 3.1.01.06 CIERRE PERIODO CONTABLE 3.1.01.06.02 Cierre perodos anteriores xxxxx,xx Resultado del Ejercicio TOTAL DEL PATRIMONIO xxxxx,xx TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO xxxxxx,xx Dra. Mara del Pilar Morales Ing. Sonia Morales DIRECTORA EJECUTIVA CONTADORA
207
3.2.6.2 Estado de resultados Fundacin 29 de Junio Estado de Resultados Balance al: 2010/10 Cdigo Cuenta Total M.N. 4 INGRESOS 4.1 PROPIOS XXXX,XX 4.1.01 ARANCELES XXXX,XX 4.1.01.02 PENSIONES XXXX,XX 4.1.01.02.01 Pensiones XXXX,XX 4.1.09 OTROS X,XX 4.1.09.02 INGRESOS VARIOS X,XX 4.1.09.02.06 Otros X,XX TOTAL INGRESOS XXXXX,XX 5 EGRESOS 5.1 GASTOS DE PERSONAL XXXX,XX 5.1.01 REMUNERACIONES XXXX,XX 5.1.01.01 SUELDOS Y SALARIOS XXX,XX 5.1.01.01.01 Sueldos y salarios XX,XX 5.1.01.02 BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES XXX,XX 5.1.01.02.01 Aporte patronal IESS XXX,XX 5.1.01.02.05 Dcimo cuarto XXXX 5.1.01.02.06 Decimo Tercero XXXX,XX 5.1.01.02.07 Fondo de Reserva XXXX,XX 5.1.01.04 HONORARIOS PROFESIONALES XXX,XX 5.1.01.04.01 Honorarios Profesionales XXX,XX 5.2 GASTOS DE OPERACIN XXXX,XX 5.2.02 SERVICIOS XXXX,XX 5.2.02.01 SERVICIOS BASICOS XXX,XX 5.2.02.01.01 Energa Elctrica XXX,XX 5.2.02.01.03 Servicio Telefnico XXX,XX 5.2.02.02 MANTENIMIENTO REPARACION XXX,XX 5.2.02.02.05 Mantenimiento Edificio XXX,XX 5.2.02.04 DECORACIONES Y AMBIENTACIONES XXX,XX 5.2.02.04.01 Decoraciones y ambientaciones XXX,XX 5.2.02.06 COMUNICACIONES XXX,XX 5.2.02.06.02 Canales de internet XXX,XX 5.2.02.07 PROMOCION Y PUBLICIDAD XXX,XX 5.2.02.07.01 Prensa XXX,XX 5.2.02.09 REFRIGERIOS XXX,XX 5.2.02.09.01 Refrigerios XXX,XX 5.2.03 SUMINISTROS Y MATERIALES XXX,XX 5.2.03.01 SUMINISTROS Y MATERIALES XXX,XX 5.2.03.01.02 Medicinas XXX,XX 5.2.03.01.03 tiles de oficina XXX,XX 5.2.03.01.05 Otros materiales XXX,XX 5.2.03.01.11 Material de aseo y limpieza XXX,XX 5.2.03.01.13 Material Didctico XXX,XX 5.3 GASTOS NO OPERACIONALES XXX,XX 5.3.01 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES XXX,XX 5.3.01.01 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES XXX,XX 5.3.01.01.01 Depreciaciones XXX,XX TOTAL GASTOS XXXX,XX UTILIDAD XXXX,XX PERDIDA Dra. Mara del Pilar Morales Ing. Sonia Morales DIRECTORA EJECUTIVA CONTADORA
208
3.2.6.3 Balance de comprobacin
3.2.6.4.5 Ajustes
Codigo Descripcion Debito Credito Debitos Creditos Debito Credito 11010201 Caja Chica 0 0 xx.xx 0 57,63 0 11010302 Internacional 0 0 xx.xx xx.xx xx.xx 0 11020205 IVA SRI 0 0 xx.xx 0 xx.xx 0 11020401 Anticipo proveedore 0 0 xx.xx 0 xx.xx 0 11029901 Cajas Chicas, Fondo 0 0 xx.xx xx.xx 0 0 12010401 Equipo de Computaci 0 0 xx.xx 0 xx.xx 0 12010604 Depreciacin Equipo 0 0 xx.xx xx.xx 0 xx.xx 13020102 Programas Computaci 0 0 xx.xx 0 xx.xx 0 21010401 IESS Individual 0 0 xx.xx xx.xx 0 xx.xx 21010501 Prstamos IESS 0 0 xx.xx xx.xx 0 xx.xx 21010601 IESS PATRONAL 0 0 xx.xx xx.xx 0 xx.xx ----------------- ------------------- ---------------- -------------------------------- ------------------------------------------------ TOTAL GENERAL -> 0 0 xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx --------------------------------------------- ------------------------------------------ Dra. Mara del Pilar Morales Ing. Sonia Morales C. DIRECTORA EJECUTIVA CONTADORA Saldo actual FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO Balance de Comprobacin Nivel Auxiliar (Saldos del Ano) Saldo Anterior Movimientos del ao Diario General Comprobante Referencia Detalle Ajuste Fecha emisin Valor total Cuenta Descripcin Detalle Tipo Valor Total dbitos Total Crditos Elaborado por Contabilidad Colectura FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO 209
3.2.6.6 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Fundacin 29 de Junio Estado de Flujo de Efectivo Al 31 de diciembre del 2010 Expresado en USD
MTODO INDIRECTO ACTIVIDADES DE OPERACIN Utilidad del periodo xx.xxx Partidas que no afectan el efectivo Depreciacin xx.xxx Ajustes por inflacin xx.xxx Utilidad venta inversiones x.xxx xx.xxx Efectivo generado en operacin xx.xxx Cambio en partidas operacionales (-) Aumento cuentas por cobrar x.xxx (+) Disminucin en inventarios x.xxx (+) Aumento cuentas por pagar x.xxx (+) Aumento en oblig. Laborales x.xxx (+) Aumento en impuestos x.xxx x.xxx Flujo neto efectivo en actividades xx.xxx ACTIVIDADES DE INVERSIN Compra PP y equipo xx.xxx Compra de inversiones xx.xxx Ventas de inversiones x.xxx Flujo neto efectivo en inversin xx.xxx ACTIVIDADES DE FINANCIACIN Emisin de acciones xx.xxx Nuevas obligaciones largo plazo xx.xxx Pago obligaciones largo plazo xx.xxx Pago obligaciones bancarias x.xxx Flujo neto efectivo en financiacin xx.xxx Aumento efectivo xx.xxx Efectivo 31/12/X1 x.xxx Efectivo 31/12/X2 xx.xxx
