Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Catlica del Tchira
Facultad de Ciencias Econmicas !ociales
Contadura Pblica
2do Seccin K
Integrante:
"hurbe #aana !alas
C$%$ &'$'()$*+'
E,p$ +''-.
Introduccin
El Derecho Mercantil es aquella rama del derecho privado,
que se encarga de regular las relaciones que surgen por parte
del empresario en el desarrollo de su empresa.
A su vez se cuenta con la Contabilidad la cual obedece un
sistema para clasifcar los hechos econmicos que ocurren en un
negocio y constituye un instrumento de control sobre el
desarrollo de la actividad comercial, de modo que, el estudio y
conocimiento del sistema contable mercantil es de vital
importancia e indispensable para el buen desempeo de nuestra
actividad administrativa.
!odo comerciante deber" llevar su contabilidad, la cual
comprender", obligatoriamente, el libro Diario, libro Mayor y el
libro de #nventarios los cuales constituyen un medio de
in$ormacin confable para establecer la capacidad econmica
que tiene la empresa para obligarse.
La Contabilidad Mercantil
Es la obligacin de los empresarios de llevar registros
contables, la Contabilidad constituye una herramienta de vital
importancia para las empresas, ya que a trav%s de ella se
obtiene in$ormacin confable sobre su rendimiento econmico,
a fn de desarrollar pol&ticas de control que coadyuven a
me'orar su situacin econmica actual, sirviendo de
(termmetro para medir el nivel de calidad de la gestin
administrativa, la cual se re)e'a al fnalizar el e'ercicio
econmico, en virtud de los resultados obtenidos.
A trav%s de la Contabilidad, es posible tanto para los
administradores como para los socios, conocer de antemano la
productividad econmica de su compa&a, lo que determinar"
su capacidad de endeudamiento en $uncin de su liquidez,
solvencia patrimonial y valor e$ectivo del capital social. En otras
palabras, constituye un medio de in$ormacin confable para
establecer la capacidad econmica que tiene la empresa para
obligarse.
*a Contabilidad Mercantil se defne como una $orma de
registrar, clasifcar y resumir todas las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, para interpretar posteriormente sus
resultados, en $uncin de conocer con certeza su situacin
fnanciera.
+$rece la capacidad de llevar un registro descriptivo, el
cual puede ser de $orma manual o sistem"tica, de los distintos
procesos que se e'ecutan en el libre desenvolvimiento de la
actividad mercantil, permitiendo a los su'etos intervinientes
conocer los resultados obtenidos durante un determinado
periodo de tiempo.
Funcin de la Contabilidad Mercantil
*a $uncin de la Contabilidad Mercantil es, registrar
in$ormacin razonada de acuerdo a ciertas normas legales y
principios t%cnicos, clasifcar las operaciones registradas,
resumir la in$ormacin obtenida, interpretar los res,menes y
suministrar en momentos precisos o determinados, datos
indispensables con el fn de dar a conocer la situacin fnanciera
y econmica de un ente privado y a su vez participar en la toma
de decisiones, contribuyendo a coordinar los e$ectos en toda la
organizacin.
Sistemas de Contabilidad
Sistema Alemn: -e establece de manera detallada cuales
libros debe llevar el empresario.
Sistema suizo: El n,mero de libros que lleve el empresario
depende de la comple'idad del negocio.
Sistema Francs: E.isten ciertos n,meros de libros que es
obligatorio llevar y adem"s de estos est"n ciertos libros
$acultativos o au.iliares que no son obligatorios /este sistema es
el aplicado en 0enezuela1
Caractersticas de la Contabilidad del
Sistema Venezolano
!iene libros no obligatorios.
+bligacin que compete a todo empresario, nadie se
sustrae de llevar contabilidad.
Desde el punto de vista mercantil se debe seguir la
contabilidad 23 aos m"s despu%s de la $echa de su ,ltimo
asiento.
*a no llevanza de la contabilidad implica sanciones
penales. 4o hay sanciones directas pero si sanciones
eventuales.
Sistema
Venezolano
5equisitos de
6orma y 6ondo
*ibros +bligatorios
y 6acultativos o
Au.iliares
0alor
7robatorio
Requisitos de Forma Fondo de los
Libros
Intrnsecas: -e referen a la manera adecuada de llevar la
contabilidad de acuerdo a la ley.
