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Instituto Peruano de Energa Nuclear - IPEN

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Divisin de Tecnologas de Informacin - TEIN
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Manual de Administracin del Sistema
de Registro de Visitas

ndice

1.- Inicio de sesin y Acceso del usuario .................................................................................. 2
2.- Mdulo de Administracin ................................................................................................. 2
2.1.- Administrar Usuarios ................................................................................................... 2
2.2.- Administrar Sedes ........................................................................................................ 5
2.3.- Administrar Lugar de Reunin ..................................................................................... 8
2.4.- Administrar Oficinas .................................................................................................. 11
2.5.- Administrar Empleados Pblicos ............................................................................... 14
2.6.- Administrar Cargos Laborales .................................................................................... 17
2.7.- Administrar a los Visitantes ....................................................................................... 20
2.8.- Administrar Entidades ............................................................................................... 23
2.9.- Administrar Tablas de Parmetros ............................................................................ 26
3.- Estadstico de Acceso Web a la Consulta Pblica de Visitas ............................................. 30
4.- Consulta Pblica de los Registros de Visitas ..................................................................... 30




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1.- Inicio de sesin y Acceso del usuario
La URL de acceso es: http://www.visitas.ipen.pe
Luego se debe de ingresar los siguientes datos del administrador:
Usuario : administrator
Password : adm_@wz25hosb
Se recomienda proceder a cambiar la clave una vez iniciado el sesin, los detalles de cmo
cambiarlo lo puede encontrar en este manual en la seccin de administracin de usuarios.
El cambio de clave de los usuarios solo lo puede realizar el administrador del sitio web.

2.- Mdulo de Administracin
2.1.- Administrar Usuarios
La administracin de Usuarios inicia con el listado completo y paginado de los usuarios
registrados en el sistema tal como se muestra en la figura 1.

Figura 2

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Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nuevo Usuario: Opcin que permite crear un nuevo usuario. El sistema
mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra en la figura 2.

Figura 2
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada del usuario, tal como se muestra
en la figura 3.

Figura 3
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos del usuario que nos permitir
modificarlo, tal como se muestra en la figura 4. Se debe tener en cuenta que si se
desea modificar la clave, se debe de borrar el contenido encriptado e ingresar el
valor nuevo de la clave. Al momento de guardar los cambios, el sistema encriptar
la nueva clave.


Figura 4

Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 5. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro.




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Figura 5
2.2.- Administrar Sedes
La administracin de sedes inicia con el listado completo y paginado de las sedes
registradas en el sistema tal como se muestra en la figura 6.

Figura 6

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Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nueva Sede: Opcin que permite crear una nueva Sede. El sistema mostrar
un formulario de ingreso tal como se muestra la figura 7.

Figura 7
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada de la sede, tal como se muestra en
la figura 8.

Figura 8
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Figura 9
Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 10. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro. Se debe tener presente que esta operacin
puede fallar debido a que existe informacin actual que est usando los cdigos de
las sedes.

Figura 10
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2.3.- Administrar Lugar de Reunin
La administracin de Lugares de Reunin inicia con el listado completo y paginado de
los lugares de reuniones registradas en el sistema tal como se muestra en la figura 11.


Figura 11

Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nuevo Lugar de Reunin: Opcin que permite crear un nuevo Lugar de
Reunin. El sistema mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la
figura 12. Se debe de tener presente que por cada sede se debe de ingresar un
lugar de reunin genrico de nombre OFICINA, de manera que el sistema pueda
manejar de forma correcta la asignacin de la reunin con la propia oficina del
trabajador si se da el caso.



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Figura 12
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada del lugar de reunin, tal como se
muestra en la figura 13.


Figura 13
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos del lugar de la reunin que nos
permitir modificarlo, tal como se muestra en la figura 14.


Figura 14

Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 15. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro. Se debe tener presente que esta operacin
puede fallar debido a que existe informacin actual que est usando los cdigos de
los lugares de reunin.




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Figura 15
2.4.- Administrar Oficinas
La administracin de Oficinas inicia con el listado completo y paginado de las oficinas
registradas en el sistema tal como se muestra en la figura 16.


Figura 16
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Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nueva Oficina: Opcin que permite crear una nueva Oficina. El sistema
mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la figura 17.

Figura 17
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada de la oficina, tal como se muestra
en la figura 18.

Figura 18
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos de la oficina que nos permitir
modificarlo, tal como se muestra en la figura 19.


Figura 19

Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 20. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro. Se debe tener presente que esta operacin
puede fallar debido a que existe informacin actual que est usando los cdigos de
las oficinas.





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Figura 20
2.5.- Administrar Empleados Pblicos
La administracin de los Empleados Pblicos inicia con el listado completo y paginado
de los empleados registrados en el sistema tal como se muestra en la figura 21.


Figura 21
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Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nuevo Empleado Pblico: Opcin que permite crear un nuevo empleado. El
sistema mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la figura 22.

Figura 22
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada del empleado pblico, tal como se
muestra en la figura 23.

Figura 23
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos del empleado que nos permitir
modificarlo, tal como se muestra en la figura 24.


Figura 24

Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 25. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro. Se debe tener presente que esta operacin
puede fallar debido a que existe informacin actual que est usando los cdigos
del empleado pblico.



