1- Externa 2- Interna 3- Gubernamental Audioria Exerna! Es el examen o verificacin de las transacciones, cuentas, informaciones, o estados financieros, correspondientes a un perodo, evaluando la conformidad o cumplimiento de las disposiciones legales o internas vigentes en el sistema de control interno contable. e practica por profesionales facultados, !ue no son empleados de la organi"acin cu#as afirmaciones o declaraciones auditan. $dem%s, examina # eval&a la planificacin, organi"acin, direccin # control interno administrativo, la economa # eficiencia con !ue se 'an empleado los recursos 'umanos, materiales # financieros, as como el resultado de las operaciones previstas a fin de determinar si se 'an alcan"ado las metas propuestas. Audioria Inerna! (a $uditoria Interna es una actividad independiente # ob)etiva de aseguramiento # consulta, concebida para agregar valor # me)orar las operaciones de una organi"acin. $#uda a una organi"acin a cumplir sus ob)etivos aportando un enfo!ue sistem%tico # disciplinado para evaluar # me)orar la eficacia de los procesos de gestin de riesgos, control # gobierno Es la auditoria !ue reali"a el personal adscrito a la propia dependencia o entidad. u importancia radica en !ue se constitu#e en el instrumento de control interno !ue revisa, anali"a, diagnostica # eval&a el funcionamiento de otros controles, proporcionando a los responsables de la direccin # operacin, informacin coad#uvante sobre el resultado de su gestin # propiciando, en su caso, la adopcin de medidas !ue tiendan a me)orar la eficiencia en la administracin de los recursos, as como la eficacia en el logro de las metas # ob)etivos asignados. 1 $l tender la administracin p&blica al fortalecimiento del es!uema de participacin corresponsable de los tres diferentes niveles de gobierno para propiciar una ma#or agilidad # efectividad de la gestin p&blica, es necesario !ue, paralelamente, se apo#en # optimicen los sistemas de autocontrol !ue tienen establecidos en lo particular las dependencias # entidades. *or ello, la auditoria interna ad!uiere ma#or importancia #a !ue se constitu#e en el mecanismo idneo para determinar si los sistemas establecidos de autocontrol funcionan adecuadamente. (a auditoria interna debe anali"ar # evaluar los procesos de administracin, aprobacin, contabili"acin #, en general, los !ue dan origen a la toma de decisiones, sin intervenir en la e)ecucin de ellos # cuando, como parte de sus funciones, participe en actividades especficas como por e)emplo la toma de inventarios fsicos, entrega recepcin de funcionarios, remates, ba)as # otros actos similares, su accin debe constre+irse a testificar u observar. (a auditoria interna re!uiere tener libre acceso a cual!uier operacin o actividad !ue amerite un examen, es necesario !ue dependa directamente de la m%xima autoridad de la dependencia o entidad con ob)eto de !ue cuente con la suficiente independencia de accin # el apo#o necesario. *ara el desarrollo de las actividades de auditoria interna, es indispensable !ue exista una estrec'a coordinacin # efectiva comunicacin con las diferentes unida-des de la dependencia o entidad para propiciar !ue las acciones de revisin se desarrollen ba)o un es!uema de participacin con)unta. El concepto auditoria interna en sus orgenes fue concebido como una t-cnica para ser aplicada # dar servicio a organi"aciones del sector privado, la evolucin en materia de control en la administracin p&blica provoc su paulatina # actualmente total aplicacin en -sta. .on un %nimo sem%ntico a efecto de establecer un marco de comparacin, en a+os recientes se acu+ el t-rmino contralora interna a los grupos de auditoria interna establecidos en las dependencias # entidades gubernamentales. (a filosofa de accin # actuacin de la contralora interna en el sector p&blico es id-ntica a la auditoria interna en el sector privado. 