-eg,n el Art. 89 del Cdigo de Comercio, se proh&be a los
comerciantes:
Alterar en los asientos el orden y la $echa de las
operaciones descritas.
De'ar espacios en blanco en el cuerpo de los asientos o a
continuacin de ellos.
7oner asientos al margen y hacer interlineaciones,
raspaduras o enmendaduras.
;orrar los asientos o parte de ellos.
Arrancar ho'as, alterarla encuadernacin o $oliatura y
mutilar alguna parte de los libros.
-eg,n el Art. 8< del Cdigo de Comercio: *os errores u
omisiones que se cometieron al $ormar un asiento se salvaran
en otro distinto, en la $echa en que se notare la $alla.
!"trinsecas: 5equisitos e.ternos de validez, son
obligatorios.
-eg,n el Art. 88 del Codigo de Comercio, El *ibro Diario y de
#nventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al !ribunal o 5egistrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al =uez ordinario de mayor
categor&a en la localidad donde no e.istan aquellos $uncionarios,
a fn de poner en el primer $olio de cada libro nota de los que
este tuviere, $echada y frmada por el =uez y su -ecretario o por
el 5egistrador Mercantil. -e estampara en todas las dem"s ho'as
el sello de la ofcina.
Libros #bli$atorios Au"iliares
-on instrumentos materiales de la contabilidad $ormados
por un con'unto de $olios dispuestos ordenada y
sistem"ticamente, en el que se e$ect,an las anotaciones
contables.
En 0enezuela, la legislacin mercantil impone a los
comerciantes la obligacin de llevar la contabilidad en tres libros
cuando menos. Art 8> del Cdigo de Comercio: !odo
comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprender" obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el libro de #nventarios. 7odr" llevar adem"s, todos los
libros au.iliares que considere conveniente para el mayor orden
y claridad de sus operaciones. El libro Diario y el de #nventarios
no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al !ribunal o 5egistrador Mercantil.
7or otro lado est"n los libros au.iliares en los cuales se
registran de $orma anal&tica y detallada los valores y la
in$ormacin registrada en los libros principales u obligatorios. -u
n,mero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente
econmico, de manera que permitan el completo entendimiento
de las transacciones realizadas, entre estos encontramos. *ibro
de Ca'a, libro de 5etenciones, libro de Compras, libro de 0entas,
etc.
!anto los libros Contables como los especiales, deben
llevarse con los principios de de contabilidad generalmente
aceptados, deben estar al d&a, es decir, no puede tener un
atraso mayor a un mes, debe estar tambi%n e.hibida pero solo a
los $uncionarios fscales debidamente identifcados y autorizados
mediante una norma o providencia administrativa y debe ser
e.presada en bol&vares.
Libro %iario
-eg,n el Art. 8? del Cdigo de Comercio, En el libro Diario
se asentaran, d&a por d&a, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida e.prese claramente
quien es el acreedor y quien es el deudor, en la negociacin a
que se refere, o se resumir"n mensualmente, por lo menos, los
totales de estas operaciones siempre que, en este caso se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, d&a por d&a.
Es llamado tambi%n libro de primera entrada, ya que es en
el libro Diario donde primeramente se registran todas las
operaciones comerciales que realiza la empresa en orden
cronolgico, es decir siguiendo el orden de la $echa que
sucedan. Est" compuesto por el Debe y @aber, donde se anotan
los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus
respectivos montos.
Modelo de Asiento en el Libro %iario
Fec&a Cuentas Re' %ebe (aber
>333 (2(
dic(82 Mobiliario y Equipo M(>A
>33.333,
33
Ca'a M(2>
>33.333,
33

5egistro de compra de mobiliario para la
empresa

seg,n 6actura 4B 8?<C de la empresa
+fcina, C.A.
Este modelo de *ibro Diario es el m"s com,n y deben
observarse las siguientes reglas:
-us p"ginas deben estar numeradas correlativamente
para $acilitar una re$erencia del $olio en que se ha
contabilizado una operacin determinada al hacer los
pases al libro Mayor.
