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Anexo 1
GUIA DE INTRODUCCION AL SPSS

Pasos bsicos para los anlisis
Existen unos pasos simples y bsicos a seguir para el anlisis de datos. Introduzca los datos en el Editor de
datos. Seleccione un procedimiento en los mens para crear tablas, calcular estadsticos o crear grficos.
Seleccione las variables que desee emplear en el anlisis. Ejecute el procedimiento y vea los resultados.

Ventanas
Al iniciar una sesin, aparece la ventana del Editor de datos. En el Editor de datos se muestra el contenido
del archivo de datos de trabajo. En la ventana del visor se muestran tablas, estadsticos y grficos. El visor
se abrir automticamente la primera vez que se ejecute un comando que produzca resultados. Utilice los
mens de ambas ventanas para seleccionar archivos, estadsticos y grficos.

Barras de herramientas
Cada ventana tiene su propia barra de herramientas. Cuando site el puntero del mouse en una herramienta,
aparecer una breve descripcin sobre ella. Las barras de herramientas se pueden mover a cualquier sitio.
Slo hay que pulsar en cualquier punto de la barra de herramientas fuera de los botones...Y arrastrar la
barra de herramientas hasta la nueva ubicacin.

Cuadros de dilogo
Para la seleccin de variables se emplean cuadros de dilogo y para los grficos y estadsticas se usan
opciones. Las variables para el anlisis se seleccionan en la lista de origen. Y el botn de flecha se utiliza
para mover las variables a la lista de destino.
Si desea ms informacin sobre una variable, seleccinela pulsando en su nombre. A continuacin, pulse con
el botn derecho del mouse en cualquier punto de la lista y seleccione Informacin sobre la variable en el
men contextual desplegable. Un men desplegable muestra el nombre de la variable y las etiquetas
descriptivas que se hayan definido para la variable y sus valores.
Las variables numricas se identifican con el smbolo almohadilla (#). Las variables de cadena
(alfanumricas) se identifican por un icono con la letra A. Las variables de cadena cortas (de 8 o menos
caracteres de longitud) se identifican por el smbolo menor que (<) del icono. Las variables de cadena larga
(de ms de 8 caracteres de longitud) se identifican por el smbolo mayor que (>) del icono.

Se pueden mostrar nombres de variable o etiquetas descriptivas de variable en cuadros de dilogo. Debido
a que los nombres de las variables slo pueden tener 8 caracteres, existe un lmite en la cantidad de
informacin descriptiva que puede incluirse. Las etiquetas de las variables pueden constar de hasta 255
caracteres, en los que se incluye informacin til. Para cambiar la disposicin de nombres de variables y
etiquetas de variables, seleccione Opciones en el men Edicin de cualquier ventana. A continuacin,
seleccione la opcin en la pestaa General. Para definir etiquetas de variables descriptivas, pulse dos veces
en el nombre de la variable en el Editor de datos... Y despus pulse en Etiquetas en el cuadro de dilogo
Definir variable. Para obtener informacin sobre cualquier control de un cuadro de dilogo... Pulse con el
botn derecho del mouse en el control sobre el que desee obtener ms informacin. Aparecer una ventana
emergente que presentar informacin acerca del control.

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Cuadros de dilogo de grficos interactivos

Los cuadros de dilogo para crear y editar grficos interactivos son diferentes en algunos aspectos a los
dems. Para seleccionar variables, arrstrelas de la lista de origen y sultelas en la de destino. Existen
tres tipos de variable, indicados por los iconos situados a su lado: categrica, de escala e integrada. Todas
las variables de cadena (y las variables numricas con etiquetas de valor definidas, o las variables
numricas definidas como nominales u ordinales) son tratadas como categricas. Para cambiar de vista
entre etiquetas de variable y nombres de variable, o para cambiar el orden de muestra en las listas de
variables...Pulse con el botn derecho del mouse en cualquier punto de la lista y seleccione la opcin de
muestra que desee. La ayuda contextual del botn derecho del mouse (ayuda sobre los controles e
informacin sobre las variables) no est disponible en los cuadros de dilogo de los grficos interactivos.

Estructura bsica de los archivos de datos
En el Editor de datos se puede observar la estructura bsica de los archivos de datos. Cada fila es un caso
individual (observacin). Por ejemplo, cada empleado de una empresa es un caso. Cada columna es una
variable nica. Por ejemplo, la seccin en la que trabaja cada empleado es una variable. En el Editor de
datos se pueden introducir y editar datos... Pero no se pueden realizar clculos ni introducir frmulas.
Utilice el men Transformar para calcular valores y variables nuevas y para recodificar los datos. Se
pueden utilizar muchos tipos de datos diferentes, por ejemplo. Numricos De fecha De cadena
(alfanumricos)Dlar (moneda)Y muchos otros.

Introduccin de datos numricos
La introduccin de datos numricos simples es muy fcil... Seleccione una casilla y escriba el nmero. El
valor de los datos aparecer en el editor de casillas. Pulse Intro para registrar el valor. Si no le ha dado un
nombre a la variable, el Editor de datos le asignar un nombre de variable nico.
Para introducir datos no numricos es necesario definir antes la variable. Pulse dos veces en el nombre de
la variable en la parte superior de la columna. O seleccione Definir variable en el men Datos. Acceder al
cuadro de dilogo Definir variable. Pulse en Tipo. para cambiar el tipo de datos de la variable. Seleccione el
tipo de datos en el cuadro de dilogo Definir tipo de variable. Por ejemplo, para introducir valores de datos
que contengan letras, seleccione Cadena. Despus, pulse en Continuar. Y pulse en Aceptar.

Definicin de datos
Adems de definir los tipos de datos, tambin puede definir etiquetas de valor descriptivas para los
valores de los datos. Estas etiquetas se emplean en los grficos y en los informes estadsticos. Por ejemplo,
podra asignar las etiquetas 'Hombre' y 'Mujer' a los valores numricos 1 y 2.Pulse en Etiquetas... en el
cuadro de dilogo Definir variable. Escriba el valor y la etiqueta descriptiva Pulse en Aadir para asignar la
etiqueta de valor al valor de los datos. Cuando termine, pulse en Continuar. Tambin puede asignar sus
propios nombres de variable.

