Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Trujillo
Extensin Zona Baja El Dividive





AUDITORIA
ADMINISTRATIVA.

Autoras:
Betancourt Ivette C.I: 23.593.413
Briceo Karla C.I: 23.254.304
OBrien Saskia C.I: 20.365.057.
Reinoso Katherine C.I: 21.063.798
Profesor: Mario Rangel.


El Dividive 23/01/2014

Introduccin.

Con el objeto de equilibrar el examen integral de las empresas, es necesaria la
aplicacin de la tcnica de la auditoria en el rea de la administracin, ya que
generalmente es el rea financiera a la que se le da atencin, quedando un
desequilibrio en el examen que se realiza en la empresa. En alguno de los casos
en este campo se aplica la auditoria llevando implcito el carcter administrativo.
La administracin es el eje central sobre el cual gira la empresa, por lo que
resulta importante el revisar y hacer un diagnostico de la misma, con el propsito
de detectar problemas y solucionarlos.
La auditoria es una de las aplicaciones de los principios cientficos de
la contabilidad, basada en la verificacin de los registros de las empresas, para
observar su exactitud; no obstante, este no es su nico objetivo.



















Auditoria
La auditora puede definirse como un proceso sistemtico para obtener y
evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre
actividades econmicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en
determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las
evidencias que le dieron origen, as como establecer si dichos informes se han
elaborado observando los principios establecidos para el caso.
Por otra parte la auditora constituye una herramienta de control y supervisin
que contribuye a la creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y
permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la
organizacin.

Tipos de Auditoria
1. Auditora operacional.
2. Auditora de cumplimientos.
3. Auditora de financieros.
La Auditora Operacional cita Alvin A. Arens en el libro Auditora, un enfoque
integral, evala la eficiencia y eficacia de cualquier parte de los procedimientos y
mtodos de operacin de una organizacin. Esto quiere decir, que cuando se
completa una Auditora operacional, por lo general, la administracin espera
recomendaciones para mejorar sus operaciones.
Un ejemplo de esto es, que los auditores pueden evaluar la eficiencia y exactitud
del procedimiento de las transacciones de nmina de un sistema de cmputo
recin instalado.
Durante estas, las revisiones no se limitan a la contabilidad, pueden incluir la
evaluacin de la estructura organizacional, operaciones de cmputo, mtodo de
produccin y cualquier otra rea en la que el auditor est calificado.
As que de manera simple podemos resumir este concepto como una consultora
administrativa que en lo general es considerado como Auditora.
Por otro lado, tenemos la Auditora de Cumplimiento, la cual se realiza para
determinar si la entidad auditada aplica correctamente los procedimientos, reglas o
reglamentos especficos que una autoridad superior ha establecido.
Esto puede incluir o englobar lo siguiente:
Determinar si el personal contable aplica los procedimientos que prescribi el
contralor de la compaa.
Revisar promedios de sueldos para que cumplan con la legislacin laboral.
Como ejemplo se puede determinar si se han cumplido los requerimientos del
banco para continuacin de un prstamo, mediante la informacin de registros de
la compaa, que est basado en criterios establecidos de disposiciones del
contrato de prstamo mediante una evidencia disponible como son los
documentos, registros y fuentes externas de evidencia.
Y por ltimo, est la Auditora de los Estados Financieros, que se lleva a cabo
para determinar si los estados financieros en general han sido elaborados de
acuerdo con el criterio establecido, aunque tambin es comn realizar Auditoras
de Estados Financieros preparados, utilizando la base de efectivo o alguna otra
base de contabilidad adecuada para la organizacin. Dentro de este tipo de
Auditora tambin se puede aplicar un enfoque de sistemas estratgicos, el auditor
debe tener un amplio conocimiento de la entidad y su ambiente. Este anlisis
ayuda al auditor a identificar los riesgos asociados con las estrategias del cliente
que pueden afectar, aunque los estados financieros estn declarados de manera
correcta.
Principios de la Auditoria Administrativa
Permanencia.
Este principio implica que como rgano de fiscalizacin, la labor debe ser
de talforma continua, que permita una vigilancia constante sobre las operaciones
socialesen todas sus fases, desde
su nacimiento hasta su terminacin, por ello incluye lainspeccin y constatacin d
e todo el proceso decisional generador de actividades.

Integridad.
El proceso de fiscalizacin deontolgicamente se considera integral, por lo que
ninguna actividad, rea, operacin o funcin puede escapar a la labor del
Auditor. Este principio contempla al
ente econmico como un todo compuesto por susbienes, recursos, operaciones y
resultados.