*os asientos deben separarse unos de otros con el
n,mero correlativo que les corresponda.
*a cuenta deudora, o sea, a la cual se carga, se escribe
pegada del margen izquierdo.
*a cuenta acreedora se escribe desplazada hacia la
derecha, con respecto a las deudoras.
Cada asiento debe llevar una e.plicacin breve pero
clara.
*a columna de re$erencia es la destinada a colocar la
re$erenciaD en ella se escribe el numero del $olio del
*ibro Mayor donde se encuentra aperturada dicha
cuenta.
*a columna del Debe es para colocar las ci$ras
correspondientes a los cargos.
*a columna del haber es para colocar las ci$ras
correspondientes a los abonos.
-e debe tener en cuenta, de'ar disponible la ,ltima l&nea
de la p"gina en la cual se est" operando a fn de arrastrar los
totales parciales de los importes monetarios de las columnas y,
como consecuencia de ello, la primera l&nea de la p"gina
siguiente con el mismo ob'eto.
El hecho de que las sumas de los importes monetarios de
las columnas Debe y @aber sean iguales puede considerarse
como prueba de que se ha observado correctamente el principio
de la igualdad matem"tica de los cargos y los abonos. A estos
totales se les escribe la indicacin de 0A4 y en la siguiente
pagina, en la primera l&nea se coloca la identifcacin de 0#E4E4,
a fn de sumar con las otras cantidades de este $olio y
continuarse el ciclo.
4o deben partirse o $raccionarse los asientos cuando al
fnal del $olio vemos que no cabe completo el pr.imo asientoD
es pre$erible inutilizar con una l&nea diagonal las l&neas en
blanco, colocar el E0A4F y pasar a la p"gina siguiente.
!odo asiento en el libro Diario tiene que estar respaldado
por el correspondiente comprobante, que prueba la operacin
que se registraD de lo contrario, el asiento resultara nulo para
todos los e$ectos.
Libro Maor
-e defne como el archivo que contiene todas las cuentas
de una empresa. En %l se re)e'an las transacciones que a$ectan
a distintas partidas contables, las cuales arro'an un saldo deudor
o acreedor por cuenta, donde posteriormente ser"n trasladadas
al balance.
*as empresas utilizan otro libro de car"cter obligatorio
llamado *ibro Mayor, el cual representa un resumen de las
operaciones y nos indica el movimiento individual de cada
cuenta con el ob'eto de realizar el an"lisis e interpretacin de las
mismas. Gna vez realizado un asiento en el libro Diario, el
mismo debe ser registrado en cada una de las cuentas que le
correspondan en el libro Mayor.
El Cdigo de Comercio no e.ige que este libro sea
registrado y bas"ndose en esta disposicin y por $acilidad de la
empresa, el libro encuadernado esta en desuso, dando paso a la
utilizacin de ho'as movibles.
Es considerado el libro m"s importante en cualquier
contabilidad, ya que en %l se registran cuentas individuales o
colectivas de los bienes materiales, derechos y cr%ditos que
integran el activoD las deudas y obligaciones que $orman el
pasivoD el capitalD las ganancias y p%rdidas, y en general todas
las operaciones de una empresa.
Libro de In)entarios
En este se establece una valoracin estimada de los bienes
muebles, inmuebles y cr%ditos. 7ermite al comerciante tener
una apreciacin del activo circulante, al inicio y luego al cierre
de cada e'ercicio econmico, e.presando la clase y naturaleza
del bien, su valor, cuando $ue adquirido, depreciacin y a'uste
por in)acin, entre otros aspectos.
Dentro de sus caracter&sticas esenciales, esta su m"s que
necesario cierre con el ;alance y Estado de 5esultados. -eg,n el
art&culo 8A del Cdigo de Comercio, el *ibro de #nventarios debe
ser frmado por aquellas personas del establecimiento que han
intervenido en su $ormacin.
Ambos estados fnancieros se preparan con el ob'eto de
presentar un in$orme peridico acerca de la situacin actual de
la empresa, sobre los procesos de la Administracin, y los
resultados obtenidos durante determinado periodo econmico.
El ;alance Heneral, es un resumen de todo lo que tiene la
empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una $echa
determinada.