2 Audioria "u#ernamenal! Es gubernamental, cuando la practican auditores de la .ontralora General de la /epublica, o auditores internos del sector p&blico o firmas privadas !ue reali"an auditorias en el Estado con el permiso de la .ontralora. (a auditoria Gubernamental es el proceso sistem%tico de obtener # evaluar ob)etivamente la evidencia acerca de las afirmaciones # 'ec'os relacionados con actos # acontecimientos de car%cter tributario, a fin de evaluar tales declaraciones a la lu" de los criterios establecidos # comunicar el resultado a las partes interesadas, ello implica verificar la ra"onabilidad con !ue la entidad 'a registrado la contabili"acin de las operaciones resultantes de sus relaciones con la 'acienda p&blica -su grado de adecuacin con *rincipios # 0ormas .ontables Generalmente $ceptados. #) De acuerdo al $rea examinada o a examinar! 1- 1inanciera 2- 2peracional o de 3esempe+o 3- Integral 4- Especial 5- $mbiental 6- Inform%tica 7- 3e /ecursos 8umanos 9- 3e .umplimiento :- 3e eguimiento Audioria Financiera! (a auditoria 1inanciera, es un examen a los estados financieros !ue tiene por ob)eto determinar si los estados financieros auditados presentan ra"onablemente la situacin financiera de la empresa, de acuerdo a los *rincipios de .ontabilidad Generalmente $ceptados ;*.G$<. El auditor financiero verifica si los estados financieros presentados por la gerencia se corresponden con los datos encontrados por -l. En el caso del Ecuador la auditoria financiera es obligatoria para todas las instituciones financieras # para todas las empresas ;compa+as nacionales annimas, en comandita 3 por acciones # de responsabilidad limitada< !ue poseen m%s de un milln de dlares de activos e entiende por estados financieros, los cuatro estados financieros b%sicos !ue se elaboran en las empresas= >alance General, Estado de /esultados, Estado de 1lu)o del Efectivo # Estado del .apital .ontable o *atrimonio 0eto. Audioria O%eracional! (a auditoria 2peracional o de 3esempe+o es un examen ob)etivo, sistem%tico # profesional de evidencias, llevado a cabo con el propsito de 'acer una evaluacin independiente sobre el desempe+o de una entidad, programa o actividad, orientada a me)orar la efectividad, eficiencia # economa en el uso de los recursos 'umanos # materiales para facilitar la toma de decisiones. Audioria Ine&ral! Es un examen total a la empresa, es decir, !ue se eval&an los estados financieros # el desempe+o o gestin de la administracin. En otras palabras es una evaluacin ob)etiva # constructiva acerca del grado en !ue los recursos 'umanos, financieros # materiales son mane)ados con debidas economas, eficacia # eficiencia. Audioria Es%ecial Es el examen ob)etivo, profesional e independiente, !ue se reali"a especficamente en un %rea determinada de la entidad, #a sea -sta financiera o administrativa, con el fin de verificar informacin suministrada o evaluar el desempe+o. E)emplo= $uditoria de .a)a, $uditoria de Inversiones, $uditoria de $ctivos 1i)os, examen a c'e!ues emitidos durante una semana, etc. Audioria Am#ienal Es un examen a las medidas sobre el medio ambiente contenidas en las le#es del pas # si se est%n cumpliendo adecuadamente. 4 $uditoria de Gestin $mbiental= examen !ue se le 'ace a las entidades responsables de 'acer cumplir las le#es, normas # regulaciones relacionadas con el medio ambiente. e lleva a cabo cuando se cree !ue la entidad rectora o responsable de 'acer cumplir las le#es ambientales, no lo est% 'aciendo adecuadamente. Audioria In'orm$ica! Es el con)unto de t-cnicas, actividades # procedimientos, destinados a anali"ar, evaluar, verificar # recomendar en asuntos relativos a la planificacin, control eficacia, seguridad # adecuacin del servicio inform%tico en la empresa, por lo !ue comprende un examen metdico, puntual # discontinuo del servicio inform%tico, con vistas a me)orar en= /entabilidad eguridad Eficacia (a reali"acin de una auditoria inform%tica es con el ob)etivo de anali"ar los procedimientos administrativos # los sistemas de control interno de la compa+a auditada., determinando al final del traba)o los puntos d-biles !ue se 'a#an detectado, # a su ve" formulando recomendaciones referentes a los cambios !ue seran convenientes implantar en la empresa para su me)oramiento. Audioria de Recursos (umanos o Ca%ial Inelecual Examen !ue se 'ace al %rea de personal, para evaluar su eficiencia # eficacia en el mane)o del personal # los controles !ue se e)ercen con los expedientes, asistencia # puntualidad, nminas de pago, polticas de atencin social # promociones, etc. El capital intelectual est% constituido por una serie de factores !ue tradicionalmente 'an sido denominados como activos inmateriales o intangibles, para diferenciarlos de los tradicionales elementos !ue conforman los activos fi)os, corrientes m%s inversiones en una empresa, desde un punto de vista contable. 