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A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AS MICRO E

PEQUENAS EMPRESAS

THE IMPORTANCE OF MANAGERIAL ACCOUNTING FOR MICRO AND SMALL
ENTERPRISES

1
MELO, D. F.;
2
JACINTO, F. S.;
3
BARRADO,

M.;
4
PIRES JUNIOR, S.;
5
ALBANEZ, W.

1a5
Departamento de Cincias Contbeis - Faculdades Integradas de OurinhosFIO/FEMM

RESUMO

As micro e pequenas empresas representam um dos principais pilares da economia brasileira, pois
esto em todos os lugares do pas, no importando o tamanho da cidade e nem o ramo da atividade.
Esse tipo de empresa vem crescendo cada vez mais no Brasil e se tornando a maior fonte de
empregos. Em contrapartida, as taxas de mortalidade dessas empresas so muito altas, em que se
percebe como um dos principais motivos falta de uma contabilidade gerencial. O presente trabalho
pretende demonstrar a importncia da contabilidade gerencial como uma indispensvel ferramenta
para o gerenciamento de uma empresa no importando se pequena ou grande, pois tem como
objetivo fornecer instrumento aos administradores da empresa que os auxiliem em suas funes
gerenciais. Num mercado empresarial acirrado prevalece aquela empresa melhor estruturada
gerencialmente, pois tero em suas mos todas as informaes necessrias para fazer um
planejamento estratgico e alcanar as suas metas e se manter forte e competitiva no mercado. A
metodologia para desenvolvimento ou mesmo informaes sobre o tema abordado baseou-se em
uma pesquisa bibliogrfica sendo consultados: o acervo da biblioteca das Faculdades Integradas de
Ourinhos e fontes eletrnicas disponveis na internet.

Palavras-chave: Micro e Pequenas Empresas. Economia Brasileira. Contabilidade Gerencial.

ABSTRACT

Micro and small enterprises are a mainstay of the Brazilian economy, as they are everywhere in the
country, no matter the size of the city nor the branch of activity. This type of company is growing
increasingly in Brazil and becoming the largest source of jobs. In contrast, the mortality rate of these
companies are very high, which is perceived as a major reason for the lack of a management
accounting. This current work aims to demonstrate the importance of management accounting as an
essential tool for managing a company no matter whether it is small or large, for it has as objective to
provide instrument to the managers of the company, instrument that helps them in their managerial
roles. In a strained busines market prevails the best managerially structured company, as they will
have in their hands all the information needed to make a strategic plan and achieve their goals and
remain strong and competitive in the market. The methodology for the development or information
about the theme discussed was based on a bibliographic survey, under consult of: FIO Library and
electronic sources available on the Internet.

Keywords: Micro and Small Enterprises. Brazilian Economy. Managerial Accounting.

INTRODUO
A economia brasileira est em grande expanso e as micro e pequenas
empresas contribuem como a maior geradora de emprego no pas, estando
descentralizada por todo o territrio nacional e ajudando na distribuio das riquezas
pelo Brasil, alm de contribuir com uma parcela do PIB (Produto Interno Bruto).
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As micro e pequenas empresas so regulamentadas pela lei complementar
123, de 14 de dezembro 2006, que as permite possuir um tratamento diferenciado e
simplificado nos campos administrativo, tributrio, previdencirio e trabalhista.
Mas, por falta de uma organizao e de uma boa contabilidade gerencial a
grande parte das empresas acaba no tendo as informaes que precisam no
momento certo e por conta disso, muitas empresas acabam perdendo o controle da
situao e morrendo precocemente.
O objetivo desse trabalho foi demonstrar a importncia da contabilidade
gerencial para os pequenos negcios, pois ela pode ser uma ferramenta
indispensvel para gerenciar os negcios. Mesmo as empresas sendo pequenas
elas tm um grande fluxo de informaes no seu dia a dia, que fica cada dia mais
complexo, gerando um nmero maior de dados que precisam ser organizados para
auxiliar a tomada de decises.
A metodologia para o desenvolvimento ou mesmo informaes sobre o tema
abordado baseou-se em uma pesquisa bibliogrfica sendo consultados: o acervo da
biblioteca das Faculdades Integradas de Ourinhos e fontes eletrnicas disponveis
na Internet.