210
3.2.6.6 ESTADO DE EVOLUCIN DE PATRIMONIO
Capital en acciones Prima emisin de acciones Reserva de revaluacin Diferencai de conversin Ganancias acumuladas TOTAL Saldo al 31 de diciembre del 20X2 X X X (X) X X Cambios en las polticas contables (X) (X) Salto reexpresado X X X (X) X X Supervit de revaluacin de propiedades X X Dficit de revaluacin de inversiones (X) (X) Diferencias de conversin (X) Prdidas y ganancias netas no reconocidas en el estado de resultados X (X) X Ganancia neta del periodo X X Dividendos (X) (X) Emisin de capital en acciones X X X Saldo al 31 de diciembre del 20X1 X X X (X) X X Supervit de revaluacin de propiedades (X) (X) Excedente de revaluacin de inversiones X X Diferencias de conversin (X) (X) Prdidas y ganancias netas no reconocidas en el estado de resultados (X) (X) (X) Ganancia neta del periodo X X Dividendos (X) (X) Emisin de capital en acciones X X X Saldo al 31 de diciembre X X X (X) X X Fundacin 29 de Junio Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Al 31 de diciembre del 2010 Expresado en USD 211
3.2.7 Diseo de documentos
212
213
NO. 00698 PERIODO: FECHA COMPROBANTE NO. CONCEPTO VALOR ASIGNACI N PRESUPUE STARIA SALDO DEL FONDO FECHA: CONTRO PREVIO CONTADOR RESPONSABLE: FUNDACIN 29 DE JUNIO PENSIONADO MIXTO LA VICTORIA NO. 00254 FECHA: SOLICITADO POR: DETALLE CONTABILIZACIN Valor Entregado: Cuentas a afectar Valor incrementado: DEPARTAMENTO: SOLICITADO PARA: Valor devuelto: TOTAL CANCELADO: FUNDACIN 29 DE JUNIO PENSIONADO MIXTO LA VICTORIA RECIB CONFORME: AUTORIZADO POR: REALIZADO POR: 214
FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO
En la ciudad de Ibarra a los 30 das del mes de octubre 2010 comparecen a la celebracin de la presente Acta de Entrega Recepcin, por una parte .(nombre del empleado)., (cargo); Dra. Mara del Pilar Morales, Directora Ejecutiva y por otra parte la Srta. Irene Lechn Asistente Contable, en lo referente a lo siguiente:
CANT DETALLE COLOR MARCA MODELO SERIE
CUSTODIO Todo activo fijo en el momento de ser asignado a una oficina u aula de la Fundacin, deber tener un custodio. Para fines de este normativo se denominar custodio a la persona que le dar uso directo o indirecto al activo fijo, para realizar sus labores diarias de trabajo. En el caso de activos cuyo uso es mltiple se constituir como custodio la persona que est utilizando dicho activo, sea personal administrativo, de servicios o docentes tanto de escuela como de colegio. El custodio del activo fijo tendr las siguientes obligaciones: Informar por escrito, inmediatamente, se conozca de la prdida, robo o hurto, al departamento de colectura y a seguridad de la Fundacin, para que se investigue el hecho. Comunicar en el plazo mximo de dos das laborables contados desde que ocurri el hecho, al departamento de colectura sobre cualquier obsolescencia, dao, cambio o movimiento fsico de que sea objeto el activo. Responder por la prdida, hurto o robo del activo, si ste fuera sustrado durante horas laborales de oficina o clases, siempre y cuando la investigacin de seguridad de la Fundacin, involucren al custodio, caso contrario la responsabilidad ser de seguridad de la Fundacin. Solicitar a la Direccin de la Fundacin el mantenimiento que el activo, bajo su custodia, necesite para su correcto funcionamiento. En el caso de que el custodio de un activo, deba trasladarse a un nuevo sitio de trabajo o se desvincule de la Fundacin, el jefe inmediato a la que perteneca deber informar con al menos dos das laborales de anticipacin su traslado o salida, al Contador, quien determinar el nuevo custodio y realizar la entrega recepcin respectiva. En caso que el custodio sea el jefe inmediato, ser la persona encargada de la unidad quien proporcione la informacin prevista anteriormente. ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
NOMBRE DEL EMPLEADO DRA. MARA DEL PILAR MORALES
CARGO DIRECTORA EJECUTIVA CONSTATACIN
SRTA. IRENE LECHN ASISTENTE CONTABLE 215
216
No. 894 UNIDAD RESPONSABLE FECHA CDIGO DESCRIPCIN DEL ARTCULO PARTIDA PRESUPUESTARIA MARCA CANTIDAD OBSERVACIONES NOMBRE: DIRECTORA EJECUTIVA FIRMA: SOLICITADO POR: AUTORIZADO POR: FUNDACIN 29 DE JUNIO PENSIONADO MIXTO LA VICTORIA FIRMA: 217
218
219
3.2.8 EJERCICIO PRCTICO ( MES DE OCTUBRE 2010) BALANCE GENERAL INICIAL Fundacin 29 de Junio Balance General Balance al: 2010/09 Cdigo Cuenta Total M.N.
