Manual de Funciones

MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFIL DE CARGOS

SECRETARA GENERAL
DEPARTAMENTO DE GESTIN HUMANA
ENERO DE 2014

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGOS

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PAGINA 2/143 FECHA DE APROBACIN: 13-01-2014
FECHA DE VIGENCIA: 13-01-2014
ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA VERSIN: 17

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................ 2
1. NATURALEZA JURDICA ......................................................................................... 8
2. OBJETO GENERAL .................................................................................................. 8
3. FUNCIONES GENERALES ...................................................................................... 8
4. ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 9
5. NIVELES JERRQUICOS ...................................................................................... 10
5.1. NIVEL DIRECTIVO ................................................................................................. 10
5.2. NIVEL EJECUTIVO ................................................................................................. 10
5.2.1. Cargos .................................................................................................................... 10
5.3. NIVEL PROFESIONAL ........................................................................................... 10
5.3.1. Cargos .................................................................................................................... 10
5.4. NIVEL AUXILIAR - ASISTENCIAL .......................................................................... 11
5.4.1. Cargos .................................................................................................................... 11
6. REQUISITOS PARA DESEMPEAR LOS CARGOS ............................................. 12
6.1. FACTORES ............................................................................................................ 12
6.1.1. Estudios .................................................................................................................. 12
6.1.2. Experiencia ............................................................................................................. 12
6.1.3. Cursos o Certificaciones Especficos ...................................................................... 12
6.2. HOMOLOGACIN .................................................................................................. 12
7. REQUISITOS POR CARGO ................................................................................... 14
7.1. DIRECTOR ............................................................................................................. 14
7.2. AUDITOR INTERNO ............................................................................................... 14
7.3. OTROS CARGOS ................................................................................................... 14
8. MODELO DE COMPETENCIAS ............................................................................. 19
8.1. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES .............................................................. 19
8.2. COMPETENCIAS POR NIVEL JERRQUICO ........................................................ 22


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9. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Y EL SISTEMA
DE ADMINISTRACIN DE RIESGO OPERATIVO (SARO) ..................................................... 28
9.1. Funciones de los responsables de los procesos ..................................................... 28
9.2. Funciones de los responsables de riesgos .............................................................. 29
10. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SARO .......................................................... 30
11. DESCRIPCIONES DE ROLES AUDITORES .......................................................... 31
11.1. AUDITOR LDER DE SISTEMAS DE GESTIN ..................................................... 31
11.2 AUDITOR INTERNO DE SISTEMAS DE GESTIN ...................................................... 32
11.3 AUDITOR INTERNO ACOMPAANTE DE SISTEMAS DE GESTIN ................... 33
12. RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS FRENTE AL SGSI .................. 35
12.1. Propietario de la informacin ................................................................................... 35
12.1.1. Definicin: ............................................................................................................... 35
12.1.2. Responsabilidades: ................................................................................................. 35
12.2. Funcionarios y Usuarios de los recursos en general ............................................... 35
12.2.1. Definicin: ............................................................................................................... 35
12.3. Rol de Oficial de Seguridad de la informacin: ........................................................ 36
12.3.1. Definicin: ............................................................................................................... 36
12.3.2. Competencias: ........................................................................................................ 36
12.4. Rol de Gerente de Seguridad de la Informacin: ..................................................... 37
12.4.1. Definicin: ............................................................................................................... 37
12.4.2. Competencias: ........................................................................................................ 37
13. MANUAL DE FUNCIONES ..................................................................................... 38
13.1. DIRECCIN ............................................................................................................ 38
13.1.1. Director ................................................................................................................... 38
13.1.2. Asistente Administrativa (DIR-AA1) ......................................................................... 39


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13.2. DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA ........................................................ 39
13.2.1. Denominacin: Auditor Interno ................................................................................ 40
13.2.2. Denominacin: Especialista en Auditora Interna (DAI-EAI1, DAI-EAI2, DAI-EAI3) . 41
13.3. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS ............................................. 42
13.3.1. Denominacin: Asesor de Asuntos Corporativos (DAC-AAC1) ............................... 42
13.4. SECRETARA GENERAL ....................................................................................... 44
13.4.1. Denominacin: Secretaria General (SGR 1) ............................................................ 45
13.4.2. Denominacin: Asistente Administrativa (SGR-AA1) ............................................... 46
13.4.3. DEPARTAMENTO JURDICO ................................................................................. 47
13.4.3.1. Denominacin: Jefe (DJU-J1) .............................................................................. 48
13.4.3.2. Denominacin: Asesor Jurdico (DJU-AJ1, DJU-AJ2, DJU-AJ3, DJU-AJ4) .......... 49
13.4.3.3. Denominacin: Asesor Jurdico (DJU-AJ5) .......................................................... 50
13.4.3.4. Denominacin: Asesor Jurdico (DJU-AJ6, DJU-AJ7) .......................................... 51
13.4.4. DEPARTAMENTO DE GESTIN HUMANA ........................................................... 51
13.4.4.1. Denominacin: Jefe (DGH-J1) ............................................................................. 52
13.4.4.2. Denominacin: Especialista en Bienestar y Capacitacin (DGH-EBP1) ............... 53
13.4.4.3. Denominacin: Analista de Nmina (DGH-AN1) .................................................. 54
13.4.4.4. Denominacin: Analista de Seleccin (DGH-AS1) ............................................... 54
13.4.5. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL Y ATENCIN AL
USUARIO 55
13.4.5.1. Denominacin: Jefe (CAU-J1) ............................................................................. 56
13.4.5.2. Denominacin: Experto en Servicio al Ciudadano (CAU-EXSC1) ........................ 58
13.4.5.3. Denominacin: Especialista en Mercadeo (CAU-EM1) ........................................ 59
13.4.5.4. Denominacin: Especialista en Mercadeo (CAU-EM2) ........................................ 59
13.4.5.5. Denominacin: Especialista en Comunicacin Institucional y Educacin Financiera
(CAU-ECI1) ........................................................................................................................... 60
13.4.5.6. Denominacin: Especialista en Servicio al Ciudadano (CAU-ESSC1) ................. 61
13.4.6. DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTIN DE ACTIVOS ..................... 62
13.4.6.1. Denominacin: Jefe (LGA-J1) .............................................................................. 63


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13.4.6.2. Denominacin: Experto en Liquidaciones y Gestin de Activos (LGA-EXLGA1) .. 66
13.4.6.3. Denominacin: Especialista en Liquidacin y Gestin de Activos (LGA-ESLGA1,
LGA-ESLGA2) ....................................................................................................................... 68
13.4.6.4. Denominacin: Analista en Liquidacin y Gestin de Activos (LGA-ALGA1) ....... 70
13.5. SUBDIRECCIN DE INVERSIONES, RIESGOS Y MECANISMOS DE
RESOLUCIN .......................................................................................................................... 73
13.5.1. Denominacin: Subdirector de Inversiones, Riesgos y Mecanismos de Resolucin
(SIRM1) 73
13.5.2. Denominacin: Auxiliar Administrativo (SIRM-AA1) ................................................ 74
13.5.3.1 Denominacin: Jefe Departamento de Reservas y Tesorera (DRT-J1) .................. 75
13.5.3.2 Denominacin: Gestor de Portafolio (DRT-GDP1, DRT-GDP2) ............................... 77
13.5.3.3 Denominacin: Administrador de Portafolio (DRT-ADP1, DRT-ADP2, DRT-ADP3) . 78
13.5.3.4 Denominacin: Analista de Portafolio (DRT-AP1) .................................................... 78
13.5.4 DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS ............................... 79
13.5.4.1 Denominacin: Jefe (ECR-J1) ................................................................................. 80
13.5.4.2 Denominacin: Experto en Riesgo (ECR-EXR1) ..................................................... 81
13.5.4.3 Denominacin: Especialista en Riesgo (ECR-ESR1) ............................................... 82
13.5.4.4 Denominacin: Especialista en Riesgo (ECR-ESR2, ECR-ESR3) ........................... 82
13.5.4.5 Denominacin: Analista de Riesgo (ECR-AR1) ....................................................... 83
13.5.4.6 Denominacin: Analista de Riesgo (ECR-AR2, ECR-AR3) ...................................... 84
13.5.5 DEPARTAMENTO DE MECANISMOS DE RESOLUCIN Y SIMULACROS ................ 84
13.5.5.1 Denominacin: Jefe (MRS-J1) ................................................................................. 85
13.5.5.2 Denominacin: Experto en Instituciones Financieras (MRS-EXIF1) ........................ 87
13.5.5.3 Denominacin: Especialista en Instituciones Financieras (MRS-ESIF1) .................. 88
13.5.5.4 Denominacin: Analista de Instituciones Financieras (MRS-AIF1, MRS-AIF2) ........ 89
13.6. SUBDIRECCIN DE OPERACIONES Y ADMINISTRATIVA .................................. 91
13.6.1. Denominacin: Subdirector de Operaciones y Administrativa (SOA1) ................. 91
13.6.2. Denominacin: Auxiliar Administrativo (SOA-AA1) .............................................. 93
13.6.3. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTALES .. 94


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13.6.3.1. Denominacin: Jefe (SAD-J1) ............................................................................. 95
13.6.3.2. Denominacin: Especialista en Servicios Documentales (SAD-ESSD1) .............. 96
13.6.3.3. Denominacin: Especialista en Servicios Documentales (SAD-ESSD2) .............. 97
13.6.3.4. Denominacin: Especialista en Servicios Administrativos (SAD-ESSA1) ............. 98
13.6.3.5. Denominacin: Especialista en Servicios Administrativos (SAD-ESA2) ............... 99
13.6.3.6. Denominacin: Analista de Servicios Documentales (SAD-ANSD1) .................... 99
13.6.3.7. Denominacin: Auxiliar Administrativo (SAD-AUA1) .......................................... 100
13.6.3.11. Denominacin: Conductor Mensajero (SAD-CM1, SAD-CM2) ........................... 103
13.6.4. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN ........................... 103
13.6.4.1. Denominacin: Jefe (DTI-J1) ............................................................................. 104
13.6.4.2. Denominacin: Experto en Seguridad de la Informacin y Comunicaciones (DTI-
EXSI1) 105
13.6.4.3. Denominacin: Experto en Desarrollo (DTI-EXED1) .......................................... 105
13.6.4.4. Denominacin: Experto en Infraestructura (DTI-EXEI1) ..................................... 106
13.6.4.5. Denominacin: Especialista en Desarrollo (DTI-ESD1) ..................................... 107
13.6.4.6. Denominacin: Especialista en Desarrollo (DTI-ESD2) ..................................... 108
13.6.4.7. Denominacin: Auxiliar en Soporte Tcnico (DTI-AST1) ................................... 108
13.6.5. DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PRESUPUESTO .................................... 109
13.6.5.1. Denominacin: Jefe (DPP-J1) ........................................................................... 110
13.6.5.2. Denominacin: Especialista en Planeacin y Presupuesto (DPP-ESPP1) ......... 111
13.6.6. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y RIESGO OPERATIVO
112
13.6.6.1. Denominacin: Asesor de Calidad y Riesgo Operativo (DRO-ACRO1) ............. 112
13.6.6.2. Denominacin: Especialista en Procesos (DRO-ESEP1) .................................. 114
13.6.7. DEPARTAMENTO DE PAGO DEL SEGURO DE DEPSITOS ............................ 114
13.6.7.1. Denominacin: Asesor de Pago del Seguro de Depsitos (PSD-APSD1) .......... 115


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13.6.8. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE TESORERA Y PAGOS ................... 116
13.6.8.1. Denominacin: Jefe (OTP-J1) ........................................................................... 118
13.6.8.2. Denominacin: Experto en Operaciones (OTP-EXEO1) .................................... 119
13.6.8.3. Denominacin: Especialista en Operaciones (OTP-ESO1, OTP-ESO2, OTP-
ESO3) 120
13.6.8.4. Denominacin: Analista de Valoracin (OTP-ANV1).......................................... 122
13.6.8.5. Denominacin: Analista de Pagos (OTP-ANDP1) .............................................. 123
13.6.9. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA .......................................... 124
13.6.9.1. Denominacin: Jefe (DCC-J1) ........................................................................... 125
13.6.9.2. Denominacin: Experto en Administracin de Sistemas Contables (DCC-EXASC1)
127
13.6.9.3. Denominacin: Experto en Control Interno Contable (DCC-EXCIC1) ................ 129
13.6.9.4. Denominacin: Experto en Contabilidad de Seguro de Depsito y Cartera (DCC-
EXCSDC1, DCC-EXCSDC2) .............................................................................................. 132
13.6.9.5. Denominacin: Experto en Cumplimiento de Operaciones de Tesorera (DCC-
EXCOT1) 133
13.6.9.6. Denominacin: Especialista en Encargos Fiduciarios (DCC-ESEF1) ................. 134
13.6.9.7. Denominacin: Analista de Contabilidad (DCC-ANC1) ...................................... 136
14. VIGENCIA DEL MANUAL ..................................................................................... 137
CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 138


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1. NATURALEZA JURDICA

El Fondo de Garantas de Instituciones Financieras creado por la Ley 117 de 1985 como
persona jurdica autnoma, es una entidad de derecho pblico y de naturaleza nica del orden
nacional, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.

2. OBJETO GENERAL

De conformidad con el artculo 316 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, el objeto
general del Fondo consiste en la proteccin de la confianza de los depositantes y acreedores en
las instituciones financieras inscritas, preservando el equilibrio y la equidad econmica e
impidiendo injustificados beneficios econmicos o de cualquier otra naturaleza de los
accionistas y administradores causantes de perjuicios a las instituciones financieras y
procurando minimizar la exposicin del patrimonio propio del Fondo o de las reservas que ste
administra, a las prdidas.

3. FUNCIONES GENERALES

Dentro del objeto general as descrito, el Fondo tiene, entre otras, las siguientes funciones:

1. Servir de instrumento para el fortalecimiento patrimonial de las instituciones inscritas.
2. Participar transitoriamente en el capital de las instituciones inscritas.
3. Procurar que las instituciones inscritas tengan medios para otorgar liquidez a los activos
financieros y a los bienes recibidos en pago.
4. Organizar y desarrollar el sistema de seguro de depsito y, como complemento de aquel, el
de compra de obligaciones a cargo de las instituciones inscritas en liquidacin o el
financiamiento de ahorradores de las mismas.
5. Llevar a cabo el seguimiento de la actividad de los liquidadores tanto en las instituciones
financieras objeto de liquidacin forzosa administrativa como en la liquidacin de
instituciones financieras que se desarrollen bajo cualquier modalidad prevista en la ley.
6. En los casos de toma de posesin designar a los agentes especiales de instituciones
financieras.


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4. ORGANIGRAMA


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5. NIVELES JERRQUICOS

5.1. NIVEL DIRECTIVO

Corresponde al Director de la entidad, quien es agente del Presidente de la Repblica, de su
libre nombramiento y remocin.

5.2. NIVEL EJECUTIVO

Comprende los cargos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente
a la alta direccin.

5.2.1. Cargos

o Secretaria General
o Subdirector de Inversiones, Riesgos y Mecanismos de Resolucin
o Subdirector de Operaciones y Administrativa
o Auditor Interno1
o Jefes de Departamento

5.3. NIVEL PROFESIONAL

Comprende los cargos cuya naturaleza demanda la ejecucin y aplicacin de los conocimientos
propios de cualquier carrera profesional, diferente a la tcnica profesional y tecnolgica,
reconocida por la ley y que segn su complejidad y competencias exigidas, les puede
corresponder funciones de coordinacin, supervisin y control de reas internas encargadas de
ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

5.3.1. Cargos

o Experto
o Asesor
o Especialista

1
Decreto 1509 de 2002. Artculo 29. Mecanismos internos: () 2. Auditor. El Fondo tendr una Auditora Interna
encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia, equidad y economa de las operaciones de la Entidad,
asesorando a la Direccin del Fondo en la continuidad del proceso administrativo, el seguimiento de los planes y
compromisos establecidos y las recomendaciones necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos. Su
nombramiento lo hace el Presidente de la Repblica previo concepto emitido por el Departamento Administrativo de
la Funcin Pblica. Su remuneracin y rgimen de prestaciones sociales se encuentran sealados por la ley.


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o Analista
o Gestor de Portafolio
o Administrador de Portafolio

5.4. NIVEL AUXILIAR - ASISTENCIAL

Comprende los cargos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores.

5.4.1. Cargos

o Auxiliar
o Asistente Administrativo
o Conductor Mensajero


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6. REQUISITOS PARA DESEMPEAR LOS CARGOS

6.1. FACTORES

Los factores que se tendrn en cuenta para la determinacin de los requisitos mnimos sern:
Los estudios, la experiencia y los cursos especficos.

6.1.1. Estudios

Aquellos realizados en instituciones pblicas o privadas correspondientes a la educacin bsica
secundaria, pregrado, posgrado.

6.1.2. Experiencia

Conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas, adquiridos o desarrollados mediante el
ejercicio de una profesin, ocupacin, arte u oficio.

La acreditacin se realizar mediante la presentacin de constancias escritas, debidamente
expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas.

En los casos en que el interesado haya ejercido su profesin o actividad de forma
independiente, la experiencia se acreditar mediante certificaciones.

6.1.3. Cursos o Certificaciones Especficos

Los cursos o certificaciones especficos son aquellos tendientes a lograr la adquisicin o el
perfeccionamiento de los conocimientos y el desarrollo de las aptitudes, habilidades o destrezas
necesarios para el ejercicio de un empleo.

Se acreditarn mediante certificados de aprobacin expedidos por las respectivas entidades
oficiales o privadas.

6.2. HOMOLOGACIN

Los requisitos mnimos de que trata el presente manual no podrn ser disminuidos. Sin
embargo, con el objetivo de incentivar la promocin o ascenso de los funcionarios, as como la
vinculacin de los candidatos con condiciones personales, acadmicas y laborales idneas, el
Fondo realizar en aquellos eventos que considere pertinente, la homologacin de los aos de
experiencia laboral, cuando sea requisito para un cargo haber obtenido el ttulo en programas
de educacin secundaria, formacin tcnica, tecnolgica, y profesional de pregrado o de
postgrado.


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Esta poltica tiene como fundamento el lineamiento de flexibilizacin de criterios para la
homologacin y la validacin de la trayectoria laboral, de manera que facilite a los funcionarios
el reconocimiento y valoracin de su experiencia laboral, dando prioridad al cumplimiento de los
objetivos institucionales y al fortalecimiento de las competencias esperadas en el titular del
cargo.

Por lo anterior, en aquellos cargos cuyo requisito sea contar con un diploma o acta de grado en
las modalidades de educacin mencionadas, el Fondo podr homologar dicho requisito as:

1. Ttulo de Mster por tres aos de experiencia profesional.
2. Ttulo de Especializacin por dos aos de experiencia profesional.
3. Ttulo de formacin universitaria por ttulo de tecnlogo especializado o cinco aos de
experiencia.
4. Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin tcnica profesional por tres aos de
experiencia relacionados con el cargo.
5. Diploma de bachiller por aprobacin de cuatro aos de educacin secundaria o dos aos
de experiencia.

En los casos de homologacin acadmica, se dejar constancia firmada por el Jefe del
Departamento de Gestin Humana, en la hoja de vida del funcionario.

As mismo, para los casos en que se requieran aos de experiencia laboral para el cargo, stos
podrn homologarse teniendo en cuenta los estudios realizados por el candidato y los
resultados de las evaluaciones de desempeo.


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7. REQUISITOS POR CARGO

A continuacin se establecen los requisitos mnimos por cargo que debern acreditar las
personas que se vinculen al Fondo o los funcionarios vinculados a esta entidad. En caso de
requerirse requisitos adicionales para un cargo estos se especificaran a travs del Formato de
Requisicin.

7.1. DIRECTOR

El Director del Fondo es agente del Presidente de la Repblica, de su libre nombramiento y
remocin.

Para ser Director del Fondo de Garantas de Instituciones Financieras se requiere:

Ser Colombiano de nacimiento
Ser ciudadano en ejercicio
Experiencia: mnimo 10 aos
Educacin: Ttulo de Formacin Profesional

7.2. AUDITOR INTERNO

El Auditor Interno del Fondo es agente del Presidente de la Repblica, de su libre
nombramiento y remocin2.

Experiencia: mnimo 6 aos en asuntos del control interno
Educacin: Ttulo de Formacin Profesional

7.3. OTROS CARGOS

a) Conocimientos
1. Bachillerato clsico, comercial o tcnico
2. Educacin nivel intermedio con mnimo 2 aos de duracin
3. Educacin nivel intermedio con mnimo 3 aos de duracin
4. Carrera profesional completa
5. Estudios de Especializacin
6. Magister
7. Conocimiento de gran intensidad y profundidad sobre un tema que podra ser
equivalente a un ttulo de Doctora.

2
Estatuto Anticorrupcin. Artculo 8 Pargrafo 1.


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b) Experiencia

1. Hasta un ao
2. De 1 a 2 aos
3. De 3 a 5 aos
4. De 6 a 8 aos
5. De 9 a 11 aos
6. De 12 a 14 aos
7.
DIRECCIN
NOMBRE DEL CARGO EN FOGAFIN CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA
Asistente Administrativa 3 1
AUDITORIA INTERNA
Especialista en Auditora Interna 4 3
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS
Asesor de Asuntos Corporativos 4 3

SUBDIRECCIN DE INVERSIONES, RIESGOS Y MECANISMOS DE RESOLUCIN
Subdirector de Inversiones, Riesgos y Mecanismos de
Resolucin 6 5
Auxiliar Administrativo 2 1
DEPARTAMENTO DE MECANISMOS DE RESOLUCIN Y SIMULACROS
Jefe Dpto. Mecanismos de Resolucin y Simulacros 6 4
Experto en Instituciones Financieras 5 4
Especialista en Instituciones Financieras 5 3
Analista de Instituciones Financieras 4 1
DEPARTAMENTO DE RESERVAS Y TESORERA
Jefe Dpto. Reservas y Tesorera 6 4
Gestor de Portafolio 5 4
Administrador de Portafolio 4 3
Analista de Portafolio 4 1
DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS
Jefe Dpto. Evaluacin y Control de Riesgos 6 4
Experto en Riesgo 5 4
Especialista en Riesgo 5 3


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Analista de Riesgo 4 1

SECRETARIA GENERAL
Secretaria General 5 5
Asistente Administrativa 3 1
DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTIN DE ACTIVOS
Jefe Dpto. Liquidaciones y Gestin de Activos 5 5
Experto en Liquidaciones y Gestin de Activos 5 4
Especialista en Liquidaciones y Gestin de Activos 4 3
Analista en Liquidaciones y Gestin de Activos 4 2
DEPARTAMENTO JURDICO
Jefe Dpto. Jurdico 5 5
Asesor Jurdico (1) 5 4
DEPARTAMENTO DE GESTIN HUMANA
Jefe Dpto. Gestin Humana 5 4
Especialista en Bienestar y Capacitacin 4 3
Analista de Nmina 4 3
Analista de Seleccin 4 3
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL Y ATENCIN AL USUARIO
Jefe Dpto. Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario 5 4
Experto en Servicio al Ciudadano 5 4
Especialista en Mercadeo 4 3
Especialista en Servicio al Ciudadano 4 2
Especialista en Comunicacin Digital y Educacin Financiera 4 2


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SUBDIRECCIN DE OPERACIONES Y ADMINISTRATIVA
Subdirector de Operaciones y Administrativa 5 5
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD Y CARTERA
Jefe Dpto. Contabilidad y Cartera 5 4
Experto en Administracin de Sistemas Contables 5 4
Experto en Control Interno Contable 4 3
Experto en Contabilidad Seguro de Depsito y Cartera 4 3
Experto en Cumplimiento de Operaciones de Tesorera 4 3
Especialista en Encargos Fiduciarios 4 2
Analista de Contabilidad 4 1
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE TESORERA Y PAGOS
Jefe Dpto. Operaciones de Tesorera y Pagos 5 4
Experto en Operaciones 5 3
Especialista en Operaciones 5 3
Analista de Pagos 4 2
Analista de Valoracin 4 2
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PRESPUESTO
Jefe Dpto. Planeacin y Presupuesto 5 4
Especialista en Planeacin y Presupuesto 4 3
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y RIESGO OPERATIVO
Asesor de Calidad y Riesgo Operativo 4 3
Especialista en Procesos 4 1
DEPARTAMENTO DE PAGO DEL SEGURO DE DEPSITOS
Asesor de Pago del Seguro de Depsitos 5 3
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTALES
Jefe Dpto. Servicios Administrativos y Documentales 5 4
Especialista en Servicios Documentales (1) 5 4
Especialista en Servicios Administrativos (1) 4 3
Especialista en Servicios Administrativos (2) 4 2


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Especialista en Servicios Documentales (2) 4 2
Analista en Servicios Documentales 3 2
Conductor Mensajero 1 3
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Jefe Dpto. Tecnologas de la Informacin 5 4
Experto en Seguridad de la Informacin y Comunicaciones 5 4
Experto en Desarrollo 5 4
Experto en Infraestructura 5 3
Especialista en Desarrollo 4 3
Auxiliar en Soporte Tcnico 2 2


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8. MODELO DE COMPETENCIAS

El presente modelo determina las competencias laborales comunes a los funcionarios del
Fondo de Garantas de Instituciones Financieras (Competencias Organizacionales) y las
generales de los niveles jerrquicos en que se agrupan los cargos en la entidad.

Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempear,
en diferentes contextos y, con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en
la entidad, las funciones inherentes a un cargo. Esta capacidad est determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar un funcionario de la entidad.

8.1. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Todos los funcionarios del Fondo debern poseer y evidenciar las siguientes competencias:

COMPENTENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
INDICADORES CONDUCTUALES
ETICA Y
COMPROMISO
ORGANIZACIONAL

Demostrar una actitud de
cumplimiento, transparencia y
seriedad en el desarrollo del
trabajo, de acuerdo al
reconocimiento y comprensin
de las polticas y la dinmica
de Fogafn.

Cumple con las normas, polticas,
programas y procedimientos definidos
por Fogafn.
Conoce y comparte los objetivos y razn
de ser de Fogafn.
Comprende los roles de las personas en
Fogafn y puede trabajar efectivamente
con y/o a travs de otros para obtener
los recursos necesarios y lograr los
objetivos.
Demuestra altos estndares de
conducta tica, toma acciones que son
consistentes con valores y principios.
Est dispuesto(a) a defender
asuntos/posturas en las que cree
firmemente, incluso ante opiniones
opuestas o consecuencias
desfavorables.
Merece la confianza de los dems, hace
lo que dice y cumple las promesas.
Es respetuoso en su trato con las
personas, sin importar su posicin en
Fogafn.
ENFOQUE A
RESULTADOS /
ORIENTACIN AL
LOGRO
Mantener un alto nivel de
motivacin y compromiso
personal para alcanzar y
superar las metas y objetivos
Permanentemente establece y alcanza
metas retadoras y va ms all de lo
esperado.
Toma decisiones con criterio,


m

de su cargo, anticiparse a
obstculos, actuar de manera
proactiva y encontrar posibles
alternativas de solucin.
Capacidad de exigir y auto
exigencia.

planeando, sin esperar a que se lo
soliciten, comportndose de manera
proactiva.
Se adelanta a los acontecimientos
futuros y se prepara verificando
opciones y teniendo un plan de
contingencia.
Mantiene energa y entusiasmo en su
trabajo y persiste a pesar de las
dificultades que puedan surgir.
Planea y organiza efectivamente el
trabajo para lograr las metas.
APRENDIZAJE
CONTINUO

Enmarcar la gestin diaria bajo
un ambiente de calidad,
buscando el mejoramiento
continuo y procurando el
aprendizaje, para la
optimizacin de los procesos,
sistemas y mtodos actuales
en Fogafn a fin de asegurar la
confiabilidad, calidad y
efectividad en los resultados.

Analiza la manera como se han estado
haciendo las cosas y procura desarrollar
nuevas maneras de atender asuntos o
problemas.
Est comprometido(a) a mejorar la
calidad y efectividad global de su trabajo
y/o del trabajo de su rea.
Es disciplinado(a) y produce
consistentemente trabajo de alta
calidad.
Examina la calidad de su trabajo desde
la perspectiva de sus clientes.
Analiza y reflexiona a partir de xitos y
errores generando acciones claves que
le ayuden a mejorar.
Se interesa por permanecer actualizado
y adquirir nuevos conocimientos que
mejoren sus prcticas y/o las de su
rea.
ADAPTACION AL
CAMBIO

Es la capacidad para
adaptarse y trabajar
efectivamente en diferentes
situaciones y con personas y/o
grupos diversos. Adapta su
propio enfoque a medida que
la situacin cambiante lo
requiera y no depende de
antiguos mtodos o procesos.

Considera y evala nuevos mtodos de
trabajo, procesos y soluciones
diferentes.
Cambia segn los requisitos y
demandas que le imponen las nuevas
situaciones y personas, mostrando una
actitud abierta y receptiva.
Coopera con la implementacin de los
cambios, de las nuevas ideas y de las
recomendaciones.
Ajusta prioridades en los momentos que
sea necesario.
Asume la responsabilidad personal para
garantizar que el cambio sea adoptado
e implementado efectivamente.
Considera el cambio y las nuevas


m

situaciones como oportunidades para
aprender y crecer.
Se enfoca en los aspectos beneficiosos
del cambio.
TRABAJO EN EQUIPO
Y COLABORACIN

Desarrollar y mantener
relaciones de colaboracin con
otros, generar confianza y
compartir roles y
responsabilidades hacia el
logro de una meta comn.

Participa activamente como miembro
del equipo, para que ste avance hacia
el cumplimiento de las metas.
Valora y reconoce los aportes y
experiencias de otros.
Antepone las metas del equipo a las
metas individuales.
Desarrolla y mantiene relaciones
constructivas y positivas con otras
personas y/o reas.
Establece y mantiene una buena
comunicacin, se asegura de
comprender a los dems y que ha sido
comprendido.
Interioriza la retroalimentacin
proporcionada por los miembros del
equipo y/o por otras reas de Fogafn, y
genera acciones concretas.
CONOCIMIENTO Y
MANEJO DE LAS
PRCTICAS DE
GESTIN DE
CALIDAD CON
NFASIS EN
RESULTADOS

Comprometerse con las
actividades de la organizacin
y acciones orientadas a los
resultados globales de la
empresa y a la excelencia en
el trabajo, propendiendo por
un mejoramiento continuo en
los conocimientos, procesos y
servicios, convirtindola en
una filosofa de trabajo y vida.

Encamina sus acciones al logro de lo
esperado, orientndose a la mejora
continua de los procesos y servicios,
trabajando con altos estndares de
calidad y resultados, buscando la
satisfaccin del cliente interno y externo.
Planea y organiza efectivamente su
trabajo para el logro de las metas,
propendiendo por una cultura de la
calidad con hbitos, creencias y
comportamientos concernientes a la
calidad.
Toma las acciones preventivas
necesarias y resuelve acciones
correctivas, buscando la utilizacin
eficiente de los recursos humanos y
financieros disponibles.
Proyecta y pone en marcha
mecanismos de seguimiento y control
de la gestin, orientados a la medicin
de su calidad
Realiza de manera impecable sus
informes, trabajos y proyectos,
excediendo los requerimientos en
cuanto a contenido, oportunidad,


m

precisin y presentacin.

8.2. COMPETENCIAS POR NIVEL JERRQUICO

Las siguientes son las competencias que se establecen para cada nivel jerrquico de cargos:

Nivel Ejecutivo

COMPENTENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
VISIN ESTRATGICA

Identificar metas a futuro y
promover la implementacin
de ideas diferentes o
alternas. Capacidad de
entender rpidamente las
tendencias del entorno,
oportunidades, fortalezas y
debilidades de Fogafn, para
actuar con una respuesta
estratgica. Tener una visin
global del entorno y a largo
plazo.

Identifica metas futuras para su rea
(a mediano y largo plazo), que
respaldan la visin de Fogafn.
Genera ideas o soluciones
innovadoras y creativas que pueden
ser implementadas exitosamente.
Ve las iniciativas y/o los problemas
desde una perspectiva amplia y
hace nfasis en soluciones que
brindan soporte a los objetivos
estratgicos.
Tiene una perspectiva global de
Fogafn que le permite generar
propuestas que integran diferentes
reas.
Examina las fortalezas y debilidades
de Fogafn y genera planes de
accin conectados a la estrategia.
Establece prioridades en su rea
alineadas con los objetivos
estratgicos de la organizacin.
Comunica oportunamente a sus
funcionarios los planes estratgicos
de Fogafn y/o su rea.
Promueve y apoya las iniciativas
estratgicas de otros.