INCIO DA CONTABILIDADE
A contabilidade surgiu pelas necessidades do ser humano ter um maior
controle sobre seus bens. Isso aconteceu desde a pr-histria, mesmo sendo de
forma rudimentar, como por exemplo, os homens controlavam seus rebanhos
atravs de pinturas nas paredes das cavernas.
De acordo com S (1999), antes que o homem soubesse escrever e antes
que soubesse calcular, criou ele a mais primitiva forma de inscrio, que foi a
artstica, da qual se valeu para, tambm, evidenciar seus feitos o que havia
conseguido para seu uso. As histrias da arte, da matemtica, da escrita e da
contabilidade possuem, portanto pontos de estudo em comum.

CONCEITO DA CONTABILIDADE
Pode-se dizer que a contabilidade uma tcnica de gesto que tem como
finalidade a determinao da situao patrimonial das empresas e dos seus
resultados, uma cincia que tem como objetivo observar, registrar e informar os
fatos econmico-financeiros acontecidos dentro de um patrimnio pertencente a
3
uma entidade. Para Franco (1999) resumindo conceito da contabilidade temos o
objetivo, campo de aplicao e a finalidade.
Segundo Gonalves e Baptista (1998) contabilidade uma cincia porque
possui objeto determinado e mtodo de investigao prpria. Estuda fenmenos que
se verificam de forma universal, apresentando verdades (leis) em torno do mesmo
objeto.
Tendo por objetivo o estudo do patrimnio para analisar todos os fatos que
afetam a situaao patrimonial de uma empresa.

A ATUAL IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE
No mundo atual as empresas necessitam de maior quantidade de
informaes possveis, vindas de todos os ambientes com que se relaciona,
ambiente internos (colaboradores, diretores) e externos (fornecedores, clientes,
publico geral, meio econmico e poltico).
Segundo Luppi et al. (2003, s/p):

Cincia Contbil importante para a sociedade como um todo. Hoje alm
da mensurao do patrimnio e das escritas fiscais, a Contabilidade
reconhecida como a principal ferramenta para transformao de fatos do dia
a dia das empresas, em informaes que auxiliam os gestores nas tomadas
de decises para o desenvolvimento das entidades. As novas tecnologias
de informao influenciaram muito o entendimento e a eficincia que a
Contabilidade atingiu nos dias de hoje.

A contabilidade importante para manter toda escriturao contbil completa
e o livro de contas atualizado, para que a empresa fique em dia com seus deveres e
obrigaes. Isso faz com que se saiba o que entrou e saiu da empresa atravs do
balano patrimonial, trazendo mais confiabilidade ao empresrio permitindo que a
empresa firme-se cada vez mais no mercado.
Segundo Ribeiro (2009, s/p):

A contabilidade necessita de trs aspectos para manter tudo em dia:
Aspecto Gerencial: Auxilia o empresrio na tomada de decises,
apresentando dados formais cientficos e universais, auxiliam nas decises
de como investir, reduzir gastos e outros. Aspecto Legal: Auxilia a empresa
em situaes como a de Concordatas, Falncia, Fiscalizao da
Previdncia Social, Percias Jurdicas e outros. Aspecto Social: Mostra
como est economia auxiliando a empresa em como agir.

A contabilidade indispensvel em todos os tipos de empresa sejam de
grande porte ou de pequeno porte.


