Orgenes de las hojas de clculo------------------------------------------------------------------------------- 03 Celdas----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 04 Plantillas de Calculo y Operaciones aritmticas bsicas : Suma, resta, producto y cociente--------------------------------------------------- 05 Ventajas de las Hojas de Calculo----------------------------------------------------------------------------- 06 Aplicaciones de Hoja de Clculo Software Libre y Software Propietario ;indique extensiones de los archivos----------------------------------------------------------- 07 Smbolos de agrupacin de operaciones------------------------------------------------------------------- 08 Orden de prioridad de las operaciones--------------------------------------------------------------------- 09 Operaciones con constantes----------------------------------------------------------------------------------- 10 Operaciones con variables. Ventajas------------------------------------------------------------------------ 11 Referencias relativas--------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Referencias absolutas-------------------------------------------------------------------------------------------- 13 Funciones y que reas aplica----------------------------------------------------------------------------------- 14 Ordenamiento de datos---------------------------------------------------------------------------------------- 15 Tablas dinmicas-------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 Grficos-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 Conclusin------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 Bibliografa------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19
ORIGENES DE LAS HOJAS DE CALCULO __________________________________________
En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting Models and System Simularan de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249 1 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software.
CELDAS _______________________
Es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila). Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo. En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea. Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de clculo
PLANTILLAS DE CALCULO Y OPERACIONES ARITMTICAS BSICAS : SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE ___________________________________________
Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas. La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3. Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO ______________________________________________
Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nminas o tambin llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con sus datos.
APLICACIONES DE HOJA DE CLCULO SOFTWARE LIBRE Y SOFTWARE PROPIETARIO ; INDIQUE EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS _____________________________________________
Existen aplicaciones informticas de uso muy general que permiten la creacin y gestin de las llamadas hojas de clculo electrnico. Software Libre Es un programa o secuencia de instrucciones usada por un dispositivo de procesamiento digital de datos para llevar a cabo una tarea especfica o resolver un problema determinado Software Propietario Es cualquier programa informtico en el que el usuario tiene limitaciones para usarlo , modificarlo o redistribuirlo (esto ltimo con o sin modificaciones). Extensin de archivo Es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su funcin principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo
SMBOLOS DE AGRUPACIN DE OPERACIONES ________________________________________
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES _________________________________________
Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos. Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera: Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad natural de operacin. Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos. Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la expresin.
OPERACIONES CON CONSTANTES ___________________ La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores especficos (constantes), de modo similar a una calculadora. As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14. Esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo, y adems la frmula en s misma.
OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS __________________________________________ Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que puede no tener el mismo valor siempre. Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas. De este modo, en el ejemplo, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular el resultado correcto sin necesidad de ser corregida
REFERENCIAS RELATIVAS _________________________________________ Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la siguiente: =C1*2 Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente conforme va avanzando la fila.
En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.
Referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
FUNCIONES Y QUE REAS APLICA ____________________________________
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una frmula siempre comienza con el signo igual (=).
A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se pueden escribir en una hoja de clculo.
=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3. =RAIZ(A1) Usa la funcin RAIZ para devolver la raz cuadrada del valor contenido en A1. =HOY() Devuelve la fecha actual. =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin de hoja de clculo MAYUSC. =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0
ORDENAMIENTO DE DATOS _________________________ ____
Cuando tenemos unos datos en Excel y queremos ordenarlos se selecciona los datos luego va al botn inicio en la barra de herramientas y a la derecha ubicado en la seccin de modificar se encuentra el botn ordenar y filtrar se hace clic ah y si se quiere se puede poner de la A a la Z (descendente) ,o de la Z a la A(ascendente), pero tambin se puede dar orden personalizado en el que nos da a escoger con que columna los queremos ordenar y si es el caso de que hay datos iguales, se pica en el botn agregar nivel esto significa que primero va a ordenar por un tipo de datos y luego por otros. EJEMPLO: Esta funcin se utiliza comnmente en los colegios cuando se va a ordenar en las listas los nombres de los estudiantes primero por apellido y luego por nombre.
Es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar., sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa. Te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
GRFICOS _____________________________________________ Son un tipo de representacin de datos, generalmente numricos, mediante recursos grficos (lneas, vectores, superficies o smbolos), para que se manifieste visualmente la relacin matemtica o correlacin estadstica que guardan entre s. Tambin es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretacin de un fenmeno. La representacin grfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolacin (lectura entre puntos) y la extrapolacin (valores fuera del intervalo experimental)
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rpidamente datos numricos. MS Excel es el programa ideal para la introduccin e interpretacin de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras. Por otra parte, las hojas de clculo no son simples celdas para introducir nmeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos nmeros y hacer grficos o exportarlos a otros documentos.
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