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Contenido

1. Presentacin ........................................................................................................................ 3
2. Antecedentes ...................................................................................................................... 3
3. Descripcin del Proceso .................................................................................................... 3
3.1. Descarga del Mdulo .................................................................................................. 3
3.2. Datos Institucin ......................................................................................................... 4
3.3. Plan Anual de Contratacin ...................................................................................... 5
3.4. Partidas Presupuestarias ........................................................................................... 6
3.5. Crear PAC ..................................................................................................................... 7
3.6. Validar PAC ................................................................................................................ 11
3.7. Generar PAC-Excel y Subir PAC-Excel: ................................................................. 12
4. Utilitarios ....................................................................................................................... 14
4.1. Vista Catlogo Partidas: .......................................................................................... 14
4.2. Vista previa del PAC: ............................................................................................... 15
4.3. Subir PAC: .................................................................................................................. 16
4.4. Guardar PAC: ............................................................................................................. 16








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1. Presentacin

El presente manual le guiar al usuario en la generacin correcta del PAC. Este
mdulo contiene diferentes secciones y etapas que debern ser registradas para
proceder a la generacin de un archivo que deber ser utilizado y subido al portal
institucional www.compraspublicas.gob.ec
2. Antecedentes

Los Mdulos de Facilitacin para la Contratacin USHAY, son herramientas que
simplifican la gestin documental. Este mdulo, permitir contar con informacin del
Plan Anual de Contratacin Pblica que realizan las Entidades Contratantes y
permitir que el PAC se conecte con el Mdulo de Pliegos con el propsito de
disminuir el nivel de carga de archivos en los servidores de la Institucin.
3. Descripcin del Proceso
3.1. Descarga del Mdulo
En el portal institucional www.compraspublicas.gob.ec podr descargar el mdulo
que le permitir generar el Plan Anual de Contratacin, descargue y proceda a
instalar localmente en su equipo.

Instalado el mdulo proceda a iniciar el USHAY - Mdulo Facilitador de Contratacin
Pblica mediante el acceso directo en escritorio.

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3.2. Datos Institucin
Ingresar a la opcin Datos de la Institucin en la pantalla principal



En Datos de la Institucin ingresamos la informacin requerida y guardamos, si la
institucin maneja el sistema ESIGEF debe seleccionar esa opcin de manera
obligatoria en el formulario de datos generales. Si no maneja ESIGEF y nicamente
trabaja con cuentas contables debe dejarlo sin seleccionar.



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3.3. Plan Anual de Contratacin
Una vez ingresada la informacin relacionada con Datos de Institucin, regresamos a
la pantalla principal mediante el utilitario en forma de Casa y seleccionamos de la
pantalla principal la opcin Plan Anual de Contratacin.








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3.4. Partidas Presupuestarias
Una vez que se accede a la opcin Plan Anual de Contratacin, al seleccionar la
opcin del men principal, Partidas Presupuestarias, aparecern dos opciones. la
primera es Subir partidas desde archivo Excel, para lo cual la entidad antes de
iniciar esta actividad debe acceder al Portal Sistema Oficial de Contratacin del
Estado, SOCE, con sus credenciales y descargar el catlogo de partidas
presupuestarias asignadas por el Ministerio de Finanzas a la entidad en formato Excel
97-2003. La segunda opcin es Descargar automticamente las partidas, esta
opcin permite desde el mismo aplicativo USHAY descargar las partidas sin necesidad
de acceder al Portal SOCE, para lo cual necesita las credenciales de acceso (Ruc,
Usuario y Contrasea).


Seleccionar la opcin Subir partidas desde un archivo Excel, una vez seleccionado
se abrir una ventana en la cual se debe subir el archivo que contiene el catlogo de

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partidas presupuestarias asignadas por el Ministerio de Finanzas a la entidad en
formato Excel 97-2003. Para realizar esta tarea de manera adecuada debe escogerse
el periodo fiscal al cual pertenece el archivo descargado de las partidas
presupuestarias, mediante la opcin archivo se debe seleccionar el archivo Excel 97-
2003 que contiene las partidas y finalmente hacer clic en el botn Subir Archivo.

Una vez finalizado este paso correctamente aparecer una seccin en color verde
que indica el nmero total de registros subidos y el total del presupuesto asignado a
la Institucin para el ejercicio fiscal seleccionado.