1.1.02 EXIGIBLE 1.1.02.02 CUENTAS POR COBRAR 1.1.02.02.05 IVA SRI 1.1.02.04 CUENTAS POR COBRAR ANTICIPO PROVEEDORES 1.1.02.04.01 Anticipo proveedores 2000
1.2 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 1.2.01.04 EQUIPO DE COMPUTACION 1.2.01.04.01 Equipo de Computacin 4703.3 1.2.01.06 DEPRECIACION ACUMULADA 1.2.01.06.04 Depreciacin Equipos de computacin 300
1.3 OTROS ACTIVOS
1.3.02 ACTIVOS INTANGIBLES 1.3.02.01 ACTIVOS INTANGIBLES 1.3.02.01.02 Programas Computacin y licencias softwa 2500
Dra. Mara del Pilar Morales Ing. Sonia Morales DIRECTORA EJECUTIVA CONTADORA
221
LIBRO DIARIO Fundacin 29 de Junio Comprobantes Contables (Libro Diario) Periodo-reporte: 2010/10/01 al 2010/10/31 Comprobante: DG0000000001 Referencia: Fecha: 10/10/01 Detalle: SALDOS INICIALES Usr: 06 Cuenta Descripcin Detalle Dbitos Crditos 1.1.01.02.01 Caja Chica SALDOS INICIALES 57.63 1.1.01.03.02 Internacional SALDOS INICIALES 42898.36 1.1.02.04.01 Anticipo proveedores SALDOS INICIALES 2000 1.2.01.04.01 Equipo de Computacin SALDOS INICIALES 4703.3 1.2.01.06.04 Depreciacin Equipos de comput SALDOS INICIALES 300 1.3.02.01.02 Programas Computacin y licenc SALDOS INICIALES 2500 2.1.01.22.01 Pucesi SALDOS INICIALES 3627.63 2.1.01.04.01 IESS Individual SALDOS INICIALES 1887.69 2.1.01.05.01 Prstamos IESS SALDOS INICIALES 564.05 3.1.01.01.01 APORTE PATRIMONIAL INICIAL SALDOS INICIALES 4000 3.1.01.06.02 Cierre perodos anteriores SALDOS INICIALES 27651.64 3.1.01.03.01 Resultados aos anteriores SALDOS INICIALES 11675.29 2.1.01.06.01 IESS PATRONAL SALDOS INICIALES 2452.99 __ _______________ _ _______________ _ 52159.29 52159.29
Comprobante: DG0000000009 Referencia: Fecha: 10/10/31 Detalle: ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 Usr: 06 5.1.01.01.01.01 0 Sueldos y salarios/ESCUELA ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 14259.6 5.1.01.01.01.02 0 Sueldos y salarios/COLEGIO ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 5929.6 5.1.01.02.01.01 0 Aporte patronal IESS/ESCUELA ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1732.54 5.1.01.02.01.02 0 Aporte patronal IESS/COLEGIO ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 720.45 2.1.01.04.01 IESS Individual ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1887.69 1.1.01.03.02 Internacional ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 17737.46 5.1.01.02.06.01 0 Decimo Tercero/ESCUELA ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1188.3 5.1.01.02.06.02 0 Decimo Tercero/COLEGIO ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 494.13 5.1.01.02.05.01 0 Dcimo cuarto/ESCUELA ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1012 5.1.01.02.05.02 0 Dcimo cuarto/COLEGIO ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 418 2.1.01.16.01 Dcimo Tercero ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1682.43 2.1.01.16.02 Dcimo Cuarto ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1430 5.1.01.02.07.01 0 Fondo de Reserva/ESCUELA ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1187.82 5.1.01.02.07.02 0 Fondo de Reserva/COLEGIO ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 493.94 2.1.01.16.03 Fondo de Reserva ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010
1681.76 222
2.1.01.06.01 IESS PATRONAL ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 2452.99 2.1.01.05.01 Prstamos IESS ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 564.05 __ _______________ _ _______________ _ 27436.38 27436.38 0 0 Comprobante: DG0000000011 Referencia: 0000000011 Fecha: 10/10/31 Detalle: DEPRECIACIONES PERIODO Usr: 06 5.3.01.01.01.01 0 Depreciaciones/ESCUELA DEP. EQUIPOS DE COMPUTACION 79.86 5.3.01.01.01.02 0 Depreciaciones/COLEGIO DEP. EQUIPOS DE COMPUTACION 53.28
1.2.01.06.04 Depreciacin Equipos de comput DEP. EQUIPOS DE COMPUTACION
133.14 __ _______________ _ _______________ _ 133.14 133.14 0 0 Comprobante: DG0000000012 Referencia: Fecha: 10/10/31 Detalle: Cobros de pensiones Octubre/2010 Usr: 06 4.1.01.02.01.01 0 Pensiones/ESCUELA Cobros de pensiones Octubre/2010 26626.2 4.1.01.02.01.02 0 Pensiones/COLEGIO Cobros de pensiones Octubre/2010 9377.81 1.1.01.03.02 Internacional Cobros de pensiones Octubre/2010 36004.01
Comprobante: EB0000000009 Referencia: 0000000009 Fecha: 10/10/06 Detalle: COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO Usr: 06 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO 63.36
1.1.01.03.02 Internacional COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO 63.36 __ _______________ _ _______________ _ 63.36 63.36
Comprobante: EB0000000010 Referencia: 0000000010 Fecha: 10/10/06 Detalle: compra de papel Usr: 06 2.1.01.13.01 Proveedores compra de papel 32.12 1.1.01.03.02 Internacional compra de papel
Comprobante: EB0000000021 Referencia: 0000000021 Fecha: 10/10/21 Detalle: COMPRA MATERIAL DE OFICINA Usr: 06 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA MATERIAL DE OFICINA 146.06 1.1.01.03.02 Internacional COMPRA MATERIAL DE OFICINA 146.06 __ _______________ _ _______________ _ 146.06 146.06
Comprobante: FP0000000001 Referencia: 2771 Fecha: 10/10/01 Detalle: COMPRA PAPEL BOND F.2771 Usr: 06 5.2.03.01.03.01 0 Utiles de oficina/ESCUELA COMPRA PAPEL BOND F.2771 17.95 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA PAPEL BOND F.2771 3.59
2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA PAPEL BOND F.2771 32.12 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA PAPEL BOND F.2771
0.3 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido COMPRA PAPEL BOND F.2771 1.08 5.2.03.01.03.02 0 Utiles de oficina/COLEGIO COMPRA PAPEL BOND F.2771 11.96 __ _______________ _ _______________ _ 33.5 33.5
Comprobante: FP0000000002 Referencia: 195318 Fecha: 10/10/01 Detalle: COMPRA DE PINTURAS F.195318 Usr: 06 5.2.02.04.01.01 0 Decoraciones y ambientacione/E COMPRA DE PINTURAS F.195318 74.47 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE PINTURAS F.195318 14.89 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE PINTURAS F.195318 137.76 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE PINTURAS F.195318 1.24 5.2.02.04.01.02 0 Decoraciones y ambientacione/C COMPRA DE PINTURAS F.195318 49.64 __ _______________ _ _______________ _ 139 139
