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APLICACIONES DE EXEL EN LAS NUBES

Introduccin
En 1996 el presidente de Sun, Scott McNearly, pronunci una frase que fue tildada de
visionaria: "El ordenador es la red". Hoy, viendo servicios como Google Docs y Office
Web App, vemos que tena razn.
En su lanzamiento, Windows Live Folders (como se llamaba entonces) fue un sistema
beta limitado y disponible slo para unos cuantos testers o probadores de software, y slo
en los Estados Unidos. El 1 de agosto de 2007 el servicio se lanz para un mercado ms
amplio. Poco despus, el 9 de agosto de 2007 Windows Live Folders cambi su nombre
por el de Windows Live SkyDrive, y la participacin se expandi a testers del Reino
Unido e India. Desde el 22 de mayo del 2008 Windows Live SkyDrive est disponible para
62 pases y regiones.A finales del 2008 la capacidad de una cuenta individual de SkyDrive
se actualiz de 5 GB a 25 GB.
Desde que Internet se extendi de forma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de
programas conocidos como programas bajo demanda o programas en la nube cuya
principal caracterstica es que no estn instalados en el ordenador del usuario sino en
un servidor de Internet, es decir en "la nube". Para usar este tipo de programas slo
necesitamos un navegador web y una conexin a Internet.
Un ejemplo gratuito de este tipo de programas es Office Web App que permiten crear
documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones. El elemento central de estos
ecosistemas informticos es el correo, Outlook (Hotmail). Es imprescindible tener
una cuenta de correo para tener acceso a todos estos servicios.
El complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube es poder guardar
los archivos tambin en la nube. De ah han surgido servicios como Google Drive y
SkyDrive de Microsoft.
Tambin existen servicios exclusivamente de almacenamiento en la nube que no llevan
aparejados otros programas, como Dropbox, Spiderroak o ADrive. A estos servicios se les
suele llamar discos duros virtuales o discos duros en la nube.

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Qu es SkyDrive?
SkyDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en Internet de Microsoft. Desde un
ordenador o desde un dispositivo mvil (telfonos y tablets) se pueden subir archivos a la
nube y luego bajarlos o consultarlos en un dispositivo distinto. Es decir, SkyDrive nos
permite trabajar con el mismo archivo desde diferentes dispositivos y desde diferentes
lugares, siempre que estemos conectados a la red. SkyDrive funciona en navegadores
desde ordenadores Windows, Apple y Android.
SkyDrive tambin permite compartir los archivos con otros usuarios del servicio, para
cada archivo podemos dar permiso a los usuarios que deseemos. Se puede dar permiso
para que modifiquen el archivo o slo para que lo lean.
Para usar SkyDrive hay que tener una cuenta de Microsoft (hotmail, outlook, windows
live,). Slo por eso Microsoft pone a disposicin de sus usuarios un espacio de 7 GB (en
Mayo de 2013) para usar con SkyDrive. Para los usuarios de Microsoft Office 365 este
espacio se ampla a 25 GB.


Qu se puede subir a SkyDrive?
Como decamos, SkyDrive est pensado fundamentalmente para usar con los programas
de Office y por lo tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de Excel (.xlsx)
PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero tambin se pueden subir fotografas, msica y
vdeos, as como archivos comprimidos zip y en general, cualquier tipo de archivo de los
tipos ms comunes.
Cmo usar SkyDrive?
Bsicamente, hay dos formas de usar SkyDrive: SkyDrive como servicio (que veremos a
continuacin ) o SkyDrive como aplicacin de escritorio (que veremos ms adelante). En
ambos casos hay que darse de alta en una cuenta de Microsoft.
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QUE FUNCIONES PRESTA SKYDRIVE?

Windows Live Fotos
Windows Live Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios
accedan a ellos a travs de un explorador web. Muestra cargado de fotos del usuario en
lbumes (carpetas en SkyDrive). Proporciona la misma funcionalidad bsica que SkyDrive
como, por ejemplo, la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos y espacio de
almacenamiento de carpetas y usos SkyDrive. Adems, Windows Live Fotos permite a los
usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos, integracin con Windows Live
personas. Las fotos almacenadas pueden descargarse en la galera fotogrfica de
Windows Live o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas"
en las imgenes. Los usuarios tambin pueden ver los metadatos EXIF como informacin
de cmara para las fotos. Fotos pueden verse en una presentacin de pantalla completa
con Silverlight.