Oportunidad.
Se concibe como una labor eficiente
en trminos de conveniencia, de inspeccin yvigilancia ulterior al acaecimiento
de hechos no concordantes con las normas preestablecidas y por lo tanto
desviados de su objetivo central; que en caso dellevarse a cabo implicaran un co
sto en trminos logsticos o de valor dinerario parala organizacin.

Funcin Preventiva.
En armona con el numeral anterior, las labores que desarrolla la Auditoria
deben buscar evitar el dao, por lo que con los informes oportunos -
antes de quelos hechos sean inevitables-, se consolida un valor agregado que
previene el desenvolvimiento de hechos no deseados, lo
que representa un valoragregado para los intereses objeto de su proteccin.

Independencia y Objetividad.

Independencia. Est a salvo de presiones administrativas, por lo que su labor
se puede sustentar sin ningn impedimento, en la capacidad y buen juicio
profesional de sus representantes.

Objetividad. Este principio determina que tanto en las labores desarrolladas por la
Auditoria -incluida en forma primordial la obtencin de evidencia-
, as como en lo
atinente a la emisin del juicio profesional por parte del auditor, se deber
observar una actitud imparcial, sustentada en la realidad y en la conciencia socia

Actuacin racional.
La audi t or i a sustenta su ejercicio en un criterio racional y en un conocimiento
basado en la lgica, para lo cual se nutre de diferentes tcnicas
de control, de amplio espectro, de carcter integral, en donde el juicio profe
sional tiene comobase la evidencia obtenida de manera tcnico-cientfica
y la conciencia social.

Cobertura General.
La Auditoria ejerce su labor mediante una cobertura general del ente examinado,
tanto en el orden interno como en el orden externo, es decir, desde
un todo o universo compuesto por recursos de toda ndole (econmicos,
humanos, tcnicos o tecnolgicos y fsicos),transacciones, hechos
econmicos, operaciones, reas, decisiones y polticas de la organizacin, al igua
que sobre factores exgenos al ente como leyes y reglamentos,
amenazas y riesgos, todo ello sin ninguna limitacin.

Cumplimiento de las Normas de Auditoria.
Este principio determina que las labores desarrolladas por la Audi t or i a, se deb
en realizar con respeto de las normas aplicables a la Auditoria. El Auditor deber
conducir el control de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora y
dems normas tcnicas que se expidan a nivel internacional y del pas. Estas
contienen principios bsicos y procedimientos esenciales junto con lineamientos
relativos en forma de material explicativo o de otro tipo



















Auditoria Administrativa

Es la revisin sistemtica con fines evaluatorios de una dependencia o entidad
o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la
organizacin est operando eficientemente para cumplir con los objetivos que
tiene encomendados dentro de la Administracin Pblica. Constituye una
bsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la
organizacin.
La auditora administrativa abarca una revisin de los objetivos, planes y
programas de la dependencia o entidad; su estructura orgnica, nivel jerrquico y
calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitacin y
adiestramiento; divisin de actividades y supervisin; existencia y aplicacin de
manuales de organizacin; desconcentracin y simplificacin administrativa;
mecanismos de autoevaluacin; funciones, sistemas, procedimientos y controles;
las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de
operacin y el ahorro en los costos. El resultado de la auditora administrativa es
una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o
parte de ella.

Tipos de Auditoria
Auditora Financiera
Consiste en una revisin exploratoria y critica de los controles subyacentes y
los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador pblico,
cuya conclusin es un dictamen a cerca de la correccin de los estados
financieros de la empresa.
Auditora interna
La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema
de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con
vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto
de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos
informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues
no se producen bajo la figura de la Fe Pblica.
La auditora interna es un servicio que reporta al ms alto nivel de la direccin
de la organizacin y tiene caractersticas de funcin asesora de control, por tanto
no puede ni debe tener autoridad de lnea sobre ningn funcionario de la empresa,
a excepcin de los que forman parte de la planta de la oficina de auditora interna,
ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de los
sistemas de la empresa, pues su funcin es evaluar y opinar sobre los mismos,
para que la alta direccin toma las medidas necesarias para su mejor
funcionamiento.
Auditora Externa
Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditora Externa es el
examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una
unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales con la
misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo
y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin independiente
tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin
generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pblica, que
obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la informacin examinada.
Auditoria de operaciones
Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente de una funcin o
una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no
especializado en el rea de estudio, con el objeto de asegurar a la administracin,
que sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse.
Auditoria de Gestin y resultados

Tiene por objeto el examen de la gestin de una empresa con el propsito de
evaluar la eficacia de sus resultados con respecto a las metas previstas, los
recursos humanos, financieros y tcnicos utilizados, la organizacin
y coordinacin de dichos recursos y los controles establecidos sobre dicha gestin