Comprobante: FP0000000003 Referencia: 112657 Fecha: 10/10/02 Detalle: COMPRA MATERIALES DE CONTRUCCION F112657 Usr: 06 5.2.02.02.05.01 0 Mantenimiento Edificio/ESCUELA COMPRA MATERIALES DE CONTRUCCION F112657 18.16 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA MATERIALES DE CONTRUCCION F112657 3.63 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA MATERIALES DE CONTRUCCION F112657
Comprobante: FP0000000005 Referencia: 6775 Fecha: 10/10/05 Detalle: COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 Usr: 06 5.2.03.01.11.01 0 Material de aseo y limpieza/ES COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 66.9 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 13.38 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 119.75 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 1.12 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 4.01 5.2.03.01.11.02 0 Material de aseo y limpieza/CO COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 44.6 __ _______________ _ _______________ _ 124.88 124.88
Comprobante: FP0000000006 Referencia: 3915 Fecha: 10/10/06 Detalle: COMPRA DE SELLOS Usr: 06 5.2.03.01.03.01 0 Utiles de oficina/ESCUELA COMPRA DE SELLOS 37.2 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE SELLOS 7.44 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE SELLOS 66.59 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE SELLOS 0.62 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido COMPRA DE SELLOS 2.23 5.2.03.01.03.02 0 Utiles de oficina/COLEGIO COMPRA DE SELLOS 24.8 __ _______________ _ _______________ _ 69.44 69.44
Comprobante: FP0000000007 Referencia: 868 Fecha: 10/10/06 Detalle: COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F868 Usr: 06 5.2.03.01.13.01 0 Material Didctico/ESCUELA COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F868 64
2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F868 63.36 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F868
0.64 __ _______________ _ _______________ _ 64 64
Comprobante: FP0000000008 Referencia: 3552 Fecha: 10/10/07 Detalle: COMPRA DE MEDICINAS F3552 Usr: 06 5.2.03.01.02.01 0 Medicinas/ESCUELA COMPRA DE MEDICINAS F3554 25.91 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE MEDICINAS F3554 0.25
2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MEDICINAS F3554 43 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE MEDICINAS F3554
Comprobante: FP0000000013 Referencia: 196757 Fecha: 10/10/14 Detalle: COMPRA DE PINTURAS F 196757 Usr: 06 5.2.02.04.01.01 0 Decoraciones y ambientacione/E COMPRA DE PINTURAS F 196757 48.47
1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE PINTURAS F 196757 9.69 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE PINTURAS F 196757
89.66 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE PINTURAS F 196757 0.81 5.2.02.04.01.02 0 Decoraciones y ambientacione/C COMPRA DE PINTURAS F 196757 32.31 __ _______________ _ _______________ _ 90.47 90.47
Comprobante: FP0000000014 Referencia: 5066 Fecha: 10/10/14 Detalle: COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 Usr: 06 5.2.03.01.03.01 0 Utiles de oficina/ESCUELA COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 90 229
2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 148.5 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 1.5 5.2.03.01.03.02 0 Utiles de oficina/COLEGIO COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 60 __ _______________ _ _______________ _ 150 150
Comprobante: FP0000000015 Referencia: 3924 Fecha: 10/10/18 Detalle: COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 Usr: 06 5.2.03.01.03.01 0 Utiles de oficina/ESCUELA COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 81.6 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 16.32
2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 146.06 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924
1.36 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 4.9 5.2.03.01.03.02 0 Utiles de oficina/COLEGIO COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 54.4 __ _______________ _ _______________ _ 152.32 152.32
Comprobante: FP0000000016 Referencia: 42976 Fecha: 10/10/21 Detalle: COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 Usr: 06 5.2.02.04.01.01 0 Decoraciones y ambientacione/E COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 46.06 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 9.21 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 85.2 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 0.77 5.2.02.04.01.02 0 Decoraciones y ambientacione/C COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 30.7 __ _______________ _ _______________ _ 85.97 85.97
Comprobante: FP0000000017 Referencia: 66069 Fecha: 10/10/21 Detalle: COMPRA DE MADERA F66069 Usr: 06 5.2.02.02.05.01 0 Mantenimiento Edificio/ESCUELA COMPRA DE MADERA F66069 44.29 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE MADERA F66069 8.86
2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE MADERA F66069 81.93 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE MADERA F66069
0.74 5.2.02.02.05.02 0 Mantenimiento Edificio/COLEGIO COMPRA DE MADERA F66069 29.52
Comprobante: FP0000000025 Referencia: 15912 Fecha: 10/10/06 Detalle: PAGO SERVICIO INTERNET F15912 Usr: 06 5.2.02.06.02.01 0 Canales de internet/ESCUELA PAGO SERVICIO INTERNET F15912 239.62 1.1.02.02.05 IVA SRI PAGO SERVICIO INTERNET F15912 47.92
2.1.01.13.01 Proveedores PAGO SERVICIO INTERNET F15912 447.28 5.2.02.06.02.02 0 Canales de internet/COLEGIO PAGO SERVICIO INTERNET F15912 159.74 __ _______________ _ _______________ _ 447.28 447.28
Comprobante: FP0000000026 Referencia: 6778 Fecha: 10/10/05 Detalle: COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA Usr: 06 5.2.03.01.11.01 0 Material de aseo y limpieza/ES COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 14.58 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 2.92 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 26.1 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 0.24 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 0.88 5.2.03.01.11.02 0 Material de aseo y limpieza/CO COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 9.72 __ _______________ _ _______________ _ 27.22 27.22
Comprobante: FP0000000027 Referencia: 25241 Fecha: 10/10/02 Detalle: COMPRA DE CERAMICA Usr: 06 5.2.02.02.05.01 0 Mantenimiento Edificio/ESCUELA COMPRA DE CERAMICA 8.55 1.1.02.02.05 IVA SRI COMPRA DE CERAMICA 1.03 2.1.01.13.01 Proveedores COMPRA DE CERAMICA 9.58 __ _______________ _ _______________ _ 9.58 9.58
