Hostera Atlntida est un exclusivo balneario en el sur de Chile. Ubicado en un sector de bosques nativos al borde de un lago en la octava regin. Opera hace ms de 40 aos, pero desde hace 15 es parte una GRAN CADENA HOTELERA que administra varios complejos tursticos en diversas partes del pas.
Atlntida durante los meses de mayo a noviembre permanece cerrada, ya que est ubicada en un lugar de difcil acceso, tanto para pasajeros (clientes) y como para el personal. Esto principalmente porque tiene un alto costo de operacin, por lo que no se justifica mantenerla abierta con baja afluencia de pasajeros.
Por Atlntida existe un cario especial. Se trataba de un edificio antiguo que intencionalmente conserva un estilo rstico. Orientado principalmente a un segmento de pasajeros adultos mayores y a matrimonios jvenes con hijos pequeos, que buscan tranquilidad y alejarse de la rutina citadina, que buscan descanso en contacto con las cosas simples de la naturaleza.
Por esta razn, hace slo 6 aos se instal un sistema de comunicacin telefnico satelital (no llega seal de telefona mvil por los alrededores) y hace 3 que accedieron a un sistema de televisin satelital. Ambos sistemas slo estn habilitados en sectores especficos del recinto: telefona en cabinas y TV en uno de los salones de eventos.
La Hostera tiene una capacidad para 90 pasajeros, divididos en 34 habitaciones. De la temporada en que funciona (diciembre a abril), slo la segunda quincena de enero y la tercera de febrero logra tener alrededor de un 85% de capacidad utilizada. En los ltimos aos, se ha observado un incremento tambin para las fechas de fin de ao cuando ha coincidido con fines de semana largos, pero llegando slo a un 55% de la capacidad real.
El personal de Atlntida se compone de un grupo de trabajadores que laboran en algunos de los centros tursticos de la cadena, al que se le suma personal con contrato temporal, puestos que suelen ser ocupados con personas del mismo sector donde est la hostera. El personal que labora en Atlntida es reducido:
a) Administradora: Es UNA: se encarga de la gestin y administracin de la Hostera, supervisin del personal y relaciones pblicas con huspedes y la comunidad.
b) Personal de Atencin: 2 recepcionistas, 2 encargados de bodega, y 2 salvavidas y encargado de actividades recreativas. Estas 6 personas que trabajaban de manera conjunta en coordinacin con la administradora, pudiendo en algunos los recepcionistas subrogarle (3-3).
c) Personal de cocina: 2 cocineros y 2 asistentes, ms un jefe de Cocina que reporta a la Administradora (3-2).
d) Personal de Saln y bar: 5 garzones que trabajan por turnos (desayunos, almuerzos, cenas) ms el Jefe de Garzones que coordinadona y depende directamente de la Administradora y del recepcionista (6-0).
e) Personal de habitaciones: 3 mucamas encargadas del aseo y mantencin de las habitaciones de los huspedes, adems del lavado y aseo de las habitaciones de todo el personal (1-2).
f) Personal de mantenimiento: 4 personas encargadas de la mantencin de los equipos, infraestructura, espacios comunes, jardines y todo lo que tiene que ver con la correcta operacin de la Hostera y requerimientos de sus huspedes (2-2). (Se indica entre parntesis la cantidad de trabajadores de la cadena y trabajadores temporales en el mismo orden).
La hostera se caracteriza por ofrecer una variedad de servicios orientados a la tranquilidad y esparcimiento de la familia, generando condiciones de alto cuidado y proteccin: arriendo de bicicletas, equipamiento nutico (lancha, esqu acutico, tablas de surf, entre otros), equipamiento bsico para trekking, canopy, baby futbol, tenis, bdminton, pin pon, mini golf, rayuela y una amplia oferta de juegos de saln (ajedrez, cartas, metrpoli, tiro al blanco, lotera, bingo, entre otros muchos juegos).
Para el funcionamiento de la hostera se han definido algunos horarios: Desayuno: 07:00 a 10:00 hrs. Almuerzo: 12:30 a 15:30 hrs. Once: 17:00 a 18:30 hrs. Cena: 20:00 a 23:00 hrs. Bar y cafetera: 11:00 a 00:30 hrs. Servicios en playa: 10:00 a 21:00 hrs. Servicios actividades al aire libre: 10:00 a 19:00 hrs. Servicios actividades de saln: 10:00 a 19:00 hrs.
Adicionalmente, se pueden coordinar actividades especiales en diversos horarios segn disponibilidad o en horarios distintos (cumpleaos, aniversarios, navidad, ao nuevo, San Valentn, entre v otros).
