Control de Inventario con Anlisis de la Demanda, para la Empresa
Sport B. Martnez Robles, Agnessy Yerina.
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM CAPITULO II
SISTEMA LOGISTICO
LOGISTICA Planificacin, organizacin y control del conjunto de actividades de movimiento y almacenamiento que facilitan el flujo de materiales y productos desde la fuente al consumo, para satisfacer la demanda al menor costo, incluidos los flujos de informacin y control. 2.1 Logstica de compras 2.1.1 La gestin de compras en la empresa
El objetivo de las compras en la empresa no es solo la previsin de posibles variaciones de la demanda, sino la obtencin de los factores productivos al menor costo posible dentro de los patrones o estndares de calidad y teniendo en cuenta aspectos tales como las mermas, deterioros u obsolescencia a los que pueden estar sujetos los productos adquiridos. Tradicionalmente a la gestin de compras se le asignan las siguientes funciones: Estudio sistemtico del mercado en el que se encuentra la oferta. Realizacin de peticiones de oferta a los proveedores. Seleccin de ofertas. Adjudicacin de pedidos. Ejecucin de los pedidos. Seguimiento de oferta y pedidos. Realizacin de reclamaciones, devolucin o anulacin de pedidos.
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM Podemos lograr una mejor gestin de compras, evaluando a los proveedores un ejemplo de control de proveedores veremos en el (anexo1).
2.1.2 Almacenamiento
Las misiones asignadas al almacenamiento segn Fletcher y Claske (1966) son: 1. Asegurar el flujo de produccin y prevenir cambios en el proceso de produccin. 2. Servir de amortiguadores entre procesos de produccin que operan a ritmo diferente. 3. Asegurar el servicio de los clientes y servir de amortiguadores de la produccin frente a variaciones de la demanda. Razones que justifican el almacenamiento son: a) Posibles variaciones estacionales en los precios. Es frecuente que los precios de algunas materias primas sufran variaciones segn la poca de compra. b) Rebajas en la compra segn la cantidad adquirida. c) Incertidumbre en cuanto al periodo de aprovisionamiento. d) Necesidad de mantener el ritmo de produccin, por lo que se debe garantizar el abastecimiento de materias primas. e) Necesidad de sustituir de manera inmediata componentes o equipos que se deterioran y que son necesarias para poder llevar a cabo el proceso productivo. f) Necesidad de garantizar el abastecimiento a los clientes. Cuanto mayor sea el stock de productos menor ser el riesgo de desabastecimiento. Sin embargo a mayor stock, mayor ser el costo derivado de su mantenimiento.
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM 2.1.3 Bajos Costos logsticos y de compra
Uno de los objetivos es el de disear y operar un sistema altamente eficiente para la compra de materiales solicitados. Para alcanzar este objetivo se debe integrar las actividades de transporte, inventarios, comunicaciones de rdenes, almacenaje y manipulacin dentro de un sistema de apoyo balanceado. Aunque un proveedor independiente puede ofrecer los ms bajos costos de compra por una calidad determinada, los costos logsticos pueden hacer prohibitiva el hacer del negocio con dicho proveedor. Teniendo como alternativas, la aplicacin de servicios subcontratados OUTSOURCING, lo que en muchos casos representa un significativo ahorro en determinadas reas o funciones en que no se tenga ventajas comparativas.
Graf 2.1 Logstica de compras
COMPRAS (Procesos) Mercado de Capitales Inversin de recursos Recursos Humanos Amortizacin Ventas Materiales Insumos indirectos $ $ $ COMPRAS (Procesos) Mercado de Capitales Inversin de recursos Recursos Humanos Amortizacin Ventas Materiales Insumos indirectos $ $ $ COMPRAS (Procesos) Mercado de Capitales Inversin de recursos Recursos Humanos Amortizacin Ventas Materiales Insumos indirectos $ $ $
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM 2.2 Logstica de produccin
2.2.1 El Sistema Logstico y los Flujos de Materiales y Productos Bajo el impulso inicial de la ciberntica se utiliza el termino sistema de un modo general, para indicar un conjunto de medios interconectados (objetos, seres humanos, informacin), utilizados segn un proceso dinmico, con el fin de alcanzar los objetivos sealados. Luego, de acuerdo con este concepto, podemos hablar de sistema logstico. El sistema logstico de una empresa, en primera instancia, puede esquematizarse por una red, constituida por nodos y arcos (flechas). Anlogamente podremos considerar una red de nodos y arcos para describir la estructura logstica en el interior de la fbrica.