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Figura 25
2.6.- Administrar Cargos Laborales
La administracin de Cargos Laborales inicia con el listado completo y paginado de los
cargos laborales en el sistema tal como se muestra en la figura 26.


Figura 26
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Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nuevo Cargo Laboral: Opcin que permite crear un nuevo Cargo Laboral. El
sistema mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la figura 27.

Figura 27
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada del cargo laboral, tal como se
muestra en la figura 28.

Figura 28
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos del cargo laboral que nos permitir
modificarlo, tal como se muestra en la figura 29.


Figura 29

Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 30. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro. Se debe tener presente que esta operacin
puede fallar debido a que existe informacin actual que est usando los cdigos de
los cargos laborales.




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Figura 30
2.7.- Administrar a los Visitantes
La administracin de Visitantes se inicia con el listado completo y paginado de los
visitantes registrados en el sistema tal como se muestra en la figura 31.


Figura 31
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Este listado es tambin alimentado desde la interface de ingreso de visitas.
Entre las opciones que estn disponibles son: 19
Crear nuevo Invitado: Opcin que permite crear una nuevo Invitado. El sistema
mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la figura 32.


Figura 32

Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada de los visitantes, tal como se
muestra en la figura 33.




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Figura 33
Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos del visitante que nos permitir
modificarlo, tal como se muestra en la figura 34.


Figura 34
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Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 35. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro.

Figura 35
2.8.- Administrar Entidades
La administracin de Entidades se inicia con el listado completo y paginado de las
empresas registradas en el sistema tal como se muestra en la figura 36.

Figura 36
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Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nueva Entidad: Opcin que permite crear una nueva Entidad. El sistema
mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la figura 37.

Figura 37
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada de la entidad, tal como se muestra
en la figura 38.

Figura 38
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos de la entidad que nos permitir
modificarlo, tal como se muestra en la figura 39.

Figura 39
Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 40. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro.

Figura 40
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2.9.- Administrar Tablas de Parmetros
La administracin de Tablas de Parmetros se inicia con el listado completo y paginado
de las tablas de parmetros en el sistema tal como se muestra en la figura 41.


Figura 41

Entre las opciones que estn disponibles son:
Crear nueva Tabla de Parmetro: Opcin que permite crear una nueva Tabla de
Parmetro. El sistema mostrar un formulario de ingreso tal como se muestra la
figura 42.





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Figura 42
Mostrar Informacin: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la
lupa, el sistema mostrar informacin detallada de la tabla de parmetro, tal como
se muestra en la figura 43.


Figura 43
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Editar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono del lpiz, el
sistema mostrar un formulario de los datos de la tabla parmetro que nos
permitir modificarlo, tal como se muestra en la figura 44.


Figura 44

Eliminar Registro: Al elegir un registro y seleccionar la opcin del icono de la X
roja, el sistema mostrar un cuadro de dialogo de confirmacin del borrado del
registro, tal como se muestra en la figura 45. Al confirmar la accin el sistema
borrar de forma fsica el registro. Se debe tener presente que esta operacin
puede dejar inutilizable el sistema.





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Figura 45
Mostrar Listado de Detalles de la Tabla Parmetros: Al elegir un registro y
seleccionar la opcin del icono del +, el sistema mostrar el listado detalle de la
tabla parmetros con sus propias opciones de administracin, tal como se muestra
en la figura 46.

Figura 46

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3.- Estadstico de Acceso Web a la Consulta Pblica de Visitas
Al acceder al men de Estadstico de Accesos el sistema mostrar un grfico de histograma
tal como se muestra en la figura 47. El histograma mostrar la cantidad de accesos nicos que
ha tenido la consulta pblica de visitas en los ltimos quince das. El eje vertical representa la
cantidad de accesos y el eje horizontal representa los das en que ha contabilizado los
accesos.

Figura 47

4.- Consulta Pblica de los Registros de Visitas
La consulta pblica permite a cualquier ciudadano peruano poder consultas las visitas
realizadas a los empleados pblicos de la entidad. La consulta de visitas mostradas por el
sistema lo muestra por fecha.
La consulta pblica se puede acceder desde la siguiente url:
http://www.visitas.ipen.pe/controlVisitas/index.php?r=consultas/visitaConsulta/index
La cual el sistema mostrar la siguiente pantalla de la figura 48.

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Figura 48
En la parte superior de la consulta se muestra un campo de ingreso para le fecha de las
visitas, luego el botn Consultar permite ejecutar la consulta y los resultados se actualizarn
en el listado adjunto. Si el listado muestra ms de quince resultados, estos se van a reordenar
de forma paginada. La barra de paginacin se muestra en la parte inferior derecha del listado,
si se desea pasar a la siguiente pgina del resultado de la consulta, basta con seleccionar el
nmero de pgina diferente al actual para mostrar los resultados de las visitas restantes.
En la barra de paginacin presenta las siguientes opciones:
Anterior: Permite ir hacia la pgina anterior del actual.

1, 2, 3, 4: Numeracin de las paginacin. Cada una de ellas seleccionable para
mostrar un listado diferente pero en la misma fecha de la consulta.

Siguiente: Permite ir hacia la pgina siguiente del actual.

Pgina Seleccionada actual: La pgina actual siempre se muestra resaltado con un
fondo de carcter oscuro, en este caso de color azul.

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