Office Web Apps
Office Web Apps es parte de SkyDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y
compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web.
Incluye versiones deMicrosoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona
funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados
en SkyDrive.

Uso compartido de favoritos
SkyDrive se integra con Windows Live Toolbar para permitir el intercambio de vnculos de
la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se almacenan en una
carpeta dentro de SkyDrive. Esta caracterstica reemplaza los favoritos de Windows
Live existentes.
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Adems, Windows Live SkyDrive tambin se integra con la caracterstica de guardar y
compartir de Bing Save & Share, que permite guardar las historias de bsqueda en una
carpeta de SkyDrive.

Integracin con Windows Live Grupos
A cada grupo en Windows Live Grupos se le proporcionan 25 GB de espacio de
almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre los miembros del grupo. A los
miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de
las carpetas de SkyDrive del grupo, as como otras funcionalidades que ofrece SkyDrive.

RSS Feeds
Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas pblicas. Los feeds
contienen imgenes de vista previa de los archivos agregados ya sea una miniatura de
una imagen o un icono que representa el tipo de archivo: y pginas de descarga de
vnculos al archivo.

Descargar un archivo .zip
Los directorios completos pueden descargarse en un archivo .zip slo con esta
caracterstica. Esta caracterstica se encuentra en el men desplegable "Ms".

Tambin cabe aadir que actualmente, el servicio ofrece 25 GB de almacenamiento, con
un tamao mximo por archivo de 2 GB, si se sube a travs de la aplicacin para
escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube va web. Se pueden subir hasta 5 archivos a
la vez de manera estndar con cualquier navegador, y tambin se puede instalar una
herramienta ActiveX que permite arrastrar un nmero ilimitado de archivos directamente
desde el Explorador de Windows.

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SKYDRIVE COMO SERVICIO
Puedes usar SkyDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo de
Microsoft sin necesidad de instalar nada en tu ordenador o dispositivo mvil.
Para acceder slo necesitas ir a la web de SkyDrive o a la web de outlook.com y dar tus
datos de acceso, o crear una cuenta nueva si no la tenas ya.

Una vez dentro de SkyDrive, la pantalla principal tiene el aspecto que puedes ver en la
siguiente imagen.

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En la parte central tenemos las carpetas y los archivos que hay en ese momento subidos
a la nube. Puedes ver como hay archivos de varios tipos, de msica, de texto,
documentos de excel, de Word y presentaciones PowerPoint.
En la parte superior tenemos el botn que nos permite subir un archivo de
nuestro ordenador a la nube.
Sobre cada archivo se pueden realizar varias acciones, basta seleccionar el archivo para
que aparezcan en la barra superior

(tambin se puede pulsar con el botn derecho sobre el archivo para que aparezca un
desplegable con estas mismas opciones).
- Abrir. Este comando permite abrir la aplicacin web correspondiente, segn se trate de
un archivo de Word, Excel, PowerPoint o OneNote, ms adelante veremos cmo trabajar
con estas aplicaciones gratuitas en la nube.
- Descargar. Permite bajar de la nube a nuestro ordenador el archivo.
- Compartir. Podemos compartir el archivo con otros usuarios de SkyDrive, podemos dar
permiso slo para leer el archivo, o tambin para escribir sobre l.
- Insertar. Este comando genera un cdigo Html para que podamos colocarlo en una
pgina web o blog de forma que los usuarios que visiten la pgina web puedan ver el
archivo sin tener que estar dados de alta en SkyDrive.
- Administrar. Aqu hay otros comandos como renombrar, copiar, mover, ver las
propiedades,
El botn es el que nos permite crear un nuevo documento de Word, Excel,
PowerPoint o OneNote.
En la columna izquierda de la pantalla principal de SkyDrive tenemos los botones para ver
los Archivos, slo los archivos Recientes, Todas las fotos, slo los
archivosCompartidos. Y los Equipos en los que el usuario tiene acceso a SkyDrive.