Uso de etiquetas de valor para introducir datos
Para introducir datos se pueden utilizar etiquetas de valor definidas. Si la ventana del Editor de datos no
muestra las etiquetas de valor, seleccione Etiquetas de valor en el men Ver. O pulse en el botn Etiquetas
de valor de la barra de herramientas. Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa con el mouse en la
casilla donde desee escribir el valor. Pulse dos veces con el botn del mouse en la etiqueta de valor que
desee. De este modo se introducir el valor y la etiqueta de valor se mostrar en la casilla.

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Lectura de archivos de hoja de clculo
Los pasos bsicos a seguir para la lectura de un archivo de hoja de clculo son muy simples. Seleccione
Abrir en el men Archivo. Seleccione el tipo de archivo en la lista desplegable. Y seleccione un archivo de la
lista.
Existen ciertos detalles que hay que tener en cuenta al leer los archivos de hojas de clculo...El tipo de
datos de cada variable est definido por los valores de la primera fila de la hoja de clculo. Si la primera
fila contiene encabezados de columna...Pulse en Leer los nombres de variable en el cuadro de dilogo
Opciones que aparece cuando se selecciona un archivo de hoja de clculo. Los valores de la primera fila de
la hoja se usarn como nombres de variable Y los valores de la segunda fila definirn el tipo de datos.
Si los datos que desea leer en la hoja de clculo no empiezan en la primera fila o en la primera
columna...Introduzca el rango de casillas que desee leer en la hoja empleando el mismo formato que
utilizara para especificar un rango de casillas en el programa de hoja de clculo.
Si define etiquetas de variable descriptivas y etiquetas de valor para los datos...Podr aplicar estas
etiquetas a archivos de hoja de clculo similares que se estn leyendo en el Editor de datos Seleccione
Aplicar diccionario de datos en el men Archivo Y seleccione el archivo de datos en la lista de archivos. Se
realizar una comparacin de los nombres de variable de las dos filas...Y se aplicarn las etiquetas del
archivo guardado a las variables del nuevo archivo con nombres coincidentes.


Lectura de archivos de Excel 5 con la utilidad de captura de bases de datos
Para leer archivos de Excel 5 (o posteriores), gurdelos en formato de Excel 4 o utilice el controlador de
ODBC de Excel para leerlos. Para utilizar el controlador de ODBC de Excel para leer los datos, seleccione
Captura de base de datos en el men Archivo del Editor de datos. Pulse en la opcin de archivos de Excel
en el Asistente para la captura de bases de datos y, despus, en Siguiente. Seleccione el archivo de Excel
que desee y pulse en Aceptar. La lista Tablas disponibles mostrar cada hoja y rango con nombre del
archivo de Excel. Arrastre y coloque la hoja que desee leer en la lista de recuperacin de campos. Estos
campos estarn disponible en el Editor de datos.
Tambin puede seleccionar un subconjunto de campos...Seleccione un subconjunto de casos basados en
expresiones condicionales...Pegue la sintaxis de comandos generada por sus selecciones y gurdela para
utilizarla en trabajos de produccin automatizados...Y guarde la consulta en un archivo para utilizarla en
otras sesiones.

Lectura de archivos de bases de datos con la utilidad de captura de bases de datos
Para leer datos de cualquier origen ODBC, seleccione Captura de base de datos en el men Archivo del
Editor de datos y seleccione Nueva consulta...Pulse en el tipo de archivo adecuado en el Asistente para la
captura de bases de datos y, despus, pulse en Siguiente. Seleccione el archivo que desee y pulse en
Aceptar. La lista Tablas disponibles mostrar todas las tablas. Pulse en el signo ms (+) para ver todos los
campos de una tabla. Arrastre y coloque las tablas que desee importar en la lista Recuperar campos. Los
campos se convertirn en variables en el Editor de datos.
Tambin puede seleccionar un subconjunto de campos...Seleccione un subconjunto de casos basado en
expresiones condicionales...Especifique nombres de variables fciles de identificar...Pegue la sintaxis de
comandos generada por sus selecciones y gurdela para utilizarla en trabajos de produccin
automatizados...Y guarde la consulta en un archivo para utilizarla en otras sesiones.

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Transformacin de valores de datos
Para calcular nuevos valores de los datos basados en transformaciones numricas de variables
existentes...Seleccione Calcular en el men Transformar. Escriba el nombre de la variable de destino.
Escriba la expresin numrica. Puede pegar variables de la lista de origen...Nmeros y operadores del
cuadro de clculo...Y funciones de la lista de funciones. Por ejemplo, podra calcular una nueva variable,
primas, basada en las ventas. La nueva variable se aadir al final del archivo de datos.

Seleccin de un procedimiento
Para ejecutar un procedimiento, primero se ha de seleccionar uno en los mens. Seleccione Statistics en la
barra de mens. Seleccione una categora en el men Statistics. Y seleccione un procedimiento en el
submen. Por ejemplo, puede usar el procedimiento Frecuencias para obtener recuentos y estadsticos de
resumen.

Seleccin de variables y opciones
Una vez seleccionado un procedimiento en los mens, seleccione las variables y las opciones en el cuadro de
dilogo. Seleccione algunas variables de la lista. Emplee los botones de flecha para desplazar las variables
seleccionadas a las listas de destino. Y pulse en Aceptar para ejecutar el procedimiento. Los resultados
aparecen en el Visor.
La mayora de los procedimientos contienen las especificaciones mnimas en un solo cuadro de dilogo. Los
anlisis se pueden modificar mediante selecciones opcionales en los cuadros de dilogo auxiliares. Por
ejemplo, en el procedimiento de tablas de contingencia, se puede solicitar datos de casilla adicionales.
Seleccione la informacin opcional que desee emplear en el anlisis. Pulse en Continuar cuando haya
efectuado las selecciones. Seleccione las variables para el anlisis.
Rellamada de cuadros de dilogo

La opcin. Rellamada de cuadros de dilogo, situada en la barra de herramientas, permite acceder de una
manera rpida y sencilla a los cuadros de dilogos usados ms frecuentemente. En la parte superior de la
lista aparecen los cuadros de dilogo utilizados ms recientemente. Cuando termine la sesin se guardar la
lista. De esta forma, si suele utilizar el mismo grupo de cuadros de dilogo, siempre los encontrar a mano.

