Embora se denomine superviso do projeto, gesto da construo, representao do cliente
ou qualquer outro termo relacionado a projetos, a gesto da qualidade do projeto (Project Quality Management PQM) uma funo de superviso essencial que monitora e comprova a conformidade com as especificaes, normas e requisitos do projeto. Em virtude de que cada projeto nico, os servicos de gesto da qualidade do projeto oferecidos pelo ABS Consulting so impulsionados por suas necessidades Gerenciamento da Qualidade em Projetos Presentation Transcript 1. MBA EM GERENCIA DE PROJETOS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Gerenciamento da Qualidade em ProjetosCRISTIANO R. BARCELLOS Prof. Cristiano Rodrigues Barcellos cristiano.rbarcellos@yahoo.com 2. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Introduo PMBOK A crescente aplicao do gerenciamento de projetos indica que a aplicao de conhecimentos, processos, habilidades, ferramentas e tcnicas adequados pode ter um impacto significativo no sucesso de um projetoCRISTIANO R. BARCELLOS Como uma referencia bsica esse padro no abrangente e nem completo. Ele um guia ao invs de uma metodologia. PMBOK = Project Management Body of Knowledge Cap. 1.1 - PMBOK 3. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Gerente de Projetos ...CRISTIANO R. BARCELLOS VARGAS, R. 2010 4. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Gerente de Projetos ...CRISTIANO R. BARCELLOS VARGAS, R. 2010 5. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Introduo O que Qualidade? Qualidade um termo que utilizamos cotidianamente, mas se perguntarmos para diversas pessoas o significado dele dificilmente chegaremos a um consensoCRISTIANO R. BARCELLOS Existem varias abordagens para o termo Qualidade !!! 6. Gerenciamento da Qualidade do Projeto
Abordagens da Qualidade Baseada no Produto Diferenas de qualidade correspondem a diferenas de quantidade de algum ingrediente ou atributo desejado L.Abbott - Quality and Competition, 1955 Baseada na Produo Qualidade conformidade com especificaes ... prevenir no conformidades mais barato que corrigir ou refazer o trabalho ... P.B.Crosby - Quality is Free, 1979CRISTIANO R. BARCELLOS Baseada no Valor Um produto de qualidade aquele que apresenta o desempenho desejado a um preo aceitvel BROH, 1974 Transcendente Qualidade no uma ideia ou uma coisa concreta, mas uma terceira entidade independente das duas embora no se possa definir qualidade, sabe-se o que ela L R.M.Pirsig - Zen and the Art of Motorcycle Maintenance, 1974 Baseada no Usurio Qualidade a satisfao das necessidades do consumidor ... qualidade a adequao ao usoCRISTIANO R. BARCELLOS J.M.Juran - Quality Control Handbook, 1974 PMBoK as caractersticas de um processo, produto ou servio que se traduzem em sua habilidade de satisfazer a necessidades implcitas e explicitas American Society for Quality, 1999 PMI, 2008CRISTIANO R. BARCELLOS 9. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Gurus da Qualidade Walter A. Shewhart Desenvolvimento do Controle Estatstico de Processo (CEP) e os Graficos de Controle. Processo esta sobre controle possivel determinar quando o processo se afasta deste estado e as aes corretivas que devem ser tomadas. Armand Feigenbaum Foi o primeiro a tratar a qualidade de forma sistemica atravs do Controle Total de Qualidade (TQC) CRISTIANO R. BARCELLOS A Qualidade um trabalho de todos e no possvel fabricar produtos de alta qualidade sem a integrao e colaborao das areas. Edwards Deming Discipulo de Shewart atuou fortemente no controle do processo utilizando ferramentas estatisticas: CEP, analise de variantes e testes de hipotese. PremioPai da Qualidade no Japao Deming Joseph Moses Juran a famosa Trilogia Juran: oGesto da Qualidade planejamento da qualidade, a melhoria da qualidade e o CRISTIANO R. BARCELLOS controle da qualidade. Inseriu