SAP CLM

Contract Lifecycle Management

Fabiana Compagno / Reinaldo Gomes Solution Office
Maro/2013

2013 SAP AG. All rights reserved. 2
Sumrio
Introduo

A Soluo
SAP CLM Contract Lifecycle Management

Benefcios

Referncias

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Introduo
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SAP Portfolio de Procurement
Solues Integradas ativando processos End-to-End Source-to-Pay
SAP Spend
Performance
Management
SAP Data
Enrichment &
Classification
(OnDemand)
SAP SRM &
SAP ERP
SAP Invoice
Mgmt by
OpenText
Supplier Connectivity via SUS and
Crossgate / Hubwoo
SAP Commodity Procurement
SAP Sourcing
SAP
Contract
Lifecycle Mgmt
Spend
Analytics
Supplier Management
Sourcing
Contract
Management
Operational
Procurement
Invoice
Management
SAP Supplier
Lifecycle Mgmt
SAP Supplier
InfoNet
(OnDemand)
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Planejamento e Anlise
das Despesas
Processamento das
Requisies
Negociaes
Gesto de Contratos
Recebimentos de Produtos e
Servios
Processamento
das Faturas
Pagamento
Demanda /
Criao da Requisio
Processo de compras
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Desafios na Gesto do Ciclo de Vida de Contratos
Criao, Visibilidade e Gerenciamento
No cuidar destes desafios pode implicar em significativos riscos
LEGAIS e FINANCEIROS
Procurement
Sales
Legal
Financial
Back End Processes/
Operational Contracts
Baixa Visibilidade
Baixo Nvel de Gerenciamento
Processo de Negociao
Desconectado
Criao Ineficiente
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Melhorias na Gesto de Contratos
Soluo e funcionalidades certas!
A gesto eficiente do Ciclo de Vida de Contratos REDUZ RISCOS
corporativos e OTIMIZA a utilizao do contrato
Back End Processes/
Operational Contracts
Gesto Otimizada
Financial
Legal
Criao Eficaz
Proccesso de
Negociao Controlado
Visibilidade Centralizada
Sales
Procurement
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A Soluo
SAP CLM - Contract Lifecycle
Management

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SAP Contract Lifecycle Management
Overview da Soluo
Gerenciamento
de Processos
Colaborao
Interna e Externa
Repositrio de
Contratos Legais
Gesto de
Performance
Biblioteca de
Clusulas e
Modelos
Relatrios
Gerenciais
Criao do
Contrato Legal
no MS Word
SRM ERP
Contrato operacional Contrato operacional
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Informao de Fase (Este diagrama mostra o ciclo de vida deste documento)
Rascunho Reviso Aberto para
Reviso
Interna
Aguardando
Aprovao da
Reviso Externa
Aberto Para
Reviso do
Fornecedor
Aguardando
aprovao
Final
Rascunho do
Fornecedor
Finalizado
SAP CLM - Contract Lifecycle Management
Viso Geral da Soluo
Biblioteca
Modelo
Seo
Clusula1 Clusula2
Seo
Clusula1 Clusula3
Contrato mestre
Tipo Modelo
Tipo de
contrato
Datas
Fornecedores
Condies
Materiais,
servios
Contrato
Legal
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Tarefas e alertas
em um nico
local
Visibilidade de
aprovaes e
atividades
vinculadas aos
contratos
SAP Contract Lifecycle Management
rea de trabalho
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Repositrio
nico de
contratos
mestres
Processo de
pesquisa
avanada de
contratos
mestres
Fcil acesso
s informaes
Diversos
relatrios para
consulta de
contratos
SAP CLM - Contract Lifecycle Management
Repositrio central de contratos mestres
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Arquivo de
clusulas
integradas com
MS Word
Biblioteca de
sees e
clusulas
Modelos de
contratos
Participao de
colaboradores
internos e
externos
Definio de
clusulas
obrigatrias
Possibilidade de
escolha de novas
clusulas

SAP CLM - Contract Lifecycle Management
Modelo de contrato legal, Clusulas e Sees
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Gerenciamento
de verses de
contratos durante
o processo de
criao
Acesso seguro
por terceiros
atravs do portal
Verso de
comparao de
contratos
Fluxo de reviso
e aprovao por
fases
SAP CLM - Contract Lifecycle Management
Colaborao e Negociao
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SAP CLM - Contract Lifecycle Management
Total integrao com o transacional
Sincronizao
de dados de
fornecedores,
materiais e
servios
Criao do
contrato
operacional a
partir do CLM
Vnculo e
rastreabilidade
de informaes
com ERP e
SRM
Contrato Gerado no ERP
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Termos e condies
de contratos com
controle de limites
(mximo e mnimo)
Configurao de
alertas
Criao de
relatrios
SAP CLM - Contract Lifecycle Management
Controle das condies do contrato
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Benefcios

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Aumento de visibilidade e
colaborao
Eficcia e Eficincia na gesto de
contratos
Maior controle, monitoramento e
rastreabilidade entre contratos
jurdicos e operacionais
Fluxo de criao e aprovao de
contratos
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Benefcios
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Referncias

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SAP Contract Lifecycle Management
Clientes no Brasil em projeto
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SAP Contract Lifecycle Management
Clientes no Mundo
Mais de 300 clientes
no Mundo
Atende diferentes
segmentos de
indstria
Repositrio de
contratos com grande
capacidade de
armazenamento e alta
performance
Mltiplos idiomas
Ambiente
colaborativo
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Fabiana Compagno Consultor SRM
Fabiana.Compagno@sap.com - + 55 11 96434.1428

Reinaldo Gomes Consultor Administrao de Materiais
reinaldo.gomes@sap.com - + 55 11 98245-6749

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