TOMA DE DECISIONES
CON PROFESIONALISMO

Considerar las alternativas y
posibles consecuencias para
Tomar decisiones de calidad,
con conviccin y de manera
oportuna.

Evala efectivamente las
alternativas disponibles y los riesgos
potenciales de sus acciones o
decisiones para Fogafn (interna y/o
externamente).
Acta de manera rpida y decidida
en momentos de crisis.
Toma en cuenta otros puntos de
vista en el proceso de toma de
decisiones.
Toma decisiones oportunamente.


m

Asume la responsabilidad de las
decisiones que toma.
Toma decisiones impopulares
(aquellas que pueden afectar su
imagen personal o que no son
acogidas por otros) en aras de
lograr sus objetivos.
GESTIN DE EQUIPOS

Lograr resultados a partir de
los aportes de los dems,
empoderando y apoyando a
los miembros del equipo
para que se orienten hacia
un objetivo comn.
Promover su crecimiento a
partir de un apropiado
anlisis de sus necesidades
de desarrollo, tomando en
cuenta el contexto
organizacional.

Inspira el buen desempeo en los
dems al ser ejemplo mediante su
trabajo y disposicin para exigirse al
mximo a fin de lograr el
cumplimiento de los objetivos
establecidos.
Logra la cooperacin y participacin
de las personas para alcanzar los
objetivos.
Establece de forma clara y precisa
los resultados esperados y la
manera como se va a medir su
cumplimiento.
Demuestra inters genuino para
fomentar la formacin y el desarrollo
de las personas.
Tiene los conocimientos y la
experiencia que le permiten entrenar
y/o formar a otros.
Conoce las fortalezas y debilidades
de cada uno de los miembros de su
equipo para orientarlas de manera
positiva en su proceso de desarrollo.
Delega y asigna tareas a otros
acorde a sus capacidades.
Brinda retroalimentacin
constructiva, especfica y oportuna a
sus funcionarios para reforzar y
corregir desempeo.
Capacidad de desarrollar y
administrar el equipo segn sus
necesidades y en funcin de los
resultados esperados.
CONOCIMIENTO / DOMINIO
FUNCIONAL (CON
APRENDIZAJE CONTINUO)

Tener las destrezas, las
habilidades y los
conocimientos profesionales
y/o tcnicos necesarios para
generar soluciones, apoyar
iniciativas, definir estrategias
y tomar decisiones efectivas.
Demuestra un alto nivel de
competencia en las
responsabilidades claves de su
cargo.
Es reconocido por otros en Fogafn,
como un conocedor en su campo.
Comparte su experiencia con los


m

dems para ayudarlos a encontrar
soluciones.
Busca activamente retos y
responsabilidades que mejoren sus
habilidades en el cargo.
Obtiene conocimientos y habilidades
de diferentes fuentes para mejorar
su productividad y tener una visin
amplia del negocio hacia el futuro.
COMUNICACIN
EFECTIVA

Expresar pensamientos e
ideas de manera
comprensible para el
interlocutor, escuchar y
validar los mensajes, obtener
y compartir la informacin y
conocimientos requeridos
para coordinar los esfuerzos
orientados al logro de los
objetivos institucionales.

Transmite la informacin de manera
clara y organizada.
Escucha abiertamente las ideas de
otros.
Se asegura de mantener una buena
comunicacin, verificando que
comprende a los dems y que ha
sido comprendido.
Se comunica de manera franca y
constructiva (mide el efecto de sus
palabras).
COMPROMISO

Inters por mejorar la
capacidad de respuesta y
efectividad de la
organizacin, lo que implica
compartir la informacin,
colaborar con otras reas e
identificar aspectos que
puedan mejorarse.
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales.

Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias
necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.

Nivel Profesional

COMPENTENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
INNOVACION

Generar ideas y soluciones
creativas y nuevas para
resolver los problemas,
produciendo as mejoras en
desempeos, resultados y
productividad. Se pregunta
cmo se han estado
haciendo las cosas y
procura desarrollar nuevas
Genera ideas y soluciones creativas
que pueden ser implementadas
exitosamente y le generan valor a
Fogafn.
Permanentemente se pregunta el
por qu y procura desarrollar
maneras efectivas de hacer las
cosas.
Considera fuentes mltiples y


m

maneras de atender asuntos
o problemas.

diversas (personas, reas, sistemas
de informacin, etc.) para ampliar su
perspectiva de las situaciones y
generar nuevas ideas.
Ve las iniciativas o los problemas
tcticos desde una perspectiva
amplia y hace nfasis en soluciones
que brindan soporte a los objetivos
estratgicos de Fogafn.
No permite que las ideas o enfoques
de otros limiten su perspectiva.
Piensa con amplitud de criterio,
considerando las situaciones desde
mltiples perspectivas

ANLISIS Y SOLUCIN DE
PROBLEMAS

Es la capacidad de
comprender una situacin e
identificar sus implicaciones
para fijar prioridades de
accin. Evaluar e integrar
informacin de diferentes
fuentes, para identificar
posibles estrategias y
alternativas de accin ante
los problemas.

Considera las fuentes de
informacin necesarias para tener
diferentes alternativas en su proceso
de anlisis.
Se plantea a s mismo preguntas
para ir ms all de lo evidente.
Consulta personas al interior de
Fogafn que pueden aportarle en la
solucin.
Evala la informacin de manera
prctica y objetiva.
Evala sistemticamente las
posibles acciones y las
consecuencias potenciales.
Genera soluciones efectivas para
problemas difciles.
PLANEACIN Y
ORGANIZACIN

Planear y organizar
efectivamente el trabajo
segn las necesidades de
Fogafn, definiendo los
objetivos y anticipando
requerimientos y prioridades.
Identificar metas, desarrollar
planes, estimar mrgenes de
tiempo y supervisar el
progreso del trabajo

Establece metas realistas y
retadoras.
Identifica y emplea buenos procesos
y procedimientos para administrar el
progreso de su trabajo.
Desarrolla planes de contingencia
anticipndose a posibles obstculos.
Administra efectivamente su tiempo,
mltiples proyectos, requerimientos
y/o fechas lmites.
Ante situaciones de presin
permanece focalizado en su trabajo,
usando el tiempo y la energa de
forma productiva.
Define un propsito, una agenda, un
tiempo, una informacin y una
evaluacin para que las reuniones


m

sean efectivas.
COMUNICACIN
EFECTIVA

Escuchar activamente y
expresar sus ideas y
pensamientos de manera
abierta, clara y segura con
personas dentro y fuera de
Fogafn.

Se comunica fcilmente con
personas de todos los niveles dentro
y fuera de Fogafn.
Organiza y expresa bien sus ideas
en escritos formales e informales
para comunicarse idneamente con
cada audiencia.
Se muestra seguro al expresar sus
ideas ante una audiencia en un
entorno formal.
Se prepara de antemano antes de
efectuar una presentacin,
ajustando su mensaje a la
audiencia.
DOMINIO FUNCIONAL

Tener las destrezas, las
habilidades y los
conocimientos profesionales
y/o tcnicos que sean
necesarios para ser efectivo
en el cargo.

Demuestra un alto nivel de
competencia en las
responsabilidades claves de su
cargo.
Realiza actividades complejas en su
rea de competencia.
Aplica sus conocimientos y
experiencia para identificar
problemas y posibles soluciones.
Busca activamente retos que
mejoren sus habilidades en el cargo.
Obtiene conocimientos y habilidades
de diferentes fuentes para mejorar
su desempeo en el cargo

Nivel Auxiliar y Asistencial

COMPENTENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CREATIVIDAD E
INNOVACIN
Presentar ideas y mtodos
novedosos y concretarlos en
acciones
Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de
solucin.
Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
MANEJO DE LA
INFORMACIN
Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales de que
dispone.
Evade temas que indagan sobre
informacin confidencial.
Recoge slo informacin
imprescindible para el desarrollo de la


m

tarea.
Organiza y guarda de forma
adecuada la informacin a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o
de las personas que pueda afectar la
organizacin o las personas.
Es capaz de discernir que se puede
hacer pblico y que no.
Transmite informacin oportuna y
objetiva.
ADAPTACIN AL CAMBIO
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones
nuevas para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Acepta y se adapta fcilmente los
cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
DISCIPLINA
Adaptarse a las polticas
institucionales y buscar
informacin de los cambios
en la autoridad competente.
Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a
apoyar la accin de otros miembros
de la organizacin.
RELACIONES
INTERPERSONALES
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comunicacin
abierta y fluida y en el
respeto por los dems.
Escucha con inters a las personas y
capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin
impidiendo con ello malos entendidos
o situaciones confusas que puedan
generar conflictos.
COLABORACIN
Cooperar con los dems con
el fin de alcanzar los
objetivos institucionales
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
dems.
Cumple los compromisos que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.

El presente Modelo de Competencias es tenido en cuenta para efectos del Plan de
Capacitacin y en los procesos de seleccin y evaluacin de desempeo.


m

9. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Y EL SISTEMA
DE ADMINISTRACIN DE RIESGO OPERATIVO (SARO)

Los funcionarios responsables del Sistema de Gestin de Calidad y el SARO en el Fondo son el
Director, los Subdirectores, los Jefes y los funcionarios asignados.
9.1. Funciones de los responsables de los procesos

o Al levantar los procesos identificar los riesgos operativos asociados y proporcionar la
informacin completa, incluyendo lo correspondiente a cada etapa del SARO y aprobar los
procesos, los riesgos y su documentacin asociada.
o Realizar un seguimiento permanente a los procesos y riesgos identificados y reportar los
informes y resultados de los indicadores de gestin, indicadores de medicin y/o
mecanismos de monitoreo de riesgos as como el anlisis correspondiente de acuerdo con
la periodicidad definida y el tiempo establecido en el servidor habilitado para tal fin.
o Reportar la informacin relacionada con la materializacin de los riesgos; as como sus
causas y cuantas de prdida o recuperacin por este concepto en el aplicativo del SARO.
o Suministrar oportunamente la informacin requerida para actualizar la documentacin del
Sistema Integrado de Gestin y para facilitar y complementar las revisiones realizadas por
los rganos de control del sistema. Ejemplo: Cambios en las actividades de los procesos,
en los documentos de referencia y de registro asociados, en las causas de los riesgos, en
la descripcin de los controles, en su evaluacin, en los lmites de indicadores, en la
Probabilidad de ocurrencia o impacto de los riesgos, etc.
o Revisar los procesos peridicamente y establecer planes de mejora que permitan optimizar
la funcionalidad de cada uno de sus elementos (productos, insumos, documentos,
herramientas, recursos humanos, riesgos, normatividad etc.)
o Llevar a cabo los planes de mejora planteados.
o Validar el Manual de Calidad y el Manual de Riesgo Operativo; as como sus
actualizaciones, como miembro integrante del Comit de Coordinacin de Control Interno,
en el cual se realizan las validaciones y aprobaciones de los temas del Sistema Integrado
de Gestin del Fondo.


m

o Aplicar las polticas del Sistema Integrado de Gestin, las cuales se encuentran
documentadas en los manuales mencionados en el tem anterior.
o Delegar a un funcionario que haga las veces de suplente y asuma sus funciones frente al
SIG, en los casos que sea necesario.

9.2. Funciones de los responsables de riesgos

o Proporcionar la informacin correspondiente a cada etapa del sistema y aprobar los riesgos
y su documentacin asociada.
o Realizar un seguimiento permanente a los riesgos identificados y reportar los informes y los
resultados de los indicadores y mecanismos de monitoreo de los riesgos de acuerdo con la
periodicidad definida y ajustados a los criterios mnimos establecidos por la
Superintendencia Financiera de Colombia en la normatividad vigente.
o Reportar la informacin relacionada con la materializacin de los riesgos; as como las
cuantas de prdida o recuperacin por este concepto en el aplicativo del SARO.
o Suministrar la informacin requerida para actualizar el sistema y para facilitar y
complementar las revisiones realizadas por los rganos de control del sistema.
SARO, en los casos que sea necesario.
SARO, en los casos que sea necesario.

Nota: En el caso que el Responsable de Riesgo se ausente temporal o definitivamente la
persona que sea encargada de suplir sus funciones, de manera formal o no formal, asumir
estas responsabilidades y deber asegurar su cumplimiento.


m

10. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SARO

Sin perjuicio de lo establecido en el presente Manual y en el Manual del SARO del Fondo los
siguientes cargos tendrn como funcin, cumplir los objetivos y las polticas del Sistema de
Administracin del Riesgo Operativo - SARO; as como las funciones y responsabilidades que
segn el cargo y/o el rol desempeado se describen en el Manual del SARO y en los procesos
de piso que se mencionan en este manual por estar relacionados con la ejecucin de dicho
sistema.
o Director
o Secretaria General
o Subdirector de Operaciones y Administrativa
o Subdirector de Inversiones, Riesgos y Mecanismos de Resolucin
o Auditor Interno
o Jefe Departamento de Gestin Humana
o Jefe Departamento de Servicios Administrativos y Documentales
o Jefe Departamento Jurdico
o Jefe Departamento de Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario
o Jefe Departamento de Liquidaciones y Gestin de Activos
o Jefe Departamento de Tecnologas de la Informacin
o Jefe Departamento de Operaciones de Tesorera y Pagos
o Jefe Departamento de Planeacin y Presupuesto
o Jefe Departamento de Contabilidad y Cartera
o Jefe Departamento de Evaluacin y Control de Riesgos
o Jefe Departamento de Reservas y Tesorera
o Jefe Departamento de Mecanismos de Resolucin y Simulacros
o Asesor del Pago del Seguro de Depsitos del Departamento de Pago de Seguro de
Depsitos
o Asesor de Asuntos Corporativos del Departamento de Asuntos Corporativos
o Asesor de Calidad y Riesgo Operativo del Departamento de Desarrollo Institucional y
Riesgo Operativo


m

11. DESCRIPCIONES DE ROLES AUDITORES

11.1. AUDITOR LDER DE SISTEMAS DE GESTIN

Propsito:
Coordinar la planeacin y ejecucin del ciclo de auditoras internas a los sistemas de gestin
implementados.
Funciones del Cargo:
o Revisar la documentacin de los procesos a auditar.
o Elaborar el programa anual de las auditoras internas de sistemas de gestin.
o Coordinar la elaboracin de planes de auditora y listas de verificacin y realizar las
respectivas revisiones.
o Realizar reunin de apertura.
o Realizar la reunin de cierre.
o Realizar seguimiento al cierre de los planes de accin generados de la auditora, realizado
por los Auditores Internos de sistemas de gestin.
o Gestionar la ejecucin de evaluaciones de desempeo a los auditados.

Conocimientos Especficos:
o Curso para Auditor Interno en la norma relacionada con la auditora por realizar, con una
intensidad mnima de 20 Horas.

Nivel Acadmico Requerido

o Cualquier programa acadmico. En los casos en que el auditor no cuente con el diploma o
acta de grado en la modalidad de educacin mencionada, el Fondo podr homologar este
requisito de acuerdo con el tiempo de experiencia, segn la poltica de Homologacin
establecida en el presente Manual.

Experiencia:

o Haber realizado por lo menos una auditora interna a Sistemas de Gestin en los ltimos 5
aos.
En caso de que el Auditor Lder no cuente con esta experiencia podr realizar la auditora
bajo acompaamiento y supervisin de otro Auditor Lder que cuente con experiencia.


m

Habilidades requeridas:

o Las habilidades requeridas para ejercer este rol estn directamente relacionadas con las
competencias organizacionales y las especficas para los lderes del Fondo, descritas en el
presente Manual.

11.2 AUDITOR INTERNO DE SISTEMAS DE GESTIN

Propsito:
Evaluar la eficacia de los Sistemas de Gestin implementados en Fogafn en el cumplimiento de
los requisitos de los clientes, de los servicios, de las Normas GP 1000, ISO 9001, ISO 27001 o
ISO 14001; los legales y de la organizacin.
o Elaborar el plan de los procesos a auditar.
o Elaborar la lista de verificacin.
o Ejecutar la entrevista, observacin de actividades y revisin de documentos, para recolectar
informacin.
o Evaluar la evidencia de la auditoria frente a los criterios de auditora para generar los
hallazgos de la auditoria.
o Elaborar el informe de la auditoria.
o Seguimiento y cierre de las acciones correctivas generadas de la auditora.

o Curso para Auditor Interno en la norma relacionada con la auditora por realizar, con una
intensidad mnima de 20 horas.




m

Experiencia:

o Haber participado como acompaante cuando menos en una auditora interna bajo la
direccin y orientacin de un Auditor ya formado y/o con experiencia.


competencias organizacionales y las especficas para los funcionarios asignados por el
Fondo, descritas en el presente Manual.

11.3 AUDITOR INTERNO ACOMPAANTE DE SISTEMAS DE GESTIN

Propsito:
Fortalecer la formacin adquirida como auditor interno de sistemas de gestin de Fogafn,
acompaando a uno o varios Auditores Internos del mismo sistema, ya formados y/o con
experiencia, en la ejecucin de tareas propias del proceso de auditoras internas a los sistemas
de gestin.
o Acompaar al Auditor Interno titular en la elaboracin del plan de los procesos a auditar y la
lista de verificacin, y brindar el apoyo que ste requiera.
o Acompaar al Auditor Interno titular en la entrevista y dar apoyo en la observacin de
actividades y en la revisin de documentos, para recolectar informacin.
o Presenciar la evaluacin de la evidencia frente a los criterios de auditora que realice el
Auditor titular, para generar los hallazgos de la auditoria.
o Acompaar al Auditor Interno titular en la elaboracin del Informe de la Auditoria,
proporcionando el apoyo que ste requiera.

o Curso para Auditores Internos en la norma relacionada con la auditora por acompaar con
una intensidad mnima de 20 Horas




m


Experiencia:

o No requiere.


competencias organizacionales y las especficas para los funcionarios asignados por el
Fondo, descritas en el presente Manual.


m

12. RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS FRENTE AL SGSI

Dentro del Sistema de Gestin de Seguridad de la Informacin (SGSI) las responsabilidades se
clasifican en 4 roles diferentes. Dichos roles y sus responsabilidades son descritos a
continuacin:
12.1. Propietario de la informacin

12.1.1. Definicin:
Se establecen como propietarios de la informacin a los Subdirectores, Jefes y dems
funcionarios con responsabilidades en los procesos que hacen parte del alcance del SGSI de
Fogafn, quienes son responsables de los activos de informacin que utilicen y generen en su
gestin diaria, de tal forma que las decisiones que tomen garanticen la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de la informacin.
12.1.2. Responsabilidades:
o Identificar toda la informacin y procesamiento de la misma que corresponde a su rea de
responsabilidad cualquiera sea su forma y medio de conservacin.
o Clasificar todos los datos de su propiedad de acuerdo al grado de criticidad de los mismos
con el apoyo del oficial y del gerente de seguridad de la informacin.
o Documentar y actualizar peridicamente la clasificacin de datos efectuada con el apoyo del
oficial y del gerente de seguridad de la informacin.
o Velar por la seguridad de sus datos, procurando la correcta aplicacin de mecanismos
orientados a la mitigacin de riesgos.
o Participar activamente en la definicin del valor de la informacin para el negocio, de manera
que se puedan definir los controles apropiados para protegerla.
o Establecer y autorizar los criterios y niveles de acceso a la informacin.
o Determinar los requerimientos de copias de respaldo para la informacin que les pertenece.
o Reportar al Oficial de Seguridad de la informacin los eventos o incidentes sobre los activos
de informacin.

12.2. Funcionarios y Usuarios de los recursos en general

12.2.1. Definicin:
Un Usuario (empleado o externo) es un individuo que est autorizado a acceder a activos de
informacin de la compaa, de acuerdo con sus funciones y responsabilidades.


m

o Conocer y cumplir con la Poltica General de Seguridad de la Informacin, Normas,
Procedimientos, y dems definiciones de seguridad de la informacin implementadas.
o Emplear los activos de informacin de la compaa solamente para los fines propios del
mismo.
o Reportar al Oficial de Seguridad de la Informacin los eventos o incidentes ocurridos sobre
los activos de informacin.
o Mantener la confidencialidad de las contraseas utilizadas.

12.3. Rol de Oficial de Seguridad de la informacin:

12.3.1. Definicin:
Es el responsable de planificar, desarrollar, controlar y gestionar las polticas, procedimientos y
acciones con el fin de mantener y mejorar la seguridad de la informacin definida en el alcance
del SGSI, dentro de sus atributos fundamentales como son confidencialidad, integridad y
disponibilidad.
12.3.2. Competencias:
o Estudios de postgrado en temas relacionados con seguridad de la informacin.
o Experiencia mnima de 4 aos desempeando funciones relacionadas con Seguridad de la
Informacin.
o Auditor Interno certificado en la norma 27001.
o Adaptacin al cambio, comunicacin efectiva y anlisis y solucin de problemas.

o Administrar y coordinar la ejecucin del proceso de seguridad de la informacin de la
empresa desde la visin tecnolgica.
o Definir disposiciones de seguridad para que sean incorporadas por las reas tecnolgicas a
nivel de estndares y procedimientos de seguridad de la informacin.
o Establecer y verificar la implementacin de los aspectos de seguridad en las plataformas
tecnolgicas que soportan los procesos dentro del alcance del SGSI.
o Documentar los procedimientos de seguridad de la informacin y someterlos a revisin.
o En conjunto con el Gerente del SGSI, desarrollar, mantener y comunicar las polticas,
estndares y guas de Seguridad de la Informacin, especialmente aquellas con un enfoque
tecnolgico.
o Crear y definir los aspectos de respuesta a incidentes, para atender los problemas
relacionados a la seguridad de la informacin dentro de la organizacin.
o Servir de punto de apoyo para DTI respecto a cambios en la plataforma tecnolgica, para
asegurar que los aspectos de seguridad de la informacin sean considerados en las etapas
iniciales de los proyectos.


m

o Realizar de campaas enfocadas generar Cultura de Seguridad de la Informacin.
o Administrar, custodiar, monitorear y mantener el buen estado de los equipos tecnolgicos de
apoyo a la seguridad fsica.
o Desarrollar y aplicar procesos y polticas orientadas a mejorar el control de acceso en la
seguridad fsica sobre las herramientas tecnolgicas que apoyan esta labor.
o Administrar equipos y software para la Seguridad de la Informacin.

12.4. Rol de Gerente de Seguridad de la Informacin:

12.4.1. Definicin:
Es el responsable de supervisar la gestin de la seguridad de la informacin dentro de la
organizacin. La gerencia deber mantener la poltica de seguridad de la informacin y
establecer el alcance del Sistema de Gestin de Seguridad de la Informacin para la entidad,
as como asignar los roles de seguridad y coordinar y revisar la implementacin de la seguridad
en toda la organizacin.
12.4.2. Competencias:
o Especializacin y/o Maestra en temas relacionados con ingeniera de sistemas.
o Mnimo 4 aos desempaando funciones relacionadas con la ingeniera de sistemas.
o Auditor Interno certificado en la norma 27001.
o Adaptacin al cambio, comunicacin efectiva y anlisis y solucin de problemas.

o Presentar al comit de Seguridad de la informacin temas relacionados con el SGSI que
requieran aprobacin y visto bueno o que sea necesario que el comit conozca.
o Promover la aplicacin de auditoras enfocadas a la seguridad, para evaluar las prcticas de
seguridad de la informacin dentro de la compaa.
o Crear y vigilar los lineamientos necesarios que apoyen los servicios de seguridad de la
informacin en la organizacin.


m

13. MANUAL DE FUNCIONES

13.1. DIRECCIN

13.1.1. Director
Las funciones del Director del Fondo se encuentran sealadas en el artculo 318 numeral 3 del
Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y en el artculo 27 del Decreto 2757 de 1991, por el
cual se aprueba la reforma de los estatutos del Fondo de Garantas de Instituciones
Financieras.
Propsito
Ejercer la representacin legal del Fondo y ser el administrador del mismo. As mismo, tendr a
su cargo el desarrollo de su actividad y la consecucin de sus objetivos.
Responsabilidades del cargo
o Llevar la representacin legal del Fondo, ante toda clase de personas y autoridades,
administrarlo, firmar los actos, contratos y documentos que no corresponda a la Junta
Directiva y en general desarrollar las actividades necesarias para el cumplimiento de los
objetivos sealados en normas legales, con sujecin a lo que se dispone en los estatutos;
o Someter a la consideracin de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos
tendientes a lograr los objetivos del Fondo; una vez aprobados, dirigir y adelantar su
ejecucin;
o Nombrar, constituir y remover apoderados judiciales o extrajudiciales cuando las actividades
del Fondo lo requieran;
o Convocar a sesiones a la Junta Directiva cuando lo estime necesario;
o Dirigir las relaciones laborales, la contratacin y remocin de los empleados del Fondo y
autorizar las licencias de stos;
o Vigilar la observancia de las leyes y los estatutos, la correcta aplicacin de los recursos y el
debido mantenimiento y utilizacin de los bienes de la institucin;
o Aprobar los gastos y celebrar los contratos para fines relacionados con los objetivos del
Fondo, de acuerdo con las autorizaciones y delegaciones que le haga la Junta Directiva;
o Participar en las Asambleas de otras entidades y sociedades en las cuales el Fondo sea
miembro o socio, o constituir mandatarios para tales efectos designando las personas que
representen las acciones, cuotas o partes sociales del Fondo en los rganos sociales
correspondientes; as mismo podr asistir o ser miembro de las Juntas Directivas de tales
sociedades;
o Representar al Fondo en reuniones o eventos de carcter nacional o internacional a los
cuales deba asistir en desarrollo de las funciones que le son propias;
o Ejercer bajo su responsabilidad las funciones que le asigne la Junta Directiva o que le
atribuyan las normas legales;


m

o Delegar en los funcionarios del Fondo alguna o algunas de las funciones que le son propias;
o Ejercer bajo su responsabilidad las funciones administrativas asignadas por el artculo
1.8.2.3.3., del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero. Para tal efecto, podr delegar en
los funcionarios que la Junta Directiva determine, las funciones que la ley no le atribuya en
forma exclusiva y aquellas asignadas en circulares de la Superintendencia Bancaria o que
establezca la Junta Directiva del Fondo, en relacin con el adelantamiento de los procesos
liquidatorios a que se refiere la norma antes indicada;
o Las dems funciones que corresponden al Fondo y que no estn atribuidas expresamente a
otro rgano.

13.1.2. Asistente Administrativa (DIR-AA1)
Propsito
Brindar apoyo secretarial al Director, en su interaccin con otras entidades y con las dems
dependencias de Fogafn, con el fin de facilitar el proceso de consecucin de objetivos de la
Direccin.
Responsabilidades del Cargo
o Organizar y gestionar los documentos que requieren ser firmados por el Director, con el fin
de que se realice el trmite correspondiente.
o Revisar diariamente con el conductor la agenda, con el fin de coordinar adecuadamente el
desplazamiento del Director a los diferentes lugares.
o Registrar cada una de las llamadas recibidas, realizadas y solicitadas por el Director, e
identificar con claridad su nivel de importancia para responder oportunamente.
o Hacer seguimiento en las diferentes reas de los requerimientos escritos y/o verbales hechos
por entidades o personas naturales externas.
o Controlar el ingreso de visitas y personal interno al despacho del Director, con el fin de
realizar una atencin adecuada y oportuna.
o Mantener actualizada la base de datos correspondiente al directorio telefnico con el fin de
agilizar cualquier trmite.
o Las dems que le sean asignadas.

13.2. DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA

Propsito
La Auditora Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta,
concebida para agregar valor y proponer mejoras a los procesos del Fondo. Para lo cual evala
mediante un enfoque sistemtico la eficiencia y eficacia de las operaciones, la gestin, los
riesgos y el control interno, ayudando al cumplimiento de los objetivos del Fondo.


m

Funciones del Departamento
o Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno.
o Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro del Fondo y
que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en
particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
o Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del Fondo, se cumplan
por los responsables de su ejecucin.
o Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del Fondo,
estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de
acuerdo con la evolucin de la entidad.
o Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas del Fondo y recomendar los ajustes necesarios.
o Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma decisiones, a fin de que se obtengan
los resultados esperados.
o Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
informacin del Fondo y recomendar los correctivos que sean necesarios.
o Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de autocontrol que contribuya
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
o Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control
interno dentro del Fondo, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento.
o Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
o En ningn caso, podr la Auditora interna, participar en los procedimientos administrativos
de la entidad a travs de autorizaciones o refrendaciones.

13.2.1. Denominacin: Auditor Interno
Propsito
Asesorar al Director del Fondo en la continuidad del proceso administrativo, auditando los
procesos, planes y programas de la entidad, verificando que se estn desarrollando de acuerdo
con las polticas y normas establecidas, dando a conocer los resultados y proponiendo mejoras
que tiendan al cumplimiento de las metas y objetivos previamente establecidos.
Responsabilidad del cargo
o Elaborar y formalizar la planeacin anual de auditora con el propsito de dar cubrimiento a
todos los procesos del Fondo
o Evaluar el Sistema de Control Interno para determinar su razonabilidad, emitiendo el informe
ejecutivo anual.


m

o Preparar y coordinar los comits de auditora y de coordinacin de control con el propsito de
fijar pautas sobre el mejoramiento de los procesos.
o Evaluar el cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos con Contralora General de
la Repblica CGR, Plan de Desarrollo Administrativo y Plan de Manejo de Riesgos, con el
propsito de emitir los informes de avances a las Entidades Estatales de Control.
o Supervisar el trabajo desarrollado por los Especialistas en Auditora Interna, para verificar
que se estn cumpliendo las actividades programadas.
o Monitorear las medidas de austeridad y eficiencia al gasto pblico con el fin de determinar su
razonabilidad emitiendo los informes respectivos.
o Participar en los comits externos, con el fin de representar al Fondo en temas de Auditora y
Control Interno.
o Emitir informes internos de las auditoras realizadas, con el propsito de proponer mejoras en
los procesos.
o Implementar la auditora de manera integral para que cubra todos los procesos del Fondo.
o Monitorear las operaciones realizadas por el Fondo con el propsito de verificar que se
cumplan las medidas para la prevencin de Lavado de Activos, emitiendo el reporte
respectivo a la UIAF.
o Las dems que le asigne el Director del Fondo, de acuerdo con el carcter de sus
funciones.

13.2.2. Denominacin: Especialista en Auditora Interna (DAI-EAI1, DAI-EAI2, DAI-
EAI3)
Propsito
Disear y ejecutar la planeacin de auditora de los procesos a cargo verificando que se
realicen bajo los principios de eficiencia, eficacia y economa y se cumplan con los objetivos,
polticas, directrices, normas, controles, funciones y procedimientos, con el propsito de
contribuir al mejoramiento continuo del sistema de control interno a travs de las sugerencias
emitidas por la auditora como resultado de los trabajos realizados.
o Ejecutar la planeacin de auditora para cada uno de los procesos asignados, de acuerdo
con los criterios establecidos por el Auditor Interno, con el propsito de evaluar el adecuado
cumplimiento del control interno y de emitir recomendaciones de mejoramiento.
o Realizar seguimiento a los correctivos adoptados por las reas, con el fin de verificar que las
acciones implementadas regularicen los hallazgos identificados.
o Efectuar seguimiento a las metas y compromisos establecidos en las reas asignadas, en lo
referente a: planeacin estratgica del Fondo, planes de mejoramiento suscritos con la
Contralora General de la Repblica, plan de desarrollo administrativo suscrito con el
Ministerio de Hacienda y plan de manejo de riesgos, para monitorear que los compromisos
adquiridos se hayan regularizado.


m

o Verificar que los informes emitidos por las reas asignadas, a las diferentes entidades
estatales de control, se realicen y enven oportunamente y bajo los parmetros establecidos,
con el fin de dar estricto cumplimiento a los requerimientos legales de dichas entidades.
o Participar en los equipos de trabajo para la implementacin de proyectos que se desarrollen
en las reas asignadas, con el fin de efectuar control y monitoreo a la gestin y el
cumplimiento de los objetivos planteados.
o Efectuar seguimiento a los principales procesos de contratacin suscritos con terceros, de
las reas asignadas, con el fin de verificar el cumplimiento de lo requerido y lo ejecutado.
o Las dems que le sean asignadas por el Director o su superior jerrquico, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.