Analice y proponga:
1) Sera posible desarrollar un Modelo de Gestin del Desempeo en Atlntida? 2) (Justifique)
A pesar de que esta hotelera tiene un reducido equipo de trabajo, considerando que son 24 trabajadores en total de los que 15 pertenecen a la cadena hotelera y los otros 9 son empleados temporales, creemos que si es posible desarrollar un modelo de gestin, ya que la idea de esto es asegurar con la captacin, retencin y desarrollo, el mejor talento humano con las competencias y los valores que mejor se acoplen con la filosofa del negocio y que permitan con la medicin de la gestin, maximizar las capacidades del capital humano con aportes que logran en desarrollo de una buena atencin tanto con sus pares como hacia el cliente, asi podremos fortalecer las conductas adecuadas que lleven al cumplimiento de los objetivos planteados e impulsen, estadios de crecimiento superior con aportes individuales y colectivos que generen retorno de la inversin en el capital empleado. Ya que Atlntida es un balneario exclusivo de ese lugar del sur de Chile, y adems opera hace ms de 40 aos, generara un impacto significativo en el desempeo de los trabajadores y as demostrar a sus clientes (turistas) que el servicio que estn ofreciendo es realmente eficiente. La gestin de desempeo ayudar a guiar, orientar (a travs de su misin o visin), a los distintos colaboradores que pertenecen a ella. As la gerencia tendr en sus manos resultados ptimos a travs de evaluaciones de desempeos, capacitaciones, entrenamientos, etc. Tambin se puede generar por este mismo medio, retroalimentaciones desde la administrativa hasta la persona que est encargada de la cocina. La implementacin de la gestin de desempeo provoca una conexin entre la estrategia del negocio y la cultura propiamente tal de la hostera, planificando estratgicamente diferentes puntos de innovacin dentro del lugar para as tener pasajeros ms contentos y satisfechos con el servicio entregado.
3) Independientemente de su respuesta anterior, proponga: Cmo debiera construirse un Sistema de Gestin del Desempeo? Defina los elementos crticos a considerar. Ejemplifique.
Elementos crticos a considerar:
Entendiendo como un elemento crtico como un factor necesario dentro de la organizacin para lograr sus objetivos, son vitales para la estrategia de un buen desarrollo de toda empresa, es por esto que a continuacin detectamos los siguientes factores crticos:
Personal estable: es importante retener ese capital humano ya que la hostera est ubicada en un lugar poco accesible por lo que reclutar personal con experiencia se hace un tanto difcil.
Aos de trayectoria: esto le permite posicionarse de muy buena manera entre sus competidores, ya que es un lugar que ha adquirido un fuerte mejoramiento sin perder su esencia de ofrecer tranquilidad y alejarse de la rutina cotidiana, para personas, que buscan descanso en contacto con las cosas simples de la naturaleza.
Infraestructura: el hecho de conservar el estilo rustico del edificio combinado con el hermoso lago que lo rodea, hace que este negocio marque la diferencia, ya que en la actualidad esto se ha perdido con el tiempo con la construccin de grandes y modernos edificios que a su vez implican un alto costa tanto para la administracin, como para los clientes.
Ya hemos considerado los factores crticos de esta empresa por lo que ahora hablaremos de cmo debiera construirse un Sistema de Gestin del Desempeo
Primero ocuparemos cuatro componentes principales:
A. Fijacin de metas anuales. La meta anual de Hostera Atlntida es ampliar la infraestructura con cabaas rusticas, para no perder su esencia, as atraer mayor cantidad de clientes B. Evaluacin de competencias, de acuerdo al nivel de cargo.
Considerando que la dotacin es reducida y existen 8 cargos , el que se realizaran evaluaciones segn las competencias y el desempeo Cargo Funciones y o competencias N de empleados Administradora:
Este es uno de los cargos ms altos por lo que un plan de desarrollo no esta considerado. Su funcin es encargado de de la gestin, y administracin tanto de la hotelera como la del personal, relaciones pblicas con el husped y la comunidad. Sus competencias son manejo de atencin de pblico, emptico, titulo de Administracin de empresas o afn., 1 Recepcionista:
Su funcin es recepcin y toma de datos a los husped, adems de administrar las habitaciones y hacer entrega de las llaves. Competencias: atencin de husped, empata, dominio de conflictos, titulo de Secretaria o afn. 2 Jefe de cocina: Persona encargada de administrar los mens y velar por la manipulacin tanto de alimentos como de preparacin. Competencias: chef, conocimientos de todo tipo de platos y preparacin de estos, ordenado, limpio. 1 Cocinero: 2 Asistente de cocina 2 Garzn 5 Mucama 3 Mantenimiento 4 C. Plan Individual de Desarrollo
D. Evaluacin de cumplimiento de metas
4) Qu ventajas y beneficios tendra para Atlntida y sus trabajadores contar con un sistema de gestin del desempeo?
Ventajas:
Ayudara a maximizar el feedback que se realiza al interior de la hostera. Hace que los trabajadores se vuelvan ms competentes. Por el buen servicio que estaran proyectando, sus pasajeros los preferiran y a la vez cada temporada de apertura sus capacidades dentro del recinto incrementaran. No sera necesario abrir la hostera solo en pocas veranales. Ayuda a blandear las competencias de cada uno de los integrantes de la organizacin. Mejorara la capacidad de gestiones dentro del lugar. Podra mejorar los niveles de productividad, calidad y competencias. Se podran alinear los comportamientos de los colaboradores con la estrategia. Generar un pensamiento analtico. Hara que los empleados se sientan motivados y comprometidos con la hostera.
Desventajas:
Hara que los empleados se comporten mas quisquillosos Puede generar resistencia al cambio. Se podran generar interpretaciones diferentes dentro de los equipos. Poca precisin en los procesos veranales. Se podran juzgar injustamente a los empleados, resultado de alguna percepcin invalida. Los procesos de seleccin y reclutamiento podran llegar a ser ms engorrosos.
5) Defina, qu relacin definiran entre el sistema de gestin del desempeo y un Modelo de compensaciones?
El modelo de gestin del desempeo es el imput principal para aplicar los programas y mecanismos del sistema de compensacin total con la configuracin de planes de:
Reconocimiento Incrementos por mritos Incentivos de remuneracin variable Men de beneficios flexibles Oportunidades de desarrollos de carrera Calidad de vida Entre otros, acorde con los planes de la empresa