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DEFINIO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
definida pela lei complementar 139 de 10 novembro de 2011, em seu art. 3,
considerado microempresa, aufira, em ano-calendrio, receita bruta igual ou
inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), e empresa de pequeno
porte, aufira em ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 360.000,00 (trezentos e
sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 3.600,000, 00 (trs milhes e seiscentos
mil reais). (BRASIL, 2011).
J, o Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE),
leva em considerao o quadro de funcionrios, ou seja, a quantidade de
funcionrios da empresa. So micro empresas as que empregam at nove pessoas
no caso do comrcio e servios. Pequenas empresas so as que empregam de 10 a
49 pessoas. (SEBRAE, 2012).
E o Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico (BNDS) ressalta que
considerado micro empresa as que tiverem o movimento de receita bruta anual de
at R$ 1.200.000,00 e as pequenas empresas superiores a de R$ 1.200.000,00 e
inferior a R$ 10.500.000,00. (INDRIUNAS, s/d).

O CRESCIMENTO E A EVOLUO DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
As micro e pequenas empresas esto crescendo gradativamente, e so de
extrema importncia para a economia do pas, pois so as que mais empregam e
crescem no Brasil.
Segundo SEBRAE (2012), no ano de 1.997 foi localizado aproximadamente
527.430 mil empresa e j em 1.999 foi de aproximadamente 562.929 mil empresas.
E agora no ano de 2012, j est se aproximando de 4.998.000 milhes de micros
empresas no Brasil.
As empresas deste porte tendem a crescer muito e rpido, por serem
independentes e flexveis. De certo modo fcil de manusear por ter somente um
dono, assim possibilitando aes mais rpidas, menos burocracias e mais inovaes
com originalidade.
No ms de Maro de 2011, por exemplo, as micro e pequenas empresas
foram responsveis por 50,4% do total de novos empregos gerados, j no ms de
Maro de 2012, foram empregados 87 mil (oitenta e sete mil) trabalhadores,
representando 78,7% do total. (SEBRAE, 2012).
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S do ano de 2011 para o ano de 2012 j visvel o crescimento das micro e
pequenas empresas.
Como comenta o Luiz Barreto, presidente do SEBRAE (2012 s/p):

Estamos constatando a cada ms a relevncia dos pequenos negcios para
a oferta de novos postos de trabalho no Brasil. Em especial no setor de
servios, que criou 52 mil vagas nas micro e pequenas empresas em
maro, sendo quase 40 mil delas nas empresas com at quatro
funcionrios.

As micro empresas j esto tendo um olhar diferenciado do governo, foi
criado o SEBRAE, e j esto pensando em outros programas, devido a importncia
das micros e pequenas empresas para o desenvolvimento e economia do pas.
Segundo SEBRAE (2007), esta categoria empresarial representa 98% do
mercado empresarial brasileiro, elas juntas so uns dos pilares de sustentao da
economia brasileira, as micro e pequenas empresas no tem uma contribuio alta
para o PIB igual s mdias e grandes empresas, mas em contrapartida so as
maiores fontes geradoras de empregos do pas, espalhando-se por todo territrio
nacional.
Em nmeros, estas empresas representam 99% de 6 milhes de empresas
formais existentes e ainda so responsveis por 99,8% das novas empresas
constitudas por ano segundo dados do servio brasileiro de apoio s micros e
pequenas empresas (SEBRAE apud KOTESKI, 2004). E ainda a maior geradora
de empregos no Brasil, empregando 60% da populao e dando maiores
oportunidades para os novos trabalhadores.

TRIBUTAO DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
As micro e pequenas empresas so regidas por normas gerais relativas ao
tratamento diferenciado e favorecido a ser dispensado s microempresas e
empresas de pequeno porte no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios, descrita na lei complementar 123/06 (BRASIL,
2006).
O recolhimento de imposto desse tipo de empresa feito atravs de uma
nica guia chamada DAS (documento de arrecadao do simples nacional)
conforme a lei complementar 123/06 (BRASIL, 2006), que englobam impostos,
federais, estaduais e municipais, descritos abaixo:
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Federais: IRPJ (imposto de renda pessoa jurdica); IPI (imposto sobre produto
industrializado); CSLL (contribuio social sobre o lucro lquido); COFINS
(contribuio para financiamento da seguridade social); PIS / PASEP; CPP
(contribuio patronal previdenciria).
Estaduais: ICMS (imposto sobre operaes relativas circulao de
mercadorias e sobre prestaes de servios de transporte interestadual e
intermunicipal e de comunicao)
Municipais: ISS (imposto sobre servio de qualquer natureza)