El Estado de 5esultado, es una $orma resumida de mostrar
las variaciones del capital en un determinado e'ercicio. 5elacin
de todos los ingresos, costos, gastos o p%rdidas ocurridas en un
e'ercicio econmico con la fnalidad de establecer la utilidad o
p%rdida.
Libros Au"iliares
Es un libro complementario a los principales libros de
contabilidad. -u $uncin es registrar todas las operaciones que
le son propias y centralizarlas en el *ibro Diario mediante un
solo asiento contable.
-u $uncin es ampliar la in$ormacin contenida en los libros
principales. Es una obligacin por parte de los entes econmicos
cuya actividad sea el comercio, llevar registros au.iliares de
inventarios de mercanc&as, otros libros au.iliares son:
*ibro de Compra I 0enta
*ibro de ;ancos
*ibro de Ca'a Chica
*ibro de Hastos Henerales
*ibro de Cuentas Corrientes
*ibro de Accionistas
*ibro de Control de 7ersonal
*ibro de *etras por Cobrar y 7agar
*ibro de *icores
*ibro de Actas
*ibro de -ocios
*ibro de 5egistro de +peraciones
Art. 8J del Cdigo de Comercio: 7ara que los libro au.iliares de
contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser
aprovechados en 'uicio por estos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros
necesarios.
Valor *robatorio de los Libros medios
+ara &acerlo )aler
El Art. 8C del Codigo de Comercio establece: *os libros
llevados con arreglo a los art&culos anteriores podr"n ser prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. 5especto a otra
persona que no $uere comerciante, los asientos de los libros solo
har"n $e contra su dueo. -eg,n este principio, los *ibros
+bligatorios no constituyen por si solos prueba alguna.
;arboza agrega que los libros de contabilidad dar"n $e
contra su dueo, ya que estos libros recogen una con$esin
e.tra'udicial de los negocios y obligaciones que contrae el
comerciante, sin embargo *uis H. Harcia, dice que no se
confesa nada sino que simplemente est" cumpliendo con su
deber de llevar un registro de sus operaciones ya que el acto de
con$esin es propio.
As& mismo, el Art. 2>?, establece que las obligaciones
mercantiles y su liberacin se prueban con los documentos
mercantiles de las partes contratantes. Es decir los *ibros
Contables solo ser"n ob'eto de prueba entre comerciantes por
hechos de comercio, y la $uerza y efcacia probatoria de estos
quedara sometida a la apreciacin del =uez.
Con respecto a los *ibros Au.iliares, para que sus asientos
surtan e$ectos 'ur&dicos, estos deben ser legalizados por el
5egistrador Mercantil y ser llevados correctamente sin incurrir
en los supuestos prohibitivos del art&culo 8< del Cdigo de
Comercio.
Del mismo modo, el Cdigo de Comercio en su Art. ?3,
proh&be hacer pesquisas de ofcio por !ribunal o autoridad
alguna, para adquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si
est"n con$orme a las prescripciones legales. 7ero si el
comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podr"
incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, seg,n sean
las circunstancias del caso.
En el supuesto de cesacin de pago por parte de este,
tales hechos contribuyen a con$ormar hechos demostrativos de
quiebra culpable o quiebra $raudulenta, tipifcados en el Cdigo
7enal 0enezolano como delitos.
7or otro lado, es importante tomar en cuenta la llamada
mani$estacin o e.amen general de los libros de comercio, el
cual solo podr" e'ecutar un =uez y participaran ,nicamente
quienes integran la controversia, no admite un tercero, teniendo
en cuenta es un e.amen total de los libros de contabilidad a
e.cepcin de ciertos aspectos que la ley considera no deben
hacerse p,blicos ya que en estos est" toda la in$ormacin de la
empresa, es decir en materia de Comunidad de ;ienes, -ucesin
a !itulo Gniversal, *iquidacin de -ociedad, Casos de atraso y
quiebra, -upuestos de indagacin.