--------------------- -------------------------------- ---------------------------------------- ---------------- ---------------- TOTAL GENERAL -> 127109.8 127109.77
232
MAYORIZACIN FP FACTURA PROVEEDORES DG DIARIO GENERAL EB EGRESO BANCOS
Fundacin 29 de Junio MAYORIZACIN Perodo-reporte: 2010/10/01 al 2010/10/31 Cdigo: 1.1.01.02.01 Nombre: Caja Chica Fecha Comprob. Referencia Detalle
PEREZ JACOME JESUS TOMAS 10/10/14 EB0000000016 000000001 6 COMPRAS UTILES DE OFICINA 148.5 148.5
HIDROBO HIDROBO MARCO ANTONIO 10/10/14 EB0000000017 000000001 7 COMPRA DE PINTURA 89.66 238.16
CARDENAS VINUEZA GALO FERNANDO 10/10/14 FP0000000013 196757 COMPRA DE PINTURAS F 196757 89.66 148.5 10/10/14 FP0000000014 5066 COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 148.5 10/10/18 FP0000000015 3924 COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 146.06 -146.06 10/10/21 EB0000000018 000000001 8 MATERIALES DE REMODELACION 85.2 -60.86
HIDROBO ASTUDILLO JUAN DIEGO 10/10/21 EB0000000019 000000001 9 COMPRA DE MADERA 81.93 21.07
EMPRESA DURINI INDUSTRIA DE MADERA C.A. 10/10/21 EB0000000020 000000002 0 Honorarios Servicios Profesionales 350 371.07
MORALES CEPEDA SONIA ELAXANDRA 10/10/21 EB0000000021 000000002 1 COMPRA MATERIAL DE OFICINA 146.06 517.13
VACA MURIEL HUGO LAUTARO 10/10/21 FP0000000016 42976 COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 85.2 431.93 10/10/21 FP0000000017 66069 COMPRA DE MADERA F66069 81.93 350 10/10/21 FP0000000018 67 PAGO SERVICIOS PROFESIONALES F67 350 10/10/22 FP0000000020 197693 COMPRA DE PINTURAS F197693 155.34 -155.34 10/10/22 FP0000000023 4216103 SERVICIO DE LUZ ELECTRICA F4216103 208.83 -364.17 10/10/23 EB0000000023 000000002 3 COMPRAS DE PINTURA 155.34 -208.83
CARDENAS VINUEZA GALO FERNANDO 10/10/23 EB0000000024 000000002 4 SERVICIO LUZ 208.83 EMELNORTE 10/10/25 DG0000000007 000000000 2 LIQ.CAJA/0000000002/OBRA S MISIONALES PON 10.64 10.64 10/10/25 DG0000000008 000000000 2 LIQ.CAJA/0000000002/OBRA S MISIONALES PON 0.85 11.49 10/10/25 FP0000000031 7319 COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO 10.64 0.85 241
10/10/25 FP0000000032 7320 COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F7320 0.85 10/10/27 FP0000000019 15174 COMPRA DE ADHESIVO F15174 56.71 -56.71 10/10/30 EB0000000025 000000002 5 COMPRA DE ADHSIVO 56.71
LUNA ACOSTA TATIANA YASMINA
TOTAL CUENTA -> 3201.32 3201.32 Cdigo: 2.1.01.16.01 Nombre: Dcimo Tercero Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1682.43 -1682.43
TOTAL CUENTA -> 1682.43 Cdigo: 2.1.01.16.02 Nombre: Dcimo Cuarto Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1430 -1430
TOTAL CUENTA -> 1430 Cdigo: 2.1.01.16.03 Nombre: Fondo de Reserva Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1681.76 -1681.76
TOTAL CUENTA -> 1681.76 Cdigo: 2.1.01.22.01 Nombre: Pucesi Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 DG0000000001 SALDOS INICIALES 3627.63 -3627.63
TOTAL CUENTA -> 3627.63 Cdigo: 3.1.01.01.01 Nombre: APORTE PATRIMONIAL INICIAL Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 DG0000000001 SALDOS INICIALES 4000 -4000
242
TOTAL CUENTA -> 4000 Cdigo: 3.1.01.03.01 Nombre: Resultados aos anteriores Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 DG0000000001 SALDOS INICIALES 11675.2 9 -11675.29
TOTAL CUENTA -> 11675.2 9 Cdigo: 3.1.01.06.02 Nombre: Cierre perodos anteriores Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 DG0000000001 SALDOS INICIALES 27651.6 4 -27651.64
TOTAL CUENTA -> 27651.6 4 Cdigo: 4.1.01.02.01.010 Nombre: Pensiones/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000012 Cobros de pensiones Octubre/2010 26626.2 -26626.2
TOTAL CUENTA -> 26626.2 Cdigo: 4.1.01.02.01.020 Nombre: Pensiones/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000012 Cobros de pensiones Octubre/2010 9377.81 -9377.81
TOTAL CUENTA -> 9377.81 Cdigo: 4.1.09.02.06.010 Nombre: Otros/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000013 Ajuste diferencia de retenciones octubre 0.01 -0.01
TOTAL CUENTA -> 0.01 Cdigo: 5.1.01.01.01.010 Nombre: Sueldos y 243
salarios/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 14259.6 14259.6
TOTAL CUENTA -> 14259.6 Cdigo: 5.1.01.01.01.020 Nombre: Sueldos y salarios/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 5929.6 5929.6
TOTAL CUENTA -> 5929.6 Cdigo: 5.1.01.02.01.010 Nombre: Aporte patronal IESS/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1732.54 1732.54
TOTAL CUENTA -> 1732.54 Cdigo: 5.1.01.02.01.020 Nombre: Aporte patronal IESS/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 720.45 720.45
TOTAL CUENTA -> 720.45 Cdigo: 5.1.01.02.05.010 Nombre: Dcimo cuarto/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1012 1012
TOTAL CUENTA -> 1012 Cdigo: 5.1.01.02.05.020 Nombre: Dcimo cuarto/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 244
10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 418 418
TOTAL CUENTA -> 418 Cdigo: 5.1.01.02.06.010 Nombre: Decimo Tercero/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1188.3 1188.3
TOTAL CUENTA -> 1188.3 Cdigo: 5.1.01.02.06.020 Nombre: Decimo Tercero/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 494.13 494.13
TOTAL CUENTA -> 494.13 Cdigo: 5.1.01.02.07.010 Nombre: Fondo de Reserva/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 1187.82 1187.82
TOTAL CUENTA -> 1187.82 Cdigo: 5.1.01.02.07.020 Nombre: Fondo de Reserva/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000009 ROL DE PAGOS OCTUBRE/2010 493.94 493.94
TOTAL CUENTA -> 493.94 Cdigo: 5.1.01.04.01.010 Nombre: Honorarios Profesionales/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/21 FP0000000018 67 PAGO SERVICIOS PROFESIONALES F67 233.33 233.33
TOTAL CUENTA -> 233.33 245
Cdigo: 5.1.01.04.01.020 Nombre: Honorarios Profesionales/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/21 FP0000000018 67 PAGO SERVICIOS PROFESIONALES F67 155.56 155.56
TOTAL CUENTA -> 155.56 Cdigo: 5.2.02.01.01.010 Nombre: Energia Electrica/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/22 FP0000000023 4216103 SERVICIO DE LUZ ELECTRICA F4216103 125.3 125.3
TOTAL CUENTA -> 125.3 Cdigo: 5.2.02.01.01.020 Nombre: Energia Electrica/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/22 FP0000000023 4216103 SERVICIO DE LUZ ELECTRICA F4216103 83.53 83.53
TOTAL CUENTA -> 83.53 Cdigo: 5.2.02.01.03.010 Nombre: Servicio Telefonico/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/06 FP0000000024 15913 PAGO SERVICIO TELEFONICO 142.4 142.4
