REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA PBLICA

















SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LAS
ORGANIZACIONES







Realizado por:
Vargas, Yeraldine
C.I. 19341306


Maracaibo, julio de 2014


INDICE DE CONTENIDO


INTRODUCCION

1. CONCEPTOS BSICOS

Procedimiento
Mtodos
Actividad
Operacin
Funcin
Estructura
Eficiencia
Eficacia
Efectividad

2. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS

Segn Gmez Guillermo (2001)
Sistemas Operativo
Sistemas Administrativo
Sistemas Auxiliares

Segn Stoner James (1996)
Sistema Tcnico
Sistema Cultural
Sistema Administrativo

Segn Hernandez y Rodriguez (2006)


3. SISTEMA DE FINANZAS

CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA






INTRODUCCION

































1. CONCEPTOS BSICOS

Procedimiento

Segn Gomez Guillermo (2001) Se considera como la sucesin
cronolgica y secuencial de operaciones concatenadas entre s, que se
constituyen una unidad, en funcin de la realizacin de una actividad o tarea
especfica dentro del mbito predeterminado de aplicacin.

Mtodos

Segn Gmez Guillermo (2001) Se identifica como la manera
de efectuar una operacin o una secuencia de operaciones.

Actividad

Segn Gmez Guillermo (2001) Conjunto de actos o labores
especificas a realizar por un individuo, departamento u unidad.

Segn Gmez Guillermo (2001) Se define como una o mas
operaciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento
ejecutado por una misma persona o una misma unidad administrativa.

Operacin

Segn Gmez Guillermo (2001) Es la divisin mnima del
trabajo. Las operaciones pueden ser fsicas o mentales; en conjunto conforman
una actividad y al ser secuenciales forman un procedimiento.





Funcin

Segn Gmez Guillermo (2001) Conjunto de actividades a
fines y coordinadas, requeridas para alcanzar los objetivos de una empresa y
de cuya ejecucin es responsable una unidad administrativa.

Segn Gmez Guillermo (2001) Se puede definir como un
grupo de actividades; la divisin por funciones es el mtodo ms importante
para definir la organizacin de la empresa.

Estructura:

Segn J.M. Rosenberg (2003) Armazn definido formalmente
de las tareas y relaciones de autoridad de una organizacin. La estructura de la
organizacin cumple una funcin anloga a la biologa del esqueleto.

Segn Gmez Guillermo (2001) Es la forma en que estn
ordenadas las unidades que componen una organizacin conforme al criterio
de jerarqua.


Eficiencia

Segn J.M. Rosenberg (2003) Medida de la cantidad de recursos
utilizados por una organizacin para dar lugar a una unidad de
produccin.

Segn Gmez Guillermo (2001) Es cuando se hace nfasis a los
procedimientos ms que a los productos obtenidos por la actividad
administrativa

Segn Robbins y Coulter (2005) Capacidad de obtener los
mayores resultados con la mnima inversin. Se define como hacer bien
las cosas.


Segn Stoner J. (1996) Es la capacidad para hacer
correctamente las cosas, es un concepto que se refiere a insumos-productos.
Es obtener productos o resultados medidos con relacin a los insumos usados
para lograr la meta.


Eficacia

Segn J.M. Rosenberg (2003) grado en que una organizacin
alcanza sus objetivos y metas.

Segn Robbins y Coulter (2005) se define como hacer las
cosas correctas, es decir, las actividades de trabajo con las que la
organizacin alcanza sus objetivos

Segn Gmez Guillermo (2001) Capacidad para responder a los
requerimientos del medio en que acta


Efectividad

Segn Gmez Guillermo (2001) Es responder en forma efectiva
a las demandas de su ambiente.

Segn Chiavenato, Idalberto (2007). Grado de cumplimiento de
los objetivos planificados o sea es el resultado o el producto de dividir el
Real/Plan o lo que es lo mismo: los resultados obtenidos entre las metas fijadas
o predeterminadas. Es el grado de cumplimiento de la entrega del producto o
servicio en la fecha y momento en que el cliente realmente lo necesita.
Involucra la eficiencia y eficacia, es decir, el logro de los resultados
programados en el tiempo y con los costos ms razonables posibles. Supone
hacer lo correcto con exactitud y sin ningn desperdicio de tiempo y recursos.

Covey, Stephen (1989) Es la capacidad de lograr un efecto
deseado, esperado o anhelado. La efectividad es el equilibrio entre la eficacia y
la eficiencia, entre la produccin y la capacidad de produccin.

2. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS

Segn Gmez Guillermo (2001)

Sistemas Operativo

Los sistemas operativos se identifican por la naturaleza de la funcin
sustantiva y tienen como fin cumplir con las contribuciones y objetivos
encomendados a la dependencia, mediante la produccin de los bienes o la
prestacin de servicios para los que est facultada.

Sistemas operativos internos: Son los que involucran las operaciones
internas de la dependencia o entidad para cumplir sistemticamente con
su funciones y objetivos.

Sistema operativos de servicio: estn referidos a un procedimiento
relacionado entre si y desarrollado de acuerdo con un esquema
integrado para la prestacin de un servicio.

Sistemas Administrativo

Dentro del enfoque de sistema; el sistema administrativo corresponde
fundamentalmente a los insumos o entradas que son los responsables de que
funcione el sistema. Por tanto, los recursos humanos o personal, financieros,
materiales, organizacionales, de mtodo y procedimiento, se considera en
forma conjunta en el sistema que permite planificar los insumos.

El sistema administrativo esta subdividido en los siguientes:

Sistema de planeacin
Sistema financiero
Sistema de recursos humanos o personal
Sistema de recursos materiales
Sistema de organizacin, procedimiento y mtodo
Sistema tecnolgico

Sistemas Auxiliares


Entre las actividades hay algunas que, si bien pueden ser consideradas
insumos, tienen caractersticas muy diferentes, tanto en el manejo de recursos
como en la obtencin de metas. Estas actividades permiten mantener en
funcionamiento el sistema; los sistemas auxiliares son:

Sistema de informacin y estadstica.
Sistema de control y auditoria.

El sistema auxiliar al igual que el operativo y administrativo; pueden ser
objeto de administracin por medio de los componentes de la teora
administrativa.


Segn Hernndez y Rodrguez (2006)

Grado de interaccin con otros sistemas abiertos y cerrados
Composicin material y objetiva
Capacidad de respuesta
Movilidad interna
Predeterminacin de sus funciones
Grado de dependencia

Segn Stoner James (1996)

Sistema Tcnico

Est compuesto por factores como las tecnologas usadas y la
infraestructura material; incluso consideradas ergonicas, programas de
software para computadoras y configuracin del hardware. As como las
inversiones de capital que necesita una organizacin para alcanzar sus metas

Sistema Cultural

Es una serie de creencias y las conductas consecuentes que se comparten
en toda la organizacin; tambin es llamado sistema social. Algunas empresas
empiezan a aplicar sus iniciativas para lograr la calidad tratando de cambiar el
sistema social.

Sistema Administrativo

Proceso mediante la organizacin administra sus recursos humanos y
materiales as como tambin sus activos.

Por medio de la superacin constante de la calidad y la delegacin de
facultades en los trabajadores, traducindolo como departamentos de calidad.


3. SISTEMA DE FINANZAS

Kennth, L; jane, L (2005) La funcin de finanzas es administrar los activos
financieros de la empresa como el efectivo, las acciones, bonos y otras
inversiones, con el fin de maximizar su rendimiento. Finanzas tambin se
encarga de administrar la capacitacin de la empresa.
Para determinar si la empresa est consiguiendo el mejor rendimiento de sus
inversiones, la funcin de finanzas debe obtener una cantidad considerable de
informacin de fuentes externas del sistema.
La funcin de contabilidad es mantener y administrar los registros financieros
de la empresa para dar cuenta de sus flujos de fondo. Finanzas y contabilidad
comparten problemas relacionados como dar seguimiento a los activos
financieros y los flujos de la empresa.
La gerencia inmediata utiliza los sistemas para vigilar y controlar los recursos
financieros de la empresa. La gerencia de operaciones utilizan los sistemas de
finanzas y contabilidad para dar seguimiento al flujo de fondos de la empresa a
travs de transacciones.



































CONCLUSION

















































BIBLIOGRAFIA


CHIAVENATO, Idalberto (2007). Introduccin a la Teora General de la
Administracin. Cuarta Edicin. Editorial McGraw- Hill

CHIAVENATO, Idalberto (2007). Introduccin a l a Teor a General de l a
Admi ni straci n. Spti ma Edi ci n. McGraw-Hill Interamericana.
COVEY Stephen. (1989) Los siete hbitos de las personas altamente
efectivas. Barcelona. Ediciones Paids.
HERNANDEZ y RODRIGUEZ (2006). Administracin. Pensamiento, proceso,
estrategia y vanguardia. Primera edicin. Mxico. Editorial McGraw-Hill.

ROSENBERG, JM (2003). Diccionario de Administracin y Finanzas. Editorial
Ocano. Espaa.

STONER, James; FREEMAN, R y G, Daniel (1996) Administracin. Sexta
Edicin. Mxico. Editorial Pearson Educacin.