O QUE CONTABILIDADE GERENCIAL
Segundo Crepaldi (2011), define contabilidade gerencial como o ramo da
contabilidade que tem como objetivo fornecer instrumentos aos administradores de
empresa que os auxiliem em suas funes gerenciais.
De acordo Atkinson et al. (2000), contabilidade gerencial o processo de
produzir informaes operacionais e financeiras para funcionrios e administradores,
tais processos devem ser direcionados pelas necessidades de informaes dos
indivduos internos da empresa e devem orientar suas decises operacionais e de
investimento.

MARGEM DE CONTRIBUIO
A margem de contribuio de uma empresa ou produto pode ser obtida
atravs da diferena entre a receita de vendas e os custos variveis e as despesas
variveis, j os custos fixos e as despesas fixas so subtrados da margem de
contribuio para obter a renda liquida, assim ajudando o gerente a controlar, tomar
decises e avaliar a empresa.
Segundo Crepaldi (2011), a margem de contribuio um conceito de
extrema importncia para o custeio varivel e para a tomada de decises gerenciais.
Em termos de produtos, margem de contribuio a diferena entre o preo de
venda e a soma dos custos e despesas variveis.
Portanto, pode-se dizer que a margem de contribuio a sobra financeira da
produo de cada produto ou de diviso da empresa para a amortizao das
despesas e dos custos fixos.
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Margem de Contribuio um conceito relativamente novo e principalmente
pouco conhecido do pequeno empresrio, acostumado a raciocinar com o conceito de
lucro de produto.

PONTO DE EQUILBRIO CONTBIL
De acordo com Crepaldi (2011), o ponto de equilbrio contbil (PEC) quando
a soma das receitas suficiente para pagar todas as despesas e custos chegando
ao ponto contbil de no ter lucro nem prejuzo.

PONTO DE EQUILBRIO FINANCEIRO
Para Crepaldi (2011) o ponto de equilbrio financeiro (PEF) uma variante do
PEC, o nvel de produo e vendas em que o saldo de caixa igual a zero, ou seja,
a empresa que trabalha no ponto de equilbrio financeiro (PEF) ter prejuzo contbil
exatamente pelos valores de depreciao, amortizao ou exausto. Ela trabalha
apenas para se manter e pagar as suas despesas.

PONTO DE EQUILBRIO ECONMICO
De acordo com Crepaldi (2011) o ponto de equilbrio econmico (PEE), o
nvel de produo e venda em que o lucro lquido do exerccio predeterminado, a
quantidade de vendas necessrias para a obteno de lucros. A empresa que
trabalha no ponto de equilbrio econmico obtm lucros.