TOTAL CUENTA -> 142.4 Cdigo: 5.2.02.01.03.020 Nombre: Servicio Telefonico/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/06 FP0000000024 15913 PAGO SERVICIO TELEFONICO 94.93 94.93
TOTAL CUENTA -> 94.93 Cdigo: 5.2.02.02.05.010 Nombre: Mantenimiento Edificio/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final 246
Saldo Inicial 10/10/02 FP0000000003 112657 COMPRA MATERIALES DE CONTRUCCION F112657 18.16 18.16 10/10/02 FP0000000027 25241 COMPRA DE CERAMICA 8.55 26.71 10/10/21 FP0000000017 66069 COMPRA DE MADERA F66069 44.29 71 10/10/22 FP0000000020 197693 COMPRA DE PINTURAS F197693 83.97 154.97
TOTAL CUENTA -> 154.97 Cdigo: 5.2.02.02.05.020 Nombre: Mantenimiento Edificio/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/02 FP0000000003 112657 COMPRA MATERIALES DE CONTRUCCION F112657 12.1 12.1 10/10/21 FP0000000017 66069 COMPRA DE MADERA F66069 29.52 41.62 10/10/22 FP0000000020 197693 COMPRA DE PINTURAS F197693 55.98 97.6
TOTAL CUENTA -> 97.6 Cdigo: 5.2.02.04.01.010 Nombre: Decoraciones y ambientacione/ESCUEL A Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 FP0000000002 195318 COMPRA DE PINTURAS F.195318 74.47 74.47 10/10/14 FP0000000013 196757 COMPRA DE PINTURAS F 196757 48.47 122.94 10/10/21 FP0000000016 42976 COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 46.06 169
TOTAL CUENTA -> 169 Cdigo: 5.2.02.04.01.020 Nombre: Decoraciones y ambientacione/COLEGI O Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 FP0000000002 195318 COMPRA DE PINTURAS F.195318 49.64 49.64 10/10/14 FP0000000013 196757 COMPRA DE PINTURAS F 196757 32.31 81.95 10/10/21 FP0000000016 42976 COMPRA DE MATERIAL REMODELACION F42976 30.7 112.65
TOTAL CUENTA -> 112.65 Cdigo: 5.2.02.06.02.010 Nombre: Canales de internet/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final 247
Saldo Inicial 10/10/06 FP0000000025 15912 PAGO SERVICIO INTERNET F15912 239.62 239.62
TOTAL CUENTA -> 239.62 Cdigo: 5.2.02.06.02.020 Nombre: Canales de internet/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/06 FP0000000025 15912 PAGO SERVICIO INTERNET F15912 159.74 159.74
TOTAL CUENTA -> 159.74 Cdigo: 5.2.02.07.01.010 Nombre: Prensa/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/05 FP0000000004 18660 PUBLICACION PRENSA F18660 45.36 45.36
TOTAL CUENTA -> 45.36 Cdigo: 5.2.02.07.01.020 Nombre: Prensa/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/05 FP0000000004 18660 PUBLICACION PRENSA F18660 30.24 30.24
TOTAL CUENTA -> 30.24 Cdigo: 5.2.02.09.01.010 Nombre: Refrigerios/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/11 FP0000000012 2900 COMPRA DE AZUCAR F2900 24.24 24.24
TOTAL CUENTA -> 24.24 Cdigo: 5.2.02.09.01.020 Nombre: Refrigerios/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/10 FP0000000029 24050 COMPRA AGUA F24050 6.75 6.75 10/10/11 FP0000000012 2900 COMPRA DE AZUCAR F2900 16.16 22.91
TOTAL CUENTA -> 22.91 248
Cdigo: 5.2.03.01.02.010 Nombre: Medicinas/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/07 FP0000000008 3552 COMPRA DE MEDICINAS F3554 25.91 25.91 10/10/07 FP0000000009 3554 COMPRA DE MEDICINAS F3554 17.32 43.23 10/10/07 FP0000000010 3553 COMPRA DE MEDICINAS 38.68 81.91
TOTAL CUENTA -> 81.91 Cdigo: 5.2.03.01.02.020 Nombre: Medicinas/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/07 FP0000000008 3552 COMPRA DE MEDICINAS F3554 17.27 17.27 10/10/07 FP0000000009 3554 COMPRA DE MEDICINAS F3554 11.54 28.81 10/10/07 FP0000000010 3553 COMPRA DE MEDICINAS 25.78 54.59
TOTAL CUENTA -> 54.59 Cdigo: 5.2.03.01.03.010 Nombre: Utiles de oficina/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 FP0000000001 2771 COMPRA PAPEL BOND F.2771 17.95 17.95 10/10/01 FP0000000021 2770 COMPRA DE UTILES DE OFICINA F2770 137.87 155.82 10/10/06 FP0000000006 3915 COMPRA DE SELLOS 37.2 193.02 10/10/11 FP0000000011 158448 COMPRA DE MATERIALES DE OFICINA F158448 32.14 225.16 10/10/14 FP0000000014 5066 COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 90 315.16 10/10/18 FP0000000015 3924 COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 81.6 396.76 10/10/27 FP0000000019 15174 COMPRA DE ADHESIVO F15174 31.68 428.44
TOTAL CUENTA -> 428.44 Cdigo: 5.2.03.01.03.020 Nombre: Utiles de oficina/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/01 FP0000000001 2771 COMPRA PAPEL BOND F.2771 11.96 11.96 10/10/01 FP0000000021 2770 COMPRA DE UTILES DE OFICINA F2770 91.91 103.87 10/10/06 FP0000000006 3915 COMPRA DE SELLOS 24.8 128.67 249
10/10/11 FP0000000011 158448 COMPRA DE MATERIALES DE OFICINA F158448 21.43 150.1 10/10/14 FP0000000014 5066 COMPRA DE UTILES DE OFICINA F5066 60 210.1 10/10/18 FP0000000015 3924 COMPRA DE MATERIAL DE OFICINA F3924 54.4 264.5 10/10/27 FP0000000019 15174 COMPRA DE ADHESIVO F15174 21.12 285.62
TOTAL CUENTA -> 285.62 Cdigo: 5.2.03.01.05.010 Nombre: Otros materiales/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/08 FP0000000022 66 COMPRA DE MATERIALES F66 29.27 29.27
TOTAL CUENTA -> 29.27 Cdigo: 5.2.03.01.05.020 Nombre: Otros materiales/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/08 FP0000000022 66 COMPRA DE MATERIALES F66 19.52 19.52
TOTAL CUENTA -> 19.52 Cdigo: 5.2.03.01.11.010 Nombre: Material de aseo y limpieza/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/05 FP0000000005 6775 COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 66.9 66.9 10/10/05 FP0000000026 6778 COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 14.58 81.48
TOTAL CUENTA -> 81.48 Cdigo: 5.2.03.01.11.020 Nombre: Material de aseo y limpieza/COLEGIO Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/05 FP0000000005 6775 COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA F6775 44.6 44.6 10/10/05 FP0000000026 6778 COMPRA DE ARTICULOS DE LIMPIEZA 9.72 54.32
TOTAL CUENTA -> 54.32 Cdigo: 5.2.03.01.13.010 250
Nombre: Material Didctico/ESCUELA Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/06 FP0000000007 868 COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F868 64 64 10/10/13 FP0000000028 1173 COMPRA DE TELA TOMY 12 76 10/10/13 FP0000000030 1172 COMPRA DE TELAS F 1172 24 100 10/10/25 FP0000000031 7319 COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO 10.64 110.64 10/10/25 FP0000000032 7320 COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO F7320 0.85 111.49