Uso del visor
Los resultados se muestran en el visor El panel izquierdo del visor contiene una vista de titulares. El panel
derecho contiene tablas estadsticas, grficos y resultados de texto. Puede utilizar las barras de
desplazamiento para examinar los resultados. Tambin puede pulsar en un elemento de los titulares para
dirigirse directamente a la tabla o al grfico correspondiente. Puede pulsar y arrastrar el borde derecho
del panel de titulares para cambiar su anchura. Para ocultar todos los resultados de un
procedimiento...Pulse en el recuadro situado a la izquierda del nombre del procedimiento en el panel de
titulares. Al hacerlo tambin se contraer la vista de titulares. Para cambiar la posicin de las tablas o de
los grficos en la pantalla...Pulse en los elementos en el panel de titulares o de contenidos. Arrstrelos al
lugar donde desee colocarlos. Y suelte el botn del mouse para colocarlos en la nueva ubicacin. En este
ejemplo hemos desplazado todos los resultados del procedimiento de tablas de contingencia hasta la parte
superior de la presentacin.

Obtencin de explicaciones y definiciones de los resultados
Para obtener definiciones de los trminos que aparecen en una tabla pivote...Pulse dos veces en la tabla.
Pulse con el botn derecho del mouse en el trmino sobre el que desee obtener una explicacin. Y
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seleccione Qu es esto? en el men contextual que aparece. La definicin del trmino se mostrar en una
ventana emergente.

Pivotado de una tabla
Para pivotar una tabla: Pulse dos veces en la tabla. Seleccione Paneles de pivotado en el men Pivotar. Pulse
en un icono de pivotado y arrstrelo de una dimensin a otra. Por ejemplo, para intercambiar las filas y las
columnas: Arrastre el icono de pivotado de columnas hasta el panel Fila...Despus arrastre el icono de
pivotado de filas hasta el panel Columna. Las columnas y las filas de la tabla se han intercambiado. El orden
que presentan los iconos de pivotado en una panel refleja el orden de elementos en la tabla. Para cambiar el
orden de los elementos en una tabla, slo tiene que colocar los iconos en el orden que desee.

Creacin y presentacin de capas
Para contraer una tabla bidimensional grande en capas tridimensionales: Pulse dos veces en la tabla.
Seleccione Paneles de pivotado en el men Pivotar. Arrastre un icono de pivotado del panel Fila o Columna
hasta el panel Capa .Para ver las distintas capas, pulse en las flechas del icono de pivotado de capas. En
este ejemplo, hemos trasladado la seccin a la dimensin de capas. Cada capa muestra la tabla de
contingencia de la regin y el volumen de ventas para un seccin diferente. Tambin puede cambiar las
capas seleccionando una categora en la lista desplegable. Adems, puede colocar varios elementos de tabla
en la dimensin de capas. Por ejemplo, podra desplazar tanto la seccin como los estadsticos a la
dimensin de capas. Cada capa muestra ahora la tabla de contingencia de una seccin diferente y un
estadstico distinto en las casillas de la tabla.

Edicin de tablas pivote
Para cambiar los atributos o la alineacin de las fuentes en una tabla: Pulse dos veces en la tabla. Pulse en
la celda o en la etiqueta de la tabla que desee modificar. Utilice la barra de herramientas de formato para
cambiar la fuente, el estilo, el color o la alineacin. Si la barra de herramientas de formato no est abierta,
seleccinela en el men Ver. Si desea especificar opciones adicionales de fuente y alineacin, seleccione
Fuente en el men Formato para abrir el cuadro de dilogo Fuente.
Para modificar el texto de una tabla: Pulse dos veces en el texto que desee modificar. Edite el texto como
lo hara normalmente en un procesador o en un editor de textos. Nota importante: Si cambia un valor
numrico en una casilla de la tabla...No se volvern a calcula los totales de fila y columna ni el total global.

Ocultacin de filas y columnas
Para ocultar una fila o una columna en una tabla pivote...Pulse dos veces en la tabla pivote para activarla.
Pulse las teclas Ctrl+Alt y en la etiqueta de la fila o la columna que desee ocultar. A continuacin, pulse el
botn derecho del mouse y seleccione Ocultar categora en el men contextual emergente. La columna
seleccionada quedar oculta pero no se elimina.
Puede volver a mostrarla en cualquier momento seleccionando Mostrar todo en el men Ver.

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Cambio de formato de presentacin de datos
Puede cambiar fcilmente el formato de presentacin de los datos en las tablas pivote. Por ejemplo, si no
desea mostrar los decimales...Pulse las teclas Ctrl+Alt mientras pulsa en la etiqueta de la columna para
seleccionar la columna. Pulse con el botn derecho del mouse en la etiqueta de la columna seleccionada y
seleccione Propiedades de casilla en el men contextual emergente. Escriba 0 para el nmero de
decimales...Y pulse en Aceptar. Los valores de los datos aparecern sin decimales.

Personalizacin de tablas
Para crear y guardar sus propios estilos de tablas...Pulse dos veces en una tabla del visor. Seleccione
Aspectos de tabla en el men Formato. Se puede seleccionar uno de los estilos de tabla incluidos con el
visor o crear uno propio. Para crear un estilo de tabla personalizado, seleccione uno de la lista que se
parezca al que desee crear. Y pulse en Editar aspecto... Utilice las pestaas de Propiedades de tabla para
editar los atributos del estilo de tabla.En las pestaas Formatos de casilla y Bordes se muestran las
selecciones de estilo actuales. Pulse en un rea de la pantalla para seleccionarla y modifique sus atributos
de estilo. La muestra se actualizar para reflejar los cambios realizados. Realice los cambios de estilo que
desee y pulse en Aceptar. Pulse en Guardar como en el cuadro de dilogo Aspectos de tabla para guardar el
nuevo estilo de tabla. A continuacin podr aplicar su estilo a cualquier tabla que seleccione.