13.3. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS

Propsito
Coordinar, conjuntamente con la Direccin, la cooperacin tcnica de Fogafn con aseguradores
de depsitos de otros pases, as como la participacin del Fondo en foros multilaterales como
la Asociacin Internacional de Aseguradores de Depsitos y la Organizacin para la
Cooperacin y el Desarrollo Econmicos, entre otros, dando seguimiento a los compromisos
institucionales que se deriven de esta interaccin.
o Liderar la participacin de Fogafn en organizaciones internacionales y comits tcnicos
relacionados con el aseguramiento de depsitos, y dar seguimiento a los compromisos
institucionales que de ah se deriven.
o Impulsar la celebracin de memorandos de entendimiento o acuerdos de cooperacin con
otras agencias aseguradoras, con el fin de acceder al conocimiento tcnico y la experiencia
de estas en temas relacionados con el objeto misional de Fogafn, as como ejercer la
supervisin de los mismos.
o Liderar la consecucin de contactos con representantes de otras agencias aseguradoras de
depsitos, asociaciones internacionales y organismos multilaterales, con el fin de propiciar el
intercambio de experiencias y mejores prcticas mediante diferentes espacios tales como
charlas, visitas y presentaciones, entre otros.

13.3.1. Denominacin: Asesor de Asuntos Corporativos (DAC-AAC1)
Propsito
Coordinar, conjuntamente con la Direccin, la cooperacin tcnica de Fogafn con los
aseguradores de depsitos de otros pases.


m

o Liderar la participacin de Fogafn en organizaciones institucionales y comits tcnicos
relacionados con el aseguramiento de depsitos, y dar seguimiento a los compromisos
institucionales que de ah se deriven.
o Liderar la comunicacin del Fondo con otras agencias aseguradoras de depsitos,
asociaciones internacionales y organismos multilaterales, con el fin de intercambiar la
experiencia y el conocimiento tcnico en temas relacionados con el objeto misional de
Fogafn.
o Participar en proyectos de investigacin sobre temas relacionados con el objeto de Fogafn.
o Preparar las presentaciones y documentos tcnicos a ser expuestos en foros y
conferencias donde tenga participacin esta entidad.
o Coordinar la realizacin de eventos institucionales internacionales sobre temas
relacionados con la funcin de asegurador de depsitos de Fogafn (talleres, seminarios,
foros, etc.).
o Impulsar la celebracin de memorandos de entendimiento o acuerdos de cooperacin con
otras agencias aseguradoras, con el fin de acceder al conocimiento tcnico y la experiencia
de estas en temas relacionados con el objeto misional de Fogafn, as como ejercer la
supervisin de los mismos.
o Las dems que le sean asignadas por el Director o su superior jerrquico, de acuerdo con
la naturaleza del cargo.


m

13.4. SECRETARA GENERAL

Propsito
Generar las estrategias jurdicas para garantizar el cumplimiento a las disposiciones legales que
rigen la actividad del Fondo.
Definir las estrategias de recursos humanos de acuerdo a las polticas y necesidades del
Fondo, asegurando la generacin de un ambiente de bienestar integral que garantice la
productividad de las diferentes reas y de cada uno de los funcionarios.
Garantizar la debida atencin a los usuarios que formulen peticiones, solicitudes, quejas y
reclamos, y requerimientos verbales o por escrito.
Liderar el seguimiento a la actividad de los liquidadores y contralores, de las Instituciones
Financieras que desarrollen su proceso de liquidacin bajo cualquiera de las modalidades
previstas en la legislacin con el propsito de llevar a buen trmino el proceso dentro de la
normatividad legal vigente aplicable.
Verificar la ejecucin de las actividades necesarias, para recuperar y vender los activos del
Fondo, recibidos como consecuencia de las operaciones de apoyo otorgadas por el Fondo, al
menor costo y con la mayor recuperacin de recursos posible.
Funciones de la Secretara General
o Ejercer la secretara de la Junta Directiva del Fondo para dar cumplimiento a las normas
que exigen su reunin y permitir su funcionamiento.
o Definir las polticas jurdicas y garantizar el apoyo a las reas internas y externas del Fondo
con el fin de mantener unidad de criterio y cumplir la ley.
o Definir las estrategias y polticas de gestin humana para contar con un equipo humano
altamente competitivo que garantice los resultados necesarios para el logro de los objetivos
estratgicos del Fondo.
o Definir procedimientos relacionados con la actividad de seguimiento a entidades financieras
en liquidacin y con la gestin de activos del Fondo.
o Definir la estrategia de divulgacin del seguro de depsitos y las polticas y procedimientos
de atencin al usuario.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por los Departamentos Jurdico, Gestin
Humana, Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario y, Liquidaciones y Gestin de
Activos.


m

13.4.1. Denominacin: Secretaria General (SGR 1)

Propsito
Generar las estrategias jurdicas para garantizar el cumplimiento a las disposiciones legales que
rigen la actividad del Fondo,
Definir las estrategias de Gestin Humana de acuerdo a las polticas y necesidades del Fondo,
asegurando la generacin de un ambiente de bienestar integral que garantice la productividad
de las diferentes reas y de cada uno de los funcionarios.
Coordinar la debida atencin a los usuarios que formulen peticiones, solicitudes, quejas y
Liderar el seguimiento a la actividad de liquidadores y contralores, de las Instituciones
Financieras que desarrollen su proceso de liquidacin bajo cualquiera de las modalidades
previstas en la legislacin con el propsito de llevar a buen trmino el proceso dentro de la
o Ejercer la Secretara de la Junta Directiva del Fondo para dar cumplimiento a las normas
que exigen su reunin y permitir su funcionamiento.
o Definir las polticas jurdicas y garantizar el apoyo a las reas internas y externas del Fondo
con el fin de mantener unidad de criterio y cumplir la ley.
o Definir las estrategias y polticas de gestin humana para contar con un equipo humano
altamente competitivo que garantice los resultados para el logro de los objetivos
estratgicos del Fondo.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento Jurdico.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Gestin
Humana.
o Coordinar la atencin efectiva de las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y
requerimientos, que sean presentados ante el Fondo, y ejecutar las actividades necesarias
tendientes a fortalecer el proceso de atencin al usuario.
o Conducir las relaciones con la Corporacin Transparencia por Colombia, mediante la
atencin oportuna de requerimientos y, la asistencia a reuniones.
o Coordinar y liderar los procesos de venta de los activos que sean recibidos como resultado
de la realizacin de apoyos al sector financiero o del cual sea propietario temporal.


m

o Coordinar y liderar el seguimiento a los procesos de liquidacin ordenados por la
Superintendencia Financiera.
o Asistir en representacin del Fondo, a juntas directivas, comits fiduciarios o asambleas.
o Tomar las decisiones a que haya lugar para la administracin y/o venta de los activos de
propiedad del Fondo.
o Supervisar las labores realizadas por los asesores contratados por el Fondo para la
valoracin y venta de activos, garantizando la ejecucin adecuada del plan establecido y la
obtencin de la mayor cantidad de recursos posibles.
o Participar en los rganos sociales o en la administracin de entidades del sector real en las
cuales el Fondo tenga participacin accionaria.
o Las dems que le sean asignadas por el Director, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

13.4.2. Denominacin: Asistente Administrativa (SGR-AA1)
Propsito
Soportar a la Secretara General en las actividades que involucran manejo de correspondencia,
comunicaciones, agendas, atencin a usuarios internos y externos de una forma gil y efectiva,
con el fin de facilitar los recursos para el logro de los objetivos de cada Departamento y del
Fondo.
o Controlar y manejar la agenda de la Secretara General mediante el registro y seguimiento
de las citas con el fin de brindar apoyo en el cumplimiento de las reuniones diarias.
o Soportar al Comit de Auditora mediante la elaboracin y entrega de las carpetas.
o Coordinar todo lo relacionado con la Junta Directiva desde la citacin de los miembros,
hasta la entrega de la documentacin necesaria para la realizacin de esta, pasando por el
pago de honorarios y el control de asistencia con el fin de garantizar la logstica adecuada
para el evento.
o Recibir, tramitar y entregar correspondencia y cheques, procedentes de otras reas del
Fondo y entidades externas, mediante la recoleccin de las debidas autorizaciones con el
fin de gestionar el trmite y hacer la correspondiente entrega a las reas.
o Prestar apoyo a la direccin en la realizacin de llamadas, y requerimientos del Director.
o Realizar, recibir y controlar las llamadas internas y externas mediante el registro de
mensajes, atender los requerimientos de las diferentes reas del fondo y de algunos
usuarios externos con el fin de prestar apoyo a cada una de las reas y a los jefes.
o Coordinar y verificar la programacin diaria de los conductores de la Secretaria General,
mediante el control y adjudicacin de tareas para soportar los requerimientos directos de
cada uno de los jefes.


m

13.4.3. DEPARTAMENTO JURDICO

Propsito
Brindar apoyo calificado y asesora jurdica a todas las subdirecciones, reas y dependencias,
en todos aquellos actos y negocios necesarios para el cabal desarrollo del objeto del Fondo.

Prestar colaboracin permanente a las diferentes reas del Fondo y a las entidades externas.
Atencin a usuarios internos y externos

a) Atencin a los requerimientos de autoridades y entidades de control y/o vigilancia tales
como, Contralora, Procuradura, Fiscala y Despachos Judiciales, entre otros.
b) Elaboracin de conceptos jurdicos.
c) Apoyo en la expedicin y revisin de normas, relativas al Fondo (Leyes, Decretos,
Resoluciones, Circulares Externas, Circulares Internas, Reglamentos).

Contratos de contingencias pasivas

a) Administracin contratos de contingencias.
b) Atencin, anlisis, evaluacin y trmite a las reclamaciones de condenas, honorarios de
abogados y costas, presentadas por las entidades garantizadas en desarrollo del
contrato.
c) Otorgamiento de autorizaciones especiales para conciliar, transigir, no conciliar y no
acudir a la jurisdiccin entre otras.
d) Autorizacin para la contratacin de abogados.
e) Informe de provisiones.
f) Administracin del Sistema de Contingencias.

Contratacin

a) Acompaamiento en el proceso de contratacin (revisin invitaciones o trminos de
referencia, segn corresponda).
b) Estructuracin, elaboracin y/o revisin de los contratos, otroses, actas de terminacin.
c) Elaboracin de informes relacionados con la contratacin.
d) Apoyo jurdico al seguimiento de los contratos.
e) Administracin del Sistema de Contratacin.


m

Atencin procesos judiciales

a) Representacin judicial del Fondo (notificaciones, contestacin demanda, interposicin
de recursos, solicitud de pruebas, asistencia a diligencias, alegatos de conclusin, etc.)
b) Atencin de tutelas.
c) Apoyo abogados externos y seguimiento a los procesos.
d) Autorizacin pago de abogados externos.
e) Informes de procesos dirigidos a: Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, Agencia
Nacional de Defensa Jurdica del Estado, Contralora General de la Repblica,
Departamento de Contabilidad y Cartera del Fondo, entre otras.
f) Revisin directa de los procesos en las altas cortes (Consejo de Estado, Corte Suprema
de Justicia, Corte Constitucional), Tribunales, Juzgados e inspecciones de polica.
g) Revisin indirecta de los procesos a travs de herramientas tecnolgicas como internet y
firma de vigilancia judicial.

Otros

a) Apoyo jurdico en audiencias, reuniones, comits y juntas a las que sea invitado el
Fondo.
b) Elaboracin de conceptos, asesora jurdica y apoyo en la ejecucin de los procesos de
venta de activos.
c) Acompaamiento jurdico en los diferentes temas que requieren las entidades en
liquidacin (Daciones en pago, calificacin de acreencias, interpretacin normativa, entre
otras).
d) Seguimiento y apoyo jurdico en la ejecucin de los contratos de mandato celebrados
con las entidades en liquidacin con terminacin de existencia legal.
e) Acompaamiento jurdico a la actividad desarrollada por el rea de tesorera e
inversiones.

13.4.3.1. Denominacin: Jefe (DJU-J1)
Propsito
Brindar apoyo jurdico de calidad a todos los procesos y procedimientos que realizan los
diferentes departamentos en desarrollo del objeto del Fondo, para garantizar que se cumpla la
normatividad vigente.


m

o Ejercer la supervisin de los contratos a cargo del Departamento Jurdico.
o Actuar como lder y responsable ante el SIG de los procesos a cargo del Departamento
Jurdico.
o Actuar como lder y responsable de los proyectos del Plan Estratgico a cargo del
Departamento Jurdico.
o Brindar asesora jurdica para la realizacin de operaciones de la entidad mediante
conceptos jurdicos, instrumentacin y elaboracin de documentos legales.
o Liderar y supervisar los procesos, procedimientos y funciones a cargo del Departamento
Jurdico.
o Liderar la atencin de las visitas y requerimientos que realice la Contralora General de la
Repblica.
o Elaboracin de conceptos jurdicos.
o Ejercer la representacin judicial en procesos en los que el Fondo sea parte.
o Coordinar, asesorar o apoyar segn se requiera, la gestin procesal de la entidad.
o Coordinar, gestionar o apoyar segn se requiera, la gestin contractual del Fondo.
o Coordinar y supervisar la administracin de los contratos de contingencias y/o de
mandatos.
o Garantizar la debida y oportuna atencin de requerimientos de despachos judiciales.
o Dar apoyo o participar, segn se requiera en Juntas y/o Comits internos o externos.

13.4.3.2. Denominacin: Asesor Jurdico (DJU-AJ1, DJU-AJ2, DJU-AJ3, DJU-AJ4)
Propsito
o Brindar asesora jurdica para la realizacin de operaciones de la entidad mediante
conceptos jurdicos, instrumentacin y elaboracin de documentos legales.
o Asesorar jurdicamente a las reas del Fondo, cuando as se requiera.
o Elaboracin de conceptos jurdicos, cuando as se requiera.
o Asesorar o apoyar segn se requiera, la gestin procesal de la entidad.
o Gestionar o apoyar segn se requiera, la gestin contractual del Fondo.


m

o Gestionar y/o apoyar segn se requiera, la atencin de las visitas, requerimientos y/o
informes de la Contralora General de la Repblica.
o Administrar contratos de contingencias y/o de mandatos, cuando as le sea asignado.
o Gestionar la atencin de requerimientos de despachos judiciales, Procuradura y Fiscala,
entre otros, cuando as se requiera.

13.4.3.3. Denominacin: Asesor Jurdico (DJU-AJ5)
Propsito
o Dar apoyo jurdico a las operaciones de la entidad mediante la instrumentacin y
elaboracin de documentos legales.
o Dar apoyo jurdico a las reas del Fondo, cuando as se requiera.
o Apoyar la atencin de requerimientos de despachos judiciales, Procuradura y Fiscala,
entre otros, cuando as se requiera.
o Apoyar segn se requiera, la atencin de las visitas, requerimientos y/o informes de la
Contralora General de la Repblica.


m

13.4.3.4. Denominacin: Asesor Jurdico (DJU-AJ6, DJU-AJ7)
Propsito
o Dar apoyo jurdico a las operaciones de la entidad mediante la instrumentacin y
elaboracin de documentos legales.
o Dar apoyo jurdico a las reas del Fondo, cuando as se requiera.
o Apoyar la atencin de requerimientos de terceros, entidades externas, autoridades,
despachos judiciales, o particulares, cuando as se requiera.
o Apoyar segn se requiera, la atencin de las visitas, requerimientos y/o informes de la

13.4.4. DEPARTAMENTO DE GESTIN HUMANA
Propsito
Propender por el desarrollo y bienestar de los funcionarios del Fondo, a travs de la formulacin
de programas y polticas generales de administracin del talento humano, articulados a los
procesos y objetivos estratgicos de la entidad
o Formular, promover y evaluar las polticas de Gestin Humana, en lo referente a los
procesos de Preseleccin, Seleccin, Vinculacin, Induccin, Reinduccin, Evaluacin; as
como en los programas de Capacitacin, Bienestar, Incentivos, Salud Ocupacional y Clima
Laboral.
o Establecer y promover los programas anuales de Capacitacin, Bienestar y Seguridad y
Salud en el trabajo.
o Formular, establecer y promover las polticas generales en materia de perfiles,
competencias y salarios, y hacer las recomendaciones para su actualizacin y adopcin.


m

o Coordinar e implementar los procesos de Preseleccin, Seleccin de Personal y Evaluacin
del Desempeo, propendiendo por la idoneidad de los funcionarios de la entidad.
o Formular y desarrollar polticas y estrategias orientadas a fortalecer el sentido de
pertenencia, motivacin, clima organizacional y cultura del Fondo.
o Formular, en coordinacin con las dems dependencias, el programa de reinduccin y
realizar su evaluacin.
o Dirigir y coordinar las funciones de la administracin del personal del Fondo y todo lo
relacionado con la nmina, acorde con la legislacin laboral vigente.
o Expedir los actos administrativos relacionados con el talento humano, de acuerdo con el
rgimen laboral aplicable a los funcionarios del Fondo.
o Mantener al da el archivo de las historias laborales de los funcionarios del Fondo.
o Verificar el cumplimiento de las polticas, normas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas del Departamento; recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el
seguimiento a su implementacin.
o Preparar y consolidar los informes que deban presentarse de manera peridica, interna y
externamente.
o Dirigir, asesorar y coordinar con las dems dependencias la elaboracin del manual de
funciones del Fondo.
o Asesorar a las dems reas del Fondo para el cumplimiento de las polticas, procesos y
programas relacionados con el talento humano.
o Asesorar a la Direccin en la adopcin de polticas o lineamientos que garanticen el
cumplimiento de las funciones y prestacin de los servicios a cargo del Departamento.
o Administrar los canales de comunicacin interna existentes en el Fondo.

13.4.4.1. Denominacin: Jefe (DGH-J1)
Propsito
Disear y administrar el proceso de Gestin Humana del Fondo que incluye todos los aspectos
referentes a la gestin de personal (preseleccin, seleccin, vinculacin, induccin, reinduccin,
formacin, desarrollo, evaluacin, bienestar, clima organizacional, salud ocupacional,
administracin de salarios e incentivos), para contar con un equipo humano altamente
competitivo y generar un ambiente de bienestar integral que apoye el cumplimiento de los
resultados necesarios para el logro de los objetivos corporativos.
o Ejercer la supervisin de los contratos a cargo del Departamento de Gestin Humana.
o Actuar como lder y responsable ante el SIG de los procesos a cargo del Departamento de
Gestin Humana.
Departamento de Gestin Humana.


m

o Definir las estrategias y polticas de Gestin Humana acordes a la cultura de la organizacin
que permitan atraer, desarrollar y retener funcionarios competitivos que respalden el
cumplimiento de la estrategia organizacional y el logro de los objetivos corporativos.
o Disear y dirigir la ejecucin de los programas y polticas de evaluacin del desempeo,
formacin y desarrollo del Fondo garantizando que los funcionarios tengan las competencias
y conocimientos necesarios para su cargo, y que as mismo permitan la generacin de plan
de carrera dentro del Fondo.
o Definir y dirigir polticas y programas del talento humano para lograr la alineacin de los
esfuerzos corporativos, de reas, y de los individuos con la estrategia del Fondo y el
cumplimiento de los objetivos estratgicos.
o Definir y dirigir el desarrollo de los programas anuales de bienestar y seguridad y salud en el
trabajo para garantizar un ambiente de bienestar integral y el cumplimiento de la legislacin.
o Dirigir los procesos de administracin de personal para garantizar el cumplimiento de las
normas y polticas del Fondo y de la legislacin laboral.
o Controlar el presupuesto de Gestin Humana.
o Administrar los canales de comunicacin interna existentes en Fogafn.

13.4.4.2. Denominacin: Especialista en Bienestar y Capacitacin (DGH-EBP1)
Propsito
Apoyar la ejecucin de los planes de capacitacin y bienestar, as como la administracin de los
canales de comunicacin interna.
Apoyar la ejecucin presupuestal del Departamento.
o Analizar y evaluar las solicitudes de capacitacin de los funcionarios, con el fin de
garantizar equidad en la participacin y en la distribucin de recursos.
o Coordinar el proceso de gestin del desempeo (evaluacin del desempeo y de
competencias) con el fin de monitorear el cumplimiento de los objetivos de los funcionarios
y de las reas, generando as valor a la entidad. Administrar los planes de accin.
o Ejecutar y evaluar las actividades del programa de Bienestar, con el propsito de promover
el sentido de pertenencia y el adecuado clima laboral.
o Soportar la logstica e implementacin de los procesos de creacin, estructuracin,
diseminacin y asimilacin de conocimiento en los diferentes equipos de la entidad.
o Mantener actualizada la intranet en referencia a los procesos de Gestin Humana.
o Mantener actualizadas las descripciones de los cargos del Fondo, de acuerdo con las
necesidades y cambios que se presenten.
o Apoyar la administracin de los canales de comunicacin interna existentes en Fogafn.
o Gestionar las solicitudes de pago a terceros.


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13.4.4.3. Denominacin: Analista de Nmina (DGH-AN1)
Propsito
Realizar los procesos asociados a la nmina, as como la vinculacin y retiro de funcionarios,
manejo de seguridad social y cierre contable, y todo lo relacionado con las gestiones por
novedades de personal y trmites por novedades del Director, para el cumplimiento de las
polticas del Fondo y la normatividad vigente.
o Realizar el proceso de vinculacin y desvinculacin laboral de los funcionarios, para cumplir
con las polticas del Fondo y con la normatividad vigente en el tema de contratacin de
personal.
o Elaboracin de nmina registrando las novedades mensuales en la administracin de la
nmina, para garantizar el pago oportuno de la remuneracin de los funcionarios.
o Realizar el cierre contable de los procesos de administracin de personal, para garantizar la
respectiva causacin contable de la entidad.
o Realizar el proceso de afiliacin de pagos y novedades de seguridad social para garantizar el
cumplimiento de la normatividad vigente.

13.4.4.4. Denominacin: Analista de Seleccin (DGH-AS1)
Propsito
Brindar apoyo en la implementacin y ejecucin de los procesos de preseleccin y seleccin de
personal, induccin y reinduccin y, evaluacin del desempeo.
Realizar la administracin de las historias laborales garantizando su conservacin, recuperacin
y confidencialidad.
o Realizar el proceso de vinculacin y desvinculacin laboral de los funcionarios, para cumplir
con las polticas del Fondo y con la normatividad vigente en el tema de contratacin de
personal.
o Realizar los procesos de preseleccin y seleccin de personal en los tiempos requeridos
con el fin de garantizar la idoneidad del talento humano de la entidad.


m

o Apoyar la coordinacin y realizacin del proceso de induccin a los nuevos funcionarios con
el fin de facilitar su proceso de adaptacin y familiarizacin de la entidad y con el puesto de
trabajo; y del proceso de reinduccin para todos los funcionarios.
o Mantener actualizado y organizado el archivo de Departamento, incluido el banco de datos
de hojas de vida que llegan al Fondo de acuerdo con los cargos existentes. As mismo,
mantener actualizadas y manejar absoluta reserva de las hojas de vida de los funcionarios
y ex funcionarios del Fondo.
o Apoyar el proceso de evaluacin de desempeo y sus seguimientos.

13.4.5. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL Y ATENCIN AL USUARIO
Propsito
Propender porque el pblico en general conozca de la existencia, beneficios y limitaciones del
Seguro de Depsitos.
Coordinar la participacin del Fondo en la Estrategia Nacional de Educacin Econmica y
Financiera, en lo que resulte pertinente.
Coordinar la comunicacin externa de Fogafn (medios de comunicacin, Entidades Financieras
inscritas, etc.), as como la realizacin de eventos institucionales.
Canalizar la participacin del Fondo en el diseo y desarrollo de la Estrategia Nacional de
Educacin Econmica y financiera.
o Disear, implementar y evaluar continuamente la estrategia de divulgacin del Seguro de
Depsitos de Fogafn.
o Garantizar la debida atencin a los usuarios que formulen peticiones, solicitudes, quejas y
o Trabajar con las Entidades Financieras inscritas con el fin de establecer alianzas
estratgicas para la divulgacin del Seguro de Depsitos a travs de los canales de
comunicacin que emplean con sus clientes.
o Desarrollar las actividades asignadas a Fogafn como miembro activo de la estructura
institucional que desarrollar la Estrategia Nacional de Educacin Econmica y Financiera.
o Coordinar la realizacin de eventos institucionales sobre temas relacionados con la misin
de Fogafn (talleres, seminarios, foros, etc.).


m

o Administrar, de manera conjunta con el Departamento de Tecnologas de la Informacin, la
pgina Web de Fogafn y los dems canales electrnicos que utilice el Fondo para la
comunicacin externa.
o Coordinar la preparacin de entrevistas, redaccin de artculos y comunicados de prensa,
buscando construir relaciones slidas con los medios de comunicacin con el fin de
transmitir al pblico informacin sobre las actividades de Fogafn.
o Adelantar proyectos de investigacin sobre temas relacionados con el objeto del Fondo y
preparar las presentaciones y documentos tcnicos a ser expuestos en foros y conferencias
donde tenga participacin el Fondo.
o Coordinar la edicin, publicacin y distribucin de documentos institucionales del Fondo
que sean de inters para el pblico.
o Liderar bajo la coordinacin de la Secretaria General el proceso de Rendicin de Cuentas
Administrativas de Fogafn, segn lo estipulado por el Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico.
o Coordinar las relaciones y actividades del Fondo ante la Corporacin Transparencia por
Colombia.

13.4.5.1. Denominacin: Jefe (CAU-J1)
Propsito
Seguro de Depsitos.
Coordinar la participacin del Fondo en la Estrategia Nacional de Educacin Econmica y
Coordinar la comunicacin externa de Fogafn (medios de comunicacin, Entidades Financieras
inscritas, etc.), as como la realizacin de eventos institucionales.
Canalizar la participacin del Fondo en el diseo y desarrollo de la Estrategia Nacional de
Educacin Econmica y financiera.

o Ejercer la supervisin de los contratos a cargo del Departamento de Comunicacin
Institucional y Atencin al Usuario.
Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario.


m

Departamento de Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario.
o Dar soporte a las Directivas del Fondo frente a requerimientos de informacin por parte de
entes internos y externos en temas relacionados con procesos adelantados por el Fondo en
cumplimiento de su objeto.
o Disear, implantar y evaluar continuamente la estrategia de divulgacin del seguro de
depsitos y del rol que cumple Fogafn.
o Revisar y ejecutar conjuntamente con el asesor externo que se seleccione, la campaa de
medios alrededor del Depsito Seguro.
o Coordinar la participacin del Fondo en la Estrategia Nacional de Educacin Econmica y
o Coordinar la relacin con las entidades inscritas con el fin de establecer alianzas
estratgicas para la divulgacin del Seguro de Depsitos a travs de los canales de
comunicacin que emplean con sus clientes.
de Fogafn (talleres, seminarios, lanzamientos, etc.).
o Administrar de manera conjunta con el Departamento de Tecnologas de la Informacin, la
pgina web de Fogafn y los dems canales electrnicos que utilice para la comunicacin
externa.
o Contratar y aprobar diseos del material publicitario y de divulgacin tanto del Seguro de
Depsitos como del papel de Fogafn.
buscando construir relaciones slidas con los medios de comunicacin, con el fin de
transmitir el pblico informacin sobre las actividades de Fogafn.
o Participar en los proyectos de investigacin sobre temas relacionados con el objeto de
Fogafn, y preparar las presentaciones y documentos tcnicos a ser expuestos en foros y
o Coordinar la edicin, publicacin y distribucin de documentos institucionales de Fogafn,
o Liderar el proceso de rendicin de cuentas de Fogafn, mediante la preparacin de
documentos, definicin de la estrategia de divulgacin de la misma, de acuerdo con lo
estipulado con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
o Garantizar la debida y oportuna atencin de requerimientos de terceros, entidades
externas, autoridades, despachos judiciales, o particulares.
o Coordinar y supervisar la atencin oportuna de las peticiones, quejas y reclamos que se
presenten por escrito o de manera verbal o presencial.
o Coordinar y supervisar la atencin de los derechos de peticin de solicitudes de pago
provenientes de contratos de mandato suscritos entre el Fondo y entidades en liquidacin,
tales como, BOCEAS, PACINORE, Cdulas Hipotecarios, entre otros.
o Coordinar y supervisar la atencin de los requerimientos de informacin de los clientes de
Fogafn que se reciban a travs de la lnea 018000912249, conmutador, chat y pgina web,
y aquellos que le sean trasladados por el Departamento de Servicios Administrativos y
Documentales.


m

o Coordinar y supervisar la atencin de los requerimientos de informacin de los clientes de
Fogafn que se reciban a travs del correo institucional y le sean trasladados por el
Departamento de Servicios Administrativos y Documentales. En el evento de no contar con
la informacin podr requerir la misma a otras reas del Fondo y una vez recibida, dar
respuesta a travs del correo electrnico respuestas_Fogafin@Fogafin.gov.co.
o Coordinar y supervisar la atencin de todos los requerimientos que se reciban referentes a
solicitudes de informacin especfica y derechos de peticin.
o Rendir los informes pertinentes relacionados con las peticiones, quejas y reclamos.
o Coordinar las relaciones y actividades del Fondo ante la Corporacin Transparencia por
Colombia.

13.4.5.2. Denominacin: Experto en Servicio al Ciudadano (CAU-EXSC1)
Propsito
Brindar la debida atencin a los usuarios que formulen peticiones, solicitudes, quejas y
o Atender oportunamente las peticiones, quejas y reclamos que se presenten por escrito o de
manera verbal o presencial.
o Atender los requerimientos de informacin de los clientes de Fogafn que se reciban a
travs de la lnea 018000912249, conmutador, chat y pgina web, y aquellos que le sean
trasladados por el Departamento de Servicios Administrativos y Documentales.
travs del correo institucional y le sean trasladados por el Departamento de Servicios
Administrativos y Documentales. En el evento de no contar con la informacin podr
requerir la misma a otras reas del Fondo y una vez recibida, dar respuesta a travs del
correo electrnico respuestas_Fogafin@Fogafin.gov.co.
o Atender todos los requerimientos que se reciban referentes a solicitudes de informacin
especfica y derechos de peticin.
o Atender los derechos de peticin de solicitudes de pago provenientes de contratos de
mandato suscritos entre el Fondo y entidades en liquidacin, tales como, BOCEAS,
PACINORE, Cdulas Hipotecarios, entre otros.
o Consultar las bases de datos relacionadas con el seguimiento que se hace a entidades
intervenidas, para efectos de la atencin de PQRs: 1. Directorio de Acreedores, 2. Seguro
de Depsitos, 3. Pago de Remanentes Banco del Estado, 4. Bases de Datos Cartera, 5.
Unin, 6. PACINORE, 7. Cartera, 8. Sistema Solucin Usuarios Satisfechos, 9. Cdulas
BCH.


m


13.4.5.3. Denominacin: Especialista en Mercadeo (CAU-EM1)
Propsito

Seguro de Depsitos.

Coordinar y hacer seguimiento de la comunicacin externa de Fogafn en los medios de
comunicacin.

Coordinar la medicin de la campaa de divulgacin y propender por el conocimiento del
usuario y del mercado

Realizar el control del presupuesto del rea.


Depsitos y del rol que cumple Fogafn.
o Planear, revisar y ejecutar conjuntamente con el asesor externo que se seleccione, la
campaa de medios alrededor del Depsito Seguro.
o Hacer seguimiento a la campaa.
Depsitos como del papel de Fogafn.
o Realizar el control presupuestal del rea.
o Coordinar y realizar los estudios necesarios para el conocimiento del usuario del mercado.
o Brindar soporte al departamento en la construccin de informes, presentaciones e
investigaciones relacionadas con el tema de divulgacin del seguro de depsitos.

13.4.5.4. Denominacin: Especialista en Mercadeo (CAU-EM2)
Propsito

Seguro de Depsitos.

Coordinar la comunicacin externa de Fogafn con Entidades inscritas y otras, as como la
realizacin de eventos institucionales.


m


depsitos para las entidades inscritas.
o Establecer alianzas estratgicas con entidades para la divulgacin del Seguro de Depsitos
a travs de los canales de comunicacin que emplean con sus usuarios.
o Implementacin del plan estratgico con medios de comunicacin y periodistas.
de Fogafn (talleres, seminarios, lanzamientos, etc.).
Depsitos como del papel de Fogafn dirigidas a atender la estrategia determinada con las
entidades inscritas.
buscando construir relaciones slidas con los medios de comunicacin, con el fin de
transmitir el pblico informacin sobre las actividades de Fogafn.
o Liderar el proceso de rendicin de cuentas de Fogafn, mediante la preparacin de
documentos, definicin de la estrategia de divulgacin de la misma, de acuerdo con lo
estipulado con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.

13.4.5.5. Denominacin: Especialista en Comunicacin Institucional y
Educacin Financiera (CAU-ECI1)
Propsito
Seguro de Depsitos.

Canalizar y coordinar la participacin del Fondo en el diseo y desarrollo de la Estrategia
Nacional de Educacin Econmica y financiera.