o conceito de Custo da Qualidade (falhas, preveno e avaliao) e de Cliente Fornecedor nas relaoes internas. Philip B. Crosby Criao do programa Zero Defeito Fazer certo na primeira vez Kaoru Ishikawa Expandiu os conceitos de gerenciamento de Deming e Juran para o sistema japons. a qualidade uma revoluo da prpria filosofia administrativa, exigindo uma mudana de mentalidade de todos os integrantes da organizao, principalmente da alta cpulaCRISTIANO R. BARCELLOS Mostrou a importncia das sete ferramentas da qualidade. Genichi Taguchi Foco no desenvolvimento de mtodos para o aumento na qualidade e da satisfao do cliente atraves de um Produto Robusto DOE Design od Experiments Shigeo Shingo Seus estudos o levaram ao desenvolvimento do Sistema Toyota - em conjunto com Taiichi Ohno, e do SMED (Single CRISTIANO R. BARCELLOS Minute Exchange of Die) por ele concebido. Criou e formalizou o Sistema de Controle de Qualidade Zero, o qual ressalta a aplicao dos Poka-Yoke criado por ele.
Gerenciamento da Qualidade em Projetos Evoluo da Qualidade Gesto Estratgica da Qualidade PREOCUPACAO impacto BASICA estrategico Garantia da Qualidade VISAO DA Uma oportunidade QUALIDADE de concorrencia Controle Estatstico da Qualidade as necessidades ENFASE do mercado / consumidor Inspeo da Qualidade METODOS planejamento estratgicoCRISTIANO R. BARCELLOS toda empresa RESPONSAVEL alta gerencia ORIENTACAO E gerencia ABORDAGEM qualidade 14. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Ouvindo o Cliente ... no assuma que voc saiba o que o cliente deseja, as expectativas do cliente esto sempre se alterando e se tornando mais exigentes; melhoria continua essencial para manter competitividade ... OAKLAND J.; OAKLAND S. 1998CRISTIANO R. BARCELLOS 15. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Modelo dos Gaps da Qualidade Expectativa Fatores Crticos para Sucesso: Comunicao horizontal inadequada Percepo Comunicao inadequada entre Cliente propaganda e operaes Gap 4 Comunicao inadequada entre Empresa Produo e/ou Comunicao vendas e operaes Gap 1 Entrega Externa Gap 3 Comunicao inadequada entre recursos humanos, marketing e Traduo em operaes Especificaes Gap 2 Polticas e procedimentos diferentes entre filiais ou departamentosCRISTIANO R. BARCELLOS Captura das Expectativas Propenso a valorizar suas ofertas ZEITHAML, V. A.; PARASURAMAN, A; e BERRY, L. L. 1990 16. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Processo de aperfeioamento da Qualidade SIM Continuar a monitorar as Seus clientes reconhecem que as suas expectativas e a percepo de ofertas excedem as expectativas deles ? seus clientes NO Voc dispe de alguma maneira precisa de NO Tomar aes determinao das expectativas de seus clientes ? corretivas SIM Voc dispe de algum processo / diretriz que NO Tomar aes garanta o comprometimento entre o projeto final ao corretivas cliente e as expectativas dele ? SIM As suas ofertas so produzidas / entregues de NO Tomar aes maneira consistente com o projeto desenvolvido ? corretivas SIMCRISTIANO R. BARCELLOS As informaes acerca de suas ofertas so NO Tomar aes comunicadas de maneira precisa ? corretivas SIM ZEITHAML, V. A.; PARASURAMAN, A; e BERRY, L. L. 1990 17. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Qualidade Por que devemos aprimorar continuamente a Qualidade de um Projeto?CRISTIANO R. BARCELLOS 18. Gerenciamento da Qualidade do Projeto PDCA O mtodo PDCA parece muito simples a primeira vista, e de fato, simples. No entanto quem utiliza esse mtodo com a aplicao que quanto mais se aprofunda no seu uso por toda a empresa, mais se percebe sua complexidade.CRISTIANO R. BARCELLOS 19. Gerenciamento da Qualidade do Projeto PDCA O PDCA permite criar, aprender, copiar e difundir conhecimento e que o aprendizado alma de sua utilizao. Processo de Melhoria Continua GAP PROBLEMA Meta ResultadoCRISTIANO R. BARCELLOS desejado Resultado atual 20. Gerenciamento da Qualidade do Projeto PDCA Meta de Melhoria Como garantir o melhoramento continuo e evitar o retrocesso !!! Nova Meta Novo Padrao ResultadosCRISTIANO R. BARCELLOS Tratamento das Anomalias 21. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Ouvindo o Cliente O primeiro passo para desdobrar a qualidade ao longo do desenvolvimento do projeto ouvir a voz do consumidor. CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. 2011 A voz do consumidor / cliente pode ser dividida: Itens bsicos So considerados qualificadores para o cliente e causam insatisfao se no estiverem presentes no produto, mas no so capazes de gerar satisfao. Itens de desempenho Tem impacto na satisfao dos clientes e so requisitosCRISTIANO R. BARCELLOS declarados, considerados de qualidade unidirecional. Itens de encantamento Tem importncia exponencial na satisfao dos consumidores / clientes 22. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Diagrama de Kano Indica como o cliente percebe a qualidade Aplica-se a produtos e servios Grau de Satisfaao Satisfeito Encanto Qualidade Qualidade Atrativa Linear Funcional Grau de Nao funcional Desempenho Basico Qualidade CompulsoriaCRISTIANO R. BARCELLOS Insatisfeito 23. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Introduao O jogo se da entre uma pessoa, que tem todo o interesse em obter o produto o mais rpido possvel, e uma outra pessoa que tem todo o interesse em produzir a coisa mais genial possvel DOMENICO, de M. 2000 A Gesto da Qualidade o equilbrio desse jogo,CRISTIANO R. BARCELLOS buscando produzir a coisa mais genial, mas dentro do possvel, ou seja, respeitando as restries de recursos e prazo do projeto 24. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Introduo O que um Projeto? um esforo temporario empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.CRISTIANO R. BARCELLOS Cap. 1.2 - PMBOK 25. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Introduo Quando um Projeto bem sucedido? cronograma foi respeitado dentro do oramento previsto Cumprir todos os for atingido com o requisitos e no houver mnimo de alteraes restries Satisfao de todas as partes interessadasCRISTIANO R. BARCELLOS 26. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Introduo A equipe de gerncia do projeto deve estar atenta a: Satisfao do cliente Entender, gerenciar e influenciar necessidades de forma que as expectativas do cliente sejam satisfeitas ou excedidas. Preveno ao invs de inspeo A qualidade deve ser planejada, projetada e incorporada, em vez de ser inspecionada. O custo de prevenir erros muito menor do que corrigi-los quando encontrados pela inspeo Responsabilidade da gerncia O sucesso exige a participao de todos os membros da equipe, mas permanece a responsabilidade da gerncia em fornecer os recursosCRISTIANO R. BARCELLOS necessrios para se ter xito. Melhoria contnua PDCA 27. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Fluxo de Processos do PMBoKCRISTIANO R. BARCELLOS Cap. 1.3 - PMBOK 28. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade E o processo de identificar quais so os requisitos e padres de qualidade do projeto e do produto, alem da documentao de como o projeto demonstrara a conformidade. Entradas Ferramentas e Saidas TecnicasCRISTIANO R. BARCELLOS Cap. 8.1 - PMBOK 29. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5.3 Criar a EAP 1 Gerenciamento da Qualidade do Projeto Documentos do Projeto 10.1 Identificar 8.1 as partes 2 interessadas Planejar a 11.2 Qualidade Identificar os riscos 7.2 Determinar o oramento 3 4.2 Ferramentas e Tcnicas Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 6.5 Desenvolver o 4 cronograma 8.3 8.2 Realizar o Realizar a controle da garantia da 11.2 qualidade qualidadeCRISTIANO R. BARCELLOS Identificar os 5 riscos Empresa / Organizaao 6 Entradas Cap. 8.1.1 - PMBOK 30. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 1 Analise de custo - beneficio O planejamento da qualidade do projeto deve considerar o custo e beneficio. Embora emprego sistemtico da gesto da qualidade permita reduzir desperdcios (refugo, retrabalho NC) melhorando a produtividade, existem custos associados qualidade que devem ser considerados.CRISTIANO R. BARCELLOS Cap. 8.1.2 - PMBOK 31. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 2 Custo da Qualidade Curva do Custo Total da Qualidade Custos Custo Total Custo de prevenao e avaliaao Custo Voluntario Custo das falhas internas e externas Custo InvoluntarioCRISTIANO R. BARCELLOS Valor otimo de esforo Valor do esforo da qualidade da qualidade Cap. 8.1.2 - PMBOK 32. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 2 Custo da Qualidade Curva do Custo Total da Qualidade Abordagem Melhoria Continua Custos Custo Total Custo das falhas internas e externas Custo de prevenaoCRISTIANO R. BARCELLOS e avaliaao Valor do esforo da qualidade ROTONDARO, R. G. 2002 Cap. 8.1.2 - PMBOK 33. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Monitorando e Controlando as Mtricas do Projeto O processo de controle da qualidade envolve o monitoramento continuo dos resultados do projeto, buscando identificar e eliminar as causas de resultados insatisfatrios. Mtricas do produto Parametros e Caracteristicas da QualidadeCRISTIANO R. BARCELLOS Desempenho do Custo e Cronograma Cap. 8.1.2 - PMBOK 34. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Controle Estatstico do Processo O controle do processo usualmente o mtodo preferido para controlar qualidade, porque a qualidade est sendo construda no processo em vez de ser inspecionada no final. SLACK et al. 1997. O CEP uma metodologia que potencialmente permite conhecer o processo, manter o mesmo em estado de controle estatstico e melhorar a capacidade do mesmo. Tudo isto se resume reduoCRISTIANO R. BARCELLOS de variabilidade do processo SCHISSATTI. 1998 35. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Controle Estatstico do Processo O CEP aplicvel somente se o processo estiver sob controle, portando sendo estatisticamente previsvel.CRISTIANO R. BARCELLOS 36. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Controle Estatstico do Processo Distribuio Normal 99,72% Parmetros da distribuio normal: 95,44% mdia ( ) 68,26% xn x1 x2 ... xn n n desvio padro ( ) 2 ( x1 x)CRISTIANO R. BARCELLOS n -3 - + +3 2 2 2 -2 +2 ( x1 x) ( x2 x) ... ( xn x) n Cap. 8.1.2 - PMBOK 37. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Grficos de Controle Utilizao: Atividades repetitivas Monitorar variaes de custo e prazo, volume e frequncia; Mudanas de escopo Erros nos documentos do projeto Outros resultados do gerenciamentoCRISTIANO R. BARCELLOS Cap. 8.1.2 - PMBOK 38. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Grficos de Controle Causas especiais LSC Frao de defeitos 3 3 LIC Causas especiaisCRISTIANO R. BARCELLOS LSC 3 LIC 3 Cap. 8.1.2 - PMBOK 39. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Grficos de Controle Causas Comuns Causas Especiais PredioCRISTIANO R. BARCELLOS Medida Medida Cap. 8.1.2 - PMBOK 40. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Capacidade do Processo Um produto de qualidade somente poder ser obtido quando os processos de fabricao forem capazes de satisfazer de forma consistente a objetivos especificados. Quando os processos no satisfazem a essas exigncias, o produto tem seu custo aumentado na forma de perdas, retrabalhos, etc. Uma vez considerado estvel o processo, sua capacidade pode ser avaliadaCRISTIANO R. BARCELLOS 41. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Capacidade do Processo A capacidade pode ser expressa em um nmero que traduz o quanto um processo capaz de atender a uma determinada especificao: tolerancia especifica ao Cp VARIABILIDADE 6 NATURAL DO PROCESSOCRISTIANO R. BARCELLOS Cp < 1 Cp = 1 Cp> 1 < 1 Incapaz 1 - 1,33 Relativamente Capaz > 1,33 Capaz 42. