La programacin del mantenimiento permitir saber con exactitud que herramientas,
repuestos, materiales se debe disponer antes de emprender una tarea de mantenimiento esto en conjunto con las herramientas de gestin tcnica. Dentro de las actividades de organizacin se ha diseado unas fichas de mantenimiento para cada caso: mantenimiento predictivo, preventivo, correctivo. Las mismas que permitirn disear el trabajo a realizar con los mtodos, herramientas especficas, mano de obra calificada. As mismo es importante fijar estndares de tiempo para la ejecucin de cada uno de los trabajos con el objetivo de aumentar la eficiencia en los trabajadores y reducir el tiempo muerto. Tambin se incluye actividades de supervisin, evaluacin y direccin del personal, el registro de trabajos realizados, planificacin de trabajos, para mejor resultado debe utilizar un software permitiendo mejorar, optimizar la programacin en general. Adems mediante fichas modelo se llevar las actividades de control como son: Control de Trabajos, Control de Inventarios, Control de Costos.
Una vez planificados los trabajos, establece el da y el orden de ejecucin de los mismos Es por tanto un trabajo de ingeniera previo a la ejecucin de los trabajos para determinar:
Localizacin del fallo, avera. Diagnstico del fallo. Prescribir la accin correctiva. Decidir la prioridad correcta del trabajo. Planificar y programar la actividad.
Las caractersticas tan diferentes de los distintos trabajos que tiene que realizar el mantenimiento obligan a distintos niveles de programacin:
1.- Programacin a largo plazo (1 ao o ms) El trabajo se puede cuantificar, prever medios necesarios, tiempos de ejecucin e incluso se dispone de elementos de juicio para determinar la fecha de comienzo.
2.- Programacin a medio plazo (semanal, mensual) en la que se puede prever:
- Carga de mantenimiento preventivo, resultante de dividir la carga total anual e bloques homogneos para cada periodo. - El resto lo constituye la carga de mantenimiento correctivo, no urgente que debe ser cuantificado en horas y preparado para asegurar su duracin y calidad.
3.- Programacin diaria (corto plazo, turno o jornada) donde se desarrolla y concreta el programa anterior (semanal/mensual) y en el que se insertan los trabajos urgentes e imprevistos.
Objetivo: Dar orden a las tareas del mantenimiento. Propsito: - Lograr el uso ms eficiente de los recursos - Determinar los plazos ms cortos posibles para la ejecucin de las tareas. Acciones: Verificar las prioridades de las rdenes de Trabajo (OT); Asignar oportunidades para la ejecucin de las mismas.
Metodologas:
Diagramas de Gantt; Diagramas de red de tareas tipo nodos y flechas.
Herramientas: Project, Primaveras u otros.
Tipos de programacin: - Programacin de actividades del da a da; - Programacin de una actividad; - Programacin de paradas programadas de planta.
Etapas de la programacin:
- Preparacin; - Elaboracin; - Simulacin; - Proceso
Preparacin:
- El programador recibe el detalle de las tareas a realizar. - Se procura alcanzar un ptimo nivel de detalle. - Anlisis de los recursos. Elaboracin:
El programador establece las duraciones. El programador establece las precedencias, restricciones, hitos vinculaciones, etc. Dependiendo de la complejidad se dar participacin a especialistas.
Simulacin: - Se analizan diferentes opciones de distribucin en el tiempo. - Se busca el programa que optimice costos y tiempos. - Cada opcin se analiza con los expertos (si fue requerido).
Proceso: - Se verifican los avances en las tareas. - Se actualiza el programa si es necesario.
Cronogramas de barras:
- Creados por el Ing. Henry Gantt. - Procur resolver el problema de la programacin de actividades. - Contemporneo de Taylor.
Grfico de Gantt:
- Sistema de coordenadas. - Eje horizontal: Escala de tiempo (hora, das, semanas, meses). - Eje vertical: Actividades que constituyen el trabajo a realizar. A cada actividad se le asigna una lnea horizontal. Longitud proporcional a la duracin.
Caractersticas:
- Herramienta de clculo - Representacin visual de las dependencias entre las tareas del proyecto. - No representa distribucin en el tiempo. - Expone el camino crtico" de un proyecto.
Aplicacin: - Proyecto nico, no repetitivo. - Bsqueda del menor costo en el tiempo disponible. - Necesidad de tiempo mnimo o crtico.
Mtodo constructivo:
Los nodos representan instantes, las flechas, relaciones de dependencia Numeracin arbitraria No puede haber dos nodos unidos por ms de una flecha
ID: Nmero de Actividad Dpto.: Departamento encargado de la ejecucin del mantenimiento. Sec.: Seccin encargada de la realizacin de la actividad. Sist.: Sistema al que pertenece la actividad. Descripcin: Actividad a ejecutar. Tarea: Sub actividades necesarias para el cumplimiento de la actividad. Instruccin: Nmero de la Instruccin de trabajo correspondiente. Duracin: Tiempo establecido para la ejecucin del mantenimiento. Inicio: Hora de inicio de la actividad. Fin: Hora de finalizacin de la actividad. Predecesoras: Actividades de las que depende para la ejecucin de la siguiente. Duracin real: Duracin de la actividad ejecutada