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CMO USAR SKYDRIVE CON OFFICE?
SkyDrive est ligado a las aplicaciones de Office en su versin web, Office Web Apps
(Word, Excel, PowerPoint, OneNote), de tal forma que si dispones de SkyDrive tambin
tienes la posibilidad de usar gratuitamente, por ejemplo, Word Web App para crear
documentos word desde la nube, usando un navegador web y sin tener instalado
Microsoft Word en tu ordenador. Adems dispondrs de la ltima versin actualizada de la
aplicacin.
Como todo no poda ser tan estupendo, en la versin Word Web App hay menos
funciones que en la versin Word de escritorio. Por ejemplo, no permite usar diccionarios
personalizados, ni corregir la gramtica, ni traducir, ni ejecutar macros, ni insertar
WordArt, ni documentos PDF, etc. Aunque para ser justos hay que decir que Word Web
App s permite las funciones ms comunes de Word de escritorio y para la mayora de las
ocasiones resulta suficiente.
Una vez dentro de SkyDrive pulsa el botn y se abrir un desplegable como


el que ves a continuacin para elegir el tipo de documento que quieres crear.
Si elegimos Documento de Word, se abrir Web Word App y nos presentar un
documento en blanco de Word. La pantalla de Web Word App tiene el siguiente aspecto.
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El diseo de la pantalla de la vesin web App es prcticamente idntico a la versin de
escritorio, salvo por el hecho de que incluye menos funciones.
El tipo de documento es el mismo, por lo que podemos abrir un documento en ambas
versiones.
Al guardar un documento podemos elegir entre guardarlo en nuestro equipo o en
SkyDrive, como muestra la siguiente pantalla.







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SKYDRIVE COMO APLICACIN DE ESCRITORIO
Puedes instalar en tu ordenador, tablet o mvil la versin de escritorio de SkyDrive, de
esta forma podrs ver SkyDrive como una unidad ms desde el explorador de archivos. El
programa SkyDrive se ejecutar en tu ordenador y no en la nube, aunque los archivos
seguirn guardndose tambin en la nube.
Si no dispones de conexin a Internet podrs guardar un archivo en SkyDrive en tu
ordenador, y cuando se restablezca la conexin, el archivo se subir a la nube
automticamente.
Para instalar la app en un PC con Windows puedes ir a la pgina web de SkyDrive y
pulsar en el botn "Descargar la app de escritorio"
Una vez instalada podrs anclarla en el men inicio o en la barra de tareas, como
cualquier otra aplicacin de escritorio de Windows.

Al arrancar SkyDrive vers la carpeta de SkyDrive como una carpeta ms en el
Explorador de archivos. Puedes copiar, mover, borrar y renombrar archivos normalmente.
Lo mejor es que todos los cambios se sincronizarn de forma automtica cuando haya
conexin con Internet.

Si utilizas Windows 8, la versin de escritorio de SkyDrive ya viene instalada de serie.
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SKYDRIVE FRENTE A OTROS SERVICIOS SIMILARES
Como ya hemos dicho SkyDrive es similar a Google Drive, actualmente Google Drive
ofrece 5 GB. gratis mientras que SkyDrive da 7 GB. gratis.

Hay otros servicios como Dropbox, Spiderroak o ADrive que slo ofrecen
almacenamiento pero no tienen correo, procesador de texto, hoja de clculo, ni
presentaciones. Una ventaja de estos sistemas es que puedes crearte una cuenta en ellos
con tu actual cuenta de correo, ya sea esta de Gmail, Hotmail, Yahoo, o cualquier otra.
Con lo cual es ms fcil compartir archivos con tus amigos ya que no tienen porque
crearse otra cuenta de correo.
Por ejemplo, si quieres compartir un archivo en SkyDrive, todos tus amigos necesitarn
estar dados de alta en una cuenta Microsoft (hotmail, outlook, windows live, ...) mientras
que si lo haces en Dropbox, pueden darse de alta con cualquier cuenta de correo que
esten usando ya.
Apple tambin tiene un sistema de almacenamiento en la nube llamado iCloud con 5 GB.
gratis. pero no funciona en Windows ni en Android.
En este enlace puedes ver la comparativa que ha realizado Microsoft de su SkyDrive con
Google Drive, iCloud y DropBox.
SkyDrive es una buena solucin para compartir archivos entre diferentes dispositivos
de distintos sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu mvil
Android y envirsela a un amigo que tiene un iPhone, luego puedes abrirla en el PC con
Windows de tu casa y envirsela al ordenador MacBook de un familiar.


Amanda