Cambio del aspecto de tabla por defecto
El aspecto (fuentes, colores, bordes, etc.) de las nuevas tablas pivote se basa en el aspecto de tabla por
defecto. Para cambiar el aspecto de tabla por defecto de las nuevas tablas pivote...Seleccione Opciones en
el men Edicin de cualquier ventana. Seleccione la pestaa Tablas pivote en el cuadro de dilogo Opciones.
Seleccione un aspecto de tabla de la lista. La ventana Muestra ofrece una presentacin en miniatura del
aspecto de tabla seleccionado. El nuevo aspecto de tabla por defecto se aplicar a todas las tablas pivote
que genere. Puede utilizar uno de los aspectos de tabla que se incluyen con el programa o crear uno propio.

Modificacin de las opciones de presentacin inicial
Para controlar el estado inicial de presentacin de los nuevos resultados, incluyendo la alineacin y los tipos
de elementos mostrados u ocultados automticamente...Seleccione Opciones en el men Edicin de
cualquier ventana. Seleccione la pestaa Visor en el cuadro de dilogo Opciones. Y elija las opciones que
desee cambiar. Para ocultar automticamente elementos tales como la anotacin o los mensajes de
advertencia...Pulse dos veces en el icono de libro del elemento que desee ocultar o pulse en el elemento de
la lista y despus en Ocultos. En este ejemplo ocultaremos la anotacin, los mensajes de advertencia y las
notas. Para cambiar la alineacin de impresin inicial de los nuevos resultados...Pulse en el icono de libro del
tipo de elemento y cambie la justificacin. En este ejemplo cambiaremos la alineacin de impresin para
centrar todas las tablas pivote nuevas. La prxima vez que ejecute un procedimiento, se crearn los
elementos definidos como ocultos, pero no se mostrarn. Y los elementos con alineacin centrada se
mostrarn con un pequeo smbolo que indica que el resultado de la impresin estar centrado.

Control de la presentacin de las etiquetas de variable y de valor
Todas las etiquetas de variable y de valor definidas se muestran automticamente en el panel de titulares y
en los resultados de las tablas pivote. Para mostrar los nombres de las variables y los valores de los datos
en lugar de las etiquetas, o tanto los nombres como las etiquetas...Seleccione Opciones en el men Edicin
de cualquier ventana. Seleccione la pestaa Etiquetas de los resultados en el cuadro de dilogo. Y modifique
las opciones de Etiquetado de titulares o de Etiquetado de tablas pivote. Por ejemplo, podra mostrar
nombres de variables en vez de etiquetas en el panel de titulares. La prxima vez que ejecute un
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procedimiento, aparecern nombres de variable en lugar de etiquetas en los titulares. Tambin puede
mostrar los nombres de variable y los valores de los datos en lugar de las etiquetas de valor y de variable
en los resultados de las tablas pivote. La prxima vez que ejecute un procedimiento, los nombres de las
variables y los valores de los datos aparecern en los resultados de las tablas pivote.

Pegado de resultados como metaarchivos
Para copiar los resultados en otra aplicacin como un metaarchivo...Pulse en el elemento en el panel de
titulares o de contenidos del visor para seleccionarlo. Seleccione Copiar en el men Edicin. Seleccione la
opcin de pegado especial en el men Edicin de la otra aplicacin. Elija la opcin de imagen en el cuadro de
dilogo de pegado especial. El metaarchivo conserva todas las caractersticas de fuente y los estilos de
borde que poseen los elementos en el momento en que se copian. Pero slo contiene la informacin mostrada
cuando se copiaron los elementos en el visor. El metaarchivo no incluir la informacin de las categoras o
de las capas ocultas.

Pegado de resultados como texto
Para copiar una tabla pivote en otra aplicacin como texto sin formato...Pulse en el elemento en el panel de
titulares o de contenidos del visor para seleccionarlo. Seleccione Copiar en el men Edicin. Seleccione la
opcin de pegado especial en el men Edicin de la otra aplicacin. Elija la opcin de texto sin formato en el
cuadro de dilogo de pegado especial. El texto sin formato contiene tabuladores entre las columnas. Las
columnas se pueden alinear ajustando los tabuladores en la otra aplicacin.

Creacin de un grfico
Para crear un grfico...Seleccione Grficos en la barra de mens. Seleccione el tipo de grfico que desee
en el men Grficos. Seleccione el icono del tipo concreto de grfico que desee. Tambin debe indicar cmo
estn organizados sus datos. Para este ejemplo crearemos un grfico de barras agrupado para grupos de
casos...Pulse en Definir.
Para crear un grfico de barras agrupado, debe seleccionar una variable de categoras y una variable de
agrupacin .Por ejemplo, para mostrar el nmero de personas de cada gnero en cada categora de
trabajo...Seleccione catlab para la variable del eje de categoras. Seleccione el gnero para la variable de
agrupacin .Pulse en Aceptar. De esta forma se genera un grfico de barras agrupado de las categoras de
trabajo por gnero.

Presentacin de grficos
Por ejemplo, Categora del empleo es la etiqueta de la variable catlab. Las etiquetas de valor
Administracin, Seguridad y Direccin marcan las agrupaciones de barras. Y las etiquetas de valor Mujer y
Hombre marcan las barras individuales en cada agrupacin.

Introduccin a las funciones de edicin de grficos
Una vez que se ha creado un grfico, puede editar muchos de sus atributos para cambiar su aspecto. Puede
cambiar el ttulo, el etiquetado, las fuentes y los colores...Eliminar categoras, cambiar la amplitud del eje
de escala e intercambiar los ejes...Y cambiar el tipo de grfico.