5 El capital intelectual inclu#e la propiedad intelectual # el ?no@ 'o@ tecnolgico # organi"acional, sino tambi-n representa la suma del capital 'umano # estructural dentro de una organi"acin. *or otra parte, el capital 'umano inclu#e el conocimiento, las 'abilidades # experiencia de sus empleados, # su ve", el capital estructural se concibe como la extensin # manifestacin del capital 'umano en las innovaciones, procesos del negocio # relaciones con proveedores # clientes. Audioria de Cum%limieno o "esi)n! e 'ace con el propsito de verificar si se est%n cumpliendo las metas # orientaciones de la gerencia # si se cumplen las le#es, las normas # los reglamentos aplicables a la entidad. Es a!uella auditoria !ue tiene por ob)eto el examen de la gestin de una empresa con el propsito de evaluar la eficacia de sus resultados con respecto a las metas previstas, los recursos 'umanos, financieros # t-cnicos utili"ados, la organi"acin # coordinacin de dic'os recursos # los controles establecidos sobre dic'a gestin. Es una 'erramienta de apo#o efectivo a la gestin empresarial, donde se puede conocer las variables # los distintos tipos de control !ue se deben producir en la empresa # !ue est-n en condiciones de reconocer # valorar su importancia como elemento !ue repercute en la competitividad de la misma. e tiene en cuenta la descripcin # an%lisis del control estrat-gico, el control de eficacia, cumplimiento Audioria de Se&uimieno e 'ace con el propsito de verificar si se est%n cumpliendo las medidas # recomendaciones de)adas por la auditoria anterior. 6 AUDITORIA FORENSE (a auditoria forense procede dentro del contexto de un conflicto real o de una accin legal con una p-rdida financiera significativa, donde el auditor forense ofrece sus servicios basados en la aplicacin del conocimiento relacionado con los dominios de lo contable ;como informacin financiera, contabilidad, finan"as, auditoria # control< # del conocimiento relacionado con Investigacin financiera, cuantificacin de p-rdidas # ciertos aspectos de le#. An compromiso de auditoria forense involucra por lo menos= an%lisis, cuantificacin de p-rdidas, investigaciones, recoleccin de evidencia, mediacin, arbitramento # testimonio como un testigo experto. .uando se act&a en calidad de auditores forenses dentro de una investigacin, se pone en pr%ctica toda la experiencia en contabilidad, auditoria e investigacin. .omo tambi-n la capacidad del auditor para transmitir informacin financiera en forma clara # concisa ante un tribunal. (os auditores forenses est%n entrenados para investigar m%s all% de las cifras presentadas # mane)ar la realidad comercial del momento. (os investigadores financieros Bdetectives privadosC en el mundo de los negocios son los auditores forenses, !ue utili"an sus 'erramientas investigativas en los reportes financieros para comunicar de manera clara pruebas sobre 'ec'os ilcitos. (a importancia de la auditoria forense, se 'a incrementado notablemente como consecuencia del aumento de los delitos econmicos tanto a nivel del sector privado como p&blico, !ue 'ace un imperativo social el castigo de estas conductas. El tema es ob)eto de estudio # recomendaciones de organismos internacionales # de programas a nivel nacional impulsados por varios organismos del Estado encargados de la prevencin de estos tipos de delitos. Conocimienos * (a#ilidades del Audior Forense Entre los conocimientos # 'abilidades !ue posee el auditor forense se encuentra, una base fuerte de conocimientos contables, acompa+ados con conocimientos slidos de auditoria, valoracin de riesgos # control, adem%s debe demostrar un conocimiento del 7 ambiente legal necesario para su traba)o como litigante. (o anterior acompa+ado con una serie de 'abilidades necesarias para una e)ecucin eficiente en su labor, tal como, comunicacin, 'abilidades de detective-criminologa, # de litigante auda". (EG$( D (IEIG$.IF0 $A3IE2/I$ .2GA0I.$.IF0 ./IGI0$(2GI$ .20E$>(E 3EEE.EIHE 1I0$0.IE/2 Fi&! Conocimienos * (a#ilidades del Audior Forense! Ari#uos %ara un audior 'orense+