6inalmente, con respecto a la prueba de obligaciones
contra&das entre venezolanos y e.tran'eros, de debe atender a
las leyes del pa&s en el que el comerciante e'erce su actividad,
en lo relativo a los libros y la $orma de llevarlos, y para estimar
su valor probatorio, debe tomarse en consideracin la ley del
pa&s ante cuyos tribunales se haga valer la correspondiente
pretensin. En este orden de ideas, el Art. 229 del Cdigo de
Comercio dispone: !odos los actos concernientes a la e'ecucin
de los contratos mercantiles celebrados en pa&s e.tran'ero y
cumplideros en 0enezuela, ser"n recogidos por la ley
venezolana, a menos que las partes hubieren acordado otra
cosa. En estos casos, deber" atenderse a los principios
generales de Derecho #nternacional 7rivado y la respectiva ley.
,enedura electrnica de Libros
Contables
*a avanzada tecnolog&a de la in$orm"tica constituye un
e.traordinario medio por medio del cual se puede llevar con
mayor e.actitud la contabilidad mercantil. 7orque mediante la
in$orm"tica se pueden condensar esquemas t%cnicos de
contabilidad que permiten visualizar de manera precisa y
detallada las di$erentes actividades que realiza el comerciante
en sus respectivas "reas comerciales, y denotar de esa manera,
una proyeccin del curso de sus negociaciones bien, en el
"mbito interno o e.terno o con particular re$erencia ante el
Estado en su car"cter de contribuyente.
*a ciencia y la in$orm"tica aplicadas a la contabilidad
hacen que el Contador 7,blico pueda igualmente desarrollar una
me'or actividad pro$esional, al considerar esa t%cnica como un
medio tambi%n de agilizar y $acilitar su traba'o.
*a produccin del documento in$orm"tico que confgura un
sistema di$erente al de la contabilidad com,n y corriente, es
decir, la contabilidad manual, hace que esa contabilidad se
produzca por medio de m"quinas, que vienen a ser las
intermediarias del proceso in$ormativo, con resultado a la
in$ormacin defnitiva, para dar origen de esa manera a los
respectivos libros de contabilidad. Estos libros principales y
au.iliares, con$ormados de acuerdo con la *ey, producen y
constituyen en esos casos, los verdaderos *ibros de Contabilidad
de la Empresa.
-in embargo est" regida de igual manera por lo prescrito
en el cdigo de comercio ya que estas disposiciones aun est"n
en vigencia.
Contabilidad Mercantil +ara las di)ersas
dis+osiciones le$ales de carcter
tributario su Conser)acin
El Art. ?3 del Cdigo de Comercio sustenta que no se podr"
hacer pesquisa de ofcio por !ribunal ni autoridad alguna, para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si estos est"n o
no arreglados a las prescripciones de este Cdigo, sin embargo
Cdigo +rg"nico !ributario contradice esto alegando que todos
los registros de contabilidad deben ser p,blicos, y nos debemos
regir principalmente por este ultimo.
Art. J2 de la *ey de #mpuesto -obre *a 5entaD *os
Contribuyentes est"n obligados a llevar en $orma ordenada y
a'ustada a los principios de contabilidad generalmente
aceptados en la 5epublica ;olivariana de 0enezuela, los libros y
registros que esta *ey, su 5eglamento y las dem"s *eyes
especiales determinen, de manera que constituyan medios
integrados de control y comprobacin de todos sus bienes
activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e
incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento que se
declara, a e.hibirlos a los $uncionarios fscales competentes y
adoptar normas e.presas de contabilidad que con ese fn se
establezcan.
*as anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y
registros deber"n estar apoyados en los comprobantes
correspondientes y solo de la $e que estos merezcan surgir" el
valor probatorio de aquellos.
El Art. ?? del Codigo de Comercio dispone que los libros y
sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a
partir del ultimo asiento de cada libro.
*a correspondencia recibida y las copias de las cartas
remitidas, ser"n clasifcadas y conservadas durante diez aos.

Aunque seg,n la materia Mercantil deben ser conservados
de cuatro a seis aos a partir del enero siguiente del ao en que
prescribe.
Conclusin
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de
contabilidad en la vida econmica del pa&s. En el terreno legal
permiten a'ustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En
lo econmico, permiten analizar los resultados de la gestin,
hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el
comportamiento $uturo de la empresa o negocio.