Edicin de grficos
Pulse dos veces en el grfico que desee editar. El grfico aparecer en una ventana de grficos. Puede
editar el grfico con los mens, con la barra de herramientas o pulsando dos veces en el objeto que desee
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modificar. Para seleccionar objetos en el grfico, pulse en ellos. Por ejemplo, si pulsa en el ttulo de la
leyenda, aparecer un cuadro de seleccin alrededor.
Para editar un grfico usando los mens de la ventana de grficos, haga una seleccin en un men y edite el
cuadro de dilogo resultante. Por ejemplo, si selecciona Leyenda en el men Diseo...Acceder al cuadro de
dilogo Leyenda.
Mtodos abreviados de edicin de grficos

Si pulsa dos veces un objeto de una ventana de grficos, acceder a un cuadro de dilogo relacionado. Por
ejemplo, si pulsa dos veces en el grfico de barras...Acceder a un cuadro de dilogo que controla la
categoras y las agrupaciones mostradas en el grfico de barras agrupado. Una forma rpida de acceder a
la mayora de las funciones de edicin de grficos es pulsar dos veces en los objetos.

Cambio de las etiquetas del grfico
Para cambiar una etiqueta de grfico, pulse dos veces en ella. Acceder al cuadro de dilogo adecuado. Por
ejemplo, si pulsa dos veces en la etiqueta Recuento...Acceder a un cuadro de dilogo donde se puede
cambiar la etiqueta del eje. Por ejemplo, puede eliminar la etiqueta Recuento...Escribir un ttulo nuevo y
pulsar en Aceptar. La nueva etiqueta aparecer en el eje.

Cambio de fuentes
Utilice la herramienta de texto para cambiar las caractersticas de la fuente del objeto seleccionado. Por
ejemplo, seleccione el ttulo de la leyenda y pulse en la herramienta Texto. Seleccione una
fuente...Seleccione un tamao...Y pulse en Aplicar para que se muestre el nuevo estilo Las nuevas
caractersticas de fuente se aplicarn al objeto seleccionado en el grfico.

Adicin de un ttulo
Para insertar un ttulo, seleccione Ttulo en el men Diseo. Escriba un ttulo en el cuadro de dilogo...Y
pulse en Aceptar. El ttulo aparecer en el grfico.

Eliminacin de una categora
Para eliminar una categora, pulse dos veces en una de las barras del grfico. En el ejemplo de barras
agrupadas, se podra eliminar un gnero...O una categora de empleo. Mueva la categora que desee eliminar
hasta la lista Omitir. En este ejemplo, eliminaremos la categora laboral Seguridad. Despus, pulse en
Aceptar. El grfico tiene ahora dos categoras, Administracin y Direccin, cada una de ellas con dos
barras.

Cambio del eje de escala
Para cambiar la amplitud y los intervalos del eje de escala, pulse dos veces en l. Puede cambiar la amplitud
mostrada. Y los valores mostrados en el eje. Por ejemplo, puede cambiar la amplitud mostrada a 250...Y el
valor de incremento a 50.La amplitud de la escala es ahora de 0 a 250, con etiquetas en 50, 100, 150, 200 y
250.

Cambio de colores
Emplee la herramienta de color para cambiar los colores de un grfico. Pulse en un elemento del grfico. A
continuacin, pulse en la herramienta de color en la barra de herramientas. Seleccione un color. Y pulse en
Aplicar. El color seleccionado se aplicar a las barras del grfico. Puede dejar abierto el cuadro de dilogo
de colores para cambiar otros colores del grfico. Cuando termine de cambiar los colores, pulse en Cerrar.
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Intercambio de los ejes del grfico
Para intercambiar los ejes del grfico...Pulse en la herramienta Intercambiar ejes de la barra de
herramientas. El eje de escala es ahora horizontal; y el de categoras, vertical.

Cambio de los tipos de grficos
Para cambiar el tipo de grfico...Seleccione un nuevo tipo en el men Galera. Acceder a un cuadro de
dilogo en el que podr seleccionar el tipo de grfico que desee. Seleccione, por ejemplo, Desgajados. Y
pulse en Reemplazar...Acceder a un cuadro de dilogo donde podr seleccionar las variables para el nuevo
grfico. Seleccione mujer como la variable de serie del grfico de sectores. Y pulse en Aceptar. El grfico
nuevo aparecer en la ventana de grficos. Todos los datos del grfico de barras original se conservarn en
el grfico. Por ejemplo, si pulsa dos veces en el grfico de sectores...Podr cambiar la variable de serie y
agregar o eliminar sectores de categoras.

Creacin de grficos interactivos
Para crear un grfico interactivo, seleccione Interactivos en el men Grficos. Por ejemplo, para crear un
grfico de barras, seleccione Barras en el men Interactivos. Arrastre y coloque variables desde la lista de
origen hasta las listas de destino. En este ejemplo, crearemos un grfico de barras del nmero de agentes
de ventas en cada regin. El grfico aparecer en la ventana del Visor. Pulse dos veces en el grfico para
activarlo. Los grficos interactivos se pueden modificar de muchas formas. Por ejemplo, puede aadir ms
variables. Pulse en la herramienta Asignar variables para seleccionar ms variables. En este ejemplo,
aadiremos la categora Seccin como variable de la leyenda...Y convertiremos el grfico de barras simple
en un grfico de barras agrupado. A continuacin sustituiremos los recuentos del eje vertical por un
resumen de los datos de ventas. Por defecto, se muestran los valores medios. Ahora tenemos un grfico de
barras agrupado que muestra las ventas medias de cada seccin en cada regin. Despus convertimos el
grfico de barras agrupado en un grficos de barras 3-D.Y podremos ver la Regin y la Seccin en ejes
distintos.

Edicin de grficos interactivos
Para editar un grfico interactivo, actvelo pulsando dos veces en l. A continuacin, pulse dos veces en un
elemento para modificar sus atributos. Por ejemplo, para mostrar los valores sobre las barras en un
grfico de este tipo, pulse dos veces en cualquiera de las barras. Acceder al cuadro de dilogo Barras.
Pulse en Recuento o en Valores en la seccin Etiquetas de las barras. El grfico de barras representa las
ventas totales, as que pulsaremos en Valores. El grfico de barras mostrar ahora los valores de las ventas
totales sobre cada barra. Para editar los atributos de un solo elemento o de un subconjunto de elementos,
pulse en l con el botn derecho del mouse. Acceder a un men contextual. Para cambiar los atributos de
las barras que representan una seccin completa, pulsaremos en Seleccionar esta seccin. De esta manera
se resaltarn todas las barras de ese grupo.