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Capacidade do Processo Cp = 1 Cpk = 1 Cp > 1 Cp > 1CRISTIANO R. BARCELLOS Cp < 1 Cp < 1 43. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 3 Capacidade do Processo Fora da Especificao (Tolerncia) LS Especificao LSC Frao de defeitosCRISTIANO R. BARCELLOS LIC LI Especificao Fora da Especificao (Tolerncia) Cap. 8.1.2 - PMBOK 44. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 4 Benchmarking um processo continuo e sistematico para avaliar produtos, servios e processos de trabalho das organizaes que so reconhecidas como representantes das melhores praticas, com a finalidade deCRISTIANO R. BARCELLOS melhoria organizacional. Cap. 8.1.2 - PMBOK 45. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5 Projeto de Experimentos - DOE: Design of Experiments Um experimento um teste ou uma srie de testes, nos quais alteraes controladas so realizadas sobre os fatores envolvidos num sistema ou processo, de tal forma que se possa observar e identificar as razes das mudanasCRISTIANO R. BARCELLOS ocorridas sobre as respostas MONTGOMERY, D. C. 1997. Cap. 8.1.2 - PMBOK 46. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5 Projeto de Experimentos - DOE: Design of Experiments Fatores controlaveis X1 X2 X3 Entrada Saida Matria prima Y: Caracteristica PROCESSO de interesse X4 X5 X6 Fatores nao - controlaveisCRISTIANO R. BARCELLOS Dentre as variveis, algumas so controlveis e outras no. No entanto, quando se faz uso de modelos de sistemas ou processos, os fatores no controlveis podem ser fixados para fins de teste. Cap. 8.1.2 - PMBOK 47. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5 Projeto de Experimentos - DOE: Design of Experiments Objetivos de um experimento planejado reduo da variao do processo e melhor concordncia entre os valores obtidos e os valores pretendidos; reduo do tempo do processo; reduo do custo operacional; melhoria no rendimento do processo.CRISTIANO R. BARCELLOS Cap. 8.1.2 - PMBOK 48. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5 Projeto de Experimentos - DOE: Design of Experiments Algumas aplicaes tpicas do planejamento de experimentos avaliao e comparao de configuraes bsicas de projeto; avaliao de diferentes materiais; seleo de parmetros de projeto; determinao de parmetros de projeto que melhorem o desempenho de produtos. obteno de produtos que sejam mais fceis de fabricar, que sejam projetados, desenvolvidos e produzidos em menosCRISTIANO R. BARCELLOS tempo, que tenham melhor desempenho e confiabilidade que os produzidos pelos competidores. Cap. 8.1.2 - PMBOK 49. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5 Projeto de Experimentos - DOE: Design of Experiments A experimentaao do processo apenas conveniente quando o conhecimento limitado Observar o processo Restauraao - entender como ele ... usando dados histricos das condies Grficos temporais, cartas de controle, estratificaes conhecidas Estudos de correlao usando analise de regresso. Experimentar o processo Descobrindo - mudar o processo de um modo planejado e medir os resultadosCRISTIANO R. BARCELLOS as condies Para determinar o que acontece com um processo quando voc Ideais interfere nele, voc deve interagir com ele, e no passivamente observa-lo Cap. 8.1.2 - PMBOK 50. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Planejar a Qualidade Ferramentas e Tcnicas 5 Projeto de Experimentos - DOE: Design of Experiments fatos, Estabelecer observaoes Objetivo Y = f (Xn) uma teoria Definir um plano de coleta de dados Coleta de dados GAP Analise dos dadosCRISTIANO R. BARCELLOS Novos fatos e Recomendaoes Implementa-las Conclusao observaoes Cap. 8.1.2 - PMBOK