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL NAS MICRO E PEQUENAS
EMPRESAS
Para Laurentino et al. (2008), nos tempos atuais a informao uma
poderosa ferramenta de gesto disposio dos empresrios, extradas das
demonstraes contbeis da empresa, traando o planejamento estratgico. A partir
destas informaes, os empresrios das MPE's modernas devem se estruturar
visando o instrumento de informao para deciso e controle, ajudando a capacitar
os gestores com os objetivos da organizao e com o uso eficiente de seus recursos,
fazendo necessrio mensurao destas informaes, para concluso do modelo
decisrio.
A adaptao das MPE's para os novos paradigmas do mercado exige
capacidade de inovao, flexibilidade, rapidez, qualidade, produtividade, dentre
outros requisitos, o que torna cada vez mais importante e estratgico, o papel que a
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Contabilidade Gerencial exerce na vida de uma empresa, mostrando ao
administrador maior competitividade para enfrentar os desafios do mercado,
ajudando-o a atingir suas metas, possibilitando uma viso das operaes regulares
da empresa, de modo a melhorar os controles, organizar e planejar mais eficaz e
eficientemente, sempre com o pensamento frente com a estratgia de atuao no
mercado. A necessidade de se ter informaes cada vez mais teis e confiveis se
tornou imprescindvel. (LAURENTINO et al., 2008).
De acordo com a pesquisa do SEBRAE (2007), para os empresrios das
empresas extintas (68% deles), a principal razo para o fechamento da empresa
est centrada no bloco de falhas gerenciais, destacando-se: ponto/local inadequado,
falta de conhecimentos gerenciais, desconhecimento do mercado, causando
informao inadequada dos preos dos produtos/servios, informaes de mercado
e logstica deficiente, caracterizando a falta de planejamento dos empresrios. Mais
da metade dos empresrios vem buscando assessoria e/ou auxlio para o
gerenciamento da sua empresa, enquanto que 45% no buscam nenhuma ajuda. Os
contadores continuam sendo procurados por significativa parcela desses
empresrios.
Ainda segundo pesquisa do SEBRAE (2007), sete em cada dez empresas
brasileiras encerram suas atividades antes dos cinco anos de vida, e o principal
motivo a lev-las a isto so as falhas no gerenciamento do negcio por parte de
seus administradores. A pesquisa tambm demonstra que no Brasil nove em cada
dez empresas so classificadas como Micro ou Pequena Empresa, as quais
absorvem maior contingente de mo-de-obra em relao s grandes empresas,
tendo em vista esta nova perspectiva no mercado.
Os motivos que tem levado novos empreendimentos ao fracasso podem ser
divididos da seguinte maneira de acordo com Santos e Pereira (1995):
Quanto aos aspectos tcnicos do empreendedor: falta de experincia
empresarial anterior; falta de competncia gerencial.
Na rea mercadolgica: desconhecimento do mercado; desconhecimento do
produto ou servio.
Na rea tcnico-operacional: falta de qualidade nos produtos e servios;
localizao errada do imvel ou do ponto; problemas na relao com os
fornecedores; tecnologia de produo obsoleta e ultrapassada.
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Na rea Financeira: imobilizao excessiva do capital em ativos fixos; poltica
equivocada de crditos aos clientes; falta de controles de custos e de gesto
financeira.
Na rea jurdica / financeira: estrutura organizacional inadequada; falta de
planejamento e informaes gerenciais; ausncia de inovaes gerenciais.

PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Para entender a importncia do planejamento estratgico nas micro e
pequenas empresas necessrio um estudo bibliogrfico e para isso foram
analisados vrios conceitos de autores sobre o tema em estudo.
O planejamento estratgico iniciou-se com o modelo militar, uma das
definies da estratgia militar nos diz: Estratgia a cincia do planejamento e
direo em larga escala de operaes militares, ou manobra de foras para adquirir
a posio mais vantajosa para combater o inimigo (GURALNIK, 1986, s/p).
Mascarenhas, Russo e Mascarenhas (s/d) afirmam que planejamento
estratgico definido como um processo gerencial que possibilita ao empresrio
estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com vistas a obter um nvel de
otimizao na relao da empresa com seu ambiente.
Diante desse estudo, foi possvel compreender que a falta de planejamento
dificulta a realizao de planos, metas e objetivos. Isso vlido para todos e tudo na
vida das empresas, pessoas ou organizaes.
Anteriormente o planejamento era feito de forma fechada e dava nfase
apenas ao controle dos gastos que haviam sido orados (TAVARES, 1991). A
proviso dos gastos era feita com base nos custos que ocorriam no perodo anterior.
Essa forma de planejamento no permitia que o gestor visualizasse cenrios futuros
de forma a poder se precaver das possveis situaes inerentes ao mercado.
Segundo Mascarenhas, Russo e Mascarenhas (s/d) no Brasil, entre dez
empresas, nove so classificadas como micro ou pequenas empresas. O grande
problema que essas organizaes muitas vezes no suportam as presses
normais do cotidiano e acabam encerrando suas atividades. So postos de servios
fechados, produtos ou servios que deixam de ser oferecidos sociedade, enfim um
verdadeiro desperdcio dos recursos que compem as organizaes.
Observa-se no contexto de micro e pequenas empresas uma constante morte
de empresas ainda na fase do primeiro ano de vida, vrios so os motivos
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apresentados em diversas pesquisas, mais um motivo em especial chama a ateno,
a elaborao de um planejamento estratgico como uma ferramenta gerencial. Na
verdade os executivos deveriam perceber que essa a fase primordial para as
empresas elaborarem o planejamento estratgico, pois impediria diversas
dificuldades atuais e futuras das organizaes no processo de tomada de deciso.
Com um planejamento adequado, as empresas conseguiro prever custos,
delegar tarefas, aperfeioar tempo e potencializar resultados tendo apenas foco e
dedicao de ambas s partes.