Implementar la estrategia digital de Fogafn



m

o Apoyar al Departamento en el diseo, ejecucin y evaluacin de la estrategia de Disear,
implantar y evaluar continuamente la estrategia digital de divulgacin del seguro de
depsitos y del rol que cumple Fogafn
o Coordinar la participacin del Fondo en la Estrategia Nacional de Educacin Econmica y
o Administrar de manera conjunta con el Departamento de Tecnologas de la Informacin, la
pgina web de Fogafn, la pgina de educacin financiera pesospensados.com y los dems
canales electrnicos que utilice para la comunicacin externa.

13.4.5.6. Denominacin: Especialista en Servicio al Ciudadano (CAU-ESSC1)
Propsito
Brindar la debida atencin a los usuarios que formulen peticiones, solicitudes, quejas y
o Apoyar la atencin de requerimientos de terceros, entidades externas, autoridades,
despachos judiciales, o particulares, cuando as se requiera.
o Atender oportunamente las peticiones, quejas y reclamos que se presenten por escrito o de
manera verbal o presencial.
o Atender los derechos de peticin de solicitudes de pago provenientes de contratos de
mandato suscritos entre el Fondo y entidades en liquidacin, tales como, BOCEAS,
PACINORE, Cdulas Hipotecarios, entre otros.
travs de la lnea 018000912249, conmutador, chat y pgina web, y aquellos que le sean
trasladados por el Departamento de Servicios Administrativos y Documentales.
travs del correo institucional y le sean trasladados por el Departamento de Servicios
Administrativos y Documentales. En el evento de no contar con la informacin podr
requerir la misma a otras reas del Fondo y una vez recibida, dar respuesta a travs del
correo electrnico respuestas_Fogafin@Fogafin.gov.co.
o Atender todos los requerimientos que se reciban referentes a solicitudes de informacin
especfica y derechos de peticin.


m

o Consultar las bases de datos relacionadas con el seguimiento que se hace a entidades
intervenidas, para efectos de la atencin de PQRs: 1. Directorio de Acreedores, 2. Seguro
de Depsitos, 3. Pago de Remanentes Banco del Estado, 4. Bases de Datos Cartera, 5.
Unin, 6. PACINORE, 7. Cartera, 8. Sistema Solucin Usuarios Satisfechos, 9. Cdulas
BCH.

13.4.6. DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES Y GESTIN DE ACTIVOS
Propsito
Efectuar el seguimiento de los activos recibidos en dacin de pago por el Fondo como
consecuencia de las operaciones de apoyo otorgadas y adelantar los procesos de venta de los
mismos procurando la mayor recuperacin de recursos posible.
Realizar un adecuado seguimiento, dentro de las competencias del Fondo y las atribuciones del
Departamento, a la actividad de los liquidadores y contralores de las Instituciones Financieras
que desarrollen su proceso de liquidacin bajo cualquiera de las modalidades previstas en el
ordenamiento jurdico, con el propsito de llevar a buen trmino el proceso dentro de la
o Seguimiento a entidades financieras en liquidacin.
o Disear e implementar los procedimientos, polticas y herramientas de administracin y venta
de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o recibidos como
consecuencia de la ejecucin de mecanismos de resolucin.
o Coordinar con las reas del Fondo que corresponda, los procesos y actividades relacionadas
con la administracin y venta de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago
y/o recibidos como consecuencia de la ejecucin de mecanismos de resolucin.
o Realizar directamente o a travs de la contratacin de asesores especializados, los anlisis
de valor, anlisis comerciales y de oportunidad, con el fin de adelantar, en el marco de la ley
aplicable, la venta de activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o recibidos
como consecuencia de la ejecucin de mecanismos de resolucin.
o Someter a las instancias administrativas del Fondo que corresponda, en los casos en que
sea necesario, los procedimientos, polticas y herramientas de administracin y venta de los
activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o recibidos como consecuencia
de la ejecucin de mecanismos de resolucin.


m

o Hacer parte o asistir en representacin del Fondo, a rganos administrativos tales como;
juntas directivas, comits fiduciarios o asambleas de accionistas, relacionados con los
activos que el Fondo reciba a ttulo de dacin en pago y/o como consecuencia de la
ejecucin de mecanismos de resolucin, con el propsito de tomar las decisiones a que haya
lugar para la administracin y/o venta de dichos activos.
o Coordinar los Comits Externos relacionados con los temas liquidatorios.
o Participar en el control sobre los recursos recibidos de las liquidaciones en proceso o
cerradas y cuyo propsito sea cubrir contingencias derivadas de estos procesos.
o Establecer las polticas y procedimientos que soportan el proceso de seguimiento a la
gestin de los liquidadores.
o Supervisar la ejecucin de los compromisos de la gestin de los liquidadores y contralores
y/o revisores fiscales de las entidades en liquidacin, esto mediante el seguimiento
permanente y peridico con el fin de asegurar la eficacia de los procesos liquidatorios y
disear mecanismos que permitan, en lo posible, evidenciar el eventual incumplimiento de
dichos compromisos, con el fin de adoptar las medidas correspondientes.
o Administrar las bases de datos relacionadas con el seguimiento que se hace a entidades
intervenidas.
o Elaborar los informes con destino a entes internos y externos relacionados con los temas de
liquidaciones.
o Realizar el seguimiento a los contratos fiduciarios celebrados por las entidades financieras
terminadas, con el acompaamiento de las reas del Fondo que, por razn de sus funciones,
tengan relacin con dichos contratos.
o Asistir en representacin del Fondo, a comits fiduciarios o asambleas de accionistas en los
cuales el Fondo tenga inters o participacin, con el propsito de tomar las decisiones que
se encuentren acordes con la Ley y los intereses del Fondo.
o Atender los requerimientos relacionados directamente con el propsito y las funciones del
rea.

13.4.6.1. Denominacin: Jefe (LGA-J1)
Propsito
Disear, coordinar y llevar a cabo los procesos de enajenacin de activos que, como
consecuencia del desarrollo de su objeto, son de propiedad del Fondo.
consecuencia de las operaciones de apoyo otorgadas y adelantar los procesos de venta de los
mismos procurando la mayor recuperacin de recursos posible.
Realizar un adecuado seguimiento a los procesos liquidatorios y a la actividad de los
liquidadores de Instituciones Financieras que desarrollen su proceso de liquidacin bajo
cualquiera de las modalidades previstas en el ordenamiento jurdico, con el propsito de
coadyuvar en la adecuada finalizacin de los procesos liquidatorios, dentro de la normatividad
vigente aplicable.


m

o Proyectar o participar en la elaboracin de la normatividad dirigida a los procesos
liquidatorios con la finalidad de agilizar su terminacin de existencia legal.
o Realizar el seguimiento a los procesos liquidatorios y a los planes de trabajo presentados
por los liquidadores, y elaborar los informes pertinentes.
o Planear y efectuar el seguimiento a los compromisos de la gestin de los liquidadores y
contralores y/o revisores fiscales de las entidades en liquidacin, mediante el seguimiento
permanente y peridico, con el fin de asegurar la eficacia de los procesos liquidatorios,
dentro de la normatividad vigente aplicable (revisin de informes, seguimiento telefnico y
personalizado, visitas).
o Conocer de los temas expuestos por los liquidadores que por su cuanta, riesgo o
consecuencias de carcter financiero o legal puedan afectar el proceso liquidatorio y
proponer acciones a seguir.
o Coordinar la informacin necesaria para llevar a cabo las reuniones de seguimiento con
entes externos a fin de agilizar los procesos liquidatorios.
o Preparar los informes a entes externos sobre el estado de las instituciones financieras en
liquidacin con el fin de cumplir con los requerimientos.
o Proyectar, negociar y promover los ajustes normativos que faciliten el proceso liquidatorio.
o Colaborar en el estudio de anteproyectos de ley y/o decretos concernientes a las
actividades propias del Departamento y/o de Fogafn.
o Participar como miembro en los comits internos y/o externos en que as se determine de
acuerdo con los reglamentos de cada uno o la instruccin dada por la Secretaria General o
Director.
o Coordinar el seguimiento a los contratos fiduciarios celebrados por las entidades
financieras terminadas, en donde el Fondo participe como miembro del Comit Fiduciario o
Beneficiario, con el acompaamiento de las reas que manejen el tema, tales como
Departamento Jurdico (seguimiento procesos jurdicos), Liquidaciones y Gestin de
Activos (administracin y venta de activos), Servicios Administrativos y Documentales
(archivo), y presentar los informes correspondientes al subdirector y/o Director.
o Revisar y remitir la documentacin correspondiente a las participaciones accionarias de las
entidades financieras pblicas en liquidacin al Departamento de Contabilidad y Cartera
del Fondo.
o Revisar y remitir la documentacin necesaria para el pago o recepcin de recursos de los
procesos liquidatorios y su respectivo trmite ante los Departamentos de Contabilidad y
Cartera, Reservas y Tesorera y Servicios Administrativos y Documentales.
o Analizar los plazos de prrroga presentados por los liquidadores y presentar oportunamente
los proyectos de solicitud de prrroga de las entidades financieras en liquidacin y efectuar
el seguimiento al trmite de los mismos.
o Recibir los informes presentados por los liquidadores incluyendo el informe de terminacin
de existencia legal de las entidades en liquidacin.


m

o Evaluar, de conformidad con la normatividad aplicable, la viabilidad econmica de la
reapertura del proceso liquidatorio de una entidad y adelantar las tareas conexas a la
misma y en los eventos en que fuere procedente, tales como determinacin de honorarios
del Liquidador y Contralor, verificacin de hojas de vida, sealamiento del cronograma de la
liquidacin. As mismo, conocer de los planes de trabajo del liquidador y proponer acciones
a seguir.
o Realizar la seleccin de liquidadores y contralores de entidades financieras a cuya
liquidacin el Fondo le haga seguimiento.
o Recibir y verificar que las solicitudes de pago de acreencias que resulten procedentes,
derivadas de los contratos de mandato celebrados con entidades financieras con
terminacin de existencia legal, sean remitidas al Departamento de Operaciones de
Tesorera.
o Disear e implementar los procedimientos, polticas y herramientas de administracin y
venta de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o recibidos como
o Coordinar con las reas del Fondo que corresponda, los procesos y actividades
relacionadas con la administracin y venta de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de
dacin en pago y/o recibidos como consecuencia de la ejecucin de mecanismos de
resolucin.
de valor, anlisis comerciales y de oportunidad, con el fin de adelantar, en el marco de la
ley aplicable, la venta de activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o
recibidos como consecuencia de la ejecucin de mecanismos de resolucin.
ejecucin de mecanismos de resolucin, con el propsito de tomar las decisiones a que
haya lugar para la administracin y/o venta de dichos activos.
o Disear, coordinar y llevar a cabo los procesos de enajenacin de activos que, como
o Asistir en representacin del Fondo, a los comits fiduciarios, asambleas de accionistas y
Juntas Directivas en las que el Fondo participa como consecuencia del desarrollo de su
objeto.
o Realizar las funciones que se requieran para lograr la mayor eficiencia tcnica,
administrativa, jurdica y financiera para las labores de seguimiento y/o de gestin de
activos y las dems que le sean asignadas por el Director o su superior jerrquico, de
acuerdo con la naturaleza del cargo.


m

13.4.6.2. Denominacin: Experto en Liquidaciones y Gestin de Activos (LGA-
EXLGA1)
Propsito
Disear, coordinar y llevar a cabo los procesos de administracin y enajenacin de activos que,
como consecuencia del desarrollo de su objeto, son de propiedad del Fondo.
consecuencia de las operaciones de apoyo otorgadas a las entidades del sistema financiero y
adelantar los procesos de venta de los mismos procurando la mayor recuperacin de recursos
posible.
vigente aplicable.
o Participar en la elaboracin de la normatividad dirigida a los procesos liquidatorios con la
finalidad de agilizar su terminacin de existencia legal.
o Realizar el seguimiento a los procesos liquidatorios.
o Planear y efectuar el seguimiento a los compromisos de la gestin de los liquidadores y
contralores y/o revisores fiscales de las entidades en liquidacin, mediante el seguimiento
permanente y peridico, con el fin de asegurar la eficacia de los procesos liquidatorios,
dentro de la normatividad vigente aplicable (revisin de informes, seguimiento telefnico y
o Preparar la informacin necesaria para llevar a cabo las reuniones de seguimiento con
entes externos a fin de agilizar los procesos liquidatorios.
o Preparar los informes a entes externos sobre el estado de las instituciones financieras en
liquidacin con el fin de cumplir con los requerimientos.
o Proyectar los ajustes normativos que faciliten el proceso liquidatorio.
Director.
o Realizar el seguimiento a los contratos fiduciarios celebrados por las entidades financieras
terminadas, en donde el Fondo participe como miembro del Comit Fiduciario o


m

(archivo), y presentar los informes correspondientes al Jefe del Departamento, subdirector
y/o Director.
del Fondo.
o Elaborar la documentacin necesaria para el pago o recepcin de recursos de los procesos
liquidatorios y su respectivo trmite ante los Departamentos de Contabilidad y Cartera,
Reservas y Tesorera y Servicios Administrativos y Documentales.
o Presentar oportunamente los proyectos de solicitud de prrroga de las entidades
financieras pblicas en liquidacin con su correspondiente proyecto de decreto y efectuar el
seguimiento al trmite de los mismos.
o Recibir, verificar y remitir al Departamento de Operaciones de Tesorera y Pagos, las
solicitudes de pago de acreencias que resulten procedentes, derivadas de los contratos de
mandato celebrados con entidades financieras con terminacin de existencia legal.
o Disear e implementar los procedimientos, polticas y herramientas de administracin y
venta de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o recibidos como
resolucin.
de valor, anlisis comerciales y de oportunidad, con el fin de adelantar, en el marco de la
ley aplicable, la venta de activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o
o Realizar el seguimiento a los administradores de los activos del Fondo, para monitorear la
efectividad de su labor, dar las alertas necesarias y establecer la viabilidad de la venta de
los activos.
o Atender oportunamente los requerimientos relacionados directamente con el propsito y las
funciones del Departamento de Liquidaciones y Gestin de Activos.
o Disear, coordinar y llevar a cabo los procesos de enajenacin de activos que, como


m

o Asistir en representacin del Fondo, a los comits fiduciarios, asambleas de accionistas y
Juntas Directivas en las que el Fondo participa como consecuencia del desarrollo de su
objeto.
o Rendir los informes que sean solicitados por el Jefe del Departamento, la Secretaria
General y/o el Director.

13.4.6.3. Denominacin: Especialista en Liquidacin y Gestin de Activos
(LGA-ESLGA1, LGA-ESLGA2)
Propsito
Coordinar y llevar a cabo los procesos de administracin y enajenacin de activos que, como
posible.
vigente aplicable.
o Participar en la elaboracin de la normatividad dirigida a los procesos liquidatorios con la
o Realizar el seguimiento a los procesos liquidatorios.
o Efectuar el seguimiento a los compromisos de la gestin de los liquidadores y contralores
y/o revisores fiscales de las entidades en liquidacin, mediante el seguimiento permanente
y peridico, con el fin de asegurar la eficacia de los procesos liquidatorios, dentro de la
normatividad vigente aplicable (revisin de informes, seguimiento telefnico y
o Colaborar en la preparacin de la informacin necesaria para llevar a cabo las reuniones de
seguimiento con entes externos a fin de agilizar los procesos liquidatorios.
o Colaborar en la preparacin de los informes a entes externos sobre el estado de las
instituciones financieras en liquidacin con el fin de cumplir con los requerimientos.
o Participar en los proyectos de ajustes normativos que faciliten el proceso liquidatorio.


m

Director.
o Colaborar en el seguimiento a los contratos fiduciarios celebrados por las entidades
y/o Director.
del Fondo.
o Elaborar la documentacin necesaria para el pago o recepcin de recursos de los procesos
liquidatorios y su respectivo trmite ante los Departamentos de Contabilidad y Cartera,
Reservas y Tesorera y Servicios Administrativos y Documentales.
o Presentar oportunamente los proyectos de solicitud de prrroga de las entidades
resolucin.
o Participar en la implementacin de los procedimientos, polticas y herramientas de
administracin y venta de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o
o Participar directamente o a travs la contratacin de asesores especializados, en los
anlisis de valor, anlisis comerciales y de oportunidad, con el fin de adelantar, en el marco
de la ley aplicable, la venta de activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o
o Colaborar en el seguimiento a los administradores de los activos del Fondo, para
monitorear la efectividad de su labor, dar las alertas necesarias y establecer la viabilidad de
la venta de los activos.
o Atender oportunamente los requerimientos relacionados directamente con el propsito y las
funciones del Departamento de Liquidaciones y Gestin de Activos.
o Participar en la definicin y ejecucin de los planes de venta de los activos y efectuar el
seguimiento a los mismos, de forma tal que los activos se comercialicen en las mejores
condiciones posibles para el Fondo.
o Elaborar oportunamente las solicitudes de pago de todas las facturas relacionadas con los
gastos de administracin y venta de los activos de propiedad del Fondo.


m

o Colaborar en la asistencia, en representacin del Fondo, a rganos administrativos tales
como; juntas directivas, comits fiduciarios o asambleas de accionistas, relacionados con
los activos que el Fondo reciba a ttulo de dacin en pago y/o como consecuencia de la
o Colaborar en la asistencia, en representacin del Fondo, a los comits fiduciarios,
asambleas de accionistas y Juntas Directivas en las que el Fondo participa como
consecuencia del desarrollo de su objeto.
o Administrar las bases de datos de cartera de crisis pasadas.
o Recibir, verificar y remitir al Departamento de Operaciones de Tesorera, las solicitudes de
pago de acreencias que resulten procedentes, derivadas de los contratos de mandato
celebrados con entidades financieras con terminacin de existencia legal.

13.4.6.4. Denominacin: Analista en Liquidacin y Gestin de Activos (LGA-
ALGA1)

Propsito
Llevar a cabo los procesos de administracin y enajenacin de activos que, como consecuencia
del desarrollo de su objeto, son de propiedad del Fondo.
Apoyar el seguimiento de los activos recibidos en dacin de pago por el Fondo como
posible.
Apoyar el seguimiento a los procesos liquidatorios y a la actividad de los liquidadores de
Instituciones Financieras que desarrollen su proceso de liquidacin bajo cualquiera de las
modalidades previstas en el ordenamiento jurdico, con el propsito de coadyuvar en la
adecuada finalizacin de los procesos liquidatorios, dentro de la normatividad vigente aplicable.
o Colaborar en la elaboracin de la normatividad dirigida a los procesos liquidatorios con la
o Apoyar el seguimiento a los procesos liquidatorios.
o Apoyar el seguimiento a los compromisos de la gestin de los liquidadores y contralores y/o
revisores fiscales de las entidades en liquidacin, mediante el seguimiento permanente y


m

peridico, con el fin de asegurar la eficacia de los procesos liquidatorios, dentro de la
normatividad vigente aplicable (revisin de informes, seguimiento telefnico y
o Apoyar la preparacin de la informacin necesaria para llevar a cabo las reuniones de
seguimiento con entes externos a fin de agilizar los procesos liquidatorios.
o Apoyar la preparacin de los informes a entes externos sobre el estado de las instituciones
financieras en liquidacin con el fin de cumplir con los requerimientos.
o Apoyar la preparacin de proyectos de ajustes normativos que faciliten el proceso
liquidatorio.
o Apoyar en el estudio de anteproyectos de ley y/o decretos concernientes a las actividades
propias del Departamento y/o de Fogafn.
o Apoyar en el seguimiento a los contratos fiduciarios celebrados por las entidades
y/o Director.
o Apoyar la revisin de la documentacin correspondiente a las participaciones accionarias
de las entidades financieras pblicas en liquidacin al Departamento de Contabilidad y
Cartera del Fondo.
o Apoyar la preparacin de la documentacin necesaria para el pago o recepcin de recursos
de los procesos liquidatorios y su respectivo trmite ante los Departamentos de
Contabilidad y Cartera, Reservas y Tesorera y Servicios Administrativos y Documentales.
o Apoyar la presentacin oportuna de los proyectos de solicitud de prrroga de las entidades
o Apoyar la coordinacin con las reas del Fondo que corresponda, de los procesos y
actividades relacionadas con la administracin y venta de los activos recibidos por el Fondo
a ttulo de dacin en pago y/o recibidos como consecuencia de la ejecucin de mecanismos
de resolucin.
o Apoyar la implementacin de los procedimientos, polticas y herramientas de administracin
y venta de los activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o recibidos como
o Apoyar la realizacin directa o a travs la contratacin de asesores especializados, de los
anlisis de valor, anlisis comerciales y de oportunidad, con el fin de adelantar, en el marco
de la ley aplicable, la venta de activos recibidos por el Fondo a ttulo de dacin en pago y/o
o Apoyar el seguimiento a los administradores de los activos del Fondo, para monitorear la
efectividad de su labor, dar las alertas necesarias y establecer la viabilidad de la venta de
los activos.
o Apoyar en la atencin oportuna de los requerimientos relacionados directamente con el
propsito y las funciones del Departamento de Liquidaciones y Gestin de Activos.


m

o Apoyar en la definicin y ejecucin de los planes de venta de los activos y efectuar el
seguimiento a los mismos, de forma tal que los activos se comercialicen en las mejores
condiciones posibles para el Fondo.
o Elaborar oportunamente las solicitudes de pago de todas las facturas relacionadas con los
gastos de administracin y venta de los activos de propiedad del Fondo.
o Colaborar en la asistencia, en representacin del Fondo, a rganos administrativos tales
como; juntas directivas, comits fiduciarios o asambleas de accionistas, relacionados con
los activos que el Fondo reciba a ttulo de dacin en pago y/o como consecuencia de la
o Colaborar en la asistencia, en representacin del Fondo, a los comits fiduciarios,
asambleas de accionistas y Juntas Directivas en las que el Fondo participa como
consecuencia del desarrollo de su objeto.
o Administrar las bases de datos de cartera de crisis pasadas.
o Colaborar en la participacin en los rganos sociales o en la administracin de entidades
del sector real en las cuales el Fondo tenga participacin accionaria.
o Recibir, verificar y remitir al Departamento de Operaciones de Tesorera, las solicitudes de
pago de acreencias que resulten procedentes, derivadas de los contratos de mandato
celebrados con entidades financieras con terminacin de existencia legal.


m

13.5. SUBDIRECCIN DE INVERSIONES, RIESGOS Y MECANISMOS DE RESOLUCIN

Propsito
Propender por: a) la administracin eficiente de los portafolios a cargo de Fogafn; b) una
gestin proactiva de los riesgos financieros a los que est expuesto el Fondo; c) el oportuno
desarrollo e implementacin de los mecanismos de resolucin previos a la liquidacin de una
entidad financiera.
Funciones de la Subdireccin de Inversiones, Riesgos y Mecanismos de Resolucin
o Supervisar la administracin de los portafolios de acuerdo con las polticas y
procedimientos aprobados por la Junta Directiva y/o la Direccin.
o Gestionar los riesgos financieros de los portafolios y realizar seguimiento al sistema
financiero, las entidades aseguradas, al sistema de primas y al nivel de la reserva y su
relacin con el monto de los depsitos asegurados.
o Desarrollar e implementar los mecanismos de resolucin previos a la liquidacin de una
entidad financiera y liderar la realizacin de simulacros de intervencin.

13.5.1. Denominacin: Subdirector de Inversiones, Riesgos y Mecanismos de
Resolucin (SIRM1)
Propsito
Liderar el diseo de polticas, estrategias y metodologas para administrar dentro de un marco
de riesgo controlado y de acuerdo con prcticas internacionales los portafolios a cargo de
Fogafn. Por otra parte, supervisar el seguimiento del sistema financiero, las entidades
aseguradas, el sistema de primas, y el desarrollo e implementacin de los mecanismos de
resolucin previos a la liquidacin de una entidad financiera.
o Liderar el diseo y la presentacin de propuestas de poltica y documentos tcnicos que
propendan por la administracin eficiente y la gestin de los riesgos financieros de los
portafolios a cargo de Fogafn.
o Supervisar el desarrollo de esquemas de seguimiento del sistema financiero, las entidades
aseguradas y el sistema de primas.
o Supervisar el diseo e implementacin de los mecanismos de resolucin de entidades
financieras previos a la liquidacin de una entidad financiera y la realizacin de simulacros
de intervencin.
o Coordinar las tareas de investigacin de la Subdireccin y propender por el conocimiento
dentro y fuera del Fondo de los temas relacionados con el rea.


m

o Participar en los diferentes comits internos / externos que disponga la Direccin y la Junta
Directiva y representar los intereses del Fondo en reuniones y congresos nacionales e
internacionales para discutir temas relacionados con el sistema financiero y otros afines a la
Subdireccin.
o Disear y realizar seguimiento a la planeacin estratgica de la SIRM y coordinar el
desarrollo profesional del talento humano de la Subdireccin en coordinacin con los jefes de
las reas que la componen.
o Apoyar al Director dentro del Comit de Coordinacin para el Seguimiento al Sistema
Financiero y en las iniciativas que promuevan la coordinacin de Fogafn con los otros
miembros de la Red de Seguridad del Sistema Financiero.
o Gestionar los temas administrativos relacionados con la Subdireccin tales como el
presupuesto asignado a la Subdireccin, la contratacin de consultoras requeridas para el
desarrollo de sus objetivos, la respuesta a requerimientos de otras entidades relacionados
con temas de su competencia (p.e. el Autoregulador del Mercado de Valores), la supervisin
de contratos asignados a la Subdireccin, entre otros.
o Atender requerimientos de otras reas del fondo en los temas relacionados con las funciones
de la Subdireccin y suministrar informacin a los organismos de control para dar
cumplimiento con las obligaciones de ley.

13.5.2. Denominacin: Auxiliar Administrativo (SIRM-AA1)
Propsito

Apoyar las labores administrativas de la Subdireccin.

o Apoyar tareas administrativas de la Subdireccin tales como el seguimiento a los procesos
de contratacin de consultora, el diligenciamiento de solicitudes, la elaboracin, envo,
trmite y archivo de documentos, entre otros.
o Apoyar la coordinacin de la agenda de la Subdireccin atendiendo prioridades, organizando
fechas y horas de reuniones con el fin de optimizar el manejo del tiempo.
o Coordinar los recursos necesarios para el funcionamiento operativo de la Subdireccin, tales
como papelera, insumos de impresin, etc.


m

13.5.3 DEPARTAMENTO DE RESERVAS Y TESORERA

Propsito
Administrar los portafolios asignados bajo su gestin directa. Disear y supervisar la estrategia
general de inversin actuando como administrador de administradores. Disear estrategias
para asegurar la disponibilidad de recursos cuando estos se requieran. Analizar el
comportamiento de los mercados financieros a nivel nacional e internacional e informar sobre el
desarrollo de los mismos.

o Administrar los portafolios bajo gestin directa y ejecutar las operaciones de tesorera
requeridas con base en el inters del Fondo y bajo lo establecido por las normas, la
legislacin aplicable y las polticas y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y/o la
Direccin.
o Disear la estrategia de Inversin de la Tesorera del Fondo.
o Supervisar la estrategia general de inversin actuando como administrador de
administradores. Esto incluye, entre otros:
Liderar el proceso de seleccin y evaluacin de administradores externos de portafolio
bajo los criterios aprobados por la Junta Directiva.
Proponer a la Junta Directiva la asignacin de fondos y/o la asignacin del presupuesto
de riesgos entre portafolios de diferentes administradores.
Supervisar las estrategias de los administradores contratados para la gestin de los
recursos.
Administrar y gestionar los contratos requeridos.
o Disear estrategias para asegurar la disponibilidad de recursos cuando se requieran, por
ejemplo en caso que se presente algn evento de riesgo en las entidades adscritas.
o Mantener al Fondo informado sobre los principales eventos de los mercados financieros a
nivel nacional e internacional mediante presentaciones, documentos, conferencias u otros
medios que contribuyan al anlisis y conocimiento de los mismos.
o Participar / liderar el diseo y la presentacin de propuestas de poltica y documentos
tcnicos relacionados con los portafolios bajo administracin tales como la definicin de
portafolios de referencia, programas de administracin externa o activa y la inclusin de
nuevos activos.

13.5.3.1 Denominacin: Jefe Departamento de Reservas y Tesorera (DRT-J1)

Propsito
Liderar la estrategia de inversin y la operacin de los portafolios asignados bajo gestin directa
de Fogafn. Supervisar la estrategia general de inversin actuando como administrador de
administradores. Liderar el diseo de estrategias para asegurar la disponibilidad de recursos


m

cuando estos se requieran y la generacin e implementacin de iniciativas para analizar el
comportamiento de los mercados financieros a nivel nacional e internacional e informar sobre el
desarrollo de los mismos.


o Definir la estrategia de inversin de los portafolios bajo gestin directa y coordinar su
ejecucin con base en el inters del Fondo y bajo lo establecido por las normas, la
legislacin aplicable y las polticas y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y/o la
Direccin.
o Garantizar el adecuado flujo de caja de los portafolios, coordinar la realizacin del proceso
de apertura de cuentas en el exterior, y garantizar el ingreso de las operaciones pactadas
diariamente en el aplicativo PORFIN.
o Supervisar la estrategia general de inversin actuando como administrador de
administradores. Esto incluye, entre otros:
Liderar el proceso de seleccin y evaluacin de administradores externos de portafolio
bajo los criterios aprobados por la Junta Directiva.
Proponer a la Junta Directiva la asignacin de fondos y/o la asignacin del presupuesto
de riesgos entre portafolios de diferentes administradores.
Supervisar las estrategias de los administradores contratados para la gestin de los
recursos.
Administrar y gestionar los contratos requeridos.
o Liderar el diseo de estrategias para asegurar la disponibilidad de recursos cuando se
requieran.
o Liderar el diseo de iniciativas para mantener al Fondo informado sobre los principales
eventos de los mercados financieros a nivel nacional e internacional mediante
presentaciones, documentos, conferencias u otros medios que contribuyan al anlisis y
conocimiento de los mismos.
o Liderar la participacin del Departamento en el diseo y la presentacin de propuestas de
poltica y documentos tcnicos relacionados con los portafolios bajo administracin tales
como la definicin de portafolios de referencia, programas de administracin externa o activa
y la inclusin de nuevos activos.
del Departamento y suministrar informacin a los organismos de control para dar
acuerdo con los reglamentos de cada uno o la instruccin dada por el Subdirector o Director.
o Disear la planeacin estratgica del DRT y propender por el desarrollo profesional del
talento humano a su cargo en coordinacin con el Subdirector.
Departamento.
o Realizar la supervisin de los contratos asignados al Departamento.


m

o Supervisar la actualizacin de los procesos en los que participa el Departamento y velar por
su correcta ejecucin.

13.5.3.2 Denominacin: Gestor de Portafolio (DRT-GDP1, DRT-GDP2)

Propsito
Disear y ejecutar la estrategia de inversin en los portafolios del Fondo con base en el inters
del Fondo y bajo lo establecido por las normas, la legislacin aplicable y las polticas y
procedimientos establecidos por la Junta Directiva y/o la Direccin. Apoyar el diseo de
estrategias para asegurar la disponibilidad de recursos e iniciativas y liderar / participar en
proyectos relacionados con las funciones del Departamento.


o Disear y ejecutar esquemas de seguimiento y anlisis de los mercados internacionales y
locales con el fin de proponer estrategias para los portafolios.
o Proponer la estrategia global de los portafolios asignados y reportar sobre su gestin.
o Coordinar la ejecucin y el seguimiento de las estrategias implementadas de acuerdo con la
estrategia de inversin definida y las polticas y procedimientos autorizados por la Junta
Directiva y/o la Direccin para los portafolios asignados.
o Supervisar la ejecucin del flujo de caja de los portafolios.
o Apoyar procesos de seleccin y/o evaluacin de administradores externos y esquemas de
seguimiento de sus estrategias; apoyar el diseo de estrategias para asegurar la
disponibilidad de recursos cuando se requieran.
o Participar activamente en las iniciativas lideradas por el Departamento para mantener al
Fondo informado sobre los principales eventos de los mercados financieros a nivel nacional e
internacional tales como presentaciones, documentos, conferencias u otros medios que
contribuyan al anlisis y conocimiento de los mismos.
o Participar y/o liderar la participacin del Departamento en el diseo y presentacin de
propuestas de poltica y documentos tcnicos relacionados con los portafolios bajo
administracin tales como la definicin de portafolios de referencia, programas de
administracin externa o activa y la inclusin de nuevos activos.
o Apoyar las labores de los Analistas de Portafolio.
o Mantener actualizados los procesos, manuales e instructivos requeridos para sus labores.


m

13.5.3.3 Denominacin: Administrador de Portafolio (DRT-ADP1, DRT-ADP2,
DRT-ADP3)

Propsito

Apoyar el diseo e implementar la estrategia de inversin en los portafolios del Fondo con base
en el inters del Fondo y bajo lo establecido por las normas, la legislacin aplicable y las
polticas y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y/o la Direccin. Apoyar proyectos
relacionados con las funciones del Departamento.


o Realizar seguimiento y analizar el desarrollo de los mercados internacionales y locales con el
fin de proponer estrategias para el posicionamiento de los portafolios.
o Apoyar el diseo de la estrategia global de los portafolios asignados.
o Realizar la ejecucin y el seguimiento de las estrategias implementadas de acuerdo con la
o Apoyar la gestin del flujo de caja.
o Participar en el diseo y presentacin de propuestas de poltica y documentos tcnicos
relacionados con los portafolios bajo administracin tales como la definicin de portafolios de
referencia, programas de administracin externa o activa y la inclusin de nuevos activos.

