CASO : GISELA BRAVO

Despus de siete aos de trabajar como asistenta de planta de una pequea empresa de
gaseosas ubicada en Arequipa, Gisela Bravo decidi renunciar a su trabajo, y explorar la idea de
emprender un negocio propio.
Se senta con la capacidad y empuje para manejar una empresa, y an sabiendo que tena
recursos limitados, tena la expectativa de poder encontrar algn negocio que ella pudiera
desarrollar. En Junio de 2008, decidi realizar un viaje a Argentina donde tena unos familiares que
llevaban aos trabajando en Buenos Aires.
En ese viaje, descubri unos hornos semi-industriales para pasteleras pequeas, que
pudieran tener una buena acogida en el mercado de Arequipa. Dejando los contactos hechos,
decidi volver a Arequipa, para estudiar y evaluar las posibilidades del mercado sureo. Los
hornos tambin podan venderse para uso domstico.
Gisela se tom tres meses, visitando pequeas pasteleras de Arequipa en primer lugar y
posteriormente, otras panaderas de Ica. Investig tambin las posibles ventas a nivel de
detallistas. Los resultados eran prometedores. Comparti estos datos y la idea que tena de cmo
lanzar la venta del producto, con Marcos Gonzlez, un amigo de su familia, con buenas
posibilidades financieras, quien se interes rpidamente en el negocio. La idea consista en
importar primero los hornos y despus al ao siguiente, fabricarlos en Arequipa.
Gisela retom contactos con el fabricante argentino y realiz un viaje hacia mediados de
Octubre para cerrar las operaciones. A su vuelta, realiz los trmites pertinentes para constituir la
empresa, y el primero de Noviembre de ese ao tenan ya formalizada la sociedad, con un capital
de 200,000 soles, 75% de los mismos fue desembolsado por Marcos Gonzlez y un 25% por Gisela,
quien reuni fondos de sus ahorros y de los de su familia. Marcos, puso como condicin que Gisela
manejara el negocio directamente.
Por una serie de coincidencias, ese mismo ao 2008, Gisela tuvo conocimiento de una
planta industrial cuyo propietario, el seor Fernando Angola haba puesto en venta. Esta planta
reuna las condiciones adecuadas para la segunda etapa de fabricacin de los hornos. Por ello,
Gisela decidi aprovechar la ocasin y comprarla de inmediato, aunque durante el ao 2009 slo
se utilizar como almacn de los hornos importados. El importe total de la planta fue de
S/.200,000. El 30 de Diciembre de 2008, se pag S/.150,000 al contado, y Gisela se comprometi a
pagar la diferencia el 30 de Junio de 2009. De los S/.200,000 Gisela estimaba que S/.165,000
correspondan al costo del edificio y S/.35,000 al costo del terreno. Gisela pensaba asimismo que
la planta estara en condiciones satisfactorias de utilizacin durante unos veinte aos.
El mismo da, 30 de Diciembre de 2008 Gisela compr tambin el mobiliario que juzg
indispensable para el trabajo. Pag por dicho mobiliario S/.10,000 al contado. Marcos y Gisela
decidieron tambin que para hacer frente a eventuales dificultades de tesorera en la etapa inicial,
sera conveniente gestionar un prstamo bancario de S/.20, 000 que firmaron el 30 de diciembre
de 2008.
El 31 de diciembre de 2008, Gisela y Marcos tuvieron una reunin para discutir la situacin
de la sociedad. Gisela aport como informacin financiera adems de los hechos mencionados
anteriormente, un resumen de los movimientos de efectivo, correspondiente a los ltimos meses
de 2008, tal como se muestra en el Anexo 1. Tambin seal que en aquel momento exista en
almacn 30 hornos, cuyo precio de costo de importacin (todo incluido) era de S/.600 por unidad;
de este importe total que ascendi a S/.18, 000 se deban S/. 9,000 al proveedor. No se haba
vendido todava ningn horno.
Cuando Marcos vio la informacin que Gisela present, la juzg insuficiente. Manifest
que necesitaba el Balance de la sociedad al 31 de diciembre de 2008. Le pidi a Gisela que le
entregara esto en dos das, porque tena previsto un viaje. Y le coment tambin que volveran a
conversar una vez visto el balance.
Gisela no tena conocimiento alguno de contabilidad, tema que consideraba difcil el intil.
Es ms recordaba los comentarios de algn amigo que tena su propia empresa y que contrataba a
un contador por horas, para elaborar los balances anuales que se deben presentar al Fisco;
siempre se quejaba de la prdida de tiempo que supona la Contabilidad. Sin embargo; estim
oportuno no manifestar esta opinin a Marcos, e ingenirselas de alguna forma para suministrarle
la informacin solicitada. Entre sus antiguos papeles de estudiante, encontr una nota titulada El
Balance y el Estado de Ganancias y Prdidas, que ley cuidadosamente pensando que le podra
ayudar a resolver su problema.
Gisela prepar el Balance al 31 de Diciembre de 2008, que fue aprobado por Marcos.
El ao 2009 pas muy rpidamente. Gisela se involucr ntegramente en el negocio
impulsando las ventas y fortaleciendo la relacin con los clientes. No prest mayor atencin a la
contabilizacin de sus operaciones, labor a la que por otra parte no tena aficin alguna. Su mayor
preocupacin se centraba en el seguimiento de la tesorera; cobros y pagos.
Sin embargo, el fin de ao lleg y Gisela decidi adelantarse a preparar la informacin del
primer ao de funcionamiento de la empresa. De hecho tal como ocurri el ao anterior, no iba a
cometer el error de presentarle a Julio slo el movimiento de efectivo, entonces, opt por
preparar el Balance al 31 de diciembre de 2009.
A continuacin, como primer paso para elaborar la informacin solicitada, Gisela resumi
las operaciones ocurridas en el 2009, tal como se indica a continuacin:
(Las operaciones no se encuentran cronolgicamente ordenadas, solo resumen los hechos
ocurridos.)