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FUNCIONES EN SPSS

FUNCIONES ARITMETICAS

ABS(expr_num) Numrico. Devuelve el valor absoluto de expr_num, que debe ser un valor numrico.
ARSIN(expr_num) Numrico. Devuelve el seno inverso (el arcoseno), en radianes, de la expresin numrica.
expr_num debe ser un valor numrico entre -1 y +1.
ARTAN(expr_num) Numrico. Devuelve la tangente inversa (la arcotangente), en radianes, de la expresin
numrica. expr_num debe ser un valor numrico.
COS(radianes) Numrico. Devuelve el coseno del parmetro radianes, que debe ser un valor numrico
medido en radianes.

EXP(expr_num) Numrico. Devuelve e elevado a la potencia expr_num, siendo e la base de los logaritmos
naturales y expr_num un valor numrico. Si expr_num es muy grande, los resultados pueden exceder la
capacidad mxima de la mquina.
LN(expr_num) Numrico. Devuelve el logaritmo en base e de la expresin numrica expr_num, la cual debe
ser numrica y mayor que 0.
LG10(expr_num) Numrico. Devuelve el logaritmo en base 10 de la expr_num, la cual debe ser numrica y
mayor que 0.

MOD(expr_num,mdulo) Numrico. Devuelve el resto que resulta de dividir la expr_num por el mdulo.
Ambos argumentos deben ser numricos y mdulo no puede ser 0.
RND(expr_num) Numrico. Devuelve el entero que resulta de redondear la expr_num, la cual debe ser
numrica. Los nmeros acabados exactamente en ,5 son redondeados por encima de 0.
SIN(radianes) Numrico. Devuelve el seno del parmetro radianes, que debe ser un valor numrico medido
en radianes.

SQRT(expr_num) Numrico. Devuelve la raz cuadrada positiva de expr_num, la cual debe ser numrica y
no negativa.
TRUNC(expr_num) Numrico. Devuelve el valor de expr_num truncado a un entero (hacia 0).

FUNCIONES DE CONVERSIN

NUMBER(expr_cadena,formato) Numrico. Devuelve el valor de la expresin de cadena expr_cadena como
un nmero. El segundo argumento, formato, es el formato numrico utilizado para leer expr_cadena. As, si
nombre es una cadena de ocho caracteres que contiene la representacin en caracteres de un nmero,
NUMBER(nombre, f8) es la representacin numrica de ese nmero. Si la cadena no puede ser leda con ese
formato, la funcin devuelve el valor perdido del sistema.
STRING(expr_num,formato) Cadena. Devuelve la cadena que resulta de convertir expr_num en una cadena,
de acuerdo con el formato especificado. STRING(-1,5,F5.2) devuelve el valor de cadena '-1,50'. El segundo
argumento, formato, debe ser un formato para la escritura de un valor numrico.

FUNCIONES DE CADENA

CONCAT(expr_cadena,expr_cadena[,...])
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Cadena. Devuelve una cadena, que es la concatenacin de todos los argumentos, los cuales deben ser
cadenas. Esta funcin requiere dos o ms argumentos.
INDEX(cadena,subcadena) Numrico. Devuelve un entero que indica la posicin inicial de la primera
aparicin de la subcadena buscada (la aguja) en la cadena de bsqueda (el pajar). Devuelve 0 si la subcadena
no aparece dentro de la cadena.
INDEX(cadena,subcadena,divisor) Numrico. Vase la funcin precedente. El tercer argumento opcional,
divisor, es el nmero de caracteres utilizado para dividir la subcadena en cadenas separadas para su
bsqueda. Debe ser un entero que divida exactamente la longitud de la subcadena.

LOWER(expr_cadena) Cadena. Devuelve la expr_cadena con las letras maysculas cambiadas a minsculas y
los dems caracteres inalterados.
LPAD(expr_cadena,longitud) Cadena. Devuelve la cadena expr_cadena con espacios en blanco aadidos a la
izquierda, para extenderla hasta la longitud especificada, la cual debe ser un entero positivo entre 1 y 255.
LPAD(expr_cadena,longitud,carcter) Cadena. Idntica a la funcin LPAD de dos argumentos, pero utiliza
el carcter especificado para rellenar la expr_cadena por su izquierda. El tercer argumento opcional,
carcter, debe ser un nico carcter entrecomillado o una expresin de cadena que evaluada d lugar a un
nico carcter.

LTRIM(expr_cadena) Cadena. Suprime de expr_cadena los espacios en blanco iniciales y devuelve el
resultado.
LTRIM(expr_cadena,carcter) Cadena. Es idntica a la funcin LTRIM de un argumento, pero elimina las
apariciones precedentes del carcter especificado. El segundo argumento opcional, carcter, debe ser un
nico carcter entrecomillado o una expresin de cadena que evaluada d lugar a un nico carcter.
LENGTH(expr_cadena) Numrico. Devuelve la longitud de la expr_cadena, la cual debe ser una expresin
de cadena. sta corresponde a la longitud definida, incluyendo los espacios en blanco precedentes. Para
obtener la longitud sin los espacios en blanco precedentes, utilice LENGTH(RTRIM(expr_cadena)).

RINDEX(cadena,subcadena) Numrico. Devuelve un entero que indica la posicin inicial de la ltima
aparicin de la subcadena buscada (la aguja) en la cadena de bsqueda (el pajar). Devuelve 0 si la subcadena
no aparece dentro de la cadena.
RINDEX(cadena,subcadena,divisor) Numrico. Vase la funcin precedente. El tercer argumento opcional,
divisor, es el nmero de caracteres utilizado para dividir la subcadena en cadenas separadas para su
bsqueda. Debe ser un entero que divida exactamente la longitud de la subcadena.

RPAD(expr_cadena,longitud) Cadena. Devuelve la cadena expr_cadena con espacios en blanco aadidos a la
derecha, para extenderla hasta la longitud dada por longitud, la cual debe ser un entero positivo entre 1 y
255.
RPAD(expr_cadena,longitud,carcter) Cadena. Idntica a la funcin RPAD de dos argumentos, pero utiliza
el carcter especificado para rellenar expr_cadena por su derecha. El tercer argumento opcional,
carcter, es un nico carcter entrecomillado o una expresin de cadena que evaluada d lugar a un nico
carcter.