NVEIS DE PLANEJAMENTO QUE DEVER SER IMPLANTADO NA
ORGANIZAO
Sabe-se que uma empresa est sujeita a desestabilizar sem um planejamento
adequado, segundo Martins (2007) o planejamento pode ser classificado em trs
nveis distintos: estratgico, ttico e operacional, onde cada um desses nveis
desempenha um papel especfico e muito importante, descritos abaixo:
O nvel estratgico formado pela alta gerncia, que tem como funo
determinar o macro-objetivo da organizao e a elaborao das estratgias que
sero adotadas, bem como a definio das fontes de recursos que sero utilizadas
pela empresa para que este alcance suas metas. Para isso, so abordados temas
globais, genricos e de longo prazo, visando elaborao do plano estratgico, que
nada mais do que a documentao do planejamento estratgico a ser seguido por
toda a organizao.
O nvel ttico agrupa as pessoas responsveis por interpretar o planejamento
estratgico e transform-lo em planos especficos para cada departamento, diviso,
rea ou negcio da empresa, o que acaba por gerar como resultado: os planos de
marketing, de produo, financeiros, de recursos humanos, de polticas de
relacionamento interno e externo, entre outros.
O nvel operacional consiste no grupo de pessoas que vai colocar em prtica,
efetivamente, tudo o que foi planejado pelo pessoal do nvel ttico. Trata-se da
execuo, propriamente dita das diversas atividades.
Ento se pode notar que planejar e administrar so ferramentas importantes,
na qual contribui de forma eficiente para a empresa se desenvolver e crescer
profissionalmente.

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CONSIDERAES FINAIS
Com a realizao desse trabalho compreendeu-se a verdadeira importncia
da contabilidade gerencial nas micro e pequenas empresas para a economia e
desenvolvimento do pas. Observa-se que grande parte das pequenas empresas
no utiliza contabilidade gerencial como uma ferramenta base, o que acaba
perdendo uma grande ferramenta que as podem ajudar num mercado to acirrado e
competitivo.
Ao longo da pesquisa verificaram-se os aspectos positivos e os aspectos
negativos, sendo os positivos, usando a contabilidade gerencial essas empresas vo
ter em suas mos toda a informao necessria para gerenciar a empresa alm de
ter uma viso mais ampla e traando seus planejamentos estratgicos e se
consolidando no mercado, e os negativos, so que as empresas no possuram as
informaes necessrias e leva ao mau gerenciamento do negocio por parte dos
seus gerenciadores, a falta de um planejamento estratgico, em que dificulta a
empresa de crescer e at mesmo causando o seu fechamento.
A contabilidade gerencial uma poderosa ferramenta de gesto que se
tornou indispensvel para as empresas, porque sem ela no tem as informaes
necessrias, no tem planejamento e tem seu futuro incerto, alem de ser de grande
importncia nas decises dos administradores.

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