Graf 2.2 Modelo total de nodos y de acoplamientos para el sistema del surtidor-planta-almacn-cliente.
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM 2.2.2 Divisin de la logstica
Al sistema logstico lo dividimos en subsistemas y definiremos para cada uno de estos sus objetivos, es decir, como participan del objetivo global. Graf 2.3 Objetivos de cada subsistema
2.2.3 Flujo de Productos
Se descompone en tres:
2.2.3.1 Subsistema de aprovisionamiento:
Incluye los diversos proveedores y comprende todas las operaciones efectuadas para colocar a disposicin del subsistema de produccin de materias primas, las piezas y los elementos. 2.2.3.2 Subsistema produccin: Transforma los materiales, efecta el ensamble de las piezas y los elementos, almacena los productos terminados y los coloca a disposicin del subsistema de distribucin fsica. OBJETIVOS Subsistema Elementos principales del servicio para Costos a controlar Aprovisionamiento
Productos terminados. Mercaderas. Compra + transporte de aprovisionamiento + almacenamiento
Transformacin + almacenaje de productos terminados y semiterminados
Transporte distribucin + Almacenaje depsitos.
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM 2.2.3.3 Subsistema de distribucin fsica: Procede a satisfacer las demandas de los clientes, ya sea directa o bien mediante depsitos intermedios. Las fronteras debern ser bien precisas en cada caso particular as por ejemplo, conviene definir que entendemos por poner los materiales a disposicin del subsistema produccin. Preparacin de los materiales para cada orden de fabricacin. Entrega al pie de la maquina. Procesar todas las rdenes de la semana.
Graf 2.4 Logstica de produccin
2.3 Logstica de Ventas
Las empresas deben administrar flujosdifusos es decir, con mltiples referencias y tensos es decir con cortos plazos de entrega. La calidad del producto ya no es suficiente para obtener ventaja competitiva, es preciso aadir calidad a la distribucin y en general a todas las actividades logsticas. De esta forma las acciones de Marketing se vern apoyadas firmemente pudiendo garantizar un nivel de servicio que redundar en un incremento positivo de la percepcin del cliente, y por tanto en un avance hacia posiciones de liderazgo. PRODUCCION (Procesos) Directos (insumos) Producto Terminado Recursos Humanos Logstica Bien o servicio Indirectos PRODUCCION (Procesos) Directos (insumos) Producto Terminado Recursos Humanos Logstica Bien o servicio Bien o servicio Indirectos
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM 2.3.1 Rentabilidad del cliente
Desde el punto de vista bajo el cual los clientes son los que crean beneficio y no los productos, interesa analizar cada uno de los costos implicados en dar servicio a cada uno de ellos, ya que aunque dos clientes distintos compren la misma cantidad, los costos de servicio a uno y otro pueden variar considerablemente, encontrndonos incluso con contribuciones negativas al beneficio de alguna de ellas. La explicacin es que existen clientes con peticiones muy particulares que generan costos superiores de servicio a otros, y sin embargo, el precio de compra es el mismo para todos.
Por ejemplo:
La empresa sport B que negocia con clientes extranjeros y nacionales tiene pedidos de su produccin de manera regular. Un cliente extranjero que realiza sus pedidos de ciertas confecciones para una determinada fecha, tiene que ser enviado a su respectivo pas, por lo tanto esta mercadera debe cumplir con los requerimientos de aduanas y otros tipos de control de calidad que tiene que pasar para salir del pas, esto trae como consecuencia el incremento de los costos en todo este proceso, que en mucho de los casos tienen que ser cubiertos por la empresa. Caso contrario al de un cliente nacional, que siendo la misma mercadera los costos no se ven incrementados.
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Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM Graf 2.5 Logstica de ventas
VENTAS MARKETING (Procesos) Producto terminado Canales de distribucin Recursos Humanos Finanzas Ventas $ $ Gestin comercial Bien o servicio VENTAS MARKETING (Procesos) Producto terminado Canales de distribucin Recursos Humanos Finanzas Ventas $ $ Gestin comercial Bien o servicio Bien o servicio