3.5. Crear PAC
Seleccionar la opcin Crear PAC en la barra principal que se encuentra al pie de la
aplicacin.






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Una vez seleccionada la opcin crear PAC se tendr una venta en la que se podr
observar las partidas presupuestarias que se subieron mediante la opcin Subir
partidas desde un archivo Excel o Descargar Automticamente las Partidas.



Dentro de esta ventana se tiene la opcin Filtro Bsqueda; esta opcin facilita la
bsqueda de las partidas asignadas, se puede hacer la bsqueda por: Actividad,
Organismo, Programa, Rengln, Cdigo, Proyecto, Fuente.




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Para trabajar sobre cada una de las partidas para crear el Plan anual de
Contratacin (PAC) se debe hacer clic en la opcin Seleccionar, luego de esto se
abrir el formulario Datos del Plan Anual de Contratacin. Se debe tener en
cuenta que esta ventana aparecer nicamente si la partida seleccionada tienen un
valor asignado en la columna codificada.




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Una vez en la ventana Datos del Plan Anual de Contratacin, para ir creando el
PAC se debe dar clic en el botn Agregar. El Botn Agregar nos lleva a un
formulario donde iniciaremos a crear el PAC respecto a la partida seleccionada.


Dentro del formulario seleccionaremos y registraremos el CPC correspondiente al
tem del PAC que se va a crear, el Tipo de Compra, el Procedimiento sugerido,
detalle del Producto, la cantidad, unidad, Costo unitario; el costo total se calcula
automticamente y el mismo no podr ser superior al Valor Asignado en la partida
presupuestaria y la seleccin de los cuatrimestres los cuales son obligatorios. Una vez
realizadas las tareas antes indicadas hacer clic en el botn Guardar, estos registros
aparecern en la ventana Datos Plan Anual de Contratacin. La suma de los costos de
los tems del PAC no podr ser mayor al Valor Asignado.



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Por cada partida presupuestaria asignada con un valor codificado mayor a $0 se
podr realizar las tareas antes indicadas para poder crear el PAC institucional.

3.6. Validar PAC
Una vez que el PAC ha sido trabajado y aprobado en su totalidad, la Entidad
proceder a seleccionar el botn Validar PAC, despus de lo cual seleccionar el
Ejercicio fiscal para el cual aplica el PAC.




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Una vez validado aparecer el Mensaje Informacin Validada Correctamente y
las opciones Generar PAC y Firma Electrnica. Para finalizar el proceso de
creacin del PAC dar clic en Generar PAC luego de los cual se genera un
empaquetado de nombre pac.zip el mismo que debe ser subido al Portal de
Contratacin Pblica para iniciar su registro.



3.7. Generar PAC-Excel y Subir PAC-Excel:
Estas opciones permiten al usuario trabajar en la creacin del PAC en formato Excel
para su comodidad, de igual manera este archivo Excel debe ser cargado y validado
nuevamente al mdulo USHAY antes de poderlo subir al portal de Contratacin
Pblica.





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Para generar el PAC en Excel se debe seleccionar el Ejercicio Fiscal y hacer clic en
Generar, luego de eso obtendremos el PAC en formato Excel para que pueda ser
visualizado y trabajado por los funcionarios de la entidad.







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Una vez trabajado el archivo Excel, ste se debe cargar nuevamente mediante la
opcin Subir PAC Excel y posteriormente proceder con la validacin a travs del
mdulo.




4. Utilitarios
La Herramienta del PAC posee varios utilitarios los cuales se listan a continuacin:

4.1. Vista Catlogo Partidas:
Crea un archivo en formato PDF con todas las partidas presupuestarias asignadas por
el Ministerio de Finanzas.






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4.2. Vista previa del PAC:
Crea un archivo en formato PDF con los tems creados por la entidad para el Plan
Anual de Contratacin




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4.3. Subir PAC:
Permite subir un archivo PAC en formato .Zip previamente creado por la opcin
Guardar PAC, esto permite compartir la informacin entre diferentes funcionarios.



4.4. Guardar PAC:
Permite crear el PAC en formato .ZIP para que pueda ser compartido entre los
funcionarios. Cabe recalcar que este archivo no puede ser subido al Portal de
Contratacin Pblica ya que para eso debe pasar por el proceso de validacin antes
indicado.