13.5.3.4 Denominacin: Analista de Portafolio (DRT-AP1)

Propsito

Apoyar el diseo y la implementacin de la estrategia de inversin en los portafolios del Fondo
con base en el inters del Fondo y bajo lo establecido por las normas, la legislacin aplicable y
las polticas y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y/o la Direccin


o Realizar seguimiento y analizar el desarrollo de los mercados internacionales y locales.
o Apoyar el diseo de la estrategia global de los portafolios asignados.


m

o Realizar la ejecucin y el seguimiento de las estrategias implementadas de acuerdo con la

13.5.4 DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS
Propsito
Realizar seguimiento a: a) la gestin de los portafolios administrados por Fogafn y por
administradores externos, con nfasis en los riesgos financieros, el rendimiento y el
cumplimiento de los lmites y lineamientos de inversin aprobados por la Junta Directiva; b) a la
situacin financiera de los principales actores del sector financiero colombiano, con particular
atencin a los riesgos de las entidades inscritas; c) al sistema de primas de las entidades
aseguradas, al nivel de la reserva y su relacin con el monto de los depsitos asegurados.

Funciones del Departamento de Evaluacin y Control de Riesgos

o Monitorear la gestin de los administradores de portafolio e informar a la Junta Directiva y a
la Direccin sobre su desempeo, sus indicadores de riesgo y el cumplimiento de los
lineamientos de inversin
o Garantizar el cumplimiento de las normas relacionadas con la administracin de los riesgos
establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
o Desarrollar metodologas para la cuantificacin y el control de los riesgos de crdito, de
mercado y de liquidez de los portafolios, incluyendo el diseo de lineamientos de inversin
para aprobacin por parte de la Junta Directiva.
o Participar / liderar el diseo y la presentacin de propuestas de poltica y documentos
tcnicos relacionados con los portafolios bajo administracin tales como la definicin de
portafolios de referencia, programas de administracin externa o activa y la inclusin de
nuevos activos.
o Monitorear el estado financiero de los establecimientos de crdito, sociedades comisionistas,
fiduciarias y fondos de pensiones e informar a la Direccin sobre su evolucin y sobre las
entidades que presenten un perfil de riesgo alto.
o Realizar seguimiento a la metodologa para el cobro y la devolucin de primas, al nivel de la
reserva con relacin al monto de los depsitos asegurados, y calcular y mantener
actualizada la metodologa de clculo del CAMEL de las entidades inscritas.


m

o Liderar la realizacin de estudios e investigaciones de temas relacionados con el rea.

13.5.4.1 Denominacin: Jefe (ECR-J1)
Propsito
Monitorear la gestin de los portafolios administrados por Fogafn y por administradores
externos, y reportar oportunamente los resultados este seguimiento a la Direccin y la Junta
Directiva. Evaluar la situacin financiera de los principales actores del sector financiero
colombiano, prestando particular atencin a los riesgos de las entidades inscritas y alertar sobre
las entidades con un perfil de riesgo elevado. Administrar el sistema de primas de las entidades
inscritas; hacerle seguimiento al nivel de la reserva del seguro de depsito; y liderar el
desarrollo de proyectos de investigacin.
o Coordinar la elaboracin de los informes y el seguimiento sobre la gestin de los portafolios
administrados por Fogafn y por los administradores externos para su presentacin a la Junta
Directiva y a la Direccin.
o Velar por el cumplimiento de las normas relacionadas con la administracin de los riesgos
establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
o Liderar el desarrollo de metodologas para la cuantificacin y el control de los riesgos de
crdito, de mercado y de liquidez de los portafolios, incluyendo el diseo de lineamientos de
inversin para aprobacin por parte de la Junta Directiva.
o Liderar la participacin del Departamento en la elaboracin de propuestas de poltica y
documentos tcnicos relacionados con los portafolios bajo administracin tales como la
definicin de portafolios de referencia, programas de administracin externa o activa y la
inclusin de nuevos activos.
o Coordinar la elaboracin de informes peridicos de los establecimientos de crdito,
sociedades comisionistas, fiduciarias y fondos de pensiones e informar a la Direccin sobre
su evolucin y sobre las entidades que presenten un perfil de riesgo alto.
o Realizar seguimiento al nivel de la reserva del seguro de depsitos, y calcular y mantener
actualizada la metodologa de clculo del CAMEL de las entidades inscritas.
o Realizar revisiones peridicas de las metodologas del sistema de alertas tempranas de los
diferentes sectores a los que se les hace seguimiento.
o Coordinar y liderar proyectos de investigacin de temas relacionados con el rea.
del Departamento y suministrar informacin a los organismos de control para dar
acuerdo con los reglamentos de cada uno o la instruccin dada por el Subdirector o Director.
o Disear la planeacin estratgica del ECR y propender por el desarrollo profesional del


m

Departamento.

13.5.4.2 Denominacin: Experto en Riesgo (ECR-EXR1)
Propsito
Realizar seguimiento al nivel de riesgo de las entidades aseguradas por el Fondo y de otros
sectores que puedan afectar el funcionamiento del sistema financiero colombiano. Elaborar
informes detallados sobre el perfil de riesgo de las entidades que presenten algn signo de
fragilidad financiera. Elaborar documentos de investigacin que sirvan de apoyo en la toma de
decisiones por parte de la Junta Directiva y / o la Direccin del Fondo.
o Elaborar informes de los principales sectores y actores del sector financiero colombiano,
tales como establecimientos de crdito, sociedades comisionistas, fiduciarias y fondos de
pensiones.
o Elaborar el perfil de riesgo de entidades especficas cuando se requiera.
o Realizar propuestas de poltica, documentos y estudios con respecto a las metodologas de
las primas cobradas a las entidades inscritas, el nivel de la reserva del seguro de depsito, el
sistema de alertas tempranas y otros temas relacionados con las funciones del rea.
o Desarrollar proyectos de investigacin que permitan establecer las mejores prcticas
internacionales en temas relacionados con el rea.
o Velar por la veracidad de la informacin almacenada en las bases de datos empleadas para
la realizacin de los diferentes estudios e informes.
o Realizar el clculo y la verificacin de los indicadores financieros del CAMEL para ejecutar el
proceso de devolucin o cobro adicional.
o Apoyar las labores de los Analistas de Riesgo.


m

13.5.4.3 Denominacin: Especialista en Riesgo (ECR-ESR1)
Propsito
sectores que puedan afectar el funcionamiento del sistema financiero colombiano. Elaborar
informes detallados sobre el perfil de riesgo de las entidades que presenten algn signo de
fragilidad financiera. Participar en la preparacin documentos de investigacin que sirvan de
apoyo en la toma de decisiones por parte de la Junta Directiva y / o la Direccin del Fondo.
pensiones.
o Elaborar el perfil de riesgo de entidades especficas cuando se requiera.
o Participar en la realizacin de propuestas de poltica, documentos y estudios con respecto a
las metodologas de las primas cobradas a las entidades inscritas, el nivel de la reserva del
seguro de depsito, el sistema de alertas tempranas y otros temas relacionados con las
funciones del rea.
o Desarrollar proyectos de investigacin que permitan establecer las mejores prcticas
internacionales en temas relacionados con el rea.
o Procesar la informacin requerida para la elaboracin de documentos, informes y reportes.

13.5.4.4 Denominacin: Especialista en Riesgo (ECR-ESR2, ECR-ESR3)
Propsito
Realizar el seguimiento a la gestin de los administradores de portafolio, en especial en lo
concerniente al cumplimiento de los lineamientos de inversin y los dems lmites establecidos
por la Junta Directiva y el marco legal. Desarrollar e implementar metodologas de riesgo (de
mercado, crdito y liquidez) y participar en el diseo de los lineamientos de inversin para la
aprobacin por parte de la Junta Directiva.
o Elaborar informes sobre la gestin y los indicadores de riesgo de los diferentes portafolios
administrados por Fogafn y los administradores externos.


m

o Monitorear el cumplimiento por parte de los administradores de los lineamientos de inversin,
los cupos de contraparte y las atribuciones de negociacin por operador.
o Garantizar la oportuna y correcta transmisin de los reportes de riesgo de mercado exigidos
mensualmente por la Superintendencia Financiera de Colombia.
o Disear e implementar metodologas para la medicin de riesgos (de mercado, crdito y
liquidez) y realizar pruebas de estrs (stress testing) peridicas sobre las diferentes
metodologas de riesgo utilizadas.
o Participar en el diseo y la presentacin de propuestas de poltica y documentos tcnicos
relacionados con los portafolios bajo administracin tales como la definicin de portafolios de
referencia, programas de administracin externa o activa y la inclusin de nuevos activos.
o Disear e implementar herramientas para el adecuado seguimiento del riesgo de los
portafolios de inversin y del desempeo de los administradores.
o Velar por la veracidad de la informacin almacenada en las bases de datos empleadas para

13.5.4.5 Denominacin: Analista de Riesgo (ECR-AR1)
Propsito
sectores que puedan afectar el funcionamiento del sistema financiero colombiano. Realizar
estudios para el desarrollo de modelos y metodologas para monitorear las entidades
aseguradas y las principales entidades del sistema financiero colombiano.
pensiones.
o Apoyar la realizacin del perfil de riesgo de entidades especficas cuando se requiera.
o Disear modelos y metodologas que permitan la cuantificacin del riesgo de los
establecimientos de crdito y de los otros sectores a los que se les hace seguimiento.
o Actualizar las bases de datos que se requieren para la elaboracin de documentos, informes
y reportes.
o Procesar la informacin requerida para la elaboracin de documentos, informes y reportes.


m

13.5.4.6 Denominacin: Analista de Riesgo (ECR-AR2, ECR-AR3)
Propsito
Apoyar la realizacin de informes sobre el seguimiento a la gestin de los administradores de
portafolio. Participar en el desarrollo de metodologas de riesgo (de mercado, crdito y liquidez)
y en el diseo de los lineamientos de inversin para la aprobacin por parte de la Junta
Directiva.
o Participar en la elaboracin de los informes sobre la gestin y los indicadores de riesgo de
los diferentes portafolios administrados por Fogafn y los administradores externos.
o Participar en el diseo y la presentacin de propuestas de poltica y documentos tcnicos
relacionados con la definicin de portafolios de referencia y la inclusin de nuevos activos.
o Apoyar la labor de monitoreo del cumplimiento de los lineamientos de inversin, los cupos de
contraparte y las atribuciones de negociacin por operador por parte de los administradores.
o Participar en el diseo e implementacin de metodologas para la medicin de riesgos (de
mercado, crdito y liquidez).
o Informar oportunamente sobre cambios en las normas relacionadas con la administracin de
riesgos y manejo de portafolios en la legislacin colombiana.
o Garantizar la veracidad de la informacin almacenada en las bases de datos empleadas para

13.5.5 DEPARTAMENTO DE MECANISMOS DE RESOLUCIN Y SIMULACROS
Propsito
Desarrollar los procedimientos y liderar dentro de Fogafn la implementacin de los mecanismos
de intervencin y resolucin distintos a la liquidacin, en adelante mecanismos de resolucin,
de una entidad financiera intervenida o que presenta un riesgo significativo de serlo en el corto
plazo. As mismo, disear, coordinar y evaluar simulaciones de intervencin de establecimientos
de crdito y dems entidades financieras para propender por el xito de su aplicacin.

o Realizar el diseo y actualizar los protocolos y procedimientos de los mecanismos de
resolucin de una entidad financiera, acorde a lo establecido en la Ley.
o Liderar la implementacin de los mecanismos de resolucin de entidades financieras en los
que Fogafn tiene participacin. Lo anterior incluye, entre otros:


m

Desarrollar evaluaciones preliminares de las entidades financieras que presentan un
riesgo significativo de ser intervenidas en el corto plazo.
Liderar los procesos de toma de posesin de entidades financieras, con el fin de
propiciar soluciones con participacin del sector privado y proteger al sistema financiero
y a los depositantes y ahorradores. Esto incluye la realizacin de los trmites para la
designacin del agente especial, el revisor fiscal (en caso de requerirse), el seguimiento
y la elaboracin del concepto con destino a la Superintendencia Financiera de Colombia.
Realizar los estudios, planes o recomendaciones, previa solicitud de la
Superintendencia Financiera de Colombia, sobre la posible adopcin de un mecanismo
de resolucin en el que Fogafn tiene participacin.
Asesorar a la Junta Directiva de Fogafn en el mecanismo de resolucin a implementar
en los casos en que la Superintendencia Financiera de Colombia solicite a Fogafn la
capitalizacin de un establecimiento de crdito, dado el incumplimiento de una orden de
recapitalizacin. Lo anterior puede requerir que se desarrolle un proceso de
otorgamiento de prstamos o capital garanta a las entidades financieras o la
privatizacin de entidades oficializadas.

o Disear, coordinar y evaluar simulaciones de intervencin de establecimientos de crdito y
dems entidades financieras para propender por el xito de su aplicacin.
o Liderar iniciativas que propendan por una adecuada y oportuna coordinacin de Fogafn con
el resto de participantes de la Red de Seguridad Financiera en la intervencin de entidades
financieras.
o Liderar la realizacin de estudios e investigaciones con el fin de evaluar la eficiencia y los
mecanismos de resolucin actuales, as como presentar propuestas sobre la
implementacin de nuevos mecanismos de resolucin de entidades financieras.
o Participar en las actividades de difusin y capacitacin de los mecanismos de resolucin
para propender por el xito de su aplicacin.
o Colaborar en la redaccin de resoluciones, circulares, anteproyectos de ley y/o decretos
relacionados con los temas del rea.

13.5.5.1 Denominacin: Jefe (MRS-J1)
Propsito
Liderar y coordinar dentro de Fogafn el desarrollo de los procedimientos y la implementacin de
los mecanismos de intervencin y resolucin distintos a la liquidacin, en adelante mecanismos
de resolucin, de una entidad financiera intervenida o que presenta un riesgo significativo de
serlo en el corto plazo. As mismo, disear y supervisar el desarrollo de simulaciones de
intervencin de establecimientos de crdito y dems entidades financieras, gestionar iniciativas
que propendan por una adecuada coordinacin con otros participantes de la Red de Seguridad
Financiera y liderar la realizacin de estudios e investigaciones relacionadas con los
mecanismos de resolucin.


m

o Liderar el diseo y actualizacin de los protocolos y procedimientos de los mecanismos de
o Liderar la implementacin de los mecanismos de resolucin de entidades financieras en los
que Fogafn tiene participacin. Lo anterior implica, entre otros:
Coordinar el desarrollo de evaluaciones preliminares de las entidades financieras que
presentan un riesgo significativo de ser intervenidas en el corto plazo.
Liderar los procesos de toma de posesin de entidades financieras, con el fin de
Coordinar la realizacin de estudios, planes o recomendaciones, previa solicitud de la
de resolucin en los que Fogafn tiene participacin.
Coordinar la elaboracin de informes y dems documentos para Junta Directiva de
Fogafn, con el fin de brindarle asesora en el mecanismo de resolucin a implementar
en los casos en que la Superintendencia Financiera de Colombia solicite a Fogafn la

o Liderar y coordinar el diseo, implementacin y evaluacin de simulaciones de intervencin
de establecimientos de crdito y dems entidades financieras para propender por el xito de
su aplicacin.
o Gestionar iniciativas que propendan por una adecuada y oportuna coordinacin de Fogafn
con el resto de participantes de la Red de Seguridad Financiera en la intervencin de
entidades financieras.
o Liderar y coordinar la realizacin de estudios e investigaciones con el fin de evaluar la
eficiencia y los mecanismos de resolucin actuales, as como presentar propuestas sobre la
o Coordinar la participacin del Departamento en las actividades de difusin y capacitacin de
los mecanismos de resolucin para propender por el xito de su aplicacin.
o Coordinar la participacin del Departamento en la redaccin de resoluciones, circulares,
anteproyectos de ley y/o decretos relacionados con los temas del rea.
o Atender requerimientos de otras reas del fondo en los temas relacionados con las
funciones del Departamento y suministrar informacin a los organismos de control para dar
acuerdo con los reglamentos de cada uno o la instruccin dada por el Subdirector o
Director.


m

o Disear la planeacin estratgica del DMR y propender por el desarrollo profesional del
Departamento.

13.5.5.2 Denominacin: Experto en Instituciones Financieras (MRS-EXIF1)
Propsito
Disear e implementar metodologas que permitan la aplicacin y automatizacin de los
mecanismos de resolucin en entidades financieras. Disear, actualizar e implementar los
protocolos y procedimientos que definen los roles y las actuaciones del Fondo frente a los
distintos mecanismos de resolucin de entidades financieras. Participar y/o liderar la realizacin
de estudios e investigaciones relacionadas con los mecanismos de resolucin.
Responsabilidades del cargo:
o Disear y actualizar los protocolos y procedimientos de los mecanismos de resolucin de una
entidad financiera, acorde a lo establecido en la Ley.
o Llevar a cabo la implementacin de los mecanismos de resolucin en las entidades
financieras en los que Fogafn tiene participacin. Lo anterior implica, entre otros:
Desarrollar evaluaciones preliminares sobre las entidades financieras que presentan un
riesgo significativo de ser intervenidas en el corto plazo.
Ejecutar los procesos de toma de posesin de entidades financieras, con el fin de
Liderar y/o participar en la elaboracin de estudios, planes o recomendaciones, previa
solicitud de la Superintendencia Financiera de Colombia, sobre la posible adopcin de
un mecanismo de resolucin en los que Fogafn tiene participacin.
Liderar y/o participar en la elaboracin de informes y dems documentos para Junta
Directiva de Fogafn, con el fin de brindar a esta asesora en el mecanismo de resolucin
a implementar en los casos en que la Superintendencia Financiera de Colombia solicite
a Fogafn la capitalizacin de un establecimiento de crdito, dado el incumplimiento de
una orden de recapitalizacin. Lo anterior puede requerir que se desarrolle un proceso
de otorgamiento de prstamos o capital garanta a las entidades financieras o la


m

o Participar en el diseo y la evaluacin, as como liderar la implementacin de simulaciones
de intervencin de establecimientos de crdito y dems entidades financieras para
propender por el xito de su aplicacin.
o Participar en la elaboracin de iniciativas que propendan por una adecuada y oportuna
coordinacin de Fogafn con el resto de participantes de la Red de Seguridad Financiera en
la intervencin de entidades financieras.
o Liderar y/o participar en la realizacin de estudios e investigaciones con el fin de evaluar la
eficiencia y los mecanismos de resolucin actuales, as como presentar propuestas sobre la
o Liderar las actividades de difusin y capacitacin de los mecanismos de resolucin para
o Apoyar la redaccin de resoluciones, circulares, anteproyectos de ley y/o decretos
o Apoyar las labores de Analistas de Instituciones Financieras.

13.5.5.3 Denominacin: Especialista en Instituciones Financieras (MRS-ESIF1)
Propsito
Disear e implementar metodologas que permitan la aplicacin y automatizacin de los
mecanismos de resolucin en entidades financieras. Participar en el diseo, la actualizacin y
revisin, as como en la implementacin de los protocolos y procedimientos que definen los
roles y las actuaciones del Fondo frente a los distintos mecanismos de resolucin de entidades
financieras. Participar en la realizacin de estudios e investigaciones relacionadas con los
mecanismos de resolucin.
o Participar en el diseo y actualizacin de los protocolos y procedimientos de los mecanismos
de resolucin de una entidad financiera, acorde a lo establecido en la Ley.
o Participar en la implementacin de los mecanismos de resolucin en las entidades
financieras en los que Fogafn tiene participacin. Lo anterior implica, entre otros:
Participar en el desarrollo de evaluaciones preliminares sobre las entidades financieras
que presentan un riesgo significativo de ser intervenidas en el corto plazo.
Participar en los procesos de toma de posesin de entidades financieras, con el fin de


m

Participar en la elaboracin de estudios, planes o recomendaciones, previa solicitud de
la Superintendencia Financiera de Colombia, sobre la posible adopcin de un
mecanismo de resolucin en los que Fogafn tiene participacin.
Participar en la elaboracin de informes y dems documentos para Junta Directiva de
Fogafn, con el fin de brindar a esta asesora en el mecanismo de resolucin a
implementar en los casos en que la Superintendencia Financiera de Colombia solicite a
Fogafn la capitalizacin de un establecimiento de crdito, dado el incumplimiento de
una orden de recapitalizacin. Lo anterior puede requerir que se desarrolle un proceso
de otorgamiento de prstamos o capital garanta a las entidades financieras o la

o Participar en el diseo e implementacin de simulaciones de intervencin de
establecimientos de crdito y dems entidades financieras para propender por el xito de su
aplicacin.
o Participar en la elaboracin de iniciativas que propendan por una adecuada y oportuna
o Participar en la realizacin de estudios e investigaciones con el fin de evaluar la eficiencia y
los mecanismos de resolucin actuales, as como presentar propuestas sobre la
o Participar en las actividades de difusin y capacitacin de los mecanismos de resolucin
para propender por el xito de su aplicacin.
naturaleza del cargo

13.5.5.4 Denominacin: Analista de Instituciones Financieras (MRS-AIF1, MRS-
AIF2)
Propsito
Apoyar el diseo e implementacin de metodologas que permitan la aplicacin y
automatizacin de los mecanismos de resolucin en entidades financieras. Participar en el
diseo, la constante actualizacin y revisin, as como en la implementacin de los protocolos y
procedimientos que definen los roles y las actuaciones del Fondo frente a los distintos
mecanismos de resolucin de entidades financieras.


m

o Apoyar el diseo y actualizacin de los protocolos y procedimientos de los mecanismos de
o Apoyar la implementacin de los mecanismos de resolucin en las entidades financieras en
los que Fogafn tiene participacin. Lo anterior implica, entre otros:
Colaborar con el desarrollo de evaluaciones preliminares sobre las entidades financieras
que presentan un riesgo significativo de ser intervenidas en el corto plazo.
Apoyar los procesos de toma de posesin de entidades financieras, con el fin de
Apoyar la elaboracin de estudios, planes o recomendaciones, previa solicitud de la
de resolucin en los que Fogafn tiene participacin.
Apoyar la elaboracin de informes y dems documentos para Junta Directiva de Fogafn,
con el fin de brindar a esta asesora en el mecanismo de resolucin a implementar en
los casos en que la Superintendencia Financiera de Colombia solicite a Fogafn la

o Apoyar el diseo y participar en la implementacin de simulaciones de intervencin de
establecimientos de crdito y dems entidades financieras para propender por el xito de su
aplicacin.
o Apoyar la elaboracin de iniciativas que propendan por una adecuada y oportuna
o Apoyar la realizacin de estudios e investigaciones con el fin de evaluar la eficiencia y los
mecanismos de resolucin actuales, as como presentar propuestas sobre la
o Apoyar las actividades de difusin y capacitacin de los mecanismos de resolucin para


m

13.6. SUBDIRECCIN DE OPERACIONES Y ADMINISTRATIVA

Propsito

Garantizar la integridad y disponibilidad de la estructura operativa de Fogafn contribuyendo al
cumplimiento eficiente, oportuno y sostenible de sus Objetivos y Misin.
Funciones de la Subdireccin de Operaciones y Administrativa
o Atender los requerimientos de actualizacin de datos que sean remitidos por las entidades
financieras con las cuales Fogafn tiene relaciones comerciales.
o Revisar y custodiar la documentacin remitida por las entidades financieras, que contenga
informacin relacionada con el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la
Superintendencia Financiera en relacin con el SARLAFT.
o Coordinar y remitir oportunamente la informacin eventual y relevante, mediante el aplicativo
dispuesto para el efecto, por la Superintendencia Financiera de Colombia.
o Atender los requerimientos realizados referentes al Presupuesto General de la Nacin.
o Dar respuesta a las solicitudes referentes al Presupuesto General de la Nacin.
o Definir las estrategias y polticas de custodia y manejo de los registros, documentos y
archivos del Fondo.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Tecnologas de la
Informacin.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Servicios
Administrativos y Documentales.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Operaciones de
Tesorera y Pagos.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Contabilidad y
Cartera.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Planeacin y
Presupuesto.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Desarrollo
Institucional y Riesgo Operativo.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Pago del Seguro
de Depsitos.

13.6.1. Denominacin: Subdirector de Operaciones y Administrativa (SOA1)

Propsito
Garantizar la integridad y disponibilidad de la estructura operativa de Fogafn contribuyendo al
cumplimiento eficiente, oportuno y sostenible de sus Objetivos y Misin.


m

Planear, disear, coordinar y evaluar las operaciones del departamento mediante la asignacin
de responsabilidades, elaboracin de procedimientos y seguimiento a los mismos; con el fin de
recuperar los crditos otorgados por el Fondo, realizar el seguimiento y control del recaudo de
primas del seguro de depsito y costo de garanta de acuerdo con las polticas y procedimientos
establecidos por el Fondo y la normatividad vigente. Hacer seguimiento a las entidades
administradoras de cartera en lo que a este tema se refiere.
Conformar una parte fundamental de la memoria Institucional y constituirse como instrumento
clave para el Control Interno.
Garantizar la razonabilidad de los estados financieros que permitan conocer la situacin
financiera de la entidad con destino a la alta direccin y los organismos de vigilancia y control
para la toma de decisiones.
Proporcionar informacin clara y oportuna a los organismos de control y vigilancia y al pblico
en general para cumplir con los requerimientos especficos que se presenten.
Levantar, consolidar y presentar la informacin requerida por el Ministerio de Hacienda, la
Superintendencia Financiera, el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, entre otras,
en materia del Plan de Desarrollo Administrativo, los indicadores del SIGOB, los trmites de la
entidad, la implementacin del Sistema de Calidad, el MECI y el SARO y otros temas a
generales de la entidad.

Proporcionar informacin financiera y tributaria de manera razonable y en forma oportuna que le
permita a la alta direccin tomar decisiones y que a su vez cumpla con los requerimientos
establecidos por los diferentes organismos de control y regulacin. Garantizar un sistema
contable apropiado para las operaciones que maneja el Fondo de Garantas de Instituciones
Financieras en concordancia con las directrices establecidas por los organismos rectores de la
contabilidad en Colombia en materia financiera y contable pblica.
Estructurar los procesos que el Fondo requiere como resultado de su operacin (pago pacinore,
pago cdulas BCH, pago saldos insolutos, entre otros), mediante la elaboracin de polticas y
procedimientos ajustados a cada necesidad, con el fin de cumplir con las obligaciones
asignadas al Fondo.
o Responder por la valoracin de los portafolios en nombre y a cargo de Fogafn, garantizar la
oportuna compensacin y cumplimiento de las operaciones pactadas por la Tesorera,
administrar la custodia de los ttulos valores segn su naturaleza, y ejecutar los
procedimientos de conciliacin necesarios para garantizar la consistencia y veracidad de la
informacin producida por el rea.
o Hacer seguimiento al Desarrollo e innovacin de procesos que automaticen las actividades
de Fogafn, brindando seguridad en la informacin y oportunidad para la toma de decisiones,


m

siguiendo los lineamientos estratgicos de la Direccin y las necesidades de tecnologas
internas y/o provenientes de recomendaciones de entes de vigilancia y control.
o Liderar y asegurar la adecuada implementacin y administracin de los sistemas de gestin
de la entidad basados en gestin por procesos, propendiendo por su mejoramiento continuo.
o Coordinar el proceso de presupuesto del Fondo, en lo que tiene que ver tanto con el diseo y
seguimiento de sus proyectos estratgicos y de mejoramiento, como con la construccin y
control del presupuesto de la entidad. Brindar soporte al Fondo en el desarrollo de estudios
financieros que soporten la actividad de contratacin.
o Coordinar el proceso de presupuesto del Fondo, en lo que tiene que ver tanto con el diseo y
seguimiento de sus proyectos estratgicos y de mejoramiento, como con la construccin y
control del presupuesto de la entidad. Brindar soporte al Fondo en el desarrollo de estudios
financieros que soporten la actividad de contratacin.
o Coordinar que se cumplan las polticas sobre cartera haciendo seguimiento del cobro, los
pagos y la informacin de otras reas con el fin de mantener la informacin de cartera
ajustada a la realidad.
o Coordinar que se cumplan las resoluciones del Fondo con respecto al recaudo, cobro,
liquidacin y devolucin de las primas por seguro de depsito y costo de garanta con el fin
de cumplir con el objetivo del fondo mediante el cruce de informacin, el anlisis de la misma
y la operacin.
o Velar por el ptimo estado y la seguridad fsica de las instalaciones del Fondo, as como el
funcionamiento de los bienes, coordinando las actividades de servicios y adquisiciones
necesarias para su eficaz y eficiente desarrollo.
o Supervisar el cumplimiento de los contratos firmados con las compaas de outsourcing de
mantenimiento de oficinas, vigilancia y servicio de aseo y Cafetera.
o Coordinar la atencin de los requerimientos de actualizacin de datos que sean remitidos por
las entidades financieras con las cuales Fogafn tiene relaciones comerciales.
o Definir las estrategias y polticas de custodia y manejo de los registros, documentos y
archivos del Fondo.

13.6.2. Denominacin: Auxiliar Administrativo (SOA-AA1)

Propsito
Coordinar la correspondencia, agenda, llamadas del rea, atender al pblico y dems
requerimientos, cumpliendo con las polticas y procedimientos establecidos por el Fondo. Dar
apoyo operativo al equipo de trabajo de la Subdireccin de Operaciones y Administrativa.


m

o Coordinar, preparar y atender toda la correspondencia de la Subdireccin y todas sus reas
y atencin de llamadas telefnicas. Recepcin y elaboracin de certificaciones, cuentas de
cobro, legalizacin de viajes y otras comunicaciones tanto internas como externas.
o Coordinar la agenda de la Subdireccin, organizando fechas y horas de las reuniones con el
fin de facilitar el manejo del tiempo.
o Solicitar el pedido de papelera para el personal de la Subdireccin y todas sus reas con el
fin de brindarle los recursos para el buen desempeo de sus labores.
o Preparar informe de control de llamadas fuera de Bogot y a celular para el Departamento de
servicios generales y verificar que sean llamadas institucionales.

13.6.3. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTALES

Propsito
Velar por el ptimo estado y la seguridad fsica de las instalaciones del Fondo, as como el
funcionamiento de los bienes, coordinando las actividades de servicios y adquisiciones
necesarias para su eficaz y eficiente desarrollo.

Contar con elementos, herramientas y polticas que aseguren la disponibilidad de la
documentacin que en desarrollo de su funcin reciba, tramite o produzca Fogafn para la toma
de decisiones, la historia del pas, la investigacin y la academia. Asegurar la entrega oportuna
de comunicaciones a destinatarios internos o externos.

o Coordinar las actividades necesarias para el ptimo estado de las instalaciones y de los
bienes del Fondo.
o Manejar los inventarios individual y general al igual que la caja menor.
o Preparar las bajas de activos por obsolescencia o deterioro.
o Manejar el inventario de almacn, distribucin de papelera, suministros de aseo, cafetera y
elctricos.
o Coordinar las etapas precontractuales relacionadas con compras de bienes, servicios, obras
y mantenimiento general del Fondo.
o Gestionar la compra de bienes, servicios y suministros varios de la entidad mediante
rdenes.
o Coordinar, supervisar y contratar mantenimientos (edificio, muebles, equipos de oficina,
vehculos) preventivos y correctivos.
o Supervisar el cumplimiento de los contratos firmados con las compaas de outsourcing de
mantenimiento de oficinas, vigilancia y servicio de aseo y cafetera.


m

o Administrar y custodiar el sistema electrnico de seguridad y el sistema de control de acceso
y velar por el cumplimiento de las polticas de seguridad del Fondo.
o Coordinar el uso de parqueaderos del Fondo y el desplazamiento de funcionarios en
comisin fuera de la ciudad o del pas.
o Coordinar y supervisar los procesos de radicacin de correspondencia externa e interna,
transmisin y recepcin de fax, mensajera, fotocopiado y anillado, archivo y la Biblioteca.
o Realizar la revisin y custodia de la documentacin remitida por las entidades financieras,
que contenga informacin relacionada con el cumplimiento de las obligaciones impuestas por
la Superintendencia Financiera en relacin con el SARLAFT; as como apoyar la remisin de
informacin de Fogafn a estas mismas entidades por este concepto.

