REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE NUEVAS PROFESIONES
AMPLIACIN LAS MERCEDES-CARACAS
MATERIA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS PUBLICITARIAS



ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
PUBLICITARIAS





Profesor: Realizado por:
Carlos Simancas Greta Garca
C.I.: 17.554.447


Caracas, 19 de mayo de 2014
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en
el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se
aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.
En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante
a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo
de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.
Gerente
Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las
organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un
Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados.
Los Gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos; una de las partes
est sujeta a la otra.
Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras
personas, para bien o para mal.
Administradores
Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin
podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos grupos:
Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no
tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados.
Los administradores dirigen las actividades de otras gentes.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicos,
monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva.
Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan
sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.
Los administradores se clasifican en:
Los administradores de primera lnea por lo general lo llamamos supervisores.
Los de mandos medios pueden ostentar ttulos como de jefe de departamentos o de
oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente
divisional.
Los administradores por lo comn ostentan ttulos de vicepresidente, presidente,
canciller, director administrativo, director general etc.
El estado de administracin de empresas puede resumirse en cinco etapas diferentes,
cada una de las cuales destacan un aspecto importante de la administracin, las cuales son:
Tarea: Es un enfoque microscpico implementado en todo trabajo del obrero y no en la
totalidad de la empresa y mecanicista porque involucra un conjunto de factores (estudio de
tiempos y movimientos, seleccin cientfica del obrero, aplicacin del mtodo planeado
racionalmente medidas para reducir o neutralizar la fatiga, establecimiento de estndares de
produccin, etc.). Como si cada uno de ellos contribuyese de manera determinista a lograr
la mxima eficacia como si fuesen piezas de un engranaje mayor.
El nfasis en las tareas del obrero representa el primer enfoque administrativo, aunque
miope, limitado y reducido a unas cuantas variables de la realidad empresarial.
Personas: es la fase en que administrar es, sobre todo, tratar con personas; este enfoque de
la teora administrativa intenta destacar las personas dentro de las empresas y es en segundo
plano la estructura y las tareas. Este enfoque se denomina humanista y se puede dividir en
dos escuelas o teoras: la escuela de las relaciones humanas y la teora del comportamiento
en las organizaciones.
Tecnologa: Es la fase en que el administrar significa emplear la tecnologa para obtener la
mxima eficiencia posible. Con la llegada de la ciberntica, la mecanizacin
la automatizacin la computacin y ms recientemente la robtica la tecnologa de la
informacin puesta al servicio de la empresa empez a moldear su estructura y a
acondicionar su funcionamiento. Por increble que parezca, una de las ms recientes reas
de estudio de la teora administrativa en el papel de la tecnologa en la determinacin d la
estructura y del funcionamiento de las empresas.
La tecnologa se toma como variable independiente y la estructura organizacional de
la empresa que utiliza, como variable dependiente. aun dentro de la lnea inglesa, la
corriente de Tavistock empez a concebir la empresa como un nfasis socio tcnico en el
que interactan dos subsistemas estrechamente interdependientes: el subsistema social o
humano ( compuesto de equipos y tareas), la teora situacional se encarga de concentrarse
en la tecnologa, preocuparse por el ambiente y definir un enfoque ms amplio respecto al
diseo organizacional: una manera ms reciente de concebir la forma y la estructura
organizacional y sus funcionamiento.
Ambiente: Es la fase en que administrar es en especial enfrentar las demandas del ambiente
y obtener la mxima eficacia en la empresa. Debido a la influencia de la teora de sistemas
en la teora administrativa, se comprob que estudiando solo las variables internas
(variables endgenas) no se lograba una amplia comprensin de la estructura y el
comportamiento organizacional. En consecuencia fue necesario estudiar las variables
exgenas, situadas fuera de los lmites de la empresa, que influyen profundamente en sus
aspectos estructurales y de comportamientos. Las relaciones de la interrelacin de las
empresas y sus ambientes explicaron mejor ciertos aspectos de la estructura
organizacional y los procesos operacionales utilizados por las empresas. Las variables
ambientales son variables independientes y los aspectos de estructura organizacional son
variables dependientes las empresas exitosas son aquellas que logran adaptarse de manera
adecuada a las demandas ambientales.
Estructura: en esta fase administrar se refiere sobre todo a planear y organizar la estructura
de rganos y cargos que componen la empresa, y dirigir y controlar sus actividades. Se
comprueba que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de la eficiencia de
sus trabajadores, y que ello debe alcanzar mediante la racionalidad, es decir, la adecuacin
de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desea alcanzar. La preocupacin por la
estructura de la organizacin constituye una enorme ampliacin del objetivo de estudio de
la teora administrativa. El micro enfoque en que la tarea de cada obrero se ampla a la
estructura organizacional de toda la empresa.