TOTAL CUENTA -> 111.49 Cdigo: 5.3.01.01.01.010 Nombre: Depreciaciones/ESCUEL A Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000011 000000001 1 DEP. EQUIPOS DE COMPUTACION 79.86 79.86
TOTAL CUENTA -> 79.86 Cdigo: 5.3.01.01.01.020 Nombre: Depreciaciones/COLEGI O Fecha Comprob. Referencia Detalle
Dbitos
Crdito s Saldo Final Saldo Inicial 10/10/31 DG0000000011 000000001 1 DEP. EQUIPOS DE COMPUTACION 53.28 53.28
TOTAL CUENTA -> 53.28 TOTAL GENERAL -> 127259. 3 127259. 3
4.1.09 OTROS 0,01 4.1.09.02 INGRESOS VARIOS 0,01 4.1.09.02.06 Otros 0,01
-------------------- -------------------- TOTAL INGRESOS -36004,02
5 EGRESOS
5.1 GASTOS DE PERSONAL 27825,27
5.1.01 REMUNERACIONES 27825,27 5.1.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 20189,2 5.1.01.01.01 Sueldos y salarios 20189,2 5.1.01.02 BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES 7247,18 5.1.01.02.01 Aporte patronal IESS 2452,99 5.1.01.02.05 Dcimo cuarto 1430 5.1.01.02.06 Decimo Tercero 1682,43 5.1.01.02.07 Fondo de Reserva 1681,76 5.1.01.04 HONORARIOS PROFESIONALES 388,89 5.1.01.04.01 Honorarios Profesionales 388,89
5.2 GASTOS DE OPERACIN 2649,13
5.2.02 SERVICIOS 1502,49 5.2.02.01 SERVICIOS BASICOS 446,16 5.2.02.01.01 Energia Electrica 208,83 5.2.02.01.03 Servicio Telefonico 237,33 5.2.02.02 MANTENIMIENTO REPARACION 252,57 5.2.02.02.05 Mantenimiento Edificio 252,57 5.2.02.04 DECORACIONES Y AMBIENTACIONES 281,65 5.2.02.04.01 Decoraciones y ambientaciones 281,65 5.2.02.06 COMUNICACIONES 399,36 5.2.02.06.02 Canales de internet 399,36 5.2.02.07 PROMOCION Y PUBLICIDAD 75,6 5.2.02.07.01 Prensa 75,6 5.2.02.09 REFRIGERIOS 47,15 5.2.02.09.01 Refrigerios 47,15
5.2.03 SUMINISTROS Y MATERIALES 1146,64 5.2.03.01 SUMINISTROS Y MATERIALES 1146,64 5.2.03.01.02 Medicinas 136,5 5.2.03.01.03 Utiles de oficina 714,06 5.2.03.01.05 Otros materiales 48,79 5.2.03.01.11 Material de aseo y limpieza 135,8 5.2.03.01.13 Material Didctico 111,49
5.3 GASTOS NO OPERACIONALES 133,14
5.3.01 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 133,14 5.3.01.01 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 133,14 5.3.01.01.01 Depreciaciones 133,14
-------------------- -------------------- TOTAL GASTOS 30607,54
UTILIDAD 5396,48 PERDIDA --------------------------------------------- ------------------------------------------ Dra. Mara del Pilar Morales Ing. Sonia Morales C. DIRECTORA EJECUTIVA CONTADORA 253
BALANCE GENERAL AL 31 DE OCTUBRE DEL 2010
Fundacin 29 de Junio Balance General Balance al: 2010/10 Codigo Cuenta Total M.N.
1.1.02 EXIGIBLE 2289,99 1.1.02.02 CUENTAS POR COBRAR 289,99 1.1.02.02.05 IVA SRI 289,99 1.1.02.04 CUENTAS POR COBRAR ANTICIPO PROVEEDORES 2000 1.1.02.04.01 Anticipo proveedores 2000
1.2 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 4270,16
1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 4270,16 1.2.01.04 EQUIPO DE COMPUTACION 4703,3 1.2.01.04.01 Equipo de Computacin 4703,3 1.2.01.06 DEPRECIACION ACUMULADA -433,14 1.2.01.06.04 Depreciacin Equipos de computacin -433,14
1.3 OTROS ACTIVOS 2500
1.3.02 ACTIVOS INTANGIBLES 2500 1.3.02.01 ACTIVOS INTANGIBLES 2500 1.3.02.01.02 Programas Computacin y licencias softwa 2500 -------------------- -------------------- TOTAL DEL ACTIVO 62176,64
2 PASIVOS
2.1 PASIVO CORRIENTE 13453,23
2.1.01 PASIVO CORTO PLAZO 13453,23 2.1.01.04 APORTE INDIVIDUAL IESS 1887,69 2.1.01.04.01 IESS Individual 1887,69 2.1.01.05 PRESTAMOS IESS 564,05 2.1.01.05.01 Prstamos IESS 564,05 2.1.01.06 IESS PATRONAL 2452,99 2.1.01.06.01 IESS PATRONAL 2452,99 2.1.01.07 IMPUESTOS RETENIDOS 126,68 2.1.01.07.02 1% Ret. Fuente Bienes 16,78 2.1.01.07.03 1% Ret. Fuente publicidad y medios de co 0,76 2.1.01.07.04 1% Ret. Fuente transporte 0,3 2.1.01.07.15 30% IVA Retenido 23,28 2.1.01.07.17 100% IVA Retenido 46,67 2.1.01.07.19 10% Ret. Fuente Honorarios 38,89 2.1.01.16 PROVISION BENEFICIOS SOCIALES Y LEGALES 4794,19 2.1.01.16.01 Dcimo Tercero 1682,43 2.1.01.16.02 Dcimo Cuarto 1430 2.1.01.16.03 Fondo de Reserva 1681,76 2.1.01.22 OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 3627,63 2.1.01.22.01 Pucesi 3627,63 -------------------- -------------------- TOTAL DEL PASIVO 13453,23
3 PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO 43326,93
3.1.01 INSTITUCIONAL 43326,93 3.1.01.01 APORTE PATRIMONIAL 4000 3.1.01.01.01 APORTE PATRIMONIAL INICIAL 4000 3.1.01.03 RESULTADOS AOS ANTERIORES 11675,29 3.1.01.03.01 Resultados aos anteriores 11675,29 3.1.01.06 CIERRE PERIODO CONTABLE 27651,64 3.1.01.06.02 Cierre perodos anteriores 27651,64 -------------------- -------------------- Resultado del Ejercicio 5396,48
-------------------- -------------------- TOTAL DEL PATRIMONIO 48723,41
-------------------- -------------------- TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO 62176,64
9 CUENTAS DE ORDEN
--------------------------------------------- ------------------------------------------ Dra. Mara del Pilar Morales Ing. Sonia Morales C. DIRECTORA EJECUTIVA CONTADORA 254
CAPTULO IV 4.1 ANLISIS DE IMPACTOS
Los impactos que tendr la elaboracin del proyecto son: Impacto Econmico Impacto Financiero Impacto Educativo
Para efectos de anlisis se presenta la tabla de niveles de impactos para la evaluacin (Posso, 2009, pg. 196):
Nivel de impacto Impacto -3 Alta negativo -2 Medio negativo -1 Bajo negativo 0 No hay impacto 1 Bajo positivo 2 Medio positivo 3 Alto positivo 255
4.1.1 Econmico
NIVEL DE IMPACTOS -3 -2 -1 0 1 2 3 INDICADORES
Beneficio para la Fundacin x Cumplimiento obligaciones tributarias x Mejor manejo de los recursos x Cambio de leyes y reglamentos gubernamentales x TOTAL 2 9 = 11 Nivel de impacto econmico= Nmero de indicadores Nivel de impacto econmico= 11/4 Nivel de impacto econmico= 2,75
Nivel de impacto econmico= Medio positivo
Anlisis Con los resultados obtenidos en la matriz, se establece que el impacto econmico es medio positivo ya que la Fundacin 29 de Junio se beneficia directamente al implementar el sistema contable, porque mejorar el manejo fondos que se obtienen mensualmente por concepto de pago de pensiones de los alumnos, y por ende el control de los recursos, tanto econmicos como materiales y humanos. A travs de este sistema, se tendr informacin oportuna para el cumplimiento de obligaciones tributarias y evitar sanciones y multas. Adems se tomar en cuenta que los cambios en leyes y reglamentos gubernamentales implica cambios en toda la actividad contable y econmica y esto se lo realizar de acuerdo a como vayan sucediendo.