13.6.3.1. Denominacin: Jefe (SAD-J1)
Propsito

Velar por el ptimo estado y la seguridad fsica de las instalaciones del Fondo, as como el
funcionamiento ptimo de los bienes, coordinando las actividades de servicios y adquisiciones
necesarias.

Dar aplicacin a la normatividad relacionada con la gestin, almacenamiento, recuperacin y
disposicin final del patrimonio documental del Fondo.

Verificar el cumplimiento en la atencin de requerimientos de usuarios internos y externos en
los diferentes servicios que presta el Departamento.


o Realizar las labores tendientes a mantener en estado ptimo las instalaciones fsicas del
Fondo para la comodidad y uso de los funcionarios y visitantes en General
o Coordinar el manejo del almacn e inventarios de los bienes muebles e inmuebles, mediante
la supervisin del cumplimiento de las polticas y los procedimientos establecidos para tal fin,
y as garantizar la conservacin de los mismos y entregas oportunas a las reas que los
requieran.
o Coordinar y soportar lo pertinente a las etapas precontractuales de compra de bienes y
servicios, obras, trabajos de mantenimiento general del Fondo.
o Planear y supervisar los programas de proteccin y vigilancia para garantizar la seguridad
integral del Fondo.
o Coordinar la salida de elementos propiedad del Fondo, elaborando autorizaciones y
disponiendo los registros pertinentes para evitar hurto o prdida de los bienes.
o Supervisar la seleccin que haga la compaa de vigilancia contratada del personal que
presta el servicio y programar su induccin, capacitacin y entrenamiento para contar con
personal calificado de acuerdo a las exigencias y perfil del cargo.


m

o Coordinar y ejercer control para el ingreso de funcionarios y empleados externos en das y
horarios no hbiles para prevenir la ocurrencia de incidentes.
o Disear normatividad interna para el cumplimiento de polticas en cuanto a produccin,
recuperacin y conservacin documental y el acceso a los servicios prestados por el
Departamento.
o Verificar el cumplimiento de la normatividad existente en materia de Archivos.
o Coordinar proyectos tendientes a migrar la documentacin a medios tcnicos que garanticen
su fiel reproduccin a fin de preservar el patrimonio documental del Fondo.
o Garantizar la seguridad y confidencialidad de los documentos que reposan en el archivo.
o Autorizar el reembolso diario por gastos de transporte de mensajera para realizar el arqueo
de Caja Menor.
o Realizar supervisin de contratos y rdenes del rea.
o Generar las solicitudes de pago relacionadas con los contratos y rdenes del rea.
o Autorizar el reembolso de caja menor por concepto de transporte en labores de mensajera.
o Coordinar la implementacin del Sistema de Gestin Ambiental.
Servicios Administrativos y Documentales.
Departamento de Servicios Administrativos y Documentales.

13.6.3.2. Denominacin: Especialista en Servicios Documentales (SAD-ESSD1)
Propsito

Dar aplicacin a la normatividad relacionada con la gestin, almacenamiento, recuperacin y
disposicin final del patrimonio documental del Fondo.

Verificar el cumplimiento en la atencin de requerimiento de usuarios internos y externos en los
diferentes servicios documentales que presta el Departamento.


o Apoyar el diseo de la normatividad interna para el cumplimiento de polticas en cuanto a
produccin, recuperacin y conservacin documental y el acceso a los servicios
documentales prestados por el Departamento.
o Garantizar la oportuna apertura de expedientes organizados para consulta en la toma de
decisiones por parte de clientes internos y de Organismos de Control, y la actualizacin de
los mismos
o Garantizar el cumplimiento de la normatividad existente en materia de Archivos.
o Prestar el apoyo requerido en los proyectos tendientes a migrar la documentacin a medios
tcnicos que garanticen su fiel reproduccin a fin de preservar el patrimonio documental del
Fondo.


m

o Prestar asesora a todos los usuarios del Sistema de Administracin Documental SADE para
el adecuado uso y aprovechamiento de la herramienta.
o Crear los perfiles que se requieran para que los usuarios archiven los documentos
electrnicos en el aplicativo SADE.
o Administrar la Biblioteca del Fondo.
o Actualizar obras de Legis.
o Garantizar la seguridad y confidencialidad de los documentos que reposan en el archivo.

13.6.3.3. Denominacin: Especialista en Servicios Documentales (SAD-ESSD2)
Propsito

Mantener actualizadas las carpetas de archivo de gestin tanto en medio fsico como
electrnico; realizar la atencin de consultas de documentos de archivo y libros de biblioteca;
mantener actualizados los inventarios de archivo y las tablas de retencin documental. Archivar
documentos electrnicos del usuario Oficial Fondo en el aplicativo SADE.


o Mantener actualizados los expedientes de archivo consecutivos y originales con el fin de dar
cumplimiento a lo ordenado por la ley.
o Mantener actualizado el inventario de archivo.
o Revisar peridicamente las Tablas de Retencin Documental y actualizarlas cada vez que se
requiera
o Organizar, foliar y levantar ndice de los contratos terminados.
o Administrar el sistema de servicios documentales de Fogafn.
o Apoyar la elaboracin del programa de gestin documental de acuerdo con la normatividad
vigente.
o Apoyar la gestin de documentos electrnicos de archivo.
o Garantizar la seguridad de los documentos recibidos en el archivo para su posterior consulta.
o Ofrecer asesora en materia de archivo a los funcionarios que lo requieran.
o Apoyar las labores de asesora a todos los usuarios del sistema de administracin
documental SADE, para el adecuado uso y aprovechamiento de la herramienta.


m

13.6.3.4. Denominacin: Especialista en Servicios Administrativos (SAD-
ESSA1)
Propsito

Realizar las labores de invitacin, cotizacin y solicitud de documentos a proponentes para las
compras de bienes, servicios y activos de la entidad cumpliendo con las polticas y
procedimientos del Fondo, custodiar las existencias de los mismos y llevar el control del
inventario general e individual de bienes.

Coordinar la ejecucin de los mantenimientos con los proveedores externos y realizar los
trmites respecto a los viajes internacionales que sean requeridos por los funcionarios del
Fondo.


o Solicitar, cotizar y hacer anlisis comparativos al efectuar compras, buscando adquirir lo ms
favorable en cuanto a calidad y economa para el Fondo.
o Manejar caja menor para cubrir las necesidades de menor cuanta como transporte,
mantenimiento, compras, correo, reuniones de trabajo y otros.
o Registrar la salida de almacn en el sistema de los diferentes productos de papelera, aseo,
cafetera, elctricos para atender todas las reas de la entidad.
o Identificar y registrar los activos que se compran para llevar un control detallado y reportar a
o contabilidad.
o Realizar el inventario de activos peridicamente para llevar un control detallado de los
mismos.
o Identificar bienes de baja peridicamente para tener el inventario exclusivamente necesario,
elaborar y preparar la baja de bienes por obsolescencia, deterioro o desuso.
o Realizar los trmites relacionados con el desplazamiento de los funcionarios fuera del pas,
para garantizar el cumplimiento de itinerario de forma oportuna y sin contratiempos.
o Asignar las prioridades de las tareas diarias de mantenimiento preventivo en el sistema.
o Coordinar y verificar las labores de mantenimiento con proveedores de los equipos, muebles
y enseres y de las instalaciones.
o Apoyar las labores relacionadas con la implementacin del Sistema de Gestin Ambiental.
o Revisar los vencimientos de las suscripciones con el fin de apoyar los trmites
correspondientes a su renovacin.
o o Las dems que le sean asignadas por el Director o su superior jerrquico, de acuerdo con


m

13.6.3.5. Denominacin: Especialista en Servicios Administrativos (SAD-ESA2)
Propsito

Apoyar procesos administrativos tales como contratacin y compras, manejo, seguimiento y
pago a proveedores y contratistas, control de suministros e inventarios de activos fijos, entre
otros.

Apoyar la implementacin y el mantenimiento del Sistema de Gestin Ambiental de Fogafn,
basado en la norma ISO 14000.


o Apoyar la etapa contractual de las necesidades del departamento a travs de rdenes.
o Apoyar la supervisin a la ejecucin de las rdenes del departamento, reportando al jefe
inmediato avances y situaciones que requieran ser gestionadas por ste.
o Realizar los pagos a proveedores y contratistas del departamento.
o Apoyar el control de suministros de papelera, aseo, cafetera, tiles de oficina y de los
inventarios de activos fijos del Fondo.
o Apoyar la efectiva implementacin de los planes de sensibilizacin y comunicacin del
Sistema de Gestin Ambiental de Fogafn, ejecutando las acciones planeadas y aquellas que
sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos y metas del sistema.
o Asesorar y apoyar el levantamiento, la documentacin y la mejora continua de los procesos
requeridos para dar cumplimiento a los requisitos del Sistema de Gestin Ambiental, basado
en la norma ISO 14000.
o Realizar las capacitaciones y presentaciones que sean requeridas en el marco del Sistema
de Gestin Ambiental.
o Coordinar la ejecucin del Comit Ambiental de la entidad.
o Desarrollar las labores conducentes a obtener la certificacin del Sistema de Gestin
Ambiental de Fogafn basado en la norma ISO 14000.
o Generar datos e informacin que permita identificar desviaciones en la ejecucin del
proyecto de implementacin del Sistema de Gestin Ambiental.

13.6.3.6. Denominacin: Analista de Servicios Documentales (SAD-ANSD1)
Propsito

Mantener actualizadas las carpetas de archivo de gestin. Atencin de consulta de documentos
de archivo y libros de biblioteca. Mantener actualizados los inventarios de archivo y las Tablas
de Retencin Documental.


m

Archivar documentos electrnicos del usuario Oficial Fondo en el aplicativo SADE.


o Apoyar la actualizacin de los expedientes de consecutivos y originales con el fin de dar
cumplimiento a lo ordenado por la ley.
o Ofrecer asesora en materia de archivo a los funcionarios que lo requieran.
o Apoyar las labores de asesora a todos los usuarios del Sistema de Administracin
Documental SADE para el adecuado uso y aprovechamiento de la herramienta.
o Apoyar la actualizacin del inventario de archivo.
o Organizar, foliar y levantar ndice de los contratos terminados.

13.6.3.7. Denominacin: Auxiliar Administrativo (SAD-AUA1)
Propsito

Apoyar la realizacin de las compras de bienes, servicios y activos de la entidad cumpliendo
con las polticas y procedimientos del Fondo.

Apoyar las actividades operativas del departamento tales como elaboracin de
correspondencia, archivo, trmites de viajes nacionales, solicitud de documentacin y/o
informacin a los proveedores, entrega de suministro.


o Controlar la entrega y recepcin de las rdenes para perfeccionamiento hacia y de parte de
los proveedores y contratistas.
o Llevar el registro de proveedores y la actualizacin de sus datos de manera permanente.
o Realizar los trmites relacionados con el desplazamiento de los funcionarios a destinos
nacionales, para garantizar el cumplimiento del itinerario de forma oportuna y sin
contratiempos.
o Entregar los diferentes productos de papelera, aseo y cafetera, para atender los
requerimientos de las reas de la entidad.
o Apoyar la coordinacin y verificacin de las labores de mantenimiento con proveedores de
los equipos, muebles y enseres y de las instalaciones.
o Apoyar la elaboracin de los reportes de los diferentes temas que se manejan en el
departamento.
o Elaborar la correspondencia que por concepto de los temas desarrollados en el
departamento se requerida.
o Liquidar horas extras de las operarias de aseo y cafetera, y las cuentas de cobro por
concepto de celular para los directivos del Fondo.


m

o Remitir al archivo los documentos de rdenes, planillas y dems que se tramitan en el
departamento de manera controlada.

Propsito

Recepcin, radicacin, digitalizacin y direccionamiento a travs del Sistema de Administracin
Documental SADE de la correspondencia interna y externa del Fondo para su respectivo
trmite.


o Asegurar la confidencialidad de la informacin contenida en los documentos.
o Clasificar la documentacin recibida y ubicarla en carpetas para su fcil identificacin y
posterior archivo.
o Organizar y almacenar los medios magnticos que se reciban.
o Revisar los requerimientos de informacin del Fondo a travs del correo electrnico
institucional, radicar en SADE y direccionar al funcionario competente. Los requerimientos de
informacin especfica presentados por usuarios externos a travs de este medio electrnico
deben ser direccionados al Experto en Servicio al Ciudadano del Departamento de
Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario, notificando al Jefe del mismo
Departamento. Este medio electrnico se deben consultar diariamente a ms tardar a las
3:00 p.m.
o Apoyar la atencin de solicitudes de fotocopiado, transmisin de fax y anillado, en los casos
que se requiera.

Propsito

Recepcin, radicacin, digitalizacin y direccionamiento a travs del Sistema de Administracin
Documental SADE de la correspondencia interna y externa del Fondo para entrega a
destinatario interno y externo.


o Realizar el alistamiento para el despacho de la correspondencia y entregar la misma al
funcionario del Fondo encargado de realizar el trmite de despacho y entrega y a la empresa
prestadora de servicios de correo.


m

o Asegurar la confidencialidad de la informacin contenida en los documentos.
o Clasificar la correspondencia de los consecutivos, de los expedientes y los memorandos para
su posterior archivo.
o Verificar el cumplimiento de la entrega total de la correspondencia despachada mediante el
registro de acuse de recibo por parte del destinatario para asegurar el cumplimiento de la
gestin.
o Reportar novedades en cuanto a devolucin de correspondencia enviada a travs de
entidades prestadoras de servicios de correo, en la planilla establecida para tal fin.
o Realizar revisin aleatoria dos veces por semana respecto al cumplimiento de despacho de
comunicaciones a travs de empresas prestadoras de servicios de correo.
o Incluir en el sistema SADE las comunicaciones con la evidencia del recibido y el nmero de
la gua de correspondencia.
o Revisar los requerimientos de informacin del Fondo a travs de la pgina Web, apoyar la
radicacin en SADE y direccionar al funcionario competente. Los requerimientos de
informacin especfica presentados por usuarios externos a travs de este medio electrnico
deben ser direccionados al Experto en Servicio al Ciudadano del Departamento de
Comunicacin Institucional y Atencin al Usuario, notificando al Jefe del mismo
Departamento. Este medio electrnico se deben consultar diariamente a travs del Outlook a
ms tardar a las 3:00 p.m.
o Apoyar la radicacin de la correspondencia recibida a travs de fax.
o Elaborar la rotulacin y la identificacin de las carpetas.
o Apoyar la atencin de solicitudes de fotocopiado, transmisin de fax y anillado, en los casos
que se requiera.

Propsito

Brindar apoyo en los procesos a cargo del Departamento de Servicios Administrativos y
Documentales.


o Atender solicitudes de fotocopiado, transmisin de fax y solicitudes de anillado.
o Entregar y recoger la correspondencia relacionada con entes de control, despachos
judiciales, seguridad social, trmites notariales, cambio de cheques, compra de dlares.
o Realizar otros trmites propios del Fondo que sean requeridos.
o Diligenciar la planilla de control de mensajera para comprobar el cumplimiento de la tarea y
la justificacin en el valor del transporte.
o Realizar registro y levantar las estadsticas de transmisin de fax.
o Preservar la integridad y confidencialidad de los documentos puestos bajo responsabilidad.
o Apoyar la consulta y prstamo de documentos requeridos por usuarios internos y externos.


m

o Apoyar la actualizacin de las carpetas de archivo de gestin.

13.6.3.11. Denominacin: Conductor Mensajero (SAD-CM1, SAD-CM2)
Propsito

Atender y responder por el servicio de transporte de los directivos del Fondo y brindar apoyo en
los procesos a cargo del Departamento de Servicios Administrativos y Documentales.


o Atender los desplazamientos asignados por el Director del Fondo y en ausencia del mismo,
por el Jefe del Departamento de Servicios Administrativos y Documentales.
o Organizar los peridicos y publicaciones diarias.
o Apoyar labores de archivo.
o Velar por el buen estado y cuidado de los elementos asignados para el desarrollo del trabajo.
o Con la coordinacin del Departamento de Servicios Administrativos y Documentales, realizar
peridicamente la revisin y mantenimiento del vehculo, y notificar cualquier irregularidad o
avera del vehculo.
o Mantener en ptimas condiciones de presentacin y estado mecnico, los vehculos del
Fondo.
o Portar los documentos necesarios del vehculo, tarjeta de propiedad y seguros
correspondientes y respetar las normas de trnsito.
o Respetar las normas de trnsito.
o Realizar labores de apoyo de mensajera interna y externa, y las requeridas para la
distribucin de la correspondencia de la entidad.
o Diligenciar la planilla de control de mensajera para comprobar el cumplimiento de la tarea y
la justificacin en el valor del transporte.
o Apoyar la realizacin de labores de fotocopiado, anillado, transmisin de fax,
diligenciamiento de planillas, entre otras.

13.6.4. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Propsito
Desarrollo e innovacin de procesos que automaticen las actividades de Fogafn, brindando
seguridad en la informacin y oportunidad para la toma de decisiones, siguiendo los
lineamientos estratgicos de la Direccin y las necesidades de tecnologa internas y/o
provenientes de recomendaciones de entes de vigilancia y control.


m

o Proveer a Fogafn de herramientas tecnolgicas que permitan agilizar el desarrollo de sus
actividades.
o Evaluar y asesorar la viabilidad de proyectos de sistematizacin de Fogafn.
o Asistir tecnolgicamente las necesidades y requerimientos de las diferentes reas.
o Crear polticas y procedimientos del rea.
o Establecer los parmetros y los lineamientos necesarios para el manejo de la seguridad
informtica.
o Monitorear y hacer seguimiento a los eventos de seguridad informtica.
o Crear los parmetros necesarios para garantizar el ptimo funcionamiento del software y
hardware de la compaa.
o Establecer los parmetros de estandarizacin para el desarrollo de Software.
o Garantizar la custodia de la informacin manejada en los Servidores.
o Propender por la seguridad de los equipos de escritorio.
o Garantizar y controlar el buen funcionamiento de la red de Datos.
o Apoyar el Plan de Continuidad Tecnolgica del Negocio.
o Administrar los servicios tecnolgicos. (red, internet, intranet, correo electrnico, grabacin
de llamadas, soporte a usuario y administracin de datos)
o Administrar y custodiar el sistema electrnico de seguridad y el sistema de control de acceso
y velar por el cumplimiento de las polticas de seguridad del Fondo.
o Capacitar a las diferentes reas de la compaa sobre productos y servicios del rea.

13.6.4.1. Denominacin: Jefe (DTI-J1)
Propsito
Desarrollo e innovacin de procesos que automaticen las actividades de la compaa,
brindando seguridad en la informacin, oportunidad para la toma de decisiones, planear,
adquirir, asegurar la implementacin y el mantenimiento de los recursos tecnolgicos de la
Entidad (Hardware, Software, canales de comunicacin, procesos, procedimientos y dems
recursos tecnolgicos para el proceso de informacin), respondiendo a los lineamientos
estratgicos y a las necesidades de tecnologa internas y/o provenientes de recomendaciones
de entes de vigilancia y control.

o Realizar y/o coordinar los compromisos del plan estratgico del Departamento.
o Colaborar con las diferentes reas del Fondo en el cumplimiento de los compromisos
estratgicos de la compaa, en lo referente a soluciones y/o apoyos tecnolgicos.
o Coordinar y asignar las responsabilidades de los funcionarios a cargo y hacer seguimiento
al cumplimiento.
o Definir y ejecutar proyectos de TI.


m

o Realizar la administracin de los recursos asignados, con el fin de cumplir con los objetivos
del departamento.
o Realizar las funciones correspondientes al rol de Gerente de Seguridad de la Informacin
del Fondo.

13.6.4.2. Denominacin: Experto en Seguridad de la Informacin y
Comunicaciones (DTI-EXSI1)
Propsito
Desarrollar, implementar y monitorear estrategias operativas, informticas y procedimentales
que busquen crear y mantener la estabilidad en la seguridad de la informacin en la gestin de
Fogafn en su mbito, minimizando el riesgo expuesto del negocio, lo anterior con el fin de
asegurar los recursos informticos y controlar el acceso fsico mediante elementos tecnolgicos;
debido al valor de la informacin que maneja Fogafn en sus operaciones y gestin nacional o
internacional por el uso de sistemas en red e Internet. Mantener la infraestructura de red interna
operativa y actualizada, propendiendo la mejora constante en las comunicaciones.
o Definicin e implementacin de Polticas de Seguridad Informtica.
o Administracin y Monitoreo de los planes de accin sobre las polticas implementadas y
riesgos residuales.
o Administracin de equipos Activos de Red.
o Generacin de planes de respuesta ante cada de equipos activos de red.
o Mantener activo el servicio de comunicaciones LAN y de Internet.
o Administrar las novedades en el sistema de control de acceso de puertas.
o Apoyar al departamento en la definicin y el seguimiento de proyectos de TI.
o Realizar la administracin de permisos a usuarios sobre los diferentes aplicativos y
recursos de red.
o
o Realizar las funciones correspondientes al rol de Oficial de seguridad de la informacin del
Fondo.

13.6.4.3. Denominacin: Experto en Desarrollo (DTI-EXED1)
Propsito
Sistematizar e integrar los procesos y su informacin a travs del desarrollo, implementacin y
mantenimiento de las soluciones informticas en Fogafn, de acuerdo a sus necesidades,


m

prioridades, polticas y normas, con el fin de apoyar tecnolgicamente el cumplimiento de la
misin del Fondo.


o Realizar la arquitectura de solucin de los proyectos de desarrollo de software internos del
Fondo.
o Desarrollar proyectos de software: levantamiento de informacin, anlisis, diseo,
desarrollo, pruebas, implementacin y mantenimiento; con el fin de automatizar procesos e
integrar informacin.
o Capacitar a los usuarios lderes del Fondo en el uso de los Sistemas de Informacin
desarrollados al interior de la organizacin con el fin de que sean usados de la mejor forma.
o Brindar soporte a todas las reas del Fondo en los Sistemas de Informacin desarrollados,
con el fin de que los procesos y procedimientos en que estos se usan, no se vean
interrumpidos.
o Generar informes tomando directamente datos de las bases con el fin de dar respuesta a
las necesidades de informacin muy especficas.
o Apoyar al Departamento de Tecnologas de la Informacin en la elaboracin y evaluacin
de documentos tcnicos y en la implementacin de los procedimientos propios del
Departamento.

13.6.4.4. Denominacin: Experto en Infraestructura (DTI-EXEI1)
Propsito
Mantener en operacin la plataforma y los recursos tecnolgicos e informticos que soportan la
operatividad del Fondo. Asesorar al jefe de Tecnologas de la Informacin en cuanto a la
adquisicin de nuevas tecnologas de infraestructura. Definir, mantener e implementar polticas
orientadas al buen funcionamiento y correcto uso de los servidores, los datos y los sistemas de
informacin propios o de terceros. Para los sistemas adquiridos a terceros debe gestionar la
solucin de los casos presentados.

o Mantener en funcionamiento los servidores ubicados en el Centro de Cmputo con el fin de
dar continuidad a la gestin de la organizacin soportada en la tecnologa.
o Administrar y supervisar los servidores en la red corporativa, para garantizar su ptimo
desempeo y correcto uso.
o Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los servidores de la red corporativa.
o Realizar las actividades asociadas a la creacin e implementacin de polticas del dominio.


m

o Dar soporte especializado a las reas que lo requieran para garantizar la continuidad de
sus tareas.
o Realizar, restaurar y monitorear las tareas relacionadas con las copias de seguridad.
o Actualizar los contenidos de la pgina web e intranet de acuerdo con las polticas
establecidas en el protocolo de comunicaciones.
o Apoyar al Jefe de tecnologas de la informacin en el proceso de adquisicin o compra de
recursos de TI.
o Realizar implementacin de hardware, software adquirido o software desarrollado
internamente.
o Coordinar y monitorear las tareas de actualizacin y soporte del software externo adquirido
a terceros.

13.6.4.5. Denominacin: Especialista en Desarrollo (DTI-ESD1)
Propsito
Sistematizar e integrar los procesos y su informacin a travs del desarrollo, implementacin y
mantenimiento de soluciones informticas para Fogafn, de acuerdo con las necesidades,
prioridades, polticas y normas del Fondo, con el fin de apoyarlo tecnolgicamente en el
cumplimiento de su misin.

o Apoyar el diseo, la construccin y mejora continua de la arquitectura de solucin de los
proyectos de desarrollo de software del Fondo.
o Desarrollar proyectos de software: levantamiento de informacin, anlisis, diseo,
desarrollo, pruebas, implementacin y mantenimiento, con el fin de automatizar procesos e
integrar informacin.
o Capacitar a los usuarios lderes del Fondo en el uso de los Sistemas de Informacin
desarrollados al interior de la organizacin con el fin de que sean usados de la mejor forma.
o Brindar soporte a todas las reas del Fondo en los Sistemas de Informacin desarrollados,
con el fin de que los procesos y procedimientos en que estos se usan, no se vean
interrumpidos.
o Generar informes tomando directamente datos de las bases, con el fin de dar respuesta a
las necesidades de informacin muy especficas.
Departamento.


m


13.6.4.6. Denominacin: Especialista en Desarrollo (DTI-ESD2)
Propsito
Apoyar al Departamento de Tecnologas de la Informacin en la sistematizacin e integracin
de procesos, colaborando en los proyectos de desarrollo, implementacin y mantenimiento de
las soluciones informticas en Fogafn, de acuerdo a sus necesidades, prioridades, polticas y
normas, con el fin de apoyar tecnolgicamente el cumplimiento de la misin del Fondo.

o Apoyar en el levantamiento de informacin, anlisis, diseo, desarrollo, pruebas,
implementacin y mantenimiento; con el fin de automatizar procesos e integrar informacin.
o Apoyar en la capacitacin a los usuarios lderes del Fondo sobre el uso de los Sistemas de
Informacin desarrollados al interior de la organizacin con el fin de que sean usados de la
mejor forma.
o Brindar soporte a las reas del Fondo en los Sistemas de Informacin desarrollados
internamente, con el fin de que los procesos y procedimientos en que estos se usan, no se
vean interrumpidos.
o Generar informes solicitados por las reas del Fondo, que utilicen informacin directamente
de las bases de datos con el fin de dar respuesta a necesidades de informacin muy
especficas.
Departamento.

13.6.4.7. Denominacin: Auxiliar en Soporte Tcnico (DTI-AST1)
Propsito

Ser el enlace entre los usuarios y el Departamento de Tecnologas de la Informacin, siendo el
primero en interactuar con el usuario. De no poder solucionar los requerimientos, los debe
escalar a quien corresponda. Apoyar al departamento de tecnologas de la informacin en las
tareas puntuales asignadas para cumplir con los objetivos de gestin del rea.


m


o Apoyar al departamento recibiendo los requerimientos de los usuarios de los servicios
tecnolgicos y enrutarlos de acuerdo con la necesidad.
o Dar soporte tecnolgico de primer nivel a las diferentes reas del Fondo, con el fin de
satisfacer los requerimientos realizados por los usuarios de los servicios tecnolgicos.
o Registrar los servicios prestados a los usuarios de TI y generar peridicamente estadsticas
de servicio.
o Apoyar diferentes procesos del departamento mediante la revisin de los logs de antivirus,
de actualizacin automtica de software, de copias de seguridad y dems que sean
necesarios monitorear con el fin mantener los servicios que presta el departamento.
o Verificar peridicamente el software instalado en los PC y mantener actualizado el
inventario de equipos de cmputo a nivel de hardware y software.
o Realizar peridicamente el mantenimiento preventivo de PCs, Impresoras, escneres,
porttiles y video proyectores.
o Realizar el mantenimiento correctivo de PCs, Impresoras y video proyectores.
o Apoyar al departamento coordinando el mantenimiento preventivo y correctivo de las
UPSs y el correctivo de escneres y porttiles.
o Instalar el software adquirido y/o desarrollado por el Fondo.

13.6.5. DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PRESUPUESTO

Propsito
Coordinar la elaboracin, seguimiento y reporte del cumplimiento de planes institucionales e
interinstitucionales.
Garantizar la correcta la elaboracin, ejecucin, control y monitoreo del presupuesto del Fondo.

o Coordinar la elaboracin del Plan Estratgico del Fondo para la vigencia correspondiente,
hacer seguimiento al cumplimiento del mismo y a los resultados de sus indicadores y emitir
los informes.
o Levantar, consolidar y presentar la informacin requerida en materia del Plan de Desarrollo
Administrativo.
o Representar a Fogafn en las reuniones que programe el Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, la Superintendencia Financiera de Colombia, el Departamento Administrativo de la
Funcin Pblica, para tratar temas de competencia del Departamento.


m

o Coordinar y garantizar la correcta elaboracin del Presupuesto Anual del Fondo. Establecer
el valor de los gastos para la vigencia correspondiente al presupuesto del Fondo
Administrador, con el fin de contar con los recursos para atender los mismos.
o Analizar los desembolsos presupuestados a terceros (proveedores, contratistas, empleados
del Fondo, etc.), incluyendo los movimientos que se pudiesen presentar, tales como:
traslados, reclasificaciones, y anulaciones, entre otros. Manteniendo siempre los
lineamientos de la estrategia institucional con el fin de cumplir sus propsitos.
o Realizar el monitoreo y control de la ejecucin de gastos del Fondo Administrador con el
propsito de garantizar el adecuado cumplimiento frente al presupuesto anual aprobado.
la naturaleza del departamento.

13.6.5.1. Denominacin: Jefe (DPP-J1)
Propsito
Coordinar la elaboracin del Plan Estratgico de la entidad y otros planes interinstitucionales,
hacer seguimiento a su cumplimiento y emitir los informes respectivos.
Elaboracin, ejecucin, control y monitoreo del presupuesto de la entidad. Brindar soporte en el
desarrollo de estudios financieros que soporten la toma de decisin para proyectos del Fondo.
o Coordinar la elaboracin del Plan de Desarrollo Administrativo y del Plan de
Racionalizacin de Trmites de la Entidad, hacer seguimiento a su cumplimiento y
reportar los avances al Ministerio de Hacienda y al Departamento Administrativo de la
Funcin Pblica, respectivamente.
o Coordinar y garantizar la elaboracin del Presupuesto Anual del Fondo Administrador.
Establecer el valor de los gastos para la vigencia correspondientes al presupuesto del
Fondo Administrador, con el fin de contar con los recursos para atender los mismos.
o Analizar todos los desembolsos presupuestados a terceros (proveedores, contratistas,
empleados del Fondo, etc.), incluyendo los movimientos que se pudiesen presentar, tales
como: traslados, reclasificaciones, anulaciones, entre otros. Manteniendo siempre los
o Asesorar otras reas del Fondo en la evaluacin de negocios y proyectos para propender
por su adecuada planeacin.
o Atender los requerimientos y solicitudes realizados referentes al Presupuesto General de
la Nacin.
o Realizar la verificacin conjunta (mensualmente) del clculo de indicadores financieros del
CAMEL de las entidades inscritas al Fondo, as como todas las dems actividades que se
desprenden de la mencionada verificacin.


m

o Llevar a cabo todas las acciones requeridas por el Ministerio de Hacienda, la
Superintendencia Financiera, el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
Departamento Nacional de Planeacin, entre otras entidades, en materia del Plan de
Desarrollo Administrativo y otros temas generales de la entidad.