RTRIM(expr_cadena) Cadena. Suprime de expr_cadena los blancos finales y devuelve el resultado. Esta
funcin se utiliza habitualmente dentro de expresiones mayores, ya que las cadenas se rellenan con blancos
subsiguientes al ser asignadas a las variables.
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RTRIM(expr_cadena,carcter) Cadena. Es idntica a la funcin RTRIM de un argumento, pero recorta las
apariciones subsiguientes del carcter especificado. El segundo argumento opcional, carcter, debe ser un
nico carcter entrecomillado o una expresin de cadena que d lugar a un nico carcter.

SUBSTR(expr_cadena,pos) Cadena. Devuelve una subcadena que empieza en la posicin pos de expr_cadena
y va hasta el final de expr_cadena.
SUBSTR(expr_cadena,pos,longitud) Cadena. Devuelve la subcadena que empieza en la posicin pos de
expr_cadena y que tiene la longitud especificada.
UPCAS(expr_cadena) Cadena. Devuelve la expr_cadena con las letras minsculas cambiadas a maysculas y
los dems caracteres inalterados.

FUNCIONES ESTADISTICAS

CFVAR(expr_num,expr_num[,...]) Numrico. Devuelve el coeficiente de variacin (la desviacin tpica
dividida por la media) de los argumentos que tengan valores vlidos. Esta funcin requiere al menos dos
argumentos, los cuales deben ser numricos. Puede especificar el nmero mnimo de argumentos vlidos
para que la funcin llegue a ser evaluada.
LAG(variable) Numrico o cadena. Devuelve el valor de la variable para el caso precedente en el archivo de
datos. Devuelve el valor perdido del sistema (variables numricas) o espacios en blanco (variables de
cadena) para el primer caso.

LAG(variable,ncasos) Numrico o cadena. Devuelve el valor de la variable para el caso que se encuentra
ncasos antes en el archivo. Devuelve el valor perdido del sistema (variables numricas) o espacios en blanco
(variables de cadena) para los ncasos primeros del archivo.
MAX(valor,valor[,...]) Numrico o cadena. Compara los argumentos y devuelve como resultado el mayor de
los que tengan valores vlidos. Esta funcin requiere al menos dos argumentos. Puede especificar el nmero
mnimo de argumentos con valores vlidos para que la funcin llegue a ser evaluada.

MEAN(expr_num,expr_num[,...]) Numrico. Devuelve la media aritmtica de los argumentos que tengan
valores vlidos. Esta funcin requiere al menos dos argumentos, los cuales deben ser numricos. Puede
especificar el nmero mnimo de argumentos con valores vlidos para que la funcin llegue a ser evaluada.
MIN(valor,valor[,...]) Numrico o cadena. Compara los argumentos y devuelve como resultado el menor de
entre los que tengan valores vlidos. Esta funcin requiere al menos dos argumentos. Puede especificar el
nmero mnimo de argumentos con valores vlidos para que la funcin llegue a ser evaluada.

NVALID(variable[,...]) Numrico. Devuelve el recuento de los argumentos que tienen valores vlidos no
perdidos. Esta funcin requiere uno o ms argumentos, los cuales deben ser nombres de variables del
archivo de datos de trabajo.
SD(expr_num,expr_num[,...]) Numrico. Devuelve la desviacin tpica de los argumentos que tengan valores
vlidos. Esta funcin requiere al menos dos argumentos, los cuales deben ser numricos. Puede especificar
el nmero mnimo de argumentos con valores vlidos para que la funcin llegue a ser evaluada.

SUM(expr_num,expr_num[,...]) Numrico. Devuelve la suma de los argumentos que tengan valores vlidos.
Esta funcin requiere al menos dos argumentos, los cuales deben ser numricos. Puede especificar el
nmero mnimo de argumentos con valores vlidos para que la funcin llegue a ser evaluada.
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VARIANCE(expr_num,expr_num[,...]) Numrico. Devuelve la varianza de los argumentos que tengan valores
vlidos. Esta funcin requiere al menos dos argumentos, los cuales deben ser numricos. Puede especificar
el nmero mnimo de argumentos con valores vlidos para que la funcin llegue a ser evaluada.

FUNCIONES LOGICAS

RANGE(prueba,menor,mayor[,menor,mayor,...])
Lgico. Devuelve 1, o verdadero, si prueba se encuentra dentro de cualquiera de los rangos inclusivos
definidos por los pares menor, mayor. Todos los argumentos deben ser numricos, o todos cadenas de la
misma longitud, y cada uno de los pares menor-mayor debe estar ordenado de menor a mayor.
ANY(prueba,valor[,valor,...]) Lgico. Devuelve 1, o verdadero, si el valor de prueba coincide con cualquiera
de los valores subsiguientes; en caso contrario devuelve 0 o falso. Esta funcin requiere dos o ms
argumentos.


FUNCIONES DE FECHA Y HORA

CTIME.DAYS(valortiempo) Numrico. Devuelve el nmero de das, incluyendo fracciones de da, que hay en
valortiempo, el cual debe ser un nmero o una expresin en formato de tiempo de SPSS, tal como el
resultado de las funciones TIME.xxx.
CTIME.HOURS(valortiempo) Numrico. Devuelve el nmero de horas, incluyendo las fracciones de hora, en
valortiempo, el cual debe ser un nmero o una expresin con formato de tiempo de SPSS, tal como el
creado por una de las funciones TIME.xxx o el ledo con el formato de entrada TIME.

CTIME.MINUTES(valortiempo) Numrico. Devuelve el nmero de minutos, incluyendo las fracciones de
minuto, en valortiempo, el cual debe ser un nmero o una expresin con formato de tiempo de SPSS, tal
como el creado por una de las funciones TIME.xxx o el ledo con el formato de entrada TIME.
CTIME.SECONDS(valortiempo) Numrico. Devuelve el nmero de segundos, incluyendo las fracciones de
segundo, en valortiempo, el cual debe ser un nmero o una expresin con formato de tiempo de SPSS, tal
como el creado por una de las funciones TIME.xxx o el ledo con el formato de entrada TIME.