Auditoria informtica de sistemas
Se ocupa de analizar la actividad que se conoce como tcnica de sistemas en
todas sus facetas. Hoy, la importancia creciente de las telecomunicaciones ha
propiciado que las comunicaciones, lneas y redes de las instalaciones
informticas, se auditen por separado, aunque formen parte del entorno general
de sistemas.
Auditoria Operacional
Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemtico de la totalidad o
parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto, programa,
inversin o contrato en particular, sus unidades integrantes u operacionales
especficas.
Su propsito es determinar los grados de efectividad, economa y eficiencia
alcanzados por la organizacin y formular recomendaciones para mejorar las
operaciones evaluadas.
Normas de Auditora:
a) Generales
b) De realizacin de trabajo

Las normas de auditora son los requisitos mnimos de calidad relativos a
la personalidad del auditor, al trabajo que desempea y a la informacin que rinde
como resultado de un trabajo.

Las normas de Auditora se clasifican en:

a) Normas personales
Se refieren a las cualidades que el auditor debe tener para poder asumir un
trabajo profesional de auditora y que debe mantener durante el desarrollo de toda
su actividad profesional. El trabajo de auditora debe ser desempeado por
personas que teniendo un ttulo profesional legal, tengan entrenamiento tcnico
adecuado y capacidad profesional como auditores, ya que su finalidad es rendir
una opinin profesional independiente. El auditor est obligado a ejercitar cuidado
y diligencia razonables en la realizacin de su examen y en la preparacin de
su informe.
El auditor est obligado a mantener una actitud de independencia mental en
todos los asuntos de su trabajo profesional.

b) Normas de ejecucin del trabajo
Existen ciertos elementos bsicos, fundamentales en la ejecucin del trabajo,
que constituyen la especificacin particular, por lo menos el mnimo indispensable,
de la exigencia de cuidado y diligencia. El trabajo de auditora debe ser planeado
adecuadamente, y si en l se emplean ayudantes, estos deben ser supervisados
en forma apropiada. Se debe efectuar un estudio y evaluacin adecuado del
control interno existente, sirva de base para determinar el grado de confianza y le
permita determinar la naturaleza, extensin y oportunidad que se van a dar a los
procedimientos de auditora. Mediante los procedimientos de auditora, el auditor
debe obtener evidencia comprobatoria suficiente y competente en el grado que
requiera para tener una base objetiva para su opinin.

c) Normas de informacin
El resultado final del auditor es un informe mediante el cual pone
en conocimiento, a las personas interesadas, los resultados de su investigacin y
la opinin que se ha formado. A travs de este informe l pblico y el cliente se
dan cuenta del trabajo del auditor. La importancia que adquiere el informe tanto
para el auditor como para su cliente hace necesario que tambin se establezcan
normas que regulen la calidad y requisitos mnimos del informe; esas normas son:

- Aclaracin de la relacin con estados o informacin financiera y expresin de
opinin; en el caso de que el nombre del contador quede asociado con estados o
informacin financiera deber expresar de manera clara la naturaleza de su
relacin con dicha informacin, las limitaciones importantes que haya tenido en el
examen, y todas las razones de importancia por las cuales expresa una opinin
adversa.
- Bases de opinin sobre estados financieros:

a.- Fueron preparados de acuerdos con principios de contabilidad.
b.- Dichos principios fueron aplicados sobre bases consistentes.
c La informacin presentada en los mismos y en las notas relativas es adecuada y
suficiente para su razonable interpretacin. Por lo tanto, en caso de excepciones a
lo anterior el auditor debe mencionar claramente en qu consisten las
desviaciones y su efecto cuantificado sobre los estados financieros.

Conclusiones del grupo
Una norma de auditora es una medida de la actuacin, establecida por
una autoridad. Las normas abarcan todos los aspectos tanto del trabajo como de
la persona que lo realiza, ya que una auditora es de sumo cuidado en el sentido
que involucra dinero que es de otro ente. Es por esta razn que las normas deben
ser cumplidas por toda persona o compaa que audita.


















Conclusin.
La auditoria administrativa es una tcnica de control preventivo que debe
ejercer la direccin de una organizacin, pues mediante su aplicacin se revisan
objetivos, polticas, programas de trabajo, estructura orgnica, controles
operativos, sistemas y procedimientos, utilizacin de recursos y aprovechamiento
de personal. As mismo, se determinan objetivamente, posibles anomalas, que
limitan el funcionamiento de un organismo social, que le permite, de forma
oportuna, considerar en sus decisiones los factores determinantes que afectan su
operacin.
El proceso de auditora administrativa permite apreciar a la organizacin en su
conjunto, partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e integral de sus
funciones administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas que deban
hacerse dentro de su contexto estructural y con relacin a las perspectivas de
trabajo presentes y futuras.