13.6.5.2. Denominacin: Especialista en Planeacin y Presupuesto (DPP-
ESPP1)
Propsito
Apoyar las actividades de elaboracin, seguimiento y reporte del cumplimiento de planes
institucionales e interinstitucionales.
Apoyar los procesos de elaboracin, ejecucin, control y monitoreo del presupuesto del Fondo
Administrador.
o Apoyar la elaboracin y seguimiento a planes institucionales e interinstitucionales.
o Apoyar la elaboracin del Presupuesto Anual del Fondo. Establecer el valor de los gastos
para la vigencia correspondientes al presupuesto del Fondo Administrador, con el fin de
contar con los recursos para atender los mismos.
o Elaborar los informes que sean requeridos respecto de las actividades desarrolladas.
o Analizar todos los desembolsos presupuestados a terceros (proveedores, contratistas,
empleados del Fondo, etc.), incluyendo los movimientos que se pudiesen presentar, tales
como: traslados, reclasificaciones, anulaciones, entre otros. Manteniendo siempre los
o Asesorar otras reas del Fondo en la evaluacin de negocios y proyectos para propender por
su adecuada planeacin.
o Apoyar la atencin de requerimientos realizados referentes al Presupuesto General de la
Nacin.
o Apoyar la realizacin de solicitudes referentes al Presupuesto General de la Nacin.
o Apoyar la verificacin conjunta (mensualmente) del clculo de indicadores financieros del
CAMEL de las entidades inscritas al Fondo, as como todas las dems actividades que se
desprenden de la mencionada verificacin.


m

13.6.6. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y RIESGO OPERATIVO

Propsito
Liderar el Sistema de Gestin de Calidad, el Sistema de Administracin de Riesgo Operativo y
el Modelo Estndar de Control Interno (MECI) en cada una de sus etapas.
Desarrollar las funciones designadas a la Unidad de Riesgo Operativo por parte de la
Superintendencia Financiera de Colombia en el captulo XXIII de la circular 100 de 1995 de la
misma entidad.

o Liderar la implementacin, mantenimiento, seguimiento y mejoramiento continuo del
Sistema de Gestin de Calidad, el Sistema de Administracin de Riesgo Operativo y el
Modelo Estndar de Control Interno (MECI) encaminados a lograr ms eficacia y eficiencia
organizacional y cumplir con las metas establecidas por el Gobierno Nacional en esta
materia.
o Crear, mejorar y mantener mecanismos de participacin y motivacin hacia el Sistema de
Gestin de Calidad, el Sistema de Administracin de Riesgo Operativo y el Modelo
Estndar de Control Interno (MECI), utilizando metodologas de gestin del cambio, con el
fin de crear compromiso, participacin activa y apropiacin del sistema por parte de todo el
personal del Fondo.
o Liderar la programacin y ejecucin de las Auditoras Internas del Sistema de Gestin de
Calidad.
o Apoyar a los departamentos en la identificacin de necesidades de implementacin y/o
mejoramiento de los procesos; as como de mitigacin de los riesgos operativos del Fondo,
para cumplir con los requerimientos y normatividad interna y propender por el mejoramiento
continuo de los procesos, y la madurez del sistema.
o Desarrollar las funciones designadas a la Unidad de Riesgo Operativo por parte de la
Superintendencia Financiera de Colombia en el captulo XXIII de la circular 100 de 1995 de
la misma entidad y realizar el reporte directamente a la Direccin del Fondo.

13.6.6.1. Denominacin: Asesor de Calidad y Riesgo Operativo (DRO-ACRO1)
Propsito
Implementar y ejecutar actividades tendientes al mantenimiento y mejora del Sistema de
Gestin de Calidad, el Sistema de Administracin de Riesgo Operativo y el Modelo Estndar de
Control Interno (MECI).


m

Desarrollar las funciones designadas a la Unidad de Riesgo Operativo por parte de la
Superintendencia Financiera de Colombia en el captulo XXIII de la circular 100 de 1995 de la
misma entidad.

o Disear, desarrollar, hacer seguimiento y controlar el plan anual para el mantenimiento
del Sistema de Gestin de Calidad, el Sistema de Administracin de Riesgo Operativo y el
Modelo Estndar de Control Interno (MECI).
o Garantizar el mantenimiento del Sistema de Gestin de Calidad, el Sistema de
Administracin de Riesgo Operativo y el Modelo Estndar de Control Interno (MECI), el
cumplimiento a los requerimientos de los clientes internos y en general, el cumplimiento
de los objetivos institucionales.
o Coordinar y realizar las actividades tendientes a la implementacin, certificacin y/o
seguimiento al Sistema de Gestin de Calidad en Fogafn, para garantizar el cumplimiento
de los objetivos planteados.
o Liderar el desarrollo de las funciones designadas a la Unidad de Riesgo Operativo por
parte de la Superintendencia Financiera de Colombia en el Captulo XXIII de la Circular
100 de 1995 de la misma entidad.
o Identificar y atender las necesidades de implementacin y/o mejoramiento de los
procesos; as como de mitigacin de los riesgos del Fondo, para cumplir con los
requerimientos y la normatividad interna y propender por el mejoramiento continuo de los
procesos, la mitigacin de los riesgos operativos y la madurez del sistema.
o Liderar la programacin y ejecucin de las auditoras internas del Sistema de Gestin de
Calidad.
o Analizar los resultados de los indicadores de gestin y de monitoreo de riesgos reportados
por los responsables de los procesos con el fin de identificar oportunidades de mejora,
acciones preventivas o correctivas.
o Llevar a cabo todas las acciones requeridas por el Ministerio de Hacienda, la
Superintendencia Financiera, el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, entre
otras entidades, en materia de los Indicadores de Gestin, la implementacin del Sistema
de Gestin de Calidad, el Sistema de Control Interno, el Sistema de Administracin de
Riesgos Operativos, Plan de Racionalizacin de Trmites y otros temas generales de la
entidad.
o Coordinar la realizacin de las encuestas para la medicin de la satisfaccin de los
clientes de Fogafn, en los casos que se requiera.


m

13.6.6.2. Denominacin: Especialista en Procesos (DRO-ESEP1)
Propsito
Implementar y ejecutar actividades tendientes al mantenimiento y mejora del Sistema Integrado
de Gestin el cual est compuesto por los procesos del Fondo y dems sistemas de gestin
o Disear y documentar los procesos de la entidad asignados y soportado con informacin
suministrada por los dueos de procesos.
o Orientar a los dueos de los procesos en la documentacin, implementacin, mantenimiento
y mejoramiento de los procesos que tienen como fin el cumplimiento de los requisitos del
Sistema de Gestin de Calidad, el Sistema de Administracin de Riesgo Operativo y el
Modelo Estndar de Control Interno (MECI).
o Elaborar y controlar las actualizaciones de instructivos, guas, manuales y dems
documentos que requieran los procesos asignados y los del rea.
o Apoyar cuando se requiera la planeacin, el diseo y la ejecucin de mecanismos de
sensibilizacin y capacitacin de todo el personal de Fogafn, en los procesos de
implementacin y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de Calidad, el Sistema de
Administracin de Riesgo Operativo y el Modelo Estndar de Control Interno (MECI),
utilizando metodologas de gestin del cambio, con el fin de crear compromiso y participacin
activa y apropiacin en todos los funcionarios.
o Realizar auditora interna al Sistema de Gestin de Calidad, de acuerdo con la frecuencia
estipulada y a los procesos asignados por el(los) auditor(es) lder(es).
o Elaborar los informes que sean requeridos respecto de las actividades desarrolladas.
o Colaborar con la realizacin de las encuestas para la medicin de la satisfaccin de los
clientes de Fogafn, en los casos que se requiera.

13.6.7. DEPARTAMENTO DE PAGO DEL SEGURO DE DEPSITOS

Propsito
Realizar el diseo e implementacin del proceso operativo para el pago del seguro de depsitos
en los trminos y condiciones establecidas en la reglamentacin vigente, facilitando la
adecuada articulacin con todas las partes que intervienen a lo largo del proceso, con el fin de
asegurar el flujo adecuado de la informacin y los recursos requeridos para su pago oportuno.


m

o Disear y actualizar el proceso operativo para realizar el pago del seguro de depsitos en los
trminos y condiciones establecidas en la reglamentacin vigente.
o Facilitar la adecuada articulacin entre las reas del Fondo, con el fin de asegurar el flujo
oportuno de la informacin y los recursos requeridos para el pago del seguro de depsitos a
lo largo de todas las etapas del proceso.
o Coordinar la recepcin de la informacin suministrada por terceros, necesaria para asegurar
el pago correcto y oportuno del seguro de depsitos.
o Coordinar el apoyo para la realizacin de los simulacros del pago del seguro de depsitos.
o Evaluar y validar permanentemente la pertinencia del proceso de pago del seguro de
depsitos, a la luz de los cambios normativos y de las nuevas alternativas o herramientas de
pago que surjan, con el fin de optimizar su ejecucin.

13.6.7.1. Denominacin: Asesor de Pago del Seguro de Depsitos (PSD-
APSD1)
Propsito
Disear e implementar el proceso operativo y logstico para garantizar el pago del seguro de
depsitos de acuerdo con los plazos y condiciones definidas por la reglamentacin vigente.
o Coordinar con las reas necesarias al interior de la entidad, la entrega de informacin o
recursos requeridos para realizar el pago de seguro de depsitos en las condiciones
definidas por las normas y procedimientos del Fondo.
o Realizar todas las actividades relacionadas con el proceso de pago del seguro de depsitos
en coordinacin con el Grupo de Apoyo que ser designado en el momento en que se
requiera efectuar el pago.
o Supervisar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los bancos con los cuales se tiene
suscrito contrato marco para el pago del seguro de depsitos.
o Definir e implementar procesos de control a lo largo de las distintas etapas del ciclo de pago
del seguro de depsitos para asegurar su ejecucin dentro de un marco de seguridad
adecuado.
o Coordinar con las entidades inscritas el proceso operativo de suministro de la informacin
requerida para el pago del seguro de depsitos.
o Coordinar la realizacin de los simulacros del pago del seguro de depsitos.
o Evaluar y validar permanentemente la pertinencia del proceso de pago del seguro de
depsitos, a la luz de los cambios normativos y de las nuevas alternativas o herramientas de
pago que surjan con el fin de optimizar su ejecucin.


m

13.6.8. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE TESORERA Y PAGOS

Propsito
Responder por la valoracin de los portafolios en nombre y a cargo de Fogafn, garantizar la
oportuna compensacin y cumplimiento de las operaciones pactadas por la Tesorera,
administrar la custodia de los ttulos valores segn su naturaleza, ejecutar los procedimientos
de conciliacin necesarios para garantizar la consistencia y veracidad de la informacin
producida por el Departamento, y responder por la oportuna ejecucin de los procesos de
pagos a terceros, pago y recaudo de las primas del Seguro de Depsitos y del Costo de la
Garanta.
1. Valoracin de Portafolio

o Realizar el cargue diario de precios, tasas y mrgenes de valoracin.
o Realizar la rplica de las operaciones de inversin pactadas por los administradores
externos en el software de administracin de inversiones (Porfin).
o Garantizar que los portafolios de inversiones, tanto los administrados directamente por
Fogafn como los administrados externamente, se encuentren correctamente valorados en
los trminos y condiciones establecidas por la normatividad y por las polticas del Fondo.
o Validar la consistencia de la valoracin del portafolio realizada por el software de
inversiones.

2. Compensacin y Cumplimiento de Operaciones.

o Incluir y activar en los sistemas de compensacin (SEBRA/MEC), las operaciones locales
pactadas por la Tesorera, previa verificacin de la existencia de las respectivas
autorizaciones y niveles de atribucin asignados mediante Circulares Internas.
o Realizar el intercambio de mensajes va SWIFT con el custodio y contrapartes, requerido
para que las operaciones pactadas directamente por Fogafn sobre instrumentos del
exterior sean adecuada y oportunamente compensadas.
o Verificar que las operaciones pactadas por los administradores externos de portafolio
hayan sido registradas por el Custodio en los plazos y condiciones pactadas.

3. Control de Posicin de Caja y Portafolio

o Validar diariamente los registros del Sistema de Flujo de Caja de Tesorera.
o Suministrar diariamente los saldos disponibles en cuentas SEBRA a las dems reas de
Tesorera y al Departamento de Contabilidad y Cartera.
o Notificar diariamente al Departamento de Reservas y Tesorera los vencimientos de
inversiones y las obligaciones financieras a cumplir con terceros.


m

o Realizar validacin diaria de la correcta compensacin de las operaciones pactadas por el
Departamento de Reservas y Tesorera.
o Realizar el arqueo mensual de las custodias de los ttulos valores y conciliar dichas
posiciones frente a las registradas en el software de inversiones y frente a los registros
contables.
o Administrar la custodia de los ttulos fsicos custodiados directamente por el Fondo o por
agentes externos (bancos), de acuerdo con los procedimientos establecidos para esta
labor.
o Garantizar el cumplimiento de las operaciones de compra de dlares en efectivo (para el
anticipo de gastos de viaje de los funcionarios que viajan al exterior) y coordinar la
entrega de los mismos al respectivo funcionario.
o Mantener el registro de firmas autorizadas permanentemente actualizado ente las
entidades financieras donde el Fondo posea cuentas bancarias.

4. Generacin de Reportes

o Elaborar el Reporte Mensual de Riesgo Operacional.
o Elaborar y transmitir los reportes de posicin y cambios en el portafolio de inversiones de
Fogafn (Circular 016/2007).
o Elaborar y transmitir la Encuesta IPE (Inversiones de Portafolio en el Exterior) al Banco de
la Repblica.
o Elaborar y transmitir el Formulario 10 (Cuentas de Compensacin) al Banco de la
Repblica.

5. Pagos a Terceros

o Responder por la oportuna atencin de los compromisos del Fondo, mediante la
administracin de los procesos de pago a terceros de acuerdo con las polticas y
procedimientos establecidos.
o Ejecutar el proceso de pago de acreencias (subrogadas, pasivo cierto no reclamado,
cdulas hipotecarias) de entidades en liquidacin, as como los remanentes, adherentes y
en general a los distintos beneficiarios en contratos de mandato.
o Ejecutar los procesos de recaudo del Fondo por los diferentes conceptos (cuentas de
cobro, ventas realizadas y legalizaciones de anticipos) de acuerdo con el procedimiento
establecido para cada caso.
o Realizar el proceso de conciliacin de los pagos realizados, garantizando la correccin y
ejecucin oportuna de las transferencias que resulten rechazadas.
o Mantener depurada y conciliada permanentemente la base de datos de pagos a terceros.

6. Recaudo de la Prima del Seguro de Depsitos

o Realizar el seguimiento y control del recaudo de primas de seguro de depsitos de
acuerdo con las polticas y procedimientos establecidos por el Fondo y la normatividad
vigente.


m

o Llevar a cabo las tareas relacionadas con la devolucin o cobro adicional anual de la
prima de Seguro de Depsitos.
o Atender los requerimientos de informacin del Departamento Jurdico provenientes de
procesos judiciales relacionados con el Seguro de Depsitos.
o Suministrar al Departamento de Contabilidad y Cartera los soportes de los movimientos
ingresos y egreso por Seguro de Depsitos y Costo de la Garanta para llevar a cabo los
registros en la contabilidad del Fondo.

13.6.8.1. Denominacin: Jefe (OTP-J1)

Propsito

Dirigir y supervisar los procesos asociados al ciclo de compensacin y cumplimiento de las
operaciones de inversin pactadas por la Tesorera, dentro de un ambiente de control robusto y
seguro. Definir y coordinar el proceso de rplica de las operaciones de inversin ejecutadas por
los Administradores Externos en el sistema de administracin y valoracin de portafolio.
Garantizar que la valoracin de todos los portafolios de inversin del Fondo sea realizada de
acuerdo con la normatividad local vigente. Controlar la gestin de custodia de las inversiones
mediante la implementacin de procesos permanentes de conciliacin y verificacin de los
portafolios en los distintos sistemas contables y de registro. Administrar el proceso de
asignacin de usuarios y perfiles en las distintas plataformas manejadas en el rea, con el fin
de garantizar una adecuada segregacin de funciones. Propender por un buen clima
organizacional. Coordinar los procesos de Pago a Terceros, Pago del Seguro de Depsitos,
Recaudo de la Prima del Seguro de Depsitos y Costo de Garanta, para garantizar su
ejecucin de acuerdo con los plazos y condiciones definidas por las respectivas Circulares
Internas y dems procesos autorizados por el Fondo.


o Definir e implementar procesos de control a lo largo de las distintas etapas del ciclo de
compensacin de las operaciones de inversin, para garantizar su oportuno y adecuado
cumplimiento en los trminos pactados con las contrapartes.
o Establecer procesos de conciliacin que permitan garantizar que el portafolio custodiado
corresponde con los saldos registrados en los estados financieros y en los dems sistemas
de control.
o Asegurar la consistencia y veracidad de la valoracin a precios de mercado de los
portafolios de inversin del Fondo, con el propsito de garantizar la razonabilidad de su
registro contable.
o Administrar la asignacin de perfiles por usuarios en los diferentes aplicativos del
Departamento, con el fin de contar con un ambiente de control adecuado.
o Verificar la consistencia de los reportes emitidos por el Departamento y coordinar su
oportuna entrega para cumplir con los plazos establecidos por las entidades de vigilancia y
control.
o Seleccionar, dirigir y coordinar las labores de los miembros que integran el equipo de
Operaciones de Tesorera.


m

o Asegurar la correcta parametrizacin de especies y ttulos en el aplicativo PORFIN, as
como el correcto cargue de tasas, precios, mrgenes y curvas requeridas para la valoracin
de los portafolios en dicho aplicativo.
o Asegurar que todas las operaciones de inversin pactadas sobre los portafolios del Fondo
(gestionados directa o indirectamente) son ingresadas en forma correcta y oportuna en el
aplicativo PORFIN.

13.6.8.2. Denominacin: Experto en Operaciones (OTP-EXEO1)

Propsito

Verificar la consistencia en el registro de los tiquetes de las operaciones de inversin pactadas
directamente por la tesorera del Fondo, as como garantizar su oportuno y correcto
cumplimiento. Realizar la validacin de los resultados de la valoracin de los portafolios a su
cargo. Ejecutar los procesos de conciliacin definidos para los portafolios a su cargo, con el fin
de garantizar la consistencia entre los registros realizados en el sistema de valoracin de
portafolio y los extractos de custodia respectivos.

Garantizar la oportuna y correcta ejecucin del proceso de cierre bancario de los portafolios
denominados en moneda legal y extranjera a nombre y a cargo de del Fondo. Ejecutar los
procesos administrativos asociados al manejo de la plataforma SWIFT. Realizar la verificacin
de la estructura y contenido de los mensajes SWIFT requeridos para complementar las
operaciones pactadas por la tesorera. Generar y transmitir a las entidades de vigilancia y
control los reportes a cargo del rea.

Realizar la rplica de las operaciones de inversin ejecutadas por los Administradores Externos
de Portafolio, cumpliendo con las polticas y procedimientos establecidos. Validar la
razonabilidad de los resultados obtenidos en el proceso de valoracin de los portafolios a su
cargo. Ejecutar los procesos conciliatorios definidos con el fin de garantizar la consistencia entre
los registros realizados en el sistema de valoracin de portafolio, la informacin reportada por
los Administradores Externos y los saldos reportados por el Custodio Global. Realizar la
verificacin de la estructura y contenido de los mensajes SWIFT requeridos para complementar
las operaciones pactadas por la Tesorera.


o Asegurar la correcta y oportuna compensacin/cumplimiento de las operaciones de
inversin pactadas por la Tesorera del Fondo. Realizar la activacin de operaciones.
o Validar la consistencia y razonabilidad de los resultados de la valoracin de los portafolios
gestionados por el Fondo y los gestionados externamente que le sean asignados, de
acuerdo con la normatividad vigente.
o Desarrollar las metodologas de valoracin de nuevos instrumentos incluidos en los
portafolios de Fogafn y verificar que dichas metodologas se ajusten a la normatividad
vigente.


m

o Compilar, validar y reportar mensualmente al Jefe de Operaciones de Tesorera y Pagos la
conciliacin mensual de las posiciones en ttulos y efectivo que conforman los portafolios
gestionados por el Fondo y los gestionados externamente, mediante la comparacin de la
informacin suministrada por los custodios/bancos y los registros del aplicativo PORFIN.
o Consolidar y reportar mensualmente al Jefe de Operaciones Tesorera y Pagos, los riesgos
operativos registrados en los procesos que impactan la ejecucin de las tareas del rea,
mediante la recopilacin de informacin en el formato definido para este fin.
o Liderar los procesos de evaluacin que le sean asignados, relacionados con la seleccin e
implementacin de nuevas herramientas y servicios relacionados con la administracin de
los portafolios a nombre y a cargo del Fondo (Administradores externos, Custodio, SWIFT,
Sistema de Valoracin, entre otros), que contribuyan al fortalecimiento de las reas de
tesorera. Informar peridicamente al Jefe de Operaciones de Tesorera y Pagos acerca del
avance de dichos proyectos.
o Verificar estructura y contenido de los mensajes SWIFT requeridos para complementar las
operaciones pactadas por la Tesorera, de acuerdo con el perfil que le sea asignado y
observando las reglas definidas para cada tipo de mensaje.
o Verificar la correcta creacin y parametrizacin de nuevos portafolios, especies y ttulos en
el aplicativo PORFIN.
o Ejecutar las actividades que le sean asignadas ante la ausencia de alguno de los
funcionarios del Departamento.
o Realizar la correcta y oportuna inclusin (rplica), en el aplicativo PORFIN, de todas las
operaciones pactadas por los Administradores Externos en los portafolios asignados bajo
su responsabilidad.
o Verificar y transmitir, con la periodicidad requerida, los Formatos de Operaciones con
Derivados y el reporte de posicin de portafolio (Circular 016 de 2008) con destino a la
Superintendencia Financiera de Colombia.
o Realizar la transmisin mensual del Formulario No.10 con destino al Banco de la Repblica,
observando los plazos y condiciones establecidas para el efecto.
o Realizar la correcta creacin y parametrizacin de nuevos portafolios, especies y ttulos en

13.6.8.3. Denominacin: Especialista en Operaciones (OTP-ESO1, OTP-ESO2,
OTP-ESO3)
Propsito

Verificar la consistencia en el registro de los tiquetes de las operaciones de inversin pactadas
directamente por la tesorera del Fondo, as como garantizar su oportuno y correcto
cumplimiento. Realizar la validacin de los resultados de la valoracin de los portafolios a su
cargo. Ejecutar los procesos de conciliacin definidos para los portafolios a su cargo, con el fin
de garantizar la consistencia entre los registros realizados en el sistema de valoracin de
portafolio y los extractos de custodia respectivos.


m

Garantizar la oportuna y correcta ejecucin del proceso de cierre bancario de los portafolios
denominados en moneda legal y extranjera a nombre y a cargo de del Fondo. Ejecutar los
procesos administrativos asociados al manejo de la plataforma SWIFT. Realizar la verificacin
de la estructura y contenido de los mensajes SWIFT requeridos para complementar las
operaciones pactadas por la tesorera. Generar y transmitir a las entidades de vigilancia y
control los reportes a cargo del rea.

Realizar la rplica de las operaciones de inversin ejecutadas por los Administradores Externos
de Portafolio, cumpliendo con las polticas y procedimientos establecidos. Validar la
razonabilidad de los resultados obtenidos en el proceso de valoracin de los portafolios a su
cargo. Ejecutar los procesos conciliatorios definidos con el fin de garantizar la consistencia entre
los registros realizados en el sistema de valoracin de portafolio, la informacin reportada por
los Administradores Externos y los saldos reportados por el Custodio Global. Realizar la
verificacin de la estructura y contenido de los mensajes SWIFT requeridos para complementar
las operaciones pactadas por la Tesorera.


o Asegurar la correcta y oportuna compensacin/cumplimiento de las operaciones de
inversin pactadas por la Tesorera del Fondo. Realizar la activacin de operaciones.
o
o Realizar la conciliacin mensual de las posiciones en ttulos y efectivo que conforman los
portafolios gestionados por el Fondo y los gestionados externamente que le sean
asignados, mediante la comparacin de la informacin suministrada por los
custodios/bancos y los registros del aplicativo PORFIN.
o
o Participar activamente en los procesos de evaluacin, seleccin e implementacin de
nuevas herramientas y servicios relacionados con la administracin de los portafolios a
nombre y a cargo del Fondo (Administradores externos, Custodio, SWIFT, Sistema de
Valoracin, entre otros), que contribuyan al fortalecimiento de las reas de tesorera.
o Crear y/o verificar estructura y contenido de los mensajes SWIFT requeridos para
complementar las operaciones pactadas por la Tesorera, de acuerdo con el perfil que le
sea asignado y observando las reglas definidas para cada tipo de mensaje.
o Ejecutar las actividades que le sean asignadas ante la ausencia de alguno de los
o Realizar la correcta y oportuna inclusin (rplica), en el aplicativo PORFIN, de todas las
operaciones pactadas por los Administradores Externos en los portafolios asignados bajo
su responsabilidad.
o Mantener actualizada la informacin financiera del Fondo requerida por las contrapartes
(Estados financieros, firmas y personas autorizadas en operaciones de tesorera, etc.), con
el fin de cumplir con la normatividad vigente.
o


m

o Realizar la transmisin mensual del Formulario No.10 con destino al Banco de la Repblica,
observando los plazos y condiciones establecidas para el efecto.

13.6.8.4. Denominacin: Analista de Valoracin (OTP-ANV1)

Propsito

Apoyar la ejecucin el proceso de valoracin de los portafolios denominados en moneda legal y
extranjera a nombre y a cargo del Fondo, cumpliendo con las polticas, procedimientos y
normatividad establecidos. Realizar la oportuna y correcta inclusin de las operaciones
pactadas en moneda legal por la tesorera en los sistemas de compensacin y cumplimiento.
Realizar el registro y conciliacin diaria del sistema de Flujo de Caja.


Apoyar la correcta y oportuna realizacin de las siguientes labores:

o Inclusin de las operaciones de tesorera pactadas por fuera de los sistemas de
negociacin, mediante la revisin de documentos soporte y conciliacin de las mismas con
las contrapartes respectivas.
o Ejecucin del proceso de valoracin diaria de los portafolios de inversin de acuerdo con la
normatividad y procesos vigentes.
o Reporte mensual a la Tesorera del nmero de operaciones activadas despus de la
primera ventanilla (horario Banco Repblica) y las operaciones que quedan en estado por
activar en DCV, mediante la recopilacin de informacin diaria.
o Creacin de los mensajes SWIFT necesarios para complementar las operaciones pactadas
por la Tesorera, observando las reglas definidas para cada tipo de mensaje.
o Ejecucin de las actividades que le sean asignadas ante la ausencia de alguno de los
o Inclusin (rplica), en el aplicativo PORFIN, de todas las operaciones pactadas por los
Administradores Externos en los portafolios asignados bajo su responsabilidad.
o Cargue de tasas, precios, mrgenes y curvas requeridas para la valoracin diaria de los
portafolios en el aplicativo PORFIN.
o Generar, con la periodicidad requerida, los Formatos de Operaciones con Derivados y el
reporte de posicin de portafolio (Circular 016 de 2008) con destino a la Superintendencia
Financiera de Colombia.


m

13.6.8.5. Denominacin: Analista de Pagos (OTP-ANDP1)

Propsito

Ejecutar el pago de acreencias, remanentes y adherentes en los procesos de liquidacin de
entidades, suministrando informacin veraz y oportuna para su ejecucin. Elaborar respuestas a
los requerimientos de acreedores y bancos mandatarios, con el fin de aclarar inquietudes
referentes al pago de acreencias, de acuerdo con las polticas y procedimientos establecidos
por el Fondo para este fin. Suministrar al Departamento de Contabilidad y Cartera informacin
veraz y oportuna de los pagos realizados para efectuar su respectivo registro.

Verificar y garantizar el recaudo correcto y oportuno de las primas recibidas por Seguro de
Depsitos y Costo de la Garanta, as como sus posibles devoluciones o cobros si hay lugar a
ello, con el objeto de dar cumplimiento a los procedimientos y polticas establecidas por el
Fondo de acuerdo con la normatividad vigente. Realizar las actividades relacionadas con el
proceso de pago del Seguro de Depsitos en coordinacin con el Grupo de Apoyo que ser
designado en el momento en que se requiera.


o Ejecutar el proceso de pago de acreencias (subrogadas, pasivo cierto no reclamado,
cedulas hipotecarias) de entidades en liquidacin, as como los remanentes, adherentes y
en general a los distintos beneficiarios en contratos de mandato.
o Supervisar que el banco contratado para efectuar los pagos ejecute su mandato en los
trminos acordados; organizar y archivar la informacin remitida por el banco.
o Ejecutar las actividades relacionadas con los pagos a terceros, manteniendo actualizado el
registro de firmas autorizadas ante los bancos.
o Ejecutar las actividades relacionadas con el recaudo de las primas por Costo de Garanta y
Seguro de Depsitos.
o Administrar la base de datos y mantener actualizada la informacin relacionada con los
beneficiarios de los pagos derivados de BOCEAS, BCH, BANESTADO y PACINORE.
o Realizar el clculo y suministro al Departamento de Contabilidad y Cartera, de los valores
mensuales a causar por concepto de primas de Seguro de Depsitos y Costo de Garanta,
as como los valores mensuales a provisionar por devolucin o cobro adicional de primas.
o Verificar y garantizar el recaudo correcto y oportuno de las primas de Seguro de Depsitos
y Costo de la Garanta trimestrales.
o Llevar a cabo las tareas relacionadas con la devolucin o cobro adicional anuales de la
prima de Seguro de Depsitos.
o Atender los requerimientos de informacin del Departamento Jurdico provenientes de
procesos judiciales relacionados con el Seguro de Depsitos.
o Suministrar al Departamento de Contabilidad y Cartera los soportes de los movimientos
ingresos y egresos por Seguro de Depsitos y Costo de la Garanta para llevar a cabo los
registros en la contabilidad del Fondo.
o Ejecutar y verificar los procesos asociados a los pagos a terceros (desde la recepcin de la
respectiva solicitud de pago, pasando por las autorizaciones operativas y financieras,


m

verificacin y conciliacin del archivo plano y hasta la liberacin de los pagos) ya sea por
medio de cheque o transferencia electrnica, para garantizar el pago oportuno de las
obligaciones a cargo del Fondo.
o Efectuar el recaudo del efectivo recibido por el Fondo por diferentes conceptos, generando
el respectivo recibo de caja y realizando la consignacin, con el fin de no mantener dinero
en efectivo en las instalaciones del Fondo.
o Mantener permanentemente actualizado el registro de firmas autorizadas ante las
entidades financieras donde el Fondo mantiene cuentas para manejo de efectivo.
o Asumir las actividades relacionadas con la transmisin de reportes a entidades de vigilancia
y control en ausencia del funcionario responsable de estas actividades.

13.6.9. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA

Propsito
contable apropiado para las operaciones que maneja Fogafn en concordancia con las
directrices establecidas por los organismos rectores de la contabilidad en Colombia en materia
financiera y contable pblica. Dar apoyo a otras reas en lo que se refiere a aspectos
financieros, contables y tributarios que afecten las operaciones de apoyo de la entidad. Liderar
cambios que se generen con la adopcin de normas internacionales de contabilidad siguiendo
los lineamientos establecidos por las entidades que en esta materia regulen y emitan directrices
para su adopcin en Colombia.

Planear, disear, coordinar y evaluar las operaciones del departamento mediante la asignacin
de responsabilidades, elaboracin de procedimientos y seguimiento a los mismos; con el fin de
recuperar los crditos otorgados por el Fondo.

Conformar una parte fundamental de la memoria Institucional y constituirse como Instrumento
clave para el Control Interno.
Garantizar la razonabilidad de los estados financieros que permitan conocer la situacin
financiera de la entidad con destino a la alta direccin y los organismos de vigilancia y control
para la toma de decisiones.
o Cumplir con la presentacin oportuna de las diferentes obligaciones tributarias.


m

o Asesorar a las diferentes reas de la organizacin en aspectos contables con el fin de
asegurar los registros adecuados de los hechos econmicos.
o Proporcionar informacin clara y oportuna a los organismos de control y vigilancia y al
pblico en general para cumplir con los requerimientos especficos que se presenten.
o Verificar que los diferentes procesos de la organizacin alimenten en forma adecuada el
sistema contable de la entidad con el fin de tener el sistema actualizado y la informacin
consistente y veraz.
o Elaborar la declaracin de renta anual de acuerdo con las normas tributarias vigentes,
coordinar los procedimientos para las devoluciones de impuestos que se requieran.
o Capacitar a los funcionarios del Fondo en temas relacionados con aspectos de la
contadura pblica y financiera as como en aspectos tributarios.
o Analizar la normatividad vigente que se produzca en materia contable y tributaria que afecte
en alguna medida la organizacin con el fin de cumplir con dicha normatividad y divulgar el
impacto que tiene para la entidad.
o Liderar al interior del Fondo cambios que se generen con la adopcin de normas
internacionales de informacin financiera.