o Ana mentalidad investigadora, o Ana comprensin de motivacin, o 8abilidades de comunicacin, persuasin # una 'abilidad de comunicar en las condiciones de le#, o 8abilidades de mediacin # negociacin, o 8abilidades analticas, o .reatividad para poder adaptarse a las nuevas situaciones. Cam%os de Acci)n del Audior Forense El auditor forense va m%s all% de la evidencia de auditora, de la seguridad ra"onable, eval&a e investiga al 1IIJ, centr%ndose en el 'ec'o ilcito # en la mala fe de las personas. $ diferencia de la auditoria tradicional !ue se sustenta en la buena fe, en el negocio en marc'a # en la evidencia para obtener Bseguridad ra"onableC. *or esto los campos de accin del auditor forense son especiali"ados # con ob)etivos mu# precisos, por e)emplo= (a cuantificacin de p-rdida financiera= $portando las pruebas necesarias para ser utili"adas en los tribunales en cada caso. o 3isputas entre accionistas o compa+eros o Incumplimientos de contratos o 3emandas de lesiones *ersonales o Irregularidades e infracciones o 3emandas de eguros o 3isputas Gatrimoniales, las separaciones, los divorcios, o 8erencias 9 Investigacin financiera= 3eterminando los mviles, los culpables # aportando las pruebas para el )u"gamiento de los involucrados en= o 1raude o 1alsificacin o (avado de 3inero o 2tros actos ilegales (a pr%ctica profesional= Investigando # determinado por e)emplo= o 0egligencia *rofesional relacionada con=
$uditoria .ontabilidad Ktica La 'ase de audioria de i%o 'orense (os auditores deben modificar el concepto, de otro modo neutral, del escepticismo profesional # presumir la posibilidad de des'onestidad a diferentes niveles de la administracin, inclu#endo colusin, anulacin de controles internos # falsificacin de documentos. (os auditores deben 'acer pruebas de confirmacin para detectar fraude utili"ando los conceptos sobre escepticismo profesional. (os auditores deben dirigir sus pruebas 'acia las %reas de alto riesgo tales como cuentas materiales en la informacin financiera !ue aparecen regularmente a lo largo del a+o, # las m%s importantes, entradas no rutinarias. $dem%s, la fase de pruebas tipo forense deben incluir el elemento sorpresa. Esta t-cnica inclu#e 'acer visitas inesperadas, solicitar confirmaciones escritas de los empleados # de los clientes, # probar las cuentas !ue los auditores normalmente no prueban anualmente o !ue 'an considerado inmateriales o de ba)o riesgo. $l re!uerir pruebas sorpresa, los auditores reducir%n en forma efectiva la posibilidad de !ue los administradores, muc'os de los cuales fueron auditores, puedan 'acer !ue las cifras Bse vean bienC o puedan ocultar errores intencionales en cuentas inmateriales. Esta auditoria especiali"ada esta siendo utili"ada por organismos internacionales para combatir inicialmente los 'ec'os fraudulentos, los crmenes de cuello blanco # en s todo delito econmico, en las actuales circunstancias se emplea para combatir la corrupcin publica # privada # a partir del 11 de septiembre es una de las armas : empleadas para descubrir las fuentes de financiacin de los grupos terroristas # se utili"a con muc'o -xito en la luc'a contra el terrorismo internacional. ,I,LIO"RAFIA $rt'ur L. 8olmes, $uditora, Eomo I, *rincipios # *rocedimientos, AninEipogr%fico Editorial, 8ispano-$mericano, segunda edicin en espa+ol,Impreso en Espa+a, 1:7:, pag. 1-2: Lalter >. Geigs ;1:93 p%g, 163< /ep&blica del Ecuador, (e# General de Instituciones del istema 1inanciero, artculo 94, /egistro 2ficial 0o. 25I de 23 de enero de 2II1. uperintendencia de .ompa+as de la /ep&blica del Ecuador, /esolucin 0o. 12, B0ormas obre Gontos Gnimos de $ctivos en los .asos de $uditora Externa 2bligatoria, /egistro 2ficial 0o. 621 de 19 de )ulio de 2II2. Instituto de $uditores Internos - I$I, 3efinicin de $uditora Interna G$(320$32, Gilton, B$uditora 1orense= *revencin e Investigacin de la .orrupcin 1inancieraC, Editora (u" de $m-rica, Muito D Ecuador, 2II3, p. :. 1I