256
4.1.2 Financiero contable
NIVEL DE IMPACTOS -3 -2 -1 0 1 2 3 INDICADORES
Control de procesos contables x Correcta aplicacin de normas y procedimientos x Definicin de tareas especficas para el rea contable x Eficiencia y correcto manejo de la informacin financiera para toma de decisiones x TOTAL 12 = 12 Nivel de impacto financiero= Nmero de indicadores Nivel de impacto financiero= 12/4 Nivel de impacto financiero= 3,00
Nivel de impacto financiero= Alto positivo
Anlisis
El impacto es alto positivo, el mismo que indica que la definicin en las tareas en el rea contable permiten que haya ms control en los procesos contables y a la vez la correcta aplicacin de procedimientos se dispondr de una informacin real, a travs de la interpretacin de los estados financieros para que las autoridades puedan tomar decisiones cuando lo requieran. La aplicacin de normas permitir que cada una de las transacciones sea correctamente clasificada en la cuentas y obtener resultados fiables tanto para las autoridades como para las instituciones de control.
257
4.1.3 Educativo
NIVEL DE IMPACTOS -3 -2 -1 0 1 2 3 INDICADORES
Aplicacin de conocimientos x Fuente de consulta x Preparacin profesional x TOTAL 1 9 = 10 Nivel de impacto educativo= Nmero de indicadores Nivel de impacto educativo= 10/3 Nivel de impacto educativo= 3,33
Nivel de impacto educativo= Alto positivo
Anlisis
La elaboracin del presente proyecto ha tenido un impacto alto positivo ya que se ha puesto en prctica todos los conocimiento adquiridos en las aulas; y adems servir de consulta y soporte para la proyectos de iguales caractersticas, ya que contendr informacin necesaria para las tareas del rea contable, as como tambin procedimientos para que haya eficiencia y eficacia en las actividades diarias del personal de contabilidad de la Fundacin 29 de Junio.
258
CONCLUSIONES
La Fundacin Veinte y Nueve de Junio no cuenta con un adecuado plan de cuentas y tampoco tiene el manual respectivo, que permita desarrolla en forma apropiada las actividades del departamento de colectura
En la institucin no existe un manual de funciones ni de procedimientos para las tareas que el personal de contabilidad debe realizar, y la mayor parte de las actividades las realizan se trabaja por iniciativa propia.
Para la emisin de cheques existen firmas separadas, esto no permite que exista un control interno adecuado para del uso de los recursos.
La emisin de facturas de pago de pensiones de los estudiantes se las realiza al final de cada mes y no en la fecha que se realiza el depsito bancario.
En cuanto a los activos fijos, no existe actas de entregas recepcin de los activos que estn a cargo del personal administrativo y docente.
El contador de la institucin no labora a tiempo completo, razn por la cual todas las dudas y comentarios de la auxiliar deben esperar a la fecha que se encuentra disponible.
Las autoridades tienen poco conocimiento sobre actualizacin de leyes y reglamentos que se debe aplicar a todos los procesos contables y administrativos.
259
RECOMENDACIONES
Se recomienda que la Fundacin Veintinueve de Junio implemente el presente Sistema Contable que servir para mejorar los procesos y elaborar los estados financieros en forma adecuada para obtener informacin oportuna para que las autoridades tomen de decisiones acertadas.
Debido a la falta de manual de cuentas que tiene la institucin se sugiere se aplique correctamente el presente trabajo realizado, lo que permitir que el personal pueda crear y utilizar apropiadamente para el desarrollo de sus actividades.
Se sugiere que la Institucin debe tener un contador a tiempo completo, ya que las actividades del departamento son a diario por lo que permitir coordinar en forma inmediata con el auxiliar y autoridades.
Es necesario que el personal asignado al rea contable y autoridades se capaciten constantemente debido al cambio de leyes y reglamentos que disponen las instituciones de control del Estado.
Se sugiere firmas conjuntas en la emisin de cheques para los pagos que se realicen.
Se debe realizar en forma diaria el registro de las pensiones.
260
GLOSARIO
Conflicto de intereses.- Es actuar en asunto en el que tenga inters particular y directo en su regulacin, gestin, control o decisin.
Explcita.- Es aquello que expresa una cosa con claridad y determinacin.
Guas de accin.- Es una declaracin de lo que se debe hacer y cmo debe hacerse.
Intereses opuestos.- Se aplica a las cosas que son totalmente diferentes a otras.
Nivel de competencia.- Es el grado de competencia requerido en las funciones de una ocupacin, obtenido como combinacin de factores que determinan la complejidad, el grado de autonoma y responsabilidad y las exigencias de conocimientos propios del desempeo idneo de esas funciones.
Prescripcin.- Transacciones y eventos que son de valor importante, de naturaleza inusual, y que ocurren rara vez;
Subvaloracin.- Conceder menor importancia o mritos de los que se poseen.
Sucesiones indivisas.- son contribuyentes por las ganancias que obtengan hasta la fecha que se dicte declaratoria de herederos o se haya declarado vlido el testamento que cumpla la misma finalidad, estando sujetas al pago del impuesto, previo cmputo de las deducciones a que hubiere tenido derecho el causante, con arreglo a lo dispuesto en el artculo 23 y con las limitaciones impuestas por el mismo.
Sustentatorios.- Basar o fundamentar una cosa en otra.
261
BIBLIOGRAFA
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262
ZAPATA, P. (2002). Contabilidad General 4. Bogot, Colombia: Mc Graw-Hill Interamericana S.A.
263
264
FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO MGS. MARA DEL PILAR MORALES DIRECTORA EJECUTIVA DE LA FUNDACIN Y RECTORA DEL COLEGIO
265
FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO LIC. MNICA BRAZALES DIRECTORA DE LA ESCUELA
266
FUNDACIN VEINTINUEVE DE JUNIO SRTA. IRENE LECHN ASISTENTE CONTABLE
267
INGRESOS ESCUELA
FUNDACION VEINTINUEVE DE JUNIO Facturacin Contado-Crdito Perodo-reporte: 2010/10/01 al 2010/10/31