13.6.9.1. Denominacin: Jefe (DCC-J1)

Propsito
contable apropiado para las operaciones que maneja el fondo de garantas de instituciones
financieras en concordancia con las directrices establecidas por los organismos rectores de la
contabilidad en Colombia en materia financiera y contable pblica. Planear, disear, coordinar y
evaluar las operaciones del departamento mediante la asignacin de responsabilidades,
elaboracin de procedimientos y seguimiento a los mismos; con el fin de recuperar los crditos
otorgados por el Fondo, conformar una parte fundamental de la memoria Institucional y
constituirse como Instrumento clave para el Control Interno.
o Garantizar la razonabilidad de los estados financieros que permitan conocer la situacin
financiera de la entidad con destino a la alta direccin y los organismos de vigilancia y
control para la toma de decisiones.
o Proporcionar informacin clara y oportuna a los organismos de control y vigilancia y al
pblico en general para cumplir con los requerimientos especficos que se presenten.
o Cumplir con la presentacin oportuna de las diferentes obligaciones tributarias.
o Capacitar a los funcionarios del Fondo en temas relacionados con aspectos de la
contadura pblica y financiera as como en aspectos tributarios.


m

o Asesorar a las diferentes reas de la organizacin en aspectos contables con el fin de
asegurar los registros adecuados de los hechos econmicos.
o Elaborar la declaracin de renta anual de acuerdo con las normas tributarias vigentes,
coordinar los procedimientos para las devoluciones de impuestos que se requieran.
o Incluir informacin tributaria en plataforma de la DIAN
o Verificar que los diferentes procesos de la organizacin alimenten en forma adecuada el
sistema contable de la entidad con el fin de tener el sistema actualizado y la informacin
consistente y veraz.
o Analizar la normatividad vigente que se produzca en materia contable y tributaria que afecte
en alguna medida la organizacin con el fin de cumplir con dicha normatividad y divulgar el
impacto que tiene para la entidad.
o Coordinar las diferentes actividades y procedimientos al interior del rea contable,
tendientes a mejorar la calidad y oportunidad de la informacin generando controles con
informacin externa.
o Verificar las polticas de operacin para el desarrollo de la funcin contable, el diseo del
proceso contable, sus controles y acciones de prevencin en relacin con los riesgos de
ndole contable, la existencia de indicadores que permitan evaluar la gestin y resultados.
o Realizar evaluaciones al Control Interno Contable permanentemente.
o Establecer medios necesarios que permitan una efectiva comunicacin interna y externa,
de la informacin contable.
o Establecer y coordinar con la alta direccin compromisos tendientes a la entrega de
informacin contable, confiable, relevante y comprensible en la entidad.
o Planear y coordinar la conformacin de instructivos y manuales que faciliten las labores
operativas relacionadas con el rea contable y tributaria, as como los aspectos de control
interno contable.
o Garantizar que los reportes exigidos por los entes de control, como el Reporte de
Endeudamiento, Cifin, Boletn de deudores morosos del estado, entre otros, cumplan con
los plazos de trasmisin establecidos para cada uno de ellos.
o Coordinar la atencin de las consultas formuladas telefnicamente y por comunicacin
escrita, mediante el seguimiento a lo requerido con el fin de garantizar una respuesta clara
y oportuna a los peticionarios dentro de los trminos de ley establecidos.
o Elaborar y suministrar el Flujo de operaciones efectivas del Fondo, solicitado por la
o Administrar la informacin histrica del FOREC.
o Coordinar la gestin de cartera administrada por Fogafn y por terceros.
o Administrar y gestionar la cobertura de tasas (seguro contra la inflacin) a cargo de
Fogafn.
o Administrar, gestionar, verificar y cumplir con la garanta VIS a cargo de Fogafn.


m

13.6.9.2. Denominacin: Experto en Administracin de Sistemas Contables
(DCC-EXASC1)
Propsito
Responder por el registro y anlisis de los hechos econmicos de los fondos contables Seguro
de Depsito, Emergencia Econmica, Cobertura de Tasas y Garanta de Ttulos. Encargarse
del registro y anlisis del portafolio de inversiones en pesos y dlares en el Fondo de Seguro de
Depsitos. Velar por el buen funcionamiento del Sistema de Informacin Contable
administrando en lo que a contabilidad se refiere en los aplicativos de contabilidad, inversiones
y otros que afecten la contabilidad. Trasmitir el balance de Fogafn a la Superintendencia
Financiera. Preparar y presentar los formularios de impuestos distritales y nacionales que le
sean asignados en cumplimiento de las normas tributarias vigentes de manera oportuna
evitando sanciones o inconsistencias. Estar capacitado permanentemente en normas tributarias
que afectan las operaciones de Fogafn siendo proactivo con el grupo de trabajo, proponiendo
capacitaciones de actualizacin interna. Preparar los formatos para la presentacin de medios
magnticos, nacionales y distritales. Participar en la conformacin de una base de datos que
facilite la consulta de informacin histrica tanto contable como de cartera. Proponer mejoras
continuas en los diferentes procesos del departamento o de otros que redunden en los procesos
de gestin contable y tributaria. Apoyar al Departamento en la etapa de pruebas del proceso de
adopcin voluntaria de normas internaciones de informacin financiera y contable (NIIF).
o Revisin de conciliaciones de las cuentas bancarias, portafolio, brps, cartera en pesos y
dlares, de los fondos asignados.
o Generar balances, para verificar la razonabilidad de los saldos de las cuentas, por cada uno
de los fondos asignados, calculando el resultado del periodo por monedas y registrar por
medio de un comprobante manual en el sistema de informacin contable, los resultados del
ejercicio.
o Generar, analizar y preparar la informacin sobre medios magnticos para la DIAN y la
Secretaria de Hacienda Distrital, para cumplir con los requerimientos legales de los formatos
que sean asignados.
o Generar los archivos planos de la transmisin a la Superfinanciera, verificando que los
saldos a transmitir estn de acuerdo con las normas que exige la Superintendencia
Financiera cuando el funcionario encargado se encuentre ausente.
o Parametrizar en el aplicativo Apoteosys la informacin para generar el formato 338 con
destino a la Superintendencia Financiera.
o Preparar las conciliaciones de cartera, brps, Calcular, registrar y verificar el valor de las
provisiones de Brps, provisin general de cuentas por cobrar, otros activos, reservas
tcnicas, provisin para devolucin del seguro de depsito, provisin de inversiones, para
alimentar los balances mensuales de los fondos asignados.


m

o Remitir los documentos tendientes a apropiar los recursos que la Titularizadora Colombiana
le gira a la Entidad por concepto de la garanta otorgada en los diferentes procesos de
titularizacin mensualmente y producir el informe anual relacionado con el tema.
o Verificar conciliaciones de inversiones de los fideicomisos (registros contables y contabilidad)
o Participar en respuesta a requerimientos internos o externos de acuerdo con la solicitud del
jefe inmediato.
o Elaborar informacin para la CIFIN de acuerdo con la normatividad y periodicidad que
corresponda.
o Registrar parmetros contables relacionados con cuentas, centros de costo, transacciones
automticas, etc, siendo el administrador del aplicativo contable.
o Participar en la conformacin de bases de datos uniformes relacionados con temas de
contabilidad y cartera a travs de bsqueda de informacin en las diferentes reas y
sistemas que han generado registros para proporcionar respuestas giles y oportunas a
organismos internos y externos.
o Capacitar las reas internas de Fogafn, en el aspecto contable sobre los requerimientos de
informacin que tenga el departamento y la forma como deben generarlo, para el adecuado
registro de la informacin contable en temas relacionados con las funciones asignadas.
o Participar en el anlisis de normatividad relacionada con aspectos contables, tributarios,
financieros y de cartera que puedan impactar las operaciones del Fondo de acuerdo con la
asignacin previa del Jefe Inmediato.
o Participar en la elaboracin de instructivos y controles que permitan minimizar riesgos
operativos en el rea.
o Revisar mensualmente los movimientos de cartera del Fondo administrada por los
establecimientos de crdito; elaborar y remitir oportunamente los informes pertinentes, y
atender los trmites y solicitudes relacionados con la recepcin, administracin, recaudo y
contabilizacin de las carteras recibidas, cuando resulte pertinente.
o Parametrizar los campos contables en el aplicativo PORFIN (Renta Fija, INES, Divisas).
o Validar la informacin que remiten las entidades que administran la cartera, referente a la
liquidacin de la cobertura de tasas; Causar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar por
efecto de la cobertura; Hacer seguimiento a los cobros que se realizan a las entidades que
administran la cartera, por efecto de la cobertura.
o Gestionar la cuenta de cobro mensual ante la Titularizadora Grancolombiana por concepto
de comisin de garanta, teniendo en cuenta la informacin publicada en la pgina Web de la
misma. Elaborar y enviar anualmente el informe de la Titularizadora al Ministerio de
Hacienda.
o Realizar diariamente el cierre de las operaciones en el Aplicativo de Inversiones PORFIN, en
cuanto al cumplimiento de la caja (cuenta puente) de moneda nacional y extranjera segn
asignacin del jefe.
o En ausencia del funcionario encargado realizar del registro de terceros tanto en el aplicativo
de contabilidad como en el de inversiones.


m

o Elaborar y enviar trimestralmente a la Contadura General de la Nacin los Estados
Financieros y el Informe de Operaciones reciprocas y circularizar las entidades estatales
con las cuales se presentan operaciones reciprocas en cumplimiento de las normas
establecidas por la Contadura relacionadas con los Fondos Asignados.
o Verificar la correcta expedicin de los certificados de ingresos y retenciones que se originan
por las operaciones del Fondo Administrador a travs de conciliaciones previas.
o Actualizar los documentos que requieran relacionados con el Plan de Continuidad en lo
que se refiere al rea contable.

13.6.9.3. Denominacin: Experto en Control Interno Contable (DCC-EXCIC1)

Propsito
Registrar todas las operaciones del Fondo Administrador, As mismo, de los mandatos suscritos
por Fogafn con las entidades en liquidacin, analizar y verificar la informacin financiera con el
fin de garantizar la razonabilidad de los Estados Financieros de estos.
Participar en la conformacin de una base de datos que facilite la consulta de informacin
histrica contable.
Generar los informes y garantizar los reportes trimestrales a la Contadura General de la Nacin
de acuerdo con los lineamientos legales, los instructivos y disposiciones propios de ese
organismo a travs del sistema CHIP de cada uno de los balances de Fogafn y los
fideicomisos.
Realizar los registros contables del Fondo Banca Pblica, de acuerdo con las normas legales
vigentes, las polticas y los procedimientos establecidos por la entidad.
Realizar anlisis contable de las operaciones relacionadas con las posiciones activas en
operaciones de mercado monetario y relacionadas con operaciones de contado y derivados.
Soportar al rea en temas relacionados con el Modelo MECI, calidad y o equivalentes.
Participar en la elaboracin de mtodos, procedimientos e instructivos que faciliten las labores
operativas del rea contable.
Apoyar al Departamento en la etapa de pruebas del proceso de adopcin voluntaria de normas
internaciones de informacin financiera y contable (NIIF).


m

o Responder por la contabilidad de los Fondos asignados mediante el registro diario de todas
las operaciones relacionadas con el mismo tales como: inversiones, (compras, ventas y
valoracin), cartera, causaciones, amortizaciones de activos y pasivos diferidos,
retenciones de impuestos en los registros contables y documentos soportes de los mismos
(Conciliaciones bancarias, generacin de informes y certificados, verificacin anlisis y
ajustes a los Estados Financieros, conciliaciones de inversiones, custodias).
o Realizar correctamente el clculo de los descuentos tributarios en cada pago que se realice
por concepto de compras, servicios, honorarios y otros conceptos relacionados con
retenciones en la fuente por renta, ventas e industria y comercio.
o Apoyar en la elaboracin de la informacin tributaria para medios magnticos tanto
nacionales como distritales con el fin de dar cumplimiento a las normas legales
establecidas por la DIAN y el Distrito.
Financieros y el Informe de Operaciones reciprocas y circularizar las entidades estatales
con las cuales se presentan operaciones reciprocas en cumplimiento de las normas
establecidas por la Contadura relacionadas con los Fondos Asignados.
o Efectuar conciliaciones de inversiones con reportes de Custodio y Administradores
Externos de acuerdo con asignacin previa.
o Preparar y presentar los formularios de impuestos distritales y nacionales que le sean
asignados en cumplimiento con las normas tributarias vigentes de manera oportuna
evitando sanciones o inconsistencias en ausencia del funcionario encargado.
o Participar en la elaboracin de manuales e instructivos de acuerdo con las necesidades que
le establezca el jefe.
o Proporcionar informacin que requiera el rea de Presupuesto referente a cuentas,
conceptos y registros que afecten la ejecucin presupuestal, incluyendo conciliaciones
peridicas.
o Consultar la pgina de la Superintendencia Financiera y organizar reuniones peridicas
dependiendo de los temas nuevos observados que ameriten discusin de los funcionarios
del Departamento.
o Actualizar los documentos que requieran relacionados con el Plan de Continuidad en lo que
se refiere al rea contable.
o Realizar el cumplimiento contable de las operaciones de tesorera en ausencia del principal.
o Analizar y verificar las operaciones registradas en la contabilidad de los Fondos asignados
originadas en el manejo del portafolio de inversiones con el fin de garantizar su veracidad y
consistencia.
o Coordinar el registro de las operaciones que afectan las contabilidades de los mandatos.
o Generar balances, para verificar la razonabilidad de los saldos de las cuentas, por cada uno
de los Fondos asignados, calculando el resultado del periodo por monedas y registrar por
medio de un comprobante manual en el sistema de informacin contable, los resultados del


m

ejercicio, para cumplir con la trasmisin mensual a la Superintendencia Financiera y dems
informes requeridos por las entidades de control.
o En ausencia del funcionario encargado, generar los archivos planos de la transmisin a la
Superintendencia Financiera, verificando que los saldos a transmitir estn de acuerdo con
las normas que exige la Superintendencia Financiera, para trasmisin a la
Superintendencia Financiera.
jefe inmediato.
o Parametrizar y validar el funcionamiento del aplicativo de activos fijos para garantizar el
adecuado registro de las compras, depreciaciones y bajas de activos.
o Capacitar las reas internas de Fogafn, en el aspecto contable sobre los requerimientos de
informacin que tenga el departamento y la forma como deben generarlo, para el adecuado
registro de la informacin contable en temas relacionados con las funciones asignadas.
o Participar en la elaboracin de instructivos y controles que permitan minimizar riesgos
operativos en el rea.
o Responder por la contabilidad del Fondo Banca Pblica y Fondo Administrador, mediante el
registro diario de todas las operaciones relacionadas con el mismo tales como:
actualizacin de valores intrnsecos registro de emisiones y pagos de intereses de bonos
de la banca pblica, venta, dividendos sobre las empresas donde se es accionista, control
de los registros de bienes recibidos en pago.
o Efectuar conciliaciones de inversiones con reportes de Custodio y Administradores
Externos.
o Preparar comunicaciones para todas las entidades con quienes se tienen operaciones
recprocas tanto de envo como de respuesta.
o Generar controles a travs del aplicativo de contabilidad que unifiquen cuadres con otros
aplicativos.
Financieros de los Fondos asignados y el Informe de Operaciones reciprocas y circularizar
las entidades estatales con las cuales se presentan operaciones reciprocas en
cumplimiento de las normas establecidas por la Contadura.
o Realizar conciliaciones de todas las cuentas generadas por el aplicativo de inversiones en
los fondos asignados.
o Preparacin de conciliaciones de las cuentas contables en pesos y dlares, para el
conocimiento de los rganos internos y externos de control. De acuerdo con asignacin
previa.
o Participar en la elaboracin de notas a los Estados Financieros e informes contables
o Actualizar informacin fuente para contabilidad que contiene la informacin suministrada
por el Custodio sobre el manejo del efectivo de los administradores con base en
informacin de la pgina del custodio.
contabilidad y cartera a travs de bsqueda Consultar peridicamente la pgina web de la
Contadura General de la Nacin y la Contralora General de la Repblica para verificar


m

temas novedosos que afecten el desarrollo de las actividades del rea y propiciar reuniones
de trabajo.
financieros que puedan impactar las operaciones del Fondo de acuerdo con la asignacin
previa del Jefe Inmediato.
o Representar al departamento en reuniones y trabajos asignados en El GRUPO MECI y o
similares.
o Realizar diariamente el cierre de las operaciones en el aplicativo de inversiones PORFIN,
en cuanto al cumplimiento de la caja (cuenta puente) de moneda nacional y extranjera
segn asignacin del jefe.

13.6.9.4. Denominacin: Experto en Contabilidad de Seguro de Depsito y
Cartera (DCC-EXCSDC1, DCC-EXCSDC2)
Propsito
Suministrar informacin estadstica para indicadores de gestin y riesgo y entidades como el
Banco de la Repblica, Contralora General de la Repblica, Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico y el DANE- Apoyar en los registros del Fondo Administrador. Participar activamente en
el cumplimiento diario de las operaciones de tesorera (Renta fija, Forwards, Futuros etc.)
o Obtener, procesar y suministrar de manera trimestral y ocasional informacin relacionada
con los pagos de bienes y servicios al Banco de la Repblica para la construccin de la
Balanza de Pagos.
o Revisin de los registros contables relacionados con recaudo de primas de seguro de
depsito , cobros y pagos adiciones y devoluciones de las mismas
o Obtener, procesar y suministrar de manera trimestral y ocasional informacin relacionada
con formularios estadsticos diseados y solicitados por el DANE y atender los
requerimientos que de stos se deriven.
o Suministrar la informacin contable respecto de los movimientos de ingresos y egresos por
seguro de depsitos y costo de la garanta para garantizar la oportunidad y exactitud en la
contabilidad del Fondo, respecto de estas operaciones.
o Elaborar cuenta de cobro al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico por concepto de Pago
de Contingencias al Banco Popular, as como de las dems cuentas de cobro que se
soliciten haciendo el seguimiento del recaudo correspondiente.
o Elaborar informacin sobre deudores morosos.
o Procesar y autorizar desde el departamento de Contabilidad y Cartera, a travs del sistema
de contingencias, las autorizaciones generadas por el departamento Jurdico, de las


m

contingencias por deducciones o reintegros y realizar las respectivas conciliaciones de las
bolsas.
o Participar en la elaboracin de Informacin para la presentacin de los Medios Magnticos
Nacionales y Distritales.
o Participar en la elaboracin de informes gerenciales relacionados actividades del rea
contable y de cartera.
jefe inmediato.
o Preparar y presentar la informacin a la Contadura General de la Nacin de Fogafn y los
Fideicomisos a travs del sistema CHIP en ausencia del funcionario encargado.
financieros de cartera que puedan impactar las operaciones del Fondo de acuerdo con la
asignacin previa del Jefe Inmediato.
o Realizar las cuentas de cobro que se generan por diferentes conceptos y hacer
seguimiento a las mismas.
o Elaborar mensualmente el informe sobre datos contables actualizados de los mandatos.

13.6.9.5. Denominacin: Experto en Cumplimiento de Operaciones de
Tesorera (DCC-EXCOT1)

Propsito
Responder por el cumplimiento diario en el aplicativo INES de las operaciones de renta fija, y
derivados.
Apoyar al rea en el proceso de documentacin y generacin de informacin contable peridica
que garantice que los documentos fuentes de contabilidad estn debidamente soportados y
almacenados virtualmente en el aplicativo SADE, coordinar con los dems funcionarios del
Departamento la obtencin de informacin para su adecuado almacenamiento, as como
digitalizar los documentos que requieran almacenamiento tales como conciliaciones,
declaraciones tributarias, cuentas de cobro, etc.


m

Participar en la revisin de informacin recibida de las entidades financieras que administran
cartera del programa de cobertura de tasas.
o Realizar la compilacin de normas.
o Realizar de necesaria la traduccin de normas.
o Realizar apoyo en el mantenimiento y registro de las carteras administradas del proceso de
cobertura de tasas.
o Realizar diariamente el cierre de las operaciones en el Aplicativo de Inversiones PORFIN,
en cuanto al cumplimiento de la caja (cuenta puente) de moneda nacional y extranjera.
o Participar en la elaboracin de notas a los Estados Financieros e informes contables,
elaborar trimestralmente la informacin solicitada por el DANE y el Banco de la Repblica y
atender requerimientos de entes de control interno y externos en ausencia del funcionario
designado para estos temas.
liquidacin de la cobertura de tasas.

13.6.9.6. Denominacin: Especialista en Encargos Fiduciarios (DCC-ESEF1)
Propsito
Apoyar al Departamento en el proceso de documentacin y generacin de informacin contable
peridica que garantice, que los documentos fuentes de contabilidad, estn debidamente
soportados para la entrega al Departamento de Servicios Administrativos y Documentales de
los fondos que le sean asignados. Efectuar conciliaciones de cuentas de acuerdo con los
fondos asignados. Participar en la actualizacin de la base de datos contables con registros
contables manuales de acuerdo con los fondos que le sean asignados. Colaborar con el
diligenciamiento de rdenes de pago del Fondo Administrador. Actualizar la contabilidad de los
mandatos y encargos fiduciarios mensualmente. Generar y revisar los certificados de retencin
en la fuente por renta, iva e ica y llevar el control de la entrega correspondiente. Colaborar en
los cuadres peridicos de interfondos. Participar en la conformacin de una base de datos que
facilite la consulta de informacin histrica tanto contable como de cartera desde el inicio de la
misma. Participar en el anlisis de procesos y procedimientos que redunden en la mejora
continua del Proceso de Gestin Contable y Tributaria.
o Elaborar conciliaciones bancarias semanalmente de los fondos que le sean asignados.
o Generar e imprimir mensualmente los comprobantes contables de los fondos que le sean
asignados, adjuntando los soportes correspondientes y coordinando la entrega al
Departamento de Servicios Administrativos y Documentales para el correspondiente
archivo.


m

o Conciliar dos veces al mes los interfondos de todas las contabilidades elaborando el
formato correspondiente con destino a la Tesorera del Fondo.
o Registrar asientos contables de los fondos asignados y de operaciones que le sean
asignadas.
o Participar en el diligenciamiento de la informacin contable de rdenes de pago de
pacinors, Boceas UCONAL, Cdulas del BCH y otras que le sean asignadas.
o Participar en el anlisis de cuentas de acuerdo con la asignacin dada por el Jefe
inmediato.
o Generar archivos fuente para la elaboracin de medios magnticos en coordinacin con los
funcionarios asignados y de acuerdo con los formatos establecidos por la Dian y la
Direccin de Impuestos Distritales.
o Asistir al Jefe en anlisis de informacin histrica o proyecciones que se requieran en
materia contable, tributaria o de cartera
o Mantener actualizada la base de terceros y contrapartes del Aplicativo PORFIN teniendo en
cuenta los formatos establecidos y diligenciados por Front y Back en ausencia del
funcionario encargado.
o Registrar en la contabilidad de cada mandato el movimiento que se genere diariamente.
o Verificar la correcta expedicin de los certificados de ingresos y retenciones que se
originan por las operaciones del Fondo Administrador.
o Asistir en la elaboracin de documentos que se enven relacionados con operaciones
recprocas, comunicaciones de requerimientos, respuestas, etc.
o Contabilizar mensualmente los registros de rendimientos de mandatos.
o Contabilizar mensualmente los movimientos de cartera del Fondo, administrada por los
establecimientos de crdito; elaborar y remitir oportunamente los informes pertinentes, y
atender los trmites y solicitudes relacionados con la recepcin, administracin, recaudo y
contabilizacin de las carteras recibidas, cuando resulte pertinente. Realizando anlisis de
la informacin y validaciones resultantes de los anexos enviados por las entidades
financieras, siguiendo lo establecido en los contratos de administracin vigentes.
o Organizar la informacin que se requiera para entregar a entidades de control y reas como
la Auditora y la Revisora Fiscal de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato.
liquidacin de la cobertura de tasas.
o Causar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar por efecto de la cobertura.
o Hacer seguimiento a los cobros que se realizan a las entidades que administran la cartera,
por efecto de la cobertura.


m

o Elaborar y coordinar el pago de las obligaciones tributarias del Fondo Administrador:
relacionadas con impuesto predial, vehculos, mediante el registro de la informacin, la
elaboracin de los formularios en borrador y el respectivo seguimiento al pago en
cumplimiento de la legislacin tributaria.

13.6.9.7. Denominacin: Analista de Contabilidad (DCC-ANC1)

Propsito
Apoyar al rea en el proceso de documentacin y generacin de informacin contable peridica
que garantice que los documentos fuentes de contabilidad estn debidamente soportados para
la entrega al Departamento de Servicios Administrativos y Documentales de los Fondos que le
sean asignados.
Efectuar conciliaciones de cuentas de acuerdo con los fondos asignados.
Participar en la actualizacin de la base de datos contables con registros contables manuales
de acuerdo con los fondos que le sean asignados.
Actualizar la base de terceros de los diferentes aplicativos.
Participar en la conformacin de una base de datos que facilite la consulta de informacin
histrica tanto contable como de cartera desde el inicio de la misma.
o Elaborar Conciliaciones Bancarias semanalmente de los Fondos que le sean asignados.
o Generar e imprimir los comprobantes contables de los Fondos que le sean asignados
mensualmente adjuntando los soportes correspondientes y coordinando la entrega al
Departamento de Servicios Administrativos y Documentales para el correspondiente
archivo.
o Elaborar formularios de ICA, RTEICA y otros documentos que se requieran a mquina de
escribir.
o Coordinar la entrega y recepcin de informacin con el Departamento de Servicios
Administrativos y Documentales de informacin contable, de cartera que se requiera.
o Generar archivos de cague de informacin relacionada con operaciones de Derivados.
o Registrar asientos contables de los fondos asignados y de operaciones que le sean
asignadas.
o Mantener actualizada la base de terceros del aplicativo de Contabilidad con los formatos
oficiales establecidos, escanear y guardar en la carpeta pblica asignada e informar al Jefe
del Departamento de Operaciones de Tesorera y Pagos sobre nuevos registros.


m

o Participar en el anlisis de cuentas de acuerdo con la asignacin dada por el jefe inmediato.
o Generar archivos fuente para la elaboracin de medios magnticos en coordinacin con los
funcionarios asignados y de acuerdo con los formatos establecidos por la Dian y la
Direccin de Impuestos Distritales.
o Asistir al jefe en anlisis de informacin histrica o proyecciones que se requieran en
materia contable, tributaria o de cartera.
o Mantener actualizada la base de terceros y contrapartes del Aplicativo PORFIN teniendo en
cuenta los formatos establecidos y diligenciados por Reservas y Tesorera y Operaciones
de Tesorera y Pagos.
o Solicitar certificados de Retencin en la Fuente a entidades que le practiquen a Fogafn.
o Generar interfaces peridicas entre aplicativos internos BRPs, Contingencias, Flujo de Caja
y la contabilidad.
o Asistir en la elaboracin de documentos que se enven relacionados con operaciones
recprocas, comunicaciones de requerimientos, respuestas, etc.

14. VIGENCIA DEL MANUAL

El presente manual regir a partir del trece (13) de enero de 2014.


m

CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA DE
CAMBIO
dd/mm/aa
DESCRIPCIN DEL CAMBIO ELABORADO POR
1 30/09/2011
Versin Inicial para el Sistema de Gestin de
Calidad.
Departamento de
Gestin Humana.
Andrea Ruiz R.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.

1
14/12/2012
Se modifica la denominacin de Profesional
Snior del Departamento de Evaluacin y
Control y Riesgos por Profesional
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.
2 02/01/2012

Se traslada el centro de
documentacin a la Subdireccin de
Operaciones y Administrativa.
Se elimina el Departamento de
Seguimiento y Atencin al Usuario
Se modifica la denominacin de
Profesional del Departamento de
Planeacin, Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Se modifican el propsito y las
funciones del Departamento de
Planeacin, Presupuesto y Desarrollo
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.


m

Organizacional
Se crea un cargo de Profesional Snior
en el Departamento Jurdico
Se trasladan las funciones
relacionadas con PQRs al
Lo anterior de acuerdo a la circular 001 de
2012

3 01/02/2012

Se traslado el Departamento de
Asuntos Corporativos a la Secretaria
General.
Se elimin el Centro de
Documentacin y el Departamento de
Servicios Generales se cre el
Departamento de Servicios
Se elimin un cargo de profesional y se
cre un cargo de profesional junior en
el Departamento Jurdico.
Se modificaron la denominacin de los
cargos de secretaria de la Direccin y
las Subdirecciones de Inversiones y
Riesgos, Proteccin al Ahorro y
Operaciones y Administrativa y por
auxiliares.
Se traslado el cargo de conductor de la
direccin al Departamento de Servicios
Se cre un nuevo cargo de profesional
en el DCC.
Se cre un cargo de profesional junior
en DSI.
Inclusin de los roles de Auditor Lder,
auditor Interno y Auditor Interno
Acompaante.

De acuerdo con Circular Interna 003 de
2012.

Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.
4 01/03/2012
Creacin del Departamento de
Desarrollo de Proyectos en la
Secretara General.
Cambio del nombre de la Subdireccin
de Inversiones y Riesgos a
Subdireccin de Inversiones, Riesgos y
Mecanismos de Resolucin.
Traslado del Departamento de
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo


m

Mecanismos de Resolucin a la
Eliminacin de la Subdireccin de
Proteccin al Ahorro.
Lo anterior, teniendo en cuenta la Circular
Interna 006 de de 2012.
Organizacional.
5 30/05/2012
Se modifican las funciones del
Departamento de Contabilidad y
Cartera.
Departamento de Mecanismos de
Resolucin.
Se modifican las funciones de la
Se modifica la denominacin de 2
profesionales del Departamento
Jurdico y de asuntos corporativos.

Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.

6

16/08/2012
Se crea el cargo de Jefe del
Departamento Jurdico y se le asignan
funciones
Administrativos y Documentales
Departamento de Sistemas
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.
7 28/08/2012
Departamento de Operaciones y
Tesorera.
profesional del OTP a profesional
junior del OTP.
Profesional Junior DSI a Auxiliar DSI.
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.
8 21/09/2012
Se elimina el cargo de Auxiliar del
Se crea el cargo de profesional del
Departamento de Sistemas
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.


m

9 30/11/2012
Se establecen funciones para cada
uno de los profesionales junior del
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.
10 04/01/2013
Se crean nuevos Departamentos y se
hacen ajustes al Departamento de
Mecanismos de Resolucin y al
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Planeacin,
Presupuesto y
Desarrollo
Organizacional.

11

08/02/2013

Se establece el perfil del cargo de
Director y se duplican las funciones
establecidas en los estatutos del
Fondo.
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo.
12 01/03/2013
Se realizan las modificaciones de la
estructura y funciones de acuerdo con la
Circular Interna No. 006 de 2013
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo.
13 11/03/2013
Se realizan las modificaciones de la
estructura y funciones de acuerdo con la
Circular Interna No. 008 de 2013
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo.


m

14 31/07/2013
Se realizan modificaciones en las
funciones de los funcionarios de los
Departamento de Servicios Administrativos
y Documentales, Jurdico y Gestin
Humana.
Aprobacin 2013-125
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo.
15 4/09/2013
Se realizan los siguientes ajustes:

Modificaciones en las funciones del
Profesional Junior 2 del Departamento de
Servicios Administrativos y Documentales,
Aprobacin.

Cambio de denominacin y nivel del cargo de
un Profesional del Departamento Jurdico a
un Profesional Snior del mismo
departamento.

Modificacin de la denominacin del
Departamento de Sistemas, por
Departamento de Tecnologas de la
Informacin.
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo.
16 21/11/2013
Se ajusta el numeral 11, Descripcin de
Roles Auditores: con el fin de incluir los
sistemas de Gestin de Seguridad de la
Informacin y Gestin Ambiental
Se crea el numeral 13, Responsabilidades De
Los Funcionarios Frente Al SGSI.

Se ajustan las funciones del profesional
Snior encargado de la Seguridad de la
informacin y del Jefe del Departamento de
Tecnologas de la Informacin

Se ajustan las funciones del Departamento
de Desarrollo Institucional y se sus dos
profesionales, aclarando que las
responsabilidades frente al Sistema Integrado
de Gestin se relacionan con los procesos, el
Sistema de Gestin de Calidad, el Modelo
Estndar de Control Interno y el Sistema de
Administracin de Riesgo Operativo.

de Comunicacin Institucional y Atencin al
Usuario.
Departamento de
Gestin Humana.
Nelson Jimnez T.
Profesional Junior
Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo.


m

de Asuntos Corporativos.
de Servicios Administrativos y Documentales.
17 13-01-2014
Se cambian las denominaciones de todos los
cargos.
Se modifica el perfil de cargos de acuerdo
con la valoracin de cargos realizada por
PWC.
Se modifican las funciones del Departamento
de Liquidaciones y Gestin de Activos.
de Operaciones de Tesorera y Pagos.
de Gestin Humana.
Aprobacin 2014-005
Departamento de
Gestin Humana.

Departamento de
Desarrollo
Institucional y
Riesgo Operativo

Manual de Funciones

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