ADMIMISTRACION DE EMPRESAS PUBLICITARIAS
La administracin de empresas, o simplemente administracin, es una ciencia social
que estudia la organizacin de las empresas y la manera como se gestionan los recursos,
procesos y resultados de sus actividades. En otras palabras se puede decir que administrar
es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente econmico para
alcanzar unos fines claramente determinados. En este caso, la administracin que nos toca
en cuestin es la que se ejercer sobre un ente econmico que es una empresa publicitaria.
Decimos entonces que lo que nos interesa es comprender el planeamiento, direccin y
control de los recursos con que cuenta una empresa que se dedica a publicidad. Una
empresa que comnmente es llamada agencia publicitaria. Si bien es cierto, que de
cualquier manera deber comprender el funcionamiento de una agencia puesto que tendr
seguramente que utilizar sus servicios a la hora de emprender acciones de comunicacin,
atendiendo al perfil. Considero que tambin se debe incluir, no slo cuando hablamos de
administracin a la agencia de publicidad sino tambin al departamento o rea de
comunicacin de una empresa, cualquiera sea el rubro al que se dedique. En cualquiera de
los dos casos es menester que el profesional de marketing tome decisiones acerca de esta
poderosa herramienta de comunicacin, que es la publicidad. Para que esto ocurra, primero
debemos entender que es lo que estamos administrando. Publicidad. De que se trata esta
herramienta de comunicacin de marketing, como funciona, como acta sobre la audiencia,
cules son sus objetivos, etc. De eso se trata esta ctedra. Comprender la publicidad y otras
herramientas de comunicacin para poder administrarla como una variable de marketing.
Es obvio que el perfil del egresado tampoco contempla que el profesional est apto para
disear, producir, y ejecutar campaas publicitarias por s mismo. En el departamento de
administracin de la agencia publicitaria se debe saber advertir necesidades de
comunicacin para as transmitir la informacin pertinente al profesional en cuestin y
desarrollar juicios de valor que le permitan juzgar una pieza creativa o una campaa de
comunicacin.

PUBLICIDAD
Se conoce como Publicidad a aquella tcnica destinada a difundir o informal al
pblico sobre un bien o servicio a travs de los medios de comunicacin (televisin, cine,
radio, revistas, Internet) con el objetivo de motivar al pblico hacia una determinada accin
de consumo. La publicidad informar al consumidor potencial de un bien o servicio acerca
de los beneficios que presenta este y resaltar las diferencias que lo distinguen de otras
marcas.

En tanto y sin dudas, la investigacin y algunas disciplinas como ser, la economa,
la psicologa, la sociologa, la antropologa y la estadstica resultan ser las mejores aliadas
de la publicidad a la hora de tener que hallar y desarrollar el mensaje ms adecuado para
proponerle al pblico un producto o servicio.