DATE.DMY(da,mes,ao) Numrico en el formato de fecha de SPSS. Devuelve un valor de fecha
correspondiente al da, mes y ao indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un formato
DATE. Los argumentos deben ser enteros. El da debe estar entre 1 y 31, el mes entre 1 y 13, y, por ltimo,
el ao debe ser un entero de cuatro dgitos mayor que 1582.

DATE.MDY(mes,da,ao) Numrico en el formato de fecha de SPSS. Devuelve un valor de fecha
correspondiente al mes, da y ao indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un formato
DATE. Los argumentos son iguales a los de la funcin anterior.

DATE.MOYR(mes,ao) Numrico en el formato de fecha. Devuelve un valor de fecha correspondiente al
mes y ao indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un formato DATE. Los argumentos
deben ser enteros. El mes debe estar entre 1 y 13, y el ao debe ser un entero de cuatro dgitos mayor que
1582.

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DATE.QYR(trimestre,ao) Numrico en el formato de fecha de SPSS. Devuelve un valor de fecha
correspondiente al trimestre y ao indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un formato
DATE. Los argumentos deben enteros. El trimestre debe estar entre 1 y 4, y el ao debe ser un entero con
cuatro dgitos mayor que 1582.

DATE.WKYR(nm_semana,ao) Numrico en el formato de fecha de SPSS. Devuelve un valor de fecha
correspondiente al nm_semana y ao indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un
formato DATE. Los argumentos deben ser enteros. nm_semana debe estar entre 1 y 52, y el ao debe ser
un entero de cuatro dgitos mayor que 1582.
DATE.YRDAY(ao,nm_da) Numrico en el formato de fecha de SPSS. Devuelve un valor de fecha
correspondiente al ao y nm_da indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un formato
DATE. Los argumentos deben ser enteros. nm_da debe estar entre 1 y 366, y el ao debe ser un entero
de cuatro dgitos mayor que 1582.

TIME.DAYS(das) Numrico en el formato de intervalo de tiempo de SPSS. Devuelve un intervalo de
tiempo correspondiente al nmero de das indicados. Para mostrar este valor correctamente, asgnele un
formato TIME. El argumento debe ser numrico.
TIME.HMS(horas,min,seg) Numrico en el formato de intervalo de tiempo de SPSS. Devuelve un intervalo
de tiempo correspondiente a l nmero de horas, minutos y segundos indicados. Para mostrar este valor
correctamente, asgnele un formato TIME. Los argumentos deben ser enteros no mayores que 24, 60 y 60,
respectivamente, con la excepcin del primer argumento no nulo, que puede exceder su lmite. El ltimo
argumento puede tener una parte fraccional.

XDATE.DATE(valorfecha) Numrico en el formato de fecha de SPSS. Devuelve la porcin de fecha de un
valor numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo
por los formatos de entrada DATE (una variable creada por esta funcin debe tener el formato de
presentacin adecuado; seleccinela en el Editor de datos y utilice Definir variable, en el men Datos, para
asignarle uno de los formatos de presentacin de fechas).
XDATE.HOUR(valorfecha) Numrico. Devuelve la hora (un entero entre 0 y 23) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.

XDATE.JDAY(valorfecha) Numrico. Devuelve el da del ao (un entero entre 1 y 366) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.
XDATE.MDAY(valorfecha) Numrico. Devuelve el da del mes (un entero entre 1 y 31) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.

XDATE.MINUTE(valorfecha) Numrico. Devuelve el minuto (un nmero entre 0 y 59) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.
XDATE.MONTH(valorfecha) Numrico. Devuelve el mes (un entero entre 1 y 12) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.
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XDATE.QUARTER(valorfecha) Numrico. Devuelve el trimestre del ao (un entero entre 1 y 4) a partir de
un valor numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el
ledo por los formatos de entrada DATE.

XDATE.SECOND(valorfecha) Numrico. Devuelve el segundo (un entero entre 0 y 60) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.
XDATE.TDAY(valortiempo) Numrico. Devuelve el nmero de das completos (como un entero) a partir de
un valor numrico en el formato de intervalo de tiempo de SPSS, tal como el creado por una de las
funciones TIME.xxx o el ledo por el formato de entrada TIME.

XDATE.TIME(valorfecha) Numrico en el formato de intervalo de tiempo de SPSS, que representa el
nmero de segundos desde la medianoche. Devuelve el momento del da a partir de un valor numrico en el
formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los formatos de
entrada DATE (una variable creada por esta funcin debe recibir normalmente un formato de presentacin
adecuado; seleccinela en el Editor de datos y utilice Definir variable, en el men Datos, para asignarle uno
de los formatos de presentacin de fechas que se muestran como horas y minutos).

XDATE.WEEK(valorfecha) Numrico. Devuelve el nmero de la semana (un entero entre 1 y 53) a partir de
un valor numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el
ledo por los formatos de entrada DATE.
XDATE.WKDAY(valorfecha) Numrico. Devuelve el nmero del da de la semana (un entero entre 1,
Domingo, y 7, Sbado) a partir de un valor numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado
por las funciones DATE.xxx o el ledo por los formatos de entrada DATE.

XDATE.YEAR(valorfecha) Numrico. Devuelve el ao (un entero de cuatro dgitos) a partir de un valor
numrico en el formato de fecha de SPSS, tal como el creado por las funciones DATE.xxx o el ledo por los
formatos de entrada DATE.
YRMODA(ao,mes,da) Numrico. Devuelve el nmero de das desde el 15 de octubre de 1582 hasta la
fecha representada por los argumentos ao, mes y da, los cuales deben ser enteros que compongan una
fecha vlida desde el 15 de octubre de 1582. Para los valores de dos dgitos se calcula el ao completo a
partir de lo especificado en las opciones de datos (men Edicin, Opciones, pestaa Datos). Por defecto,
para los aos de dos dgitos se asume un rango que empieza 69 aos antes del ao actual y termina 30 aos
despus del ao actual.