1. A lo largo del ao 2009, se importaron 310 hornos (cuyo importe total fue por
consiguiente de S/.186, 000) que se pagaron a 90 das, en promedio.
2. El precio de venta de cada horno fue de S/.1000. Gisela vendi unos 100 hornos al
contado, lo que gener unas ventas de S/.100, 000.
3. Vendieron tambin 200 hornos a crdito, al mismo precio.
4. A lo largo de 2000 se cobraron a los clientes S/.170,000
5. Durante el 2009 se pag al proveedor el importe de 290 hornos, es decir S/.174,000.
6. Los gastos comerciales y de administracin ascendieron a S/.50,000 pagados al
contado.
7. Se pagaron los S/.50, 000 pendientes de la compra de la planta.
8. Se pagaron tambin los S/.20, 000 del crdito bancario.
9. Los intereses del crdito ascendieron a S/.2, 000 pagados a fines de ao.
10. Gisela asumi que el mobiliario tendra una vida til de unos cinco aos. Por ello
decidi reflejar contablemente el paso de un ao de esta vida estimada, disminuyendo
en S/ 2 mil (la quinta parte de su costo), el costo del mobiliario.
11. Asimismo pens que la planta industrial estara en condiciones satisfactorias de
utilizacin durante unos veinte aos. Por ello, y anlogamente al caso anterior
disminuy en S/.8, 250 (1/20 x 165,000) el costo del edificio.
12. El valor contable de los gastos pre-operativos se consideraran ntegramente como
gastos, para el clculo de la utilidad el primer ao de funcionamiento.

Gisela tena una vaga idea de que los contadores utilizan unas cuentas para el registro
de las operaciones, sin embargo, recordando, la nota que tanto lo sirvi el ao anterior, en la que
se afirmaba que estas cuentas slo parecen ser realmente tiles cuando las anotaciones a
realizar son numerosas y no era ste su caso, decidi no dedicar ms tiempo a estas cuestiones
contables y comenz a preparar el Balance al 31 de diciembre de 2009, introduciendo
directamente en el Balance de comienzo de ao, las modificaciones correspondientes a las
operaciones del ao 2009, antes mencionadas. Una vez listo el nuevo Balance, Gisela pensaba que
no le sera difcil obtener a partir del mismo, el Estado de Ganancias y Prdidas del 2009.

Finalmente en funcin de los resultados logrados Gisela pensaba repartir S/.10, 000 por
dividendos correspondientes al primer ao de la empresa que se pagaron al final, el 31 de
diciembre de ese mismo ao.









Anexo 1

Resumen de los movimientos de efectivo
(Noviembre y Diciembre de 2008)

Gisela Bravo S/. 50,000 Pago a Marcos Gonzlez S/.150,000
Marcos Gonzlez S/. 150,000 Pago al proveedor S/. 9,000

Prstamo Bancario S/. 20,000 Muebles S/. 10,000

Gastos pre operativos, gastos
Jurdicos de constitucin, y
gastos de viajes S/. 12,000

Saldo en 31-12-2008 S/. 39,000
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S/. 220,000 S/.220,000