Como mencionamos ms arriba la publicidad llega a la audiencia a travs de los
medios de comunicacin, es decir, estos emiten los anuncios en cuestin previo pago de
una contraprestacin previamente estipulada en un contrato de compra venta entre la
agencia de publicidad y el medio, emitindose el anuncio en un horario tambin
previamente fijado por la agencia con el medio y tambin con el pertinente y previo
conocimiento del anunciante. El mencionado contrato se llama de difusin o emisin.
Entre los varios factores o elementos intervinientes dentro del desarrollo publicitario se
destaca el brief, que es el documento en el cual se estipulan y concentran las pautas previas
para desarrollar la pieza publicitaria en cuestin. En l se especificarn todas
las caractersticas del producto o servicio, asimismo, contiene un historial de toda la accin
publicitaria que se haya hecho sobre el mismo con anterioridad.

Obviamente la accin de anunciar en los medios de comunicacin resulta ser la
estrategia publicitaria ms utilizada a la hora de promocionar un producto, sin embargo,
hay muchsimas otras que no necesariamente implicarn el pago de una contraprestacin
monetaria para poder lograr que el aviso o mencin del producto aparezca en los medios.
Porque en ocasiones, algunos productos adquieren o logran notoriedad no como
consecuencia de publicitar el producto, sino ms bien por la atencin preferencial o
relevante que les da la prensa porque se encuentran asociados a un personaje o figura
destacada. Por ejemplo, si un artista ampliamente reconocido decide lanzar una lnea de
indumentaria, seguramente, invertir mucho menos en publicidad de la que tendr
que invertir un ignoto, porque el famoso ya de por s tendr una cmara gratis a su
disposicin interesada en saber qu est haciendo, cmo y cundo, sin que sea necesario
pagar, porque la presencia en cmara del famoso, con una nota, una entrevista, ya le sirve
al comunicacin como retribucin.

Algunas estrategias para lograr una publicidad efectiva son: asociacin psico-
emotiva al consumidor, esttica, humor, sinceridad, oportunidad, sentimientos,
testimoniales, demostracin y frecuencia.

La publicidad es una forma de comunicacin comercial que intenta incrementar el
consumo de un producto o servicio a travs de los medios de comunicacin y de tcnicas
de propaganda. A travs de la investigacin, el anlisis y estudio de numerosas disciplinas,
tales como la psicologa, la neuroeconoma, la sociologa, la antropologa, la estadstica, y
la economa, que son halladas en el estudio de mercado, se podr, desde el punto de vista
del vendedor, desarrollar un mensaje adecuado para el pblico.


























FUENTES CONSULTADAS


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Sikula, F., Administracin de Recursos Humanos en Empresas, Edit. Limusa, Mxico.
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http://www.koiwerrhh.com.ar/
http://lagerenciamodernaenlasorganizaciones.blogspot.com/
http://www.rrhhblog.com/
http://pymex.pe/
http://webdelprofesor.ula.ve/




INTRODUCCIN

En el presente trabajo se exponen de forma breve y concisa los aspectos base de la
administracin de empresas y su relacin con la publicidad. La administracin de empresas
es relevante pues para las agencias publicitarias el estudio de mercado es vital para el
desarrollo de estrategias comunicacionales destinadas a satisfacer las necesidades de sus
clientes segn las caractersticas del segmento de mercado que se quiere abarcar y las
caractersticas de su producto adems de determinas la rentabilidad de las campaas
publicitarias implementadas.

Tambin se comenta un poco la importancia de la administracin dentro de las
empresas publicitarias y el trabajo realizado por los profesionales de marketing en esta rea
y cmo se relaciona esto con el trabajo creativo.


































CONCLUSIN


Para concluir debemos resaltar la labor de administracin de recursos y
procesamiento de los datos dentro de la agencia. La importancia de la administracin de la
empresa publicitaria y el presupuesto asignado para cada rea de trabajo en la que se
involucre.

Tambin pudimos conocer las definiciones de aspectos importantes del trabajo de
administracin publicitaria y el lugar que ocupan en el organigrama de la empresa los
administradores.